低成本高效率的项目管理-工作日志-加班管理系统V1.1_20180108

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加班加点控制管理制度样本(二篇)

加班加点控制管理制度样本(二篇)

加班加点控制管理制度样本一、背景和目的随着经济发展和市场竞争的加剧,企业的工作强度和工作时间逐渐增加。

为了保证员工的身心健康,提高工作效率,并有效控制加班加点情况,公司制定了加班加点控制管理制度。

本制度的目的是建立合理的工作时间安排,保护员工的法定劳动权益,优化工作流程,提高工作质量和员工满意度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,不论其职位和级别。

三、加班加点管理原则1. 合理安排工作时间:公司将根据工作任务和工作量合理安排员工的工作时间,避免无谓的加班和加点。

2. 禁止强制加班加点:公司严禁对员工进行强制加班和加点,员工可以根据实际工作情况自愿选择是否加班和加点。

3. 引导分配工作任务:公司将根据员工的能力和工作负荷合理分配工作任务,避免出现过多待办事项导致加班和加点。

4. 强化绩效评估:公司将绩效考核与加班加点情况挂钩,鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,提高工作效率。

四、加班加点申请流程1. 员工在确定需要加班加点的情况下,应提前向直属主管提交加班加点申请。

2. 直属主管根据工作需要和员工实际情况评估申请的合理性,并决定是否批准。

3. 若直属主管批准员工的申请,员工应填写加班加点记录表,并由直属主管签字确认。

4. 若直属主管未批准员工的申请,员工应根据工作需要进行合理调整,以完成工作任务。

五、加班加点管理措施1. 加班和加点的记录和统计:公司将建立加班和加点的记录和统计系统,记录员工的加班和加点情况,以及加班和加点的原因和工作任务。

2. 引导员工合理安排工作时间:公司将通过培训和指导,引导员工合理安排工作时间,提高工作效率,避免无谓的加班和加点。

3. 加班和加点奖惩机制:公司将根据员工的加班和加点情况进行奖惩,对于频繁加班和加点的员工,会进行相应的处罚和警告。

六、加班加点管理的监督和评估1. 监督机制:公司将建立监督机制,定期对各部门和员工的加班加点情况进行检查和评估,确保制度的执行和效果。

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了背景在企业管理中,工时和加班时间管理是重要的一环。

如何高效地管理员工的工时和加班时间,不仅可以提升企业的生产效率和办公效率,也可以让企业更好地规范管理。

因此,针对这一问题,我们公司研发了一款新的工时和加班时间管理程序,经过测试后已经OK了。

程序介绍该工时和加班时间管理程序的名称为BSCI01,它的主要目的是为了帮助公司对员工的工时和加班时间进行管理。

这个程序主要包括以下功能模块:1. 员工信息维护模块该模块用于维护员工的个人信息,包括姓名、工号、职位、入职时间等信息。

这些信息将作为管理员工工时和加班时间的基础数据。

2. 工时管理模块该模块用于记录员工的上班和下班时间,以及中途的休息时间。

通过记录员工的工作时间,可以计算出员工的工作时长,从而更加精准地管理员工的工时。

该模块支持管理员手动添加或修改员工的工作记录,并且可以自动计算和导出员工的工资单。

3. 加班管理模块该模块用于记录员工的加班时间,包括加班起止时间和时长。

管理员可以通过该模块对员工的加班情况进行管理,有效避免员工加班时间过多或过少的情况。

4. 报表管理模块该模块用于管理和查看员工的工时和加班信息,能够生成各种图表和统计报表,更好地帮助管理员了解员工的工时和加班情况。

5. 数据安全模块该模块用于保证数据安全性,能够对数据进行备份、还原和加密,确保数据不受恶意软件和黑客攻击的影响。

使用效果经过测试使用BSCI01工时和加班时间管理程序后,我们取得了以下成效:1.节约时间和减少错误——BSCI01工时和加班时间管理程序将原来人工管理的工时和加班时间转为自动化管理,节约了部分人力资源,同时也降低了可能出现的数据输入错误。

