集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位业务的不断发展和档案数量的持续增加，现有的档案库房已无法满足存储需求。
为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，经过慎重考虑和规划，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、按照预定的时间节点完成搬迁工作，尽量减少对日常档案利用的影响。
3、搬迁后，档案库房的布局更加合理，设施设备更加完善，能够更好地满足档案管理的需要。
三、搬迁时间具体搬迁日期四、搬迁地点从原库房地址搬迁至新库房地址五、组织架构与职责分工1、成立搬迁工作领导小组组长：组长姓名副组长：副组长姓名成员：成员姓名职责：全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥，制定搬迁方案，解决搬迁过程中的重大问题。
2、设立搬迁工作小组档案整理组组长：组长姓名成员：成员姓名职责：负责对档案进行清点、整理、分类和打包，确保档案有序搬迁。
设备搬运组组长：组长姓名成员：成员姓名职责：负责搬运档案库房的设备、家具等物资。
运输保障组组长：组长姓名成员：成员姓名职责：负责联系运输车辆，确保档案和物资的安全运输。
新库房布置组组长：组长姓名成员：成员姓名职责：负责新库房的规划、布局和设备安装调试，确保新库房具备接收档案的条件。
安全保卫组组长：组长姓名成员：成员姓名职责：负责搬迁过程中的安全保卫工作，防止档案丢失、损坏和泄密。
六、搬迁准备工作1、档案清理与整理对现有档案进行全面清查，核实档案数量、种类和保管期限。
按照档案分类标准，对档案进行重新整理和分类，确保档案有序排列。
对破损、褪色的档案进行修复和加固处理。
2、物资准备购置足够数量的档案箱、档案袋、标签、封条等包装材料。
准备搬运工具，如手推车、叉车等。
准备防护用品，如手套、安全帽等。
3、设备检查与调试对档案库房的设备，如空调、除湿机、消防设备等进行检查和维护，确保设备正常运行。
对新库房的设备进行安装调试，确保设备能够满足档案管理的需要。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、背景介绍随着企业业务的扩展和信息量的不断增加，档案的存储需求也逐渐增大。
然而，原有的档案库房已经无法满足当前的存储和管理需求，需要进行搬迁和重新规划。
本文档将详细介绍档案库房搬迁方案，包括目标、计划、流程以及必要的资源投入。
二、搬迁目标1.提供更大的存储空间：新的档案库房应具备足够的存储空间，能够容纳当前及未来一段时间内的档案存储需求。
2.提高档案管理效率：搬迁后，档案的分类、归档和检索将更加方便快捷，提高档案管理的效率和准确性。
3.提升档案安全性：新的库房应具备更好的安全设施和控制措施，以确保档案的安全性，避免任何丢失或损坏的可能性。
三、搬迁计划1. 确定搬迁团队由于档案搬迁是一项重要且复杂的任务，需要组建一个专门的搬迁团队负责整个搬迁过程。
搬迁团队应包括以下成员：•项目经理：负责整体的规划和协调工作。
•档案管理员：负责档案的整理、分类和归档工作。
•IT人员：负责电子化档案的迁移和备份。
•物流人员：负责档案的搬运和运输。
2. 搬迁前的准备工作在正式搬迁之前，需要进行一系列准备工作，包括：•档案整理：对现有档案进行清理和整理，删除过期的和无用的档案。
•档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类，并制定相应的存储标准。
•搬迁方案：制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、搬迁路线和物流安排等。
•安全措施：确保档案在搬迁过程中的安全性，包括备份数据、封装档案和选择合适的运输工具等。
3. 搬迁过程搬迁过程主要包括以下步骤：步骤一：备份数据在搬迁之前，必须对电子化档案进行备份，以防止数据丢失。
备份数据可以存储在外部硬盘或云存储中，确保数据的安全性和可恢复性。
步骤二：打包和封装档案将档案逐个打包，并使用防水、防尘和防震包装材料进行封装，以保证在运输过程中不受损坏。
步骤三：物流运输选择合适的物流工具和运输方式进行档案的搬运和运输。
确保物流过程中档案的安全性和完整性。
步骤四：档案整理和存储在新的库房内，根据档案的分类和归档标准，对档案进行整理和存储。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案随着科技的进步和信息的快速积累，各个组织机构对于档案的管理变得越来越重要。
而在某些情况下，库房搬迁可能成为必要的步骤，以适应新的工作场所或者提高工作效率。
本文将提供一个档案库房搬迁方案，以确保安全高效地完成搬迁过程。
一、搬迁前的准备工作1. 制定搬迁计划在开始搬迁之前，需要制定详细的搬迁计划，包括搬迁的时间、地点、方式以及所需资源等。
同时，应该明确搬迁的目标和计划中可能面临的挑战，并制定相应的解决方案。
2. 梳理档案资料在搬迁之前，需要对档案资料进行仔细梳理，包括清理和整理档案。
这可以帮助筛选出哪些档案是需要保留的，哪些是需要销毁的。
同时，还可以对档案进行适当的分类和编目，以便于在搬迁后的库房中更好地管理。
3. 预估搬迁所需资源在搬迁计划中需要考虑所需的资源，包括人力、物力和时间等。
根据档案数量和类型，合理评估所需的员工数量和搬运设备等。
同时，要充分考虑搬迁过程中的风险和安全因素，确保搬迁的顺利进行。
二、搬迁过程1. 设定搬迁时间表根据搬迁计划，制定详细的搬迁时间表。
确保每个步骤都有明确的时间节点，并分配合适的人力资源，以保证按计划完成。
2. 打包和标记档案在搬迁之前，对档案进行妥善打包和标记。
使用合适的包装材料，确保档案在搬运过程中不受损坏。
并在每个档案箱上标注清晰的信息，包括档案名称、编号以及搬迁后的位置等，以便于后续的整理和查找工作。
3. 安全搬运档案对于重要和敏感的档案，需要特别注意安全搬运。
严禁随意挤压、抛掷以及随意放置档案箱。
合理安排搬运路径，防止档案箱在搬运过程中发生碰撞和意外丢失。
4. 在新库房中进行整理和归档在档案库房搬迁到新的地点后，需要进行整理和归档工作。
根据之前制定的标记和编号，将档案按照一定的顺序摆放在新库房中。
