2019呼叫中心客服工作计划

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呼叫中心工作计划14篇

呼叫中心工作计划14篇

呼叫中心工作计划14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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呼叫中心客服工作计划

呼叫中心客服工作计划

呼叫中心客服工作计划呼叫中心客服工作计划客服工作计划(一)时间过得很快,我进入公司已经一年多了。

初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。

作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。

一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。

其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。

一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。

作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。

一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。

二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。

因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。

今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

客服呼叫中心工作计划

客服呼叫中心工作计划

客服呼叫中心工作计划客服呼叫中心工作计划一、工作目标和目标规划工作目标:提高客服呼叫中心服务质量,提升客户满意度。

目标规划:1. 优化客户体验,提升服务满意度。

2. 提高客服人员素质,提升服务质量。

3. 对客户反馈信息进行分析和处理。

二、工作任务和时间安排1. 建立客户满意度调研机制(1周)。

2. 梳理客服流程,做好各环节的规范和流程优化(2周)。

3. 对客服人员进行培训和考核,提升服务技能(2周)。

4. 建立客户反馈信息收集和处理机制,及时跟进客户反馈(1周)。

5. 进行服务质量监测和评估,对数据进行分析和处理(2周)。

6. 修复并完善客户投诉处理机制,提升客户体验(1周)。

7. 建立客户信息库,实现客户信息共享和沉淀(1周)。

三、资源调配和预算计划1. 调配客服人员资源,适应服务需求变化。

2. 配置呼叫中心软硬件设施,保障服务质量和效率。

3. 定期维护和升级呼叫中心设备,确保设施的稳定性和安全性。

四、项目风险评估和管理1. 针对客户满意度率考核指标,及时引导客服人员提升服务质量,确保项目进展顺利。

2. 预判风险,及时制定应急预案,避免项目受到损失。

五、工作绩效管理1. 针对客户满意度指标,对客服人员评分考核,确保服务质量和客户满意度的持续提升。

2. 对呼叫中心设施等硬件进行技术评估,制定设施维护管理方案。

六、作沟通和协调1. 与各团队进行有效沟通,确保项目任务进程和目标达成一致。

2. 协调各方之间的关系,协作共同完成工作目标。

七、工作总结和复盘1. 对项目进展进行定期汇报,及时发现和解决存在的问题。

2. 对项目经验进行总结和复盘,及时调整和优化工作计划,提高工作效率和质量。

以上是客服呼叫中心工作计划,通过合理规划和优化服务,最终实现工作目标和提高客户满意度,同时对经验进行总结和复盘,提高未来工作质量和效率。

电信呼叫中心工作计划

电信呼叫中心工作计划

电信呼叫中心工作计划引言在现代社会中,电信服务成为人们生活中不可或缺的一部分,而电信呼叫中心作为提供电信服务的重要环节,必须保证高效的工作效率和良好的客户体验。

为了实现这一目标,我们制定了以下电信呼叫中心工作计划,以提高工作效率和优化客户体验。

1. 工作流程优化为了提高工作效率,我们计划对电信呼叫中心的工作流程进行优化。

具体措施包括: - 建立标准化的工作流程,制定详细的操作指南和流程图,确保每个员工都能按照标准程序进行工作。

- 优化电话转接流程,减少转接次数和等待时间,确保客户能够尽快得到满意的答复。

- 引入自动化系统,例如智能语音识别和机器人客服,提高呼叫处理的效率和准确性。

2. 技能培训和知识管理为了提高员工的专业水平和解决问题的能力,我们计划进行定期的技能培训和知识管理。

具体措施包括: - 组织定期的培训课程,涵盖电信产品知识、客户服务技巧和问题解决能力等方面,提升员工的专业素养。

- 建立知识库,收集整理常见问题和解决方法,方便员工在接听电话时快速查找答案,提高问题解决的效率。

3. 数据分析和绩效考核为了及时发现问题并对员工进行绩效考核,我们计划引入数据分析和绩效考核机制。

具体措施包括: - 建立数据分析系统,对呼叫中心的工作进行数据监控和分析,及时发现问题并采取相应措施进行改进。

- 设立绩效考核指标,包括呼叫接入率、问题解决率、客户满意度等方面,定期评估员工的工作表现,并给予奖励或提供改进指导。

4. 客户反馈和问题解决为了提高客户体验和解决问题的能力,我们计划建立客户反馈和问题解决机制。

具体措施包括: - 设立客户反馈渠道,例如电话投诉、在线反馈等,及时了解客户的意见和需求。

- 建立问题解决团队,专门负责解决客户的问题,确保客户得到及时和满意的答复。

- 分析客户反馈数据,发现问题的共性和趋势,进一步改进工作流程和技能培训计划。

5. 预测和应对高峰时段为了应对高峰时段的呼叫量激增,我们计划进行预测和相应的资源调配。

呼叫中心工作计划及目标

呼叫中心工作计划及目标

呼叫中心工作计划及目标1. 背景介绍呼叫中心是企业联系客户的重要渠道之一,其工作涉及到客户服务、市场推广、销售和客户关系管理等方面。

随着信息技术的发展和企业竞争的加剧,呼叫中心的工作任务和目标也越来越复杂和多样化。

为了更好地实现呼叫中心的工作计划和目标,我们需要制定相关计划和目标,并且进行有效的执行和监控。

2. 工作计划(1)客户服务针对客户服务,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 提高客户满意度: 通过提高呼叫中心员工的服务意识和技能水平,保障客户服务质量,提高客户满意度。

- 优化服务流程: 完善客户服务流程,提高服务效率,降低客户等待时间,提高服务质量。

- 客户关系管理: 建立完善的客户信息管理系统,对客户进行分类和维护,提高客户忠诚度,发掘潜在客户,扩大客户群体。

(2)市场推广针对市场推广,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 精准客户定位: 通过客户信息系统分析客户需求和购买行为,实现精准的客户定位,提高市场推广效果。

