企业微信管理办法
企业微信账户管理办法
企业微信账户管理办法一、背景及目的本文档旨在规范和管理企业微信账户，提供员工和企业管理者清晰的账户管理办法，保障信息安全和企业运营的顺利进行。
二、账户注册和权限1. 账户注册- 员工应根据公司要求使用公司邮箱注册企业微信账户。
- 管理者可委派特定人员负责账户注册和管理。
2. 账户权限- 不同职位的员工拥有不同的账户权限，由系统管理员进行分配和管理。
- 系统管理员可根据员工职责调整账户权限。
- 员工不得私自调整或共享账户权限。
三、账户使用规范1. 安全措施- 员工应妥善保管账户密码，不得轻易泄露给他人。
- 员工应定期更换账户密码，避免密码过于简单或易被猜测。
- 员工在公共场所或非安全环境下，应注意保护账户安全，避免账户被他人使用。
2. 账户操作- 员工在使用企业微信账户时，应遵守公司相关政策和规定，不得超越授权访问他人账户。
- 员工不得故意传播虚假信息或进行违法活动。
- 员工使用企业微信账户应尽量在对应工作场景下进行，避免滥用账户。
3. 外部联系- 员工在与外部人员通过企业微信进行交流时，应注意保护企业机密，不得泄露关键信息。
- 员工在与外部人员交流时应尊重企业形象，不得进行诽谤、攻击等不当行为。
四、违规处理及处罚1. 违规举报- 员工可向相应部门举报发现的账户违规行为，包括密码泄露、滥用权限等。
- 公司将对举报行为进行保密处理，并尽快处理违规行为。
2. 处罚措施- 对于违反账户管理规范的员工将视情况给予相应的处罚，包括口头警告、停用账户、调整权限等。
- 严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。
五、补充条款- 公司保留对本管理办法进行修订和调整的权利。
- 本管理办法实施后，员工须认真阅读并遵守管理办法的规定。
以上为《企业微信账户管理办法》的主要内容，供员工和企业管理者参考和遵守。
企业微信管理办法
企业微信管理办法1.总则1.1.企业微信是腾讯开发、我公司注册用于内部员工，以及协作企业、客户的沟通管理平台。
1.2.企业微信和微信相比，信息安全性强，具有防转发、防复制等安全措施，因此各种和工作相关的微信群等应当建在企业微信中，避免在微信中从事工作相关内容。
1.3.企业微信中的言论和内容发布，同样要遵守国家和企业对于微信内容管理的要求。
2.管理原则2.1.集中管理的原则：公司统一使用一个企业微信号码，分省、市、县四个应用层级，统一管理和使用。
2.2.实名制的原则：企业微信坚持实名制原则，所有加入人员都需要进行实名认证审批，人员名称使用真名且不得更改。
审批人对批准进入的人员的真实性负责。
2.3.分级权限的原则：企业微信内的人员进行分级分权限管理，不同级别人员对通讯录、通知公告、工作事务的查看和编辑权限，经过精确设定；2.4.分类管理的原则：分为内部人员、协作单位人员和客户类人员。
内部人员实行省市两级管理；协作单位人员由省公司统一管理，协作单位人员不能看到我单位通讯录等信息，只能限制在特定业务范围内；客户类人员由客户经理邀请加入，只能联系对应的客户经理。
3.部门职责3.1.省公司信息部门：3.1.1.负责通讯录整体架构维护、省公司人员准入审批、变更或注销。
3.1.2.负责地市公司权限分配和管理工作。
3.1.3.负责微信群建群权限的管理。
3.1.4.负责企业微信应用情况的统计考核工作。
3.1.5.负责应用模块的开发和日常运维工作。
3.2.地市公司办公室：3.2.1.负责本单位通讯录架构维护、人员准入审批、变更或注销。
3.2.2.负责企业微信内本单位各应用模块的权限申请、日常管理和技术支持。
3.2.3.负责本单位微信群建群权限的管理。
3.3.业务部门3.3.1.对加入通讯录人员的真实性和有效性进行核实。
并对冒用账号的情况进行检查报告。
3.3.2.负责本部门业务相关应用的推广使用工作，按照相关规定正确使用各应用模块，对使用中的问题及时反馈。
企业微信部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业微信部门管理，提高沟通效率，规范微信使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门及员工，包括但不限于销售部、财务部、人力资源部、技术部等。
第三条企业微信作为企业内部沟通的重要工具，应充分发挥其作用，确保信息传递的及时性、准确性和保密性。
第二章微信群管理第四条微信群名称应简洁明了，易于识别，如“销售部群”、“财务部群”等。
第五条微信群管理员由部门负责人指定，负责群内信息的审核、发布和管理工作。
第六条群成员应实名加入，并在加入群聊时修改昵称为“部门姓名+姓名”。
第七条群内严禁发布以下内容：（一）违反国家法律法规、政策及企业规章制度的内容；（二）涉及公司机密、商业秘密、客户隐私等敏感信息；（三）低俗、暴力、色情等不良信息；（四）广告、推销等商业活动；（五）未经许可的个人信息泄露。
第八条群成员应遵守群规，积极维护群内秩序，对违反群规的行为，管理员有权进行警告或移出群聊。
第三章微信信息发布与交流第九条群成员在发布信息时，应确保内容的真实、准确、完整，不得虚构、夸大或歪曲事实。
第十条群成员在交流过程中，应尊重他人，文明用语，避免恶意攻击、诽谤、侮辱等行为。
第十一条部门负责人及管理员应及时关注群内动态，对重要信息进行转发、提醒或解答。
第十二条群成员对工作问题、业务需求等，应及时在群内提出，管理员或相关部门负责人应给予及时回应和处理。
第四章微信使用时间与场合第十三条微信使用时间应合理安排，避免影响正常工作秩序。
第十四条微信使用场合应遵守以下规定：（一）工作时间，员工应专注于本职工作，不得长时间刷微信；（二）会议、培训等集体活动期间，员工应关闭微信，避免干扰；（三）下班后，员工可根据自身需求使用微信，但不得影响休息。
第五章违规处理第十五条对违反本制度的行为，企业将根据情节轻重，给予以下处理：（一）警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告；（二）罚款：对违规行为造成一定损失或恶劣影响的，可给予罚款；（三）停职：对严重违规行为，如泄露公司机密、损害企业形象等，可给予停职处理；（四）辞退：对情节严重、屡教不改的员工，企业有权辞退。
公司企业微信管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业微信的规范化管理，提高沟通效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。
