质量控制程序的文件
质量控制程序文件
质量控制程序文件一、引言质量控制程序文件是为了确保产品或服务的质量达到预期标准而制定的一系列文件和程序。
本文将详细介绍质量控制程序文件的标准格式以及其内容要求。
二、质量控制程序文件的标准格式质量控制程序文件应包含以下几个部分：1. 文件标题：应清晰地标明文件的名称，例如“质量控制程序文件”。
2. 文件编号：每个质量控制程序文件都应有唯一的编号，以便于管理和跟踪。
3. 生效日期：标明该文件开始生效的日期。
4. 文件版本：每次修订该文件时，都应标明新的版本号。
5. 修订日期：标明该文件最近一次修订的日期。
6. 修订原因：简要说明为何需要修订该文件。
三、质量控制程序文件的内容要求质量控制程序文件的内容应包括以下几个方面：1. 质量目标和要求：明确产品或服务的质量目标和要求，例如产品的可靠性、性能等指标。
2. 质量控制组织结构：描述质量控制的组织结构和各个职责的分工，确保质量控制的有效实施。
3. 质量控制流程：详细描述质量控制的流程，包括质量计划、质量检查、质量评估等环节，确保质量控制的全过程可控。
4. 质量控制方法和工具：列举质量控制所采用的方法和工具，例如统计分析、抽样检验等，确保质量控制的科学性和可操作性。
5. 质量控制记录和报告：规定质量控制的记录和报告要求，包括检验记录、异常处理记录、质量评估报告等，确保质量控制的可追溯性和信息化管理。
6. 质量控制培训和沟通：规划质量控制培训和沟通计划，确保质量控制的人员具备必要的知识和技能，并能有效沟通和协作。
7. 质量控制持续改进：建立质量控制的持续改进机制，包括收集反馈意见、分析问题原因、制定改进措施等，确保质量控制的不断提升。
四、质量控制程序文件的编写注意事项在编写质量控制程序文件时，需要注意以下几点：1. 清晰明了：使用简洁明了的语言，确保文件内容易于理解和操作。
2. 具体详细：尽量详细描述各个环节的具体要求和步骤，以便于操作人员按照文件执行。
3. 可操作性：确保文件内容的可操作性，避免过于理论化或抽象化。
质量控制程序文件
质量控制程序文件一、引言质量控制程序文件是指为确保产品或服务的质量符合预期标准而制定的一系列文件和程序。
该文件旨在规范质量控制流程，确保产品或服务的一致性和可靠性。
本文将详细介绍质量控制程序文件的标准格式及其内容要求。
二、文件格式质量控制程序文件应采用统一的标准格式，以确保文件的易读性和一致性。
以下是质量控制程序文件的标准格式：1. 文件标题：质量控制程序文件的标题应明确反映其内容和目的。
标题应简明扼要，能够准确传达文件的主题。
2. 文件编号：每个质量控制程序文件都应有唯一的文件编号，以便于识别和管理。
文件编号应按照一定的规则命名，例如使用字母和数字的组合。
3. 生效日期：质量控制程序文件应明确规定生效日期，以确保所有相关人员在规定的日期之后遵守该文件中的规定。
4. 文件版本：质量控制程序文件的版本号应明确标注，以便于管理和追踪文件的修订历史。
每次对文件进行修改时，都应更新版本号。
5. 文件所有者：质量控制程序文件应指定文件的所有者，即负责该文件的编制和维护的责任人或部门。
6. 文件审批：质量控制程序文件应经过相应的审批程序，确保文件的准确性和合规性。
文件审批应包括审批人的姓名、职务和签字日期等信息。
7. 文件更新：质量控制程序文件应规定文件的更新频率和更新方式，以确保文件与实际操作保持一致。
三、文件内容要求质量控制程序文件的内容应具备以下要求，以确保质量控制过程的有效性和可追溯性：1. 质量目标和要求：文件应明确规定质量控制的目标和要求，包括产品或服务的质量标准、性能指标、可靠性要求等。
2. 质量控制流程：文件应详细描述质量控制的流程和步骤，包括质量检查、测试、验证、审批等环节。
每个环节应明确规定责任人和时间要求。
