精华资料文控管理制度
文控室管理制度范本
文控室管理制度范本一、总则为了加强文控室的管理，确保文控室各项工作的高效、有序进行，根据我国有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
本制度适用于文控室的组织、协调、监督、服务等各项工作。
二、组织结构1. 文控室设主任一名，负责文控室的全面工作；2. 根据工作需要，设副主任若干名，协助主任开展工作；3. 文控室设若干个职能组，负责文控室的各项具体工作。
三、工作职责1. 主任职责：（1）组织制定文控室工作计划和各项制度；（2）组织实施文控室工作计划，协调解决工作中的问题；（3）组织对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成上级领导交办的其他工作。
2. 副主任职责：（1）协助主任制定文控室工作计划和各项制度；（2）协助主任组织实施文控室工作计划，解决工作中的问题；（3）协助主任对文控室工作进行检查、总结和评估；（4）协助主任组织培训文控室工作人员；（5）完成主任交办的其他工作。
3. 职能组职责：（1）负责文控室各项具体工作的实施；（2）提出文控室工作计划和制度的建议；（3）对文控室工作进行自查、自评；（4）组织培训文控室工作人员；（5）完成主任、副主任交办的其他工作。
四、工作流程1. 文控室工作计划制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作计划；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
2. 文控室工作制度制定流程：（1）主任组织相关人员制定文控室工作制度；（2）副主任及职能组提出建议和意见；（3）主任审批通过后，组织实施。
3. 文控室工作检查与评估流程：（1）主任组织对文控室工作进行检查与评估；（2）副主任及职能组自查、自评；（3）主任对检查与评估结果进行总结，提出改进措施。
五、工作人员管理1. 工作人员应当具备相应的业务能力和职业素养；2. 工作人员应当遵守文控室工作制度，服从工作安排；3. 工作人员应当定期接受培训，提高业务水平；4. 工作人员应当严格执行保密规定，确保信息安全。
文控管理制度
文控管理制度一、总则为了落实公司文控管理的要求，规范文件的管理和利用，建立健全文件管理工作制度，提高文件管理工作的科学化、规范化水平，促进公司文控工作的持续、健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、文件的定义文件是公司内部和外部用来传递信息、执行任务、记录事务等的载体，包括纸质文档、电子文档、图纸、胶片、磁带、碟片等。
四、文件的分类1. 按用途分（1）政策性文件：指领导确定的重要方针、政策、决定等文件。
（2）业务性文件：指规范制定的具体工作任务、方法、程序等文件。
（3）内部管理文件：指公司内部的管理规章、制度等文件。
2. 按形式分（1）纸质文档（2）电子文档（3）图纸、胶片、磁带、碟片等3. 按密级分（1）机密文件（2）秘密文件（3）一般文件4. 按保存年限分（1）永久文件（2）长期文件（3）短期文件五、文件的编号及归档1. 文件的编号（1）文件编号应当具有顺序、年份、类别、文号等信息。
（2）文件编号格式为：年度-顺序号-类别-文号。
2. 文件的归档（1）文件应当按照编号规定进行归档。
（2）纸质文件归档要求整齐划一，电子文件要按照统一的目录结构进行存储。
六、文件的登记和传输1. 文件的登记（1）所有文件都要进行登记，登记内容包括文件标题、编号、来文单位、来文字号、拟办人员等信息。
（2）登记是为了保证文件传递的完整性和时效性，便于后续的查询和跟踪。
2. 文件的传输（1）文件的传输必须按照规定的程序和途径进行。
（2）机密文件和重要文件的传输应当采取加密或专人传递的方式。
七、文件的存档和销毁1. 文件的存档（1）存档是指将文件按照规定的时间、要求和方式整理、保管、传递等活动。
（2）存档要求安全、方便、清晰、规范，便于文件的检索和利用。
2. 文件的销毁（1）根据文件的保存年限和管理要求，对无用的、废弃的文件进行及时的销毁。
（2）销毁要求按照规定程序和方式进行，确保文件内容的安全和完整。
公司文控管理制度范文
第一章总则第一条为规范公司文件、资料管理工作，加强文件、资料的管理与利用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及涉及文件、资料管理的相关单位。
第三条文控管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范流程，提高效率；（三）保密安全，保障信息安全。
第二章文件、资料分类第四条文件、资料分为以下类别：（一）内部文件：公司内部各部门、各岗位形成的文件、资料；（二）外部文件：公司与其他单位、个人之间往来的文件、资料；（三）档案：公司历史上形成的，具有保存价值的文件、资料。
第三章文件、资料管理第五条文件、资料管理应遵循以下规定：（一）文件、资料的形成、收集、整理、归档、保管、销毁等环节，应按照本制度规定执行；（二）文件、资料应按照类别、性质、用途等进行分类、编号、标识；（三）文件、资料的保管应按照保密级别、保管期限等进行划分；（四）文件、资料的查阅、借阅、复制等，应按照规定办理手续；（五）文件、资料的销毁，应按照规定程序进行，确保信息安全。
