人事行政部部门职能

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人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责
人事行政部部门的主要职责包括:
1. 人力资源规划:负责制定并实施公司的人力资源规划,以满足组织的人力资源需求。

这包括招聘计划、选择和录用新员工、员工离职和调动等。

2. 员工招聘与选拔:负责招聘和选拔合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试和背景调查等。

3. 培训与发展:制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平,促进员工职业发展。

4. 薪酬与福利管理:负责制定和管理公司的薪酬和福利政策,包括薪资核算、绩效考核、奖励制度、员工福利计划等。

5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、绩效评估、绩效激励等,以提高员工的工作绩效和个人发展。

6. 员工关系管理:维护和促进员工与公司之间的良好关系,解决员工的问题和矛盾,并提供相关的咨询和支持。

7. 劳动合同管理:管理劳动合同的签订、变更和解除等事宜,确保公司与员工的劳动关系合法合规。

8. 社会保险与福利管理:负责管理员工的社会保险和福利事务,包括社会保险登记、缴费、报销等。

9. 人事档案管理:负责员工的人事档案管理,包括建立档案、记录员工的个人信息和职业发展情况等。

10. 法律法规遵从:确保部门的行政工作符合国家法律法规和公司制度的要求,遵守劳动法规和人力资源管理相关的法律法规。

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责
人事行政部的职责包括:
1. 招聘与人员安排:负责招聘和筛选合适的人员,进行面试和评估,并安排新员工的入职手续和岗位分配。

