法律事务管理制度

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法律事务管理制度

法律事务管理制度

法律事务管理制度一、引言法律事务管理在现代社会中扮演着重要的角色。

为了确保组织内部的合法性和合规性,建立一套完善的法律事务管理制度势在必行。

本文将介绍一个有效的法律事务管理制度,旨在提高组织的法律意识和法律合规水平。

二、制度的目标和原则1. 目标本制度的目标是确保组织的法律事务得到妥善处理,保护组织和员工的法律权益,减少与法律事务相关的风险和纠纷。

2. 原则(1)合规性原则:组织在开展各项法律事务时必须符合国家法律法规和相关法律标准。

(2)透明度原则:组织应当及时向相关人员提供法律事务的信息和文件,确保信息的透明和公正。

(3)保密原则:组织内部的法律事务信息必须严格保密,以防止信息泄露给竞争对手和不法分子。

(4)风险管控原则:组织应当及时识别和评估法律风险,并采取相应的措施来降低风险的发生和影响。

三、组织结构和职责分工1. 法务部门(1)设立法务部门,负责组织内部的法律事务管理工作。

(2)法务部门应当有足够的人员和专业知识,以便妥善处理各种法律事务。

2. 事务管理人员(1)各部门应当指定专门的人员负责处理相关法律事务,并提供必要的培训和支持。

(2)事务管理人员应当定期向法务部门汇报工作进展,并及时解决法律事务中的问题和困难。

四、工作流程1. 法律事务咨询(1)组织内部成员可以通过书面或口头形式向法务部门咨询相关法律问题。

(2)法务部门应当及时回应咨询,并提供准确、易懂的法律意见。

2. 合同管理(1)组织的合同管理应遵循合同法和相关法律法规的要求。

(2)合同管理人员应当负责合同的起草、审批、签署和执行,并妥善保存相关合同文件和记录。

3. 法律风险管控(1)法务部门应当主动识别组织可能面临的法律风险,并制定相应的风险管控措施。

(2)风险管控措施包括但不限于制定风险预警机制、定期进行法律合规检查和培训。

五、监督与评估1. 监督机制(1)法务部门应当建立与其他部门的良好合作关系,共同监督和推进法律事务的管理工作。

法律事务管理制度

法律事务管理制度

法律事务管理制度依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。

下面由店铺为大家整理的法律事务管理制度,希望大家喜欢。

法律事务管理制度第一条管理办法概述为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及规范公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》及相关法律,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条管理办法适用范围1、公司对外签订的所有买卖合同,均适用本管理办法。

2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲裁等。

3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。

4、公司法务部部门工作职责规定的其他法律事务。

第三条合同法律事务管理规定1、合同的起草:一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括主体、标的(指货物),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约,由经办人按合同纸上的要求填写;货物的数量、价格必须在合同中注明,不得在合同货物一栏写“详见报价单”等字样。

严禁口头协议和非正规书面形式。

任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询。

2、合同的签订:签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。

经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。

3、授权委托:公司实行法定代表人授权委托制度,签订重要合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。

4、前期调查:经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效身份证件,验明公司营业执照,了解其公司基本情况,审查对方经办人是否有签订合同的代理权限,审查对方提供的上述资料真实性与合法性,并与合同一起交营运部审查。

5、合同印章:批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。

公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。

法律事务所日常管理制度

法律事务所日常管理制度

第一章总则第一条为了规范法律事务所的日常管理,提高工作效率,确保法律服务质量,根据国家相关法律法规,结合本所实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本所全体员工,包括合伙人、律师、助理、行政人员等。

