5.3 格式化电子表格
Excel条件格式化的使用技巧
Excel条件格式化的使用技巧Excel作为一种常用的电子表格软件，广泛应用于各行业和领域，其条件格式化功能是其一个重要的特点。
条件格式化可以让用户快速地将数据中某些特定值进行高亮或标记，从而更加直观地展示数据，避免繁琐的手动标记。
本文将介绍Excel条件格式化的使用技巧，以期提高用户在Excel中数据整理和分析的效率。
一、常用的条件格式化选项1.高亮单元格规则：该选项可根据数值范围对单元格进行高亮，如数据较大的单元格以红色高亮，较小的以绿色高亮，中等的以黄色高亮。
2.数据条规则：可根据选定单元格内数值的大小这行颜色条，让你直观看出每个单元格相对大小，比字符更加直观。
3.按值表格规则：可根据数据具体数值大小的不同，对每个数值设定不同的单元格背景和字符颜色。
4.阶梯色阶规则：该选项可根据角色设置对单元格内容进行颜色填充，将每个单元格变成各种颜色的色块序列，随着数值的不同产生颜色的渐变效果。
5.数据尺度规则：根据每列数据中的最大值和最小值，设置尺度条，使每个单元格的数值在尺度模板内相对大小明显。
6.以上选项都是非常常用的，多管齐下才能让表格的每个数值都有着明显的视觉特征。
二、条件格式化的基本操作Excel条件格式化是一种基于“如果……那么……”的逻辑关系进行条件标记，下面通过一个简单的例子来介绍Excel条件格式化的基本操作。
假设我们有一列销售额数据，需要根据数值大小对数据进行颜色的标记。
首先选中需要操作的数据范围，然后选择“条件格式化”中的“高亮单元格规则”，在下拉菜单中选择“在区间中”选项。
在“最小值”和“最大值”输入框中输入相应数值，然后分别选择需要的背景颜色和字体颜色，点击“确定”按钮，即可标记出数据范围内的数值。
如果需要修改标记的数值范围或者颜色，可以通过重新选中单元格再次进入条件格式化进行修改。
如果想对给定的数值范围区间外的数据进行标记，也可以通过选择“除了区间外”的选项，并同样设定颜色和字体，以实现标记效果。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
格式化电子表格导学案
《5.3格式化电子表格》导学案编写人：杨小丽审核人：侯华时间：2012年月日班级：姓名：组别：学习目标 :一、知识目标1、通过学习掌握字符和数字的格式化。
2、掌握对工作表进行格式化；3、掌握对工作表背景、底纹、标签颜色的设置；二、能力目标1、培养学生自主学习、合作学习的能力；2、培养学生的动手操作、综合实践的能力；三、德育目标：培养学生尊重科学、应用科学的意识。
教学重点: 字符、数字格式化、工作表格式化；教学难点:数字格式、工作表格式化教学方法:自主学习法、合作学习法、演示教学法、实践教学法学习过程：[自主学习]1、Excel默认的水平对齐方式为________________，即文字数据_____________对齐，数字数据________对齐。
Excel默认的垂直对齐方式为________________。
2、水平对齐方式包括__________、____________、____________、__________、_____________、____________、______________、______________。
垂直对齐方式包括___________、________、___________、_________和_________。
3、数字格式分为_________、__________、__________、_________、___________、____________、__________、__________。
[交流研讨，合作学习]一、格式化数据1、字符格式化任务1：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐；任务2：参照上面的方法将单元格区域A2：H2的字符格式设置为楷体、14号、加粗。
2、数字格式化任务3：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作F3:H12单元格区域设置为会计专用、应用货币符号、2位小数位数。
二、数字格式按钮使用“格式”工具栏的“数字格式”按钮也可以设置数字的格式，“数字格式”按钮使用说明如下：按钮名称示例货币样式设置数字12345的显示格式为￥12，345.00百分比样式设置数字0.154的显示格式为15%千位分隔样式设置12345的显示格式为12,345.00增加小数位设置数字15.4的显示格式为15.40减少小数位设置数字1.54的显示格式为1.5三、数字格式分类选项用途常规不包括任何特定的数字格式数值用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数表示方法。
Excel单元格格式化技巧提升数据可读性
Excel单元格格式化技巧提升数据可读性Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
在处理大量数据时，数据的可读性是非常重要的，而单元格的格式化技巧可以帮助我们更好地展示数据，使其更易于理解和分析。
本文将介绍一些Excel单元格格式化的技巧，帮助你提升数据的可读性。
一、日期格式化日期是我们经常在Excel中处理的数据类型之一。
为了更好地展示日期数据，我们可以使用日期格式化功能。
