学校保健室的档案管理
卫生保健室使用档案
卫生保健室使用档案概述卫生保健室是学校中非常重要的一项设施，提供学生的健康保障。
为了有效管理卫生保健室，必须建立和维护一份完善的使用档案。
目的该档案的主要目的是记录卫生保健室的使用情况和相关活动，以便有效监督和管理。
档案内容1. 日志记录：每日记录卫生保健室的开放时间、来访人数、接受治疗的学生人数等。
这些记录将有助于了解卫生保健室的繁忙程度和需求。
2. 医疗记录：详细记录每位学生的病情、诊断结果、治疗方案和处方药品等。
这些记录将帮助医务人员了解学生的健康状况，并为后续治疗提供参考。
3. 活动记录：记录卫生保健室举办的各类活动，如健康讲座、疫苗接种等。
这些记录将帮助评估活动的效果和提供未来活动的参考。
4. 设备维护记录：记录卫生保健室内设备的维护情况，包括定期维修、更换设备等。
这些记录将有助于及时发现并解决设备问题，确保顺利运行。
使用要求1. 保密性：卫生保健室档案中的学生信息应妥善保密，只限于授权人员查看。
2. 及时更新：卫生保健室档案应及时记录和更新，保持信息的准确性和完整性。
3. 存储和保管：卫生保健室档案应以电子方式存储，并定期进行数据备份。
同时，需要设置权限保护，限制档案的访问权限。
4. 安全措施：电子档案应采取合适的安全措施，如加密保护、防病毒措施等，防止数据泄露和损坏。
总结建立和维护一份完善的卫生保健室档案对于学校的健康管理非常重要。
该档案应包括日志记录、医疗记录、活动记录和设备维护记录等内容，并遵守保密性、及时更新、存储保管和安全措施的要求。
通过有效管理卫生保健室档案，可以提供更好的健康保障给学生们。
学校保健室管理制度
学校保健室管理制度1. 制定目的为了规范学校保健室的管理行为，提高学校保健室的服务质量，保障全体师生的健康和安全，特制定本《学校保健室管理制度》。
2. 管理标准2.1 保健室设备与环境1.保健室必须按照卫生部相关规定的要求设立，并配备基本的急救设备、药品、器械和消毒用品。
2.保健室应保持整洁，卫生状况良好，定期进行清洁与消毒。
2.2 保健室值班管理1.保健室需安排专职或兼职保健医师和护士，保证每个工作日保健室的正常运行。
2.保健医师和护士值班时间必须与学校的上课时间一致，并按照值班表进行轮班。
2.3 健康档案与工作记录1.学校保健室应建立完善的学生档案管理体系，包括学生基本信息、健康状况、接种疫苗记录等。
2.保健室医务人员在处理学生健康问题时，应及时记录相关情况，并妥善保管保存。
2.4 健康教育与咨询服务1.保健室医务人员应开展定期健康教育活动，包括开设健康讲座、发放健康宣传资料等，提高师生的健康意识和健康素养。
2.保健室医务人员应提供健康咨询服务，及时解答师生的健康问题，并给予合理的建议。
2.5 急救与应急处置1.保健室医务人员应具备基本的急救知识和技能，能够及时高效地处理各类突发事件和应急情况。
2.保健室必须配备急救设备和药品，并定期进行检查和维护，确保处于良好的使用状态。
3. 考核标准3.1 保健室设备与环境1.检查保健室的设备是否齐全、有效，并进行定期维护。
2.检查保健室的卫生状况是否良好，整洁、干净。
3.2 保健室值班管理1.检查值班表的合理性和准确性，值班人员是否按时到岗，是否按时下班。
2.考核保健医师和护士是否工作认真、负责，对师生的健康问题能够及时作出判断和处理。
3.3 健康档案与工作记录1.检查学生档案管理是否规范，内容是否完整并及时更新。
2.查看保健室医务人员的健康工作记录，是否详实、准确。
3.4 健康教育与咨询服务1.考核保健室医务人员是否积极主动地开展健康教育活动，是否能够引起师生的重视。
学生健康排查档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生健康管理，保障学生身心健康，根据《中华人民共和国教育法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体在校学生。
