医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度

医疗器械经营企业质量管理制度医疗器械经营企业的质量管理制度是确保医疗器械安全有效的重要保障。
本制度主要包括以下几个方面的内容。
一、组织机构及职责分工1.设立质量管理部门,负责制定、实施和监督质量管理制度。
2.明确各个部门和人员的质量管理职责,并建立相应的考核机制。
二、质量管理制度的建立和修订1.确立管理制度的重要性和紧迫性,明确制度的目的和原则。
2.建立制度的编写和修订程序,确保制度合规且能够不断完善。
三、风险管理1.建立风险管理体系,识别、评估和控制可能的风险。
2.建立不良事件报告和处理机制,及时采取措施预防类似事件再次发生。
四、供应商管理1.建立供应商合格评估机制,评估供应商的质量管理能力。
2.对供应商进行定期审核,确保供应商的产品符合质量要求。
五、产品管理1.建立产品进货、存储、销售和退换货等管理流程,确保产品的质量安全。
2.制定产品退出市场的程序,对存在质量问题的产品及时进行召回和处置。
六、质量管理培训和教育1.开展质量管理培训,提高员工的质量管理意识和专业能力。
2.组织定期质量知识的学习和分享,促进员工间的交流和合作。
七、质量管理评估与改进1.建立质量管理评估体系,定期对质量管理制度进行评估和改进。
2.针对评估结果,制定改进措施并跟进实施,确保质量管理制度的持续改进。
八、法律法规合规1.制定符合国家相关法律法规的质量管理制度,确保企业的经营合规。
2.定期对制度进行更新和修订,以适应法规的变化。
以上就是医疗器械经营企业质量管理制度的主要内容,通过建立和执行这一制度,可以有效提升企业的质量管理水平,确保医疗器械的安全和有效性,从而保障公众的健康与安全。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是医疗器械经营企业为确保产品质量,保护消费者权益,促进医疗器械行业的健康发展而制定的一套管理措施和制度安排。
下面是一份医疗器械经营质量管理制度的范例,供参考。
一、总则医疗器械经营质量管理制度的目的是确保所经营的医疗器械产品符合相关法律法规和标准要求,最大限度地保证产品的质量和安全性。
本制度适用于本企业所有从事医疗器械经营的环节和部门。
二、质量体系建立和认证1. 本企业将建立符合ISO9001质量管理体系要求的质量管理体系。
2. 本企业将通过国家相关部门的认证或评审,取得质量管理体系认证证书。
三、质量管理责任1. 企业顶层管理人员将对质量管理体系的运行负总责,并制定质量管理方针和目标。
2. 各部门和人员要按照相关规定履行质量管理的责任,确保质量管理体系顺利运行。
四、采购管理1. 严格按照国家和行业标准要求选择供应商,建立供应商评价制度,确保所采购的医疗器械产品具有合格的质量和安全性。
2. 对采购的医疗器械产品进行验收,确保产品的质量和合格性。
五、储存管理1. 对所经营的医疗器械产品采取适当的储存条件,保证产品不受潮湿、高温、阳光直射等环境条件的影响。
2. 建立医疗器械产品的库存管理制度,定期盘点,确保库存的准确性和完整性。
六、销售和配送管理1. 销售人员要对医疗器械产品的质量和安全性进行了解和培训,确保能够提供与产品质量和安全相符的服务。
2. 对所销售的医疗器械产品进行跟踪管理,及时了解产品使用情况和反馈信息,确保产品的质量和安全性。
七、质量控制和监测1. 建立医疗器械产品的质量控制制度,包括关键工艺的控制和检验要求的制定。
2. 建立医疗器械产品的质量监测机制,开展定期抽样和检验,对产品质量进行监测和评估。
八、不合格品处理1. 对于发现的不合格医疗器械产品,要立即停止使用和流通,并按照相关法规和标准的要求进行处理。
2. 对于不合格品的处理要及时记录,建立不合格品处理档案,对处理结果进行追踪和评估。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文

医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文1. 前言本制度旨在规范企业医疗器械经营活动,并确保供应符合法律法规要求的医疗器械和服务。
全体员工必需严格遵守本制度,落实质量管理责任,确保产品质量安全,保护消费者的合法权益。
2. 目标和原则2.1 目标•保障医疗器械的质量安全,确保符合国家和行业标准;•供应良好的售前、售中、售后服务,满足客户需求;•连续改进质量管理体系,提高管理水平和技术本领。
2.2 原则•法律合规:严格遵守国家和地方有关医疗器械经营的法律法规;•全员参加:全体员工要乐观参加质量管理,共同提高质量意识;•客户满意:以客户需求为导向,供应优质的产品和服务;•连续改进:不绝改进工作流程和管理体系,提高工作效率和质量水平。
