行政部部门职责及目标
行政部各岗位职责(3篇)

行政部各岗位职责行政部是一个组织中非常重要的部门,它负责着一系列的行政事务和管理工作。
在行政部中,不同的岗位有不同的职责和任务。
以下是行政部各岗位的职责概述。
行政总监:1. 负责制定公司的行政管理政策和规范,并确保其执行;2. 组织、协调并监督行政部门的工作,并对部门工作进行总体规划和控制;3. 协调各个部门之间的工作,保证公司的正常运营和协调发展;4. 管理行政部门的预算和费用,确保合理、高效的资源配置;5. 解决各部门在行政管理方面的问题和困难,提供相应的解决方案;6. 指导和培训下属员工,提高团队的整体素质和工作效率。
行政经理:1. 负责编制和完善公司行政管理制度、规章制度和工作流程;2. 监督和管理行政部门的日常工作,确保各项行政工作的顺利进行;3. 协调各部门之间的合作与沟通,维护公司内部的良好合作氛围;4. 进行行政项目的立项、组织实施和跟进,确保项目的按时完成;5. 负责公司场地、设备和办公物品的管理和维护;6. 协调公司各部门的会议和活动,确保会议顺利召开和活动安排得当;7. 协助行政总监处理紧急突发事件和突发问题。
行政助理:1. 负责行政部门的日常事务和文件管理,包括文件归档、录入、整理等工作;2. 协助上级完成各项行政工作,如拟订行政文件、会议组织等;3. 维护公司档案的完整性和机密性,定期进行档案整理和归档;4. 负责接待来访客户及电话沟通,协助安排会议和行程;5. 负责办公用品、设备的采购和管理,保证办公用品的充足和质量;6. 按照领导的要求,协助处理和解决各种办公相关问题;7. 完成上级交办的其他事项和临时任务。
行政主管:1. 负责行政部门日常工作的协调和管理,制定部门的工作计划和目标;2. 负责员工的招聘、培训和绩效评估工作;3. 管理公司固定资产和办公设备,确保设备的安全和正常运转;4. 负责公司车辆的调配和维护,保证车辆的正常使用;5. 协助行政经理处理突发事件和紧急事务;6. 监督并协调行政部门各员工的工作,保证部门的工作效率和质量;7. 完成领导交办的其他工作和任务。
行政部职责范围内容范文(3篇)

行政部职责范围内容范文行政部职责范围是公司组织架构中的一个重要部门,主要负责管理、协调和支持公司的行政工作。
行政部门在公司中扮演着重要的角色,其职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、办公室管理、设施管理、供应链管理等等。
以下是行政部职责范围的内容范本,详细描述了行政部门可能承担的职责和工作内容。
一、人力资源管理1. 制定和实施公司的人力资源策略、规范和制度,确保公司有足够的人力资源支持业务的发展。
2. 负责公司员工的招聘、面试和录用工作,确保招聘流程合规、高效,并与各部门紧密合作,满足公司的人才需求。
3. 管理和维护员工档案,包括员工合同、薪酬福利、绩效考核等,确保员工信息的准确性和保密性。
4. 管理和协调员工的培训和发展计划,提供必要的培训资源和支持,提高员工的综合素质和专业能力。
5. 负责员工关系管理,解决劳动纠纷和人际关系问题,维护良好的员工关系和团队合作氛围。
6. 管理和组织员工的绩效评估工作,制定激励政策和奖惩措施,有效激发员工的积极性和创造力。
二、办公室管理1. 负责公司办公室设备、设施的采购、安装、维护和更新,确保公司的办公环境安全、舒适。
2. 管理和协调日常办公事务,包括会议安排、文件管理、文档归档、行政文件的起草和审核。
3. 管理公司的外部联系和公关工作,与相关机构和部门进行沟通和协调,维护公司的形象和声誉。
4. 协调并监督公司的行政预算,确保行政支出的合理化和透明化,提出相应的改进建议。
5. 负责安全管理工作,制定安全标准和流程,确保员工的人身和财产安全,处理突发事件和紧急事故。
6. 管理和维护公司的信息系统和网络设备,确保公司的数据安全和信息流畅。
三、设施管理1. 负责公司各类设施的规划、设计、建设和维护,包括办公场所、厂房、仓库等建筑物。
2. 管理和协调各项设施服务,如清洁、保安、维修、保养等,确保设施的良好运行和正常使用。
3. 管理和优化公司的工作空间布局,提供舒适、高效的工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
行政部部门岗位职责(通用15篇)

行政部部门岗位职责行政部部门岗位职责(通用15篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部部门岗位职责11、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部部门岗位职责21、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部部门岗位职责3执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门岗位职责51、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门岗位职责61、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容范文(3篇)

行政部岗位职责内容范文一、行政部门职责概述行政部门是组织内全面负责日常行政事务和支持各部门协调工作的部门,其职责主要涵盖人力资源管理、办公室管理、档案管理、资产管理等方面。
二、人力资源管理1. 招聘与录用:负责编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试,并完成入职手续的办理。
2. 培训与发展:制定员工培训计划,组织培训活动,评估员工培训效果,并跟进员工职业发展,提供相关支持。
3. 薪酬与绩效管理:制定薪酬管理制度,开展绩效评估,进行薪酬调整,并提供员工绩效相关反馈与支持。
4. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷,组织企业文化建设活动,维护良好的员工关系氛围。
5. 劳动合同管理:负责劳动合同的签订、变更与终止,并保证合同的合法性和及时性。
三、办公室管理1. 日常办公保障:负责办公设备的维护与更新,管理办公用品的采购与消耗,确保各项办公设施的正常运行。
2. 文件管理:负责行政文件的收发、分类与存档,确保文件的保存完整、清晰,并保证文件归档的时效性与安全性。
