公司各职能部门职能职责

公司各职能部门职能职责
公司各职能部门职能职责

公司办公室职能职责

一、职能范围

1.行政管理。负责公司日常行政事务、后勤事务管理等,负责审核、印制、发布公司文件;负责印鉴管理。

2.综合协调。负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系。

3.信息化建设与服务。维护企业信息化应用和网络基本建设。

4.综合管理。建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作。负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作。

5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.文书职责

(1)为公司领导提供文书服务,贯彻公司领导决定,协调领导与公司各有关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行。

(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作。

(3)组织专题调研,汇总公司综合材料、大事记等。

(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理。

2.行政管理职责

(1)处理公司日常办公事务,保管及按规定使用公司印章;及时

办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作。

(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回。

(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作,管理公司机要档案库。

(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放。

(5)信函、公司内部文件收发工作。

(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理。

(7)负责公司办公大楼公用电气设备(包括电梯等)的安装、检查、维修工作。

(8)负责安排公务接待工作。

(9)负责调派公务用车辆。

3.信息管理职责

(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源得到有效利用。

(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息。

(3)负责制订各类信息系统管理制度,实施系统管理员绩效考核。

4.系统应用职责

(1)协助、配合和参与推进公司ERP及办公自动化等应用系统的底层维护和管理。按集团要求监督和检查各单位对系统的应用程度和执行情况。

(2)定期对数据进行备份,保证数据不被窃取和丢失。

(3)负责数据库系统权限设置、资源分配与管理。

5.网络管理职责

(1)严格执行中心机房管理制度。

(2)负责计算机网络系统权限设置、资源分配与管理。

(3)及时、妥善处理影响公司网络、信息数据和计算机系统安全正常运行的各类隐患,服务公司的各项工作需要。

(4)负责公司的计算机及相关设备的预算编制、采购、管理和维护。

(5)承担计算机新技术的引进、研究、吸收工作,提供技术支持;指导各二级单位做好计算机设备的使用、维护与服务工作。

(6)严格执行网络维护旬检制度,保障公司网络稳定、健康、畅通运行。

(7)负责公司大局域网规划、实施和故障应急方案,及时处理各类突发故障,解决各类存在隐患。

6.综合管理职责

(1)负责公司管理制度的归口管理,制度管理流程优化。建立和完善公司组织管理体系,督促专业管理部门建立和完善相关管理制度,并对管理制度的执行情况进行监督检查。

(2)负责对公司经济运行情况和建设项目进行综合统计分析及报表的汇总、上报,负责定期编写综合分析研究报告,负责专业考核的归口管理工作。

(3)负责公司综合治理结构建设所涉及的股权管理,负责组织参与对外投资管理,协调监督创业平台法人治理结构的落实和审核。

(4)负责公司工商登记事务管理工作。

(5)负责公司的各类行业协会组织的有关活动。

人力资源部职能职责

一、职能范围

1.人事管理。负责研究、制定公司人力资源规划、建立健全公司人力资源ERP系统。

2.社保管理。负责统一管理公司社会保险及住房公积金缴存。

3.培训管理。负责制定并组织实施人才培养规划和培训计划,负责公司教育培训工作的归口管理。

4.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.人事管理职责

(1)制定相关组织(人事)任免、选聘、考核管理制度。

(2)负责组织实施公司中层管理人员的考核、选竞聘、推荐工作,办理聘任(免)手续等事宜。

(3)负责制定人员编制方案,以及拟定公司所属各单位岗位设置,建立员工绩效考核体系及绩效考核工作。

(4)负责员工招聘、职位调整、奖惩等工作,办理员工离职、工作交接等事宜;负责公司产品专家和专业技术、职(执)业资格人员管理。

