人事专员岗位说明书
人事专员 岗位说明书
人事专员岗位说明书1. 岗位概述人事专员是一个企业人力资源管理的重要岗位，负责公司全面人力资源配备、招聘、培训、薪酬福利等各方面的工作。
人事专员必须具备良好的人际关系处理能力和沟通能力，同时，能够熟练掌握人事相关政策法规和最新发展动态，掌握一定的计算机技术。
2. 主要职责2.1 人员招聘负责招聘计划的制定，招聘渠道的维护，招聘流程的设计，面试的组织和人员的招聘、聘用、合同签订等相关流程的处理。
2.2 薪酬福利管理负责组织薪酬计划和福利待遇制定，维护和管理组织架构，确保员工的薪酬和福利合理、公正。
2.3 培训和发展根据企业岗位需求，制定员工培训计划，并协调相关部门进行培训，提高公司员工的综合素质。
2.4 人事档案管理负责建立和维护员工档案，规范资料管理，确保数据的准确性和完整性。
2.5 劳动法律法规管理负责公司劳动法律法规、政策的研究和起草，负责劳动仲裁、诉讼程序等相关工作，确保公司员工权益的保护。
3. 岗位要求3.1 学历要求本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。
3.2 技能要求熟悉相关法律法规及政策，掌握人力资源管理、心理学、劳动关系和管理学等相关理论，具有较强的组织协调能力和人际沟通能力。
3.3 工作经验3年以上人力资源管理或相关岗位工作经验。
4. 岗位发展4.1 初级阶段在公司的前6个月，人事专员应该努力掌握公司相关岗位的技能知识，学以致用，充分了解公司的企业文化和运营模式，了解公司各个岗位的人才需求。
4.2 中级阶段在公司的6-12个月之间，人事专员应该逐步主导部门招聘和员工考核等方面的工作，不断深耕技能知识，加强管理技巧，与业务部门有效沟通。
4.3 高级阶段在进入高级阶段之后，人事专员应该对公司的策略规划有更深入的理解，并能够有效的提供人力资源方面的理论和意见，同时，对员工的管理也需要更加重视。
5. 总结作为企业人力资源管理中最核心的岗位之一，人事专员需要全面掌握企业人力资源管理各方面的知识和技能，并能够切实负责公司人力资源管理和相关工作，是一项不可或缺的重要工作。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员职位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的重要成员之一，主要负责协助人事主管完成人力资源的日常管理工作，并参与人力资源战略的制定和实施。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、人际沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助人事主管进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责人事档案的管理和维护，确保员工信息的准确性和机密性。
3. 负责入职和离职手续的办理，包括劳动合同签订、员工档案归档等。
4. 协助人事主管进行薪酬福利管理，包括工资核算、社会保险办理等。
5. 参与制定和实施员工培训计划，组织和安排员工培训活动。
6. 协助人事主管进行员工绩效评估，提供员工绩效数据和分析报告。
7. 维护企业的员工关系，解答员工的相关问题并协助解决员工纠纷。
8. 参与制定和完善人力资源相关的政策和流程，提出改进建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与员工建立良好的关系。
3. 熟悉人力资源相关法律法规和劳动法律法规。
4. 具备较强的组织协调能力和问题解决能力。
5. 熟练掌握办公软件和人力资源管理软件的使用。
四、岗位福利1. 提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。
3. 提供全面的培训和专业能力提升机会。
4. 提供良好的工作环境和员工福利。
五、申请方式请将个人简历发送至招聘邮箱或联系人事部门进行投递或咨询。
六、备注本说明书内容仅供参考，请根据实际情况进行修改或补充。
以上为人事专员岗位说明书范本，具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整。
希望对应聘者能够了解该岗位的相关要求，做好充分的准备。
人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一，负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作，确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程：负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程：办理新员工入职手续，包括签订合同、办理保险和社保，为新员工提供必要的培训和指导；处理员工的离职手续，如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料：负责建立和管理员工数据库，包括员工个人信息、合同和协议等，确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜：负责员工薪酬和福利相关问题，包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系：协助解决员工的问题和困扰，保持积极的员工关系，组织和策划员工活动，提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询：为员工提供人力资源相关的咨询和支持，解答员工的问题，并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统，具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通，并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解，并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金：为员工提供全面的社会保险和住房公积金，并及时足额缴纳。
3. 假期制度：公司严格执行国家法定假期制度，并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利：为员工购买商业医疗保险，提供健康体检等福利。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部岗位等级：________________直接上级：人力资源部经理直接下级：________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理：根据公司各部门需求，制定并发布招聘计划。
