档案管理的基础知识培训(PPT 79页)
档案培训内容
档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。
二是确定文件归档后保管期限的长短。
文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。
2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。
3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。
6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。
7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。
科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。
生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。
技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。
市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。
经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。
招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。
基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。
基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理PPT课件全文
20
4、案卷装订前应做到
▪ 修复破损或页面过小的文件 ▪ 复制字迹模糊或容易褪变的文
件，对纯蓝墨水、红墨水、复 写纸、圆珠笔、印台油、铅笔 等字迹材料制成的文件材料及 传真件等进行复制。
30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。转41页
31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端
正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
全年流 水号
95 类别号 合同
期限
长期
年 度 2010 机 构 客务部 页 号 1-6
32
全宗号 年度
类别号 合同 期 限 2010 机 构 行管部 件 号
56
（1）目录夹封面
全宗名称 全宗号
天旷物业
类别
文书
期限
短期
年度
2009
57
（2）目录夹背脊
全宗号 （不填） 机构 （行管部）
类别号 A（合同）
期限 短期
年度
2009
58
（3）填写归档情况登记表
归档情况登记表
单位名称：北京游乐园
年度 保管期限
件数
保管
接收
单位 姓名 单位 姓名
备注
2002 永久
代号 A B
3 科研档案
C
4 产品档案
D
5
5 设备档案
E
6 会计档案
F
7 合同档案
G
8 员工档案
H
9 特殊载体档案 J
6
A 企业管理性档案
2013企业事业单位档案管理基础复习资料
1、 文件材料的概念：企事业单位文件材料是企事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。
含义从四个方面理解:(1) 文件材料的本质属性是信息记录材料(2) 文件材料记录的信息是原生信息(3) 文件材料的信息记录内容广泛(4) 文件材料的信息记录方式多样2、 企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
、文件材料转化为档案是有前提条件的，这个条件就是文件材料必须具有保存价值。
3、文件材料与档案的区别表现在：（一）更改补充方面（企业事业单位档案则是具有原始性，所以档案的内容绝不容许更改）（二）制备数量方面（三）单元组合方面4.文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
4、企业事业单位文字材料主要有综合管理性文字材料、科技文字材料和其他文字材料等三种。
5、综合管理性文字材料是指企业事业单位综合管理性文件材料与档案中的文字材料部分。
在企业事业单位综合管理性文件材料与档案中，文字材料占绝大多数。
6、图样材料是指按照有关制图标准或方法、用专门的线条、符号等绘制的图形。
7、表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。
8、企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。
企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用也被称为企业事业单位文件材料的现行作用。
现行作用体现在四个方面：（1） 依据作用（2） 执行作用（3） 推动作用（4） 记实作用9、企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段后所发挥的作用。
资源作用 凭证作用 查考作用10、企业事业单位文件材料的运转是指企业事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