3. 质量记录和报告：文件应规定质量记录和报告的要求，包括记录的内容、格式、保存时间等。
质量记录和报告应能够反映产品或服务的质量状况和改进情况。
4. 不合格品处理：文件应规定不合格品的处理流程和责任，包括不合格品的隔离、处置、纠正和预防措施等。
质量控制程序文件
质量控制程序文件一、引言质量控制程序文件是指为了确保产品或服务质量符合预期要求而制定的一系列程序和规范。
本文将详细介绍质量控制程序文件的标准格式及其内容要求。
二、文件标题质量控制程序文件的标题应准确反映其内容，简明扼要地描述所涉及的质量控制程序。
例如，可以使用“质量控制程序文件-产品检验流程”。
三、文件编号质量控制程序文件应具有唯一的文件编号，以便于管理和追踪。
文件编号应包括组织机构代码、文件类型代码和顺序号。
例如，文件编号可以为“ABC-QC-001”。
四、修订记录质量控制程序文件应包含修订记录，记录文件的修订历史以及修订的原因和日期。
修订记录可以按照表格形式呈现，包括修订序号、修订日期、修订内容等字段。
五、引用文件质量控制程序文件应明确引用相关的文件和标准。
引用文件可以包括国家标准、行业标准、内部规章制度等。
引用文件应注明文件名称、版本号、发布日期等信息。
六、目的质量控制程序文件应明确阐述编制该文件的目的和背景。
例如，可以写明该文件的目的是为了确保产品或服务质量符合客户要求、提高生产效率、减少质量风险等。
七、适用范围质量控制程序文件应明确说明适用范围，即该文件适用于哪些部门、岗位或工作环节。
适用范围的描述应准确、清晰，避免歧义和误解。
八、术语和定义质量控制程序文件应提供相关术语和定义，以确保文件的理解和应用一致性。
术语和定义的描述应简明扼要，避免使用模糊或歧义的词汇。
九、程序描述质量控制程序文件的核心部分是程序描述。
程序描述应按照逻辑顺序、清晰明了地描述质量控制的步骤和要求。
程序描述可以包括以下内容：1. 质量控制流程：详细描述质量控制的流程和步骤，包括输入、输出、活动和相应的责任人。
2. 质量标准：明确规定产品或服务的质量标准，包括技术指标、检验要求、合格标准等。
3. 质量控制方法：描述具体的质量控制方法和工具，包括检验、测试、采样、监测等。
4. 质量记录和报告：说明质量记录和报告的要求和格式，包括记录的内容、保存期限、报告的频率等。
质量控制程序文件
质量控制程序文件质量控制程序文件是指一个组织或企业为确保产品或服务质量达到一定标准而制定的一系列文件和程序。
这些文件和程序旨在规范和管理质量控制活动，确保产品或服务在生产和交付过程中的一致性和合规性。
以下是一个标准格式的质量控制程序文件的示例：1. 文件标题：质量控制程序文件2. 文件编号：QC-0013. 生效日期：2022年1月1日4. 目的：本文件旨在确保组织的产品或服务在生产和交付过程中达到一致的质量标准，以满足客户的需求和期望。
5. 适用范围：本质量控制程序文件适用于所有与产品或服务质量控制相关的部门和人员。
6. 定义和缩写词：- 质量控制（QC）：指一系列活动和措施，以确保产品或服务符合预定的质量标准。
- 质量标准：指产品或服务应满足的规定要求和期望。
- 部门：指组织内负责特定职能的工作单元或团队。
7. 质量控制程序：7.1 质量计划制定- 质量计划应在产品或服务的开发或生产过程开始之前制定。
- 质量计划应明确列出产品或服务的质量目标、可接受的质量标准和质量控制活动的时间表。
- 质量计划应由相关部门经理和质量控制团队共同制定，并经批准后生效。
7.2 质量控制活动- 质量控制活动应根据质量计划进行执行。
- 质量控制活动包括但不限于原材料检验、生产过程监控、产品检测和测试、数据分析等。
- 质量控制活动应由经过培训和合格的质量控制人员执行，并记录相关数据和结果。
7.3 不合格品管理- 对于不符合质量标准的产品或服务，应立即进行不合格品处理。
- 不合格品应进行分类、标识和隔离，以防止误用或混淆。
