行政管理类档案管理细则
行政部档案管理制度通用版
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。
第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。
第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
档案管理办法细则
档案管理办法细则一、总则（一）目的为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理提供有力的支持，特制定本细则。
（二）适用范围本细则适用于公司内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
（三）管理原则档案管理工作应遵循真实、完整、准确、安全、便捷的原则，确保档案的质量和可用性。
二、档案分类与编号（一）档案分类1、根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为行政管理类、财务审计类、人力资源类、市场营销类、技术研发类、项目管理类等。
2、每一类档案下再根据具体的业务内容和文件性质进行细分，如行政管理类可分为规章制度、会议纪要、通知公告等。
（二）档案编号1、采用统一的编号规则，确保档案编号的唯一性和系统性。
2、编号由分类代码、年度、流水号等组成，例如：XZ-2023-001，表示行政管理类 2023 年的第 1 份档案。
三、档案收集（一）收集范围1、公司内部形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同、报告、报表、方案、图纸等。
2、外部单位发来的与公司业务相关的文件、函件等。
（二）收集时间1、日常性文件应在形成后的规定时间内收集，如每周或每月。
2、重要的项目文件应在项目结束后及时收集。
（三）收集责任人1、各部门指定专人负责本部门档案的收集工作。
2、跨部门的档案由相关的牵头部门负责收集。
四、档案整理（一）整理要求1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
2、按照分类和编号规则对档案进行分类和编号。
3、对档案进行装订或装盒，确保档案的整齐和有序。
（二）整理流程1、初步整理：收集人员对档案进行初步分类和排序。
2、审核：部门负责人对初步整理的档案进行审核，确保准确无误。
3、归档：审核通过的档案移交至档案管理部门进行最终归档。
五、档案保管（一）保管设施1、设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、库房内配备合适的档案柜、架等存储设备。
（二）保管环境1、控制库房的温度、湿度，保持在适宜的范围内。
(最新)档案管理办法及实施细则
（最新）档案管理办法及实施细则档案管理规定第一章总则第一条目的为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《哈尔滨市档案条例》、《哈尔滨市企业档案管理办法》和《黑龙江省城市建设档案管理规定》等有关条例，特制定本规定。
第二条定义公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
第三条适用范围本规定适用于及下属各项目分公司。
第二章管理部门及其职责第四条管理部门档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，集团行政部所属档案员直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。
各项目分公司行政部设专职或兼职档案管理人员担任项目档案管理专员，负责各自项目分公司日常档案管理工作。
各部门专职或兼职档案管理人员负责本部门档案管理工作。
第五条管理职责集团总部档案室、各项目分公司、各部门及专职或兼职档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行各自管理职责。
档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政人事总监领导(部门及岗位管理职责详见附件二)。
第三章文件材料的收集与归档1第六条集团总部及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。
第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。
第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。
第四章档案的管理第九条集团总部及各项目分公司应设专门的档案库房对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库房的管理工作。
第十条各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向集团总部/项目分公司行政部办理移交。
工程档案按各单位工程或在工期各节点分批移交。
第十一条集团总部档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录。
第十二条集团总部档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