3. 质量管理体系3.1 质量管理职责•总经理负责全面质量管理工作,订立和审查质量目标;•相关部门负责订立和执行质量管理方案;•流程和岗位相关负责人负责相关环节的质量管理。
3.2 质量掌控流程•产品采购阶段:定期评估和选择合格的供应商,确保采购的医疗器械符合相关标准;•产品仓储和运输阶段:建立严格的标识和管理制度,确保产品的质量和完整性;•产品销售和售后服务阶段:建立和实施标准的销售和售后服务流程,保障客户满意度。
4. 质量管理工作程序4.1 质量计划订立和执行•订立质量目标和计划,包含质量改进措施和时间节点;•分解和指定质量计划,明确各部门和岗位的具体责任;•定期检查和评审计划执行情况,对偏差进行矫正和改进。
4.2 质量掌控和监督•建立医疗器械质量掌控标准,包含物理技术要求、安全性能要求等;•严格执行产品入库检验和出库质量检验,确保合格产品的流通;•对不合格产品进行处理,订立相应的矫正措施和防备措施;•建立医疗器械追溯制度,确保产品的可追踪性。
4.3 售前服务•客户需求的认真记录和分析,为客户供应准确的产品信息;•合理的价格策划和报价;•供应技术支持和解答客户疑问。
4.4 售中服务•确保产品定时交付并符合客户要求;•供应产品使用引导和培训。
医疗器械经营质量管理制度程序和职责

医疗器械经营质量管理制度程序和职责一、医疗器械经营质量管理制度1.质量方针和目标:明确企业对质量管理的基本要求和目标,并制定相应的策略和计划。
2.质量管理体系:建立符合相关质量管理标准的质量管理体系,包括组织结构、职责分工、工作流程等。
3.质量管理人员:明确质量管理部门的职责和人员的岗位要求,确保具备相应的专业知识和能力。
4.质量控制:制定产品的质量控制方案,确保产品符合相关法律法规和标准的要求。
5.质量检验:建立完善的质量检验体系,包括原料、生产过程和成品的检验方法、检测设备及人员培训等。
6.质量记录:建立质量记录管理制度,包括原始记录的保存、审查、归档和索引等。
8.质量投诉和纠正措施:建立质量投诉处理制度,处理质量投诉,并采取相应的纠正措施,防止类似问题的再次发生。
二、医疗器械经营质量管理程序1.采购程序:规定医疗器械经营企业的采购流程,包括供应商评估、选择、合同签订、产品验收等。
2.入库程序:规定医疗器械经营企业的入库流程,包括验收、检验、记录等。
3.出库程序:规定医疗器械经营企业的出库流程,包括销售订单确认、产品包装、发货等。
4.产品追溯程序:规定医疗器械经营企业的产品追溯流程,包括产品批次追溯、召回等。
5.报废处理程序:规定医疗器械经营企业的报废处理流程,包括报废产品的处理方式、记录等。
6.质量问题处理程序:规定医疗器械经营企业的质量问题处理流程,包括质量问题的报告、调查、整改等。
7.培训程序:规定医疗器械经营企业的培训流程,包括新员工入职培训、在岗培训、定期培训等。
三、医疗器械经营质量管理职责1.高层管理者应制定和审核质量方针和目标,确保质量管理体系的有效运行。
2.质量管理部门负责制定和完善质量管理制度、程序和方法,并组织实施相关工作。
3.销售部门负责与客户签订销售合同,并保证产品的质量符合要求。
4.采购部门负责选择和评估供应商,并确保采购产品的质量符合要求。
5.仓储部门负责产品的入库、出库和库存管理,并进行相应的记录和追溯工作。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度一、总则为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
本制度是本企业医疗器械经营质量管理的基本准则,适用于本企业医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理工作。
二、组织机构与人员(一)企业负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,确保企业按照法律法规和规范要求经营医疗器械。
(二)设置质量管理部门,配备与经营规模和经营范围相适应的质量管理人员。
质量管理人员应具备医疗器械相关专业知识和工作经验,熟悉医疗器械监督管理法规、规章和规范性文件。
(三)质量管理人员负责医疗器械质量管理工作,行使质量管理职权,承担相应的质量管理责任。
主要职责包括:1、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进。
2、负责对供货者、产品合法性的审核。
3、负责医疗器械的验收和质量检查工作。
4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
6、组织验证、校准相关设施设备。
7、组织医疗器械不良事件的收集与报告。
8、负责医疗器械召回的管理。