第三条学生健康排查档案管理制度旨在全面了解学生的健康状况，及时发现和预防疾病，提高学生健康水平。
第二章档案管理第四条学生健康排查档案包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址等。
2. 学生健康状况：既往病史、家族病史、过敏史等。
3. 学生体检信息：身高、体重、视力、血压、心率等生理指标。
4. 学生心理状况：心理测评结果、心理辅导记录等。
5. 学生健康干预措施：疾病预防、健康教育、心理咨询等。
第五条学生健康排查档案实行一人一档，由学校保健室负责管理。
第六条学生健康排查档案的建立与更新：1. 新生入学时，由家长提供学生健康资料，保健室进行初步审核，建立健康档案。
2. 学生在校期间，定期进行健康检查，保健室根据检查结果更新档案。
3. 学生转学、休学、复学等情况下，保健室应及时调整档案。
第七条学生健康排查档案的保密：1. 学校保健室应严格执行保密制度，确保学生健康信息的安全。
2. 未经学生本人或家长同意，不得向任何单位和个人泄露学生健康信息。
第三章查询与使用第八条学生本人、家长、教师及学校相关部门因工作需要，可向保健室查询学生健康信息。
第九条保健室应根据查询目的，提供相应的健康信息。
第十条学生健康信息查询时，应遵守以下原则：1. 必须有正当理由。
2. 不得泄露学生隐私。
3. 不得滥用查询权限。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，为提高学生健康水平做出贡献的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，泄露学生健康信息、滥用查询权限的个人和部门，依法予以处理。
第五章附则第十三条本制度由学校保健室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
保健室管理制度
保健室管理制度保健室是学校或单位保障师生和员工健康的重要场所，为了更好地发挥其功能，确保师生和员工的健康和安全，特制定以下保健室管理制度。
一、人员管理1、保健室工作人员应具备相应的医学专业知识和技能，持有相关的资格证书。
2、工作人员应遵守职业道德规范，尊重服务对象，保护其隐私。
3、保持良好的工作态度，热情、耐心地为师生和员工提供服务。
二、设备与药品管理1、保健室内的设备和药品应定期检查和维护，确保其正常运行和使用。
2、建立设备和药品的清单，详细记录名称、规格、数量、有效期等信息。
3、严格按照药品的储存要求存放药品，避免药品变质失效。
4、对过期药品和损坏的设备应及时清理和更换。
三、日常工作管理1、每天定时开放保健室，以满足师生和员工的需求。
2、保持保健室的清洁卫生，定期进行消毒，创造一个整洁、舒适的环境。
3、对前来就诊的人员进行详细的登记，包括症状、诊断结果、处理方法等。
4、对于常见疾病和轻微外伤，及时进行处理和治疗。
5、如遇病情较重或无法处理的情况，应及时转诊，并通知相关人员。
四、传染病防控管理1、配合学校或单位做好传染病的防控工作，加强宣传教育，提高师生和员工的防控意识。
2、做好晨检和午检工作，发现疑似传染病患者应及时隔离，并通知家长或相关部门。
3、对传染病患者的活动区域进行消毒，防止疫情扩散。
4、按照相关规定，及时上报传染病疫情。
五、健康教育管理1、定期开展健康教育活动，通过讲座、宣传栏等形式，向师生和员工普及健康知识。
2、针对不同季节和常见疾病，提供相应的预防建议和措施。
3、引导师生和员工养成良好的生活习惯和健康的生活方式。
六、应急处理管理1、制定突发疾病和意外伤害的应急预案，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处理。
2、定期组织演练，提高工作人员的应急处理能力。
3、储备必要的急救设备和药品，如担架、氧气袋、急救药品等。
七、档案管理1、建立师生和员工的健康档案，记录基本健康信息、体检结果、疾病史等。
