车辆管理档案(样本)
编号:
车辆一生管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
****集团股份有限公司
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表4 车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的人员负责登记。
表5车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
3.事故种类是指人为事故、机械事故。
表6车辆维修与等级评定年度审验表
说明：1.本表在根据表二、表三的内容审验后进行登记；
2.审验结论栏应登记“符合要求”或“不符合要求”。
表7车辆使用状况登记表。
车辆档案记录表(标准模板)
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
9/16
10/16
保单(商/交)
商业险种
车辆购置税发票 金额
**
5/16
6/16
车辆购置税发票
开票日期 原件存放
**
车辆管理中心
环保标
有效期
原件存放
**
随车
检字标
有效期
原件存放 版本
**
随车 07年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 08年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 07年
过路过
7/16
8/16
车牌号
所属城市 所属门店 入库日期
入库时 公里数
川A*****
成都
双流机场 店
**
**
车辆档案登记表
行驶证
验证有效期 **
车辆类型 轿车
厂牌
型号
车主
初登日期 原件存放
凯越
别克 SGM7161AT
北京神州汽车租赁有限 公司成都分公司
07/11/28
随车
颜色 燃料种类 座位 排气量
灰
汽油 5座 1.6
车辆管理制度样本（八篇）
车辆管理制度样本第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。
为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。
根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
第三条车辆的管理：1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。
驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。
2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修，并分别按车号设册登记管理。
3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。
4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），应送情调整修理。
5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。
违犯者，如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。
6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。
7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。
8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司报告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回交公司验证）。
9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。
驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。
车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。
车辆技术管理档案正式样本
文件编号：TP-AR-L1689There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________车辆技术管理档案正式样本车辆技术管理档案正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1、目的为规范车辆维护与检测，保持运输车辆技术状况的良好，保障车辆运输安全，防止事故发生，结合公司实际情况，制定此制度。
2、适用范围适用于车辆的维护、保养和检测。
3、责任3.1 司机负责车辆的维护、保养和检测的实施工作。
3.2 运行部和安技部负责监督检查。
4、内容与要求4.1 运输车辆实行择优选配、正确使用、定期检测、强制维护、视情修理、适时更新和报废的全过程综合性管理。
4.2 车辆技术档案管理4.2.1 车辆技术档案主要内容：车辆基本情况（车辆行驶证、合格证、车辆购置税证、罐体合格证等证件的复印件）、主要部件更换情况、修理和二级维护记录、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
4.2.2 车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司。
4.2.3 车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案。
4.2.4 技术档案应认真填写，记载及时、完整和准确，不得任意更改。
车辆维修档案管理制度模版
车辆维修档案管理制度模版一、总则本制度是为规范车辆维修档案管理工作，确保车辆维修记录的真实、完整和可追溯性，保证车辆的正常运行和安全性。
本制度适用于公司内所有涉及车辆维修档案管理的部门和人员。
二、定义1.车辆维修档案：指车辆维修过程中产生的各种维修记录、维修报告、维修材料、维修台帐等文件和资料的集合体。
2.车辆维修记录：指车辆每次维修的具体维修内容、时间、费用等信息的记录。
三、档案管理责任1.公司领导及维修部门负责人负责制定和修订车辆维修档案管理制度，并组织实施。
2.各部门负责人负责本部门车辆维修档案的管理工作。
3.车辆维修部门负责维护车辆维修档案的完整性和准确性。
4.IT部门负责维护车辆维修档案的电子化系统，并进行定期备份和安全存储。
四、维修档案管理流程1.维修记录填写与归档a)车辆维修人员应在每次维修后及时填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修材料、费用等信息。
b)填写完整的维修记录应交由维修部门审核确认无误后，归档保存。
2.维修档案存储a)车辆维修档案应按照车辆编号或维修编号进行分类存储，确保易于查找和检索。
b)维修档案室应定期清理过期和无效的维修档案，确保档案的整洁和有序。
3.档案检索与报废a)车辆维修档案的检索应提供查询申请，经相关负责人批准后方可查询。
b)维修档案经过一定年限后，需要进行报废处理，应进行备份和归档，确保档案的安全性和完整性。
五、档案的保密与安全1.车辆维修档案中的信息应严格保密，禁止外部人员未经授权查询档案内容。
2.车辆维修档案室应加装防盗报警设备，并定期巡检，确保档案的安全性。
3.IT部门应定期备份车辆维修档案的电子化数据，并做好安全存储，防止数据丢失和泄露。
六、违规处理对于故意篡改、损毁或泄露车辆维修档案的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改和补充的，由公司领导及维修部门负责人提出并经公司董事会批准后执行。
车辆档案(公务用车一车一档)
*作品编号：DG13485201600078972981*
创作者：玫霸*
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
作品编号：DG13485201600078972981 创作者：玫霸*。
企业管理资料范本-车辆管理档案(一车一档)
车辆管理管控档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
单位:***************有B艮公司
表
车辆类别
车牌号码
颜色
购买日期
粘贴照片
（初次或变更《道路相关质量本合同支付资金服务证》时，
车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片）
出厂日期
使用年限
资产编号
车辆保险日期
使用情况记录
初次登记（日期）
车轴数/驱动轴数
/
发动机厂牌型号
发动机号码
燃料种类
发动机功率
kW
发动机排量
