关于公司招待宴请的规定

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公司用餐招待管理制度范本

公司用餐招待管理制度范本

公司用餐招待管理制度范本第一章总则第1条为规范公司用餐招待行为,提高公司形象,保障公司资产安全,特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有部门及员工。

第3条公司用餐招待应遵循节约、务实、规范的原则,不得违背公司规章制度、公私分明原则和公司形象。

第4条用餐招待的对象应当符合公司相关规定的范围,不得违规用餐招待。

第5条公司用餐招待的费用应当严格控制,不得超出规定范围。

第6条公司用餐招待发生问题应及时报告上级主管部门,按照规定程序处理。

第二章用餐招待管理第7条公司员工在工作期间需与客户、合作伙伴进行用餐招待,应事先向所属部门领导汇报,并报备用餐招待的目的、对象、时间、地点和费用。

第8条用餐招待应当根据对象身份、职位及来访目的确定用餐标准,不得违规超标用餐。

第9条公司员工在用餐过程中,应当注意文明用餐,礼貌待客,维护公司形象。

第10条公司员工不得接受被招待人员的礼物、款待,招待过程中不得索要、索取礼品。

第11条公司用餐招待费用应当实事求是,财务部门应当按照规定程序审核、报销相关费用。

第三章用餐招待审核第12条公司每月应当对员工用餐招待情况进行审核,对违规用餐招待的员工进行警告、通报批评等处理。

第13条公司内部审计部门应当每季度对用餐招待费用进行审计,及时发现问题,提出整改建议。

第14条公司应当建立健全用餐招待管理制度,明确相关责任人,确保制度有效实施。

第四章用餐招待违规处理第15条若员工违反公司用餐招待管理制度,应当按照公司相关规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、记过处分、降职等。

第16条若员工涉嫌违法用餐招待,应当移交司法机关处理,并全力配合调查。

第五章附则第17条本制度自颁布之日起生效。

第18条本制度解释权归公司管理层所有。

本公司用餐招待管理制度经公司领导班子讨论通过,并于2022年1月1日正式实施。

公司相关部门负责组织实施,并对制度执行效果进行监督和评估。

希望全体员工自觉遵守,共同营造良好的用餐招待环境,为公司发展保驾护航。

公司招待费标准

公司招待费标准

公司招待费标准公司招待费是指公司为了开展业务活动或者维护客户关系而发生的费用支出。

为了规范公司的财务管理,公司招待费需要有明确的标准和管理办法。

以下是公司招待费的相关标准及管理规定。

一、招待费的范围。

公司招待费包括但不限于,商务宴请、客户招待、业务考察、商务旅行等费用支出。

二、招待费的标准。

1. 商务宴请,公司内部员工聚餐、部门会议等商务宴请费用,每人不超过200元人民币。

2. 客户招待,招待客户的餐饮费用,每人不超过500元人民币。

3. 业务考察,接待外地客户或者合作伙伴的交通、住宿、餐饮等费用,按实报实销,需提供有效的费用票据。

4. 商务旅行,公司员工因公出差的交通、住宿、餐饮等费用,按公司规定的差旅标准执行。

三、招待费的管理办法。

1. 申请审批,公司员工在发生招待费用前,需提前向上级主管部门提出申请,并经相关部门审批同意后方可发生费用。

2. 费用报销,招待费用发生后,需及时报销,报销时需提供完整的费用票据和相关活动记录。

3. 费用核查,公司财务部门对招待费用进行定期核查,确保费用的合理性和真实性。

4. 案例审查,公司定期对招待费用进行案例审查,发现违规行为及时处理并纠正。

四、招待费的注意事项。

1. 合理节约,在进行招待活动时,应合理控制费用,避免奢侈浪费。

2. 诚信经营,招待活动应遵循诚实守信的原则,不得违反公司相关规定和国家法律法规。

3. 公开透明,公司招待费用应当公开透明,接受内部和外部的监督。

以上就是公司招待费的相关标准及管理规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的财务管理秩序,为公司的发展做出积极贡献。

公司业务宴请制度

公司业务宴请制度

公司业务宴请制度一、总则为了规范公司业务宴请活动,加强内部管理,提高业务招待水平,确保公司利益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