企业行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业行政档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类行政档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条企业行政档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得遗失、损毁；2. 系统性原则：按照档案类别、时间、来源等进行分类、整理，形成系统；3. 保密性原则：对涉及企业秘密的档案资料，严格保密，防止泄露；4. 可靠性原则：档案资料内容真实、准确，便于查阅、利用。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业行政档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门，做好以下工作：1. 按照档案管理规定，及时、准确地将各类档案资料提交给档案管理部门；2. 加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整；3. 积极利用档案资料，为企业的各项工作提供支持。
第三章档案分类与归档第六条企业行政档案分为以下类别：1. 文书档案：包括企业内部各类文件、报告、通知、请示、批复等；2. 科技档案：包括企业科研、技术改造、生产、产品等方面的档案；3. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；4. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。
第七条档案归档要求：1. 档案资料应按照类别、时间、来源等进行分类、整理，形成系统；2. 归档的档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；3. 档案资料应按照档案管理规定进行编号、编目，便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案资料受潮、霉变；2. 档案资料应按照类别、时间、来源等进行分类存放，便于查阅、利用；3. 档案资料应定期进行盘点、检查，确保档案资料的安全、完整。
第九条档案利用要求：1. 查阅档案资料应提前预约，填写查阅申请；2. 查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露企业秘密；3. 查阅档案资料应爱护档案资料，不得损坏、涂改。
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
行政执法档案管理办法
行政执法档案管理办法
行政执法档案管理办法是一种有关行政执法档案管理的法规，它由行政部门出台，旨在规范行政执法机关和行政执法人员对档案的管理。
一、档案种类
1. 行政执法档案包括行政执法决定档案、行政执法鉴定档案、行政执法处罚档案、行政执法执行档案、行政执法审理档案、行政执法生效档案、行政执法技术档案等。
二、档案的形成
1. 行政执法档案应当按照执法业务流程要求，按照执法任务所涉及的实体，依照档案分类标准，形成档案。
2. 有关资料，如被执法人或者其他相关当事人提供的材料、有关部门提供的书面及电子文档，以及行政执法机关采集的资料等，应当及时整理归档。
三、档案的保管
1. 档案应当按照档案分类标准存放，保证档案的完整性和安全性。
2. 档案应当定期检查，发现问题及时更正和完善。
3. 行政执法机关应当建立档案使用登记簿，记录档案的使用情况。
四、档案的保护
1. 对档案进行安全保护，避免档案被破坏、丢失或者被非法获取。
2. 加强对档案的安全管理，防止档案被窜改、消失或者被偷窃。
3. 禁止未经授权的人员进入档案室，并对出入档案室的人员进行身份验证。
档案管理实施细则党群行政类
档案管理实施细则党群行政类党群、行政类档案管理实施细则第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。
第三条我校实行文书处理部门归档制度。
各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。
当前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。
归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。
第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条归档方法一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。
二、归档的主要内容和重点１、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。
具体范围见附件一、附件二。
２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其它单位发来的文、电等材料。
三、归档原则归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。
四、归档方法1、分类（1）分年度归档文件应按其形成或针正确年度分开。
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XX油技术（集团）有限公司文件XX运字[2x07] 189号沈x洪 签发行政管理类档案管理细则第一章 总则第一条 为加强公司行政管理类档案工作的业务建设，逐步实现行政管理类档案工作的规范化、科学化管理，有效地为公司各项工作服务，根据公司《档案管理办法》（XX[2007]运字185号，以下简称《办法》），特制订本细则。