第三条本制度遵循依法管理、公平公正、严谨细致、高效务实的原则。

第二章组织架构第四条本所设立管理委员会,负责制定和修改本制度,监督本制度的实施,协调解决日常管理工作中的重大问题。

第五条本所设立各部门,包括业务部、财务部、行政部等,各部门负责具体事务的组织实施。

第三章工作制度第六条工作时间与休息(一)本所实行五天工作制,每周工作40小时。

(二)员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

(三)员工请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。

(四)休息日和法定节假日按国家规定执行。

第七条工作纪律(一)员工应遵守国家法律法规,遵守职业道德,维护本所形象。

(二)员工应尊重领导,团结同事,互相帮助,共同进步。

(三)员工应爱护公物,节约用水、用电,维护办公环境。

(四)员工应保持通讯畅通,及时处理工作事务。

第八条业务规范(一)律师应严格遵守《律师法》及相关法律法规,依法执业。

(二)律师应注重案件质量,提高办案效率,为客户提供优质服务。

(三)律师应保守客户秘密,不得泄露客户信息。

(四)律师应积极参加专业培训,提高自身业务水平。

第九条文件管理(一)本所文件实行分类归档,确保文件完整、准确、安全。

(二)员工应妥善保管个人文件,不得随意丢弃、泄露。

(三)文件借阅需经部门负责人批准,归还时及时办理手续。

第十条财务管理(一)本所财务工作应严格按照国家财务制度执行。

(二)员工应遵守财务纪律,不得挪用、侵占公款。

(三)财务报销需提供正规发票,经部门负责人审核后,报财务部审批。

第四章奖励与处罚第十一条奖励(一)对工作表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

(二)对提出合理化建议,为事务所发展作出贡献的员工,给予奖励。

第十二条处罚(一)对违反本制度规定,造成不良影响的员工,给予警告、记过、降职等处罚。

法律事务管理制度

法律事务管理制度

法律事务管理制度法律事务管理制度1. 引言法律事务管理制度是指组织内部建立和实施一套规范和管理法律事务的制度。

随着企业的发展和法律环境的复杂化,建立一个完善的法律事务管理制度对于保护企业合法权益、规避风险、提高管理效率具有重要意义。

2. 目标和原则2.1 目标法律事务管理制度的目标是确保企业在法律事务上的合规性,保护企业合法权益,规避潜在风险,提高企业的管理效能。

2.2 原则在制定和执行法律事务管理制度时,应遵循以下原则:合规性原则:遵守国家法律法规,确保企业的经营活动合法合规。

透明度原则:建立透明的法律事务管理制度,确保信息的及时公开和传递。

风险管理原则:识别、评估和控制法律风险,规避潜在法律纠纷。

知识共享原则:促进法律知识的共享和传承,提高整体法律管理水平。

3. 组织和职责3.1 建立法律部门为了保证法律事务管理的专业化和有效性,应建立专门的法律部门或设立法律事务管理岗位,负责法律事务的管理和协调。

3.2 法律事务管理团队组织法律事务管理团队,由具备法律专业背景和丰富经验的成员组成,负责法律事务的运作、咨询和培训等工作。

3.3 职责分工明确法律事务管理工作的职责分工,包括但不限于以下几个方面:法律合规:负责监督、检查和推动企业各项经营活动的合规性。

法律风险评估:负责评估潜在法律风险,并提出相应的管理措施。

合同管理:负责审核、修订和管理与第三方签订的各类合同。

诉讼事务:负责组织和协调诉讼事务,代表企业出庭应诉。

法律培训:负责组织和实施法律培训,提高员工的法律意识和业务素质。

4. 程序和流程4.1 事务处理流程建立法律事务处理流程,明确事务的处理程序、责任人和时间节点,确保事务能够按时、高效地处理。

4.2 知识管理和共享建立法律知识库,记录和整理企业的法律文书、案例和问题解决经验,便于团队成员之间的知识共享和传承。

4.3 风险预警机制建立风险预警机制,及时了解和评估潜在的法律风险,制定相应的措施加以控制和规避。

法律事务管理制度

法律事务管理制度

法律事务管理制度引言:在当今社会中,法律事务管理制度是组织中必不可少的一部分。

该制度的目的是帮助组织管理其法律事务,确保其在法律框架内运营,并遵守国家和地区的法律要求。

本文将详细介绍法律事务管理制度的重要性、构建步骤以及实施方法,并探讨其对组织运营的影响。

一、法律事务管理制度的重要性法律事务管理制度在组织中扮演着重要的角色。

首先,该制度有助于组织建立稳定的法律框架,保护组织免受法律纷争的困扰。

其次,通过建立规范的合规程序,法律事务管理制度可以帮助组织遵守适用的法律和法规,降低法律风险和潜在的法律问题。

此外,该制度还可以提高组织对法律事务的监督和控制能力,进一步提高组织的合法性和合规性。

二、构建法律事务管理制度的步骤构建一个健全的法律事务管理制度需要经过以下步骤:1.风险评估:通过评估组织所面临的法律风险,确定建立法律事务管理制度的必要性和紧迫性。