- 不合格品的处理应根据相关的不合格品管理程序进行，包括原因分析、纠正措施和预防措施的制定。
7.4 数据分析和持续改进- 对质量控制活动的数据进行分析，并根据分析结果制定持续改进措施。
- 数据分析应包括但不限于质量指标的统计、趋势分析和问题识别。
- 持续改进措施应由质量控制团队和相关部门共同制定，并经批准后实施。
质量控制程序文件
质量控制程序文件一、引言质量控制程序文件是为了确保产品或服务的质量达到预期标准而制定的一系列文件和程序。
本文将详细介绍质量控制程序文件的标准格式及其内容要求。
二、文件标题质量控制程序文件的文件标题应准确描述文件内容，简明扼要地反映该程序文件的目的和范围。
三、文件编号每个质量控制程序文件应具有唯一的文件编号，以便于文件的管理和追溯。
文件编号应按照一定的规则进行编制，例如使用字母、数字或符号的组合。
四、文件版本和修订记录质量控制程序文件应包含文件的版本号和修订记录。
版本号用于标识文件的不同版本，修订记录用于记录文件的修改历史，包括修改日期、修改内容和修改人员等信息。
五、文件生效日期质量控制程序文件应明确规定文件的生效日期，即文件开始执行的日期。
文件生效日期应与文件的发布日期相对应，确保文件的正确执行。
六、文件的编制目的和依据质量控制程序文件应明确说明文件的编制目的和依据。
编制目的是指制定该文件的目的和意义，依据是指该文件所依据的法律法规、标准、规范或其他文件。
七、质量控制程序的范围和适用性质量控制程序文件应明确规定该程序的范围和适用性。
范围是指该程序适用的产品、服务或过程范围，适用性是指该程序适用的组织或部门范围。
八、质量控制程序的责任和权限质量控制程序文件应明确规定该程序的责任和权限。
责任是指相关人员在该程序中所承担的职责和义务，权限是指相关人员在该程序中所具有的权力和权限。
九、质量控制程序的具体内容质量控制程序文件的具体内容应根据实际情况进行编写，以下是一个示例：1. 目标和要求：明确质量控制的目标和要求，例如产品的合格率、客户满意度等。
2. 流程描述：详细描述质量控制的流程，包括输入、输出、活动和控制点等。
3. 质量标准和检验方法：列出适用的质量标准和检验方法，确保产品或服务符合要求。
4. 质量记录和报告：规定质量记录和报告的要求，包括记录的内容、格式和保存方式等。
5. 风险评估和控制：评估可能存在的质量风险，并制定相应的控制措施，以减少质量问题的发生。
质量控制程序文件
质量控制程序文件质量控制程序文件是指为确保产品或服务的质量符合特定要求而制定的一系列文件。
这些文件包括质量控制程序手册、作业指导书、检验程序、记录表等，用于规范和指导质量控制的各个环节。
质量控制程序文件的编写应遵循一定的标准格式，以确保文件的清晰、易读和易于管理。
下面是一个标准格式的质量控制程序文件的示例：1. 文件标题在文件的首行中，应明确标注文件的名称和版本号。
例如：“质量控制程序手册V1.0”。
2. 文件目录在文件的第二行中，列出文件的目录，包括各个章节或部分的标题和页码。
目录应清晰明了，方便读者查找所需信息。
3. 引言在文件的第一页中，编写引言部分，介绍文件的目的、适用范围和背景信息。
说明文件的编制依据和参考文件，以及相关术语和缩写的定义。
4. 质量控制组织结构在文件的第二部分中，描述质量控制的组织结构和责任分工。
列出各个岗位的职责和权限，并说明质量控制人员的资质要求和培训计划。
5. 质量控制流程在文件的后续部分中，逐步描述质量控制的各个流程和子流程。
每个流程应包括以下内容：- 流程的名称和标识符- 流程的输入和输出- 流程的步骤和活动- 每个步骤的责任人和时间要求- 相关的指导文件和模板- 流程的控制点和质量标准- 流程的监控和改进措施6. 质量控制记录在文件的最后部分中，列出各个质量控制记录的模板和要求。
