收发室人员岗位职责
收发员岗位职责说明范文(3篇)
收发员岗位职责说明范文【收发员岗位职责说明】收发员是企事业单位中重要的职位之一，负责物资的收发、存储和管理工作。
作为一个收发员，您将承担以下岗位职责：一、物资收发管理：1. 负责接收和验收到达单位的进货物资，核对货品的数量、质量和规格，确保与订货单相符，并及时将物资入库；2. 根据仓库或库房的存储情况，合理安排物品的堆放和分类标识，确保货物存储合理、安全；3. 负责物资的发放工作，根据领取申请单的要求，核对物品的种类、数量，并及时准确发放给领取人；4. 定期进行库存盘点，记录库存数据并与实际情况进行对比，及时上报异常情况并进行处理；5. 负责退货物资的处理，进行退货验收工作，准确记录退货信息，并及时通知相关部门进行后续处理。
二、物资运输与配送：1. 根据订单要求，负责物资的装车、装运和卸货工作，确保物资的安全运输；2. 负责编制货物配送计划，合理安排运输路线、车辆和司机等配送资源，确保货物准时送达；3. 要求配送人员按照要求妥善搬运货物，确保货物的完整性和安全性；4. 负责货物运输过程中的危险品的处理和安全措施的执行，确保既满足运输要求，又保障安全。
三、文件和资料管理：1. 负责单位内部文件和资料的收发工作，确保文档的完整性、合规性和及时性；2. 根据要求负责文件的分类整理、编号和归档工作，确保文件的便于查阅和管理；3. 负责文件的传递工作，确保文件的正确、快捷地传达给相关人员；4. 负责文件的复制、打印和扫描工作，确保文件的准确复制和整理。
四、设备维护与管理：1. 负责单位设备的日常检查、维护和保养工作，及时发现问题并协调相关部门进行维修；2. 负责办公设备的采购工作，根据需求编制设备采购计划，并协调采购人员进行采购；3. 负责设备的资料记录和档案管理，确保设备的使用记录和维修记录真实、准确。
五、安全管理：1. 负责货物收发过程中的安全管理工作，确保货物的安全和保密；2. 负责仓库、库房和办公区域的安全管理工作，定期检查和排除安全隐患；3. 提供员工的安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急响应能力。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位的职责是保证文件和物品的准确、安全、及时的收发，并提供相关的支持服务。
二、岗位职责1. 收发文件和信函- 根据组织的规定，接收、分发和传递文件、信函等。
- 确保文件和信函的准确性和完整性，及时将其送达指定的部门或个人。
- 建立并维护文件和信函的登记、归档系统，确保文件的追踪和查阅的便捷性。
2. 收发包裹和快递- 接收、验收和分发包裹和快递。
- 确保包裹和快递的安全，妥善保管，并及时通知收件人进行领取。
- 建立并维护包裹和快递的登记、追踪系统，确保包裹的追踪和查询的便捷性。
3. 处理内外部来访- 接待内外部来访人员，提供相关的指引和支持。
- 登记来访人员的信息，确保来访人员的身份和目的的合法性。
- 协助组织内部人员与来访人员的沟通和会议安排。
4. 管理办公用品和设备- 负责办公用品的采购、发放和管理。
- 维护办公设备的正常运行，如复印机、传真机等，及时处理设备的故障和维修。
- 监控办公用品和设备的库存，及时补充和更新。
5. 协助其他行政工作- 协助组织内部的行政工作，如会议安排、文件整理等。
- 提供行政支持和协助，满足组织内部各部门的需求。
- 完成上级主管交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的行政助理或相关工作经验，熟悉文件和物品的收发流程和操作。
3. 专业知识：熟悉办公软件的使用，如Word、Excel等，具备一定的文件处理和归档知识。
4. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与来访人员和内部员工进行有效的沟通和协调。
5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多项任务。
6. 保密意识：具备保密意识，能够妥善处理机密文件和信息，确保组织的信息安全。
四、总结收发室岗位是一个重要的行政职位，负责组织内外文件和物品的收发工作。
学校收发室岗位职责(四篇)
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要职能部门，负责管理和处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位的职责是保证文件和物品的安全、及时、准确地收发，并提供良好的服务。
二、岗位职责1. 文件收发管理- 负责接收、分发和传递组织内部和外部的文件、信函等，确保文件的安全和及时传递。
- 维护文件收发登记册，记录文件的收发情况，确保文件的追踪和归档工作。
- 根据文件的紧急程度和重要性，安排合理的收发顺序，并及时通知相关人员领取文件。
2. 包裹管理- 负责接收、验收和分发组织内部和外部的包裹，确保包裹的安全和准确传递。
- 根据包裹的收发登记，及时通知相关人员领取包裹，并保证包裹的妥善保管，防止遗失或者损坏。
- 协助组织内部的快递服务，与快递公司联系并安排快递员的上门取件和投递。
3. 信息查询和咨询- 提供组织内部和外部的文件、包裹等信息查询和咨询服务，解答相关问题。
- 根据需要，提供文件和包裹的复印、传真、扫描等服务，确保信息的及时传递和保存。
4. 办公用品管理- 负责办公用品的领取、分发和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
- 根据需要，协助组织内部的采购工作，与供应商联系并及时更新办公用品的库存。
5. 客户服务- 提供友好、高效的客户服务，解答来访人员的问题，并协助解决相关问题。
- 根据需要，提供来访人员的接待和引导服务，确保来访人员的安全和顺利进出。
6. 安全管理- 负责收发室的安全管理工作，保证收发室的安全和秩序。