2. 薪资和福利管理:管理员工的薪资、奖金、津贴和其他福利,制定绩效考核制度,处理与员工薪资相关的问题。

3. 培训与发展:规划和组织公司内部培训计划,提供员工的培训机会和职业发展支持。

4. 绩效管理:建立和管理绩效评估制度,制定绩效指标,进行员工的绩效评估和考核,制定相关奖惩措施。

5. 人员关系管理:解决员工的工作纠纷和矛盾,管理员工
的关系建设,维护和促进良好的工作氛围。

6. 劳动合同管理:制定和管理劳动合同,解决劳动合同纠
纷和问题。

7. 员工离职与退休:管理员工的离职手续,确保离职程序
的规范和顺利进行,处理员工退休相关的事务。

8. 人力资源信息管理:维护员工档案和人事信息,管理和
保护人力资源相关的信息和数据。

9. 法律合规与劳动法规咨询:负责员工的法律合规事宜,
提供法律合规咨询和建议,确保公司遵守相关的劳动法规。

10. 公司文化和员工关怀:负责制定和推广公司的文化价值观,组织和实施员工活动,关心员工的生活和工作需求。

11. 其他行政事务:处理公司其他与行政管理相关的事务,如办公设备采购、物业管理、招标采购等。

总之,人事行政部是负责管理和协调公司员工的一系列事务和政策的部门,旨在确保公司的人力资源合理配置、员工素质提升和员工满意度的提高。

行政人事部部门职能

行政人事部部门职能

行政人事部部门职能
行政人事部部门职能包括:
1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展。

2. 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案。

3. 协调公司内部人事行政等工作。

4. 负责人事行政人员的作用和考核。

5. 组织公司人员招聘活动。

6. 办理公司人员工作变动事宜。

7. 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

8. 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。

9. 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核。

10. 负责编制员工工资。

11. 负责员工的考勤工作。

12. 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。

13. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

14. 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

15. 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会
议。

16. 组织来宾接待和相关的外联工作。

17. 负责总务和后勤保障工作等。

以上就是行政人事部的大致职能,但具体职能可能因公司规模、文化和业务不同而有所差异。

人事行政部职能概述

人事行政部职能概述

人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。

以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。

2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。

3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。

4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。

5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。

6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。

7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。

8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。

以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。

人事行政部主要职能_新版

人事行政部主要职能_新版

人事行政部主要职能人事行政部是一个组织中不可或缺的部门,其主要职能是负责管理和协调公司的人力资源事务。

本文将详细介绍人事行政部的主要职能以及其在组织中的作用。

1. 招聘和人才管理人事行政部负责组织和实施招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。

他们与各部门合作,了解各个职位的需求,并根据公司的战略目标和文化价值观来招聘合适的人才。

此外,人事行政部也负责进行新员工的入职培训和办理相关手续。

2. 员工福利和待遇管理人事行政部负责管理并维护员工的福利待遇,包括薪酬、福利、绩效奖金等。

他们与财务部门紧密合作,确保员工薪酬的准确和及时发放。

此外,人事行政部还负责制定和执行员工福利政策,如健康保险、年假、带薪病假等,以提高员工的满意度和忠诚度。

3. 组织培训和发展人事行政部负责制定和实施组织的培训和发展计划,以帮助员工提升技能和能力。

他们根据组织的需要和员工的发展需求,设计和组织各类培训活动,如技能培训、领导力发展、团队建设等。

此外,人事行政部还负责进行绩效评估,以确保员工的工作质量和绩效与公司的目标保持一致。

4. 人力资源政策和法规人事行政部负责解释和实施相关的劳动法和政策。

他们确保公司的人力资源管理符合法律法规,并且及时更新和修订公司的人力资源政策。

此外,人事行政部还负责处理与员工相关的投诉和纠纷,并确保所有的员工关系问题得到公正和妥善的解决。

5. 员工关系管理人事行政部致力于建立和维护良好的员工关系。

他们具有卓越的沟通和解决问题的能力,始终保持对员工的关心和支持。

人事行政部负责组织各类员工活动和福利项目,以提高员工之间的合作和凝聚力。

此外,他们也负责处理员工的申诉和调解工作,以确保公司内部的和谐与稳定。

人事行政部作为一个关键部门,承担着管理和发展组织中最宝贵的资源——人力资源的重要职责。

只有通过专业的招聘、合理的薪酬福利、有效的培训发展以及良好的员工关系管理,人事行政部才能发挥其最大的作用,为组织的长期发展和成功做出贡献。

人事行政部职能职责

人事行政部职能职责

人事行政部职能职责人事行政部是一个企业组织中非常重要的部门,主要负责人力资源的管理和行政工作的协调。

本文将详细介绍人事行政部的职能职责。

1. 人力资源策略制定和执行人事行政部负责制定和执行公司的人力资源策略。

人力资源策略是公司发展战略的重要组成部分,它涵盖了人才招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利等方面。

人事行政部需要根据公司的战略目标和需求,制定相应的人力资源策略,并负责落实和监督执行。

2. 人才招聘和选拔人事行政部负责公司的人才招聘和选拔工作。

他们需要与各部门协调合作,了解各岗位的需求,并根据公司的招聘计划进行招聘工作。

人事行政部需要制定招聘流程和策略,设计面试考核内容,确保招聘过程公平、公正。

3. 员工培训和发展人事行政部负责员工培训和发展工作。

他们需要根据公司的培训需求和员工的发展需求,设计和组织培训计划。

人事行政部还需要与培训机构合作,组织外部培训资源,并及时评估培训效果。

此外,他们还负责员工职业规划和绩效管理,为员工提供发展机会和成长空间。

4. 绩效评估和激励人事行政部负责绩效评估和激励制度的设计与实施。

他们需要制定评估标准和评估方式,为员工提供反馈和改进意见。

人事行政部还需要设计激励制度,如薪资福利、晋升机制、奖励制度等,以激励员工发挥最大的潜力和能力。

5. 劳动关系管理人事行政部负责劳动关系管理,包括与工会的协商和沟通、劳动纠纷的调解和解决等。

他们需要了解劳动法律法规,制定和执行公司的劳动合同和劳动制度,处理与员工的离职、退休、调动等相关事务。

人事行政部需要与员工保持良好沟通,解决员工关心的问题,维护和谐的劳动关系。

6. 员工福利管理人事行政部负责员工福利管理,包括社会保险、福利待遇、企业文化建设等。

他们需要与相关部门合作,确保员工的权益得到保障。

人事行政部负责制定和执行福利政策,处理员工的福利申请和福利待遇调整等事务。

此外,他们还负责组织员工活动和企业文化建设,提高员工的凝聚力和归属感。

人事行政部岗位职责(5篇)

人事行政部岗位职责(5篇)

人事行政部岗位职责一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

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9. 公司车辆、后勤等方面的管理,保证公司日常经营活动的需要。
权限
范围
1.行政管理、监督、检查、奖惩权;
Hale Waihona Puke 2.人事管理、监督、检查、奖惩权;
部门职能
部门名称
人事行政部
部门编号
DX-RSXZB
制定时间
2012.5
主要工作职责
1.针对公司的经营管理目标和发展规划,提出合理的组织机构设置和职位配置方案,制定人力资源开发和管理计划。
2.负责实施员工的招聘、培训、转正、考核和人员调配等工作,并建立人事档案。
3.健全公司内部管理规章制度、岗位职责和职业道德规范,监督检查实际执行情况。
4.以公司名义对内对外发送的文件的起草和文印。
5.组织公司活动,安排各种会议,编写会议纪要、决议、领导讲话等材料。负责处理日常行政事务,协调各部门的关系,督促、检查各项决策、决议的实施,反馈有关信息。
6.文件资料的完整收集和保存及档案管理。
7.做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播。
8. 公司总部日常文明办公管理工作,包括安全、卫生、办公设施设备的管理。
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