第三条本制度旨在规范企业微信的使用，保障公司利益，促进公司内部沟通协作。
第二章管理组织第四条公司成立企业微信管理小组，负责企业微信的日常管理和监督工作。
第五条企业微信管理小组由以下人员组成：（一）组长：由公司行政部门负责人担任；（二）成员：由各部门负责人、信息技术部门负责人及企业微信管理员组成。
第三章企业微信账号管理第六条企业微信账号由公司统一分配，不得私自申请或使用他人账号。
第七条员工加入企业微信时，需提供真实姓名、部门、职务等信息，以便于识别和管理。
第八条员工离职时，应主动退出企业微信，并经企业微信管理员确认删除账号。
第四章企业微信使用规范第九条企业微信主要用于公司内部沟通、协作和信息发布，不得用于个人事务。
第十条员工在群内交流时，应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观，不得发布违规信息。
第十一条企业微信内不得发布以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度的内容；（二）涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息；（三）色情、赌博、暴力等不良信息；（四）其他违反公序良俗的内容。
第十二条员工应保持企业微信头像、昵称的规范，不得使用不雅、侮辱性等字样。
第五章信息安全与保密第十三条员工应严格遵守信息安全与保密制度，不得将企业微信用于传播涉密信息。
第十四条员工在群内交流时，不得透露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
第十五条企业微信管理小组负责定期检查企业微信使用情况，对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第六章罚则第十六条对违反本制度的行为，企业微信管理小组有权采取以下措施：（一）警告；（二）停用企业微信账号；（三）解除劳动合同。
第十七条对造成公司损失或恶劣影响的违规行为，公司将依法追究相关责任。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
企业微信日常管理制度
第一章总则第一条为规范企业微信的使用，提高工作效率，加强内部沟通与协作，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有使用企业微信的员工。
第三条企业微信是本企业内部沟通、协作和管理的工具，员工应严格按照本制度使用企业微信。
第二章使用原则第四条诚信原则：员工在使用企业微信时，应遵循诚信原则，不得发布虚假信息，不得利用企业微信进行欺诈行为。
第五条效率原则：员工应充分利用企业微信提高工作效率，减少不必要的沟通成本。
第六条安全原则：员工在使用企业微信时，应加强信息安全意识，保护企业及个人隐私。
第七条协作原则：员工应积极利用企业微信与其他部门、同事进行沟通与协作，共同推进企业工作。
第三章使用范围第八条企业微信主要用于以下范围：1. 内部沟通：员工之间、部门之间、上下级之间的日常沟通。
2. 工作协作：项目讨论、任务分配、进度跟踪、问题解决等。
3. 信息发布：发布公司新闻、活动通知、政策解读等。
4. 外部协作：与客户、合作伙伴、供应商等的外部沟通。
5. 员工培训：发布培训通知、培训资料、在线培训等。
第四章使用规范第九条用户名和密码管理：1. 员工应使用真实姓名注册企业微信，确保信息准确性。
2. 员工应妥善保管企业微信账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工如发现账号异常，应及时向管理员报告。
第十条消息发布规范：1. 消息内容应简洁明了，符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 消息发布前应仔细核对信息，确保内容准确无误。
3. 不得发布涉及公司机密、商业秘密、个人隐私等信息。
4. 不得发布低俗、暴力、违法等不良信息。
第十一条聊天群管理：1. 员工加入聊天群前，应了解群规，遵守群规。
2. 群主负责管理聊天群，确保群内秩序良好。
3. 群内不得发布与工作无关的信息，不得进行广告、推销等活动。
4. 群内不得恶意攻击、侮辱他人，保持文明交流。
第十二条频道管理：1. 员工可根据工作需要，申请加入或创建频道。
2. 频道创建者负责频道内容的管理和维护。
企业员工微信管理制度
第一章总则第一条为加强企业微信的管理，规范员工使用微信的行为，提高工作效率，维护企业形象，根据国家相关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工微信账号由企业统一分配，不得私自更换、转让或借用他人账号。
第五条员工应妥善保管微信账号及密码，不得泄露给他人，因个人原因导致的账号被盗用，责任自负。
第六条员工不得使用微信进行违法活动，不得发布、传播有害信息，不得损害企业利益。
第七条员工不得在微信中发布与工作无关的内容，如个人情感、家庭生活等。
第三章微信使用规范第八条员工在工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得长时间聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动；（二）不得在工作时间内处理个人事务；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行商业竞争；（四）不得在工作时间内泄露企业机密信息。
第九条员工在非工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得在工作时间内频繁查看微信，影响工作效率；（二）不得在工作时间内参与网络赌博、炒股等风险活动；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行不正当竞争。
第四章微信交流规范第十条员工在微信交流中应遵循以下原则：（一）尊重他人，文明用语，不得使用侮辱性、攻击性语言；（二）保护他人隐私，不得泄露他人个人信息；（三）不得发布、传播谣言、虚假信息等不良信息；（四）不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。
第五章监督与处罚第十一条企业设立微信管理小组，负责监督、检查员工微信使用情况。