二、宴请原则1. 合法合规原则:宴请活动必须遵守国家法律法规,遵循社会公德,不得违反公司规章制度。

2. 节俭务实原则:宴请活动应注重实际效果,避免铺张浪费,合理控制宴请费用。

3. 业务导向原则:宴请活动应以促进业务发展、拓展客户关系、增进公司利益为目标。

4. 公私分明原则:宴请活动应严格区分公务与私事,不得利用公司资源进行私人宴请。

三、宴请范围1. 客户宴请:针对重要客户、合作伙伴、潜在客户等,以促进业务合作、拓展市场为目的的宴请。

2. 内部宴请:针对公司内部员工,包括庆功、团建、员工生日等活动的宴请。

3. 节日宴请:针对国家法定节假日、公司重要庆典等特殊时期的宴请。

四、宴请标准1. 宴请费用:根据宴请对象的身份、宴请目的及公司财务状况,合理确定宴请费用标准。

2. 宴请场所:选择合适的宴请场所,注重宴请环境、服务质量及食品安全。

3. 宴请人数:根据宴请目的和费用预算,合理控制宴请人数,避免无关人员参加。

4. 宴请时间:合理安排宴请时间,尽量避免影响正常工作。

五、宴请程序1. 提交申请:宴请活动前,需填写《宴请申请表》,详细说明宴请事由、时间、地点、人数、费用预算等信息,提交给上级领导审批。

2. 审批流程:根据宴请级别,分别由部门负责人、分管领导、公司总经理逐级审批。

3. 费用报销:宴请活动结束后,按照公司财务报销规定,凭正规发票及相关审批单据报销费用。

4. 总结反馈:宴请活动结束后,组织者应对宴请效果进行总结,向上级领导汇报,并提出改进建议。

六、违规处理1. 违反宴请原则和制度的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

2. 滥用公司资源进行私人宴请的,责令退赔相关费用,并视情节轻重给予相应处分。

3. 擅自提高宴请标准、增加宴请人数的,责令退赔超出标准部分的费用,并给予相应处分。

公司聚餐招待管理制度内容

公司聚餐招待管理制度内容

公司聚餐招待管理制度内容一、目的原则本制度旨在规范公司聚餐招待活动,确保活动的合理性、透明性和公平性,同时通过聚餐增进员工之间的交流与合作,提升团队凝聚力。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工参与的各类聚餐活动,包括但不限于年终总结聚餐、项目成功庆祝聚餐、节日聚餐等。

三、组织管理1. 人力资源部负责聚餐活动的统筹规划和预算审批。

2. 各部门需提前一个月向人力资源部提交聚餐计划,包括时间、地点、人数和预算等。

3. 人力资源部根据各部门提交的计划,协调安排并汇总形成公司月度聚餐计划。

四、费用预算1. 聚餐费用应遵循经济适用原则,人均消费额度由人力资源部根据公司财务状况和市场行情设定。

2. 特殊节日或大型庆祝活动的聚餐费用可适当提高,但需经过高层管理团队审批。

3. 所有费用需在预算范围内使用,超出部分由相关部门自行承担。

五、参与人员1. 公司正式员工均有资格参加公司组织的聚餐活动。

2. 实习生及非正式员工可根据实际情况酌情考虑是否邀请。

3. 对于无法参加的员工,应提前告知人力资源部,以便做好相应的调整。

六、活动实施1. 聚餐地点应选择信誉良好、食品卫生安全的餐厅。

2. 菜单选择应考虑到员工的饮食习惯和健康状况,避免过于奢侈或不适合大众口味的食物。

3. 聚餐期间,应有专人负责现场秩序和安全管理。

七、费用结算1. 聚餐结束后,由人力资源部统一结算费用。

2. 所有费用必须有正规发票和明细账单,以备审计时查验。

3. 如有特殊情况导致实际费用超出预算,需及时报告并说明原因。

八、违规处理违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及纪律处分。

九、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释和修订。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

商务宴请管理制度

商务宴请管理制度

商务宴请管理制度一、总则为了规范公司商务宴请活动,提高公司形象和管理效率,特制订本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有商务宴请活动。

