怎样做好市长秘书工作
市长秘书个人工作总结3篇
市长秘书个人工作总结市长秘书个人工作总结精选3篇（一）尊敬的市长大人，非常荣幸有机会为您提供个人工作总结。
以下是我过去一段时间的工作总结：1. 日常办公工作：作为市长秘书，我负责处理来自市民和政府部门的来信、来电和电子邮件，答复相关咨询和反馈。
我按时收集、整理和归档市长的文件和资料，以保证工作的顺利进行。
我安排市长的会议和行程，并提供相关的会议记录和报告。
2. 组织市政工作：作为市长的秘书，我协助市长制定市政工作计划和项目，并跟踪项目的进展。
我与各部门合作，协调日常市政工作，确保各项重要事务的顺利进行。
3. 宣传推广工作：我负责市长的宣传推广工作，包括发布市长的新闻稿和公告，组织市长的公开活动和参观考察。
我与媒体和社交平台合作，宣传市长的政策和倡议。
此外，我还负责撰写市长的演讲稿和采访稿。
4. 市民服务：我是市长办公室的联系人之一，负责处理市民的投诉和建议。
我与市政府的不同部门沟通，协调解决市民问题，确保市民得到及时和有效的服务。
5. 团队管理：作为市长办公室的一员，我负责管理办公室的运作。
我指导和培训办公室的员工，确保工作的高效和协调。
我定期与团队成员开会，解决问题和提高工作效率。
总体而言，我致力于为市长提供全方位的支持和服务，以确保市政工作的顺利进行。
我将继续努力工作，为市政府和市民做出更大的贡献。
感谢市长大人对我的信任和支持。
如果您有任何建议或意见，请随时告诉我。
谢谢！您的忠诚的市长秘书市长秘书个人工作总结精选3篇（二）我很荣幸能为市长担任秘书一职，以下是我个人的工作总结：1. 组织调度和安排市长的会议和日程安排。
我始终保持紧密的沟通，确保市长的时间得到充分利用，并为市长提供必要的文件和材料。
2. 协助市长处理日常事务。
我会积极帮助市长解决一些紧急或重要的问题，并确保相应的措施得到及时执行。
3. 管理市长办公室的文件和文件。
我保持文件的有序性，并确保文件的保密性和机密性不受侵犯。
4. 协助市长起草和修改文件。
2024年市长秘书工作总结
2024年市长秘书工作总结作为市长秘书，我在2024年的工作中扮演了关键的角色，为市长顺利完成各项工作和任务提供了全方位的支持和协助。
以下是我的工作总结：1. 组织日程安排：我负责市长的日程安排，包括会议安排、公务活动和访问行程的协调。
我与市长紧密合作，确保他的日程安排合理、高效，并提前做好准备工作，确保他在每个活动中能够准时到达并有充足的准备。
2. 文件处理和起草：作为市长的秘书，我负责处理市长办公室收到的文件和邮件。
我将每份文件进行归档，确保市长及时知晓重要信息，并及时回复邮件和处理紧急事务。
此外，我也负责起草市长的文件、演讲稿和公告，确保内容准确、清晰，并满足市长的需求。
3. 会议记录和纪要撰写：在市长参加各种会议期间，我负责会议记录和纪要的撰写。
我详细记录每个会议的讨论要点、决策结果和行动计划，确保市长及相关部门能够准确了解会议内容，并能够及时采取行动。
4. 信息收集和研究：作为市长的秘书，我需要时刻关注市政府相关信息、市民关切和社会热点问题。
我定期收集和整理相关信息，并向市长汇报。
此外，我也需要深入研究一些具体问题，为市长提供决策支持和参考意见。
5. 市民服务和沟通：作为市长的代表，我负责处理市民的来信、来访和电话咨询。
我耐心听取市民的意见和诉求，并及时回复。
同时，我也负责组织市长与市民的沟通活动，促进市长与市民之间的互动和沟通。
6. 团队管理：我负责管理市长办公室的团队，确保团队的协作效率和工作质量。
我会定期与团队成员进行沟通和协调，解决工作中的问题和难题，并鼓励团队成员提升工作能力和专业素养。
总的来说，2024年我作为市长秘书，充分发挥了自己的职责和作用，为市长的工作顺利进行提供了全方位的支持和协助。