3. 会议组织与协调:协调各部门的会议安排,提供会议所需的场地、设备等支持,并负责相关会议记录和纪要的整理与分发。
4. 网络与信息管理:负责内外网的维护与管理,保证网络的安全和稳定性,及时发布和同步组织内部的重要信息和通知。
5. 客户接待与沟通:接待来访客户并提供满意的服务,沟通客户需求与市场信息,并及时反馈给相关部门。
四、档案管理1. 档案归档与整理:负责行政部门相关档案的归档、整理与备份,确保档案的完整性和便捷性,并及时处理档案的借阅与归还。
2. 档案查询与统计:提供行政部门档案的查询与统计服务,处理相关查询请求,并参与档案统计工作,提供数据支持与报表。
3. 档案保密与销毁:保证档案的保密性,控制档案的访问权限,及时销毁无效档案,确保档案管理的合规性和安全性。
五、资产管理1. 固定资产管理:负责行政固定资产的购置、验收与登记,并做好固定资产的折旧、调拨、报废等工作,确保资产的安全和规范管理。
行政部部门职责(精选25篇)

行政部部门职责(精选25篇)行政部部门职责第1篇1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;6、领导安排的其它工作。
行政部部门职责第2篇1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;行政部部门职责第3篇1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。
行政部部门职责第4篇1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。
公司行政部部门职责范文(三篇)

公司行政部部门职责范文第一章绪论一、背景介绍公司行政部门是公司的重要组成部分,负责整个公司的行政管理和企业文化建设。
行政部门的职责是确保公司的正常运营,促进员工的工作效率,优化公司的管理体系和流程,提升公司的综合竞争力。
二、职责目标行政部门的职责目标主要包括以下几个方面:1. 管理公司的日常运营,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等工作;2. 组织公司的内部会议、外部活动等各类活动;3. 维护公司的企业形象,包括公司的品牌宣传、形象建设等;4. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并监督实施;5. 维护员工的权益,提供员工的培训和发展机会。
第二章行政部门的具体职责一、员工管理1. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、出差等事项的审批和记录;2. 负责员工的薪资管理,包括薪资核算、发放等工作;3. 组织员工的培训和发展计划,提供员工的专业能力提升机会;4. 协助公司高层开展员工评价和绩效考核,为公司的人才选拔提供依据;5. 维护员工的权益,解决员工的问题和纠纷。
二、行政管理1. 负责公司的办公用品和设备的采购和管理,维护办公室的正常运营;2. 负责公司的合同管理工作,包括合同的起草、签署、执行和归档等工作;3. 组织公司的内部会议,包括会议的准备、会议的组织、会议的记录和总结等工作;4. 负责公司的文件管理,包括文件的收发、归档和保管等工作;5. 组织公司的外部活动,包括公司的公关活动、客户招待等;6. 组织公司的各类培训和活动,提升员工的团队合作意识和沟通能力。
三、公司形象建设1. 负责公司的品牌宣传,包括品牌的定位、形象的塑造、市场推广等工作;2. 维护公司的企业形象,在外界展示公司的良好形象和声誉;3. 协助公司开展各类公益活动,提升公司的社会形象;4. 组织公司的员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
四、战略规划和监督1. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并落实到公司的各个部门;2. 监督公司战略的实施情况,及时进行调整和改进;3. 汇报公司的运营情况和问题,提供解决方案和建议。
公司行政部岗位职责范本(3篇)
公司行政部岗位职责范本一、制定并完善公司行政管理制度和流程。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度和流程。
2. 监督执行公司行政管理制度和流程,及时进行修订和更新。
3. 执行与公司行政管理相关的政策和规定,确保公司行政管理与相关政策的一致性。
二、行政档案管理。
1. 负责公司行政档案的建立、整理、归档和保管工作。
2. 组织行政档案的归档和存档,并做好档案的密封和保密工作。
3. 对行政档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
三、公司办公设备及用品的采购管理。
1. 负责公司办公设备及用品的采购工作,包括设备和用品的选型、报价、订购、验收等。
2. 维护公司办公设备的正常运转,及时进行维修和更换。
3. 管理公司办公用品的库存和分发,合理安排用品的使用。
四、公司固定资产管理。
1. 负责公司固定资产的登记、编码和折旧计提工作。
2. 定期对公司固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
3. 监督公司固定资产的使用和维护,防止资产的损失和滥用。
五、会议和活动组织。
1. 负责公司内外部会议和活动的组织和安排。
2. 策划会议和活动的议程、安排人员资源,并协调相关事宜。
3. 负责会议和活动的会务管理,包括会议室预订、材料准备、设备调配等。
六、行政支持和接待工作。
1. 为公司领导和客户提供行政支持和接待服务。
2. 安排领导日常工作及行程安排,为其提供所需的支持和协助。
3. 接待公司客户和来访人员,提供优质的服务和礼仪。
七、员工福利管理。
1. 负责员工福利制度的实施和管理。
2. 组织员工福利活动,增强员工凝聚力和归属感。
3. 负责员工福利的宣传和解答,及时解决员工在福利方面的问题。
八、办公场所管理和维护。
1. 监督办公场所的整洁和美观,确保办公环境的良好。
2. 定期检查办公设施和设备的工作状态,及时维修和更换。
3. 组织和指导灭火、安全和环境保护等工作,确保办公场所的安全。
九、行政费用控制。
1. 控制行政费用的预算和使用情况,提出合理的行政费用控制方案。