保健室管理制度
保健室管理制度保健室是学校、企业、社区等单位保障人员健康的重要场所，为了确保保健室的正常运作和有效服务，特制定以下管理制度：一、人员职责1、保健室负责人（1）全面负责保健室的日常管理和工作安排。
（2）制定保健室的工作计划和发展规划，并组织实施。
（3）协调与其他部门的合作关系，确保保健工作的顺利开展。
2、保健医生（1）负责对常见疾病的诊断和治疗，提供专业的医疗建议。
（2）对突发疾病和意外伤害进行紧急处理，并及时安排转诊。
（3）建立和管理员工或学生的健康档案，记录健康状况和诊疗情况。
3、护士（1）协助医生进行日常诊疗工作，如测量体温、血压等。
（2）负责药品的管理和发放，确保药品的安全和有效使用。
（3）对医疗器械进行清洁、消毒和维护，保证设备的正常运行。
二、工作时间1、保健室应根据单位的实际情况，确定合理的工作时间，以满足员工或学生的需求。
2、工作时间内，保健室工作人员应坚守岗位，不得擅自离岗。
3、如有特殊情况需要调整工作时间，应提前通知相关人员，并做好安排。
三、设备与药品管理1、设备管理（1）保健室应配备必要的医疗设备，如听诊器、血压计、血糖仪等。
（2）定期对设备进行检查和维护，确保设备的性能良好和安全可靠。
（3）建立设备台账，记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
2、药品管理（1）药品的采购应按照相关规定，从合法渠道购入。
（2）严格按照药品的储存要求存放药品，注意防潮、防虫、防鼠等。
（3）定期对药品进行清查，对过期、变质的药品及时清理和处理。
四、诊疗服务规范1、接待患者时应热情、耐心，尊重患者的隐私和权益。
2、仔细询问患者的病情和症状，进行认真的检查和诊断。
3、按照医疗规范和操作规程进行治疗，确保治疗的安全和有效。
4、为患者提供合理的饮食、休息和运动等方面的建议。
五、健康档案管理1、为每位员工或学生建立健康档案，包括基本信息、健康状况、诊疗记录等。
2、健康档案应妥善保管，严格遵守保密制度，不得泄露患者的个人信息。
学校保健室管理制度
一、总则为保障全校师生的身体健康，提高学校卫生保健水平，预防疾病的发生与传播，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、保健室职责1. 负责全校师生的日常健康检查和疾病预防工作。
2. 负责对全校师生进行健康教育，提高师生健康意识。
3. 负责处理校内突发公共卫生事件，保障师生身体健康。
4. 负责对学校食堂、宿舍、教室等场所进行卫生监督和检查。
5. 负责全校师生的健康档案管理。
三、保健室人员配置1. 保健室设一名保健医生，负责日常保健工作。
2. 保健室设一名保健护士，协助保健医生进行日常工作。
3. 保健室设一名卫生管理员，负责卫生监督和检查工作。
四、保健室工作制度1. 保健医生应具备相应的医疗资格，熟悉学校卫生保健知识，定期参加业务培训。
2. 保健医生应每日对全校师生进行健康检查，发现问题及时处理。
3. 保健医生应每月对全校师生进行一次健康讲座，提高师生健康意识。
4. 保健医生应每学期对全校师生进行一次健康体检，建立健康档案。
5. 保健护士应协助保健医生进行日常保健工作，负责药品管理、消毒等工作。
6. 卫生管理员应每日对学校食堂、宿舍、教室等场所进行卫生检查，发现问题及时上报。
7. 保健室应定期对全校师生进行健康教育，包括传染病防治、食品安全、心理健康等方面的知识。
8. 保健室应做好突发公共卫生事件的应急预案，一旦发生疫情或突发公共卫生事件，应立即启动应急预案，采取有效措施控制疫情蔓延。
9. 保健室应加强药品管理，确保药品质量，防止药品滥用。
10. 保健室应定期向上级卫生部门报告工作，接受上级部门的指导和监督。
五、奖惩制度1. 对工作认真负责、成绩显著的保健室工作人员给予表彰和奖励。
2. 对工作不力、违反规定的工作人员进行批评教育，情节严重的给予处分。