1. 选择包含日期数据的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的格式化菜单中，选择日期格式选项。
3. 根据你的需求，选择合适的日期格式，如“年-月-日”、“月-日-年”、“年/月/日”等。
通过日期格式化，我们可以将原始的日期数据以更加直观的方式呈现出来，方便我们进行数据分析和比较。
二、货币格式化在处理涉及金额的数据时，货币格式化是非常实用的。
1. 选中包含金额数据的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的格式化菜单中，选择货币格式选项。
3. 根据需要，选择适当的货币符号和小数位数。
通过货币格式化，我们可以将金额数据以货币的形式显示，使其更加直观和易于理解。
三、百分比格式化在分析百分比数据时，百分比格式化功能非常有用。
1. 选中包含百分比数据的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的格式化菜单中，选择百分比格式选项。
3. 根据需要，选择合适的小数位数。
通过百分比格式化，我们可以将百分比数据以百分数的形式显示，更加方便进行数据比较和分析。
四、文本格式化有时候，我们需要将数字或其他格式的数据强制以文本的形式显示，以避免数据显示不准确。
1. 选中需要以文本形式显示的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的格式化菜单中，选择文本格式选项。
通过文本格式化，我们可以确保数字或其他格式的数据以原始形式展示，不会被Excel进行任何计算或转换。
五、条件格式化条件格式化功能可以根据特定条件为单元格应用不同的格式，进一步增强数据的可读性。
Excel中的数据表的数据表字段设置和格式化技巧
Excel中的数据表的数据表字段设置和格式化技巧如果你经常使用Excel，那么你一定会用到数据表格。
数据表格是一种可以帮助人们有效处理数据的电子表格功能。
在Excel中，数据表格是一种可以使数据有效组织和分析的强大工具。
本文将向您介绍数据表格的数据表字段设置和格式化技巧，以使您在使用数据表格时能够更加高效地工作。
第一部分：数据表字段设置Excel中的数据表格将数据存储在一组列中，每个列都由字段（也称为列标题）和数据组成。
1. 设置主键如果您要对表格进行排序、筛选或其他与数据相关的操作，那么您应该将一个或多个字段用作主键。
主键是唯一标识符，可帮助您在表格中更轻松地定位数据，并保证数据的唯一性。
在创建表格时，请务必为其指定一个主键，以便优化数据表的性能。
2. 设置数据有效性您可以使用数据有效性功能来指定 Excel 中字段可包含的特定类型的数据。
数据有效性可有效减少手工输入数据时出现的错误，并确保输入正确性。
如果您要完全控制哪些数据可以在表格中输入，那么您应该考虑使用数据有效性。
3. 设置计算字段如果您想将根据表格中的其他字段而生成的数据添加到表格中，则可以使用计算列。
计算列是基于其他列中包含的数据进行计算的字段。
您可以按照以下步骤设置计算列。
• 在左下角的表格中输入新列的名称。
• 在第一个单元格中输入公式，该公式将用于计算新列的每个单元格值。
• 按Enter键。
第二部分：格式化技巧在 Excel 中，您可以通过设置数据格式、调整列宽度、设置单元格颜色等方式来格式化表格。
以下是一些实用的格式化技巧。
1. 设置数据格式当您输入数据时，Excel 通常会自动检测正在输入的数据并适当格式化它。
如果您想手动设置数据的格式，可以按如下所示操作：• 选择要格式化的单元格、单元格范围或整个工作表。
• 在“主页”选项卡的“数字”部分中，单击所需的格式按钮。
2. 自动调整列宽默认情况下，Excel 以适合单元格中所包含的内容的方式自动调整列宽。
Excel电子表格
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文
件名称，显示应用程序名称为Microsoft Office Excel，以 及工作簿名称（启动时默认名称为Book 1）。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项，还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等，下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿：Excel中用于保存表格的文件称为工作簿，其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它 由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表，一个工作簿中最多含有255个工作表，默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签，可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”，其标签被显示为带有白色带下画线， 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示：选择“视图”→“编辑栏”命令，可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏，再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令，将重新显示编辑栏。