第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，采取以下处罚措施：（一）警告：对轻微违规行为进行口头警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为进行书面通报批评；（三）罚款：对严重违规行为，根据企业相关规定进行罚款；（四）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露企业机密、参与违法行为等，企业有权解除劳动合同。
企业微信工作群管理办法
企业微信工作群管理办法（试行）第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆** 实业（集团）有限公司建立的微信群。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群：1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群：由集团本部全体员工组成（包括试用、实习员工），需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群：由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成（包括试用、实习员工），需报请总裁同意后建立。
5.项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营销副总同意后建立，并报集团行政人事部备案。
（备注：部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建立）第五条秉着分工明确的原则，微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群成员进行梳理。
其中：1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门+员工姓名，例如：行政人事部- 张某某（总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名）。
企业微信管理规定
企业微信管理规定
目的
本规定旨在规范企业微信的使用和管理，确保企业微信的安全、高效和合规运营。
1. 企业微信账号申请和使用
1.1 为了获得企业微信账号，员工必须向企业管理员提供必要
的个人信息，并遵守相关申请程序。
1.2 员工应妥善保管企业微信账号和密码，并确保不将其泄露
给他人。
2. 企业微信的安全和保密性
2.1 员工应使用企业微信进行工作沟通和交流，禁止将机密信
息传输至个人微信或其他不受企业控制的平台。
2.2 员工应遵守企业的信息安全政策，在使用企业微信时不得
散布不实信息或恶意软件。
3. 企业微信的良好使用惯
3.1 员工应遵守企业微信的使用规则和行为准则，在沟通和交流中保持专业和礼貌。
3.2 员工应及时回复重要的工作信息和任务，以保持工作效率和团队协作。
4. 企业微信的监督和管理
4.1 企业管理员有权对企业微信账号进行监督和管理，并采取适当的措施确保员工的遵守。
4.2 违反本规定的员工将面临相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用企业微信或终止雇佣关系等。
5. 期限和修订
5.1 本规定自发布之日起生效，并适用于所有使用企业微信的员工。
5.2 企业保留不时修订本规定的权利，并将对修订内容进行及时通知。
本规定由企业管理员负责解释和执行。
如有疑问或违规举报，员工应及时与企业管理员联系。
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企业微信管理办法
第一章总则
1.1为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微信的作用，特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责
公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:
（一）管理系统成员、信息维护、权限设置等；
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；
（三）负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作；
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；
（五）培训各使用部门系统管理人员和使用人员；
（六）做好其他相关工作。
第三章基础管理
3.1审批人必须保持打开企业微信，通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批的内容负责。
在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
3.7因个人原因未登陆和使用企业微信，不能及时处
理相关工作，造成的责任由自己负责。
3.8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告等由综合行政部负责统一发布和管理。
3.9企业微信实行实名制，使用人须保证个人信息的真实性及有效性负责。
3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行，中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批，不得越权审批。
第四章流程规定
第五章罚则
5.1办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人50元，三次以上的每次考核100元（延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜）。
5.2 对长期不使用企业微信、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统，对工作造成不良影响的，视状况处以50---500元罚款。
5.3 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚并处罚款500—1000元，损失重大的开除公司。
5.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款500-1000元，损失重大的开除公司。
第八章附则
本办法最终解释权归综合办，自发布之日起实施并生效。
淄博齐悦国际大饭店有限公司
综合办。