业务招待费报销制度范本

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业务招待费报销管理制度-日常经营与管理业务

业务招待费报销管理制度-日常经营与管理业务

业务招待费报销管理制度-日常经营与管理业务我自己根据网上找的一些资料和公司的情况写了一些,但总觉得不怎么好,先发给大家帮我提下议见吧为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。

一、业务招待费用报销原则报销事项须合法、合理,报销金额为实报实销,提供的票据为税务局认可的票据,不允许用假票、白条等报销。

二、业务招待费用支出范围(一)招待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等费用;(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等费用;(三)赠送客户的礼品等费用。

二、业务招待费用报销流程(一)宴请客人、客户发生的餐费需填写“业务招待费备查单”,并注明招待的事由、具体出席对象姓名、人数及发生金额,由部门经理审批后与发票附在一起按正常报销流程报销,单笔金额超过两千元的需由总经理审批;(二)用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等及赠送客人、客户的礼品原则上由综管部统一购买、保管、发放。

如遇特殊情况需要单独购买的需提前向综管部报备,并填写“业务招待费备查单”,并注明事由、购买的具体项目,招待、赠送的具体对象、金额,由部门经理审批后与发票附在一起按正常报销流程报销,金额超过两千元的需由总经理审批。

(三)如报销单据不符合规定的,综管部先口头知会报销人,如一周内未做出改正的,直接将单据退回报销人。

三、业务招待费报销发票规定(一)餐票等定额发票印章要清晰可识别,印章不清的不予报销,未中奖的发票必须保持兑奖区完整,不可随意撕毁,不完整的发票不予报销。

单次报销必须为同一单位提供的发票,同面额的发票必须连号,不同次的发票不可连号。

发票归属地与费用实际发生地必须一致。

(二)手工开具的发票必须如实填写,不得提供套开、虚开的发票,发票填写必须规范,发票内容必须完整,不符合规定开具的发票不予报销。

(三)如遇特殊情况,不能提供同一单位且连号的发票,需写明具体情况,由部门经理及副总审批后与发票一起做报销,金额超过一千元的需总经理审批。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。

第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。

第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。

2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。

3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。

第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。

2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。

第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请,并得到相关领导或财务部门的批准。

2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。

3. 根据公司相关规定,招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。

第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等,但必须合理、合法、适度。

2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定,但不得超出预算范围。

3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价,确保费用的合理性。

第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证,并填写相关报销单据,报经财务部门审核后方可报销。

2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况,并做好相关记录和报表。

第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度,定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。

2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况,将视情况进行严肃处理。

第九章违规处理对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。

第十章附则公司财务部门应根据公司需要,不定期对本制度进行修订和完善。

以上为公司业务招待费管理制度的范本,希望对您有所帮助。

公司业务招待费管理制度范文(2)是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。

业务费公司报销制度范本

业务费公司报销制度范本

业务费公司报销制度范本一、总则为规范公司业务费用报销行为,加强费用管理,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工,包括全职、兼职和临时工作人员。

二、费用报销范围1. 业务招待费:用于公司业务开展、客户维护、合作伙伴关系建立等场合的餐饮、住宿、交通、礼品等费用。

2. 差旅费:员工因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

3. 通讯费:员工因公产生的电话费、宽带费、手机费等。

4. 办公用品费:公司日常办公所需的文具、耗材、设备等费用。

5. 培训费:员工参加内外部培训所产生的学费、资料费、交通费等。

6. 其他合法合规的费用:公司业务开展所需的其他费用,如广告费、宣传费、市场推广费等。

三、费用报销标准1. 业务招待费:根据公司业务需要,遵循节约原则,合理控制费用。

业务招待费占公司年度营业收入的比例不超过5%。

2. 差旅费:根据员工出差的实际情况,合理制定交通、住宿、餐饮等标准。

国内出差,城市间交通费按照公司规定标准报销;住宿费每间夜不超过500元;餐饮费每人每餐不超过150元。

3. 通讯费:员工电话费、宽带费、手机费等按照公司规定标准报销。

4. 办公用品费:根据公司实际需求,合理采购办公用品,按照公司规定标准报销。

5. 培训费:员工参加培训所需学费、资料费、交通费等按照公司规定标准报销。

6. 其他合法合规的费用:根据公司业务需要,合理制定费用标准,报总经理审批后报销。

四、费用报销流程1. 员工在发生费用时,应当取得合法、真实的发票或相关凭证。

2. 员工填写《费用报销单》,注明费用事由、费用金额、相关人员等信息,并将发票或相关凭证附在报销单后。

3. 部门经理对报销单进行审核,确认费用的真实性、合规性后签字。

4. 财务部对报销单进行审核,确认费用的准确性、合规性后报销。

5. 财务部定期对费用报销情况进行汇总和分析,向总经理报告。

五、违规处理1. 员工虚报、冒领、骗取公司费用的,一经发现,全额追回已报销费用,并按照公司规定给予纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。

