员工离职管理制度
员工离职管理制度
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为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作的连续性、公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
一、离职类别和离职申请时限
（一）离职类别
1、辞职：在职期间，由员工提出解除劳动合同终止劳动关系和合同期满不再签订劳动合同的行为。
2、辞退、劝退：
（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。
（2）违反公司的规章制度、法律法规，视情节较轻，予以辞退并保留追究法律责任的权利。
（二）集团、地产集团副经理（含）以下员工主动辞职的，应向主管领导提出书面申请，经理（含）以上人员离职应向执行总裁及行政总裁提交一份书面的离职报告。
离职申请时限如下；
正式员工须提前30天提出离职申请，试用期员工须提前3天提出离职申请。
（三）对于被公司辞退、劝退的员工，人力行政部提前通知对方。
二、离职沟通
（1）对于主动辞职的员工，先由用人部门负责人进行沟通，了解真实原因，视情况对有业绩、有发展潜力的员工进行挽留。
（2）用人部门沟通交流后，需将真实原因告知人力行政部，再由人力行政部与其进行沟通，视情况做好挽留及后续工作的协调。
（3）对于经理（含）以上员工辞职，人力行政部提前向执行总裁或行政总裁汇报。
（4）对于被公司辞退、劝退的员工，用人部门、人力行政部应做好沟通工作，说明原因，做好交接，消除负面影响。
（5）对于所有员工离职，人力行政部均需做好离职面谈工作，同时形成书面记录。
三、离职交接过程中部门与相关人员职责
在离职得到批准后，离职人员方可按流程办理离职手续，并进行工作交接，在交接过程中，涉及到的各部门及接交人、监交人职责分别如下：
（一）各部门职责
1、用人部门：用人部门负责人及主管领导负责对离职人员进行部门离职评估，保证工作的延续与不间断，不得因为人员离职影响部门正常工作，如需补录人员的，应及时通知人力行政部进行人员调配或招聘。
2、人力行政部（人力）：对离职人员进行离职评估并做出意见，在离职交接过程中，可视情况作为监交人代表公司监控交接过程；涉及本部门发放的员工手册、酒店消费卡等物品的收回；解除劳动关系的办理；后续员工关系的处理等工作。
3、人力行政部（行政）：离职交接时，做好车房的处理，宿舍退住、水电费结算，由公司为其承租的房屋收回，涉及本部门业务管理的电脑、固定资产、易耗品的收回；上述工作内容需离职人员缴纳现金的，交接时，由离职人员缴纳现金，情况特殊的可在其结算工资中扣除。
4、财务管理部：在离职人员工作交接时，审核其是否有借款，如有，需离职人员在离岗前结清；其他涉及财务管理的业务。
5、审计监察部：需对担任重要岗位的当事人进行离职审计（试用期内的人员不予以离任审计），并于15天内出具审计报告，特殊情况除外，具体如下：
集团、地产集团：对离职、岗位调整、辞退的副总裁（含）以上人员、矿业事业中心第一负责人、资产运营中心第一负责人、财务管理部及招采合约部经理（含）以上人员须进行离任审计。
子公司：子公司第一负责人、财务部第一负责人、采购部第一负责人须进行离任审计。
（二）交接人（离职人员）、接收人、监交人职责
1、相关定义：
交接人：交接人即离职人员本人，负责将自己所负责的工作及其工作相关的资产全部交给接收人。
接收人：全面接收交接人交来的工作及其相关的资产。
监交人：监督工作全面交接，对交接工作负责。
2、部门负责人应指定工作接收人，接收离职人员工作，部门负责人应作为监交人对工作交接进行监控。
在工作交接过程中，交接人、接收人、监交人应切实负起责任，认真仔细的开展工作，保证公司利益。
如交接人不认真配合交接工作的，公司有权追究其经济责任，造成损失的承担赔偿责任，给公司利益造成损害的，可追究其法律责任；因工作交接不畅，造成工作不延续、给公司利益造成损害的，公司可追究接收人与监交人的有关责任。
四、对于因工作表现不好、态度不端正被处以留司查看、停职反省的人员，停职期间暂不享受公司级别待遇，工作进行交接。
就该情况，人力行政部负责下发通知，同时负责收回由本部门管理的福利待遇，如车辆、酒店消费卡暂收回等。
五、离职公示
1、经理（含）以上员工离职，人力行政部在《员工离职申请》领导审批通过后，应及
时将离职人员信息发布在OA办公系统中，并说明离职原因。
各部门负责人及子公司负责人，就离职人员涉及到本部门、本公司的相关业务及时终止。
六、子公司管理人员离职审批权限与工作交接
对子公司总监级（含）以上人员离职与交接做如下规定：
（一）离职审批流程
1、子公司总监、副总经理离职审批流程
（1）子公司总监、副总经理离职须提前30天向子公司负责人提交书面申请。
（2）子公司负责人作离职评估，如同意离职的，则转集团人力行政部。
（3）集团人力行政部负责与离职人员沟通，并调查了解相关情况后向董事长如实汇报离职的真实情况，必要时可提请董事长进行沟通。
（4）董事长同意离职的，可由子公司负责人安排进行工作交接。
根据管辖的业务范围，由集团财务管理部和审计监察部对离职人员进行离任审计。
2、子公司第一负责人离职审批流程
（1）子公司第一负责人离职须提前30天向董事长提交书面申请。
（2）在董事长授权下，集团人力行政部负责离职沟通审核，了解离职的真实原因；并向董事长如实汇报调查了解的真实情况，后由董事长与其当面沟通。
（3）董事长同意离职的，由集团财务管理部和审计监察部对离职人员进行离任审计，发现问题的及时解决，损害公司利益，情节严重的，可移送司法机关处理。
（二）工作交接
子公司总监级（含）以上人员离职交接：由董事长指定接收人及监交人。
七、对副总监（含）以上人员离职，集团人力行政部可视情况安排欢送宴会
八、本规定自公布之日起执行。
附《员工离职流程图》、《员工离职面谈表》
XXXX集团有限公司
二○一四年一月二十一日
员工离职流程图
员工离职面谈表
员工签名：_______________________ 面谈人签名：____________________________。
员工离职管理制度大全
千里之行，始于足下。
员工离职管理制度大全员工离职管理制度一、目的和范围为了规范公司员工离职流程，保证离职手续的顺利进行，保护公司的合法权益，同时为员工提供一个公平、公正的离职环境，特制定本制度。
本制度适用于公司内任何离职方式，包括主动辞职、解雇、合同到期等。
二、离职程序1.员工提出离职申请：员工应以书面方式提出离职申请，并注明离职日期和原因。
2.离职申请审批：离职申请需经直接主管审批，若主管同意，则将申请提交给人力资源部进行备案。
如主管不同意，需提出合理解释，并说明无法批准的原因。
3.离职通知：离职申请获得人力资源部备案后，人力资源部将向员工发出书面离职通知，并告知相关离职流程。
4.工作交接：员工应在离职前与接任人员进行充分的工作交接，确保工作的连续性和顺利进行。
5.结算离职事宜：员工离职前须完成所有应办理的手续，包括交还公司财物、结算工资及福利、清算社保等。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
6.离职手续确认：员工完成上述离职事宜后，应向人力资源部提交离职手续确认表，由人力资源部进行审核确认。
三、员工离职补偿及福利1.工资结算：员工离职时，应将工资结算至离职日，并注明结算方式（银行转账或现金支付）。
2.年假结算：员工离职时，应将剩余年假进行结算，按照公司规定的结算方式进行。
3.社保清算：员工离职时，应办理社保退费手续，包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
4.离职证明：员工离职后，公司将出具离职证明，证明员工在公司工作的时间、岗位、工资等相关信息。
5.其他离职补偿：根据公司规定的离职补偿政策，如年终奖、离职赔偿金等，将按照规定进行支付。
四、解除劳动合同1.合同解除：员工提出离职申请后，公司将根据合同约定进行合同解除手续。
2.解约协议：员工离职前，双方应签订解约协议，明确离职的时间、原因及相关责任。
千里之行，始于足下。