这一步骤需要全面审查组织的业务活动,并与国家和地区的法律要求相对照,发现潜在的风险和问题。

2.制定政策和程序:根据风险评估的结果,制定相应的政策和程序来规范组织的法律事务。

这些政策和程序应该明确规定组织成员的责任和义务,并提供明确的行动指南,以确保组织在法律框架内运营。

3.培训和教育:为组织成员提供相关的培训和教育,使他们能够理解和遵守法律事务管理制度。

培训和教育应该包括组织内部的规章制度、相关法律法规以及如何应对潜在的法律问题。

4.监督和控制:建立有效的监督和控制机制,以确保法律事务管理制度的执行。

这包括定期的审核和检查,以及对违反制度规定的行为进行惩罚。

三、实施法律事务管理制度的方法实施法律事务管理制度需要采取一系列方法和措施:1.建立内部法律团队:组织应该建立一个专门的法律团队,负责制定和执行法律事务管理制度。

这个团队应该由具备法律背景和经验的专业人员组成,可以为组织提供法律咨询和支持。

2.与外部律师团队合作:组织可以与外部律师团队建立合作关系,以获取更专业的法律支持。

法律事务管理制度

法律事务管理制度

法律事务管理制度
法律事务管理制度是指一个组织或机构建立和实施的一套规范和程序,用于管理和处理与法律相关的事务。

这些事务可能涉及诉讼、合同、知识产权、劳动法、合规等多个领域。

1. 法律事务管理政策:组织应制定明确的法律事务管理政策,明确法律事务管理的目标和原则,并确保员工能够了解和遵守这些政策。

2. 法律事务管理程序:组织应建立一套明确的法律事务管理程序,包括识别、评估、处理和监控法律事务的步骤和流程。

这些程序应确保及时发现和解决法律问题,防止法律纠纷的发生。

3. 法律事务管理团队:组织应组建专业的法律事务管理团队,负责处理和管理与法律相关的事务。

这个团队应包括有经验的法律专业人士,例如律师和法务经理。

4. 法律培训和意识:组织应不断提供法律培训和教育,使员工
了解法律法规和组织的法律政策,提高员工对法律事务的意识和理解。

5. 法律风险管理:组织应建立法律风险管理机制,包括识别潜
在的法律风险、评估风险的严重性和可能性,并采取适当的措施来
降低风险和预防法律纠纷的发生。

6. 法律事务记录和归档:组织应建立完善的法律事务记录和归
档系统,以便及时获取和审查相关文件和信息,并保留必要的法律
文件和证据。

7. 法律合规审查:组织应定期进行法律合规审查,评估组织是
否符合相关法律法规,并及时调整和完善法律事务管理制度。

,一个有效的法律事务管理制度可以帮助组织降低法律风险、
提高合规性,并保护其合法权益。

这需要组织在制度建设、团队培
养和培训意识等方面做出努力,确保法律事务得到妥善管理和处理。

公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度一、前言在现代商业社会中,公司法律事务的重要性不可忽视。

为了规范公司的法律事务管理,保障公司的合法权益,制定公司法律事务管理制度变得至关重要。

本文旨在介绍公司法律事务管理制度的内容和实施方法,以期为公司提供参考。

二、公司法律事务管理制度的范围公司法律事务管理制度主要包括以下内容:1. 法律事务管理制度的目的和依据2. 法律事务管理部门设置及职责分工3. 法律事务管理流程4. 法律事务风险评估与防范5. 法律事务文件管理6. 法律事务管理制度的执行与监督7. 法律事务管理制度的修订与完善三、法律事务管理制度的目的和依据公司法律事务管理制度的制定旨在规范公司的法律事务活动,提高公司法律风险防范和解决能力,保护公司的合法权益,维护公司的商业声誉。

