建筑公司部门职能及职责
建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑公司规模日益壮大,为提高公司的管理效率和业务执行能力,合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。
本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责,确保各部门协同工作,共同推动公司的发展。
二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部(1)负责市场调研,收集并分析行业信息,为公司战略制定提供依据;(2)负责拓展业务渠道,寻找潜在客户,建立并维护良好的客户关系;(3)负责编制项目投标书,参与项目竞标,争取项目中标;(4)负责与客户签订合同,确保合同条款明确、合理,维护公司利益。
2. 工程部(1)负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制;(2)负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表,确保项目按期完成;(3)负责现场安全管理,落实各项安全措施,预防事故发生;(4)负责与相关部门沟通协调,解决工程施工过程中的问题。
3. 技术部(1)负责编制项目技术方案,提供技术支持和指导;(2)负责解决工程施工过程中的技术难题,提出改进措施;(3)负责新技术、新工艺的研究和推广,提高公司的技术水平;(4)负责编制技术文档,整理技术资料,为公司的技术积累提供支持。
4. 采购部(1)负责编制材料采购计划,确保材料供应及时、质量合格;(2)负责寻找合适的供应商,进行价格谈判,降低采购成本;(3)负责材料入库、出库管理,确保材料数量准确、质量可靠;(4)负责与供应商建立良好的合作关系,维护公司的采购渠道。
5. 财务部(1)负责公司财务管理,编制财务报表,分析财务状况;(2)负责资金管理,确保公司资金安全、合规;(3)负责成本核算,控制成本支出,提高经济效益;(4)负责税务申报、缴纳工作,遵守国家税收法规。
6. 人力资源部(1)负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作;(2)负责员工劳动关系管理,维护员工权益;(3)负责员工薪酬福利管理,制定合理的薪酬体系;(4)负责员工档案管理工作,确保员工信息准确、完整。
建筑工程相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

建筑工程相关的组织机构设置、部门职能
和岗位职责
组织机构设置
1. 集团公司:作为建筑工程公司的总控管理机构,负责公司的整体运营和战略决策。
2. 总部:提供对全国范围内的建筑工程项目进行指导、管理和监督的职能。
3. 分公司:按照地域划分,设立分公司以负责当地的建筑工程项目运营和管理。
4. 部门:根据业务需求设立不同的部门,包括但不限于,市场部、财务部、人事部等。
部门职能
1. 市场部:负责开展市场调研、制定市场拓展策略、推进合作
项目洽谈等。
2. 技术部:负责建筑工程技术的研发、技术指导和技术服务。
3. 项目部:负责建筑工程项目的策划、实施和监督,确保项目
按时完成。
4. 财务部:负责建筑工程公司的财务管理和预算控制,包括财
务报表的编制和资金管理。
5. 人事部:负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。
岗位职责
1. 项目经理:负责建筑工程项目的整体管理,包括项目计划制定、成本控制和风险管理等。
2. 设计师:负责建筑工程项目的设计工作,包括建筑结构设计、施工图绘制等。
3. 工程监理:负责监督建筑工程施工过程中的质量、安全和合规等方面。
4. 建筑师:负责建筑工程项目的建筑设计和方案制定。
5. 质量控制员:负责检查建筑工程项目的施工质量,并进行记录和监督改进工作。
以上是建筑工程相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责的基本概述。
具体情况可能因公司规模和业务特点而有所不同。
建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能(一)工程管理部1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。
2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。
3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。
参加顾客满意度的分析和评价。
4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。
5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。
6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。
7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。
8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。
9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。
10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。
11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。
12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。
13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。
