集团办公室各部门职责分工
集团办公室各岗位说明书
集团办公室各岗位说明书一、引言在现代企业中，办公室作为一个重要的组织部门，承担着协调、沟通以及执行各项工作任务的责任。
为了提高办公室工作效率和规范员工行为，对各岗位的职责进行明确和详尽的说明是必要的。
本文将对集团办公室的各个岗位进行详细介绍，以帮助员工更好地理解岗位职责、提高工作效率。
二、综合办公室文员综合办公室文员是集团办公室的重要一员，负责日常文书处理、文件收发、接待来访者、会议筹备等各项行政事务。
具体职责包括：1. 负责文件、报告等的打字和排版工作，确保格式规范且无任何错误。
2. 处理来访者的接待工作，礼貌、热情地对待他们，并解答相关问题。
3. 负责会议安排，包括会议室预订、通知参会人员、准备会议文件和记录会议纪要。
4. 承担部门办公用品的购买与管理工作，确保供应充足且符合质量标准。
例如，当一位客户拜访集团办公室时，综合办公室文员需要热情地迎接客户，为其提供舒适的接待环境，并及时准确地提供所需的文件和资料。
三、行政主管行政主管是集团办公室的重要骨干，负责协调各部门的工作、推动公司战略和规划的实施、并监督团队的成员。
具体职责包括：1. 负责制定并执行行政工作的相关政策和流程，确保公司规章制度的顺利实施。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息的共享和协作。
3. 参与制定公司的发展战略、计划和目标，并监督团队的实施情况。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理，确保与他们的沟通和合作畅通无阻。
例如，行政主管需要与财务部门进行紧密合作，确保公司的预算和支出控制在适当的范围内，以实现公司整体战略的目标。
四、人力资源经理人力资源经理负责人力资源的招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。
具体职责包括：1. 制定并执行招聘策略，确保公司拥有具备相关技能和素质的员工。
2. 组织并管理培训计划，提高员工的专业水平和工作效率。
3. 负责员工绩效评估和薪酬制度的设计，激发员工的积极性和工作动力。
4. 处理员工关系问题，妥善解决员工的矛盾和纠纷，维护良好的工作氛围。
集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司职能部门设置与职责分工集团公司职能部门的设置和职责分工主要根据公司的规模、行业特点、经营模式和组织结构等因素来决定。
一般来说，集团公司的职能部门包括以下几个方面：
1. 人力资源部门：负责招聘、薪酬福利、培训发展、绩效管理等人力资源管理工作，确保公司拥有高素质的人力资源队伍。
2. 财务部门：负责公司财务管理，包括财产和债务的管理、会计核算、预算控制、税务筹划等工作，确保公司财务运作的正常和健康。
3. 运营部门：负责公司的日常运营管理工作，包括生产调度、物流管理、供应链管理、项目管理等，确保公司的生产和运营活动顺利进行。
4. 销售与市场部门：负责公司的销售和市场开拓工作，包括市场调研、产品推广、销售渠道管理等，确保公司产品的销售和市场份额的增长。
5. 技术研发部门：负责公司的技术研发工作，包括新产品的研发、技术创新、知识产权管理等，确保公司具备竞争力的技术和产品。
6. 法务与合规部门：负责公司的法律事务和合规管理，包括合同管理、知识产权管理、法律风险评估、法律事务处理等，确保公司的经营活动合法合规。
7. 品牌与公关部门：负责公司品牌建设和公共关系管理工作，包括品牌策划、广告宣传、媒体关系管理等，确保公司的品牌形象和声誉良好。
此外，不同行业和公司还可能设立其他职能部门，如研究与开发部门、质量管理部门、业务拓展部门等，根据具体需要进行设置。
总之，集团公司的职能部门的设置和职责分工应该根据公司的发展需求和战略目标来确定，以实现公司的整体运营和管理效益最大化。
集团办公室各部门职责分工
集团办公室各部门职责分工1 部门机构图集团办公室职责2负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。
2.1落实集团公司领导指示的执行完成情况。
负责监督、2.2负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。
2.3负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。
2.4文件的收发工作。
负责集团公司各级各类往来信函、2.52.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。
负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。
2.7 2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。