包括检验记录、测试报告、纠正措施记录等。
每个记录应包括以下内容：- 记录的名称和标识符- 记录的填写要求和格式- 记录的保存期限和存档要求- 相关的指导文件和样本7. 附录在文件的最后附上一些附录，包括相关的术语解释、参考文件、法规要求等。
以上是一个标准格式的质量控制程序文件的示例。
实际编写时，可以根据具体的需求和组织的要求进行调整和修改。
编写质量控制程序文件时，应确保内容准确、清晰，易于理解和执行，以确保产品或服务的质量控制工作的有效实施。
质量控制程序文件
质量控制程序文件标题：质量控制程序文件引言概述：质量控制程序文件是指用于管理和控制产品质量的软件程序文件。
它们包含了一系列的规范和流程，以确保产品在生产过程中的质量符合预期标准。
本文将详细阐述质量控制程序文件的五个部分，包括质量目标制定、质量检查计划、质量记录管理、质量问题解决和质量改进。
一、质量目标制定：1.1 确定质量目标：制定明确的质量目标是质量控制程序文件的首要任务。
这些目标应该与产品的特性和客户需求相匹配，并能够量化和衡量。
例如，可以设定产品的缺陷率不超过一定百分比，或者达到特定的性能指标。
1.2 制定质量指标：在质量目标的基础上，制定相应的质量指标来衡量产品的质量。
这些指标可以包括产品的可靠性、性能、耐久性等方面的要求。
通过制定质量指标，可以更加具体地评估产品的质量水平。
1.3 确定质量控制策略：根据质量目标和指标，确定适合的质量控制策略。
这包括确定质量检查的频率和方法、制定质量培训计划、建立质量意识等。
质量控制策略应该能够有效地控制产品的质量，并能够适应不同的生产环境和需求。
二、质量检查计划：2.1 确定检查点：制定质量检查计划时，需要确定检查的关键点和环节。
这些检查点应该涵盖产品的各个方面，包括原材料采购、生产过程控制、成品检验等。
2.2 制定检查标准：为每个检查点制定相应的检查标准，以便评估产品是否符合要求。
这些标准可以是定性的，如外观、尺寸等，也可以是定量的，如重量、硬度等。
2.3 确定检查方法：根据检查标准，确定适合的检查方法。
这可以包括使用特定的仪器设备，进行物理测试或实施可视检查等。
检查方法应该能够准确地评估产品的质量，并能够快速和有效地进行。
三、质量记录管理：3.1 建立记录系统：建立一个完善的质量记录系统，用于记录和管理质量检查的结果。
这可以包括建立质量检查报告、质量异常报告等。
记录系统应该能够方便地查询和追踪产品的质量信息。
3.2 分析和评估记录：对质量记录进行分析和评估，以确定产品的质量趋势和问题。
质量控制程序文件
质量控制程序文件质量控制程序文件是指为了确保产品或服务的质量符合预期要求而制定的一系列文件和程序。
这些文件和程序包括质量政策、质量手册、程序文件、工作指导书、检测和测试方法文件、纪录文件等。
下面是一个标准格式的质量控制程序文件的示例：1. 质量政策质量政策是组织对质量的承诺和目标的表述。
它应当明确阐述组织对质量的重视程度以及为实现质量目标所采取的具体措施。
质量政策文件应包括以下要素：- 组织对质量的承诺- 质量目标的设定- 质量管理体系的运作原则- 质量政策的评审和更新机制2. 质量手册质量手册是一个组织的质量管理体系的总体描述和指南。
它应包括以下内容：- 公司概述：包括组织的背景、结构和范围等信息- 质量管理体系的描述：包括质量政策、质量目标、质量职责和权限等内容- 质量管理体系的运作：包括质量手册的控制、文件管理、质量培训和内部审核等3. 程序文件程序文件是为了确保质量控制过程的一致性和可追溯性而制定的文件。
它们包括以下内容：- 质量计划：描述质量目标、质量控制方法和质量控制资源的安排等- 质量控制程序：描述质量控制的具体步骤和要求，如接受检查、检测、测试、纠正措施等- 质量审查程序：描述质量审查的方法和要求，如设计审查、过程审查和文档审查等- 非合格品控制程序：描述非合格品的处理流程和纠正措施的实施方法等4. 工作指导书工作指导书是为了确保质量控制过程的标准化而编制的指导性文件。