14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。
15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。
16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。
17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。
18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。
19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。
20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。
21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。
22、及时完成经理室临时安排的各项工作。
(二)办公室1、负责公司的行政管理和日常事务。
2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。
详述建筑行业公司组织架构和岗位职责

详述建筑行业公司组织架构和岗位职责建筑行业是一个复杂的行业,包含了设计、施工、监理等多个环节。
一个建筑行业的公司通常也会拥有多个部门,每个部门都有各自的职责和岗位。
下面我们将详细介绍一个典型的建筑行业公司的组织架构及其岗位职责。
一、公司组织架构一个典型的建筑行业公司的组织架构可以从高到低分为以下几个层级:1. 董事会:负责公司的战略决策、资源配置和监督管理。
2. 总经理:负责公司的日常运营,执行董事会决策。
3. 各职能部门:包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等,负责公司各项职能工作。
4. 项目管理部门:负责项目的策划、执行和监控。
5. 施工队伍:负责具体的施工任务。
二、岗位职责下面我们将详细介绍公司组织架构中各个层级的岗位职责。
1. 董事会董事会负责公司的长远发展和战略规划,主要职责包括:- 制定和修改公司章程。
- 选举和更换公司高级管理人员。
- 决定公司的经营计划和投资方案。
- 监督公司经营活动的合法性、合规性。
2. 总经理总经理负责公司的日常运营,主要职责包括:- 执行董事会决策,并向董事会报告工作。
- 制定公司的年度经营计划和投资方案。
- 组织、指挥公司的生产经营管理工作。
- 负责公司员工的招聘、培训和考核工作。
3. 职能部门各个职能部门负责公司各项职能工作,具体的岗位职责如下:- 人力资源部:负责员工的招聘、培训、考核和薪酬福利等工作。
- 财务部:负责公司的财务管理和会计工作。
- 市场部:负责市场调研、市场营销和客户关系管理。
- 技术部:负责技术研发、技术支持和技术创新。
4. 项目管理部门项目管理部门负责项目的策划、执行和监控,主要职责包括:- 负责项目的立项、可行性研究和风险评估。
- 制定项目计划,并组织实施。
- 监控项目进度、质量和成本,确保项目按计划完成。
- 负责项目的外部协调和客户沟通。
5. 施工队伍施工队伍负责具体的施工任务,主要职责包括:- 按照施工图纸和施工方案进行施工。
建筑业公司组织架构与职责分配

建筑业公司组织架构与职责分配1. 引言本文档旨在介绍建筑业公司的组织架构和职责分配,以便于公司管理和运营的顺利进行。
2. 公司组织架构建筑业公司的组织架构主要包括以下部门和职能:2.1 行政部门行政部门是公司的管理核心,负责整体决策、战略规划以及人力资源管理。
其主要职责包括:- 制定公司发展战略和目标;- 管理公司的人力资源,包括招聘、培训和绩效管理;- 管理公司的财务、法务和行政事务。
2.2 项目管理部门项目管理部门负责公司各个项目的策划、执行和监督,确保项目按时、按质量要求完成。
其主要职责包括:- 策划项目计划和预算;- 协调各个项目参与方的工作;- 监督项目进展和质量,及时解决问题。
2.3 技术部门技术部门负责公司的技术研发和创新,提供技术支持和解决方案。
其主要职责包括:- 进行建筑设计和工程技术研究;- 提供技术支持和解决方案;- 管理公司的技术资源和知识产权。
2.4 采购部门采购部门负责公司的物资采购和供应链管理,确保项目所需物资的及时供应和优质采购。
其主要职责包括:- 采购物资和设备,确保供应的及时性和质量;- 管理供应商合作关系;- 控制采购成本和风险。
2.5 施工部门施工部门负责项目的具体施工和现场管理,确保项目按照设计要求和工期进行施工。
其主要职责包括:- 组织施工人员和设备;- 管理施工现场安全和质量;- 控制施工成本和进度。
3. 职责分配原则建筑业公司的职责分配应遵循以下原则:3.1 专业化原则根据各部门的职能和特长,将相关工作分配给专业的部门和人员,确保工作的高效和质量。
3.2 协作原则各部门之间应加强协作,形成合力,共同完成项目目标。
不同部门之间应及时沟通、协调和共享信息。
3.3 责任明确原则明确各部门和人员的职责和权限,确保责任的落实和工作的顺利进行。
4. 结论建筑业公司的组织架构和职责分配是公司管理和运营的基础。
通过合理的组织架构和清晰的职责分配,可以提高工作效率、优化资源配置,从而实现公司的发展目标。
建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责总经理职责:1. 组织实行董事会决议建立统一、高效的组织管理体系主持公司的全面工作对生产经营、工程质量、财务状态、安全工作负责组织、领导公司各职能部门编制制定公司发展计划及实行细则建立企业鼓励机制弘扬企业文化为员工搭建发挥才能的平台对全部员工进行考核工作对公司部门负责人及其他相干职员的任免、劳动酬劳、奖惩进行直接的评定、考核建立系统、完善的质量管理体系引导员工建立工程质量精品意识、品牌意识副总经理职责:1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作直接对总经理负责2、组织公司业务、经营管理的各种规定、制度内部机构的设臵3、负责监督办公室、质量安全科的工作落实情形4、组织公司职工进行业务学习检查、考核、落实公司各项规章制度和绩效考核制度的实行5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实6、完成总经理交办的其他暂时性工作。