3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法行为，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校保健室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校卫生保健室制度
一、宗旨为保障全校师生的身体健康，提高教育教学质量，特制定本制度。
二、职责1. 卫生保健室负责全校师生的健康检查、疾病预防、急救处理等工作。
2. 卫生保健室应积极配合学校各部门，共同做好卫生工作。
三、管理制度1. 健康检查（1）新生入学后，卫生保健室应组织进行健康检查，建立健康档案。
（2）每学期初，对全体师生进行一次健康检查，了解身体健康状况。
（3）对有特殊疾病或慢性病的师生，要及时关注，并给予必要的治疗和指导。
2. 疾病预防（1）卫生保健室应定期开展传染病防治宣传，提高师生防病意识。
（2）对传染病疫情，卫生保健室要及时上报，并采取有效措施进行防控。
（3）对师生中出现的疑似病例，卫生保健室要及时进行隔离观察，防止疫情扩散。
3. 急救处理（1）卫生保健室应配备常用药品和医疗器械，以备急救使用。
（2）对师生突发疾病，卫生保健室要及时进行现场急救，并尽快联系家属或送医院治疗。
（3）对受伤师生，卫生保健室要及时进行伤口处理，防止感染。
4. 卫生宣传教育（1）卫生保健室应定期开展卫生宣传教育活动，提高师生卫生意识。
（2）加强对师生饮食、睡眠、运动等方面的指导，促进身体健康。
5. 卫生档案管理（1）卫生保健室应建立健全师生健康档案，包括身高、体重、视力、血压等指标。
（2）对师生健康状况进行定期统计分析，为学校提供决策依据。
四、工作要求1. 卫生保健室工作人员要具备较强的责任心、业务能力和良好的职业道德。
2. 卫生保健室工作人员要严格执行各项规章制度，确保工作质量。
3. 卫生保健室要定期组织培训，提高工作人员的业务水平。
4. 卫生保健室要与其他部门密切配合，共同做好卫生工作。
五、奖惩措施1. 对工作认真负责、成绩显著的卫生保健室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度、玩忽职守、造成严重后果的卫生保健室工作人员，予以通报批评或处分。
本制度自发布之日起实施，由学校卫生保健室负责解释。
卫生保健档案管理制度
一、目的为加强学校卫生保健工作，保障师生身体健康，提高学校卫生管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工及其家属的卫生保健档案管理。
三、档案管理职责1. 学校卫生保健室负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各班级负责配合卫生保健室做好卫生保健档案的收集和报送工作。
3. 学校领导对卫生保健档案管理工作负总责，各部门、各班级负责人对本部门、本班级卫生保健档案管理工作负直接责任。
四、档案内容1. 师生基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
2. 健康体检信息：身高、体重、视力、血压、心率、血常规、肝功能、心电图等。
3. 疾病预防接种信息：疫苗接种时间、种类、剂量、禁忌症等。
4. 疾病治疗信息：就诊时间、医院、诊断、治疗方案、用药情况等。
5. 传染病防控信息：疫情报告、防控措施、隔离情况等。
6. 伤害事故信息：事故时间、地点、原因、处理措施等。
7. 健康教育信息：健康知识讲座、健康教育材料等。
五、档案管理要求1. 收集及时：卫生保健档案的收集应做到及时、准确、完整。
2. 分类清晰：按照档案内容进行分类，便于查找和利用。
3. 保管规范：卫生保健档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。
4. 利用有序：卫生保健档案的利用应遵循先登记、后查阅、后借阅的原则，确保档案的完整性和安全性。