- 多元化推广渠道: 利用传统渠道和新媒体渠道,进行市场推广,提高企业知名度和产品销售。

(3)销售目标针对销售目标,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 销售技能培训: 加强销售人员的销售技能培训,提高销售人员的产品知识和销售技巧。

- 销售激励政策: 制定合理的销售激励政策,激发销售人员的积极性和创造力,实现销售目标。

3. 工作目标(1)客户服务目标- 客户满意度提高至90%以上。

- 服务流程优化,客户等待时间不超过3分钟。

- 客户关系管理系统正常运行,客户信息完整准确。

(2)市场推广目标- 精准客户定位,市场推广效果提高20%。

- 多元化推广渠道覆盖面扩大,企业知名度提高30%。

(3)销售目标- 销售额增长15%以上。

- 销售人员积极性和创造力得到有效激发,销售目标实现率达到90%以上。

4. 工作执行方案(1)客户服务- 组织客户服务技能培训,提高呼叫中心员工的服务水平。

呼叫中心客服年度工作计划一

呼叫中心客服年度工作计划一
4.建立客户反馈处理机制,确保客户意见得到有效反馈和处理。
三、工作措施及应对策略
1.定期组织客服技能培训,针对客户常见问题进行梳理和讲解,提高客服人员的问题解决能力。
2.开展客户关系管理工作,通过客户关怀活动、满意度调查等手段,提升客户信任度和忠诚度。
3.改善客服工作环境,如优化工作流程、舒适的工作设。
4.定期进行客户满意度调查,及时了解并满足客户需求。
三、工作措施
1.组织定期的团队建设活动,如团队拓展、内部交流等,提升团队凝聚力。
2.开展客服人员职业素养培训,包括服务技巧、团队协作、情绪管理等,提高服务专业性。
3.优化客户服务流程,如简化客户咨询、投诉处理流程,提高工作效率。
二、工作重点
1.加强客服团队培训,提高客服人员专业知识、沟通技巧和服务意识。
2.完善客户信息管理系统,实现客户信息共享,提高客户服务质量。
3.定期开展客户满意度调查,及时了解客户需求,改进服务工作。
4.深化与相关部门的合作,确保客户问题得到及时、有效的解决。
三、工作措施
1.设立客服培训课程,包括产品知识、沟通技巧、服务心态等方面,确保客服人员全面掌握所需技能。
2.增强客户信任度,使客户忠诚度提升至95%。
3.优化客服工作环境,提高客服人员的工作满意度。
4.建立完善的客户反馈机制,确保客户意见得到及时处理。
二、工作规划
1.开展客服技能提升培训,加强客服团队的问题解决能力。
2.深化客户关系管理工作,提升客户信任度和忠诚度。
3.改善客服工作环境,开展员工关怀活动,提高客服人员满意度。
4.定期进行客户满意度调查,对调查结果进行分析,制定针对性的改进措施。
四、工作时间表
1.第一季度:完成团队建设活动,制定客服人员职业素养培训方案。

2019下半年电话客服工作计划

2019下半年电话客服工作计划

2019下半年电话客服工作计划【篇一】一、本职,爱岗敬业客服人员,我“把简单的事不简单”。

工作中对待件事,遇到繁杂琐事,努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。

一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。

1、注重理论。

在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。

到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路方法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

2、注重克服的“惰”性。

按制度,按计划理论学习。

不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。

工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展的努力!(一)、选好、选对作好活动的代理4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。

5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。

全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提升销售倾歪,全面启动市场,全力完成销售任务。

(二)齐心协力,争创优质高效服务随着经营部各项业务的持续发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。

所以上半年,我们一向把提升服务水平摆在一个重要地位。

增强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五客户每月回访1~3次,其余每月持续电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。

关于呼叫中心客服年终工作总结及计划范文(2篇)

关于呼叫中心客服年终工作总结及计划范文(2篇)

关于呼叫中心客服年终工作总结及计划范文我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。

每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。

想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。

从事客户服务工作首先要学会的是倾听。

我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。

从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。

再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。

三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。

俗话说:一娘生九子,九子各不同。

每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。

假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。

这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。

最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。

用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。

除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出VIP客户的优惠政策并提高客服代表自身的营销意识。

呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。

让我们和呼叫中心共同成长,成熟。

关于呼叫中心客服年终工作总结及计划范文(二)呼叫中心是一个重要的客户服务渠道,对于企业的客户满意度和品牌形象来说至关重要。

每年年底,对呼叫中心客服的工作进行总结与规划是非常重要的,既可以总结过去一年的工作成绩和问题,又可以制定新一年的工作计划和目标,提高客户服务质量和效率。

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2019呼叫中心客服工作计划
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。

而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。

为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。

现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。

因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:
i. 巩固并维护现有客户关系。

ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径:
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1. 丰富的专业知识。

要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2. 完备的客户资料。

拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。

而在
客户资料方面,目前正在进行的62520170与800的绑定也为此带来了很大的便利。

在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。

客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。

这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso 质量认证体系。

“以客户为关注焦点”是2017版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标
准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。

这样就解决了前面出现的矛盾问题。

关于iso 9001:2017标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用iso标准提升crm 应用水平》。

这里引入了一个新的概念:什么是crm?
crm(customer relationship management)就是客户关系管理。

crm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。

结合iso9001:2017的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?
当然,在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。

三、具体操作手法
1. 依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。

而这次62520170与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。

前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。

客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。

具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。

2. “走出去,请进来”
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。

所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。

3. 适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。

在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。

细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一
客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。

以此来激励咨询员提供更多的客户信息。

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