可以根据需要设置档案的分类和编目系统，以方便后续的管理和使用。
三、搬迁后的管理1. 更新档案库房目录在档案搬迁完成后，需要及时更新档案库房目录。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案搬迁方案概述本文将详细介绍档案库房搬迁方案，包括搬迁目的、搬迁计划、资源准备、搬迁流程和安全措施等。
通过合理的组织和安排，确保档案库房搬迁顺利、高效、安全地进行。
一、搬迁目的档案库房搬迁的主要目的是为了优化存储空间、提高档案管理效率、确保档案安全，并满足档案资源共享和利用的需求。
同时，搬迁也将为库房的维护、检修和更新提供机会。
二、搬迁计划1.确定搬迁时间：根据档案库房使用情况和搬迁工作量，合理安排搬迁时间，尽量避开工作高峰期和重要业务节点。
2.编制详细搬迁计划：根据实际情况，制定搬迁计划，包括搬迁的先后顺序、时间安排、人员配备和物资准备等。
确保搬迁过程的有序进行。
3.分配工作组成员：根据工作量和需要，确定搬迁工作组成员，并明确各自的职责和任务分工。
4.确定运输方式：根据档案数量和距离，选择合适的运输方式，如专业搬运公司、车辆租赁或自备车辆等。
三、资源准备1.搬运工具：根据档案种类和数量，准备适当的搬运工具，包括手推车、保护垫、吊带、木箱等，以确保档案的安全搬运。
2.包装材料：准备足够的包装材料，如纸箱、透明塑料袋、封箱胶带等，用于保护档案免受损坏、污染和水患的影响。
3.人员培训：对搬运工作组成员进行培训，指导其如何正确使用搬运工具、包装材料，以及注意事项和应急处理方法等。
四、搬迁流程1.档案整理：对档案进行整理和分类，清理无效或重复的档案，便于后续搬迁工作的进行，节省搬运时间和资源。
2.包装封装：根据档案的性质和保护要求，采取合适的包装方式，如用纸箱装盒、用塑料袋密封等，确保档案在搬运过程中不受损坏。
3.运输搬运：根据搬迁计划和运输方式，进行档案的运输和搬运工作，确保档案安全到达目的地。
4.目的地整理：到达目的地后，按照原有的分类和编号体系，对档案进行重新整理和摆放，确保档案能够方便地被查找和利用。
五、安全措施1.预防火灾：加强火灾防控工作，确保搬迁过程中无明火操作，以及及时排除搬运途中可能引发火灾的隐患。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案概述：随着时间的推移，每个组织都会面临档案库房搬迁的需求。
无论是扩大规模，还是优化现有空间，搬迁档案库房都需要精心策划和实施。
本文将介绍一个完善的档案库房搬迁方案，以确保档案安全、顺利迁移。
1. 筹备阶段在实际搬迁之前，筹备阶段起着至关重要的作用。
下面是几个关键步骤：1.1 定义目标和目的首先，确定档案搬迁的目标和目的。
是为了节约成本、提高效率还是其他原因？明确目标有助于决策、资源分配和实施。
1.2 搬迁计划制定根据目标，制定详细的搬迁计划。
计划应包括时间表、任务分工、所需资源和风险评估等内容。
确保计划充分考虑到各种情况，从而减少搬迁过程中的不确定性。
1.3 人员组建成立一个专门的团队负责搬迁工作。
团队成员应具备相关的专业知识和经验，能够有效协调各项工作。
2. 搬迁前的准备工作在搬迁当天之前，需要进行一系列准备工作以确保搬迁的顺利进行。
2.1 档案整理与分类对档案进行整理和分类是搬迁前的重要步骤。
清理不需要的档案，整理好需要迁移的档案，并进行标记以方便后续操作。
2.2 设备检查和备份检查搬迁所需的设备是否正常工作，并进行备份以防止档案丢失或损坏。
备份可以通过数据复制、云存储等方式进行。
2.3 安全考虑确保在搬迁过程中档案的安全。
可以使用密码锁、监控设备等安全措施来保护档案的机密性和完整性。
3. 搬迁实施搬迁实施是整个过程中最重要的环节。
以下是一些关键的步骤和建议。
3.1 保持沟通保持团队成员之间的紧密沟通，确保信息和指示的及时传达。
同时，与相关部门和人员保持沟通，协调各项工作。
3.2 安全搬运在搬运档案的过程中，确保所有人员都明确搬运操作的步骤和要求。
使用适当的工具和设备，避免档案的损坏和丢失。
3.3 记录和跟踪及时记录搬迁过程中的关键信息，如搬运日期、档案所在位置等。
建议使用电子记录方式，以减少错误和遗漏的可能性。
4. 完成和验收在搬迁工作结束后，进行验收以确保目标的达成。
4.1 档案整理将档案按照事先设定的分类方式整理好。
2024年搬迁方案模板八篇
2024年搬迁方案模板八篇搬迁方案篇1集团总部定于12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组：组长：江林副组长：张三组员：李四、朱又停（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。
三、搬迁的具体工作：(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：11月15日――11月30日①按照平面图对档案库房新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③组织小组成员到新址进行实际场地考察；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。
⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；工作包括：A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。
B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。
(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；(二)搬迁实施：12月15日――12月20日1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；搬迁日期、顺序安排：时间：12月15日――12月20日上午：9：00，下午：16：002、搬迁顺序：（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案为满足公司业务发展的需求，提高档案管理的效率和安全性，我公司决定进行档案库房的搬迁工作。
本文将详细介绍搬迁计划以及相关措施，以确保档案的安全和顺利转移。