11、企业事业单位文件材料的积累是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程。
档案管理培训《企事业档案管理基础》复习重点
江苏省档案管理岗位培训《企事业档案管理基础》复习提纲企业事业单位文件材料：是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。
1、文件材料的本质属性是信息记录材料2、文件材料记录的信息是原生信息3、文件材料的信息记录内容广泛4、文件材料的信息记录方式多样(P1)企业事业单位档案:是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料(P2)企业事业单位文件材料与档案之间的相互区别体现在以下三方面：1、更改补充方面(文件材料更改渐全性，档案原始性)2、制备数量方面（文件材料一个文件多分并存，档案属于“孤本”，只保存一份）3、单元组合方面（每份文件材料独立存在，构成独立的管理和使用单元，档案以卷为单位，每一卷为一个整理、保管、统计和利用单元，单元组合是档案特有的概念，是文件材料转化为档案过程中，必然存在的问题）(P8)综合管理性文字材料：是指企业事业单位综合管理性文件材料与档案中文字材料部分(P10)表式材料：是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料(P12)文件材料作用：文件材料在现行使用阶段的作用也被称之为企业事业单位文件材料的现行作用。
现行作用体现在以下方面1、依据作用2、执行作用3、推动作用4、记实作用(P14)会计文件材料的构成1、会计凭证文件材料2、会计账簿文件材料3、会计报表文件材料4、其他会计文件材料(P43)干部文件材料：干部在个人政治生活和业务工作等工作和活动中生产和形成的文件材料。
主要有：干部履历材料、自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、专业技术职务评聘材料；政治历史情况的审查材料；加入中国共产党、共青团或民主党派的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用材料等(P44) 工人文件材料：工人在就业、考核等工作和活动中形成的文件材料。
主要有：招工录用及参加招工考试、劳动用工合同等材料；体格检查材料；技术考核和业务水平鉴定材料；等级晋升和工资调整材料等(P44)企业事业单位文件材料的积累：是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程(P45)收文运转图;收进阶段(签收→启封→登记) {阅办阶段(分文→{拟办→批办}承办阶段(承办→催办→注办) }{分文→传阅→注办}后处理阶段(整理→归档、清退、销毁) (P55)基本建设工程项目施工文件材料运转图：收发阶段(收进验收→登记分发)发放使用阶段(调剂使用→现场收集→变更汇总)整理阶段(材料整理→竣工材料编制)移交归档阶段(材料移交、归档保存) (P71)企业事业单位文件材料的积累范围：企业事业单位各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目汇总(P79)综合管理性文件材料的组卷方法：1、按问题组卷2、按作者组卷3、按名称组卷4、按时间组卷5、按地区组卷(P90)企业事业单位综合管理性档案和科技档案案卷编目的主要内容包括：编写页号、编制卷内“文件”目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊(P96)综合管理性文件材料组成的案卷，一般题名结构：作者-内容-名称。
（档案管理）档案专业基础知识与管理实务
（档案管理）档案专业基础知识与管理实务A、13—15度B、14—24度C、15—27度D、14—27度8、专门用于存放底片档案的库房，一般湿度控制在（）。
A、35～45%B、45～60%C、40～60%D、45～60%9、案卷排列遵循的原则：文件卷可按（）、时间或重要程度排列。
A、主题B、问题C、标题D、题目10、专门用于存放底片档案的库房，昼夜温度变化不大于（）。
A、正负5度B、正负2度C、正负为0D、正负3度11、（）是城建档案价值体现和最终目的。
A、保管工作B、利用工作C、编研工作D、收集工作12、利用工作是城建档案为城市建设和社会事业服务的（）手段。
A、重要B、简捷C、直接D、必要13、城建档案馆应根据城乡规划、建设、管理工作的需要，编制必要的（）资料和参考资料，向社会提供服务。
A、编研B、检索C、索引D、目录14、作为城市建设档案录像片，它与其他录像片的根本区别在于（）。
A、真实性B、准确性C、系统性D、艺术性15、城建声像档案的系统性体现在，要求全面、系统、（）反映城市建设发展历史。
A、形象B、准确C、真实D、精确16、城建声像档案材料的文字说明应做到字迹工整、（）、简练。
A、描述清楚B、描述准确C、表述准确D、表述清楚17、《建设工程文件归档整理规范》规定，工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交（）。
A、建设单位B、当地城建档案馆（室）C、施工单位D、监理单位18、工程项目发包、承包和监理等单位在（）同时，应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。
A、签订建设工程合同B、领取施工许可证C、工程招投标D、开工19、视频制式，中国及欧洲大多数地区使用（）制式。