招待费用报销制度范本

招待费用报销制度范本

招待费用报销制度一、总则为规范公司招待费用的管理,合理控制费用支出,提高公司效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度所指的业务招待费是指以公司名义,招待来访客户、合作伙伴、政府部门人员等非公司人员所发生的费用。

二、招待费用支出范围1. 招待用品:指为招待客人所需的水、饮料、水果、香烟等用品。

2. 招待用餐:指因工作关系招待客人发生的就餐费用。

3. 招待娱乐:指为招待客人发生的娱乐费用。

4. 赠送礼品:指为增进与客人、合作伙伴的关系,赠送的纪念品、礼品等。

三、招待费用报销标准1. 招待用品:按照实际发生数量和采购价格报销。

2. 招待用餐:根据公司规定的标准报销,标准如下:a) 每人每餐不超过150元;b) 特殊情况经批准后,每人每餐不超过200元。

3. 招待娱乐:根据公司规定的标准报销,标准如下:a) 娱乐活动每人每次不超过200元;b) 特殊情况经批准后,娱乐活动每人每次不超过300元。

4. 赠送礼品:根据公司规定的标准报销,标准如下:a) 礼品价值不超过200元;b) 特殊情况经批准后,礼品价值不超过500元。

四、招待费用报销程序1. 报销人应按照实际发生的费用类别填写费用报销单,并附上相关发票、清单等证明材料。

2. 报销人须经所在部门经理审核签字,并加盖部门公章。

3. 报销人将报销单提交至财务部,财务部对报销单据进行审核。

4. 财务部审核无误后,将报销款项支付给报销人。

五、监督管理1. 公司各部门应严格按照本制度规定范围和标准进行招待费用报销,不得擅自扩大报销范围和提高报销标准。

2. 财务部应加强对招待费用的监督管理,定期对招待费用报销情况进行检查。

3. 若发现违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

注:本制度仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度一、背景简介二、制度目的1.保证业务招待费用的合理性和合规性;2.提高财务报销的规范性和透明度;3.确保业务招待费用的有效利用和管理;4.提升企业的形象和客户关系。

三、适用范围本制度适用于企业内所有职员,包括全职员工和兼职人员。

四、申请和审批程序1.职员在发生业务招待费用前,必须提前向直接上级申请并获得批准;2.申请时需要填写《业务招待费用申请表》,并附上业务招待的目的、对象、地点、时间等必要信息;3.直接上级根据申请表的情况判断是否符合公司的政策和规定,并决定是否批准;4.直接上级审批后,将申请表交给财务部审批。

五、费用报销标准1.餐饮费:按地区和职级制定相应的标准;2.交通费:按实际费用报销,提供发票和票据;3.住宿费:按实际费用报销,提供发票和票据;4.礼品费:按实际费用报销,提供发票和票据;5.其他费用:按实际费用报销,提供相应的票据和相关证明文件。

六、报销材料和程序1.报销人需要提供发票、票据、申请表、原始凭证等相关材料;2.报销人需要填写《业务招待费用报销申请表》,并注明费用的详细项目、金额和说明;3.报销人需要将报销申请和相关材料提交给财务部进行审核;4.财务部审核通过后,将费用报销给报销人。

七、审批和监督1.职员的申请和报销必须经过直接上级审批和财务部审核;2.财务部有权对业务招待费用进行抽查和核实;3.财务部负责记录和统计业务招待费用,并制定相应的财务报表;4.内部审计部门有权对业务招待费用进行审计和风险控制。

八、制度执行1.企业应当通过内部培训和宣传,使全体员工了解业务招待费报销制度;2.企业应当定期检查和评估业务招待费报销制度的执行情况,并及时进行调整和改进;3.员工违反业务招待费报销制度的,将受到相应的纪律处分。

九、补充条款1.企业应当根据实际情况,灵活调整和改进业务招待费报销制度;2.财务部有权对本制度进行解释和修改,并在内部公告和通知。

以上是关于业务招待费报销制度的简要介绍,企业可以根据自身的实际情况进行具体的制度设计和执行。

业务招待费费报销制度范本

业务招待费费报销制度范本

业务招待费报销制度第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司业务招待费用的报销行为,合理控制费用支出,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,对公司业务招待费用的报销范围、报销标准、报销程序和监督管理等方面进行规定。