制定法律事务管理制度的依据主要包括有关法律法规、公司章程和经营管理制度等。

四、法律事务管理部门设置及职责分工公司应设立专门的法律事务管理部门,并明确部门的职责分工。

法律事务管理部门的主要职责包括:负责公司法律风险的评估和防范协助公司各部门处理法律事务相关工作起草和审核公司的法律文件提供法律咨询和培训等五、法律事务管理流程公司应建立健全的法律事务管理流程,明确各环节的责任和程序。

常见的法律事务管理流程包括:1. 法律事务申报流程2. 法律事务审核流程3. 法律事务危机处理流程4. 法律事务报告流程六、法律事务风险评估与防范公司应定期进行法律风险评估,发现并及时解决潜在的法律风险。

建立法律事务风险防范机制,加强对关键领域的法律规范和监管,有效降低公司的法律风险。

七、法律事务文件管理公司应建立完善的法律事务文件管理制度,确保法律文件的准确记录、保存和归档。

合理规范法律文件的处理流程,以便在需要时迅速查阅和使用。

八、法律事务管理制度的执行与监督公司需建立法律事务管理制度的执行和监督机制,明确各级责任人的职责,并定期进行法律事务管理制度的执行情况检查和评估,确保制度的有效落实。

企业法律事务管理制度

企业法律事务管理制度

企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理,保障企业的合法权益,促进企业的稳健进展。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。

三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队,负责供给法律咨询服务,并就企业涉及的法律风险进行评估。

2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。

3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门,并与其共同订立相应的风险防控措施。

3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度,确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。

2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务,并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。

3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新,并确保文件的存档安全牢靠。

3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划,对全体员工进行定期培训,提高员工的法律意识和风险防控本领。

2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。

3.企业职能部门应定期评估培训的效果,针对性地调整培训内容和形式。

3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程,对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理,并确保企业合法权益的保护。

2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行,必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。

3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况,并共同商讨解决方案。

3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准,并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。

2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。

3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据,对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。

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法律事务管理制度第一章总则第一条为建立健全股份有限公司(以下简称或本公司)法律风险防范机制和法律监督机制,规范公司法律事务管理工作,防范和化解公司日常经营中的法律风险,维护合法权益,根据国家相关的法律法规,并结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称法律事务,是指本公司在企业日常经营管理中涉及到公司权利义务的各种法律事务工作。

第三条法律事务管理工作应坚持以下原则:(一)遵循国家法律法规的原则;(二)促进企业依法决策、依法经营管理的原则;(三)坚持事前防范和事中监督为主、事后弥补为辅的原则。

第四条本制度适用于本公司。

本公司控股、参股子公司应参照本制度,制定本公司的法律事务管理制度。

第二章法律事务管理部门及法务人员第五条本公司事务部(董事会秘书处)为本公司法律事务管理部门,负责本公司法律事务的管理,并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。

第六条法律事务管理部门的主要职责有:(一)根据本制度参与起草、审核、修订本公司的规章制度、风险/内部控制体系;(二)参与公司合并、分立、破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重要经营活动,办理相关的法律事务,对本公司上述重大经营活动提出法律意见;(三)开展与本公司日常经营有关的法律咨询;(四)参与重大合同的谈判和起草工作,审核本公司的所有合同及其他书面法律文件;(五)管理本公司合同专用章;(六)管理本公司知识产权保护的相关法律事务;(七)管理本公司法律纠纷事务;(八)法律宣传和培训事务;(九)协调与公司外聘法律服务机构和律师(包括:外聘常年法律顾问和/或专项法律顾问,统称为“外部法律顾问”)的沟通、联系等相关工作;(十)办理本公司管理层交办的其他法律事务。

第七条本公司将在法律事务管理部门内设立法律专员(或称内部企业法律顾问)等法律事务管理岗位。

法律专员必须具备相应的岗位执业/职业资格,其他法务人员应当具备本公司要求的相应岗位的工作能力。

本公司将根据国家相关法律法规、公司发展战略以及人力资源规划,积极培养公司法务人员,不断提高本公司法务人员的业务能力。

第八条为更好地维护本公司的合法权益,本公司可以根据法律事务的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问协助本公司处理相关法律事务。