负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。
2.9 负责集团公司档案的归口管理。
2.10 2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。
负责集团总部事务性工作协调与执行。
2.12负责集团公司行政管理工作的归口管理。
2.132.14负责集团公司保密工作的归口管理。
2.15完成领导交办的其他事宜。
3 部门职责3.1 秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议并做好会议记录，及时形成会议纪要，并对会议决议的实施情况进行监督检查。
3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订并严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集与整理，为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。
3.2 公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。
3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
集团办公室工作职能及岗位职责说明
集团办公室工作职能及岗位职责说明集团办公室工作职能及岗位职责说明一、工作职能概述一）重要会议、重大活动组织服务管理职能集团办公室负责组织和管理集团董事会、总经理办公会、工作会议以及相关专题会议。
具体职责包括议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录、会议决议和纪要的起草、印制和分发。
此外，办公室还负责重大活动方案的制订、通知、筹备、协调和组织，以及后勤服务、影像制作、文字记载和信息宣传等。
二）综合协调管理职能办公室根据集团领导的授权，牵头组织集团有关部门和单位开展专项工作，解决和处理专项问题。
同时，根据部门和单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门和单位开展某项工作，解决和处理某个问题。
此外，办公室根据董事会、总经理办公会、工作会议的决定和集团领导的专项指示，对集团各部门和单位的工作进度和落实情况进行询问、督查和反馈。
办公室还配合战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，围绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或方案。
同时，办公室负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门和单位的事务联络和处理。
三）文秘和档案管理职能办公室负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络和接待。
根据领导意图、指示或授权处理有关事务。
此外，办公室负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草和印制。
办公室还负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理、编撰和印发，以及集团大事记的编撰、印制和保管。
办公室制订集团公文制作和文件管理办法，并组织实施。
具体职责包括集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递和上报。
此外，办公室负责集团各部门和单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。
办公室还负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。
办公室制订集团文书档案管理规定，并组织实施。
具体职责包括集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档和保管。
集团公司职能部门设置与职责分工范文（二篇）
集团公司职能部门设置与职责分工范文一、人力资源部门人力资源部门是集团公司中非常重要的一个职能部门，主要负责公司内部的人才招聘、培训与发展、绩效评估、薪酬与福利管理等工作。
其职责包括：1. 人员招聘与选拔：负责根据公司所需岗位要求，进行人才招聘与选拔工作，制定招聘渠道，开展面试、筛选与推荐工作，保证公司能够招聘到合适的人才。
2. 培训与发展：制定培训计划，组织新员工入职培训和不同岗位的职业发展培训，提升员工专业素质和工作能力。
3. 绩效评估：制定绩效考核制度，建立绩效指标与评价体系，定期评估员工工作表现，推行绩效激励机制，提高员工的工作积极性与满意度。
