文书管理制度规范
办案文书规范管理制度范本
办案文书规范管理制度范本一、总则第一条为了提高办案质量，规范办案文书的管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本院办理的刑事案件、行政案件和法律规定的其他案件。
第三条办案文书应当遵循合法、规范、明确、简洁的原则，真实、准确、完整地反映案件事实和法律依据。
第四条办案文书应当由案件承办人负责起草，经审核、审批后签发。
办案文书应当使用统一的文书格式，由院办公室负责印制和管理。
二、文书起草第五条案件承办人应当根据案件事实和法律依据，认真起草办案文书。
文书内容应当包括案件基本情况、事实和证据、法律依据、处理意见等。
第六条办案文书应当做到语言规范、条理清晰、逻辑严密。
引用法律、法规应当准确、完整。
第七条办案文书中的证据材料，应当注明来源，并由承办人签字确认。
三、文书审核第八条办案文书应当由案件承办人的直接上级进行审核。
审核内容包括：文书内容的合法性、准确性、完整性、规范性等。
第九条审核人应当对办案文书进行认真审查，提出审核意见，并签字确认。
对不符合要求的文书，应当要求承办人及时修改。
四、文书签发第十条办案文书经审核无误后，由案件承办人的直接上级签发。
签发人应当对文书内容的合法性、准确性、完整性负责。
第十一条办案文书签发后，由院办公室负责印制和管理。
印制的文书应当统一编号，并加盖院章。
五、文书送达第十二条办案文书应当依法送达当事人、代理人或者其他利害关系人。
送达人应当将送达回证归档保存。
第十三条办案文书送达应当采取直接送达、邮寄送达、公告送达等方式。
直接送达应当由送达人签字确认；邮寄送达应当使用统一的邮寄单据，并由送达人签字确认；公告送达应当在本院公告栏和指定的媒体上公告。
六、文书归档第十四条办案文书应当依法归档。
归档文书应当包括原件、复印件、送达回证等。
第十五条归档文书应当按照案件类别、案号、承办人等要素进行分类，并由院办公室负责统一保管。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
文书制作规范化管理制度
文书制作规范化管理制度一、概述在现代社会中，文书是进行正常工作的必备工具，文书的准确、规范对于工作效率和质量具有极其重要的影响。
为了提高文书制作的效率和质量，公司决定制定文书制作规范化管理制度。
二、文书制作规范化管理制度的内容1. 文书模板公司将会制定各类文书的标准模板，包括但不限于会议记录、报告、公告、请假条等，以保证文书风格的统一和规范。
2. 规范语言表达文书制作应遵循规范的语言表达，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式，确保文书内容简洁明了。
3. 严格把关文件准确性在文书制作过程中，需要严格核实数据和信息的准确性，杜绝错误和虚假信息的出现，以确保文书的可信度。
4. 统一格式要求公司规定各类文书必须遵循统一的格式要求，包括字体、字号、间距等，统一格式将帮助提高文书的阅读体验和美观度。
5. 确定文书制作流程公司将会规定文书制作的具体流程，包括拟定文书内容、审批流程、归档存储等，以避免制作过程中的混乱和错漏。
6. 定期检查公司将定期进行文书制作质量的检查和评估，找出存在的问题并及时进行纠正，以保证文书制作工作的持续优化。
7. 培训计划公司将会制定文书制作规范化培训计划，对员工进行规范化管理知识和技能的培训，提高员工文书制作的水平和质量。
三、文书制作规范化管理制度的意义1. 提高效率：规范化管理减少了文书制作过程中的混乱和重复工作，提高了工作效率。
2. 保证准确性：规范化管理能够严格把关文书的准确性，避免错误和虚假信息的出现。
3. 统一形象：规范化管理使文书风格统一，带来的公司形象一致性，树立良好的企业形象。
4. 增加专业性：规范化管理使员工在文书制作方面具备规范化的知识和技能，提升企业的专业水平。
四、结语文书是企业工作中不可或缺的重要组成部分，规范化管理将有助于提高文书制作的质量和效率，公司将不断完善文书制作规范化管理制度，确保文书工作更加规范化和专业化。
医院医疗文书规范管理制度
一、总则为加强医院医疗文书管理，提高医疗文书质量，保障医疗安全，根据《医疗机构管理条例》、《医疗文书管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医务人员、行政管理人员和辅助工作人员。
三、医疗文书管理原则1. 实事求是：医疗文书必须真实、准确、完整地反映医疗活动过程和结果。
2. 规范统一：医疗文书格式、内容、书写要求必须符合国家和行业规范。
3. 安全保密：严格保护患者隐私，确保医疗文书安全。
4. 及时准确：医疗文书应在医疗活动结束后及时、准确、完整地填写。
四、医疗文书管理职责1. 医疗机构负责人负责医院医疗文书管理工作的组织实施和监督检查。
2. 医疗机构医务部门负责医疗文书管理工作的具体实施和监督。
3. 医疗机构各科室负责人负责本科室医疗文书管理的组织实施和监督检查。
4. 医疗机构医务人员负责医疗文书的填写、保管和报送。
五、医疗文书填写要求1. 医疗文书填写必须使用规范的字体、格式和术语。
2. 医疗文书内容应真实、准确、完整，不得涂改、伪造、篡改。
3. 医疗文书填写应规范、清晰、工整，不得乱涂乱画。
4. 医疗文书应按照规定时限填写，确保及时、准确。
六、医疗文书保管与报送1. 医疗文书应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露。
2. 医疗文书保管期限按照国家和行业规定执行。
3. 医疗文书报送应按照规定程序和时间要求进行。
七、监督检查1. 医疗机构医务部门定期对医疗文书管理情况进行监督检查。
2. 对违反医疗文书管理规定的行为，依法予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院医务部门负责解释。
3. 本制度如与国家和行业新规定相抵触，以新规定为准。
文书工作的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。
第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。
2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。
3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。
4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。
第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。
2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。
3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。