第六条文件、资料管理职责：（一）各部门负责人对本部门文件、资料的管理工作负责；（二）文控部门负责公司文件、资料的综合管理，具体职责如下：1. 制定公司文件、资料管理制度；2. 负责公司文件、资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 负责公司文件、资料的查阅、借阅、复制等工作；4. 负责公司文件、资料的保密工作。
第四章文件、资料保密第七条文件、资料保密应遵循以下规定：（一）文件、资料的密级划分为绝密、机密、秘密三级；（二）涉及国家秘密、公司商业秘密的文件、资料，应严格按照国家有关保密规定进行管理；（三）公司内部文件、资料的保密，应按照公司保密规定执行。
第五章文件、资料信息化管理第八条文件、资料信息化管理应遵循以下规定：（一）公司应建立文件、资料信息化管理系统，实现文件、资料的电子化、网络化、智能化管理；（二）文件、资料信息化管理系统应具备文件、资料的分类、查询、检索、存储、备份等功能；（三）文件、资料信息化管理系统应确保信息安全，防止数据泄露、篡改、丢失。
文控管理制度范文
文控管理制度范文文控管理制度范文第一章总则第一条为了规范和提高文控工作，保障信息的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和协同能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、岗位涉及文控工作的工作人员。
第三条文控工作是指对企业内部和外部的各类文档和信息进行收集、整理、归档、提取、传递、保存等工作的过程。
第四条文控工作人员应具备相关的专业能力、责任心和保密意识，并接受文控工作培训。
第五条本制度的制定、修改和解释，由企业的文控部门负责，并报企业领导层审核批准。
第六条文控工作人员对工作过程中遇到的重要信息，应及时向上级报告，并及时妥善处理。
第七条任何单位和个人不得以任何形式泄露和窃取企业的文控信息，并对泄露和窃取行为承担法律责任。
第八条本制度的具体实施细则由文控部门制定，并报企业领导层审核批准。
第二章文控工作的内容和任务第九条文控工作的内容主要包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等。
第十条文控工作人员应定期对企业内部和外部的各类文档进行收集，包括但不限于：内部文件、外部合同、客户资料、市场研究报告等。
第十一条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，确保文档的顺序和完整性。
第十二条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行归档，建立文档管理系统，确保文档的安全性和准确性。
第十三条文控工作人员应根据需要，及时提取和传递企业内部和外部的各类文档，确保信息的及时性和准确性。
第十四条文控工作人员应对企业内部和外部的各类文档进行定期的备份和存档，确保信息的保存和检索。
第十五条文控工作人员应按照企业领导层的要求，完成其他与文控工作相关的任务。
第三章文控工作的流程和操作方法第十六条文控工作的流程包括：文档收集、整理、归档、提取、传递和保存等环节。
第十七条文控工作人员首先应对需要收集的文档进行调查和搜集，包括向相关部门和人员索取和获取文档。
第十八条文控工作人员应对收集到的文档进行分类和整理，可以采用标签、目录等方式进行分类和整理。
文件与资料控制管理制度范文
文件与资料控制管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文件和资料的管理工作，提高工作效率，保证文件资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件和资料的管理工作。
第三条文件和资料的管理应当遵循严谨、规范、高效、便捷的原则。
第二章文件管理第四条文件管理是指为了实现信息流转，把信息及时、准确地传递给有关方面，使其得到遵纪守法的使用和按期外送的管理活动。
第五条文件的管理应包括编制、审核、定稿、印制、发放、核销、存档等环节。
第六条文件的编制应符合实际需要，准确合理，语言简练，格式完整。
第七条文件的审核应根据文件的重要性和机密程度层层审核，确保文件的内容准确、合规。
第八条文件的定稿应由责任人负责，在审核完毕后进行仔细审查，确保内容无误。
第九条文件的印制应符合印刷文件管理的有关规定，印刷时应注意使用合格的印刷材料和设备，确保印刷品质量。
第十条文件的发放应按照规定程序进行，对于重要文件应采取签发方式，确保控制发放权限。
第十一条文件的核销应及时进行，核销后的文件应及时清理。
第十二条文件的存档应建立档案管理制度，确保文件的安全和易查。
第三章资料管理第十三条资料管理是指对单位内部或外部事务有关的信息和材料的收集、整理、维护、利用以及安全保密的一系列工作。
第十四条资料的收集应根据单位的工作需要进行，确保收集到的资料准确、全面。
第十五条资料的整理应进行分类归档，确保资料的秩序和易查。
第十六条资料的维护应定期检查、整理、修复，确保资料的完好性和持久性。
第十七条资料的利用应根据需要合理提取并加以利用，遵守文件和资料的使用规定。
第十八条资料的安全保密应建立相应的保密措施，明确保密级别和权限，遵守保密规定。