(四)企业从事医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等工作的人员,应接受与其岗位职责相关的法律法规、专业知识、工作制度和标准操作规程的培训,经考核合格后方可上岗。
三、采购管理(一)企业应当建立采购控制程序,确保采购的医疗器械符合规定要求。
(二)采购前应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性进行审核,并索取相关证明文件,如医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证等。
(三)与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等内容。
医疗器械经营质量管理制度完整版

医疗器械经营质量管理制度完整版一、总则为规范医疗器械经营质量管理工作,确保医疗器械经营环节的质量安全和产品的合规性,提高医疗器械经营质量管理水平,制定本制度。
二、管理体系(一)建立质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理的组织、协调和监督工作。
(二)明确医疗器械经营质量管理的责任,由负责人牵头,全员参与。
三、医疗器械的选择和采购(一)严格按照法律法规和标准要求进行医疗器械的选择和采购。
(二)与供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行评估和审查。
四、医疗器械的存储和保管(一)设立专门的存储和保管区域,保证医疗器械的储存条件满足产品要求。
(二)实行医疗器械的仓库管理制度,包括库存盘点、进销存记录等。
五、医疗器械的销售和售后服务(一)销售医疗器械必须符合相关法律法规的要求,包括行政许可、备案等。
(二)建立医疗器械销售合同管理制度,并保持与客户的良好沟通。
(三)建立医疗器械的售后服务制度,及时回应用户的问题和投诉,并做好售后技术支持。
六、不良事件和召回管理(一)建立医疗器械不良事件和召回管理制度,按照规定及时上报和处理不良事件。
(二)定期组织不良事件的分析,总结经验教训,并采取相应的纠正措施。
(三)如发现医疗器械的质量问题,及时召回相关产品,并按照要求进行处理和销毁。
七、培训和交流(一)建立医疗器械经营质量管理人员培训制度,定期开展专业知识和技能的培训。
(二)建立与其他相关部门的沟通和交流机制,及时了解行业动态和最新政策。
八、监督和评估(一)建立医疗器械经营质量管理的内部监督机制,定期开展自查和审核工作。
(二)接受行业监管部门的监督和检查,配合相关部门的工作。
九、制度的修订以上为医疗器械经营质量管理制度的简要内容,具体实施细则和措施可根据实际情况进行编制。
医疗器械经营企业应严格遵守相关法律法规,加强质量管理,确保医疗器械的安全和合规。
医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)

医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。
二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。
2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。
三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。
2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。
3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。
四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。
2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。
3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。
4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。
五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。
2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。
3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。
六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是针对医疗器械经营环节的一套制度规范和管理要求,旨在确保医疗器械的安全性、有效性和合规经营。