轮胎数/规格
前照灯制式
变速器形式
自动/手动/手自动一体化
缓速器
电磁式/液力式
转向器
动力转向/非动力转向
行车制动形式
气/液/气一液前轮：气囊/ 片板簧 后轮：盘式鼓式 防抱死装置 蹄片间隙自调 单/双回路
数量
价格
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
变更日期
变更原因
变更事项
登记人
车辆报废日期
车辆报废年限
车辆报废原因
登记人
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的相关人员相关相关项目登记。
车辆交通事故登记表
事故发生
日 期
事故发生地点
事故 性质
事故 责任
事故种类及车辆损坏情况
变更1（日期）
父更2（日期）
变更3（日期）
隶属部门机构
使用情况信息
使用部门机构
责任人
本合同支付资 金服务记录
车辆类型
厂牌型号
出厂日期/产地
《车辆档案管理制度》
《车辆档案管理制度》一、目的：为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。
二、范围。
本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。
三、具体内容：1、车辆档案内容包括。
车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。
2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。
3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际状况。
5、车辆档案分类保管，方便查询。
6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。
7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。
本制度自十月一日起执行。
篇二：车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》（交通部xx年第10号令）、《道路货物运输及站场管理规定》（交通部xx年第6号令）、《机动车维修管理规定》（交通部xx年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部xx年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执行。
执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。
在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。
换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。
新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。
道路旅客运输企业车辆技术管理档案(参考)
车辆技术档案
NO:
车牌号码_______________
车辆类型_______________
车辆型号_______________
建档日期_______________
车 辆 基 本 情 况表一
车辆牌照号
道路运输证号
车型厂牌型号
车辆分类
出厂日期
运行日期
里程表示值（km）
座位数
整备质量（kg）
满载总质量（kg）
最大设计总质量（kg）
外廓尺寸长×宽×高（mm）
驱动型式
发动机型号
额定功率（kw）
燃油类别
百公里耗油（l）
发动机号码
底盘号码
外观颜色
车属单位：地址：许可证号:
二 级 维 护 记录表二
维护日期
里程表示值（km）
下次维护日期
维护单位
维护日期
里程表示值（km）
下次维护日期
维护单位
修 理 记 录表三
进厂日期
出厂日期
修理类别
里程表示值（km）源自主要修理内容更换总成及主要零部件
修理单位
备 注
日常维护记录表四
里程数（KM）
维护时间
维护部位
更换零部件
维护单位
车辆设备设施登记表表五
设施设备名称
购买日期
安装日期
使用状态
备注
车辆技术等级评定及记录表六
评定日期
里程表示值（km）
评定等级
评 定 单 位
技术负责人
备 注
车 辆 事 故 记 录表七
事故发生
日 期
事故发生地点
事故性质
事 故 原 因
技术和车辆维修档案管理制度范本（2篇）
技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。
3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。
二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。
2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。
2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。
四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。
2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。
3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。
4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。
5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。
五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。
2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。
3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。
六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。
3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。
七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。
营运车辆技术档案管理制度(经典版)
营运车辆技术档案管理制度为了实现营运车辆技术档案的规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定如下营运车辆技术档案管理制度。
一、车辆技术档案管理原则1.营运车辆技术档案实行一车一档的管理制度，覆盖车辆从购置到退出市场的全过程管理。
2.专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录，确保档案的完整性和准确性。
二、车辆技术档案的使用和转借1.车辆技术档案不得随意转借，未经许可不得向他人提供。
2.档案的使用和查阅应遵循相关管理规定，确保信息的安全和保密性。
3.档案应根据年检和年审的要求进行及时更新，以保持档案的有效性和准确性。
三、车辆技术档案的内容（一）车辆基本情况：1.车辆基本情况包括车型、车号、技术等级、发动机信息、底盘型号、行驶证和营运证号等。
2.二级维护保养记录，包括保养项目、保养时间和保养人员等信息。
3.行驶记录和维护保养记录，包括行驶里程、加油、维修保养等记录，以及维修保养的详细内容和维修单位信息等。
4.其他相关信息，如车辆改装记录、事故记录等。
（二）车辆保险内容：1.所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险、承运人责任险以及企业规定的第三者责任险。
2.档案中应包含保险的期限、险种和保额等详细信息。
3.记录保险公司及赔付情况，包括保险公司名称、保险金额、保险理赔事项和赔付情况等。
（三）驾驶员档案内容：1.驾驶员的基本信息，包括姓名、身份证号码、驾驶证信息、从业资格证信息等。
2.驾驶员的培训记录，包括培训课程、培训时间和培训机构等。
3.驾驶员的绩效评估记录，包括安全驾驶记录、违章记录和事故记录等。
四、档案的存档与保管1.车辆技术档案应进行分类存档，建立完善的档案管理系统。
2.档案应妥善保管，防止丢失、损坏和篡改，确保档案的安全性和可靠性。
3.档案的保存期限应根据法律法规和企业要求进行规定，一般不少于5年。
五、档案管理的监督与改进1.公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案的使用和管理情况进行检查和审核。
2.发现问题和不规范行为时，应及时采取纠正措施，并记录整改情况。