筛选简历，组织面试，进行初步面试评估。
跟进面试流程，协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率。
2. 员工关系管理：办理员工入职、离职手续，更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷，维护良好的员工关系。
组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 培训与发展：协助制定培训计划，组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况，收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划，提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理：协助制定薪酬福利政策，确保合规性。
负责员工考勤统计，核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理：协助设计绩效评价体系，组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据，提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈，制定绩效改进计划。
6. 其他事项：完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议，提出改进建议。
遵守公司规章制度，维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能：熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质：责任心强，工作细心，能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识，关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式：定期进行工作绩效考核，评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策，结合岗位特点，制定具体的考核标准和指标。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书模板11篇招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。
在资本主义制度下，招聘职工采取自由竞争的原则。
下面是小编为大家带来的人事专员的岗位说明书模板，希望大家能够喜欢!人事专员的岗位说明书篇1人事专员职位要求1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;2.有人力资源项目规划和实施经验;3.熟悉国家相关法律法规;4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5.人力资源管理理论基础扎实;6.熟练使用相关办公软件;7.优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强;8.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责1.制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标;2.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.填制和分析各类人事统计报表;4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;5.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;7.协助上级完成对员工的年度考核;8.管理争端解决程序;9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员的岗位说明书篇2岗位职责：1.遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作;2.根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;3.遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范;4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;5.负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;6.完成领导交办的其他工作职位要求：1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业2、熟练掌握办公操作软件3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。
人事专员的岗位说明书篇31、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。
岗位说明书人事专员
岗位说明书人事专员岗位说明书：人事专员一、岗位概述人事专员是负责协助组织内部人力资源管理工作的专职人员，具体职责包括招聘、员工培训、薪酬福利管理、绩效评估及员工关系维护等。
二、岗位职责1. 招聘与选拔- 根据公司需求，编制并发布招聘岗位信息；- 筛选简历、安排面试，与部门负责人合作完成候选人选拔；- 协助进行入职培训，并完成新员工档案备案；- 跟踪员工试用期情况，向上级汇报。
2. 培训与发展- 制定培训计划，与培训机构合作组织内外部培训活动；- 维护培训档案并汇总培训成效报告；- 协助员工职业规划，提供发展建议。
3. 薪酬福利管理- 负责员工薪资核算与发放，确保准确性和及时性；- 管理员工绩效考核体系，制定及调整绩效考核指标；- 组织员工福利活动，提高员工福利满意度。
4. 绩效管理- 协助制定员工评估方案，促进绩效管理的落地；- 定期进行绩效考核与评估，提供员工发展建议；- 分析绩效考核结果，为激励潜力员工和优秀员工提供晋升机会。
5. 员工关系维护- 解答员工关于薪资、福利等问题，提供员工咨询服务；- 处理员工投诉、纠纷及不当行为，维护良好的工作环境；- 协助组织内部团队活动，增进员工凝聚力。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；2. 技能要求：熟悉员工招聘流程，熟练运用人力资源管理软件，具备较强的数据分析能力；3. 经验要求：有相关人事专员或助理经验者优先考虑；4. 性格要求：具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神，具备积极进取、细致耐心的工作态度。
