Access简答题答案

加了老师的答案，已经用红色标出，仅供参考
第五章
1.简述Access2007的新特性
一、改进的数据表视图二、面向结果的用户界面三、新的数据类型和控件四、增强的设计和分析工具
五、崭新的共享数据和展开协作的方式
2.比较一下两种创建Access2007数据库方法的优缺点
创建Access2007数据库方法有使用模板创建数据库和创建空白数据库。

优点：使用本地模板Online模板可以快速地创建Access数据库，使用模板创建的数据库包含了模板中所有的表、查询、窗体等数据库对象，用户导入数据之后便可以将数据库投入使用了；对于个性化要求较强或者与模板结构或功能相差较远的数据库，创建空白数据库能够使数据的管理变得更加方便。

缺点：对方的优点就是彼此的缺点。

（自由发挥）3.可以在Access2007应用程序窗口中隐藏“导航窗格”吗?应如何操作？
打开数据库，在左边的“导航窗格”的右上角点击“<<”（百叶窗开/关按钮）即可
第六章
1. Access2007表字段有哪些数据类型？
文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、附件、超链接、查阅向导。

2. 在表中定义索引时优先考虑哪些字段？
1.预期会搜索存储在字段中的值。

2.预期会对字段中的值进行排序。

3预期会在字段中存储许多不同的值。

3. 建立表间的关系并确定"实施参照完整性"后，为什么还需要设子级联更新或者级联删除?
设置级联更新相关字段，使得用户在更改父表连接字段值的时候，同步更新子表或相关表中匹配行的连接字段值，以确保“参照完整性”的实施，同样在设置级联删除相关记录，使得用户在删除父表连接字段所在记录的同时，删除子表或相关表中的匹配行，以确保“参照完整性”的实施。

第七章
1.创建查询有哪几种方法？简述其优缺点。

(按老师的改)
可通过查询向导和设计视图方式创建查询。

优点：通过查询向导方法创建查询，可以快速地完成查询所需字段的选择；通过设计视图方法创建查询，可以指明查询结果的条件和排序顺序，适合复杂的查询。

缺点：使用查询向导虽然可以快速地创建查询，但是对于创建指定条件的查询、参数查询和其他复杂的查询，查询向导就不能完全胜任了；通过设计视图方法创建查询是无法直观地照步骤显示和解释在创建过程中所需的选择。

标准答案：可通过查询向导和设计视图方式创建查询。

1、通过查询向导方法创建查询，可以快速地完成查询所需字段的选择。

2、通过设计视图方法创建查询，可以指明查询结果的条件和排序顺序，适合复杂的查询。

2.追加查询的定义及用途是什么？（按老师的改）
使用追加查询创建新行并将记录粘贴到表的尾部，可将表中的数据从一（多）张表复制到另外一（多）张表中，也可对表内的一些数据进行复制。

追加表查询类似于生成表查询，其区别是追加查询时将表中的数据复制到现有的表中，并不生成新表。

第八章
1.窗体各组成部分的作用是什么？
窗体页眉显示对每条记录都相同的信息，可用于显示窗体的标题、命令按钮或常规消息等；页面页眉用于在每个打印页的顶部显示对每一页都相同的信息，例如列标题等；主体可在屏幕或页上显示一条或多条记录的信息，用于查看或输入数据；页面页脚用于在每个打印页的底部显示信息，例如页码等；窗体页脚显示对每条记录都相同的信息，如导航信息等
2. 在窗体中如何创建绑定型控件？（按老师的改）
直接连接数据源中的某个字段，更新控件中的数据相当于直接更新数据源的数据。

可设置控件来源的控件都可以设置为绑定型控件。

标准答案：通过“字段列表”窗格双击字段自动创建
3. 分别讲述布局视图与设计视图的作用与区别。

布局视图提供了在窗体运行的状态下可以修改窗体上各控件的设置环境，是最直观的一种修改窗体的视图方式，非常适合设置控件的大小、外观及布局。

设计窗体，可根据实际需要设置窗体的各个组成节，在不同的窗体视图中切换以实现对窗体的修改与测试。

第九章
1.在Access中报表和窗体的主要区别是什么？（按老师的改）
窗体用于控制用户对数据库的访问，使用窗体可以显示、输入或编辑数据表中或查询中的数据，可以使用窗体来控制对数据的访问。

报表是一个Access数据库对象，用于按照指定的规格组织信息。

一般而言，报表不仅可以打印和预览源数据，还可以将排序、分组和汇总统计结果一并输出。

窗体提供了人机交互的界面，报表是数据输出的重要工具。

标准答案：窗体提供了人机交互的界面，报表是数据输出的重要工具。

2.简述报表各个节区域的位置和常见用法？
报表页眉只在报表首部显示和打印。

可以用于放置公司徽标、报表标题。

页面页眉显示在报表中每一页的最上方，比如显示列标题。

主体包含报表数据的主体。

报表记录源中每一条记录都放置在主体节中。

如果特殊报表不需要主体节，可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为0。

页面页脚显示在报表中每一页的最下方，显示页面页脚，如页码等。

报表页脚只显示在报表末尾，显示报表总计等
3、4题不会，且个人觉得系统随机生成概率低
5.怎样使用“分组、排序和汇总”编辑框来设置分组级别和排序级别？（按老师的改）
在报表的“分组、排序和汇总”编辑框中，单击“添加组”图标或单击“添加排序”图标，向报表添加分组字段或者排序级别。

每个排序级别和分组级别都具有大量选项，可以通过设置这些选项来获得所需的结果。

第十章
1.什么是宏？（按老师的改）
宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。

标准答案：宏(Macro)是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。

实际上，可以将宏看作是一种简化的编程语言，这种语言是通过生成一系列要执行的操作编写而成的。

在设计宏的时候，无须再编写程序代码，只需要选择宏操作，设置其相应的参数，即可向窗体、查询、报表等添加功能。

2.概括描述宏的运行方式。

1.在宏生成器中运行宏
2.在窗体或控件的事件中触发宏
3.通过RunMacro运行宏。