三、商务宴请的类型和标准1. 客户招待宴会:公司为了与客户建立良好的合作关系,可以组织客户招待宴会。

宴会形式不限,费用应合理控制。

2. 同事聚餐:公司可以组织同事聚餐活动,以增进团队的凝聚力。

聚餐费用在合理范围内。

3. 领导接待宴请:公司领导或者外部高层领导到访时,可以组织接待宴请。

宴请的费用应稳健控制。

四、商务宴请的申请和审批程序1. 宴请申请:公司员工在组织商务宴请之前,应提前填写《商务宴请申请表》,并注明宴请的目的、时间、地点、参与人员及预算等内容。

2. 审批程序:申请表应由所在部门经理审核签字,并报送公司行政部门。

行政部门负责审批宴请申请,并在审批表上签字盖章。

3. 审批时限:公司行政部门应在3个工作日内完成对商务宴请申请的审批工作。

五、商务宴请的费用预算1. 宴请费用:公司员工在申请商务宴请时,应合理预估宴请费用,并在申请表上填写详细的费用预算。

宴请费用包括餐饮、酒水、场地租赁、礼品等费用。

2. 基本原则:公司鼓励员工节约开支,不能超标的费用应员工自行承担。

3. 宴请违规:对于超出预算的宴请费用,公司将视情况进行扣发工资或者其他处罚。

六、商务宴请的执行和监督1. 宴请执行:经过审批的商务宴请申请,由申请人负责组织执行。

2. 宴请监督:公司行政部门对商务宴请的执行情况进行监督,确保宴请活动按照申请表的要求进行。

3. 宴请记录:公司行政部门应建立宴请活动的记录档案,包括申请表、执行情况、费用报销等资料。

七、商务宴请的报销和结算1. 费用报销:宴请活动结束后,申请人应及时整理宴请费用的报销单据,并提交公司财务部门进行报销。

2. 报销标准:报销单据应符合公司财务规定的报销标准,否则财务部门有权拒绝报销。

3. 结算审批:财务部门应对宴请费用的报销单据进行审核和审批,确认无误后进行结算。

公司聚餐招待管理制度

公司聚餐招待管理制度

公司聚餐招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设,促进员工之间的交流和团队建设,公司拟定了本管理制度。

第二条公司招待标准和要求,主要适用于公司内部员工聚餐招待、客户招待、商务考察、外宾接待等活动。

第三条公司招待活动范围从公司全体员工开始,同时也适用于公司领导与员工的聚餐招待活动。

第四条公司招待活动可以适当提高员工的凝聚力、忠诚度和工作积极性。

第五条全体员工共同遵守公司招待管理制度,共同维护公司形象和文化。

第六条公司招待活动必须符合公司的财务预算,确保资金安全和合理使用。

第七条公司招待活动必须符合公司的相关政策法规,遵循合规原则。

第八条公司招待活动必须符合职业道德和社会公德,避免不当行为和违规操作。

第九条公司招待活动的负责人必须履行职责,严格管理并按规定操作。

第十条公司招待活动的负责人必须对员工进行相关培训,提高员工素质和意识。

第二章招待标准第十一条公司招待活动的标准根据活动的性质、规模和预算等有所不同,要根据实际情况做出合理安排。

第十二条公司内部员工聚餐招待,一般以员工生日、节假日等为主要内容,可以适当增加一些奖励活动。

第十三条客户招待要根据客户的身份、需求和需求等量身定制,以满足客户的要求和期望。

第十四条商务考察和外宾接待要根据相关政策法规和公司的接待标准,确保外宾的安全和满意度。

第十五条公司招待活动的具体内容和要求要提前与相关部门和人员进行沟通和协商,确保一切顺利进行。

第十六条公司招待活动的物资采购、费用支付等事项要按照公司相关规定和程序进行,做到严格合规。

第十七条公司招待活动的监督和管理要求必须符合公司的相关制度和要求,做到有章可循、有据可查。

第十八条公司招待活动的成果评估和效果反馈要做到及时、客观、具体,形成良好的工作氛围和效果。

第十九条公司招待活动要根据实际情况做出适当调整和改进,帮助公司不断发展壮大。

第三章招待程序第二十条公司招待活动的程序分为前期准备、中期实施、后期总结等环节。

公司公务接待管理规定

公司公务接待管理规定

集团公司公务招待管理规定为适应集团公司集团化管理新形势的需要,标准、理顺公司公务接待执行标准及程序,合理控制公司经营管理费用,提高内部运行管理水平,结合集团实际情况,特修订完善本制度。