Excel如何进行条件格式化
Excel如何进行条件格式化Excel是一款业界领先的电子表格软件，被广泛应用于各行业。
其中，条件格式化是Excel中一个非常重要的功能，它能够根据特定的条件制定格式规则，帮助用户更加直观地展示数据，提高数据的可读性和分析能力。
本篇论文旨在介绍Excel中如何进行条件格式化。
一、什么是条件格式化条件格式化是Excel中一种自动化的格式设定方式，通过对一个或多个单元格设置条件规则，根据这些规则来改变单元格的外观。
在Excel中进行条件格式化可以使数据更加美观、易于理解和分析，也可以根据数据的变化来快速了解数据的趋势、关联和差异。
通过条件格式化，可以给数据赋予更加生动形象的表现力，使得数据分析更加全面深入。
二、如何进行条件格式化1.选择需要进行条件格式化的单元格首先需要选择需要进行条件格式化的单元格。
如果是对整个工作表进行格式化处理，则需要单击左上角的矩形框以选择整个工作表。
2.进入条件格式化菜单选择需要进行条件格式化的单元格后，可以根据列、行、区域或整个工作表进行格式化。
在Excel中，进入条件格式化菜单的步骤为“主页”-“样式”-“条件格式化”。
3.添加条件规则在条件格式化菜单中，可以通过“规则管理器”来添加和删除条件规则。
添加条件规则分为两种方式：自定义规则和预设规则。
自定义规则是根据自己的需求来定义特定的规则，而预设规则是Excel根据预设的规则设置条件格式。
在添加规则时，需要指定条件的范围、格式、类型等。
4.设置格式在添加规则后，需要设置规则对应的格式。
在Excel的条件格式化菜单中，格式选择范围十分广泛，包括文字颜色、填充颜色、字体、边框等多种选择。
选择不同的格式可以帮助用户更加直观地展示数据，方便其进行数据分析。
5.应用规则设置好规则和格式后，需要点击“确定”来应用规则。
应用规则后，Excel会根据规则自动完成单元格样式的设定。
三、常见的条件格式化方式在Excel中，条件格式化方式可以根据不同的需求而进行设置。
Excel电子表格基本操作
清除选中的区域 区域的命名
2020/1/7
5.编辑单元格内容
（1）单元格内容的编辑
在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据
（2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复
2020/1/7
5.4 公式、函数及其应用
1. 公式输入
2020/1/7
重新排列数据系列
数据系列行列切换
（图表/数据源 或 图表工具栏）
改变数据系列的次序
（数据系列上右击：数据系列格式→系 列次序）
分解或旋转饼图或环形图
（数据系列格式 或数据点格式 ）
2020/1/7
建立数据列表注意事项
数据列表与其他数据之间，至少留出一 个空行或空列
2020/1/7
3. 条件格式
（1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式
2020/1/7
4. 调整列宽、行高
（1）列宽和行高
改变列宽 改变行高 适合的列宽
（2）列和行的隐藏与取消隐藏
鼠标拖曳 菜单操作
2020/1/7
5. 格式的复制和删除
（1）格式的复制 （2）格式的删除
2020/1/7
“自动填充”输入：只要键入序列中的 前两项数据，然后选中这两个单元格， 拖动填充柄就可输入序列的其余部分 在Excel 2002中已有星期、季度等多 项序列 若想用这种方法输入更复杂的序列，可 以通过【工具】|【选项】命令
在“选项”对话框中选择“自定义序列” 选项卡，建立新的序列
2020/1/7
3. 数据输入
（1）单元格的数据输入
字符的输入 （字符数32767） 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入
最新中职计算机应用基础高教版教案：5.3格式化电子表格
课题名称： 5.3 格式化电子表格
教学目标：
1．基本知识
(1)会对字符和数字进行格式化。
(2)掌握设定单元格对齐方式的方法。
(3)会根据需要为工作表设置边框、背景。
(4)会使用自动套用格式修饰工作表。
2．操作技能目标
(1)具有对字符和数字进行格式化的操作技能。
(2)能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。
(3)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。
教学分析与准备：
1．教学重点
(1)掌握对字符和数据进行格式化的方法。
(2)会对工作表进行格式化。
2．教学难点
(1)会在实例中灵活的对工作表进行格式化。
(2)使用格式书刷快速格式化字符和数据。
3．教学策略
在Excel中如何对字符、数据进行格式化。
这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。
在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。
本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。
4．课时安排
2课时（45分钟×2）
5．教学环境
多媒体教室
学习过程：