2.提高管理效率——管理员可以通过程序直接对员工的工时和加班时间进行管理,并且快速生成各种报表,可以更好地了解员工的工作情况。

3.提高员工工作积极性——通过对员工工时和加班时间的管理,员工可以清晰地了解自己的工作情况,从而更加积极地投入到工作中,提高工作效率。

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了

BSCI01工时和加班时间管理程序OK了最近公司实施了新的工时管理系统,BSCI01工时和加班时间管理程序已经通过测试,正式上线了。

系统简介BSCI01工时和加班时间管理程序是一款专为公司员工管理工时和加班时间而设计的系统。

其主要功能包括工时录入、加班时间管理、考勤统计和报表输出等。

系统使用方便,员工只需要在登录后输入当天的工作开始和结束时间即可,系统自动计算出工作时长,如果加班,则再输入加班开始和结束时间即可。

管理员可以查看员工的工时情况,管理加班时间和休假等。

系统优势相对于传统的纸质考勤表格,BSCI01工时和加班时间管理程序有很多优势:1.减少了人为的失误:传统的考勤表格需要员工手动填写,容易出现错误,而且需要花费大量的时间和人力去校正。

2.提高了效率:传统的考勤需要员工手动填写、经理手动审批等,很容易出现拖延情况,而BSCI01工时和加班时间管理程序大大减少了这些环节,提高了效率和准确度。

3.数据更加准确:BSCI01工时管理系统能够自动计算工作时间和加班时间,在统计人员工时和工资时,非常精确,也不易出现误差。

支持的功能BSCI01工时和加班时间管理程序支持以下功能:1.工时录入:员工每天可以在系统中录入当天的工作开始和结束时间,管理人员可以查看员工的工作情况,以便于进行管理和统计。