一、招待等级的分类:A 类:贵宾接待,指集团公司或各子公司贵宾、重要客户、地方政府部门的接待。

B 类:普通接待,指集团公司或各子公司一般业务往来单位、普通客户等一般来客接待。

二、招待费用使用原那么:预算控制、分级管理、提前审批、定额核算。

三、招待费控制标准:1、 A 类接待人均菜品消费控制在100-120 元以内; B 类接待人均菜品消费控制在60-80 元以内。

2、酒水、香烟集团公司或子公司一律实行集中采购、统一品牌、用时随?公务招待签批单?一并申领的原那么。

合肥区域公司有集团综合办负责统一采购、保管;各区域公司由酒店统一采购、保管;霍邱公司由霍邱公司统一采购、保管。

3、酒水招待标准原那么统一使用五年或六年口子窖、金种子徽蕴六年、古井原浆六年或同等价位;因招待标准需要使用高端酒,必须填写?公务招待签批单?时申报。

接待用烟:A类接待软中华或同等价位,B类接待硬中华或同等价位。

六人以内按一包申领,六人以上按两包申领的原那么。

4、如出差外地发生公务接待或临时需要安排的公务接待,无法从公司统一领取招待用烟酒的,应参照规定烟酒等级从严把握,回公司报销时说明情况。

5、公司员工陪同接待掌握原那么:各类公务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,一般不应超过宾客的 1.5 倍;特殊情况超出此标准,填写?公务招待签批单?时应注明。

四、区域公司发生公务招待的,原那么上均安排在酒店;各区域公司发生公务招待的,原那么上就近、定点安排。

酒店的选择参照A、B 类招待标准对应掌握。

五、招待费用审批程序:1、招待费须由申请人预先填写?公务招待签批单?,按审批权限由部门负责人、分管领导、总经理审批同意后执行;如遇特殊情况以形式申请,事后及时补充填写?公务招待签批单?。

公司商务招待管理制度

公司商务招待管理制度

公司商务接待管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司商务接待活动,提高企业形象,加强商务沟通,深化合作关系,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国企业法》《公司章程》等法律法规以及公司实际情况订立,并适用于本公司及其子公司以及关联企业的商务接待管理。

第二条适用范围本制度适用于公司内部及外部商务接待活动,包含但不限于对客户、供应商、合作伙伴等的接待、接待和款待。

第三条定义1.商务接待:公司为了与客户、供应商以及其他关键合作伙伴进行商务沟通、洽谈合作等目的,而进行的会议、宴请、旅游、礼品赠送等一系列活动。

2.商务接待预算:由相关部门依照年度预算,针对商务接待活动结合实际情况进行合理预估的费用。

3.商务接待对象:包含客户、供应商、合作伙伴等与公司业务关系紧密的人员或单位。

第二章商务接待预算管理第四条预算编制公司每年将商务接待预算列入财务预算,相关部门依据公司实际情况和预算指标,合理编制商务接待预算。

第五条预算调配1.商务接待预算由财务部门统一调配,并依据实际需要进行动态调整。

2.不同部门商务接待预算调配由相关部门负责,相关部门需依据实际情况进行合理调配和掌控。

第六条预算使用1.商务接待预算用于公司内部及外部商务接待活动的费用,包含但不限于接待费、餐饮费、交通费、留宿费、旅游费等。

2.商务接待预算必需依照公司财务预算管理制度执行,不得擅自调整或挪用。

3.商务接待费用结算需凭有效票据或凭证,并按规定程序报销。

第三章商务接待活动的组织与实施第七条商务接待活动的申请1.商务接待活动由申请部门提出申请,明确接待对象、时间、地方、预算等相关信息,并填写《商务接待申请表》。

2.商务接待申请需提前提交,申请部门应充分考虑预算情况和实际需求,确保合理且符合公司规定。

第八条商务接待活动的批准1.商务接待申请经申请部门负责人审批后,须提交给上级部门进行审批。

2.上级部门依据实际情况和预算限制进行审批并予以回复,未经批准不得进行商务接待活动。

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关于公司招待宴请的规定
为进一步规范公司的招待宴请程序,更好地控制各项接待费用,现将有关事项规定如下:
一、审批权限
公司所有的招待宴请必须报总经办,经董事长批准同意后方可执行。

二、招待类型
1.公司内招待宴请。

分为客房消费和餐饮消费。

2.公司外招待宴请。

三、招待要求
1.所有招待必须事先填写申请单并报总经办,经董事长签批后方可执行。

特殊情况来不及填单的,必须事先电话请示董事长,事后须补填相关申请单并请董事长签批。

2.公司各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人,任何人不得以任何理由招待宴请与公司经营或工作无关的对象。