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。
EXCEL控的数据格式化技巧
EXCEL控的数据格式化技巧在现代的商业和个人生活中，EXCEL已经成为一种必备的电子表格工具。
它的强大功能和丰富的数据处理能力，使得我们能够更加高效地处理和分析数据。
然而，对于EXCEL控来说，不仅要掌握基本的数据输入和计算技巧，还需要学习一些数据格式化的技巧，以便美化数据的展示和分析效果。
在本文中，将分享一些能够帮助EXCEL控更好地进行数据格式化的技巧和方法。
一、数字格式化技巧数字是EXCEL中最常见的数据类型之一，因此，对数字进行合适的格式化是很重要的。
以下是一些常用的数字格式化技巧：1. 数字的千分位显示：在大数据量的情况下，将数字按千分位进行分隔可以更清晰地展示数据。
在单元格中输入数字后，选择“格式化单元格”-“数值”，选择“千位分隔符”即可。
2. 百分比显示：当数据需要以百分比的形式展示时，可以使用百分比格式来设置单元格的格式。
选择“格式化单元格”-“百分比”，可以将小数转换为百分比形式。
3. 货币符号和小数位数：如果数据是货币金额，可以设置符合货币格式的单元格。
选择“格式化单元格”-“货币”，可以选择合适的货币符号和小数位数。
二、日期和时间格式化技巧在EXCEL中，日期和时间的处理也是很常见的。
以下是一些常用的日期和时间格式化技巧：1. 日期格式：选择“格式化单元格”-“日期”，可以选择合适的日期格式。
例如，选择“年-月-日”可以将日期以yyyy-mm-dd的形式显示。
2. 时间格式：选择“格式化单元格”-“时间”，可以选择合适的时间格式。
例如，选择“上午/下午时:分:秒”可以将时间以AM/PM形式显示。
3. 自定义日期和时间格式：如果需要自定义日期和时间的格式，可以选择“自定义”选项，并在输入框中输入自定义的格式代码。
例如，[yyyy-mm-dd hh:mm:ss]可以将日期和时间以自定义的形式显示。
三、文本格式化技巧除了数值和日期，文本也是EXCEL中常用的数据类型之一。
以下是一些常用的文本格式化技巧：1. 对齐方式：可以选择单元格的对齐方式，包括居中、靠左、靠右等。
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垂直对齐 默认对齐方式是 靠下 △ 文本控制 （1）自动换行 （2）缩小字体填充 （3）合并单元格 合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址 △ 文字方向 格式——单元格格式——对齐选项卡中进行设置 △ 数字格式按钮 P173 表 5-9 △ 数字格式分类 p174 表 5-10 任务二 格式化工作表 1、设置边框 2、插入背景、底纹、标签颜色 3、使用样式 4、用“自动套用格式”功能修饰工作表
附表八
江 苏 省 职 业 学 校 理论课程教师教案本
（ 2011—2012 学年
第
二
学期）
专业名称 课程名称 授课教师 学 校
汽 车 维 修 计算机基础知识 曹 奕 然 交通技工学校
课题序号 授课课时 授课章节 名 称 使用教具
3
授课班级 授课形式
高一（3） （4） （5）班 讲演结合
2
第五章 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 多媒体教学
课 堂 教 学 安 排
教 学 过 程 复 习 导入 讲 授 新课 主 要 教 学 内 容 及 步 骤 首先提问学生：大家知道什么是格式化吗？ 进而区分本节课所学习的格式化电子表格和平时生活中格式化概念的区 别。 任务一 格式化数据 格式化数据分为字符格式化和数字格式化。 1．字符格式化 字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式 2．数字格式化 打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”→“单元格”命令； 使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。 不管是对于字符的格式化还是对于数字的格式化，我们都有三种方法 （1）格式——单元格格式——数字/字体选项卡 （2）选中说要修改的字符或数字单元格，右击，选择设置单元格格式 （3）使用工具栏中的快捷键进行操作 △ 对齐方式 水平对齐 默认对齐方式是 文字左对齐、数字右对齐
教学目的
1. 对字符和数字进行格式化 2. 对工作表进行格式化 3. 使用自动套用格式修饰工作表
教学重点
（1）掌握对字符和数据进行格式化的方法。 （2）会对工作表进行格式化。
教学难点 更新、补 充、删节 内 容 课外作业
（1）会在实例中灵活的对工作表进行格式化。 （2）使用格式书刷快速格式化字符和数据。 。
P178 体验和探索
教学后记
通过本课教学，使学生对电子表格的基正确使用奠定了基础。
授课主要内容或板书设计
第五章 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 任务一 格式化数据 1.字符格式化 2.数字格式化 任务二 格式化工作表 1.设置边框 2.插入背景、底纹、标签颜色 3.使用样式 4.用“自动套用格式”功能修饰工作表
提出 问题 课后 练习 巩固
让学生在课堂上完成P178体验和探索(1), 让学生熟悉操作对于字符和工作表的格式化，巩固课堂所学知识 P178 体验和探索