2.加班时间管理:员工可以在系统中申请加班时间,并在经理同意后生效。

管理人员可以随时查看员工的加班时间以及加班费用情况。

3.考勤统计:系统可以自动计算员工的工时和加班时间,并生成相应的报表,方便于员工和管理人员查看。

4.报表输出:系统可以生成各种格式的报表,方便于员工和管理人员查看和统计。

使用方法BSCI01工时和加班时间管理程序使用非常简单,员工和管理人员分别有不同的入口。

员工需要在系统登录后,在“工时录入”界面填写当天的工作开始和结束时间,如果有加班,则需要在“加班时间管理”界面填写加班开始和结束时间。

待经理审核后,员工可以在“加班时间管理”界面查看加班费用以及加班时间。

提高工作效率的时间管理工具推荐

提高工作效率的时间管理工具推荐

提高工作效率的时间管理工具推荐在现代社会中,时间是一种宝贵的资源。

对于工作繁忙的人们来说,有效地管理时间是提高工作效率的关键。

幸运的是,有许多时间管理工具可以帮助我们更好地管理和利用时间。

本文将介绍一些值得推荐的时间管理工具,帮助您提高工作效率。

一、番茄工作法番茄工作法是一种非常受欢迎的时间管理技术。

它的理念是将工作拆分成固定的时间段,每个时间段称为一个“番茄钟”,通常为25分钟。

在每个番茄钟结束后,休息5分钟,然后继续下一个番茄钟。

通过这种方式,番茄工作法可以帮助我们保持专注和高效。

二、任务管理工具任务管理工具是帮助我们组织和追踪任务的利器。

其中一种常用的任务管理工具是Trello。

Trello提供了一个简洁直观的界面,可以创建任务列表、添加任务卡片,并且可以随时更新任务的状态。

另外,还有一些更为复杂的任务管理工具,如Asana和Jira,适用于团队协作和项目管理。

三、时间追踪工具时间追踪工具可以帮助我们了解自己的时间分配情况,从而更好地管理时间。

RescueTime是一款非常受欢迎的时间追踪工具,它可以自动记录您在电脑和手机上花费的时间,并生成详细的报告,帮助您分析和优化时间使用情况。

另外,还有一些其他的时间追踪工具,如Toggl和Harvest,它们也提供了类似的功能。

四、番茄钟应用除了番茄工作法,还有一些专门的番茄钟应用可以帮助我们管理时间。

其中一款非常受欢迎的番茄钟应用是Pomotodo。

Pomotodo提供了一个简洁的界面,可以设置番茄钟的时间,提供番茄钟结束后的休息时间,并且可以记录完成的番茄钟数量。

此外,还有一些其他的番茄钟应用,如Focus Keeper和Tomato Timer,它们也都非常实用。

五、日程管理工具日程管理工具可以帮助我们规划和安排日常的工作和活动。

其中一种常用的日程管理工具是Google日历。

Google日历可以帮助我们创建和共享日程,设置提醒,还可以与其他应用程序进行同步。

项目加班加点管理规定(3篇)

项目加班加点管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司项目管理,确保项目进度和质量,提高工作效率,保障员工身心健康,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有项目,包括但不限于研发、生产、市场、销售、服务等各类项目。

第三条加班加点是指员工在正常工作时间以外,因工作需要,经批准延长工作时间或节假日加班工作的行为。

第四条公司鼓励员工高效完成工作任务,避免不必要的加班。

对于确实需要加班的项目,应严格按照本规定执行。

第二章加班申请与审批第五条项目经理或部门负责人根据项目进度和实际情况,提出加班申请。

第六条加班申请应包括以下内容:(一)加班原因;(二)加班时间;(三)加班人员;(四)加班费用预算;(五)加班期间的工作安排。

第七条加班申请经部门负责人审核后,报公司总经理审批。

第八条加班申请审批流程如下:(一)项目经理或部门负责人提出加班申请;(二)部门负责人审核;(三)总经理审批;(四)人力资源部备案。

第三章加班时间与安排第九条加班时间分为正常加班和超时加班。

(一)正常加班:指在规定的工作时间内,因工作需要,经批准延长工作时间;(二)超时加班:指在规定的工作时间以外,经批准延长工作时间。

第十条加班时间不得超过国家规定的加班时间,一般不超过每天1小时,每月累计不超过36小时。

第十一条加班期间,员工应按照公司规定的工作要求,保证工作质量和效率。

第十二条加班期间,公司应提供必要的劳动保护措施,确保员工身心健康。

第四章加班费用第十三条加班费用包括加班工资和加班补贴。

第十四条加班工资按照国家规定和公司薪酬制度执行。

第十五条加班补贴标准如下:(一)正常加班:每小时支付加班工资的150%;(二)超时加班:每小时支付加班工资的200%。

第十六条加班费用由人力资源部负责核算和支付。

第五章加班调休第十七条员工加班后,可根据公司实际情况,申请调休。

第十八条调休时间由员工与部门负责人协商确定,报人力资源部备案。

第十九条调休时间不得超过原加班时间。

项目人员加班统计表模板

项目人员加班统计表模板

项目人员加班统计表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目人员加班统计表是项目管理中非常重要的一份文档,可以帮助团队领导和项目经理更好地管理团队的工作进度和人员安排。

在项目实施过程中,加班是不可避免的现象,但是过度加班会对员工的身心健康产生负面影响,也会降低工作效率。

加班统计表的制作对于监控员工的工作时间和保障员工权益非常重要。

一份合格的项目人员加班统计表需要包含以下几个方面的内容:1. 项目基本信息:包括项目名称、项目编号、项目负责人、项目成员等基本信息,确保表格可以清晰地反映当前所属项目的情况。