本文将从以下几个方面详细介绍医疗器械经营质量管理制度的要求和实施内容。
一、质量管理体系建立医疗器械经营企业应建立健全质量管理体系,包括质量管理组织机构的设立、质量管理制度和规范的制定、标准文件的管理和设备设施的维护等。
质量管理组织机构应确保质量管理活动的有效开展,并明确各岗位的职责和权限。
质量管理制度和规范应涵盖医疗器械的采购、仓储、销售、运输、售后服务等环节,明确各个环节的要求和责任,确保医疗器械经营过程中的质量风险得到有效控制。
二、医疗器械采购管理医疗器械经营企业在选择供应商时应进行严格的评估和筛选,确保供应商具有合法资质和良好的质量管理体系。
同时,应对所采购的医疗器械进行验收,并建立相应的记录,确保所采购的医疗器械符合规定的技术要求和质量标准。
三、医疗器械仓储管理医疗器械经营企业应建立严格的医疗器械仓储管理制度,包括仓库的设施设备、环境条件的控制、医疗器械库存的管理和查询等。
医疗器械应按类别、规格、型号进行分类存放,并采取适当的措施确保医疗器械的安全和完整性。
四、医疗器械销售管理医疗器械经营企业在销售医疗器械前,应对医疗器械进行检查和清洁,并核实其技术要求和质量标准。
在销售过程中,应提供相应的产品说明书、质量证明和合格证明,并建立销售记录,及时跟踪产品质量和使用情况。
五、医疗器械运输管理医疗器械在运输过程中容易受到振动、碰撞等外界环境的影响,因此医疗器械经营企业应建立医疗器械运输管理制度,确保医疗器械在运输过程中不受损坏或质量变化。
医疗器械应在合适的温度、湿度和通风条件下妥善运输,并及时处理运输过程中的异常情况。
六、医疗器械售后服务管理医疗器械经营企业应为用户提供及时、有效的售后服务。
在产品销售后,应建立用户反馈和投诉处理制度,并及时回应用户提出的问题和需求。
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医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营管理制度文件目录
1. 医疗器械采购索证制度
2. 送货单
3. 各级质量责任制度
4. 进货验收制度
5. 进货验收单
6. 医疗器械仓库保管制度
7. 仓库验收单
8. 仓库温湿度记录表
9. 医疗器械出库复核制度
10. 销售出库复核清单
11. 医疗器械效期产品管理制度
12. 近效期产品催销表
13. 不合格医疗器械的确定和处理程序
14. 购销记录档案制度
15. 产品质量复检通知单
16. 医疗器械购销记录制度
17. 质量问题投诉处理查询制度
18. 用户投诉记录
医疗器械采购索证制度
1、目的
为了保证医疗器械的质量,对所有医疗器械采购进行控制,防止产品质量受到影响。
2、适用范围适用于所有医疗器械采购的控制
3、职责
1)医疗器械质量管理人员负责所有医疗器械采购的归口岸管理;
2)采购人员负责采购的具体实施。
4、工作程序
1)医疗器械质量管理人员实行统一采购,事先须严格审核企业的合法性;
2)必须从合法的生产或经营企业择入医疗器械,新产品应当具有法定的注册证,企业应当查验并保留这些合法证件;
3)首营企业应严格审核货商的资质和质量保证能力,审核由采购部门会同质量管理机构共同进行审核合格后方可进货。
*应查明一下证件并建立档案。
1)加盖企业公章的《医疗器械产品注册证》或《医疗器械经营企业许可证》复印件,仔细核对生产或经营范围及证件的有效性。
2)加盖企业公章和法定代表人印章或签字的委托授权书,委托授权书应明确授权范围。
3)销售人员的身份证复印件
4)卫生、质监等部门规定的各种证件,卫生许可证、计量器具制造许可证、工商营业执照等。
送货单
单位或姓名: 日期:
送货单位:联系人:电话:
各级质量责任制度
一、企业负责人质量责任公司法人代表或负责人应认真贯彻执行中华人民共和国国务院令第276
号
《医疗器械监督管理条例》、国家食品药品监督管理局令第15 号《医疗器械经营企业许可证管理办法》及省政府令第238 号《浙江省医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法》等有关法律、法规、规章、规定,公司法人代表对公司经营产品的质量负有全部的质量责任。
二、进货人员的质量责任
1、必须从证照齐全的合法企业购进产品。
2、不购进接近有效期、无效的产品。
3、不购进伪劣产品。
4、对采购的产品负有质量责任
三、质检员的质量责任
1、对购进产品一律按规定进行逐批检验,(抽检率由企业自行制定)。
2、发现不合格产品不得入库和销售。
3、对所经营的产品负有质量责任,验收记录要签字,按规定保存。
四、保管养护人员的质量责任
1、做好库存产品的保管养护工作。
2、对库存产品定期进行质量抽检,作好温、湿度记录。
3、发现库存产品有异常变化时应及时通知有关部门和领导,并采取有效措施。
4、严格履行商品入、出库手续。