A、PALB、NTSCC、SECAMD、SIGEM20、城建档案收集工作迎遵循综合性、目的性、（）、完整性、城市性、价值性、适应性原则。
A、统一性B、系统性C、唯一性D、统筹性21、保管期限为长期的时间为（）。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。
5S管理培训课件(PPT 79页)
1.2 5S具体要求
1. 整 理
整理的定义 按照标准区分开必要的和不必要的物品，对不必要的
物品进行处理。
目的 ▪ 腾出空间 ▪ 减少误用、误送 ▪ 营造清爽工作环境 注意点 要有决心，不需要的物品一定要断然加以处置，这是5S的第一步
1. 整 理
1.请您把如下东西请出工作台： 报纸、杂志、茶杯、无用书籍、书包、围巾、……
三、办公区5S注意事项
2.办公室：
2.1桌面上物品整理分类且摆放整齐易于查找（如：电 话、计算机、行事历、文具用品及文件资料等）；
2.2人离开办公桌是，椅子归位，桌上物品要整理；电 脑显示器要关闭；
2.3个人物品不能放在办公桌上（除正在使用外）；
2.4办公桌每天擦拭，保持洁净无脏污、灰尘、字迹等 ；
三、办公区5S注意事项
1.文件柜/资料柜：
1.1文件卷宗须做编号管理，并按顺序排放整齐； 1.2柜内没有放置除文件资料外的物品； 1.3卷宗内文件应保留最新版，旧版文件须隔离标识
以避免误用； 1.4每本卷宗须有目录管理，并作出一一对应； 1.5所有保管的文件都有装订，并摆放于规定位置； 1.6柜子内外面定期清扫，保持洁净的状态。
5S管理培训课件(PPT 79 页)
目录
第一部分5S理论与实践 第二部分5S推进
1.1 5S概述与定义
1.2 5S具体要求
5S的步骤一：整理 5S的步骤二：整顿 5S的步骤三：清扫 5S的步骤四：清洁 5S的步骤五：素养
1.3 各现场实施5S要点
1.1 5S概述与定义
为什么称之为“5S”？
5.素养
1. 制定服装、标识牌、工作帽等识别标准； 2. 制定公司有关规则/规定并贯彻实施； 3. 制定礼仪守则； 4. 教育训练； 5. 推动各种激励活动； 6. 遵守规章制度； 7. 推行打招呼，礼貌活动。
档案知识 - 副本
1、什么是档案，档案的特点？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
特点：来源的广泛性、形成的原始性、形式的多样性生成的条件。
2、什么是档案工作、档案管理？档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案工作内容：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
科技档案的特点：专业技术性、成套性、动态性（现实性）、多样性、保密性。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件：立档单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
19、什么是档案鉴定、保管期限、保管期限表？答：档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。
保管期限是指对档案划定的存留年限。
保管期限表是指规定档案保管期限的文件。
20、什么是销毁、销毁清册？答：销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
销毁清册是指登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
21、什么是档案整理、来源原则、档案实体分类？答：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
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三、档案的鉴定
1.文书档案鉴定工作的内容 基本内容包括：制定文书档案价值鉴定的标准和编制文书 档案保管期限表；鉴别文书档案的保存价值并确定其保管 期限；剔除无保存价值的档案予以销毁或做相应处理。
2.文书档案鉴定工作的原则 从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、发展的观点 来判定档案酌价值。
3.文书档案价值鉴定的标准 (1)档案的来源标准(2)档案的内容标准(3)档案的形式特征 标准(4)相对价值标准(5)效益标准
1、档案整理定义：是指将处于零乱的 和需要进一步条理化的档案，进行基 本的分类、组合、排列、编号、编制 目录、建立全宗等，组成有序体系的 过程。
2、档案整理的基本要求：遵循文件材 料的形成规律和特点，保持文件材料 之间的有机联系；区分文件材料的价 值，确定档案的保管期限；便于保管 和利用。
3、档案整理的方法 : a、以“案卷”为单位整理。
• 3、根据档案的内容和使用范围分类 • 文书档案、科技档案以及会计档案、人事档案、
艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。
•
常规分类
• 文书档案、科技档案与专门档案:这是社 会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
• 文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批 复、决定、决议，法规、法律等等；
• 科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由 纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图 纸、设计任务书、科研报告等等；