2. 加班记录表:表格中应包含每个员工的姓名、工号、所属部门、加班日期、加班时长等基本信息,以及理由、备注等附加信息。

通过记录员工的加班情况,可以及时发现员工的工作压力和工作负荷,并及时采取调整措施。

3. 统计分析表:通过统计和分析加班情况,可以了解员工的平均加班时长、加班频率等信息,帮助项目领导更好地制定合理的工作安排,确保项目按时完成。

4. 引导建议:在表格中可以设置一些加班引导和建议,帮助员工合理安排工作时间,避免过度加班。

提醒员工按时休息,注重劳逸结合,保障身心健康等。

5. 监督管理:加班统计表不仅是记录员工加班情况的工具,也是监督管理的工具。

项目经理和团队领导可以通过加班统计表及时了解员工的工作情况,发现问题并及时解决,确保项目的顺利进行。

在制作项目人员加班统计表时,需要注意以下几点:1. 表格格式清晰:确保表格清晰易读,信息准确齐全,方便团队领导和项目经理查阅和分析。

2. 及时更新记录:对员工的加班情况进行及时、准确的记录,避免遗漏和错误,保证加班统计表的有效性。

3. 保护员工隐私:加班统计表涉及员工个人信息,需要合理保护员工隐私,不得泄露给不相关人员。

4. 加强沟通:加班统计表应作为团队内部沟通的工具,团队成员应定期查看表格,了解自己和团队成员的加班情况,并及时沟通解决问题。

第二篇示例:项目人员加班统计表是项目管理中非常重要的工具之一,它可以帮助管理者了解项目团队成员的工作情况,及时发现并解决加班过多的问题。

项目工作日报

项目工作日报

项目工作日报日期:2022年10月15日项目名称:XXX项目项目负责人:张三1. 项目发展情况本周项目发展顺利,按照计划进行。

目前已完成项目的50%进度,与上周相比进度有所提升。

以下是本周的具体工作发展情况:1.1 任务1:需求分析和规划本周我们团队完成为了对项目的需求分析和规划工作。

经过与客户的沟通和讨论,我们明确了项目的目标和范围,并制定了详细的需求文档。

同时,我们还与客户就一些关键需求进行了进一步的确认和调整。

1.2 任务2:技术开辟在技术开辟方面,本周我们集中精力完成为了项目的前端开辟工作。

我们使用了最新的前端框架,设计了用户友好的界面,并实现了与后端的数据交互。

目前,前端页面的基本功能已经实现,并通过了测试。

1.3 任务3:测试与质量保证为了确保项目的质量,我们在本周进行了测试与质量保证工作。

我们编写了详细的测试用例,并对前端页面进行了功能测试和兼容性测试。

测试结果显示,项目的前端部份没有明显的bug和问题,符合预期的要求。

2. 问题与风险在项目进行过程中,我们也遇到了一些问题和风险。

以下是本周的问题与风险汇报:2.1 问题1:需求变更由于客户对某些功能的需求有所变更,我们需要重新评估项目的工作量和进度安排。

我们已经与客户进行了沟通,并就需求变更进行了详细的讨论。

目前,我们正在评估变更对项目的影响,并将及时调整计划。

2.2 风险1:技术难题在项目开辟过程中,我们遇到了一个技术难题,需要进一步的研究和解决。

该问题涉及到项目的性能优化和数据处理方面,我们已经组织了专家小组进行讨论,并制定了解决方案。

目前,我们正在实施解决方案,并希翼能够尽快解决该问题。

3. 下周计划根据目前的项目发展和问题情况,我们制定了下周的工作计划。

以下是下周的计划安排:3.1 任务1:继续开辟下周我们将继续进行项目的技术开辟工作。

我们将重点关注项目的后端开辟,并与前端进行数据交互的测试。

同时,我们也将继续进行性能优化和问题解决工作。

项目管理工作日志记录表

项目管理工作日志记录表

项目管理工作日志记录表一、背景介绍在进行项目管理工作时,为了确保项目的顺利进行和监控工作的有效性,记录并跟踪工作进展是非常重要的。

项目管理工作日志记录表是一种常用的工具,用于记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。

本文将深入探讨项目管理工作日志记录表的重要性、使用方法以及如何优化。

二、项目管理工作日志记录表的重要性项目管理工作日志记录表在项目管理中具有重要作用,主要体现在以下几个方面:2.1 记录工作内容和时间项目团队成员可以通过填写工作日志记录表,详细记录自己每天的工作内容和所花费的时间,包括会议、讨论、任务执行等。