第三条公司业务招待费用是指在业务活动中,为增进业务交流、拓展业务合作、维护客户关系等目的所发生的费用。

包括就餐、住宿、娱乐、礼品赠送等费用。

第四条公司业务招待费用报销应遵循合理、节约、透明的原则,严格按照规定的范围、标准和程序进行。

第二章业务招待费用支出范围第五条业务招待费用支出范围包括:(一)业务招待用餐费用:含菜、烟、酒、饮料、水果等用餐时的所有费用。

(二)业务招待住宿费用:因业务需要,为公司客户或合作伙伴支付的住宿费用。

(三)业务招待娱乐费用:组织客户或合作伙伴进行的娱乐活动所产生的费用。

(四)业务招待礼品赠送费用:向客户或合作伙伴赠送的纪念品、礼品等费用。

第六条业务招待费用支出应符合公司业务实际,不得超标、超范围支出。

第三章业务招待费用报销标准第七条业务招待费用报销标准如下:(一)业务招待用餐费用:每人每餐不超过200元,特殊情况经批准后可适当提高。

(二)业务招待住宿费用:三星级酒店标准间,每人每晚不超过400元,特殊情况经批准后可适当提高。

(三)业务招待娱乐费用:按实际发生费用报销,但每人每次不超过500元,特殊情况经批准后可适当提高。

(四)业务招待礼品赠送费用:按实际发生费用报销,但每人每次不超过200元,特殊情况经批准后可适当提高。

第四章业务招待费用报销程序第八条业务招待费用报销应遵循以下程序:(一)提前申请:事前通过邮件向对应的分管副总/总经理助理提出申请,内容包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等。

确因特殊情况来不及通过邮件形式申请的,可先通过口头申请,后补邮件。

(二)审批:总经理助理及以上人员无需提前申请,其他人员需经分管副总/总经理助理审批。

业务招待费报销制度及流程

业务招待费报销制度及流程

业务招待费报销制度及流程一、目的本制度旨在规范公司业务招待费的报销流程,确保业务招待费使用的合法合规、合理有效,同时提高公司的财务管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在业务活动中的招待费报销。

三、业务招待费定义业务招待费是指公司在进行业务活动时,为了与客户、合作伙伴等建立良好关系,而产生的餐饮、住宿、礼品等费用。

四、报销原则合法合规:业务招待费报销必须符合国家法律法规及公司相关规定,不得存在违规行为。

真实有效:业务招待费报销必须真实有效,不得虚构、夸大费用。

合理节约:业务招待费报销应当合理节约,遵循公司财务预算,不得奢侈浪费。

审批规范:业务招待费报销必须经过规范的审批流程,按照规定的权限进行审批。

五、报销流程申请:员工在业务活动中产生招待费后,需填写《业务招待费报销申请表》,注明接待对象、事由、时间、地点、消费明细等内容,并经部门负责人审批。

审批:申请表经部门负责人审批后,需按照公司规定的审批权限进行逐级审批。

审批人员应对申请表内容进行认真审核,确保费用真实、合理。

报销:审批通过后,员工需持审批后的申请表及原始发票到财务部门办理报销手续。

财务部门应对申请表及发票进行复核,确保报销内容与申请表一致,发票真实有效。

支付:财务部门审核通过后,将报销款项支付给员工。

归档:财务部门应将已报销的业务招待费相关凭证进行归档,以备后续审计和检查。

六、注意事项业务招待费报销应当及时,不得无故拖延。

如因特殊原因无法及时报销的,需提前向财务部门说明原因,并经上级领导审批。

业务招待费发票应当妥善保管,不得遗失。

如因遗失等原因无法提供发票的,需及时向财务部门报告,并提供其他相关证明材料。

员工在业务活动中应当遵循公司的财务预算,不得超预算支出业务招待费。

如需超预算支出的,需提前向上级领导请示并经批准。

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业务招待费用报销制度
一、目的
为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。

提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。

二、业务招待费支出范围
1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。

2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。

三、业务招待费审批流程
1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。

2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。

(1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。

经部门经理-总经理审批同意后,方可执行。

(2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。

经部门经理-总经理审批同意后,方可执行。

3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工
作。

四、业务招待费支出标准
1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。

(1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。

(2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其
他部门标准超过500元。

(3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。

2、招待费支出标准
(1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。

(2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。

a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。

酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下;
b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。

酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下;
c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。

酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下;
3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

4、公司原则上不安排客人餐后娱乐等其他活动,如需安排,需请示
总经理同意后方可执行。

5、支出限额:公司招待费实行按部门月限额凭票报销,每月累计报销超限额部门由部门负责人承担,不予报销。

具体限额规定如下:
(1)总经理及以上没有限额规定。

(2)销售部门每月限额10000元,行政部每月限额5000元,其余部门每月限额3000元。

五、业务招待费的报销流程
经办人员需取得用餐酒店、餐馆正式发票,填制费用报销单据,同行人员共同签字,并附上《业务招待费申请审批表》,部门经理复核后,交由财务部门审核,经总经理审批同意后方可报销。

六、其他
本制度由财务部负责解释,自总经理审批后,签字日起实施。

附件:
业务招待费申请审批表。

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