通过这一年的工作，我不仅提升了自己的工作能力和专业素养，也对市政府的运作和市政工作有了更深入的了解。
在未来的工作中，我将继续努力，为市长和市政府的发展贡献更大的力量。
市长秘书工作总结
市长秘书工作总结作为市长秘书，我在这一年的工作中主要负责协助市长进行日常事务管理，组织和协调市政府工作，加强市长与各部门之间的沟通和协作，全力推动市政府的各项工作任务的顺利完成。
在工作中，我始终秉持服务意识，灵活应对各种工作情况，下面将对我的工作内容进行总结：一、日常事务管理作为市长秘书，我要保证市长的日程安排顺利进行，经常与市长本人及其助手联系，及时获取市长需要参与的各项活动、会议和会见的安排情况。
同时，根据市长的日程和需要，协调安排市政府各部门、办公室、媒体和公众对市长的日程进行安排。
在此基础上，我还需协助市长撰写、审核和翻译办公文书、发表讲话稿和重要文件，保证文字表达的准确性和高效性。
另外，还需要参与会议的记录和会议纪要的起草工作，确保市长对会议的讨论情况有所了解，能够在会后做出相应的决策和行动。
二、组织协调市政府工作作为市长秘书，我要加强市长与各部门之间的沟通和协作，确保市政府各项工作任务的有序进行。
我定期召开市府例会，邀请各部门主要负责人参加，汇报工作进展情况、存在的问题和需要解决的难题等。
通过会商与磋商，协调解决政策执行中的各种困难和问题，提出可行的解决方案，并与各部门达成共识。
同时，我还根据市长的要求和市政府的需要，组织召开各类工作会议和活动，比如市政府工作汇报会、市长办公会、重大项目推进会等。
这些会议和活动的组织，都需要我与有关部门进行密切的联系和协商，保证会议的有效性和高效性。
三、市长形象宣传作为市长秘书，我也积极参与市长形象宣传和推介工作。
在市长参加各类公共活动和会议时，我会全程陪同并做好相应的组织、协调和宣传安排。
在市长的行程安排中，还会合理安排市长的公共形象宣传，包括媒体采访和报道的组织与协调。
在媒体报道中，我会与市政府的新闻发言人和相关部门共同配合，及时向媒体提供市政府的重要信息和政策动态，增强媒体对市政府工作的关注，提升市长的公众形象和认可度。
四、紧密联系市民群众在市长办公室的日常工作中，我也主动与市民群众建立紧密联系，及时了解市民的不满和诉求，并及时反馈给市长。
市长秘书个人工作总结_个人个人工作总结
市长秘书个人工作总结_个人个人工作总结
首先，感谢市长对我的信任和支持，让我担任市长秘书这个重要职务，使我有机会在市政府这个大平台上工作学习。
在此之前，我曾在其他单位担任过秘书职务，但市政府秘书的职责和要求更加严格，范围更加广泛，需要具备更高的综合素质和协调能力。
在工作中，我紧紧围绕市长的日常工作和重大决策展开工作，主要分为以下几个方面：
一、协调市长日常工作安排
我负责市长日常工作安排，包括接待来访领导和群众、接听来电和处理来信等相关事宜。
在这方面，我协调各个部门协作配合，确保市长工作安排顺畅有序。
二、协助市长处理各类文件
市政府的决策、指示、通报、文件等文件内容繁杂多样，而且关系到全市民众和企业的福祉，所以在文件的起草、审核、签发、分发等方面必须认真严谨，只有这样才能确保政策的贯彻和处理事宜。
三、组织协调市长工作会议
市长工作会议是市政府核心决策会议，市长属于执行主席，我们作为秘书需要仔细梳理会议议程和相关文件，协调相关单位和人员的工作，确保会议的顺利进行和工作的推进。
四、全面负责市长访问活动的安排
市长的访问活动具有政治、经济、文化等多重性质，需从过程、成果、形式等各个方面做好准备，使之顺利完成。
总之，作为市长秘书，在工作中需要具备高度的责任心和使命感，做好各项工作，为市长和政府工作做出贡献。
在今后的工作中，我将进一步提升综合素质和协调能力，更好的服务市长和全市人民。
优化服务、提升效能：2023年市长秘书工作总结