(5)负责部内综合事务的组织协调和管理工作。

(6)管理员工人事档案和人力资源信息系统。

(7)负责办理员工因公出国有关手续。

(8)负责制定公司薪酬管理制度,核定公司工资总额,审批各单

位薪酬总额;确定公司员工激励体系,负责分配制度改革。

(9)制定公司劳动合同制度,管理劳动合同和配合处理劳动争议。

(10)负责公司离退休人员日常事务管理。

(11)负责公司内部退养、内部歇岗、内部待岗人员日常事务管理。

2.人力资源培训职责

(1)制定人力资源培训规划。

(2)负责组织实施公司员工培训与开发,技能提升。

(3)负责公司特种作业人员的取、换证及复审等工作。

(4)负责公司艰苦岗位、技师津贴、防暑降温等津贴的审批工作。

(5)负责公司人力资源三体系认证工作的管理。

3.社会保险职责

(1)办理新入职员工社会保险的新建个人户、确定个人缴费工资等事项。

(2)办理公司员工社会保险的停保、接续、社保关系转移、社保金继承、退休审批等事项。

(3)负责制定公司各二级单位及员工年度社保缴费工资基数的方案,并负责报批。

(4)负责公司员工工伤医疗费的审核、上报、支付。

(5)负责公司员工的生育津贴的审核、申报、领取、发放。

(6)负责办理公司员工医疗保险工作的相关事宜。

(7)负责公司员工大病互助金的收缴。

(8)负责公司及员工个人住房公积金年度缴费工资基数的制定及办理住房公积金停、接续、转移及贷款等业务。

财务部职能职责

一、职能范围

1.综合会计。组织公司及公司各有关单位的会计核算工作。

2.资金管理。负责统筹公司资金的集中管理并负责资金的安全。

3.资产管理。协助办理公司固定资产及无形资产的取得、资产处置、产权变更、资产损失核销、资产减值准备计提等事项的审批。

4.成本管理。负责制定公司成本控制办法,并做好控制和分析。

5.内部审计。负责开展离任、任中经济责任审计、内部控制审计和专项审计。

6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.资金管理职责

(1)办理公司内部结算、银行结算业务及银行对帐。

(2)外汇管理政策研究和各项外汇业务的日常管理。

(3)负责会计电算化中资金模块管理、维护及开发;保证结算管理体系的顺畅和安全。

(4)负责公司资金的集中管理、支付监督,协调资金的使用、跟踪及分析等。

(5)负责按集团公司资金管理系统上线运行要求,做好资金管理情况的汇总上报工作。

(6)负责公司对外担保事项的管理,协助办理产权过户、登记等工作。

(7)负责物资出公司财务手续审核,加盖物资出公司财务专用章。

(8)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。

2.综合会计职责

(1)负责组织和进行公司会计核算、税务筹划,完善各项会计核算的基础工作。

(2)对内向公司领导提供内部财务分析报告,对外提供财务会计报告。

(3)负责公司会计信息平台的管理与维护,实行财务监控。

(4)负责组织实施公司会计信息标准,规范公司会计核算流程。

(5)负责公司资产的价值管理和占用状况的监督。

(6)负责各单位固定资产及无形资产的取得、资产处置的核算和管理工作。

(7)负责建立健全公司除成本以外的财务管理制度和管理体系;

(8)负责组织并协调处理年度会计报表的预审和终审工作。

(9)负责《企业年度工作报告》中与财务有关的工作。

(10) 指导和监督下属子公司从事日常会计核算工作。

(11)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。

3.成本管理职责

(1)负责制定和编报公司预算方案。

(2)负责对预算执行情况进行检查、统计、分析、考核及预算执行情况调整。

(3)负责成本项目日常监管,完善成本核算与管理的各项基础工作,做好调研,及时为领导提供决策。

(4)负责组织实施公司成本管理标准,规范公司成本核算及管理

流程。

(5)负责监督公司各项成本管理制度执行情况。

(6)负责各单位资产减值准备计提及资产损失核销的管理工作。

(7)负责资产账销案存管理。

(8)负责组织财产清查及债权债务管理。

(9)负责公司财务状况及经济效益综合分析。

(10)负责会计电算化的综合协调及管理。

(11)指导和监督下属子公司从事日常成本核算及管理工作。

(12)完成集团公司资产财务部、公司领导等交办的其他工作。

4.材料核算职责

(1)及时掌握维修用等零星材料入库情况。

(2)核算材料收、发、存成本。

(3)应付账款和预付账款的核算和管理。

(4)负责积压材料的处理,包括记账、销售、核销。

5.内部审计职责

(1)负责公司及所属单位资金、财产的完整性和安全性的审计监督。

(2)负责公司内部会计核算事项的稽核。

(3)负责监管公司各项财务制度执行情况。

(4)负责公司及所属单位财务收支计划、投资、经费的预算和经济合同的执行以及经济效益的审计监督。

(5)负责公司及所属单位会计报表的审计。

(6)负责公司所属单位目标考核责任的审计评议,对所属单位主要领导人开展任中经济责任审计,及时发现经营管理中的问题,明确责任,促进单位建立和完善内控制度,堵塞漏洞,防范风险;开展离任经济责任审计,客观、公正地评价领导人任期业绩和经济责任。