第二条 行政管理类档案是指公司行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像等载体材料。
第三条 根据“统一领导，分级管理”的原则，职能部门运营管理部作为行政管理类档案的归口管理部门，具体职责如下：（一）全权负责本部门所辖行政管理类档案管理工作，并确定一名或多名专（兼）职档案员负责具体档案工作。
（二）负责根据公司实际情况建立行政管理类档案管理细则，并负责建立行政管理类档案管理目录，根据归档时间要求及时进行归档。
（三）负责行政管理类档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（四）负责对各一级单位的行政管理类档案管理过程进行指导，检查和监督。
（五）根据部门职责变化的要求负责本部门所以档案的移交等工作。
第四条 各一级单位是行政管理类档案的产生及基础工作的执行单位，具体职责如下：（一）负责确定一名或多名专（兼）职档案员负责本单位具体的行政管理类档案工作。
（二）严格遵守档案管理办法和行政管理类档案管理细则等相关要求，及时建档、收集、整理、建立目录、定期进行更新、检查和向相关部门移交。
第五条 运营管理部档案员针对政管理类档案的工作职责如下： （一）坚持平时立件归档，根据不同种类文件材料形成的特征，拟订其案件类目，合理分类存放，便于管理和立件归档。
（二）负责运营管理部行政管理类文件材料的积累、整理、立件归档工作，保证归档文件材料的完成、准确、系统。
（三）归档案件做到组件合格，编写页号准确，案件目录填写清楚，案件标题扼要。
（四）主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。
第二章 行政管理类档案的范围及编号第六条 根据《办法》规定，公司行政管理类档案一级分类编号为“XZ01”，二级分类内容范围及编号由运营管理部统一规定，三级分类由各一级单位根据情况提出编号方案后与运营管理部协商确定。
（一）二级分类“公司级规章制度”，编号为“GGZ01”。
（二）二级分类“公司级公文”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 公文GW01 公司级公文 GGW01 通知 TZ01（三）二级分类“公司级重要会议” 编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 会议纪要HJ01 公司级重要会议 GHY01 会议资料HZ01（四）二级分类“公司级报表”编号及下辖三级目录编号见下表： 二级分类二级分类编号三级分类三级分类编号 日报 RB01 周报ZB01 公司级报表 GBB01 月报 YB01（五）二级分类“各一级单位内部规章制度”，编号如下：1、业务发展部内部规章制度，编号“DGZ01”2、人力资源部内部规章制度，编号“DGZ02”3、财务计划部内部规章制度，编号“DGZ03”4、运营管理部内部规章制度，编号“DGZ04”5、法律审计部内部规章制度，编号“DGZ05”6、制造物流中心内部规章制度，编号“DGZ06”7、油井技术集团公司内部规章制度，编号“DGZ07”8、石油管材集团公司内部规章制度，编号“DGZ08”9、石化设备集群内部规章制度，编号“DGZ09”10、XX 通奥内部规章制度，编号“DGZ10”11、西南区内部规章制度，编号“DGZ11”12、东北区内部规章制度，编号“DGZ12”13、华北区内部规章制度，编号“DGZ13”14、国际业务部内部规章制度，编号“DGZ14”（六）二级分类“各一级单位内部公文”，编号如下：1、业务发展部内部公文，编号“DGW01”2、人力资源部内部公文，编号“DGW02”3、财务计划部内部公文，编号“DGW03”4、运营管理部内部公文，编号“DGW04”5、法律审计部内部公文，编号“DGW05”6、制造物流中心内部公文，编号“DGW06”7、油井技术集团公司内部公文，编号“DGW07”8、石油管材集团公司内部公文，编号“DGW08”9、石化设备集群内部公文，编号“DGW09”10、XX通奥内部公文，编号“DGW10”11、西南区内部公文，编号“DGW11”12、东北区内部公文，编号“DGW12”13、华北区内部公文，编号“DGW13”14、国际业务部内部公文，编号“DGW14”（七）二级分类“各一级单位内部重要会议”，编号如下：1、业务发展部内部重要会议，编号“DHY01”2、人力资源部内部重要会议，编号“DHY02”3、财务计划部内部重要会议，编号“DHY03”4、运营管理部内部重要会议，编号“DHY04”5、法律审计部内部重要会议，编号“DHY05”6、制造物流中心内部重要会议，编号“DHY06”7、油井技术集团公司内部重要会议，编号“DHY07”8、石油管材集团公司内部重要会议，编号“DHY08”9、石化设备集群内部重要会议，编号“DHY09”10、XX通奥内部重要会议，编号“DHY10”11、西南区内部重要会议，编号“DHY11”12、东北区内部重要会议，编号“DHY12”13、华北区内部重要会议，编号“DHY13”14、国际业务部重要会议，编号“DHY14”（八）二级分类“各一级单位内部报表”，编号如下：1、业务发展部内部报表，编号“DBB01”。
2、人力资源部内部报表，编号“DBB02”。
3、财务计划部内部报表，编号“DBBY03”。
4、运营管理部内部报表，编号“DBB04”。
5、法律审计部内部报表，编号“DBB05”。
6、制造物流中心内部报表，编号“DBB06” 。
7、油井技术集团公司内部报表，编号“DBB07” 。
8、石油管材集团公司内部报表，编号“DBB08”。
9、石化设备集群内部报表，编号“DBB09”。
10、XX通奥内部报表，编号“DBB10”。
11、西南区内部报表，编号“DBB11””。