这样一来,团队成员可以清楚地了解自己的工作进展,及时发现和解决问题,确保项目按时高质量地完成。

2.2 帮助监控工作进展通过工作日志记录表,项目经理可以及时了解团队成员的工作进展,以及项目整体的进展情况。

通过对比计划和实际进展,项目经理可以发现问题、分析原因,并采取相应的措施进行调整,确保项目进度和质量的控制。

2.3 支持决策和沟通在项目管理中,会存在很多决策需要做出,而工作日志记录表提供了数据和信息的支持。

根据工作日志记录表的内容,项目经理可以进行数据分析,找到问题所在,做出决策。

同时,工作日志记录表也是沟通的一个重要工具,团队成员可以通过查看工作日志记录表,了解其他成员的工作内容和进展,以及项目整体的情况。

三、项目管理工作日志记录表的使用方法使用项目管理工作日志记录表时,需要遵循以下几个方法:3.1 确定记录的内容和格式在开始使用工作日志记录表之前,需要与团队成员一起确定记录的内容和格式。

通常情况下,工作日志记录表包括工作日期、工作内容、工作时间、工作进展等信息。

根据项目的实际情况,可以适当调整表格的字段和格式。

3.2 每天填写工作日志记录表每天结束工作时,团队成员应该及时填写工作日志记录表。

在填写时要尽可能详细地描述工作内容,并记录花费的时间。

这样可以使工作日志记录表更加准确和有参考价值。

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低成本高效率的项目管理-工作日志&加班管理系统研发中心常常需要应付如下几个问题:1、本中心(或本部门)的人力本月/本季/本年都投入到哪些项目?投入最大的前3个项目分别是?2、每个项目各阶段投入比重的多少?3、某某人本月都做了什么工作?精力分布在哪些事情上?4、人员加班都干了什么工作?换成人力资源中心或行政中心也是一样常常被上级询问以上的问题。

《禅道》开源版(免费,不限用户数)+《实用的非入侵式的工作日志及加班管理模块》插件模块(可终身授权)。

这两个程序可到禅道官网进行下载。

为了解决以上的管理问题,需要信息化管理系统支撑,总所周知,IT建设成本是很高的。

幸好,业界著名的项目管理系统软件《禅道》支持二次开发,便在巨人的基础上研发了低成本高效率的工时统计和加班管理系统,充分利用《禅道》的强大的任务管理能力,完成工作日志管理。

1. 工作日志管理管理理念:零散的工作日志意义不大,无法统计分析;通过任务的准确分类和及时填报的耗时来统计研发管理各个环节的投入。

此模块主要解决2个问题:1、确保每个人都每天都要领任务,并及时填报工作耗时。

2、准确统计各个项目、各个分类下的工作成本。

强调的是对任务的处理情况的填报,而不是事后日志的追补。

前者可预估可归类可统计;后者零散无法统计。

所以,本模块的工作日志是在做任务时填写的处理情况,由系统自动生成工作日志,无需凭空回想登记。

1.1 工作日志(日历)以日历的方式查看一个月内每天的工作日志。

1) 以日历的方式展示。

例如3月份有31天,就展示31个格子,每个格子代表一天。

2) 在格子里罗列当天的工作日志条目,包括:耗时、工作内容。

3) 点击每条工作日志条目时,可以关联到任务详情。

4) 鼠标停留到工作日志条目时,可以显示任务的基本信息:任务名称、项目名称、模块名称。

以及这个在这个任务上工作的内容、耗时。

5) 支持按月查询。

默认显示当前月份。

6) 当天的工作没填写够工作量(小于公司每天规定工时),标记出来。

7) 公司每天规定工时可以配置。

默认是8小时。

可以在:\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。

1.2 工作日志(表格)以表格的方式查看工作日志1) 支持查询:按日志工作内容模糊查询、按工作日期的区间段查询。

1.3 日志填写不完整自动检测并邮件提醒1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整,如果不完整(即:工作量小于公司每天规定工时),发邮件提醒2) 日志填写不完整提醒的检测时刻可以配置。