(7)负责公司及所属单位基建工程项目概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益的审计。

(8)负责公司及所属单位内部控制制度的有效性及执行情况的检查监督。

(9)负责对严重违反财经纪律、侵占公司财产,严重损失浪费等损害公司利益的行为进行专案审计。

(10)参与物资采购、工程项目、运输、废旧物资处置等招标与管理。

(11)完成集团公司、公司领导及上级审计机构交办的其他审计事项,配合集团公司及上级审计部门对公司及所属单位进行审计。

生产储运部职能职责

一、职能范围

1.负责XXX在制经营合同的管理及生产项目协调。建立和完善相关管理制度。

2.负责XXX在制项目的采购、外委管理工作。

3.负责XXX盘存物资的仓储保管、出库发放、化解库存及创效管理工作。

4.负责XXX在制项目的物流管理工作及配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销报价提供参考。

5.负责XXX本部在制项目的物流管理工作;配合市场营销工作,提供采购成本及运输成本信息,为市场营销提供超限产品的运输方案及运输报价参考。

6.负责对供应商债权、债务的管理工作。

7.根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.项目管理职责

(1)根据产品(项目)合同交货期要求,负责对公司在制合同的统一归口管理。

(2)负责公司的在制生产项目实施过程的组织协调、生产任务调整平衡。

(3)根据在制项目合同计划要求,及时完成外委外协任务,并对其质量负责。

(4)负责办理外委外协作产品进出公司、入库、转运的手续等,以确保生产的需求。

(5)收集外委外协单位关于质量、价格、加工能力等相关信息,以便优选更合适的外委外协单位。

(6)及时向生产储运部主管领导、部长汇报外委外协项目谈判情况、价格、进度、质量状况等,并提交书面报告加以施行。

(7)负责在制项目生产所需外购物资的计划编制、材料平衡、合同签订、按合同要求督促物资回公司、以及物资核销等工作。

(8)负责采购物资点收、报账工作。

2.仓储库房管理职责

(1)根据公司物资管理的规定。负责公司库存物资保值创效管理,化解库存积压,作好库存账物相关登记记录。

(2)负责采用科学合理的方法对库存物资加以妥善分类、保管和保养维护。

(3)根据公司物资出库管理的规定。负责库房仓储物资发放登记记录。

(4)根据安全管理制度和安全责任制,负责库房仓储物资安全管理。

(5)负责按图纸、工艺、限额领料卡等部门认可的领料要求,吊装、锯切金属材料、圆料、锻件、钢锭、管料、有色材料、钢轨及其他型材。

(6)负责对锯床等下料设备的维护和保养,负责对起重吊具检查及时更新工作(钢丝绳)。

3.物流管理职责

(1)负责设计超限产品的运输方案和核对产品业务量及运输报价;

(2)负责组织委外运输招标,办理对外运输业务,签订运输合同,货运费用的报销和支付并建立相应的台帐。

(3)负责对委外运输业务货物购买安全保险情况进行监督检查,协调产品在运输过程中发生的损毁、短少等事宜处理。

(4)负责公司范围内的铁路专用线的管理(包括铁路道口的管理)。

4.物资采购管理职责

(1)负责制定公司物资采购管理制度,经公司批准后组织实施。

(2)负责组织物资采购招标文件的编制、审核及送审,负责办理招标文件审批表。

(3)负责公开招标的项目,按国家及公司相关法规的规定,以招标公告的方式向不特定的供应商发出投标邀请及标书的发售。

(4)在公司招标委员会统一领导下,按公司的采购招标相关规定及招标工作流程,负责组织对公司生产物资、非生产物资进行采购招标限价及评标工作。

(5)负责公司合格供应商的动态管理。负责新增供应商的报审,并协调进行资质考察、信用调查等拓展新供货渠道的相关工作。

(6)负责跟踪掌握物资限价后的问题反馈及实价采购情况。

5.试验室职责

(1)根据有关技术文件及标准,按相关标准及操作规程,进行理化试验、无损检测以及质量事故分析。负责公司内部仲裁、外部质量异议所需的试验分析,为分析、仲裁提供技术支持和依据。