- 定期检查和维护收发室的设备和门窗，确保设备的正常运行和安全使用。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同背景的人员进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的组织能力和工作责任心，能够按时完成工作任务并保持高效率。
3. 具备一定的文件管理和包裹处理经验，熟悉相关的操作流程和安全规范。
4. 具备基本的电脑操作能力，能够使用常用办公软件和设备。
学校收发室岗位职责（3篇）
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室是一个组织机构内非常重要的部门，负责管理和处理文件、信件、包裹等的收发工作。
收发室的工作人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任感，以确保文件和物品的安全、准确和及时交付。
以下是收发室岗位的一般职责描述：1. 文件收发管理：收发室的主要职责之一是负责接收、分发和传递组织内外的文件。
这包括收集、整理和存档文件，确保文件的安全和保密性。
同时，收发室人员需要及时将文件送达指定的部门或个人，并跟进确认收到的情况。
2. 信件和包裹管理：收发室还负责接收、分发和发送组织内外的信件和包裹。
他们需要检查信件和包裹的完整性和准确性，并确保按照规定的程序进行分类、分发和交付。
在发送包裹时，收发室人员需要准确记录包裹的重量、尺寸和目的地，并选择合适的送货方式。
3. 信息登记和查询：收发室人员需要及时准确地记录和登记所有收发的文件、信件和包裹信息。
这包括发送和接收日期、发件人和收件人信息、文件或包裹的描述和目的地等。
在必要时，他们需要根据记录的信息进行查询和跟踪，以确保文件和物品的准确交付。
4. 通讯设备维护：收发室通常配备有各种通讯设备，如传真机、复印机、扫描仪和电子邮件系统等。
收发室人员需要负责设备的日常维护和保养，确保其正常运行。
他们还需要为其他员工提供设备操作指导和支持。
5. 客户服务：作为组织的前台代表，收发室人员需要提供优质的客户服务。
他们需要友善地接待来访者，并及时解答他们的问题和需求。
在处理投诉和纠纷时，他们需要保持冷静和专业，并及时向上级汇报。
6. 库存管理：收发室人员需要定期检查和管理办公用品和文件储备的库存。
他们需要确保库存充足，并及时向上级提出采购申请。
同时，他们还需要跟踪使用情况，及时更新库存记录，并与供应商保持良好的合作关系。
7. 安全管理：收发室是组织内部和外部信息交流的重要环节，因此安全管理是收发室岗位的重要职责之一。
收发室人员需要确保文件和物品的安全，遵守相关的安全规定和程序。
学校收发室岗位职责范文（3篇）
学校收发室岗位职责范文一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。
二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。
三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。
四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。
五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。
六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。
七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责管理和处理组织内外的文件、资料和信件等收发工作。
收发室岗位的职责是负责接收、分发和处理各类文件和信函，确保信息的及时传递和保密性。
二、岗位职责1. 文件收发管理- 接收、登记和分发组织内部和外部的文件、信函和包裹等物品，并及时进行记录和归档。
- 根据文件的紧急程度和重要性，合理安排文件的处理顺序，并及时通知相关人员。
- 对收到的文件进行分类整理，确保文件的安全性和保密性。
2. 信息传递和沟通- 与组织内部的各个部门和外部的合作火伴保持良好的沟通，及时传递和交流信息。
- 协助其他部门解决文件传递和信息沟通方面的问题，提供必要的支持和协助。
- 确保信息的准确性和完整性，避免信息传递中的误解和错误。
3. 文件处理和归档- 对接收到的文件进行初步的整理和处理，如拆封、分发、扫描等。
- 根据文件的性质和机密级别，进行合适的归档和保管，确保文件的安全和可检索性。
- 定期清理和整理文件柜和档案室，保持文件的有序和整洁。
4. 办公用品和设备管理- 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公用品的充足和设备的正常运行。
- 维护办公设备的日常保养和维修，及时处理设备故障和问题。
- 制定和执行办公用品和设备的使用规范，确保资源的合理利用和节约。
5. 客户服务和接待工作- 负责接待来访客户和外部人员，提供礼貌和专业的服务。
- 协助安排会议和活动的场地和设备，确保会议和活动的顺利进行。
- 处理来访人员的咨询和问题，及时提供相关信息和解决方案。
6. 其他工作- 协助上级完成其他暂时交办的工作任务。
- 参预岗位培训和学习，不断提升自身的专业能力和知识水平。
- 遵守组织的规章制度和工作纪律，保持良好的工作态度和团队合作精神。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的文件管理和办公室工作经验者优先。
3. 语言能力：良好的中文书写和口头表达能力，具备一定的英文读写能力者优先。
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收发室人员岗位职责
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。