优化服务、提升效能：2023年市长秘书工作总结年市长秘书工作总结尊敬的领导、各位同事：时光荏苒，转瞬间我们已经告别了2023年，回首过去一年，我经历了市长秘书的职责与使命，收获了成长与成就。
在这里，我将按照各项工作内容进行总结，以期为新的一年提供经验借鉴。
一、积极应对挑战，协助市长解决难题作为市长秘书的首要任务是协助市长解决各类难题，为市政府决策提供支持与建议。
2023年，我积极应对各项挑战，确保市长工作的顺利进行。
在与市长的沟通中，我始终心无旁骛、勤奋聆听，全力以赴解决各项问题。
二、优化服务，提升行政效能2023年，我提出并执行了一系列优化市政服务、提升行政效能的方案。
我推动市政府建立了更加高效的沟通协调机制，提高了信息的传递速度和准确度。
同时，我建立了政府与企业之间的沟通渠道，改善了市政府与企业之间的合作关系，为市委市政府决策提供了更全面的依据。
此外，我还推动了政府内部各部门之间的协同合作，减少了决策层面的不必要纠纷和耽误时间的拖延。
三、搭建政府与市民之间的桥梁作为市长秘书，我十分重视政府与市民之间的沟通与联系。
为了搭建政府与市民之间的桥梁，我在2023年采取了多项措施。
我组织开展了一系列的调研与走访活动，详细了解市民的需求和期望。
基于这些调研结果，我提出了一系列有针对性的政策建议，实现了政府决策和市民需求的有效对接。
我鼓励政府与市民之间的直接对话，通过听取市民的意见和建议，及时调整政府的工作方向，提升政府服务的针对性和实效性。
四、积极开展公众外交活动2023年，我积极参与市长的公众外交活动，为市政府树立了良好的形象。
通过参加国内外的商务考察、主持重大会议等活动，我向外界传递了市政府的诚信、开放与包容的形象。
同时，我也加强了与各级政府、友好城市的联系，拓宽了市政府与外界的合作渠道，为我市的经济发展与对外交流提供了有力支持。
五、积极参与领导的日常工作作为市长秘书，我不仅要为市长提供服务，还需积极参与领导的日常工作。
个人工作总结(市长秘书)
个人工作总结（市长秘书）今年是我在市政府担任市长秘书的第二年。
在这一年的工作中，我遇到了许多挑战，同时也收获了很多成果。
一、工作职责作为市长秘书，我的工作职责包括：1. 协助市长处理日常工作中的文件、会议等事务。
2. 紧密跟进市领导的工作动向和重要事务。
3. 组织协调市政府的工作会议和重要会议。
4. 协调市政府各职能部门之间的合作与沟通。
5. 对市长的来访咨询等问题进行综合分析和研判。
二、工作成果1. 加强市长办公室工作在过去一年中，我通过积极与市长办公室的工作人员沟通和协作，对市长办公室的工作流程进行了优化，使市长的日常工作更加高效和顺畅。
2. 组织会议工作在今年的各类会议中，我以高度的责任感和敬业精神，协调市政府各职能部门之间的合作和沟通，确保各项工作有序开展。
其中最值得一提的是全市政府工作会议。
在准备阶段，我精心组织协调工作，确保会议顺利进行；在会议过程中，我认真听取各方意见和建议，仔细记录讨论的议题，并及时向市长汇报和反馈会议讨论结果。
这次会议取得圆满成功，获得了社会各界的一致好评。
3. 了解市民需求在市长办公室的工作中，我也通过各种问题咨询渠道了解市民的需求和关切，积极向市长反馈并推动落实。
例如，在今年春节期间，我主动向市民提供咨询服务，帮助市民解决各种问题，受到了市民的一致好评。
三、不足之处在这一年的工作中，我也存在一些不足之处。
主要表现在两个方面：1. 缺乏创新思维由于一些原因，我在协调和组织市政府的各类会议中，还没有发挥出很好的创新思维，一些会议的形式和内容比较单一，希望在以后的工作中能够更好地发挥创新想法，让会议更具有实用性和指导性。
2. 学习能力待提高在这一年的工作中，我也感到自己的学习和专业能力还需要进一步提高。
