企业微信管理暂行办法
2018年公司微信管理暂行办法最新版
公司微信公众号管理暂行办法第一章总则第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用，严格审核微信公众号内容发布，规范管理公司微信公众号，建立市场客户的平台，发挥微信公众平台展示公司形象，传递信息的作用，更好地宣传公司、报导公司生产经营方面的信息，保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法，明确公司微信公众号管理职责，规范公司微信信息发布流程及日常管理，特制定本办法。
第二条公司信息发布应做好公司内部商业机密信息的保密工作。
第二章工作标准和宣传职责第三条公司供销处负责公司微信公众号信息管理工作，办公室配合做好信息的收集、整理与审核工作，成立微信信息发布工作组，具体负责公司微信公众号的信息采集、更新、留言反馈、人员培训和形象推广，做好发布信息的审核把关，并根据公司的统一管理和要求，微信小组负责根据来稿情况进行分析，定期组织培训，进一步提高稿件的质量。
第二十一条根据《公司劳动竞赛办法》，对录用的稿件按稿费每10篇1分进行奖励，同时对未完成稿件任务的部门按公司相关考核办法每缺少一篇扣部门宣传员2分。
第六章安全保密管理第二十二条注意计算机的维护，安装杀毒软件，定期进行扫描和软件升级，确保登陆后台的计算机无病毒，慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。
第二十三条公司微信管理人员应严格做好个人登录网站后台密码的保密工作，若告知他人或登录后台过程中保密意识不强，造成密码外泄，由当事人承担而由此引发的一切后果。
第二十四条公司微信主管、管理员必须在公司内电脑登陆后台上传资料，在上传信息结束或中途有事需离开电脑时，要确保关闭后台。
第七章微信推广第二十五条在公司微信消息发布时，在图文信息末端添加微信二维码，便于相关客户加入微信群。
第二十六条在公司对外窗口张贴微信二维码。
第二十七条销售人员利用市场拜访机会，邀请客户相关人员加入微信群。
第二十八条利用会议、培训班、参加展会等方式，邀请相关人员扫描二维码，加入成功后，以赠送一些小礼品的形式吸引大家关注。
公司企业微信管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业微信的规范化管理，提高沟通效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用企业微信的员工。
第三条本制度旨在规范企业微信的使用，保障公司利益，促进公司内部沟通协作。
第二章管理组织第四条公司成立企业微信管理小组，负责企业微信的日常管理和监督工作。
第五条企业微信管理小组由以下人员组成：（一）组长：由公司行政部门负责人担任；（二）成员：由各部门负责人、信息技术部门负责人及企业微信管理员组成。
第三章企业微信账号管理第六条企业微信账号由公司统一分配，不得私自申请或使用他人账号。
第七条员工加入企业微信时，需提供真实姓名、部门、职务等信息，以便于识别和管理。
第八条员工离职时，应主动退出企业微信，并经企业微信管理员确认删除账号。
第四章企业微信使用规范第九条企业微信主要用于公司内部沟通、协作和信息发布，不得用于个人事务。
第十条员工在群内交流时，应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观，不得发布违规信息。
第十一条企业微信内不得发布以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度的内容；（二）涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息；（三）色情、赌博、暴力等不良信息；（四）其他违反公序良俗的内容。
第十二条员工应保持企业微信头像、昵称的规范，不得使用不雅、侮辱性等字样。
第五章信息安全与保密第十三条员工应严格遵守信息安全与保密制度，不得将企业微信用于传播涉密信息。
第十四条员工在群内交流时，不得透露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
第十五条企业微信管理小组负责定期检查企业微信使用情况，对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第六章罚则第十六条对违反本制度的行为，企业微信管理小组有权采取以下措施：（一）警告；（二）停用企业微信账号；（三）解除劳动合同。
第十七条对造成公司损失或恶劣影响的违规行为，公司将依法追究相关责任。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
关于微信企业号管理制度通知
关于微信企业号管理制度通知
尊敬的员工们，
为了更好地管理和利用微信企业号，提高工作效率和信息传递速度，我公司决定制定并执行微信企业号管理制度。
本通知将向大家简要介绍微信企业号管理制度的主要内容及相关事项。
1. 账号管理
1.1 每位员工将通过公司统一分配的企业微信号进行管理和使用。
1.2 员工应妥善保管个人账号及密码信息，避免泄露和不当使用。
1.3 若发现账号异常或存在安全风险，请及时向公司IT部门汇报并更改密码。
2. 信息发布