四、薪资福利薪资：根据应聘者经验、能力等综合因素确定，具体面议；福利：缴纳社会保险、住房公积金等，享受带薪年假、节假日福利等。
五、工作时间与地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，周末休息；工作地点：公司办公地点。
六、招聘流程1. 收集简历：应聘者将个人简历发送至公司人事邮箱；2. 简历筛选：人事专员将对简历进行筛选，筛选合格者通知面试；3. 面试流程：面试分初面和终面，结合笔试或任务考核；4. 发放录用通知书：通过面试的应聘者，人事专员将发放录用通知书；5. 入职手续：应聘者按要求办理入职手续，包括签订劳动合同、提供相关证件等。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：人事专员2、所属部门：人力资源部3、直接上级：人力资源经理4、工作职责：招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、员工关系管理等5、任职资格：人力资源管理相关专业背景、相关工作经验、特定技能与知识等11 岗位概述人事专员是人力资源管理部门中的基础岗位，负责协助人力资源经理完成各项人力资源管理工作，以确保公司的人力资源工作能够高效、有序地进行，为公司的发展提供有力的人力资源支持。
111 工作目的为公司招聘合适的人才，提供有效的培训与发展计划，建立公平合理的绩效评估体系，维护良好的员工关系，从而提升员工的工作满意度和绩效，促进公司的稳定发展。
12 工作职责121 招聘与选拔1211 协助制定并执行公司的人才招聘计划，确保公司的人力资源需求得到满足。
1212 筛选和评估求职者简历，进行初步的面试和背景调查。
1213 维护招聘渠道，包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等，并优化招聘流程以提高招聘效率。
1214 参与招聘活动的组织和实施，如校园招聘等。
122 培训与发展1221 协助设计和实施新员工入职培训计划，使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
1222 确定员工发展需求，为各级员工提供个性化的培训课程和发展计划。
1223 跟踪员工培训效果，评估培训的投资回报率，并对培训计划进行必要的调整和改进。
123 绩效管理1231 协助设计和完善公司的绩效评估体系，确保评估的公平、公正、公开。
1232 组织和实施绩效评估工作，收集和整理评估数据，为薪酬调整和晋升提供依据。
1233 与绩效不达标的员工进行沟通，制定改进计划，并跟踪改进效果。
124 员工关系管理1241 处理员工的日常咨询和投诉，维护良好的员工关系。
1242 协助解决劳动纠纷，维护公司的合法权益。
1243 组织和参与员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
13 任职资格131 教育背景人力资源管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：人事专员岗位级别：中级工作地点：XXX公司汇报对象：人力资源经理下属人数：无二、岗位概述人事专员是负责执行人力资源管理工作的专业人员，具体职责如下。
三、岗位职责1. 招聘与录用- 根据公司需求，制定并实施招聘计划，进行岗位需求分析、编制岗位招聘要求；- 负责发布招聘广告，筛选简历、进行初步面试并提供有效的人才推荐；- 安排面试，协助其他部门参与面试和评估；- 执行入职流程，包括合同签订、薪酬福利确认以及入职培训。
2. 人员管理与绩效考核- 维护员工信息档案，监控员工的入职、转正、离职等流程；- 协助制定和实施绩效考核制度，跟踪绩效评估过程并提供相关数据分析支持；- 参与薪酬福利调整、奖励和激励方案的制定与执行；- 协助处理员工离职手续，包括离职面谈、离职手续办理等。
3. 培训与发展- 协助开展员工培训需求调研和培训计划制定；- 组织和安排内外部培训，协助培训课程的评估与改进；- 跟踪培训效果，进行培训成果评估和分析，为企业发展提供人力资源战略支持。
4. 劳动关系管理- 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度及各类人事政策；- 监督员工遵守公司规章制度，协助处理劳动纠纷和人事争议；- 参与劳动关系谈判、协商等工作，确保公司与员工的和谐关系。
5. 人事数据分析- 收集、整理和分析各类人事数据，如员工结构、劳动力成本、流动率等；- 提供与人力资源有关的报表和分析，为管理层决策提供数据支持；- 不断跟踪人事指标的变化，提出人力资源管理的改进意见和建议。
四、任职要求1. 学历与经验：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
具备1-3年人事工作经验。
2. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策；具备招聘、培训、绩效管理等方面的专业知识。
3. 技能要求：具备良好的人际沟通和协调能力；具备较强的组织和执行能力；熟练运用Office办公软件和人事管理系统。
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离职手续办理
工作标准：
1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导；
2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程；
3、待离职申请表返回并达到规定时间时发给《工作交接清单》；
3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其它招聘渠道，并与其协商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同；
职责二
职责表述：员工入离职办理
工作任务
入职手续办理
工作标准：
1、根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；
2、检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；
3、核对证件（身份证、学历证等）是否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）；
人事专员岗位说明书
岗位说明书（人事专员）
岗位名称
人事专员
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事部经理
