Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计
Excel中如何使用数据透视表进行数据汇总与统计
Excel中如何使用数据透视表进行数据汇总与统计在日常工作中，我们经常需要对大量的数据进行整理和统计。
而Excel作为一款强大的办公软件，提供了丰富的数据处理功能，其中数据透视表是一项非常实用的工具，可以帮助我们快速、准确地对数据进行汇总和统计。
下面就让我们一起来探索一下，在Excel中如何使用数据透视表进行数据汇总与统计。
首先，我们需要准备一份包含大量数据的Excel表格。
假设我们有一份销售数据表，包含了产品名称、销售日期、销售数量、销售额等信息。
我们希望通过数据透视表来分析不同产品的销售情况。
接下来，我们打开Excel表格，选中需要进行汇总和统计的数据区域。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，找到“数据透视表”命令并点击。
在弹出的数据透视表对话框中，我们可以看到四个主要区域：报表区域、字段列表、列区域和值区域。
首先，我们需要将需要进行汇总和统计的字段拖拽到字段列表区域。
在这个例子中，我们将“产品名称”字段拖拽到行区域，将“销售数量”字段和“销售额”字段分别拖拽到值区域。
这样，Excel会自动根据我们选择的字段生成一个简单的数据透视表。
接下来，我们可以根据需要对数据透视表进行进一步的设置和调整。
比如，我们可以在行区域中添加更多的字段，以便对数据进行更详细的分析。
我们还可以对值区域中的字段进行设置，选择不同的汇总方式，比如求和、计数、平均值等。
此外，我们还可以对数据透视表的样式进行调整，以使其更加美观和易读。
通过数据透视表，我们可以快速地获取到各个产品的销售数量和销售额。
同时，我们还可以根据需要对数据进行筛选和排序，以便更好地理解和分析数据。
比如，我们可以根据销售数量对产品进行排序，找出销售数量最多的产品。
我们还可以通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，以便进行更精确的分析。
除了对数据进行汇总和统计，数据透视表还可以帮助我们进行数据分组和数据透视。
比如，我们可以根据销售日期将数据分组为不同的时间段，以便对销售趋势进行分析。
Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例——科目明细表自动统计
财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。
如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。
这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。
Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。
Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。
Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。
这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。
Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。
Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。
Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。
如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。
如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。
Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。
Step 09如图1-24所示，选择任意二级科目的分类汇总，右击取消“分类汇总二级科目”。
Step 10如图1－25所示，稍做一些美化处理。
做完后，卢子把效果图发给财务黄姐：这个形式可以不？财务黄姐：OK，发模板我看看。
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作一、数据透视表的使用Excel是一款非常强大和实用的办公软件，其中数据透视表是其最主要的功能之一。
使用数据透视表，可以将大量的数据进行分类和汇总，从而更好地理解和分析数据。
1.1 创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要有一个包含数据的表格。
在Excel中，选择数据表格，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡。
接下来，选择“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
1.2 选择数据源在数据透视表对话框中，需要选择要用作数据源的单元格范围。
在“选择表格或区域”选项中，输入或选择数据表格的范围，可以使用鼠标拖动来选取。