(2)负责整理、分析、保存试验原始记录的集中管理,及时审核签发试验分析检测报告,为生产、科研提供准确可靠的试验数据。

(3)正确使用、维护、保养、保管试验仪器设备、药剂、标样等设施,保持试验场所环境整洁。

(4)收集和整理,各类试验标准,试验方法,汇总实际检测试验数据,解剖分析验证,试验研究、学习、探讨新的试验检测方法。提高试验检测能力。

(5)编制、修订试验工作管理制度、程序、检测规程,审批执行,保证试验数据准确可靠,提高检测精度,降低检测误差。

6.计量室职责

(1)认真做好计量管理工作,建立健全公司计量管理台账,对计量管理制度和计量操作规程适时修订,确保企业已建最高计量标准审核通过。

(2)制订年度各项计量器具、仪器、仪表的季、月、周检计划,确保计量器具检定符合国家法律法规要求,确保量值传递准确。

(3)积极配合服务一线生产,按要求开展现场产品精测,按月对现场计量器具进行检测和抽查。

(4)指导生产单位计量管理工作,协助人力资源部对公司计量人员进行业务培训。

(5)因计量器具问题造成的产品质量纠纷进行调查分析、仲裁明确责任。

(6)认真保养正确使用计量标准器及检定设备,能排除一般故障。

市场营销部职能职责

一、职能范围

1.负责市场营销部签订的XXX合同货款的清收工作。

2.负责市场营销部签订的XXX未完合同的继续履行及售后服务。

3.负责市场营销部客户关系的维护。

4.负责市场营销部原合同的管理。

5.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

6.与公司业务单元做好营销协同。

二、职责描述

1. 负责公司在制未完合同的后续执行以及已完合同的货款回收工作。

2. 掌握用户工程进展,了解未完合同的生产进度,督促、检查、协调有关合同的执行。掌握合同进度和执行中存在的问题,提出有关意见。

3. 协调现场服务工作。

4. 负责组织对用户提供产品入库的验收和移交工作。

5. 及时掌握产品完工入库情况,按合同对产品进行销售分配、通知发运。

安全环保部职能职责

一、职能范围

1.安技环保职业卫生管理。负责公司安全文明生产管理、现场安全监察、安全事故调查及处理、安全教育及宣传、安全技术管理工作,以及工伤事故管理;负责公司劳动和环境保护、职业病及职业中毒的防治、环境监测、污染防治,以及环保技术管理等工作。