12、东北区内部报表，编号“DBB12”。
13、华北区内部报表，编号“DBB13”。
14、国际业务部内部报表，编号“DBB14”。
第七条 如出现现有编号以外新的认为需归档的行政管理类内容，应报运营管理部并由运营管理部确定是否属于归档范围，如确属归档范围后加以分辨及编号。
第三章 行政管理类档案立卷程序及要求第八条 立卷原则行政管理类档案的立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值；分类组卷，以能准确、全面反映公司真卖面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。
第九条 立卷检查程序行政管理类档案按照归档时间要求由档案员按案卷类目将该类文件收齐归卷，并对文件进行调整检查，依照如下程序进行： （一）检查案卷的文件成份。
文件是否收集齐全完整，检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料，如有应予以剔除。
（二）检查案卷文件的联系。
依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。
（三）检查案卷文件保存价值。
察看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。
（四）检查案卷文件数量。
一般不超过200页。
对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。
问题单一、文件数量少者可组薄卷。
第十条 立卷年度划分公司行政管理类档案遵循《办法》的要求，采取“年度—机构（问题）—保管期限”分类法。
（一）先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度，跨年度的请示与批复，归入批复年度；（二）跨年度规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度；（三）跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；（四）跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；（五）法规性文件归入公布或批准年度。
第十一条 立卷组合（一）行政管理类档案立卷组合的基本要求：立卷组合一般应以问题为主，兼顾其它特征使之联系紧密。
（二）立卷组合形式，一般按下述内容和顺序进行：1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷；2、统计、报表等文件，按照格式名称组合，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；3、其它文件材料可按照特殊的形式组合。
第十二条 立卷排列顺序（一）卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列：（二）批复、批示在前，请示、报告在后；（三）正件在前，附件在后；（四）正本在前，定稿在后；（五）转发件在前，被转发件在后；（六）非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；（七）其它文件材料按时间顺序排列。
第十三条 文件归档流程（一）归档文件卷内目录的填写归档文件卷内目录应填写件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
公司级重要会议资料、公司级报表、各一级单位重要会议资料和各一级单位报表档案不要求目录。
1、件号：填写归档文件编制的顺序号。
2、责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
3、文号：文件的发文字号或其他专业编号。
4、题名：文件标题。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
5、日期：文件的形成时间，以八位阿拉伯数字标注年月日，如20010315。
6、页数：每一件归档文件的页数。
文件中有图文的页面为一页。
7、备注：注释文件需说明的情况。
（二）归档文件每件均应加盖档案章，并按《办法》要求填写内容。
`（三）根据归档文件卷内目录的内容进行行政管理类文件总目录的编制。
（四）归档装盒后按《办法》要求填写盒内备考表内容。
（五）电子类档案的保存应按《办法》归档原则建立分层文件夹。
第十四条 拟写案卷标题。
要求结构完整，一般应准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称(文种)。
第十五条 非规则文件材料立卷处理对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。
第四章 行政管理类档案的日常管理第十六条 运营管理部负责对行政管理类档案的收集、汇总、整理、保管和提供利用。
第十七条 行政管理类档案的归档要求及时间（一）公司级规章制度、公司级公文、各一级单位内部规章制度和各一级单位内部公文要求保存盖章件。
（二）公司级重要会议的会议纪要及各一级单位内部重要会议的会议纪要如有批件应保存盖章件。
（三）公司级重要会议的会议资料及各一级单位内部重要会议的会议资料如有纸张等资料应予以保存。
（四）公司级报表及各一级单位内部报表应按同意要求编写文件名后归档。
（五）除公司级重要会议的会议资料及各一级单位内部重要会议的会议资料应在会议结束后2个月内归档外，其余各行政管理类二级分类档案按《办法》规定在每年3月进行归档。
（六）档案员应按照工作流程和立卷要求，进行材料的积累，工作结束时整理、立卷。