4. 薪酬与福利管理：负责制定公司的薪酬政策与福利制度，包括基本工资、奖金、福利待遇等，确保公司的薪酬体系能够吸引和留住优秀人才。
二、财务部门财务部门是集团公司的核心部门之一，主要负责公司资金管理、财务分析与预测、税务申报等工作。
其职责包括：1. 资金管理：负责公司资金的日常管理工作，包括资金流动情况的监控、资金调度与使用的管理、贷款与融资的协调等，保证公司资金的安全与稳定。
2. 财务分析与预测：根据公司的财务数据，进行财务分析与预测，评估公司经营状况与风险，提供决策参考和改进意见。
3. 税务申报：负责公司的税务筹划与申报工作，确保公司依法纳税并享受相应的税务优惠政策。
4. 资产管理：管理公司的固定资产与流动资产，制定资产使用与开发的策略，确保资产的安全与增值。
三、市场营销部门市场营销部门是集团公司中非常重要的一个职能部门，主要负责公司产品与服务的市场推广与销售工作。
其职责包括：1. 市场调研与分析：负责对市场进行调研与分析，了解市场需求、竞争对手动态及市场趋势，为公司产品定位和营销战略提供数据依据。
2. 产品策划与推广：制定产品策划方针与推广策略，包括产品定价、促销活动、渠道建设等，提高产品的市场占有率与销售额。
3. 销售管理与支持：制定销售目标与销售计划，建立有效的销售团队与渠道管理机制，提供销售支持与培训，监控销售业绩，推动销售工作的顺利进行。
2023年集团公司职能部门设置与职责分工
2023年集团公司职能部门设置与职责分工____年集团公司职能部门设置与职责分工可分为以下几个方面：1. 人力资源部门：负责公司员工招聘、人事管理、薪酬福利制度、培训发展、绩效考核等工作。
其职责包括：- 招聘和选拔：负责根据公司需求制定人员需求计划、编制招聘方案，进行人才招聘和选拔工作。
- 培训发展：制定公司培训计划、培训评估和绩效考评制度，负责员工培训发展工作，提升员工综合素质和技能水平。
- 绩效管理：制定绩效考核制度，实施绩效管理，激励员工提高绩效，推动组织发展。
- 薪酬福利：负责制定公司薪酬福利制度和奖惩机制，确保薪酬福利合理、公平。
- 人事管理：负责员工档案管理、人事政策管理、劳动关系协商和处理员工纠纷等工作。
2. 财务部门：负责公司财务规划、会计核算、财务管理等工作。
其职责包括：- 财务规划：制定公司财务目标、财务计划和预算，进行财务分析和决策支持。
- 会计核算：负责公司会计核算和报表编制，确保财务数据真实准确。
- 资金管理：负责公司资金计划、筹资、运营和风险管理，提高资金使用效益。
- 税务管理：负责公司合规纳税和税务筹划工作，确保遵守税法法规。
- 财务风险管理：负责公司财务风险的预警、分析和控制，提供风险管理建议。
3. 营销部门：负责公司市场营销策划和推广工作。
其职责包括：- 市场调研：负责市场调研、竞争分析和消费者行为研究，为市场定位和产品策划提供数据支持。
- 品牌管理：负责公司品牌战略制定、品牌推广和品牌管理，提升品牌知名度和影响力。
- 销售管理：负责销售渠道建设、销售计划制定和销售绩效管理，实现销售目标。
- 产品策划：负责产品设计、定价、上市和售后服务，满足市场需求，提高产品竞争力。
- 广告宣传：负责制定广告宣传计划、媒体购买和公关活动，提高公司形象和产品知名度。
4. 研发部门：负责公司产品研发和技术创新。
其职责包括：- 技术研究：负责技术前沿动态研究和技术路线规划，促进技术创新和产品升级。
集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司的职能部门设置和职责分工可以根据公司规模、业务特点和战略目标来确定。
以下是一些常见的职能部门以及其职责分工：
1. 人力资源部门：负责人事招聘、员工培训和发展、薪酬福利管理、绩效评估和员工关系管理等。
2. 财务部门：负责财务管理、会计核算、预算控制、资金管理和风险管理等。
3. 市场营销部门：负责市场调研、品牌推广、产品开发和销售策略制定等。
4. 销售部门：负责销售目标设定、销售业绩管理、客户关系管理和渠道管理等。
5. 研发部门：负责新产品研发、技术创新、产品设计和质量控制等。
6. 采购部门：负责原材料和设备采购、供应商管理和成本控制等。
7. 运营管理部门：负责生产运营管理、生产计划安排、库存管理和物流配送等。
8. 法务部门：负责法律事务处理、合同管理、知识产权保护和风险防控等。
9. IT部门：负责信息技术的应用和支持，包括网络管理、系统开发和数据安全管理等。
10. 对外关系部门：负责政府关系管理、媒体关系维护和公共事务处理等。
此外，根据不同行业和公司特点，还可以设立其他职能部门，如供应链管理部门、品质管理部门、企业形象部门等。
最重要的是，不同职能部门之间应该协调合作，共同为实现公司的战略目标而努力。
2023年集团公司职能部门设置与职责分工
2023年集团公司职能部门设置与职责分工2023年的集团公司职能部门设置与职责分工可以根据不同行业和公司的特点来进行具体的安排和调整。