在面对一些复杂和重要的事务时，我并没有做到在相对短时间内获得足够的了解和准确的判断，希望在以后能够加强自己的学习和专业能力，更好地完成工作。
四、未来工作规划1. 进一步提高服务意识我将在未来的工作中，重点提高服务意识，尽力满足市长和市民的需求，并在工作中遵循公正、透明、高效、务实的原则。
个人工作总结(市长秘书)
个人工作总结（市长秘书）市长秘书是市政府工作中的一个重要职位，担负着协助市长处理公务，负责文件起草、调研协调、会议安排等工作。
在过去的一年里，我担任市长秘书这一职位，通过努力工作和学习，不断提升自己的专业能力和工作效率。
以下是我个人工作的总结。
我在文件起草和办公管理方面取得了一定的成绩。
作为市长秘书，每天都要处理各类文件，包括文件的起草、审阅、签批等。
我深入学习了相关规章制度和规范，熟悉了文件起草的程序，提高了起草质量和效率。
在办公管理方面，我注重细节，合理利用时间，合理安排会议和行程，确保市长的工作秩序和高效运转。
我积极参与调研协调工作，为市长提供了有力的支持。
市长的决策需要有充分的调研和论证作为支持，而我作为市长的秘书，要负责协助市长做好调研工作。
在过去一年里，我主动与各个部门和单位进行联系和沟通，提前了解他们的工作进展和问题，为市长提供了准确的情况报告和分析。
我还积极协调各方面的资源和力量，为市长的工作提供有力的支持。
我注重不断提升自己的专业知识和能力。
作为市长秘书，要与各个领域的专家学者、企业家以及社会团体进行接触和沟通，需要了解各个领域的知识和技术，以便能更好地为市长的工作服务。
我通过学习相关的专业知识和参与各种培训，提高了自己的综合素质和专业能力，能够更好地胜任市长秘书这一职位。
我还注重团队合作和沟通协调能力的培养。
作为市长秘书，需要与各个部门和单位进行良好的沟通和协调，需要与各个团队密切配合，以便推进工作的顺利进行。
在过去的一年里，我积极与各方面建立了良好的合作关系，注重倾听和理解，及时解决问题，保持团队间的良好协调，使各项工作能够有序进行。
在未来的工作中，我将继续努力，进一步提升自己的工作能力和水平，为市长的工作做出更大的贡献。
我也会不断总结和反思，改正工作中的不足，不断提高自己的专业素养和工作效率。
我相信，通过不懈的努力和学习，我必将能够胜任市长秘书这一职位，并为市政府的发展做出更大的贡献。
个人工作总结(市长秘书)
个人工作总结（市长秘书）市长秘书个人工作总结日期：2023年12月31日一、工作回顾过去的一年是市政工作极其繁忙的一年。
在市长的领导下，市政府各项工作有序推进，取得了一系列显著成就。
作为市长秘书，我在过去的一年中，全力配合市长开展各项工作，不断提高自身业务水平和工作能力，努力保障市长办公室运转顺畅，圆满完成各项工作任务。
二、工作内容1. 协助市长处理日常事务。
我负责市长办公室的日常工作管理，包括接待来访人员、电话转接、文件整理等。
我始终保持高度的责任感和紧迫感，能够高效地处理市长办公室的日常事务，确保市长办公室的正常运转。
2. 策划组织会议和活动。
我协助市长策划并组织了多次重要会议和活动，包括市政府工作会议、市长接待活动、外事交流等，做好各项准备工作，并在活动中协调各方，确保活动顺利进行，取得了良好的效果。
3. 起草、整理文件资料。
市长办公室每天都有大量文件需要处理，我认真对待每一份文件，确保准确无误地进行整理、起草和归档工作，保证了市长办公室工作的高效运转。
4. 协助市长处理来访民生事务。
在市长办公室，我接待了大量市民来访，他们有各种各样的诉求和需求，我耐心倾听并及时反馈给市长，努力做到及时解决市民的问题，维护了市民的合法权益。
5. 协调市长办公室内外部工作。
市长办公室是市政工作的重要枢纽，我不仅要与市政府各部门保持密切联系，还要与外部单位、媒体等保持良好的沟通，做好协调工作，确保市长办公室的工作与外界各方的联系畅通无阻。
