行政部部门职责指导书.doc
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
质量管理体系作业指导书--各部门职能和岗位职责
质量管理体系作业指导书——各部门职能和岗位职责各部门职能和岗位职责QW-001 文件编号版本状态 A生效日期 2006年10月1日分发号编写批准编号 QW—001各部门职能和岗位职责第A版第0次修订第 1 页共 35 页董事会职能和董事长岗位职责一、董事会职能1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
2、决定通过公司重要规章制度.3、决定设立分支机构和投资开发新项目。
4、决定通过本公司章程的修改。
5、决定聘用副总经理等以上高级职员。
6、其它应由董事会决定的重大事宜。
二、董事长岗位职责1、主持召开股东大会、董事会议，并负责会议决议的贯彻落实.2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。
3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇，并报董事会批准和备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制公司的财务状况.6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料.7、处理其他由董事会授权的重大事项。
编号 QW—001各部门职能和岗位职责第A版第0次修订第 2 页共 35 页总裁室职能及岗位职一、总裁室职能1、公司管理的执行机构。
2、负责推动公司的各项管理工作。
3、负责落实公司的各项目标任务。
4、负责公司各部门目标任务的考核。
5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。
二、总裁岗位职责1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现,及时完成董事会下达的各项指标，对董事长负责。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新开发项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩.建立和健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
公司行政部岗位职责范文(2篇)
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文（二）
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
行政部职责具体(2篇)
行政部职责具体
（1）费用管理：行政管理相关费用的管理、统计、分析;
（2）接待工作：协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
（3）档案与资产管理：协助进行集团进行公司档案的归档和管理，对公司资产进行管理和维护。
（4）后勤保障：后勤支持、物资支持
（5）物资管理：对行政物资、活动物资的采购与管理
（6）督导管理：对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政部职责具体（二）
（1）承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
（2）承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作，协助报销申请工作;
（3）承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
（4）承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
（5）承担员工宿舍协调及管理;
（6）承担员工班车及就餐等工作事宜;
（7）承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
（8）承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
（9）承担派遣制党支部各项工作事宜;
（10）承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;（11）完成上级交办的其他工作。
行政部门岗位职责
行政部门岗位职责
1. 负责行政管理工作，包括办公室设施、设备的管理和维护，保证办公环境的整洁和安全。
2. 负责行政文件的收发、归档和管理，保证文件的及时传递和妥善保存。
3. 协助上级领导安排会议、培训和活动，包括会议室的预订、材料的准备和会务的协调安排。
4. 负责行政支持工作，包括接待来访客人、接听电话、处理邮件等日常事务。
5. 负责行政预算的编制和执行，控制行政支出，确保预算的合理利用。
6. 负责行政人员的招聘、培训和考核工作，协助上级领导进行人事管理。
7. 负责行政政策的制定和执行，确保部门的行政工作符合公司规定和相关法律法规。
8. 协助上级领导进行行政工作的规划和总结，提出改进建议，提高行政工作的效率和质量。
【精品文档】行政部作业指导书-word范文模板 (15页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==行政部作业指导书篇一：行政部作业指导书行政作业指导书修订历史记录201X年12月管理者代表：日期：一、编写目的《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。