3.解除劳动合同的补偿：根据劳动合同法及公司规定，员工根据实际工作年限、绩效等情况，可以获得相应的补偿。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程，维护公司与员工的合法权益，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通，了解离职原因，填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后)，交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后，了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后，人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》，写明辞退原因(试用期内提前三天通知)，经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后，主管告知员工辞退理由和离职时间，安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后，凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录，确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明，办理养老保险等停止或转移手续，在一个月内，因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理制度范文（三篇）
员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求，确保离职过程合法、公正、公平，并且保护公司的利益。
适用范围包括所有离职员工，无论是主动离职还是被动解聘。
二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书，通知的提前期根据员工的工作年限而定，具体如下：1. 工作年限不满1年的员工，提前通知期为15天；2. 工作年限1年至3年的员工，提前通知期为1个月；3. 工作年限3年以上的员工，提前通知期为2个月。
三、离职面谈员工提交离职通知后，公司将安排离职面谈，主要目的是了解员工离职的原因，并帮助员工顺利过渡。
离职面谈的流程如下：1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与；2. 面谈过程中，员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题；3. 公司将根据离职员工的反馈，适时做出合理的调整和改善。
四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理，包括但不限于以下事项：1. 交接工作：员工应将自己手中的工作交接给接替者，并提供充分的培训和支持；2. 归还公司财产：员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司；3. 结清工资福利：员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇；4. 社会保险和公积金处理：员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕；5. 离职证明开具：公司将根据员工需要，开具离职证明。
五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定，以保护公司的商业机密和利益。
具体规定如下：1. 离职员工在离职后的一年内，不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作；2. 离职员工在离职后的一年内，不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密；3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为，公司有权采取法律措施维护自身权益。
六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务，确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
具体规定如下：1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息，包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等；2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司，并删除相关文件和电子邮件等。
员工离职管理制度
员工离职管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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离职管理制度(精选17篇)
离职管理制度（精选17篇）离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。
（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中：1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：①在试用期间被证明不符合录用条件的；②严重违反用人单位的规章制度的；③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。
员工离职管理制度（4篇）
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈，员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响，因此，建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨，以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内，书面向人力资源部门提交离职申请，说明离职原因和离职日期，并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后，及时与员工进行面谈，了解离职原因，并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请，并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后，对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外，还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素，决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行，人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后，决定是否同意员工离职，如果同意，则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后，及时与其进行面谈，了解员工的真实离职动机，探讨和解决可能存在的问题，并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后，应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中，人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因，并记录相关信息，以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前，应向所在部门归还公司提供的所有资产，包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单，并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后，如存在借贷关系或未清偿债务，公司要求员工在离职前履行还款义务，并出具书面证明。