默认上午8点和10点各提醒一下。

这个两个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。

注:需要确保禅道启动后,通过页面登录过禅道的任意页面。

如果希望服务器重启(还没来得及登录禅道系统)后也能自动检测日志不完整,可以在windows下配置,开机即启动检测。

见安装插件后的说明,配置方法见:{安装路径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件:Win10系统下如何设置计划任务.docx。

1.4 日志填写不完整自动检测、登记入库、邮件通知1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整,如果不完整(即:工作量小于公司每天规定工时),发邮件通知并登记入库2) 日志填写不完整登记的检测时刻可以配置。

默认上午11点。

这个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。

注:需要确保禅道启动后,通过页面登录过禅道的任意页面。

如果希望服务器重启(还没来得及登录禅道系统)后也能自动检测日志不完整,可以在windows下配置,开机即启动检测。

见安装插件后的说明,配置方法见:{安装路径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件:Win10系统下如何设置计划任务.docx。

1.5 上个工作超负荷邮件通知1) 上个工作超负荷(大于15小时),会邮件提醒本人及其上级。

同时也有提醒误填导致工作量过高的作用。

超负荷的时长可以在:\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。

注:暂时屏蔽。

1.6 日志不完整登记(日历)以日历的方式查看一个月内日志填写不完整的登记情况。

1) 以日历的方式展示。

例如3月份有31天,就展示31个格子,每个格子代表一天。

2) 在格子里罗列单天日志填写不完整的用户。

3) 点击用户名称可以查看当时填写的日志内容,以便取证。

4) 支持按月查询。

默认显示当前月份。

1.7 取消日志不完整登记用户可能因为请假调休\出差来不及登记日志,可以由管理员取消登记。

取消时需记录:取消时间、取消原因、取消操作。

1.8 日志填写不完整次数统计统计每月所有人登记的次数。

支持按月查询。

1.9 设置检查规则可以设置指定用户的日志才需要被检查填写完整性。

对此用户,1) 可设置其汇报的上级,支持1位上级2) 可设置是否让上级接收邮件通知(这个通知是指:个人日志填写不完整自动检测并登记后会发出邮件通知)3) 可以启用或禁用此检查规则,启用后系统才会检测日志填写的完整性、及系统自动发邮件通知功能。

支持批量添加检查规则(考虑到多个人的上级都是同一个人,批量添加可以减少维护工作量)1.10 工作日调整根据国家节假日或公司要求调整工作日。

可以将指定日期设置为工作日或非工作日。

1.11 项目耗时统计1)默认统计各项目的耗时。

可以点击进去查看此项目的各模块的耗时统计。

2)支持按模块的级别来统计,例如第三级别的耗时汇总到第2级,第2级的耗时汇总到第1级。

3)支持按部门过滤统计,默认统计所有部门4)支持按用户过滤统计,默认统计所有用户5)支持按项目过滤统计,默认统计所有项目6)支持按开始时间、结束时间过滤统计,默认统计当前月的1号至今天7)支持展示每个模块的耗时占比=当前模块的耗时/总耗时。