5. 更新及时：档案内容如有变更，应及时更新，确保档案的准确性。
六、档案利用1. 卫生保健档案仅限于学校内部使用，不得外借、外传。
2. 查阅档案需经学校卫生保健室批准，填写《卫生保健档案查阅申请表》。
3. 查阅档案时，应尊重档案内容，不得擅自涂改、损坏、泄露。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校卫生保健室负责解释。
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2.文件清理
就是确定以“件”为单位，因为很多文件是由几部分组成 的，必须装订在一起，才能成为完整的一份文件。
（四）划分期限
由过去的“永久”、“长期”、“短期” 三种保管期限改为现在“永久”、“定期” 两种，定期又分为30年和10年。
（五）归档文件的装订
1.装订前的几项工作
(1)检查归档文件是否齐全，有太破损的要修补， 不宜永久 和 30年保存的个别文件要复制； (2)在“永久”和“30年”归档文件上的订书针和金属物要拨掉。
“以我为主，对我有用”
（三）归档文件分类清理
1.文件归类：
就是按照拟定的机构或问题分类法，对归档文件进行归类 分别放置。在归类的同时要注意清理缺张少页的找齐，有破损纸张时要修复，
尤其是要清理有请示或报告，即没有批复的，有批复却没有请示或报告的，有正 文即没有底稿的，有底稿而没有正文的，有转发文却没有被转发文的等这些情况， 要保证每份文件齐全完整。
（六）给归档文件编页号
1.以每份文件为单位，在文件首页（包括文 件处理单）右上角（也可以是右下角）空白处 用铅笔编写，每份文件从“1”开始，如果文件 背面有文字、图表、印章时按顺序编写在左上 角空白处，每份文件编完为止。 2.如果文件正文没有文件处理单，而且有自 然页号时不需要再编写页号，如果一份文件是 由几部分组成时正文自然页号后再开始续编就 可以了。 “以件代卷”——以“件”为单位保管档案
二、学校保健档案管理
学校保健档案是在学校卫生保健过程中形 成的，它记录和反映学校卫生保健工作环 境和设施，学生健康状况、生长发育、常 见病防治和监督、监测及健康教育的开展 状况等，具有一定的保存价值，对推动学 校卫生工作至关重要。它既有利于促进学 校卫生保健专业工作的规范化，也有利于 各级学校卫生保健机构的系统管理，促进 工作的规范化。
（九）归档文件装盒
1.装盒的方法步骤
在同一年度内，按机构或问题和永久、30年、 10年三个室编件号顺序分别装合，装满为止。
2.填写备考表
盒内文件情况说明：主要填写文件的齐全完整 程度，损坏情况以及整理归档后修补、文件移出 等有关情况一）归档文件目录的编制
业务学习资料 专题调查记录 学术论文交流资料 学习笔记和文摘 有关学校卫生管理的工作总结
6.药品器材档案
药品——建账，进出记录，有效期 器材——项目建账，完好程度
2.学生健康档案
健康检查卡片 体质健康标准 常见病统计 传染病检查与防治有关登记统计 因病缺课登记统计 门诊登记统计 运动损伤和死亡登记统计 高危和体残登记 女生月经情况 生长发育调查 中小学生健康检查标准 预防接种资料
3.卫生监督档案*
（七）加盖归档章和填写项目内容
1.在每份文件的首页（包括文件处理单），右 上角空白处加盖归档章，如右上角有领导的鉴 字或其他文字时加盖的位置要错开，不能加盖 在文字上。 2.加盖归档章里面项目内容
全宗：全宗是一个立档单位全部档案的总称，它是档案馆给立档单位档案移交进 馆时统一确定的单位档案的代号，没有移交进馆的立档单位也就没有全宗号，有 全宗号的就加盖，没有全宗号的就不加盖。 年代：它是归档文件形成的公元纪年，以文件最后的落款时间为准，用四位数来 体现年代。 机构（问题）：按照分类方案中的类目名称统一刻制印章进行加盖（如办公室、 综合类） 保管期限：它是我们在整理归档文件时划定的应保存的保管年限（永久、30年、 10年）