二、编写标准1. 各项工作制度与流程合理、适用2. 工作流程具有实际的可操作性3. 具体工作指标明确量化三、编写目的《行政部作业指导书》是行政部门员工开展工作的流程和规范，是员工在日常业务开展中所要遵循的方法和作业规范，在本规范未优化或者改动之前，所有的员工必须以此所规定的工作流程开展工作。
四、行政部内部管理组织架构图上图清楚的描述了行政部门的管理组织架构，下面我们将详细的描述行政部门各个岗位的工作职责和工作流程当中需要依据的作业规范。
五、行政部员工工作职责副主任职责：直接上司：信息中心主任主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工。
1．在主任领导下负责办公室的全面工作，努力作好主任的助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2．协助中心主任调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议，供主任决策。
3．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务4．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。
5．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 6．按时完成公司领导交办其他工作任务。
资产管理员岗位职责：直接上司：分管副主任主要工作：更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失。
1．负责起草和修订固定资产管理规章制度及相关规定。
2．按照固定资产制度规定、要求和程序，严格资产管理手续。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、印章、档案管理、会议管理等行政事务管理；
4、营业执照、机构代码证（IC卡）、社保卡的办理、年审、变更和换证等工作；
5、公司内部网络的建设，对外宣传网站的维护、更新和管理。
三、后勤管理
1、负责车辆安全、维护、证照管理和用车服务；
2、办公设备的维护和保养；
很满意
通过企业文化建设和各种文化活动，企业凝聚力和团队协作非常好。
各部门
满意
通过企业文化建设和各种文化活动，企业凝聚力和团队协作较好。
基本
满意
通过企业文化建设和各种文化活动，企业凝聚力和团队协作尚可。
待提高
企业凝聚力和团队协作较差。
7
公共
关系
很满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系，关系良好。
主管
领导
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
主管领导
11
部门协作
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
其他部门
月度关键业绩指标（KPI）
序号
考核内容
考核指标
考核周期
评价标准
权重
数据提供
5分
4分
3分
2分
1
行政管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
15%
各部门
2
后勤管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
客户反馈/
考核不能客观公正的进行，与薪资结构挂钩程度极不合理。
4
人事
管理
很满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期内提前完成；
及时办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续；
及时办理员工各项社会福利保险手续。
各部门
满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期内按时完成；
按时办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续；
按时办理员工各项社会福利保险等相关手续。
各部门
满意
能够制定切实可行的培训计划，有针对性的安排员工参加培训，提高员工的专业技能和综合素质，并能按计划组织员工进行培训，保证受训率。
基本
满意
基本能够制定切实可行的培训计划，基本上能按时安排员工参加培训，受训率一般。
待提高
没有制定切实可行的培训计划，没有针对性的安排员工参加培训，受训率低。
6
企业文化建设
3、办公环境的安全、消防和清洁管理；
4、固定资产管理和仓库管理；
5、员工宿舍的管理。
四、企业文化建设和组织实施
1、企业文化理念的提炼和内刊的制作；
2、员工活动的策划和组织；
3、企业文化的推广。
五、对外公共关系建立
1、法律事务的协调；
2、与当地民营企业协会、党群团体的对接；
3、当地居委会、派出所的对接；
考核
很满意
考核的组织工作合理有效，统计计算无误差。
考核结果客观公正，与薪资结构挂钩程度合理。
各部门
满意
考核的组织工作合理有效，统计计算无误差。
考核结果基本客观公正，与薪资结构挂钩程度基本合理。
基本
满意
基本完成考核的组织工作，统计计算有较小误差。
考核与薪资结构挂钩程度不够合理。
待提高
没能完成考核的组织工作，统计计算有较大误差。
2
后勤
管理
很满意