行政部各岗位职责范文(三篇)
行政部各岗位职责范文行政部门是组织中的重要部门,负责管理和协调组织内部的行政事务。
各岗位职责的分工和明确对于行政工作的高效运转是至关重要的。
以下是行政部各岗位职责的范本,供参考:一、行政主管1. 负责行政部门的日常管理和运作,制定相关行政管理制度和流程;2. 组织制定企业的行政管理规定、制度和工作流程,并确保相关制度的有效执行;3. 负责行政预算的编制与控制,合理安排预算,并监督资金的使用情况;4. 管理办公设备和资产,并确保其正常运作和维护;5. 协调各部门间的行政事务,解决跨部门的行政问题;6. 管理团队成员,培养和激发团队的凝聚力和工作积极性,提高团队整体效能;7. 组织行政部门的例会,确保信息流畅和及时沟通。
二、行政助理1. 负责行政部门的文件管理和档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和保管;2. 协助行政主管处理日常行政事务,如会议安排、行程安排、办公用品的采购等;3. 协助行政主管处理各部门的内外联络工作,并协调公共资源的分配;4. 参与制定行政管理制度和流程,并负责执行、监督和评估工作的落实情况;5. 协助行政主管组织行政部门的培训工作,提高员工的行政素质和能力;6. 协助行政主管处理日常行政问题,解决各部门的协调与沟通困难。
三、人力资源专员1. 负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等;2. 熟悉劳动法和相关政策,确保企业的人力资源管理符合法律法规的要求;3. 负责组织和协调员工的培训和发展计划,提升员工的专业素质和综合能力;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利的调整,确保员工的薪酬福利与业绩相匹配;5. 管理员工的人事档案和数据,确保信息的安全和可靠性;6. 协助解决员工的工作问题和纠纷,并给出合理的解决方案。
四、后勤保障专员1. 负责企业的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁管理、安全管理等;2. 统筹安排员工的住宿和交通,确保员工的生活和工作条件良好;3. 负责企业的安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案;4. 管理企业的固定资产和设备,制定相关的维护和管理规定;5. 协助解决员工的后勤问题和需求,并保证后勤工作的高效顺畅;6. 负责外来访客的接待工作,确保来访者的安全和顺利。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
(完整版)行政部部门职责
(完整版)行政部部门职责行政部部门职责1. 部门职责概述行政部是公司的重要职能部门,负责日常行政管理工作,为公司的正常运营提供有力支持。
本文档旨在详细介绍行政部的职责与工作内容。
2. 人力资源管理- 负责招聘、录用、聘用和离职的管理工作,建立和维护员工档案,并确保员工信息的安全和保密。
- 组织和协调培训计划,提供员工培训和发展机会,提高员工的工作技能和综合素质。
- 管理员工的考勤和请假,确保公司员工的出勤管理与工资核算的准确性。
3. 办公室设施与设备管理- 管理公司办公设施、场地、仪器设备等,维护设施和设备的正常运行,及时处理设备故障,并与供应商及时沟通协调。
- 确保公司办公环境的整洁、卫生和安全,组织和协调相关维修和保洁工作。
- 管理公司车辆和车辆使用情况,确保车辆的正常运行和合理使用。
4. 供应商与合同管理- 负责与供应商的日常业务沟通和合作,建立和维护供应商的档案数据库,全面了解供应商的资质、服务、价格等情况。
- 协助采购部门进行供应商选择、谈判和合同签订工作,确保采购过程的合规性和合同履行的有效性。
- 监督供应商履行合同约定的服务和质量要求,处理供应商履约问题和纠纷。
5. 公司对外事务处理- 负责处理公司的外部事务,包括政府部门、行业协会、公司客户等单位的联络与沟通,协调并确保公司与外部单位之间的关系顺利进行。
- 参与并协助公司各项重要活动的策划和组织工作,包括年会、庆典、会议等,确保活动的顺利进行和圆满完成。
- 负责办理公司的各类证照、许可等事宜,确保公司的合规运营。
6. 文件与档案管理- 履行公司文件和档案的管理职责,建立和完善档案管理系统,确保文件的规范、完整、安全和易查。
- 统筹协调公司文件的归档、借阅、销毁等工作,确保文件的有效管理和使用。
- 负责公司相关文件的起草、审核和分发,确保文件的准确性和及时性。
7. 紧急事件应对与危机管理- 起草和完善公司的紧急事件应对预案,并组织紧急演练,提高员工的应急反应能力。
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创新活动
化、提升公司管理体系 以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门内管理
制度及水平
参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理风险
11 参与公司管理
行政部部门职责及目标
职责
相关规定
负责主持部门日常运作管理
负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作
负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作
《公司行政管理资料管理 规范》
《办公物资管理制度》
负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作
负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理
《零星采购作业规范》
负责公司前台日常管理工作
《前台管理规范》
负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作 负责公司快递的选择、统计工作
《文件管理程序》
负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
《记录管理程序》
负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作
《编码原则管理规范》