总工程师职责:1. 参大宗材料供应的采购招标工作。
拟定《建设工程施工承包合同》负责组织相干单位进行图纸会审、设计交底工作。
全面负责解决施工中显现的重大技术问题。
负责施工组织设计及设计变更对设计变更进行技术评审并签署变更意见。
负责参与组织重要分项工程的验收及隐藏工程的验收。
负责组织预决算科等相干部门办理的工程估算、预算、结算工作核实、确认竣工结算资料的真实性完全性。
审批工程部或施工项目部报送的施工技术方案等针对技术问题提出主导意见。
负责工程技术部文件审核签发。
组织工程技术方案研讨组织对各项目的定期检查和专项检查并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。
对下属部门负责人的工作表现有提名表彰批评、聘任或解聘的建议权。
10.定期向总经理述职完成总经理交办的其他事务。
办公室职责主持公司日常会议监督和实行会议精神落实情形。
协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。
协助总经理制定公司组织结构、管理体系及各种规章制度颁布各种公函、通知、公告等文件和谐各部门日常工作的展开监督检查各种规章制度在各部门实际工作中的运行情形。
建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程

建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程建筑公司各职能部门岗位职责引言建筑公司是一个涉及多个职能部门的行业,每个职能部门在公司中扮演着重要的角色。
本文将介绍建筑公司各职能部门的岗位职责,包括提高工作效率和进度、保证工作质量和标准、保持良好的工作态度和心态、具备一定的专业能力和技能等方面的要求。
职责概述建筑公司的职能部门包括项目管理、设计、施工、采购、成本、质量、安全等。
这些部门的主要职责是确保项目的顺利进行,从项目规划、设计、施工到竣工验收,各职能部门都要发挥关键作用。
为了提高工作效率和进度,职能部门需要不断优化工作流程,明确职责分工,并加强沟通协作。
工作要求每个职能部门都有具体的工作要求。
以下是建筑公司各职能部门的关键要求:1.项目管理部门:需要制定项目计划,协调各方资源,确保项目按时完成。
同时,负责与业主、设计单位、施工单位等沟通协调。
2.设计部门:需要根据项目需求进行方案设计,并与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
3.施工部门:需要按照设计方案进行施工,确保施工质量符合规范和标准,同时要控制施工成本。
4.采购部门:负责材料和设备的采购,要与供应商建立良好关系,确保材料和设备的供应及时、质量可靠。
5.成本部门:需要对项目成本进行预算和控制,确保项目成本不超过预算范围。
6.质量部门:需要制定并执行项目质量计划,对施工质量进行监督和检查,确保项目质量符合要求。
7.安全部门:负责项目的安全管理,制定安全措施,培训员工,降低安全风险。
具体职责每个职能部门都有具体的职责,下面详细描述各职能部门的职责:1.项目管理部门的具体职责是制定详细的项目计划,安排项目资源,监督项目进度,确保项目按时完成。
同时,负责与项目参与各方进行有效沟通,及时解决问题。
2.设计部门的职责是根据项目要求进行方案设计,包括建筑、结构、电气、暖通等专业设计,并参与方案评审。
同时,需要与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
建筑工程公司各职能部门岗位职责

建筑工程公司各职能部门岗位职责1. 行政部门- 负责公司内部的行政管理工作,包括文件管理、办公设备的采购和维护、办公室维护等;- 协助上级领导安排会议、培训和活动,并负责会议记录和相关文件的归档;- 负责员工考勤管理,包括请假审批和考勤记录的统计和报表的制作;- 协助其他部门的日常工作,提供必要的行政支持。
2. 人力资源部门- 负责公司员工的招聘、录用和培训;- 制定和完善公司的人力资源管理制度和流程;- 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理;- 解决员工的工作纠纷和人事争议,并维护良好的员工关系;- 组织和协调员工的培训和职业发展。
3. 项目管理部门- 负责项目的计划和组织,包括项目目标的设定、项目进度的控制和项目资源的协调;- 负责项目风险的评估和管理,以及解决项目中出现的问题和障碍;- 协调项目各个参与方之间的合作,包括与客户、供应商和承包商的沟通和协调;- 监督项目的执行,确保项目按照计划和要求进行;- 提供项目报告和数据分析,为项目决策提供支持。
4. 设计部门- 负责项目的设计工作,包括建筑设计、结构设计和装饰设计等;- 根据项目需求进行设计方案的制定和调整,并参与设计方案的评审;- 编制设计图纸和技术文件,确保设计的准确性和可行性;- 协调与其他部门和设计团队的合作,确保设计的顺利进行;- 参与工程现场的问题解决和技术支持。
5. 施工部门- 负责项目的施工组织和施工现场的管理;- 根据施工图纸和工艺要求,组织施工作业和施工进度的控制;- 负责施工人员的安全培训和工作安全的管理;- 监督施工现场的工程质量和施工进度,及时解决施工中的问题;- 提供施工报告和工程数据,为施工决策提供支持。
以上是建筑工程公司各职能部门的岗位职责简介,不同的部门在项目中各有各的职能和责任,共同努力完成优质的工程项目。
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《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。
强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。
