领导秘书岗位职责(共4篇)

领导秘书岗位职责〔共4篇〕第1篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出过失。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、老师休息室等公共场所的管理、维护工作。

负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好的接听、记录、转达工作，做好会议效劳工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发、络建立与维护等工作。

7、负责各类档案的搜集、整理保管和转递。

做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议效劳安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利方案的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购方案、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的搜集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

发表99第2篇：秘书岗位职责秘书岗位职责岗位职责：1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息搜集、整理、编辑、上报工作；3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；7.及时搜集资料，整理信息，并对统计资料进展适当的统计分析^p ，供领导决策作参考；8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。

第3篇：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责工程办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草工程办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责工程办宣传工作，经常深化工程一线，及时理解工程建立情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经历。

负责工程办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进展审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进展审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责一、负责工程办的行政后勤管理工作。

二、负责工程办的日常接待及会务工作。

三、负责工程办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责工程办的劳保用品管理工作。

五、负责工程办办公用品购置方案的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的平安工作。

七、完成领导交办的其他工作。

方案合同处方案员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程工程建立总进度方案和年度方案、月、旬度方案。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度方案，并对批准方案的施工进度方案执行情况进展监视。

掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。

从全局和宏观的角度分析^p 实际进度与方案进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度方案的建议。

六、做好研究工程的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。

二、负责有关文件、资料的搜集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、平安消费和资投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析^p 各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析^p 原因提出改良意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出方案，分析^p 费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术标准、标准。

二、经常深化施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通平安设施、路面工程的施工质量监视控制、变更设计管理协调工作。

四、配合方案合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，防止出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的平安管理八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术标准、标准。

二、经常深化施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监视控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合方案合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的搜集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤效劳工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处环境协调员一、认真贯彻执行党和国家的道路、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、详细分管本工程工程永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、催促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、开工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处平安管理员一、专项平安方案、平安消费应急预案审查批复。

二、审查批复平安资金使用方案，监视管理平安费用使用。

三、平安教育、岗前培训、三级平安教育、平安技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地平安检查、重点部位、重点环节的平安监控工作。

五、内部平安教育培训，平安技术交底。

六、定期组织召开平安会议。

七、平安消费整改月报上报、平安事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建立推广。

九、参与或协助平安事故的调查、取证、分析^p 、处理及报告工作。

十、填写平安监理台账，记录平安监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员一、熟悉本工程设计技术标准和试验方法，有效的进展施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进展监视、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建立及试验方法与试验结果进展审核，按质量评定标准的规定频率进展抽样核验。

四、根据工程进度，提早校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进展质量控制提供根据。

五、监视、检查各种原材料、半成品的料，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进展抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进展各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进展整理，做好开工资料整理工作。

施工技术管理员一、认真学习相关业务知识及各类法律法规二、催促协调解决工程施行过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进展检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量到达标准要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监视工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、开工验收。

七、完成领导交办的其他工作。

第4篇：秘书岗位职责综合办秘书岗位责任制一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任搜集各类信息、资料，处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。