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理完整、及时；
2、保证公司网络的正常使用和及时维护，公司网站的设计、定时更新；
3、合理调配公司车辆，办公区域环境整洁、员工宿舍管理有序；
4、及时做好预订机票、酒店及订餐工作，对外接待安排周到、及时。
客户反馈/全体员工
满意
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理较完整、及时；
基本满意
办公室基本干净，桌面物品摆放零乱
待提高
办公室脏乱，桌面物品摆放零乱
5
员工礼仪
情况
很满意
统一着装和礼貌用语等方面，无违反员工礼仪要求的
满意
统一着装和礼貌用语等方面，违反员工礼仪要求1-2次的
基本满意
统一着装和礼貌用语等方面，违反员工礼仪要求2-3次的
待提高
统一着装和礼貌用语等方面，违反员工礼仪要求4次以上意
部门制度健全，内容较完善
基本满意
部门制度健全，内容基本完善
待提高
部门制度不健全，内容不完善
2
考勤、会议、培训出勤
很满意
培训受训率100%以上，考勤及会议出勤率达到95%以上
满意
培训受训率95%以上，考勤及会议出勤率达到95%以上
基本满意
培训受训率90%以上，考勤及会议出勤率达到90%以上
6、部门内部不团结。
6、部门内部团结协作一般。
待提高
1、不能够全面正确的认识下属，尊重和关心下属，常常凭印象用人；
2、部门内部沟通渠道不畅，不能听取下属的意见和建议，不能对下属授权，不能为下属提供成长空间；
3、处理问题不能坚持公正公平公开的原则，容易凭印象用人；
4、对下属很少鼓励，漠视下属取得的成绩；
5、不愿承担责任，把责任推给下属；
4、预订机票、酒店及订餐工作不够及时，对外接待工作有待提高。
待提高
1、公司固定资产、低值易耗品的保存、发放管理不完整；
2、不能保证公司网络的正常使用、维护及公司网站的设计、更新；
3、公司车辆调配不合理，办公区域环境不整洁、员工宿舍管理混乱；
4、预订机票、酒店及订餐工作不及时，对外接待安排不周到。
3
绩效
6
设备管理
很满意
离开办公室及时关灯关空调，办公设备完好无损
满意
离开办公室能按规定关灯关空调，办公设备完好
基本满意
在行政部提醒一次之后，离开办公室自觉关灯关空调，办公设备基本完好
待提高
离开办公室未关灯达3次，未关空调一次，办公设备损坏一次
说明：办公设备损坏指操作不当引起的损坏。
部门负责人“团队建设和下属培养”评分标准
基本满意
人员招聘进度、招聘质量在计划日期外拖延完成；
拖延办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续；
拖延办理员工各项社会福利保险等相关手续。
待提高
人员招聘进度未完成；
未办理员工报到、转正、晋升、调动、离职等手续；
未办理员工各项社会福利保险及住房公积金等相关手续。
5
员工
培训
很满意
能够科学的制定切实可行的培训计划，有针对性的安排员工参加培训，提高员工的专业技能和综合素质，并能按计划组织员工进行培训，员工受训率较高。
10%
主管领导
5
人事管理
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
各部门
6
员工培训
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
10%
各部门
7
企业文化建设
满意度
月度
很满意
满意
基本满意
待提高
5%
各部门
8
公共关系
满意度
年度
很满意
满意
基本满意
待提高
5%
主管领导
9
成本节约
节约率
年度
4%
3%
2%
1%
5%
财务部
10
部门管理
满意度
考评部门：行政人事部被考评对象：各部门负责人
主要任务
评价等级
评价标准
团队建设和
下属培养
（满意度）
很满意
1、能够全面正确的认识下属，尊重和关心下属，不凭印象用人；
2、部门内部沟通渠道畅通，能积极听取下属的意见和建议，对下属充分授权，给下属提供成长空间；
3、处理问题对事不对人，能坚持公正公平公开的原则；
4、经常鼓励下属，对部属取的成绩能及时给予肯定；
5、勇于承担责任；
6、部门内部能够团结协作。
满意
1、能正确的认识下属，尊重和关心下属，不凭印象用人；
2、部门内部沟通渠道畅通，能听取下属的意见和建议，对下属授权，给下属提供成长空间；
3、处理问题对事不对人，能坚持公正公平公开的原则；
4、经常鼓励下属，对部属取的成绩能给予肯定；
2.员工的录用、任用、调动等工作；
3.组织实施公司的季度绩效考核和年度绩效考核；
4.薪酬政策制定，员工工资福利管理和劳动合同的签定等；
5.员工社保、工程专业人员意外伤害险的办理；
6.员工培训的组织和实施及培训资料库（声像）的建立；
7.员工职业生涯规划的组织实施。
二、行政管理
1、负责企业管理体系的建立，组织编制度企业管理制度；
2、公司档案管理较为规范、有序，基本能及时处理公司日常行政事务
基本
满意
1、企业管理制度编制不够完整，基本能检查公司行政管理制度的落实情况。
2、公司档案管理规范性有待加强，基本能处理公司日常行政事务。
待提高
1、企业管理制度编制不完整，不能及时检查公司行政管理制度的落实情况。
2、公司档案管理不规范，公司日常行政事务处理不及时。
满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系，关系较好。
基本满意
与莞城区党政工团等相关部门保持联系，关系尚可。
待提高
与莞城区党政工团等相关部门未联系，关系差。
8
成本
节约
节约率=实际使用资金/预算资金-1
财务部
“部门管理”考评标准
考评部门：行政人事部被考评部门：各部门