行政人事综合部门职能说明书
行政人事部的职责范围模板(2篇)
行政人事部的职责范围模板
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
行政人事部的职责范围模板（二）
1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。
4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。
5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。
7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
8、负责建立、维护员工的人事档案。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。
11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。
12、协助管理部门人事日常运营工作。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政部各个职务说明书及职务规范
职务说明书及职务规范人事行政经理职称:人事行政经理部门:人事行政部呈报人:营运总监概要负责公司的人力资源开发以及公司的总务管理基本工作职能1.负责主持公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。
2.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和执行工作，协助参与管理制度的拟定和修改工作。
3.负责公司人资规划、培训与开发、绩效考核、薪酬管理及员工关系等人资工作的开展。
4.负责规划组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟部门年度总结、工作计划和其它综合性文稿，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；6.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作.7.负责组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作。
8.负责员工衣食住行、安全、证照等行政后勤工作。
9.负责非生产性固定资产管理工作。
10.办公用品的申购、管理和发放11.公司文件的发放归档管理和相关资料保存管理12.负责贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》及地方政府有关劳动法律、法规。
13.完成营运总监交办的其他工作。
知识、技能和能力1.关于公司政策、程序方面的知识2.关于人事行政实践工作活动和办事惯例方面的知识3.关于《劳动法》《劳动合同法》及相关法律法规的知识4.分析思考能力和解决问题方面的技能5.解决冲突的手段和措施方面的技能6.书面和口头交流的能力教育程度和工作经历要求1.管理或相关专业本科以上学历，三年以上大中型企业人事行政管理经验2.大学本科以上学历，五年以上大中型企业人事行政管理经验人事行政专员职称：人事行政专员部门：人事行政部呈报人：人事行政经理概要协助人事行政经理完成公司的人力资源开发以及总务管理基本工作职能1.组织并协助厂部进行招聘、培训和绩效考核等工作2.对各部门人员需求，根据编制进行审核，确定招聘3.执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程4.核算员工的考勤以及薪酬福利等事宜5.对公司新进人员进行职前培训及试用期的追踪6.负责对新老员工考勤卡的排放7.负责公司的食堂管理,员工住宿安排8.负责厂部非生产性固定资产管理、办公用品管理的工作9.负责厂部各项规章制度的推行，执行与追综10.负责厂部的办公秩序和纪律状况11.负责对厂部违纪现象进行处罚申报12.完成上级交办的各项工作。
总经办-行政人事部岗位说明书
总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。
其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。
2、工作范围及标准(1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。
标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。
（2）会议管理：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。
（3）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物.标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。
（4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。
标准：对总经办的办公用品进行检查和更新,并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。
(5)人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买，人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文（2）一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门，其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能，旨在为企业提供合适、优秀的人才，帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略，预测人力资源需求，制定招聘计划与员工流动预测，并为企业提供合理的人力资源配置建议，以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作，了解其对人才的需求，并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程，设计和执行面试、评估和筛选流程，以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作，识别员工培训需求，并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果，并监督培训预算和资源分配，以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势，制定薪酬体系和薪资结构，并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核，并确保薪酬政策的公平和合法性。
上传下达,行政职能
竭诚为您提供优质文档/双击可除上传下达,行政职能篇一：行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5.代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7.与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
行政人事部职责模版（4篇）
行政人事部职责模版、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部职责范本(六篇)
行政人事部职责范本一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
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组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定；
办理职工入职、调配、任免、晋升等手续；
10.员工培训管理
根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；
安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。
11.劳动关系管理
根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本；
做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作；
协助做好共青团的工作；
负责公司妇女、计生管理工作。
6.安全保卫后勤保障管理
协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理；
根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。
7.车辆管理
车辆安全驾驶管理；
车辆的日常维护保养和油耗控制；
组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录；
4.办公用品设施管理
根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；
维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
5.党群管理工作
根据党总支、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；
4.依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力；
5.职工工资调整建议的权力；
6.职工劳动争议处理建议的权力；
7.公司文件资料等档案管理权；
8.公司机动车辆的管理支配权；
9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
11.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
16.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；
负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；
组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；
负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。
3.会务管理
安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；
对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
14.档案管理
公司文件资料的收集、立卷、保管工作；
建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。
15.内部管理
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
行政人事综合部部门职能说明书
部门名称
综合部
直接上级
总经理
下属分部门
人事科、行政科
职责
概述
负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作
工作
权限
1.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力；
2.对公司人力资源配置提出建议的权力；
3.对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力；
根据派车人员所开具的派车单执行任务。
8.薪酬管理
参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；
确定公司职工工资计发程序与手续；
月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。
9.员工招聘与配置管理
根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等；
组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；
协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
12.社保管理
根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。
13.职称、技能评价
特种作业人员技能评价考核；
专业技术人员定转与职务评审申报
12.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.文件管理及宣传工作
公司内部文件的拟定、收发、管理；
外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；
公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。
2.内外协调
负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；