第三章合同事务管理第九条本制度所称合同,是指以本公司名义与平等主体的自然人、法人和其他组织签署的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或安排,包括书面合同以及具有法律性质的其他书面法律文件。

其他书面法律文件,是指除书面合同以外的法律文件,包括但不限于以公司名义签署的意向书、备忘录、承诺书、授权委托书、担保函、权利证明、声明等具有法律效力、可能导致本公司承担法律责任的各种书面文件。

劳动合同按照本公司有关人力资源管理的规章制度执行,不适用于本制度。

第十条本制度所称合同事务管理,包括:制订和完善本公司合同管理办法;监督、检查该合同管理办法的执行;合同订立的审核;合同履行的监督;合同档案及备案管理等合同管理事务。

本公司合同管理工作的基本原则是:交易安全与经营效率并重,建立分级管理和分类管理相结合的全方位管理体系。

第十一条本公司实行合同会签审核制度,合同涉及的各业务职能部门通过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核,并签署意见,各业务职能部门对所签署的意见负责。

第十二条合同订立(一)合同风险评估及谈判合同业务主办部门在订立合同前,应负责对合同签署的必要性、合同履行的可行性,以及缔约对方的资质资信、履约能力等业务风险进行评审和论证,重大合同还应向公司管理层提交可行性报告。

重大合同签订前,业务主办部门应该组织法律事务管理部门共同参与合同谈判。

(二)合同草拟本公司所有合同的订立,除合同金额低并能立即履行完毕的合同外,应当采用书面形式。

合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权。

有合同示范文本(或标准格式合同)的,业务主办部门应当尽量采用该文本来拟定合同条款;没有合同示范文本的,业务主办部门应当在先行草拟合同初稿后或收到合同对方草拟的合同文本后,交由法律事务管理部门审核。

合同业务主办部门提交法律事务管理部门审核的合同初稿,必须包括合同的所有附件以及必要的说明。

(三)合同审批合同业务主办部门应负责对合同中的专业内容及条款进行审查;法律事务管理部门应对合同的合法性、真实性、公平性和周密性进行审查。

法律事务管理部门在审核合同时,如果发现错误、遗漏时,应在法律审核意见中予以明示并提出修改意见;如果发现送审合同不全或由于合同业务主办部门因自身审核不严而存在重大缺陷时,可以直接退还业务主办部门,由其完善后再重新送审。

本公司可以根据合同的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问参与合同的审查工作。

(四)合同签署合同经过公司领导审批后,方可对外签署和盖章。

第十三条合同的变更应当按照合同订立的审批签署程序办理。

第十四条合同履行,是指包括本公司在内的合同各方对已实际成立的合同自生效后的全面、及时和实际履行。

合同业务主办部门负责生效后合同的全面履行,应当及时督促合同对方按约定履行合同义务,并配合法律事务管理部门对合同履行进行监督。

合同履行完毕后,合同业务主办部门应对该合同履行进行总结和评价,并将结果汇总到法律事务管理部门。

第十五条合同档案,包括可以有形地表示所载内容的公司书面合同以及其他书面法律文件等所有文字材料。

法律事务管理部门负责合同档案的存档、整理、借用等保管事务。

第十六条本公司控股、参股子公司应根据要求,将重大合同报本公司法律事务管理部门备案。

第十七条本公司合同专用章,本公司对外签订合同时可以加盖公章或合同专用印章。

合同专用章由本公司法律事务管理部门负责刻制和管理。

第十八条本公司将依据本制度另行制定合同管理办法。

第四章非诉讼法律事务管理第十九条非诉讼法律事务,主要是指诉讼法律事务以外的不通过诉讼或仲裁等方式处理的法律事务。

本制度所称非诉讼法律事务主要包括:本公司规章制度的制定和修改、公司重大经营决策以及日常法律咨询等非纠纷争议性的法律事务。

第二十条本公司规章制度,是指本公司根据国家有关法律、法规和公司治理的要求,结合工作实际制定并颁发的具有公司内部约束性的规范性文件。

所有以本公司名义发布的规章制度,必须进行合法性审查的。

业务主办部门应将起草好拟报送公司管理层批准的规章制度,先送法律事务管理部门审核,并根据要求提供起草说明和有关背景资料。

第二十一条公司重大经营决策,主要是指包括但不限于所有涉及企业合并、分立、破产、解散、增减资本、修订章程、重组改制、企业上市、股权收购/转让、资产收购/转让/租赁、投融资、对外担保、招投标等对企业经营发展有重大影响的经营管理决策。