2.工程建设安全管理及资料管理。负责公司新建、改建、扩建工程建设项目的“三同时”相关工作,负责公司安全生产管理资料档案的收集与归档管理工作。

3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

4.负责碳排放挂牌交易相关工作。

二、职责描述

1.安技环保职业卫生管理职责

(1)负责组织建立、保持和改进环境和职业健康安全管理体系,以及安全生产标准化建设相关工作;制订和完善公司安全文明生产等管理制度。

(2)制订公司年度安全生产工作计划,组织月、季、年度安全生产工作例会。

(3)牵头制订和完善公司生产安全事故应急预案,并组织演练。

(4)负责公司劳动保护管理,组织三级安全教育,负责员工工伤管理、鉴定相关事务。

(5)负责公司安全生产目标责任制考核,组织各种专业的安全检查,提出重大隐患整改意见报告,督促整改隐患。

(6)开展公司现场安全监察,落实有关奖罚措施。

(7)负责公司防暑降温、防寒防冻相关工作。

(8)按照“四不放过”原则进行事故调查分析,提出处理意见及防患措施,按照国家规定做好事故统计上报工作,做好与各级安监局等政府部门的协调工作。

(9)按照国家规定做好职业病防范工作,做好与各级安监局等政府部门有关职业卫生的协调工作。

(10)按国家要求做好公司外排污染物的管理,做好与各级环保局等政府部门有关环境保护的协调工作。

(11)负责通报国家与集团公司内部安全生产动态,负责维护管理安全生产信息网页。

法律事务部职能职责

一、职能范围

1.法律事务。负责公司诉讼和仲裁案件管理、法律风险管理、法律咨询、法治建设、授权管理、规章制度合法合规性审核及法律事务管理,为公司商务决策提供法律性技术支持。

2.风险管理。负责归口风险管理,重大风险事项识别、评估、分析、反馈、建议及跟踪,风险管理体系及风险管理制度建设;不良债权的管理。

3.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

二、职责描述

1.法律事务职责

(1)负责以XXX为主体的被诉讼和仲裁案件的处理。

(2)根据有关法律法规政策,结合公司实际,制定和完善公司法律风险防范及事务管理办法;建立和完善公司法律风险资产资料信息体系,并实行动态管理。

(3)负责通过法律手段清欠和处理各类不良及疑难债权。

(4)负责公司经济运行等有关业务事项中的法律支持和服务,为决策提供依据和参考意见。

(5)公司所辖范围内的各类重大合同(含协议、框架协议、备忘录、意向书、确认书和承诺书等法律文件)的法律风险评审,并为公司商务决策提供法律性技术支持。

(6)按照有关要求,归口负责法治建设工作。

(7)归口公司授权管理工作,负责公司授权审批的程序制定和授权文件的法律审核。

(8)负责公司内部日常有关法律事务咨询。

(9)负责对公司相关规章制度进行合法合规性审核。

(10)归口管理公司及所属单位各类日常法律事务,包括统计、分析、汇总与上报。

2.风险管理职责

(1)归口风险管理工作,对建立公司风险管理体系进行策划、组织,提出风险管理工作流程。

(2)组织对重要风险因素的评估,组织识别、评估公司运营过程中面临的重大风险,包括经营风险、财务风险、资产处置风险等,提高资产、资金的安全性;组织研究提出重大风险评估报告,监督执行重大风险管理解决方案。

(3)收集、跟踪、协调和反馈重大风险事项,建立风险管理信息库。

(4)开展风险信息统计分析以及数据报送等风险管理活动,及时

总结经验和提出体系改进建议。

(5)提出防范重大经营风险应急预案,提出健全和完善公司内控制度建议。

(6)组织对公司财务报告、报表进行风险分析和评价,组织对重大项目的监控、分析和评价,参与和配合相关部门完成公司重大事项专项管理制度制定和控制流程设计的风险评估工作。

(7)配合财务部门建立与完善财务风险预警体系,开展财务风险自评工作,分析、评价公司财务内控制度的建设和执行情况。

(8)按规定要求,负责组织编制公司风险管理报告、年度工作计划,编制、发布风险提示报告,完成中钢股份、公司领导和公司风险管理工作领导小组交待的专项工作。

(9)归口管理不良债权的确认、统计、上报等。

(10)参与对公司系统内的重要供应商/客户的资信管理,对应收、预付款项及库存结构进行监控。

(11)负责与中钢股份法律与风险管理部及有关部门的沟通与联络,按时报送有关数据信息和材料。

纪检监察部职能职责

一、职能范围

1.综合组织管理。负责公司纪委的日常工作和对外联系。

2.监督检查。负责对公司所属单位贯彻执行党和国家方针、政策、法规及集团和平台公司以及公司规章制度情况的监督检查,查处违规违纪事件。

3.纪律审查。审理查处立案的违法违纪案件。

4.效能监察。负责公司的效能监察工作,协助调查处理发生的重大责任事故。

5.党风廉政建设和反腐败工作。负责协调组织公司所属单位党风廉政建设和反腐败工作,检查领导干部廉洁自律情况。

6.制度建设及优化。根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法。

公司职能部门及岗位职责

第一章管理架构 第一节组织架构 物业公司组织架构 、 第二节职能部门及岗位职责 总经理 职能范围: 一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理与基本管理制度; 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免; 六、组织审定公司的年度财务预、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。

副总经理 职能范围 一、按分工协助总经理主持公司的日常行政与管理活动; 二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权; 三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题与矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责公司法务及外联工作; 六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作; 七、负责组织制定分管部门的管理考核标准; 八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。 行政人事部 ■部门职能 行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋与助手 1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况; 2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门与相关人员; 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作; 4、负责公司的合同管理工作; 5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作; 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作; 7、负责公司印章、印信的管理与使用工作;

公司各部门岗位职责

第一章总经理岗位职责 一、职权 1、全面负责公司的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。 5、拟定公司的基本管理制度。 6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。 7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。 8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。 9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。 11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。 12、定期提出营业状况和财务状况报告。 13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 14、创建公司企业文化。 15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。 三、任职资格 1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。 2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。 3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。 4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。 第二章副总经理岗位职责 一、职权 1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、公司有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责; 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等; 4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况; 6、组织召开例会、协调各部门工作; 7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任; 8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。 三、任职资格

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

集团公司各部门职责及其岗位职责

生产部职责 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度; 8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、做好半产品及成品的检验验收工作; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 11、完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

生产经理岗位职责

生产经理岗位职责 1. 隶属关系: 1.1直属上级领导:总经理。 1.2直属下级部门和岗位:生产部。 2.目标责任:在总经理的直接领导下,组织生产、设备、安全、卫生、现场管理等制度的拟订、检查、监督、控制及执行。 3.职责: 1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;及时掌握生产过程整个动态情况,制定并实施重大质量 问题的改进措施。 2、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;协调各生产部门的工作,组织好均衡生产批次管理;负责生产管理协调 工作,确保按时完成生产计划。 3、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 4、负责牵头召开公司每周一次调度会,与销售部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成; 5、参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 10、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 11、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 12、做好总经理安排的其它工作。 4.工作权限 1.全面负责生产车间管理工作,并承担执行公司的规章制度、管理规程。 2.有权按照生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作。 3.有权制定生产车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。 4.有权对生产车间人员安排、调配和任用。 5.在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养等工作。 6.不断完善公司的管理制度,贯彻执行公司有关生产的方针政策。 7.有经上级领导批准赋予的其它权限。