2.1 微信企业号仅限于工作相关内容的发布和交流，禁止发布与工作无关的信息。
2.2 信息发布应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感内容。
2.3 发布的信息应准确、清晰，并遵循公司的文字规范和形象要求。
3. 组织架构
3.1 所有员工将按照公司的组织架构进行分组，各个部门负责人将负责在微信企业号上组织和管理本部门的成员。
3.2 员工应积极参与所属部门的交流和讨论，及时回复和关注与工作相关的信息。
4. 外部联系
4.1 员工与外部单位进行交流时，需注意信息的准确性和保密性，避免向未经授权的人员透露公司的机密信息。
4.2 外部联系人将根据公司的规定，通过微信企业号进行添加
和管理，以确保信息的便捷沟通和统一管理。
以上是关于微信企业号管理制度的主要内容和相关事项的通知。
希望各位员工能积极配合并遵守相关规定，共同努力，为公司的发
展和创新提供更好的支持和帮助。
谢谢大家！
公司管理部。
企业微信管理办法 企业微信管理规则
企业微信管理办法企业微信管理规则第一章总则1.1为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。
1.2企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
1.3保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微信的作用，特制定本办法。
本办法适用于公司及所有部门。
第二章组织管理与职责公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）管理系统成员、信息维护、权限设置等；（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用部门系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1审批人必须保持打开企业微信，通过电脑端或手机端处理相应审批事项。
3.2各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在1个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员原则上应该全天在线。
3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打卡等。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
3.6每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批的内容负责。
企业微信工作群管理办法
企业微信工作群管理办法（试行）第一章企业微信工作群管理总则第一条为促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理建设，充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合实际特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于重庆**实业（集团）有限公司建立的微信群。
第二章企业微信工作群管理管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群：1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。
2.计划运营推动群：由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成，需报请总裁同意后建立。
3.集团工作群：由集团本部全体员工组成（包括试用、实习员工），需报请总裁同意后建立。
4.项目公司工作群：由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成（包括试用、实习员工），需报请总裁同意后建立。
5.项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营销副总同意后建立，并报集团行政人事部备案。
（备注：部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建立）第五条秉着分工明确的原则，微信群日常管理工作由群管理员负责，群管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出；负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群成员进行梳理。
其中：1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门+员工姓名，例如：行政人事部-张某某（总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名）。
公司企业微信管理办法.pptx
中，需保持我行服务专业性、服务标准性和服务连贯性。所有企业微信零售对客营销人员需使用标准化的职业 照片作为个人企业微信头像，原则上对客户消息的回复率100%。