3.接待对象必须与申请单上所指的对象相符(董事长特别批示的除外),入住客房的须持有效证件在前台实名登记。

4.如无特殊原因,公司的各项招待宴请必须安排在***各分店和**商务酒店内。

四、公司内招待宴请的操作程序
(一)在餐饮场所招待
1.申请部门或个人须事先填写《***饮食有限公司宴请申请单》,且单上清楚注明:
①申请人的姓名和宴请理由;
②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数;
③宴请时间、宴请场所和宴请标准。

2.将填写好的《***饮食有限公司宴请申请单》送交总经办,报呈董事长审批。

3.申请部门或个人将董事长已签批的《***饮食有限公司宴请申请单》提前转送宴请场所,由负责人根据实际情况安排菜品。

4.宴请完毕后,宴请场所的收银员必须将当日的《***饮食有限公司宴请申请单》分送财,财务再根据《***饮食有限公司宴请申请单》的内容进行审核。

(二)申请免费房招待
1.申请部门或个人须事先填写《**商务酒店免费申请单》,且单上要清楚标明:
①被接待主宾的姓名、职务、单位、到店日期和逗留时间;
②申请人的姓名、部门和接待理由。

2.将填制好的《**商务酒店免费申请单》送交总经办,报呈董事长审批。

3.申请部门或个人将董事长已签批的《**商务酒店免费申请单》及时转送酒店前台。

4.前台收银员必须将当日的《**商务酒店免费申请单》分送财务,财务再根据《**商务酒店免费申请单》的内容进行审核。

五、公司外招待宴请的操作程序(仅限餐饮消费)
1.申请部门或个人须事先填写《公司外招待宴请申请单》,且单上要清楚注明:
①申请人的姓名和宴请理由;
②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数;
③宴请时间、宴请场所和宴请标准。

2.将填写好的《公司外招待宴请申请单》送交总经办,由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈董事长审批。

3.宴请完毕后在报销时,宴请申请人应将董事长已签批的《公司外招待宴请申请单》一并附在报销单上,否则财务不予报销。

六、财务审核
1.经审核,如果发现本次招待没有申请单或有申请单但没有经董事长签批的,财务部将一律先挂申请人的个人帐,待董事长签批后再冲销个人挂帐。

2.凡是董事长不同意签免的,均按照正常折扣计算消费金额,从挂帐人当月的工资中扣除。

3.属免费房的,若申请单上事先没有申请人的签名,财务部将一律先挂前台经手人(接待员或收银员)的个人帐,待按正常程序审批完后再冲销个人挂帐。

4.若免费房申请单上有签名但没有董事长签批或董事长不同意签免的,均按照对应房型的团队价格计算消费金额,从申请人当月的工资中扣除。

5.经审核查明,接待对象与申请单上所指的对象不相符,若经核实是属虚假行为的,按有关规定进行处罚,并从申请人当月的工资中扣除所消费的金额。

七、本规定所指的招待宴请仅适用于市内酒店,市外的酒店招待宴请将另行规定。

八、若本规定与既往文件有抵触的,以此规定为准。

***饮食有限公司宴请申请单(申请联)
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注:宴请费用不能超过申请的标准,超出部分由申请人自理。

***饮食有限公司宴请申请单(存根联)
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注:宴请费用不能超过申请的标准,超出部分由申请人自理。

公司外招待宴请申请单(申请联)
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注:宴请费用不能超过申请的标准,超出部分由申请人自理。

公司外招待宴请申请单(存根联)
年月日申请人宴请时间
宴请场所宴请主宾
宴请单位宴请事由
陪同人员陪同人数
餐标
宴请标准
酒水烟
审批人签字
备注:宴请费用不能超过申请的标准,超出部分由申请人自理。

**商务酒店免费申请单(申请联)
年月日
申请部门申请人
主宾姓名主宾职务
接待单位入住时间
逗留时间小时房间数、人数间人接待理由
审批人签字:
注:实住数量不能超过申请数量,超出部分由申请人负责。

**商务酒店免费申请单(存根联)
年月日申请部门申请人
主宾姓名主宾职务
接待单位入住时间
逗留时间小时房间数、人数间人接待理由
审批人签字:
注:实住数量不能超过申请数量,超出部分由申请人负责。

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