6. 其他工作。
我还负责市长的日程安排、会议记录、机要文件的传递等一系列工作，确保市长办公室各项工作有条不紊地进行。
三、工作心得在市长办公室工作的过程中，我深刻体会到了责任重于泰山的工作理念，也深刻明白了团队协作的重要性。
通过这一年的工作，我不断提高了自身的沟通协调能力、工作效率和应变能力，也更加深刻地理解了公务员的工作意义。
在今后的工作中，我将进一步加强学习，不断提升自身的专业素养，为市长办公室的工作做出更大的贡献。
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怎样做好市长秘书工作南充市政府办公室原主任刘洪一、市长秘书工作的特点一是辅佐性。
秘书工作是辅佐性工作，市长秘书工作也是这样。
秘书可以为领导决策提供信息，提供决策方案，做好领导决策前的准备工作，但不能代替领导决策；可以按领导意图撰写各种材料、指示、计划，在文件中提出要求，作出各项严格的规定，但不能代替领导指挥一切；能看到只有领导才能看到的文件，知道只有领导才能知道的情况，参加只有领导才能参加的会议，但在会议上只能回答领导的咨询，并无决策权；为领导准备材料，安排日程，但不能代替领导行使职权。
秘书工作实际是领导工作的一部分。
凡是有领导活动的地方，就或多或少地包含秘书工作，但秘书不是领导。
这是秘书工作的辅佐性特点。
二是政策性。
党和国家所制定的政策法令，是指导各项工作的依据和规范。
任何一项政策都有其严肃性，又有其灵活性。
秘书无论是起草文件或处理实际问题，都需要将上级的政策精神与本地区、本部门的实际情况相结合，使政策在特定情况下得以落实。
因此，秘书工作具有很强的政策性。
秘书处理问题.起草文件，都不得与政策法令相脱节，更不得与政策法令相违背。
秘书处理日常工作，特别是处理各种政策性较强的文字工作，切忌以自己的感情代替党的政策，更不得以本地区本部门的局部利益甚至个人利益去歪曲或背离党的政策。
三是参谋性。
市长秘书工作的重要职责是参与政务、处理事务、当好参谋，为全市各项工作的展开服好务，为领导服好务。
秘书部门是领导机关常设的综合机构。
作为秘书，不能只限于充当具体的办文办事的助手，还要发挥参谋作用。
秘书既是领导决策前的参谋者，也是领导决策后的执行者，其工作有从属性、服务性、被动性。
这就要求秘书与领导必须保持一致，想领导之所想，急领导之所急，办领导之所办。
秘书对领导的参谋服务，还应变被动为主动，特别是在社会主义市场经济体制下，对新机制运行过程中出现的问题和矛盾，要及时发现，认真分析，超前预测，真正成为领导的参谋和助手。
四是事务性。
市政府是人民的政府，是全心全意为人民服务的政府。
它有大量的繁琐事务，秘书必须协助市长处理好这些事务。
市政府机关的事务大体上有这几方面：（1）人民来信处理上的事务；（2）人民来访接待上的事务；（3）部门联系市长上传下达的事务；（4）部门与部门之间协调上的事务；（5）应酬接待方面的事务。
五是机要性。
政府机关的秘书机构，秘书人员身居机关之枢纽、机要之重地，涉密的范围是十分广泛的。
秘书工作随时都可接触到密级较高的事宜因此，做好保密工作是秘书工作机要性的一个重要方面。
六是形象性。
领导的秘书在政府的工作部门中处在特殊的地位，与领导更接近、更“贴身”，经常受领导的委托处理公务。
这种特殊的地位和作用，决定了秘书的一言一行、一举一动不仅关系到个人的形象，而且直接关系到政府和领导的形象。
这就决定了秘书人员要有较高的政治、思想和业务素质，并要善于在日常工作生活中维护领导机关和领导干部的形象，养成良好的工作、生活习惯，不为政府和领导抹黑。
二、做好市长秘书工作要强化“六个意识”1．政治意识。