以下是一个典型的集团公司职能部门设置与职责分工的建议：一、总经理室/CEO办公室总经理室是整个公司的核心决策和管理层，负责规划公司的战略目标和发展方向，制定公司的发展计划，监督各部门的工作执行情况，并向董事会汇报和述职。
职责分工：- 总经理：负责整个公司的全面管理和决策，领导和指导各部门的工作。
- 总经理助理：协助总经理处理公司日常事务，负责与各部门的协调沟通，支持总经理的决策和管理工作。
二、财务部财务部是负责公司财务管理的部门，负责公司的财务规划、资金管理、会计核算、财务分析和报表编制等工作。
职责分工：- 财务总监：负责财务部的总体管理和决策，监督公司财务运营情况。
- 财务经理：负责公司的资金管理和预算控制，参与公司重要决策的财务分析。
- 会计主管：负责公司的日常会计核算和财务报表的编制，确保财务数据的准确和及时性。
三、人力资源部人力资源部是负责公司人力资源管理的部门，负责员工的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作。
职责分工：- 人力资源总监：负责人力资源部的总体管理和决策，制定人力资源策略和政策。
- 人力资源经理：负责员工的招聘和培训，制定和实施员工绩效考核和薪酬福利方案。
- 员工关系主管：负责员工的福利管理、劳动合同管理和员工关系的维护。
四、市场部市场部是负责公司市场营销活动的部门，负责市场调研、产品定位、市场推广和销售渠道管理等工作。
职责分工：- 市场总监：负责市场部的总体管理和决策，制定市场营销策略和推广计划。
- 市场经理：负责市场调研和产品定位，制定市场推广方案和销售计划。
- 销售经理：负责销售团队的管理和销售目标的实现，与客户进行销售洽谈和业务合作。
五、研发部研发部是负责公司产品研发和创新的部门，负责产品设计、技术开发和质量控制等工作。
职责分工：- 研发总监：负责研发部的总体管理和决策，制定研发方向和目标。
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集团办公室各部门职责分工
1 部门机构图
2集团办公室职责
2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。
2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。
2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。
2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。
2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。
2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。
2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。
2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。
2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。
2.10负责集团公司档案的归口管理。
2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。
2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。
2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。
2.14负责集团公司保密工作的归口管理。
2.15完成领导交办的其他事宜。
3 部门职责
3.1 秘书处职责
3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议并做好会议记录，及时形成会议纪要，并对会议决议的实施情况进行监督检查。
3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订并严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集与整理，为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。
3.2 公关文化处职责
3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。
3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作，维护企业内部环境的和谐统一。
3.2.4协助和监督集团所属各成员企业做好企业文化建设工作，以达
到企业内部环境的和谐统一。