5、对库存产品负有质量责任。
五、销售人员的质量责任
1、销售人员要经常参加培训,丰富对经营产品的相关知识。
2、销售人员认真接待客户,真实介绍产品,推销产品,不夸大产品性能及质量。
3、严把质量关,做好商品售前、售中、售后服务工作,维护客户的利益。
进货验收制度
一、目的:
依据《医疗器械监督管理条例》及相关法律、法规的要求制定,防止不合格产品入库, 保证公司正常经营。
二、适用范围:适用于医疗器械产品进货后验收管理工作。
三、管理责任:后勤部和质量部共同负责。
四、程序:
1、采购部门新购进的医疗器械应放置在医疗器械成品仓库的待检区。
2、重点检查项目:
2.1 对其外观的性状和医疗器械内外包装及标识进行检查。
2.2 对照产品注册证,检查产品外包装上的产品注册证编号是否正确。
2.3 对照医疗器械注册登记表,检查产品的规格型号是否与医疗器械注册登记表规定的一致,产品说明书描述的产品性能和适用范围是否与医疗器械注册登记表的描述一致。
2.4 如果产品为效期产品,需检查其是否符合公司效期产品管理制度的规定。
超出规定的按不合格产品处理。
2.5 购物发票检查:购物发票描述的产品名称、型号规格、数量应与产品实际标示的一致。
实物与购物发票不一致,应办理退货。
3、产品质量验收完毕,验收员应签署验收结论并要有记录。
各项检查记录应完整、规范。
验收记录内容包括到货日期、供货单位、产品名称、规格、数量、生产厂家、生产批号或生产日期、验收结论、验收人等。
4、验收员根据检验结果通知仓库管理员将检验合格的产品放置到合格区,检验不合格的产品放入退货区,并办理退货等相关手续。
宁波良策医疗器械有限公司
进货验收单
编码
验收员:日期:
医疗器械仓库保管制度
1、仓库应以“安全、方便、节约”的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,堆码合理、整齐,无倒置现象。
2、仓库周围无污染源,环境清洁。
库房与营业场所应有隔离设施,面积与经营规模相适应。
3、近效期医疗器械要有明显的标志和示意牌。
对效期在6个月以内的产品应按月填写近效期医疗器械催销表。
4、根据医疗器械的性能及要求,产品库内常温。
并实行色标管理,合格区为绿色、退货区为黄色、不合格区为红色。
5、库房内应配置垫仓板等与保持地面距离的设施;配置测量和调节温湿度设施;配置避光通风设施;配置符合要求的照明设施;配置消防、安全防鼠、防虫、防尘设施。
&医疗器械养护员应做好夏防、冬防及梅雨季节的养护工作,定期检查储存产品的质量,对近效期产品视情况缩短检查周期。
对库存和陈列产品每季实行定期检查,并有记录。
7、根据季节、气候变化,做好仓库温湿度管理工作,每日应上、下午各一次定时填写《仓库温湿度记录表》,并根据具体情况和产品的性质及时调节温湿度,确保医疗器械产品储存和陈列质量的安全。
8、对储存和陈列中出现的产品质量问题,应及时报质管人员确认和处理,将有问题的产品放入不合格区存放。
若属假劣产品则应报当地药监部门,监督处理。
9、仓库应定期进行扫除和消毒,做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染工作。
10、对各类养护仪器及设备设施应定期检查。
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仓库验收单
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验收员: 日期:
宁波良策医疗器械有限公司仓库温湿度记录表
医疗器械出库复核制度
一、医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。
仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。
二、医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
做到数量准确,质量完好,包装牢固。
三、医疗器械出库必须遵循先进先出、近期先出和按照批号发货的原则。
出库按发货凭证对实物进行外观质量检查和数量、项目的核对。
如发现以下问题要停止发货,填写出库拒发单,报有关部门处理:
(一)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。
(二)包装标识模糊不清或脱落;
(三)已超出有效期。
三、出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。
四、发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。
出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。