市长秘书作为领导机关和市长的参谋助手，从事的主要工作，如起草各类文稿、收集报送信息、进行督促检查、组织各种会议、协调部门关系等等，都具有很强的政治性和政策性。
因此，市长秘书必须具备良好的政治素质，必须讲政治，即具有强烈的政治意识，始终保持政治上的清醒和坚定。
并善于从政治上观察、分析和处理问题。
2．参谋意识。
秘书的重要职责之一是参与政务、当好参谋，具体表现在不仅能为市长出主意、想办法，而且在大政方针的决策中能提供信息资料，乃至提供多种方案或建议，便于市长作出正确的决策和对策。
在决策执行中，要能协助市长做好控制工作，及时准确地反馈信息情况，提出工作方案和修正补充意见或追踪决策建议；在决策贯彻落实后，能作出经验性的总结，提出完善措施，千方百计保证市长工作的圆满顺利进行。
总而言之，市长秘书工作要围绕政府的中心工作，参谋于决策前、服务于决策中，反馈于决策后。
3．公仆意识。
秘书的基本任务是搞好“三服务”，即为领导工作服务、为机关服务、为人民服务。
因此，作为市长秘书来说，要出色地做好本职工作，必须树立强烈的公仆意识，努力实践党的全心全意为人民服务的宗旨。
在思想观念上，要充分认识政治问题从根本上说主要是对人民群众的态度问题、同人民群众的关系问题；在工作标准上，要把是否体现和维护人民群众的根本利益作为检验我们工作成败得失的根本标准，把“人民拥护不拥护”、“人民赞成不赞成”、“人民满意不满意”作为我们想问题、办事情的出发点和落脚点；在实际行动上，要努力克服“门难进，脸难看，话难听，事难办”的“衙门”作风，经常走出机关，深入基层，通过多种形式的调查研究，倾听群众的呼声，了解群众的愿望，反映群众的意见和建议，为领导作出正确的决策提供可靠的依据。
4．服务意识。
市长的主要职责之一是规划好、建设好、管理好城市，为全市各项工作服务，为人民服务。
作为秘书人员，一定要树立服务意识。
一是为市长服务。
除了要组织好市长的讲话材料、活动安排、搞好公文处理和后勤保障等项工作之外，重点还要帮助市长做好人民来信来访的处理，督办查办和协调矛盾的工作。
二是为基层服务。
主要是帮助各部门、基层群众解决问题和困难，同时做好服务工作。
服务中要做到“对上服从，对下尊重”。
为领导服务，要按市长的意图办事。
不能掺杂自己的感情；“要对基层的同志尊重，做到接待热情，耐心听取基层的意见和呼声；三要尽可能帮助基层解决问题，为群众排忧解难。
5．奉献意识。
秘书工作的特点，决定了秘书人员要有“不计名利，任劳任怨，埋头苦于”的奉献精神。
特别是在改革开放和发展社会主义市场经济条件下，更要培养秘书忠于职守、热爱事业、乐于吃苦，甚至“甘为他人做嫁衣”的品德，树立正确的苦乐观、荣辱观。
要按照江泽民总书记要求的那样“勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，不讲价钱，无队奉献，甘当无名英雄”，做好秘书工作，为党的业奉献自己的一生。
6．效率质量意识。
秘书工作有“准确，及时、保密、落实”的要求，这就要求秘书在工作中树立效率、质量意识，养成雷厉风行、苦干实干的作风。
一是工作中抓个“快”字，不管是市长交办的工作，还是基层反映的问题，需要审批的文件、报告，都要争取以最快的速度完成，二是工作中抓个“早”字，重要的信息要早向市长汇报，遇到问题早请示，尽可能把工作做在前头。
秘书工作件件连着市长工作，哪怕出现一点小的差错，都会给市长和整个工作带来不良影响，所以，秘书要具备效率质量意识.提高工作质量，保证市长工作的正常运行。
三、做好市长秘书工作需做到“三个善于”一要善于学习。
江泽民同志指出：“领导干部总要比别的同志更勤于学习和善于学习，知识更多一些，本领更强一些，才能担当起领导的重任。
”作为领导身边的工作人员，尤其是市长的秘书，如果没有一定的理论素养，就很难全面深刻地理解党的路线、方针、政策，也就很难结合本地实际创造性地工作。