部门职责岗位职责及任职要求

1.1各部门管理职责 1.1.1市场部 a)负责产品的销售,准确掌握市场信息,了解客户需求,组织合同评审。 b)客户:询盘进行报价及跟进,结款方式确认及出货后的收款跟进,接收订单,包装 图案确认,样品确认,产品性能咨询和生产到出货的解答,并及时处理好客户投诉, 调查客户对本公司的满意程度。另外,对客户财产进行综合管理。 c)对本公司内部生产过程进行确认,以确保产品质量和交期;并组织联系产品交付的 相关事宜。 d)对本公司已销产品进行跟踪,以全面了解客户在使用过程中对产品的需求,并为产 品的质量改进提供依据。 1.1.2管理者代表:详见《质量手册》中“管理者代表任命书”。 1.1.3生产部 a)严格按生产计划和工艺要求组织生产。 b)保持生产车间的清洁,使其符合产品生产所需的工作环境。 c)负责工序产品流转过程的产品标识,并建立区域标识,使产品保持可追溯性。 d)负责做好产品流转过程中的防护工作。 e)对不合格品及时进行返工、返修处理。 f)对过程能力进行统计和分析,采取纠正措施,寻求改进机会。 g)负责设备的请购及设备易损件、模具、工器具的管理;对生产设备定期组织检查, 有影响产品质量的问题及时分析,制定改进方案,落实措施,以保持设备的完好性。 h)建立设备台帐和建立各设备的技术资料、图纸、文件及做好归档工作。 i)编制设备操作规程,负责设备的维修保养工作。

1.1.4采购部 a)负责合格供方的评定与选择。 b)负责品外发加工。 c)严格按照采购需求,在合格供方处采购原料,以保证产品质量。 d)负责对记录进行整理、分析,对已发生的或潜在的质量问题要组织各有关部门和人 员拟订纠正措施和预防措施,防止发生和再发生,并对实施效果进行确认。 e)对用于证实产品符合规定要求的量仪设备和器具,进行定期校正、检定和管理。 f)负责产品一致性的控制,以确保认证产品持续符合规定的要求。 1.1.5仓库部 a)入库的物料必须数量正确,方可填写《原材料出入库明细》,然后登记帐册;对所 有涉及生产用的物资都应做好明显的标识及认真做好物资防护工作。 b)物料的堆放必须合理、整齐,尽量做到同一种物料放在一个区域内。 c)车间所领物料必须有生产主管签字,对发往车间的物料必须做到准确无误。 d)对仓库物料进行盘点,将盘点报表分别交给相关人员。 e)保持仓库的整洁,严禁火种入库,闲杂人等不得随意入内。 f)未经验收合格的产品不得入库,不得发出。 g)出库领用、入库验收做到逐笔记清,以保持帐、卡、物三相符。 1.1.6品质部 a)实施和不断完善质量管理体系,指导各部门进行相关的质量策划及编制、实施相应 的质量计划,监督质量手册、质量方针和目标的实施情况,确保质量管理体系的过 程得到保持和执行。 b)负责制订验收规范。对进货质量、生产过程质量和成品质量的检验与试验状态实施

公司部门职能及岗位使命1.doc

公司部门职能及岗位职责1 公司部门职能及岗位职责 1 范围 本标准适用于上海华联物业管理有限公司各管理部门。 本标准规定的岗位职责,在应用时应按管理部门的实际情况设岗、设人。 2 部门职能 2.1 公司总经理室(略) 2.2 总经理办公室 2.2.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。 2.2.2 协助总经理室处理日常工作,负责协调、督导各部门、管理处,贯彻公司各项工作的实施。2.2.3 负责公司工作计划、总结、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理及安排好公务用车等工作。 2.2.4 安排公司会议计划,做好会议记录,整理会议纪要。 2.2.5 做好档案、合同和有关资料的管理工作。 2.2.6 协调公司总部正常运行的工作秩序及有关保障管理工作。