它们包括以下内容：- 工作程序：描述具体工作的步骤、要求和注意事项等- 检验规范：描述产品或服务的检验标准和方法等- 检测和测试方法：描述产品或服务的检测和测试方法和要求等5. 检测和测试方法文件检测和测试方法文件是为了确保产品或服务的质量符合要求而制定的文件。
它们包括以下内容：- 检测和测试方法的描述：包括具体的测试方法、设备要求和测试步骤等- 检测和测试记录的要求：包括记录的格式、内容和保存要求等6. 纪录文件纪录文件是为了记录质量控制过程中的重要信息和结果而制定的文件。
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文件操纵程序一、目的：建立本局有关质量活动的文件操纵程序，使所有的文件得以有效操纵，确保质量文件的一致性和适用性。
二、适用范围：适用于文件的编制、审核、批准、识不、分发、保存、修订、维护等涉及的单位和个人。
三、职责：（一）办公室负责全局文件的操纵治理工作；各县（市）局、专业公司、本部各部门各自负责县（市）局、专业公司和部门内的文件治理工作。
（二）分发给各单位/人员的文件由使用单位/人员依规定进行建档、保存等，实现有效治理。
（三）任何人皆有权提出文件的修订建议，文件的原编制部门负责文件的修订工作。
四、内容（一）文件编写1、各单位应依照质量治理体系有效运行的需要，编写足够数量的质量治理体系文件，治理者代表能够视情况分配文件的编写工作。
2、文件编写过程中，如文件的内容涉及到其他相关单位，负责该文件编写的人员应合理分配各单位职责，并与相关单位的领导协商讨论，取得一致意见。
3、为了使文件使用方便，易于治理和保存，每份质量治理体系文件都必须有对应的编号，每个编号只对应于一份文件，文件编号方法如下：文件编号以文件下发时的局字号、部门号/分局号等进行区分；4、文件的编制年份作为版本号。
5、文件编辑格式。
总体上依照《XX市邮政局公文处理实施细则》（泉邮[2000]局字106号）（二）文件审批、公布1、所有质量治理体系文件在“发文稿纸”上会签、批准后，方可公布实施，文件编、审、批权责按照《XX市邮政局公文处理实施细则》（泉邮[2000]局字106号）执行，各县（市）局视情况可相应制订文件的审批、分发方法。
2、文件公布：文件经授权人批准签字（章）后，办公室负责局字号及办公室文件的分发，部门号/分局号文件由各部门/分局分发。
3、文件的分发范围和数量依规定发放；各单位收到文件后，视需要可转发；文件的分发情况在“发文登记表”中记录，接收文件的人应在“收文登记表”上记录，以示承认收到该文件；实行办公自动化的单位亦可将收发文情况在电脑中录入并保存。
4、各专业公司或本部各部门所制订的部门内部使用的规章制度，应由部门领导审批后，由部门文件治理人员负责分发，分发情况在“发文登记表”中记录。
5、网络系统中的文件和资料应打印成书面的样稿，按照上述要求由领导审批后，方可贮存在电脑中或发放相关部门和/客户。
文件和资料的更改按照本程序第（五）条款要求执行。
（三）文件的保存和维护1、文件的分发单位负责保存文件的原稿，文件持有人应确保文件的妥善治理和保存。
2、文件的同意者收到文件后，应确认文件的有效性，进行归档，便于识不和检索。
3、文件的持有人和调阅者应保持文件的整洁、清晰，非经同意不得拆卸、复印。
4、文件应妥善保管，对机密性的文件应限制阅读范围。
（四）外来文件治理：1、外来的文件包括：指导工作用的国际/国家标准、设备使用讲明书、上级下发的文件、相关的法规等。
2、外来文件按照《XX市邮政局公文处理实施细则》（泉邮[2000]局字106号）进行操纵。
（五）文件的修订：1、文件的执行者在执行过程中，发觉文件的规定与现状不符或已阻碍质量治理体系有效运行时，应填写“文件修订审批表”（泉邮办-07），对文件提出修订的意见。