秘书以智能服务于领导，知识要不断更新，能力要不断提高，才能适应时代进步的需要。
因此，要当好秘书，就得不断增强学习的自觉性和责任感，就得善于学习。
当好市长秘书，善于学习是最基本的。
二要善于思考。
心之官则思。
做好市长秘书工作，要善于思考，勤于思考，深谋远虑，沉着稳健，时刻保持头脑清醒，思想懒汉与秘书工作是无缘的。
唐代大文豪韩愈曾说过，“行成于思”。
孔子也说，“学而不思则罔”，善于思考是事业和学习取得成功的不可缺少的条件。
秘书必须善于思考，周密地、主动地思考问题。
一个合格的市长秘书，对问题的思考往往在领导思考之前。
市长处理本阶段工作，秘书就要考虑下步工作以及与本阶段工作的衔接。
市长解决局部问题时，秘书就要考虑与全局工作的关系和衔接，于被动中争取主动，更好地为市长服务。
三要善于配合。
做好市长秘书工作，不但要当好配角，而且还要善于配合、善于协调，为市长分忧解难。
对市长的意图和决策，不但要了解清楚，而且要吃透其精神实质，思维要敏捷，思想要跟上，工作要落实，这样才能确保市长的意图和决策的实现。
在工作中，秘书要摆正自己的位置，克职尽责，不越权，不渎职，加强请示、汇报，善于正确理解和执行市长意图，主动地为市长服好务，当好参谋。
不能领导拨拨，秘书动一动，不拨不动。
秘书人员只有具备了良好的心理素质，善于配合，才能真正成为合格的市长助手和参谋。
四、做好市长秘书工作要达到“四个过硬”1．思想过硬。
要做好市长秘书工作，必须努力培养全心全意为人民服务的思想和人生观。
首先，我们的一切工作都是为了保护人民的利益，是为人民服务的，市长秘书是市长的直接助手，在协助市长进行管理的过程中，必须以人民的利益为出发点，不能掺杂个人的私利，否则就会歪曲党的政策，损害人民的利益，损害领导的威信，给工作造成损失。
其次，由于秘书工作的特点，市长秘书必须甘为人民的勤务员，不图名，不图利，埋头苦干，努力工作，积极为市长和基层各部门工作创造方便条件，完成好市长交办的各项任务，协调好各部门之间的关系，坚持实事求是，做到“不唯上，不唯己”。
树立全心全意为人民服务的思想，是秘书思想过硬的最根本一条。
少了这一条，哪怕业务能力再强，也不能做好市长秘书工作。
2．作风过硬。
秘书工作是行政机关的对外窗口，市长秘书的作风如何，直接影响上下左右的关系，这就要求市长秘书工作作风必须敏捷、细致、周到、谨慎。
所谓敏捷，理解领导的思想意图和指示精神，调查情况，听取汇报和接待人民来信来访上要敏捷，起草材料、处理文件、办理事务上要敏捷。
所谓细致，市长秘书工作千头万绪，但秘书工作再忙，也要保持认真细致的工作作风，调查情况要细，思考问题要细，推敲文字要细，办理事务要细，力戒粗心大意、粗制滥造的不良习惯。
所谓周到，包括对领导要提供周到的服务，对部门、对基层和对群众也要提供周到的服务，切忌工作中推三拖四、草草了事、虎头蛇尾的工作作风。
所谓谨慎，就是善于处事、处人。
秘书在为人处事方面，一定要谨慎，凡事当三思而行，不能以“二首长”自居，时刻保持平易近人、谦虚谨慎的作风。
3．品德过硬。
市长秘书必须具有高尚的道德情操，必须是具备堂堂正正的人格品行的人。
在新的历史条件下，秘书的品德修养集中体现为：政治坚定，爱憎分明；勇规范改革，开拓创新；道德高尚，公道正派：胸襟开阔，宽容待人：言行一致，表里如一：光明正大，一身正气.市长秘书要通过加强自身修养，努力做到对事业勤勤恳恳，鞠躬尽瘁；对工作克己奉公，任劳任怨；对领导和同志胸怀坦白，肝胆相照；对上级不阿谀奉承，对下级不盛气凌人：对自己严格要求，廉洁自律，忠于职守。
4．业务过硬。
市长秘书要能胜任，还必须业务过硬：首先，要具备全而的、扎实的基础知识，包括文化基础、理论基础和法规基础三个方面。
其次，要具备专业知识，主要包括秘书业务知识和行业业务知识两个方面。