第十六条员工通过企业微信发送的所有内容，均应符合包括我国法律、监管机构条例以及本公司现行的各项规 定和办法在内的准则，严禁出现违法或不合规内容。已经在本公司官方渠道（如手机银行、公众号等）发布过的产 品、文章、海报等素材原则上可直接在企业微信中使用。本公司所有企业微信使用人员需对自己发送的触客内容的 真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责，对明确拒绝接收营销信息的客户应标记并避免再次发送。
（四）朋友圈消息创建人需对发表朋友圈内容的真实性、准确性、适用性、合规性、有效性负责，满足金融监 管和消费者权益保护工作等要求，确保不过度营销，维护客户
体验，提升客户价值，并负责相关客诉处理工作。
第四章企业微信集约化运营
第二十条企业微信集约化运营是指由公司/分公司设置专门的企微集约化运营团队建立专门账号对特定客群进行 企微添加和集中化运营。针对集约化运营的企微账号，公司/分公司集约化运营团队负责该部分账号的新增、删除、 信息修改等工作。
合理设置素材上下架时间，确保素材的真实性、准确性、适用性、合规性和有效性，确保素材内容已经过本公 司相关审核，并满足金融监管和消费者权益保护工作等要求，同时需对相关产品做好一线传导工作；
（二）公司产品部门有全公司性任务下发需求需至少提前一周向公司个人金融部提交申请加入运营排期，任务 素材需经过相关审核，申请表详见附件
第十二条员工首次加入企业微信应以本人的公司邮箱前缀作为企业微信账号。员工在企业微信中需使用真实姓 名、职务、地址信息，分公司使用人员职务、部门的变更需由分公司的管理员进行调整。如涉及跨分公司或公司跨 部门的人员变动，需报送公司个人金融部进行企微部门调整。
公司使用企业微信管理规定
公司使用企业微信管理规定
1. 引言
本规定旨在规范公司员工对企业微信的使用，提高信息安全性和工作效率。
所有员工都应遵守本规定，并按照公司的政策和指南合理使用企业微信。
2. 使用权限
2.1 只有公司正式员工有权使用企业微信，且需通过公司统一的注册和授权流程获取账号。
2.2 员工账号仅供个人使用，禁止转让、转借或与他人共享。
3. 使用准则
3.1 员工在使用企业微信时应始终遵守法律法规。
3.2 禁止发送或传播含有政治敏感、淫秽、暴力、虚假、诽谤等违法违规内容的信息。
3.3 员工不得利用企业微信从事商业活动，包括但不限于推销产品、传播广告等。
3.4 保密信息严禁通过企业微信传播，员工应加强对信息的保护和管理。
3.5 建议员工在使用企业微信时遵守礼仪和职业道德，保持专业形象，避免影响公司形象和声誉。
4. 安全措施
4.1 员工应定期更新企业微信的密码，并避免使用弱密码。
4.3 如果员工的手机丢失或遭到盗窃，应及时通知公司，并及时修改企业微信账号密码。
5. 违规处理
5.1 如果员工违反本规定，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权限或终止账号。
5.2 对于涉嫌违法犯罪的行为，公司将按照法律法规进行严肃处理，并保留追究责任的权利。
6. 其他规定
6.1 公司保留随时修改本规定的权利，并将通过适当渠道通知员工。
6.2 如果员工对本规定存在疑问或发现存在安全漏洞，应及时向公司相关部门报告。
以上规定为公司使用企业微信的管理规定，希望员工们严格遵守并发挥企业微信的正面作用，提高工作效率和沟通效果。
公司微信使用与管理制度
公司微信使用与管理制度第一条: 总则为了规范公司内部微信的使用和管理，提升企业软实力，加强内部沟通与协作，订立本制度。
第二条: 适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部使用微信以及其他关联应用的情况。
第三条: 微信账号申请及管理1.全体员工必需使用公司调配的企业微信账号，并在公司内部使用。
2.员工应依据真实姓名，依照规定的格式申请微信账号。
3.微信账号的申请、注销和管理工作由公司信息部门负责，员工应乐观搭配并供应所需的个人信息。
4.员工应妥当保管微信账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，避开账号被非法使用。
第四条: 微信使用规范1.员工在使用微信时，应严守法律法规，不得通过微信传播、发布、共享违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工在微信上发表的言论要遵守公司的信息安全政策，不得损害公司的声誉和利益，不得散布虚假信息，妥当处理敏感信息。
3.每位员工需要敬重他人的隐私权，不得擅自公开、泄露他人的个人隐私。
4.员工应注意保护公司的商业机密和客户信息安全，不得将涉及公司业务的紧要信息以及客户资料等通过微信传播给未经授权的人员。
第五条: 微信群组管理1.群组创建：员工可依据工作需要，在微信上创建相应的工作群组，但需经过相关部门或汇报对象的批准。
2.群组管理：群主应负责对群组的管理，确保群组内成员的行为符合相关规定，避开群内乱象和泄密事件的发生。
3.群构成员：员工在群组内应敬重他人，不得发表违法、不雅、鄙视性或攻击性言论。
遇到问题，应选择适当的方式和语气进行沟通和解决。
4.群组使用时间：除工作需要外，不得在非工作时间将非紧急事项发布到微信群组内，以免打搅员工休息。