所有的文件在未通过评审、再次得到批准之前，不得随意更改。
2、文件的修订原则上需经文件的原编制、审核、批准的相同的单位或个人修订、审核、批准；如其他人审批时，此人应获得原审批所依据的有关背景资料。
3、文件修订后应重新进行文件的分发（发文号改变），发文部门应确保原有的文件持有人都得到文件的最新版本。
4、文件修订后，新文件重新分发情况在“发文登记表”上登记；各单位每半年对本单位发放的文件在“文件目录一览表”中汇总，对作废文件作出讲明。
5、表格格式作为文件的附件一般应附在文件的后面，以便执行，表单需修订时，应填写“文件修订审批表”，通过单位主管批准，同时通知各使用单位进行更换。
6、为确保使用文件的有效版本，各收文单位在收到修订后的文件后，应将作废文件办理归档。
7、为防止非法修改，文件为不可擦拭的版本，不可使用铅笔编写。
8、办公室有权对文件接收的文件保存情况进行监督。
发觉不符时，应将不符情况通知相关人员，并有权要求其采取纠正措施。
五、应用表单（一）发文登记表：按各单位原有的表单接着使用（二）收文登记表：按各单位原有的表单接着使用（三）文件修订审批表文件资料修订审批表年月日NO：设备治理程序一、目的：对设备进行治理，以经济的费用取得最佳的效果，并能保持其运转能力与性能，达到预期的目的。
二、适用范围：适用于为满足邮政服务需要的所有设备的治理。
三、职责：（一）市局建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等治理工作；各县（市）局指定相应的设备治理部门负责本单位邮政设备治理工作。
（二）各单位操作人员对设备进行日常维护保养并做好清洁工作，严格按照规程使用设备，并协助设备维修人员执行周期检修打算和故障修理。
设备维护人员应正确维修、维护邮政设备，定期进行检修，及时将重大设备故障情况报告设备治理部门。
（三）各县（市）局、分局各自保存设备治理相关的资料和记录。
四、设备治理程序：（一）设备的申购、安装、验收1、设备的申购市局本部各单位视需要且已列入打算的设备，经局领导批准后，由打算财务部采购；关于未列入打算的设备，在购买时应填写“零星购置资产申请表”，经局领导批准后，再由打算财务部采购。
建设维护部应协同采购员做好选择供应商和设备选型工作。
各县（市）局可参照执行。
2、设备的安装验收：（1）设备购入后，使用单位和供应部门应会同供货单位进行开箱验收，验收不合格应及时与供应商联系退货或其他事宜；开箱验收合格后，由设备使用单位按设备使用讲明书要求安装，进行试车验收。
（2）设备开箱、试车验收情况记录在“设备验收单”中，设备使用讲明书由使用单位保存。
（二）设备的治理1、本局设备采取分级治理方式，建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等治理工作；各县（市）局、邮政设备的实际使用部门应指定专门的设备治理员负责本单位（部门）邮政设备的治理，设备治理员应按照计财部门规定，对所治理的全部设备建立“设备台账”。
2、建设维护部负责编制《设备维护考核方法》，并对本部邮政设备维护治理情况进行考核检查，各单位、部门应严格遵守执行。
各县（市）局依照自身情况制订本单位设备维护治理考核的有关规定并认真执行。
3、所有设备治理涉及的记录由各单位负责归档。
（三）设备的保养检修1、设备日常保养：设备操作人员应按照各类设备安全操作规程正确的使用设备，操作过程中随时注意有无异音、各种仪表和安全装置的灵敏可靠性等，对一般简单的能立即排除的故障自行处理，要紧设备由操作人员进行日常的点检和维护保养。
2、设备故障检修：操作人员在作业过程中发觉设备故障无法自行处理时，应及时通知维修人员修理；当遇到较大故障，维修人员无法处理时，应报告单位领导，以便组织人员和资源抢修。