负责记录的监督运行管理工作
《档案管理规范》
负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作
负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作 负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问 题处理等工作 负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作
负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作
负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理
安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套
资料
行政部部门职责及目标
职责 负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作
《员工奖罚管理制度》
负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作
《员工福利管理制度》
负责厂区日常安全巡视及监督管理工作
负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化
负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作
负责专利发明人奖励申报申请工作
《知识产权管理制度》
负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化
《6S基础管理程序》
负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作
负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作
负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作
负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作
《废弃物作业规范》
负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作
负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作
负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理
《门卫管理制度》
负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作 负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维 护工作 负责食堂运作管理的策划、实施及改进
负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作
负责食堂日常管理及就餐管理
《食堂管理制度》
负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜
负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化
负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续,以及相关对外联络工作
《条形码管理制度》
负责相关政策项目申报、跟踪、处理 负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通
《政策申报管理规范》
负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作
负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作
负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作
《车辆管理制度》
负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作
负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护
负责公司卫生物资的请购、保管、使用
负责宿舍日常使用及人员管理工作
《宿舍管理规范》
负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作
负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作
负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
环保相关管理制度
负责公司废弃物处理及环保事故处理工作
负责组织公司污染物动态排污申报工作
《快递作业规范》
负责公司报刊、杂志的订购、收、发、部部门职责及目标
职责
相关规定
负责公司LED广告屏
《办公物资管理制度》
负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作
《合同管理程序》
负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升
负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理
序号
项目
1
部门日常管理
目标
2
无形 资产
3
政策申报
文件及记录管理的推进
4
文件管理
档案管理推进
行政部部门职责及目标
行政 办公 5
快递分析改进
序号
项目
目标
行政部部门职责及目标
后勤
6
管理
安全 管理 7
7
序号
项目
目标
行政部部门职责及目标
8
基础 设施
9
部门建设
组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作
以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识,持续优