4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。
2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。
3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。
4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。
5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。
2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。
4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。
3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。
2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
律所规范文书管理制度范本
一、总则第一条为规范本所文书管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有员工、律师助理、实习律师及来访人员。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范和本所实际情况制定。
二、文书管理原则第四条文书管理应遵循保密性、准确性、及时性、完整性的原则。
第五条文书管理应确保文书安全，防止泄露、丢失、损毁。
三、文书分类及保管第六条文书分为以下几类：（一）内部文书：包括本所规章制度、内部通知、内部文件、内部报告等。
（二）外部文书：包括与客户签订的合同、协议、法律文书、诉讼材料等。
（三）档案材料：包括案件档案、员工档案、财务档案等。
第七条内部文书由各部门负责人负责保管，确保文书完整、准确。
第八条外部文书由律师或相关部门负责人负责保管，确保文书安全、保密。
第九条档案材料由档案管理部门负责保管，确保档案完整、安全。
四、文书收发与传递第十条文书收发应遵循以下规定：（一）文书接收：接收文书时，应认真核对文书名称、份数、日期等，确认无误后签字接收。
（二）文书传递：传递文书时，应确保文书及时送达，避免延误。
（三）文书归档：文书传递后，应及时归档，确保文书完整。
五、文书保密第十一条文书保密工作由各部门负责人负责，确保文书内容不外泄。
第十二条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文书，应采取加密、隔离等措施，确保信息安全。
六、文书归档与销毁第十三条文书归档应遵循以下规定：（一）归档时间：文书归档应在文件处理完毕后一个月内完成。
（二）归档要求：归档文书应完整、准确、清晰。
第十四条文书销毁应遵循以下规定：（一）销毁时间：文书销毁应在归档满两年且无查阅需求后进行。
（二）销毁方式：销毁文书应采取碎纸、焚烧等方式，确保信息安全。
七、监督检查第十五条本所应定期对文书管理工作进行检查，发现问题及时整改。
第十六条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。
八、附则第十七条本制度由本所负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
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文书管理制度规范
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文书管理规定
□总则
第一条目的
为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规则。
第二条范围
本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
□承办部门
第三条总收发部门
总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。
总收发部门负责文书之收受及发送。
第四条管理部门
(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、
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往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。
(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。
第五条主办及会办部门
(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门,如有涉及其它部门时,其它部门则为该项文书的会办部门。
(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如下表
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□行文
第六条行文类别
(一)函:发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。
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(二)公告:就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。
(三)便函:关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。
(四)签呈:下级对上级有所请示或报告时使用。
(五)电报:业务处理须以电报行文时使用。
(六)表格式公文:政府机关规定之表格式公文及公司人事令等,可依实际需要印为固定格式使用。
(七)其它:
1.司法文书依据司法部门规定程序实施;诉讼文书,依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。
2.会议记录及例行表报等的发送不必行文。
第七条行文名义、署名及印信借用
(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下:
1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章:
属政策性或影响公司重大权益的行文。
2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章:
对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。
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