一、搬迁计划1. 搬迁目标我们计划将现有的档案库房搬迁至新的位置，以提供更大的空间容纳日益增长的档案数量，同时改善档案管理的流程和效率。
2. 负责人为确保搬迁工作的顺利进行，我们将指定一名专门负责档案库房搬迁的项目经理，负责协调各个环节的工作。
3. 时间安排按照项目计划，预计搬迁工作将持续一个月。
具体时间安排如下： - 第一周：完成搬迁计划的制定和团队组建，进行库房内档案的清点和整理。
- 第二周：准备新库房的布置和装修工作，同时组织搬运工具和设备的准备。
- 第三周：实施档案的搬运和转移工作，确保档案的完整性和安全性。
- 第四周：完成档案库房的新位置的布置和整理，进行档案的重新归档工作。
二、搬迁措施1. 搬运设备和工具准备我们将配备足够的搬运工具和设备，包括手推车、保护垫和防护装备等，以确保档案在搬运过程中的安全性和完整性。
2. 档案整理和分类在搬迁前，我们将对所有档案进行清点和整理，并根据分类制定详细的档案清单。
这将有助于加快搬迁过程，并确保每个档案的准确性和完整性。
3. 安全保护措施在档案搬迁过程中，我们将加强对档案的安全保护。
具体措施包括：- 设立监控措施：在新库房内安装监控摄像头，实时监测档案的安全情况。
- 控制访问权限：只允许授权人员进入档案库房，限制未经授权人员的访问。
- 航空包装和防潮措施：对于特殊类别的档案，如纸质档案和薄膜胶片等，采取航空包装和防潮措施，以确保其安全性。
4. 搬迁后的文件整理和归档在完成档案的搬迁后，我们将进行新库房的布置和整理工作，并按照事先制定的档案归档方案，重新整理和归类档案。
这将提高档案的可检索性和管理效率。
三、风险评估和应对措施1. 搬运风险评估在搬运过程中，可能会出现档案遗失、损坏或泄密等风险。
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集团档案库房搬迁方案
集团总部定于2013年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。
确保各项工作任务的落实，特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
组长：江林
副组长：张三
组员：李四、朱又停（待定）
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和
上架。
三、搬迁的具体工作：
(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：
2013年11月15日——11月30日
① 按照平面图对档案库房新址进行分配；
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，
确定成员；
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察；
④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、
螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；
⑤ 档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包
工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提
前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案
编号名称等标签。
⑥ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部
门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；工作包括：
A. 参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标
识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位
置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。
B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸
上标明。
同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。
(例如文书、人事、财务档案等进行分门别
类地编号)
C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要
贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，
即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、
存放；
(二)搬迁实施：2013年12月15日——12月20日
1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，
在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环
节都需要组织人员做好跟踪工作；
搬迁日期、顺序安排：
时间：2013年12月15日——12月20日
上午：9：00，下午：16：00
2、搬迁顺序：
（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。
（2）其次搬迁2006-2009年文书档案2000卷、专业档案、人事档案4000件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。
（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。
(三)档案临时存放点档案排列
档案库房摆放基建、实物、声像档案、科技档案和专业档案、文书、会计档案，具体分配如下：
1号集装箱：基建、实物档案；
2号集装箱：科技、专业档案；
3号集装箱：文书、人事档案；
4号集装箱：财务档案；
5号集装箱：空档案盒及备用
档案排列顺序按年代，由远及近，由左向右排列，具体见平面图。