第四章文件与资料的流转第十九条文件与资料的流转应按照正常流程进行，确保流转的准确性和及时性。
第二十条文件与资料的传递应采取书面方式，确保内容的完整和准确。
第二十一条文件与资料的外送应按指定程序进行，确保外送的安全性和及时性。
文件与资料控制管理制度范文(二篇)
文件与资料控制管理制度范文序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。
一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。
1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。
1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。
1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。
1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。
二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。
2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。
2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。
2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。
2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。
三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。
3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。
3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。
3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。
四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。
4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。
文控管理怎么管理制度
文控管理怎么管理制度一、概述文控管理制度是组织内部文件的管理规范，用于规范和管理组织内部各类文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，保证文件的规范性、安全性和有效性。
具有重要的指导意义和实践价值。
建立和完善文控管理制度，对于提高组织的文件管理水平，规范文件管理流程，保证文件的安全性和准确性，有着非常重要的意义。
文控管理制度包括管理原则、责任分工、流程规范、文件编制、审批发布、传阅管理、归档备份等内容。
针对不同行业和组织，文控管理制度又有一些差异，但是其核心的管理要素是相似的。
建立和完善文控管理制度，需要充分考虑组织的实际情况，制定适合组织的管理规范，确保文控管理制度的实际效用。
二、文控管理制度的重要性1. 规范文件管理流程。
文控管理制度明确了文件的制作、审批、发布、传阅、归档等流程，规范了文件的管理程序。
有效地规范了文件管理流程，减少了管理漏洞和管理混乱，提高了文件管理的效率和精准度。
2. 保证文件的安全性。
文控管理制度对文件的审批和发布流程进行了明确规定，有效保证了文件的安全性，避免了文件被篡改、泄漏的风险，确保了文件的完整性和可信度。
3. 提高文件管理效率。
文控管理制度规范了文件的管理流程，明确了文件的编制、审批、传阅、归档等步骤，提高了文件管理的效率和精准度，减少了管理成本和管理风险。
4. 优化组织管理机制。
文控管理制度的建立和完善，有利于优化组织的管理机制，简化管理流程，提高管理效率，促进组织管理水平的不断提高。
5. 提高组织的管理水平。
文控管理制度的建立和完善，有利于提高组织的管理水平，建立了一套科学规范的管理机制，推动了组织管理水平的不断提高。
三、文控管理制度的建立和完善1. 充分了解组织的实际情况。
在建立和完善文控管理制度时，首先需要充分了解组织的实际情况，包括组织规模、行业特点、管理体系等方面的情况，为制定适合组织的文控管理制度提供基础数据。
2. 制定文控管理制度的原则。
在制定文控管理制度时，要明确管理的原则，包括文件的秘密性、完整性、准确性、及时性等原则，明确了文控管理制度的基本要求和管理标准。
公司文控管理制度
公司文控管理制度第一章总则第一条公司文控管理制度是为了规范公司文档的编写、存储和流转，确保文档的质量和安全，提高工作效率，保证信息的准确性和及时性，营造良好的工作环境。
第二条全部公司员工必需遵守本制度，严禁擅自修改、窜改、泄露公司文档，对于违反本制度的行为将严厉追究责任并承当相应后果。
第二章文档编制第三条任何公司文档的编制需经过书面审批程序，必需明确责任人和审批流程，并确保编制人员具备相应的资质和技能。
第四条公司文档应当准确、清楚、规范，内容完整、真实、可信，不得夸大事实，不得包含违法、违规、敏感信息。