望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。
总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。
健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。
组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
副总经理岗位职责1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作;2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。
协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4.依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议;5.定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等;6.向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负责人;7.任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等;8.制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序;9.参考聘用专业顾问人选,报总经理批准;10.提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准;11.签发日常行政、业务和财务等文件;12.负责公司资源配置;13.任命管理者代表;一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促管理人员日常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。
八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情况。
生产副经理岗位职责(总工)一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
参与项目洽谈、合同制定等业务。
二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。
(参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。
在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。
三、制订公司年度创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。
四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。
五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。
七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
十三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。
十四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
办公室岗位职责范围:部门职责:1、在总经理的领导下,主持编制公司年度人事工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作;11、负责公司各类培训活动的开展与落实12、负责来访、会客、公关接待工作。
13、负责编写公司年度大事记。
14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。
15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
17、负责公司各种办公用品的采购和管理。
18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
19、完成公司领导交办的其它工作。
办公室主任职责:1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。
3、建立用人机制措施与考勤细则。
根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责各类办公用品的发放和登记工作。
5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。
8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。
9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
10、负责公司的安全保密工作。
11、完成领导交办的其他任务办公室内勤岗职责一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。
十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
财务部职责一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种财务报表分析上交。
五、积极配合有关科室的工作,促进公司取得较好的经济效益。
六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。
与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。