(总耗时为查询的结果耗时的总和)。

1.12 项目耗时明细针对耗时统计出来的各个条目,可以查看此条目的耗时明细,包括:部门、用户、项目、模块、任务、工作内容、耗时、登记时间。

不支持在耗时明细界面上进一步过滤查询。

1.13 任务管理优化--(需安装插件:任务剩余工时自动计算)工作日志是任务里填写的备注自动生成的,所以需要约束备注的填写。

同时为了方便填写工时,只需填写耗时,剩余工时自动计算。

1)任务里备注信息的字数要求任务-“记录工时”页面和任务-“开始”的页面,备注字段的字数要求大于20个汉字,小于400个汉字。

可以在\zentao\module\task\ext\lang\zh-cn\zh-cn.php里调整字数的要求。

2)任务剩余工时自动计算任务-“记录工时”页面,剩余工时自动计算。

1.14 数据权限控制实现灵活的数据权限控制:1)支持admin或具有“查看所有部门的工作日志”权限的用户可以查看所有部门的日志数据。

2)支持当前用户,通过配置实现:1)只能查看自己部门下所有人员的日志。

或 2)可设置上级部门级别,可以看到此级别以及其下各个部门人员的工作日志。

或 3)只能查看自己的数据(同部门其他组员的数据看不到)。

admin或具有“查看所有部门的工作日志”权限的用户不受此配置控制。

3)项目经理只能查看自己管辖的项目的日志数据,也可以通过授权“查看所有项目的工作日志”来看所有项目的日志数据。

授权方式如下:1.14 数据导出excel支持工作日志(表格)、工作日志明细、耗时统计(人员)的数据导出。

1.15 耗时与人力成本换算支持将耗时换算成费用成本。

每个人的月薪和时薪在用户信息里维护:由于工资是敏感信息,加了数据权限控制。

只有具备了“查看成本字段”权限的人才可以看到成本字段。

2.加班管理管理理念:加班代表着成本,需要对这些成本进行管控。

管控手段包括:加班时长异常提醒、加班内容审批。

加班内容也是工作日志的内容,在填写工作日志时就可以生成加班的工时,对工作日志的审批就是对加班的审批。

2.1加班超负荷提醒检查每天加班是否过多。

如果一天的工作量多于15小时,8:00和11:10邮件提醒到个人和上级,但不登记入库。

2.2加班耗时显示在工作日历中,显示加班的时长。

如果是工作日:加班的时长=当天工作总耗时-工作日正常上班的时长。

如果是非工作日:加班的时长=当天工作总耗时。

2.3设置加班默认审批人配置成员的加班的默认审批人(1人)。

2.4加班审批(事后)以日历的方式查看一个月内每天加班用户。

1)以日历的方式展示。

例如3月份有31天,就展示31个格子,每个格子代表一天。

2)在格子里罗列单天有加班的用户。

3)审批人对加班进行审批,填写如下内容:系数:必填,0\0.1\0.2\0.3\0.4\0.5\0.6\0.7\0.8\0.9\1,默认是1。

原因:可选。

系统自动记录审批人和审批时间。

4)审批人只能对归属自己审批的成员进行审批。

5)已审批显示在"checked[X\Y]",X表示审批人同意的加班时长,Y表示审批人同意加班系数,点击checked 可以弹出审批详情页面:系数、原因、审批人、审批时间。

6)未审批的用户红色标记。

在有权限的情况下,点击用户名可以弹出审批页面。

7)审批人可以对审批进行修改。

没有日期限制。

8)在工作日志(日历)上也可以进行审批。

2.5加班转审批审批人可以转审批(只能选一个人)。

转后的审批人可以再转审批。

默认的审批人和最后一位转审批的人才可以审批。

例如,成员出差他的工作可能在现场的领导更加清楚,那么原审核人可以通过转审批满足这种特殊情况。

2.6导出加班明细(已审批)导出指定月份的已审批的的加班情况:日期、账号、姓名、是否工作日、工作内容、工作总时长(h)、审批前加班时长(h)、审批后加班时长(h)、审批后的加班系数、理由、审批时间、审批用户。

3. 安装说明1. 通过禅道的插件管理来进行安装。

1.1 使用管理员身份登录禅道,访问后台-插件管理。

1.2 打开获得插件页面,搜索找到本插件并自动安装,按照安装页面提示即可。

或者选择本地安装,选择提前下载好的插件zip包文件,按照安装页面提示即可。

2.安装好后,需要授权才能看到菜单入口。

2.1 以管理员身份登录禅道,导航至:组织-权限,点击分组右侧的“权限维护"按钮2.2 弹开的页面中,点击“工作日志”,勾选要给此分组来分配权限,保存后,使用此分组下的用户重新登录,即可看到“工作日志”菜单该插件如果安装到linux 的禅道上,需要安装Ioncube Loader,安装请点击如何安装ioncube扩展特别注意:安装后要分配权限(见安装文档说明),才能看到“工作日志”菜单。

4. 常见问题1)无法自动检测不完整日志并发邮件检查是否做了如下的事情:a)禅道启动后需要登录一次禅道(见“1.3 日志填写不完整自动检测并邮件提醒”说明)。

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