（一）拟定归档文件分类方案
1.按机构（部门）分类
按机构分类注意的几个问题：一是在排列时把党的机构排在前面，再 按单位内部机构自然排列顺序进行排列；二是如果个别机构产生的文件 数量特别少时可以合并到职能相近的机构，再拟定类目名称。
2.按问题分类法
按问题分类注意的几个问题：一是在设类目时每一类目要有一定数量 的归档文件，同时，各类之间的归档文件数量不能相差太大，更不能设 空类。二是所设置的类目要突出本单位的主要职能活动相符合，不能脱 离单位主要职能活动的范围。三是如果单位某一职能形成的文件太少时， 与相近的职能合并设类。如：（人事劳资类、宣传教育类、党群工作类 等）。
2.装订方法：
(1)装订时每份文件的左边和下沿对齐（如果出现个别文件纸张 左边没有装订位置，装订后压字时左边需要粘贴） (2)不锈钢夹装订时，每份文件装订的位置要磋开，不要装订在 每份文件的一个位置上，这样便于装盒。 (3)太厚的归档文件用线绳“三孔法”或用钢夹两头夹的办法装 订，太薄的归档文件（五页以下的）用胶水粘贴。 (4)10年保管期限的归档文件用订书订装订。
（二）收集鉴定应归档的文件材料
应归档的文件材料：总的讲有以下四个方面的 文件材料：一是反映本机关主要职能活动和基本 历史面貌的，对本机关工作，国家建设和历史研 究具有利用价值的文件材料；二是本机关工作活 动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面 具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻 执行的上级机关，同级机关的文件材料，下级机 关报送的主要文件材料。四是其他对本机关工作 具有查考利用价值的主要文件材料。
学校保健室的档案管理
档案整理的一般程序和方法 学校保健室档案管理
一、档案整理的一般程序和方法
1.拟定归档文件分类方案 2.收集鉴定应归档的文件材料 3.归档文件分类清理 4.划分期限 5.归档文件的装订 6.给归档文件编页号 7.加盖归档章和填写项目内容 8.归档文件的排列与编写件号 9.归档文件装盒 10.加盖档案盒背项目 11.归档文件目录的编制 12.排列上架
（八）归档文件的排列与编写件号
1.归档文件的排列 就是对同一年度，同一机构或问题，同一期限的归档文件按 先后顺序进行排列，一般按照文件的上下隶属关系和重要程度 进行排列，上级文件在前，本级文件在后，再排同级和下级的 文件。 2.编写件号 按照划分的保管期限（永久、30年、10年）把同一年度和 同一期限的归档文件按机构或问题对每份文件在室编栏内排 列的顺序号。 排列室编件号有二种方法一种是接续已前的顺序号，永久接 原永久的序号，30年接原长期的序号，10年接原短期的序 号。另一种是断号，重新从“1”开始起号。重新起号的前提 是“永久”、“30年”“10年”保管期限中期中两部分超 过四位数时次年可以断号，重新起号。
学校保健档案分类
1.学校基础档案 2.学生健康档案 3.卫生监督档案* 4.健康教育档案 5.调查研究及学术档案 6.药品器材档案
1.学校卫生基础档案
基本情况：班数、学生数（男、女）、住 宿人数 体育卫生机构 体育卫生经费 医疗药品、卫生设施 制度、文件、计划、总结、大事记、日志、 考核、课程表
教学卫生 体育卫生 教室采光和照明 课桌椅设施 食品和饮水卫生 环境和厕所卫生 劳动卫生 学生眼镜合格 学习用品卫生
学生教学卫生 基本标准
学生重游设施 基本标准
4.健康教育档案
学校开展健康教育的记录 健康活动图片和资料手稿 学生红十会卫生培训记录 学生健康知识检查和卫生习惯检查
5.调查研究及学术档案
1、根据立档单位归档文件材料的分类、排列、 编号的顺序，按照永久、30年、10年三个序 列分别逐件编制文件目录。 2、不同年度和保管期限的归档文件不能混合 编制目录，要分开。不同机构（问题）但同一 期限的归档文件要另新起页，但件号接续。 3、在目录表格的右上方注明年度——机构（问 题）——保管期限。