2.2.7 公司对外宣传、联系、协调与沟通。 2.2.8 上级公司信息联系及横向与各部门信息处理的反馈。 2.2.9 公司安全管理工作的实施。 2.2.10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准。 2.2.11 全面实施公司企业标准,贯彻ISO9001、ISO14001管理体系标准。 2.2.12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作。 2.3 人力资源部 2.3.1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标。 2.3.2 拟定公司人力资源的发展规划,并组织实施。 2.3.3 对公司管理人员岗位、技术人员岗位及作业岗位的分析、整合。 2.3.4 拟定并组织实施公司人事制度。 2.3.5 部门考核与评价的策划、实施。 2.3.6 现场管理人员、技术人员的考核与评价的策划、实施。 2.3.7 对公司新进员工进行跟踪考核与测评。

各职能部门岗位职责

各职能部门岗位职责 首页 岗位职责 文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 1/25 文件分发明细 副本: ?总经理 ?财务部 ?销售部 ?资材部 ?技术部 ?品管部 ?生产部 正本: 行政部 修订记录 文件版本修订日期修订页码修订条款及摘要 页版本目录 页码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 该页版本 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 页码 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 该页版本1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 页码 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 该页版本 批准审核编制 1 岗位职责目录 批准日期审核日期编制日期 2 文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 2/25 目录

编号名称项目对应条款对应页码文件版本 001 总经理 004 1.00 002 财务主管 005 1.00 003 会计 006 1.00 004 出纳 007 1.00 005 统计 008 1.00 006 技术主管 009 1.00 007 技术员 010 1.00 008 品管主管 011 1.00 009 品管员 012 1.00 010 生产主管 013 1.00 011 生产计划员 014 1.00 012 生产操作员015 1.00 013 行政主管 016 1.00 014 行政助理 017 1.00 015 销售主管 018 1.00 016 销售助理 019 1.00 017 销售员 020 1.00 018 资材主管 021 1.00 019 采购员 022 1.00 020 资材文员 023 1.00 021 仓管员 024 1.00 022 安全管理员025 1.00 岗位职责批准页 文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 3/25 3 为完善企业管理~规范公司全体员工的职业行为~使每一位员工都明确自己的岗位职责要求和责任~公司组织编修了这本岗位职责~现予以批准发布。 望公司全体员工认真按照职责要求做好本职工作~努力完成各项工作和任务~与公司共求发展和进步。 岗位职责总经理文件编号文件版本 1.00 生效日期文件页次 4/25 4 1 职位概述 全面负责公司的经营管理工作,确定公司的经营宗旨、管理方针和管理模式,依法组织实 施生产、经营、管理活动,对公司经营成败负全责。 2 职责要求 2.1 负责组织制定公司中长期发展战略规划及经营目标,根据发展战略制订公司各阶段经

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

公司各部门岗位职责

索克电气各部门人员岗位职责 一、总经理岗位职责 1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。 2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整; 3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施; 4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务; 5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划; 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系; 7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象; 8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾; 二、副总经理岗位职责(工程、技术生产) 1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加 强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实 施执行; 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提 高工厂产品的竞争力; 6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评 比; 7、负责对现场的综合检查、指导工作; 8、完成领导交代的其他工作; 三、副总经理岗位职责(销售) 1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额; 2、负责完成公司下达的年度销售任务; 3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售 人员; 4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价; 5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、 有关技术标准、行业政策信息; 6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款; 7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

关于生产经理岗位职责大全

关于生产经理岗位职责大全 生产经理需要具备优秀的领导能力、协调沟通能力、团队协作能力、计划与执行能力。对工作敢于担当;以下是小编精心收集整理的生产经理岗位职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 生产经理岗位职责篇1 1、组织拟订公司EHS工作计划,明确本单位各部门、各岗位的EHS工作职责,并组织实施监督检查; 2、组织拟订或修订本公司安全、环保、职业健康规章制度, 3、组织落实公司职业危害防治工作,落实职业危害防治措施,对作业场所的职业危害进行检查,监督劳动防护用品的配备、发放、正确佩戴和使用; 4、参加审查本公司新建、改建、扩建、大修工程项目设计计划;组织实施或参与建设项目的EHS“三同时”工作; 5、负责公司员工EHS相关培训及档案建立、管理等; 生产经理岗位职责篇2 1、协助制造总监落实企业制造发展策略以及各项工作目标;