4.档案的销毁： (1)有鉴定工作制度标准化文件（2）成立鉴定小组（3） 编制销毁清册和报告（4）的“九防” 防光、防尘、防水、防火、防盗、防有害 气体、防害虫、防潮水、防辐射、防磁。
2.档案保管的物质条件 （1）库房选址（2）装具和设备
3.库房保管的物质条件 正常的库房：温度14—24度，湿度45%60%；底片库13-15度，湿度35—45%。
档案利用的基本途径，主要包括：一 是提供档案原件。二是提供档案复制 品。三是提供档案信息加工品。
• 利用效果登记簿
• 查阅档案登记簿
主要有以下十种方式 开设阅览室 档案外借 制发档案复制本 出具档案证明 提供咨询服务 印发档案目录 编写档案参考资料 举办档案展览 创建
爱国主义教育基地 档案信息上网 电子档案利用
应用范围:科技档案；部分文书档 案；专门档案 b、以“件”为单位整理。
应用范围：文书档案、实物档案
4、档案分类
常见的档案分类有以下几种： • 1、根据档案形成时期分类 • 历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案（即革
命历史档案）、中华人民共和国档案（建国后档案，也有 称现行档案） • 2、根据档案载体分类 • 纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等， 古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等
第一部分 档案管理的基础知识
几个基本概念
1、档案。《档案法》对档案的定义：是 指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动直接形成的对 国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。
2、档案工作的性质 - 专业性：档案工作有自己专门的研 究对象、理论体系和业务标准、工作 规范。
六、档案提供利用
（一）档案利用工作的含义、意义和要求
含义：档案利用工作，是档案部门通过 一定的方式与方法，将档案工作信息 直接或者间接地提供给利用者，为利 用者服务的一项业务工作。
档案利用工作的意义和要求 1.提供利用是档案工作的根本日的 2.利用工作对整个档案工作的发展有
决定性影响
（二）档案利用的途径与方式：
• 专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门 活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉 讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册 登记档案等等。
5、文书档案整理流程
分类――装订――排列――盖档 号章――填写档号――著录――装盒、 排架 注：此流程中没有包含收集，因收集 是上一环节的工作。在收集档案的同 时，注意文件材料交接清单的准确性 及双方签字。
一是对本机关需要归档档案的接收工作； 二是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中 和接收工作；
三是对历史档案的接收和征集工作。 2、收集工作重要性：文书档案收集工作是文书档案管理工作 的前提和基础；收集工作质量决定档案工作的质量。 3、如何做好收集工作 （国家档案局第8号令）
二、档案的整理
五、档案的统计
档案统计工作是以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工 作有关情况的一项业务工作，包括档案的基本登记和综合统计 两部分。基本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调 查和统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
(一)档案统计工作体系 我国档案工作的统计体系基本上分为四个层次：1．全国2．专 业系统3．地方4．档案馆、室(包括各专门档案室)档案工作情 况统计。 (二)档案统计的内容 1．档案数量的统计。 2．档案业务管理工作质量的统计。 3．档案开发利用工作情况的统计。 4．档案工作条件的统计。 (三)《全国档案事业统计年报制度》主要内容和填写注意事 项 1．填报范围2．主要内容 3．注意事项(1)统计数据要真实(2)统计数据要准确(3)填写要 符合要求
（三）举办档案展览创建爱国主义教育基地
1、档案展览的作用和办展工作的基本程序
1）举办档案展览是普及档案知识，宣传档案工作重要意义的一种很好的形式 2）举办档案展览属于社会教育工作 3）举办档案展览是培养社会公众档案意识的有效手段，可以广泛发挥档案的作用 4）举办档案展览的基本程序
-服务性：为各项工作服务。
-机要性：档案中有不少内容在一定 的时间和空间具有机密性。
3、档案工作的原则：
－统一领导、分级管理 －集中统一管理
档案管理工作的内容
六环节：收集、整理、鉴定、保管、统 计、开发利用
一、档案的收集
1、收集工作内容：档案的收集工作，就是按照党和国家的规定， 通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个 人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关机关档案室 和各级各类档案馆的工作。 主要包括三个方面：