直接下级
无
职 系
管理中心
分析日期
7月
主要职责描述
1、人员招聘
2、员工入离职手续办理
3、人员转正办理
4、人事档案管理
5、劳动合同管理
6、考勤统计汇总
7、员工培训工作
8、物流奖金核算
9、伙食补贴核算
4、填写合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字
5、装档案袋存档保存
职责六
职责表述: 考勤统计汇总
工作任务
对公司总部人员进行考勤统计、汇总
工作标准：
1、管理人员考勤：
根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；
4、根据招募情况作招募渠道成本分析。
人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
工作标准：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前发布到招聘网站；
2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5：30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；
3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职登记表》，管理人员做九型人格测试；
4、按照招聘流程对主管以下级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安排；
5、根据需求部门负责人时间安排经过初试者进行复试；
6、通知用人部门录用人员办理入职手续；
对招聘费用进行预算并控制，与人才市场签订合理、有利的招聘合同
工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内；
2、在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商，签订对公司合理、有利的合同；
2、在每年12月份，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划；
3、在每月28日前，汇总各部门下月内部培训计划，根据年度计划协调安排培训时间；
4、确定外训安排1天内通知培训人员，并于2天内签订培训协议，并将通知回复函与培训协议及培训邀请资料入档保存；
ห้องสมุดไป่ตู้5、根据统筹安排，做到每年人均接受专项培训不少于10小时；
职责五
职责表述:劳动合同管理
工作任务
工作标准（新签）：
1、新员工入职时根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字
2、装档案袋存档保存；
工作标准（续签）：
1、根据员工档案列出合同到期人员名单；
2、告知当事人，并发给《续签合同申请表》；
3、回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写《续签合同申请表》者当天报总经理知晓；
3、针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司
成长状况。
职责四
职责表述: 人事档案管理
工作任务
工作标准：
1、检查新员工档案是否真实、完整；
2、根据入职登记表制电子档案；
3、档案装档案袋并注明档案内容；
4、档案存放整齐有序，便于查找；
5、保证人员档案完整，做到一人一档；
6、离职人员档案保存2年；
4、按规定项目进行工作交接；
5、给予《解除劳动合同通知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同通知书》交财务社保经办人员；
6、注销工作牌；
7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。
职责三
职责表述: 人员转正办理
工作任务
工作标准：
1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门；
2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；
公司培训资料的收集、整理、保存工作
工作标准：1、收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库；
2、根据年度培训计划和月计划，对培训公司发出的培训邀请进行筛选，并将入选公司邀请汇报上级；
3、协助与专业培训公司进行培训谈判，并签订于公司有利的培训合同；
5、学习《员工手册》，完成《员工手册测试题》；
6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》并交由入职人员签字；
7、根据《诚信金交纳办法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现金则跳过此项)；
8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；
9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；
10、奖惩记录
11、员工花名册核对
12、《员工养老保险办理申请表》的管理
职责与工作任务分解
职责一
职责表述：人员招聘
工作任务
员工招聘渠道的建立与拓宽
工作标准：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；
2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍；
3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息；
2、安排新入司人员在所在部门进行《岗位说明书》学习，并进行默写考试；
3、将员工入司培训内容入档，包含员工手册测试题、入司考核成绩及部分培训记录，做到存档率100%；
4、新员工入司培训率达到100﹪，考核合格率95﹪；
2、根据年度培训计划和部门月计划，组织并协助实施员工进行在职培训
工作标准：1、每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收汇总，提交高管会；
2、生产部人员考勤：
根据员工请事假、病假、未刷卡、加班等相关考勤单据对当月出勤进行汇总，交生产部经理审核、员工确认。每月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资；
职
责
七
职责表述: 员工培训工作
工作任务
新员工入司培训
工作标准：1、在新员工入司时对其进行入司培训，包含公司介绍、企业文化、规章制度等，完成后做测试题，以上内容包含在《员工手册》内；