3.2.5组织和协助组织集团公司及集团所属各成员企业关于企业理念系统的研讨，如开展演讲会、CIS活动营等活动。
3.2.6负责组织策划集团公司的内外部公共关系工作以及协助集团所属各成员企业做好相关工作。
3.2.7策划、制定集团公司的广告宣传计划并且负责具体实施。
3.2.8协助集团所属各成员企业策划、制定广告宣传计划并指导其具体实施。
3.2.9策划、制定集团公司整体对外开展公益性文化活动的实施方案，并负责具体实施，以及协助集团所属各成员企业策划、制订上述方案并指导其实施。
3.2.10规范、完善集团公司的视觉识别系统（VI）。
3.2.11塑造和推广VI系统。
3.2.12指导并监督企业VI系统在集团所属各成员企业的贯彻与执行。
3.2.13负责集团公司CIS导入效果的量化评估工作。
3.2.14负责集团公司CIS导入效果的内外测试与评估工作。
3.3 编辑部职责
3.3.1负责统筹管理集团公司及各成员企业各种企业刊物的出版发行工作。
3.3.2负责《新奥人》、《新奥》稿件的采访、写作、编辑、校对工作。
3.3.3负责《新奥人》、《新奥》的文字与图片的版面设计工作。
3.3.4负责《新奥人》、《新奥》的委托印刷工作。
3.3.5负责《新奥人》、《新奥》对内、对外发行工作。
3.3.6负责《新奥人》、《新奥》的稿酬统计与发放工作。
3.3.7负责新闻报道先进单位、优秀记者、优秀通讯员的评审与表彰工作。
3.3.8负责与其他新闻媒体、新闻记者和特约撰稿人的联络工作。
3.3.9负责集团公司及各成员企业刊物的导向性问题的管理，把握好
正确的舆论导向。
3.3.10负责协助各部门或成员企业宣传专刊等宣传资料的排版、制作、印刷。
3.3.11负责集团公司和各成员企业的记者、通讯员队伍的建设、培训和管理。
3.3.12负责对各部门、各成员企业的新闻报道工作进行指导、监督。
3.3.13负责集团公司新闻图片的拍摄工作。
3.3.14领导交办的其他工作。
3.4 档案管理处职责
3.4.1认真贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、指示、规定，坚持集中统一管理的原则。
3.4.2组织与指导全公司档案工作，制定规划、计划和实施办法并及时督促检查逐级落实。
3.4.3制定、修改全公司档案工作的各项规章制度并组织实施。
3.4.4监督、检查、指导全公司档案工作。
定期深入基层调查研究指导工作，发现问题及时解决。
3.4.5负责组织召开全公司档案工作会议，认真总结档案工作经验，推动新奥集团档案工作的开展。
3.4.6负责组织全公司档案人员的业务培训。
3.4.7负责全公司形成的各种档案资料的收集、保管，做到安全无事故。
3.4.8组织对超过保管期限档案的鉴定、销毁和档案的编研、修复、提供利用工作。
3.4.9负责全公司档案人员和档案工作基本情况的统计并上报主管业务部门。
3.4.10全面完成领导及上级业务部门交办的工作。
3.5 行政管理处职责
3.5.1制订集团公司各项行政管理制度、管理办法，并对执行情况进行监督。
3.5.2负责集团总部办公家具的购置、调配与管理，以及集团各成员企业办公家具购置计划的汇总、审核。
3.5.3负责集团总部除电脑耗材外其他办公用品的采购、保管、分发，负责集团各成员企业办公用品费用计划的汇总、审核。
3.5.4负责集团总部及各成员企业办公用通讯工具的购置、调配与管理，以及通讯工具费用的支付与控制。
3.5.5负责集团总部及各成员企业工作服和公关礼品的统计、制作、购置、保管与发放；负责集团总部劳保、福利用品的购置、保管、发放，负责各成员企业劳保、福利费用的监督与控制。
3.5.6负责集团总部环境卫生的监督，并对所发现的问题进行及时、妥善处理；
3.5.7负责对各成员企业办公费用、资产台帐、个人卡片管理情况进行检查。
3.5.8负责对文印、话务工作进行制度化和规范化管理，提高文印、话务工作质量与效率。
3.5.9负责集团总部日常行政事务的处理与解决。
3.6 外事处职责
3.6.1负责拟定集团海外事务管理的规章制度及海外发展战略规划。
3.6.2负责集团及成员企业对外商务谈判及合同和协议文本的起草工作。
3.6.3负责集团海外事务的管理，与集团海外办事处及分支机构的对接工作。
3.6.4负责集团领导外事接待的口、笔译工作，公司资料的翻译工作，有关资料的网上查询，处理对外工作函电。
3.6.5负责邀请和接待外国友人或合作伙伴来公司参观访问、合作交流、贸易洽谈等事务。
3.6.6负责发展同外国公司、合作伙伴的关系，组织参加相关的国际会议，开展代理国外产品的业务。
3.6.7负责集团海外事业发展所需各类专业人才的招聘和储备。
3.6.8负责集团对外宣传包括企业简介、产品彩页以及参与或组织国际性展览。
3.6.9负责国际性研讨会的组织、协调、安排、实施及翻译工作。
3.6.10负责办理公司人员临时出国的报批、护照申请、签证办理及有关涉外事务。
3.6.11负责完成集团领导交办的临时性任务和工作。