检修情况记录在“设备维护记录表”中。
3、必要时，应使用明显的标记指示设备处于被修理状态，以防意外。
（四）设备的报废：设备的报废应按照固定资产治理方法处理。
五、应用表单1、零星购置资产申请表2、设备维护记录表3、设备固资台帐（以计财部固定资产卡片为准）4、设备验收单采购操纵程序一、目的：各单位在本程序的原则下，可制订具体的采购操纵方法，确保采购物品符合要求，厉行节约。
二、责任范围：采购工作由各局的打算财务部归口治理。
1、全市范围的统一采购工作由市局计财部负责：（1）全市通信建设要紧设备及配套和生产、经营所需用品等，如计算机、发电机组、空调、传真机、复印机、打印机、柜员机、点钞机大型捆扎机等的采购供应；（2）全市邮政车辆（包括邮运车辆、揽收投递车辆）等的采购供应；（3）全市邮政机械设备、计算机及配套等维修零配件的采购供应。
2、本部与各县（市）局（1）负责向省局选型定点的厂家及单位组织邮政设备、邮政专用自行车、邮专用品、邮政单册的采购供应；（2）负责局内办公用品、文具、卫生洁具、小五金水电等零星低值消耗品的采购供应；（3）负责生产人员劳保用品的采购供应。
三、供应商评估、选择规定（一）各采购单位（县市局以上）负责对提供物品和服务供应商的评估工作。
（二）采购员应随时了解市场信息及动态，针对需购物资或服务，同时与多家供应商接洽，猎取供应商质量、服务等相关情况和资料；选择供应商时优先考虑以下因素：1、省局指定的供应商可直接认可为合格供应商；2、本局质量治理体系建立前已长期合作的、质量稳定的供应商；3、供应商在提供类似的物品或服务方面有1年以上经验；4、供应商的产品或质量治理体系通过权威机构的认证。
5、国家认可的各级计量机构。
（三）依照（附表一），物品的采购和服务的提供必须由专门部分统一采购、统一调配；（四）除省局已指定的供应商外，其他用供应商都必须通过调查予以认定，步骤是：1、要求供应商按“供应商调查表”内容，提供相关的供应商差不多情况。
（1）法定企业名称和地址；（2）法人代表和银行信用；（3）供应商的资历；（4）供应商的资源和设施；（5）现有的质量治理体系和获认证的标志产品。
2、依照“供应商调查表”以及供应商提供的资料，由相关单位对供应商进行评估，将评估意见记录于“供应商调查表”。
3、由单位领导综合评价，结论记录于“供应商调查表”。
（五）评估后符合要求的供应商方可向其采购。
三、物资采购程序1、邮政设备采购过程依照生产进展情况，年终或年中由各生产部门报建设维护部，由建设维护部平衡汇总、调查审核、确定数量型号报送计财部纳入年度打算，打算经批准后在实施时统一由计财供应采购或托付采购。
采购商由省局指定或自行选定。
除小金额外，采购时都需签定合同，合同详细注明品名、规格、质量要求、数量、时刻、售后服务等，而且合同需经相关部门及各级领导会签，合同会签完毕后方可实施采购。
2、单册或业务用品文具采购，每季度末由各科室依照实际情况把下季度所需的数量报给计财供应后，供应进行汇总平衡，参考库存量，按日消耗量采购。
单册或邮政业务用品采取“定量供应，实消补差”的方式向省局申购。
部份零星用品可在当地就近印制或采购。
3、微机及耗材、网络设备、终端、水电料在同等条件下可托付三产公司采购，采购时都有需与主业签订合同或托付书方可采购。
4、零星固资及零星低值品的购置，则由需求科室（班组）提出填写零星固资申请表或低值品申请表，由申请人填写理由及签名，经所在科室领导签字后，送相关职能部门审核（属生产用品送建设维护部审核，属办公用品送办公室审核），并经局领导审批，然后送计财部由供应采购。
以上方法各县（市）局可参照执行，或视具体情况不同修订执行。
（三）物资采购的原则：1、物资采购一律凭通过批准的采购清单和工程设计要求，经供应部门认可后方可进行采购，未按清单和设计采购的，归口审批部门不予签证审批，财务部门不予报销，发生的一切费用由相关人员承担。