公司重大经营决策应当进行法律审核论证。

在发生重大经营决策时,各相关业务主办部门应于提交公司管理层决策或报请批准前,将重大经营决策基本情况及相关资料交给法律事务管理部门,并配合法律事务管理部门全面深入了解重大经营决策的相关情况、开展法律尽职调查以及法律审核论证。

第二十二条法律事务管理部门在日常工作中可以通过口头或书面形式以咨询和指导的方式,协调处理公司各业务职能部门工作中涉及的法律事务,努力促使公司日常经营活动符合合规要求。

第二十三条本公司可以根据本公司规章制度、重大经营决策、日常法律咨询等法律事务的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问参与相应的非诉讼法律事务工作,并根据本公司要求出具相应的法律意见书。

第五章法律纠纷事务管理第二十四条本制度所称法律纠纷,是指本公司因经营活动而与其他法律主体之间产生权利义务方面的争议,且该争议无法通过协商解决而必须进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序,主要包括法院诉讼和仲裁两大类法律活动。

诉讼法律事务,是指本公司为一方当事人或作为第三人,通过法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。

这些诉讼包括:民事诉讼、行政诉讼、刑事及刑事附带民事诉讼。

调解仲裁法律事务,是指本公司为一方当事人,采取仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第二十五条法律纠纷管理包括法律纠纷的预防、处理和协调等全过程活动。

法律纠纷管理应当遵循“事前防范、事中控制、事后弥补”的原则,也即本公司法律纠纷管理重点建立在公司日常的法律风险防范机制的有效运作上;当法律纠纷的发生不可避免时,应当以维护本公司权益为原则管控相关法律纠纷案件的办理;当法律纠纷案件办理完毕后,应当总结相应的经验教训,及时反馈、弥补公司法律风险防范体系的簿弱环节。

第二十六条本公司各业务主办部门以及法律事务管理部门应积极主动化解各种法律争议,尽量避免法律争议演变为诉讼、仲裁等法律纠纷。

第二十七条法律纠纷发生时,公司应成立法律纠纷处理小组,具体负责该法律纠纷的协调处理工作。

本公司下属控股、参股子公司发生重大法律纠纷后,各公司应在三个工作日内将有关法律纠纷报告本公司法律事务管理部门并及时通报案件的处理进程和结果。

第二十八条当法律纠纷办理完毕后,法律事务管理部门应当总结案情,并整理成书面的结案报告。

该报告应当连同法律纠纷的相关法律文件一同归档保存。

法律事务管理部门每年年底应当统计本公司(含本公司下属控股、参股子公司)当年度的法律纠纷情况,并按要求归档保存。

法律事务管理部门负责法律纠纷案件档案的存档、整理、借用等保管事务。

第二十九条本公司可以根据法律纠纷的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问参与相应的法律纠纷处理工作,并根据本公司要求出具相应的法律意见书。

第三十条本公司将跟据本制度另行制定法律纠纷管理办法。

第六章法律宣传和培训第三十一条为增强全体员工法律风险防范和控制能力,本公司应根据国家相关法律法规并结合本公司工作实际,建立起分别针对普通员工以及法务人员的法律宣传培训机制。

第三十二条法律事务管理部门将通过各种形式开展法律知识宣传和培训活动,不断提高本公司全体员工的法律意识、法律素质和工作能力。

第七章附则第三十三条本公司以前颁布的规章制度与本制度不符的,以本制度为准。

第三十四条本制度由本公司事务部(董事会秘书处)负责解释、修订。

第三十五条本制度自本公司颁布之日起生效。

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