第六条: 微信工作时间使用1.员工应在工作时间内重要使用微信进行与工作相关的事务沟通和协调。
2.非工作时间，员工在微信上的沟通应遵守公司相关规定，不得滥用其职权，给其他员工造成困扰或干扰。
第七条: 微信使用监督与违规处理1.公司有权对员工的微信闲谈记录进行定期或不定期的监督，以确保员工遵守本制度的规定。
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公司微信公众号管理暂行办法
第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用，严格审核微信公众号内容发布，规范管理公司微信公众号，建立市场客户的平台，发挥微信公众平台展示公司形象，传递信息的作用，更好地宣传公司、报导公司生产经营方面的信息，保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法，明确公司微信公众号管理职责，规范公司微信信息发布流程及日常管理，特制定本办法。
第二条公司信息发布应严格青岛中维安全检测有限公司的相关规定，做好公司内部商业机密信息的保密工作。
第三条公司网管负责公司微信公众号维护工作，质量部配合做好信息的收集、整理与审核工作，具体负责公司微信公众号的信息采集、更新、留言反馈、人员培训和形象推广，做好发布信息的审核把关，并根据公司的统一管理和要求，做好信息发布相关工作的落实。
第四条市场部负责公司微信公众号对外信息的发布工作，并及时工作，及时转发、处理相关重要信息，确保重要信息、文件、回复的处理和反馈。
第五条公司微信公众号名称：青岛中维安全检测
有限公司
第六条信息的推送：根据不同的人群发布不同的
信息
第七条信息发布原则
1、发布的信息应具有代表性和先进性。
能够展示公司的形象和实力、弘扬企业文化、宣传企业理念。
2、发布的公司信息，须是可对外公开的信息。
要回避尚未披露的信息，在报道过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。
3、发布的信息须是经过核实、准确可靠的信息。
信息中涉及的专业术语及指标，必须经专业人员进行核对确认。
4、发布的信息须是按发布流程经各部门领导和总经理审核确认的信息，确保文字内容语句流畅、措辞准确，避免产生歧义。
第八条公司微信公众号图文内容包括封面图片、自定义标题、文章插图、正文。
根据不同人员分类每日推送符合阅读要求的多图文或单图文信息发布，节假日插推节日问候等信息。
第九条信息编辑要求：
1、标题：标题要简明扼要，能快速锁定读者眼球。
减少形容词，把内容的核心凸显出来。
2、封面：封面图片在推送的消息里面占有很大的内容面积，所以选择封面图片的时候一定要贴合主题，设计的一些，吸引用户点击阅读，图片选择900*600像素。
3、摘要：摘要只在编辑单图文消息状态下显示，在编辑多图文消息时是不会出现的。
如果图片加载比较慢或标题不能完全表达文章所有亮点的时候，摘要就成了吸引用户点击的重要武器。
4、正文：正文可以编辑文字，原文链接，还楞插入图片，图片的大小设置为600*400像素。
5、多图文消息编辑状态下，后面的消息标题图片设置为200*200像素。
第十条后台编辑操作规范
1、在网站后台编辑信息时，要严格按照审核好的信息进行编辑。
2、对于所要编辑的纯文字性内容，在段落属性中设置段后间距为2，文字一般选择16。
3、对于所要编辑的图片，大图片的尺寸大小是600×450像素，分辨率为72像素。
4、发布的新闻中包含有图片，在发布的文字稿后插入图片，标题图片尺寸为200×200像素，在后台界面右上角处点击添加图片即可，并选择不在正文中显示。
5、对在公司发布的新闻信息，要确认好事件发生的时间，
根据事件实际发生的时间顺序来决定信息的发布时间，而不能绝对按照收到稿件的先后顺序来进行信息的发布。
6、对已在后台编辑好但未发布的信息要进一步进行审核，确保已编辑好的信息中无错别字、语句不通等现象，对图片信息应检查图片的说明与图片是否对应等，在确保无误的情况下点击保存进行发布。
7、信息发布后应在第一时间登陆微信，对所发布的信息进行逐字逐句的检查，一旦发现错误，须在第一时间内返回后台更改。
第十一条市场部职责
1、微信状态检查。
安排专人每日对本公司微信运行情况进行检查，发现异常及时解决，如不能马上解决报公司相关部门，避免不良影响，并对不正常的状态全过程做文字记录。
2、及时网页后台录入
3、做好电子版材料的归档工作。
4、每日查看微信公布的消息回复，对各类消息进行分类筛选，对咨询类问题给予及时答复（广告类信息不予回复），对举报投诉、意见建议类问题提交主管跟踪办理，做好网站反馈信息办理情况记录工作。
第十二条注意计算机的维护，安装杀毒软件，定期进行扫描和软件升级，确保登陆后台的计算机无病毒，慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。
第十三条严格做好个人登录网站后台密码的保密工作。
第十四条须在公司内电脑登陆后台上传资料，在上传信息结束或中途有事需离开电脑时，要确保关闭后台。
第十五条在公司微信消息发布时，在图文信息末端添加微信二维码，便于相关客户加入微信群。
第十六条在公司对外位置张贴微信二维码。
第十七条销售人员利用拜访机会，邀请客户相关人员加入微信群。
第十八条本办法自下发之日起试行实施。