2、制定生产部管理程序和规章制度并督导落实; 3、组织和协调制造各?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖瓿缮挝窈推分誓勘? 4、全面管理制造部人,机,料,法,环,并合理调配资源,进行统筹管理; 5、制定并实施本部门人员发展与培训计划。培养和储备各层级生产管理干部,巩固制造体系组织; 6、负责本部门与其他相关部门的沟通与协调,优化生产流程,提高资源利用率和美化生产环境,提高效率; 7、制定制造部门KPI目标,并组织检讨目标达成状况并跟进各项重点改善进度的落实状况; 8、协助体系组处理外部质量审核工作; 9、管理下属工作进度及劳动纪律、5S执行状况; 10、负责下属人员的请假,休假的复核; 11、负责下属人员的工作绩效评估和考核。 生产经理岗位职责篇3 1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、执行相关的政策和制度;

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

食品车间生产经理工作职责

食品车间生产经理工作职责 一、职责范围 1、在总经理的领导下,贯彻、执行公司的有关方针、政策。 2、全面负责工厂生产管理工作。 3、负责对生产任务单的审核,并根据生产负荷的分析核定交货期,并协调各部门搞好均衡生产,确保生产任务的按时保质保量的完成。 4、负责生产计划的制定,对预计不能按期交货的产品要第一时间与生管沟通协调解决,协调不成的,要及时上报总(副)经理。 5、负责制定员工工资方案,计件员工工资核算标准,即使提供工资核算资料。 6、加强工厂内部岗位管理,严格劳动纪律,执行员工赏罚制度,规范员工行为,提高员工的自觉性,主动性。 7、负责员工消防安全教育、员工培训、生产现场的管理,确保文明作业,安全生产。 8、负责合理安排加班时间,改进生产制造方法,提高生产效率,充分挖掘工厂的生产能力,降低生产成本。 9、建立健全生产运作机制和质量运作体系,负责完善生产部的规章制度和各工序的工作职责,确保各工序均衡、协调运作。 10、积极推动公司往ISO9000质量管理体系发展,6S管理体系的正常运转。 二、职责权限 1、对生产人员具有指挥、调度、检查、督促、考核的权利。对采购、品管、机电和行政工作不力有建议处罚权。 2、对生产员工的招聘、辞职、辞退、晋升、跨部门调动有审核权,需报总(副)经理审批。 3、对生产部门员工试用工资、转正工资、奖金有审核权,需报总(副)经理审批。

4、有权对其它部门提出配合完成生产任务的要求,并对其它部门的不良配合有权上报总(副)经理,因配合不及时,严重影响生产的,有建议处罚权。 5、对本部门员工未按要求完成工作任务的,有处罚的权利。对罚款100元以下的(含100元,按1人计算)有审批权;对100元以上的有审核权,须报总(副)经理批准。 6、对生产过程中出现的异常情况有紧急处理权,重大问题须及时向总(副)经理回报。 三、岗位责任 1、对生产任务不能按时完成,又不能得到客户同意负责。 2、对因生产原因造成大批量返工、报废负责。 3、对生产现场及生产秩序混乱负责。 4、对员工纪律松弛、影响生产负责。 5、对工资分配不合理负责。 6、对生产成本过高、浪费负责。 7、对生产各工序不能协调运作负责。 8、对管理不善造成的工商、火灾、失窃等安全事故负责。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

公司部门及岗位职责

公司部门及岗位职 责 湖南天铭中小企业担保有限公司 部门及岗位职责 一、经营决策机构 股东会: 公司设股东会。股东会的主要职责是: 决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对

公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。 董事会: 公司设董事会。董事会的主要职责是: 制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构 监事: 公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务, 对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 三、经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理 :(一)、公司设总经理1名, 主要职责: 1、全面负责公司的经营管理, 贯彻股东会(董事会)的战 略 部署; 2、制定公司的经营方针和经营策略; 3、负责公司资本的运作及资本的增值; 4、负责公司下属各部门之间协调工作, 并负责对股东会 (董事会)的工作汇报; 2

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施; 6、负责对外建立广泛的合作关系, 就公司发展积累社会资源 7、负责协调银行上层关系, 开发银行资源, 获取银行授信额度, 保证业务顺利进行; 8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通; 9、每笔业务的最高审批权和一票否决权; 10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则; (二)、公司设副总经理1名, 主要职责: 1、参与制定公司的发展规划, 协助总经理抓好全面工作; 2、组建领导各部门策划实施业务工作; 3、负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作; 4、建立并维持融资渠道和信息渠道; 5、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 四、日常经营机构 (一)、综合业务部: 主要负责公司的行政事务管理及人力资源管理、法律事务管理、合同文本及档案管理、制定公司基 3

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