第五条公司文档必需遵从以下规范： 1. 文档标题必需明确、准确，能够清楚表达文档内容； 2. 文档必需包含编制日期、生效日期、版本号等信息； 3. 文档应当有明确的目录、章节结构，便于阅读和查找；4. 文档中的表格、图表、图片等必需清楚、准确；5. 文档中的文字必需简洁明白、通俗易懂，尽量避开使用专业术语。
第六条文档编制过程中需关注信息的保密性和安全性，对于涉及商业机密的文档，必需依照公司保密管理制度进行处理和存储。
第三章文档存储和备份第七条公司文档应当依照文控管理系统进行存储和归档，在公司内部建立统一的文档存储平台，确保文档的安全和易查找。
第八条公司文档的存储方式分为两类：电子文档和纸质文档。
1. 电子文档应当使用特地的电子存储设备进行存储，存储设备需要定期进行备份，确保数据的可靠性和安全性。
2. 纸质文档应当建立明确的档案管理制度，进行分类存放，标注文档名称、编制日期和责任人等信息，定期进行防尘和防潮处理。
第九条公司文档的存储权限需严格限制，不同级别的文件由相应的人员进行管理，并设置访问权限，确保只有授权人员才略查看和编辑。
第十条定期进行文档备份工作，确保文档的完整性和安全性。
备份介质应当分别存放在不同地方，以防止意外事件导致的数据丢失。
第四章文档流转第十一条公司文档的流转必需经过正式的审批程序，流转过程应当有明确的流转记录，并及时通知相关人员。
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精华资料文控管理制度
编号:SV/MDZJ001
版次/修改:2011/1 温州学子创业文控管理制度
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生效期:2011.8.1 主题:文控管理制度
1.目的
为确保公司有效运作，对企业进行科学管理，规范公司发放有关管理、业务、合同等文件的格式和内容，确保其规范性和协调性，特制订本制度。
2.依据及适用范围
适用于公司发放的有关管理、业务、合同其他方面的文件的编写、审批、检查、修订、实施全过程。
3.定义
3.1 管理文件:指为规范企业管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管
理制度、流程、组织机构、规定、规范、办法、程序、红头文件、表单等。
3.2业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。
4. 程序
4.1 编写要求
4.1.1 各类文件的所有规定应于公司的其他管理规定相协调，各级体系文件之间也要相互统一。
4.2.2文件编写时力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”，实现文件的一致性，不能有相互矛盾的不同文件同时出现和使用。
4.3 工作流程
提出文件编写计划
草拟文件
修订意见部门内审定
Y
N 相关部门协调会是否需要此份文件
签 Y N
权限负责人审批中止 N
Y
制作打印
批示使用
编号: SV/MDZJ001 版次/修改:2011/1 : 文控管理制度页码:共 3页第2页生效期:2011.8.1 主题
5 .职责分工
5.1总经办负责本文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。
各主管部门及业务项目部门负责协助在部门内部进行文控管理制度的宣贯、培训、起草、修订、年度检查考核工作。
5.2总经办负责对管理平台文件的行政检查工作。
6.文件编码规定
6.1 各部门发放的每一份文件只允许有唯一的一个编码。
6.2 文件编码说明
文件流水号
部门代码
文件类别代码
公司代码
6.2.1公司编码定为SV，分取公司英文名称前两个单词的前一位。
6.2.2文件类别编码按下表:
英文文件类别编码
Management Documents 管理文件 MD
Business Documents 业务文件 BD
合同 CD Contract Documents
6.1.3部门编码为主管部门编码，部门以下级机构不设编码，也不主管相关制度，详见下表:
部门名称部门编码部门名称部门编码部门名称部门编码
董事会 BD 管委会 AD 商学院 BC 总经办 GD 连线便民 SC 人力资源 HR 财务部 FD 新媒体 NM 金融创投 VC 行政人事部 PD 壹嘉园 GF
编号: SV/MDZJ001 版次/修改:2011/1 主题: 文控管理制度页码:共页3第3页生效期:2011.8.1
6.1.4 文件流水号从001起连续往下延续编写(合同文件除外)。
6.1.5 合同文件流水号为年度及月份。
6.1.6 合同文件保密级别:保密用Y表示，非密级用N表示;绝密用TS表示，机密用CS表示，秘密用PS表示。
6.2文件的标准书写格式
6.2.1 首页标头
编号:
版次/修改: 页码:共页第页
生效期:2011 主题:
6.2.2 内页标头
编号: 版次/修改: 主题: 页码:共页第页生效期:
6.3 管理平台文件的运行
6.3.1 所有文件需要经过部门拟稿，按标准规范进行汇编，经相关审批权限进行审批，经批准后由文件规定的日期起生效;
6.3.4 所有管理文件必须抄送一份经总经办，以便存档。
7.附则
7.1 本制度经董事会批准，自2011年8月5日起实施，凡之前发布的与此冲突的以此为准。
7.2 本制度执行情况每年检查考核2次。