1.3 定义数据透视表的结构在“选择数据源”后，需要定义数据透视表的结构。
在对话框中，可以将要汇总和分类的字段拖动到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等。
根据需要，可以添加多个字段，并调整它们的顺序。
1.4 数据透视表布局和样式在创建数据透视表后，Excel会自动根据选择的字段和数据生成透视表。
可以通过拖动和调整字段、更改透视表的显示格式和样式，使其更符合自己的需求。
二、报表制作数据透视表是报表制作的重要工具之一。
通过数据透视表，可以将庞杂的数据转化为易于查看和分析的报表。
2.1 数据透视表与报表的关系数据透视表可以将大量的细节数据进行分类和汇总，生成相应的汇总表，为报表制作提供了便利。
例如，可以将销售数据按年份、地区、商品分类等进行汇总分析，根据数据透视表的结果制作相应的销售报表。
2.2 报表制作的步骤报表制作的步骤可以概括为：确定报表需求、定义数据透视表的结构、生成透视表、制作报表、设置报表的样式和格式。
2.3 报表制作的技巧在制作报表时，有一些技巧可以提高工作效率和报表的可读性。
例如，可以使用筛选器，根据需要显示和隐藏数据；使用条件格式，使关键数据更加醒目；添加图表，更直观地展示数据等。
三、使用Excel进行数据透视表和报表制作的实例下面通过一个实例，演示如何使用Excel进行数据透视表和报表制作。
如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图
如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表在Excel中，数据透视表是一个非常有用的工具，可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
而动态数据透视表则更加灵活和实用，可以自动更新数据，并及时呈现分析结果。
本文将为您介绍如何在Excel 中创建一个动态数据透视表。
1. 准备数据首先，我们需要准备一份包含数据源的Excel表格。
数据源可以是同一个工作表中的数据，也可以是其他工作表或外部数据源的数据。
确保数据表的结构清晰整洁，并包含表头。
2. 选择数据表在Excel中，选择数据表是创建数据透视表的第一步。
请点击数据表中的一个单元格，然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，再点击“数据透视表”按钮。
3. 设置数据源在弹出的数据透视表对话框中，Excel会自动识别所选数据表的数据区域，并将其填入“数据区域”框中。
如果数据源超过了Excel自动选择的范围，您可以手动扩展数据区域。
4. 定义透视表字段在透视表对话框中的“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”框中，您可以选择适当的字段。
行标签和列标签将形成透视表中的行和列，而值将显示在交叉点上。
筛选器可以用来过滤数据。
5. 设置动态数据在Excel的菜单栏中，点击“选项”选项卡，然后点击“数据”按钮，在“数据”对话框中选择“刷新数据时保存并刷新图表”选项。
6. 格式化透视表对于动态数据透视表，适当的格式化有助于提高可读性和可视化效果。
您可以调整字体大小、添加颜色、应用边框等来美化透视表。
另外，您还可以使用数据透视表工具栏上的设计选项卡来更改表格的样式和布局。
7. 更新数据一旦创建了动态数据透视表，每次更改原始数据源时，您只需点击透视表中的“刷新”按钮，Excel就会自动更新透视表中的数据和分析结果。
这使得透视表始终保持最新和准确。
总结通过以上步骤，您可以在Excel中创建一个动态数据透视表。
这个动态透视表能够自动更新数据，并及时呈现出分析结果。
Excel数据透视表与数据透析实用案例
Excel数据透视表与数据透析实用案例一、数据透视表的基本概念与用途数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具，通过对数据的汇总、筛选和分类，可以帮助用户快速了解数据的整体情况，发现数据中的模式和趋势，从而做出明智的决策。
数据透视表可以针对大量数据进行快速汇总和统计，同时还可以对数据进行重排和重组，以便更好地观察数据之间的关联性和变化趋势。
二、数据透视表的创建与使用方法1. 创建数据透视表在Excel中，选择要创建数据透视表的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
随后，在弹出的对话框中选择要汇总的数据区域，并指定生成数据透视表的位置。
2. 设置数据透视表字段在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域、值区域或者筛选区域。
可以根据具体需求进行灵活的组合与排列，以获取不同的数据展示效果。
3. 筛选与排序数据在数据透视表中，可以使用筛选器对数据进行筛选与排序。
点击筛选器按钮后，可以快速选择需要展示或隐藏的数据。
4. 格式化数据透视表通过设置数据透视表的样式、字体、边框等，可以让数据透视表看起来更加美观和直观。
另外，还可以对数据透视表进行数据透视表进行图表化处理，以更好地展示数据分布和趋势。
三、数据透视表实用案例1. 销售数据分析假设某公司有多个销售分部，每个分部都有不同的销售额、利润等。
使用数据透视表可以汇总各个销售分部的销售数据，并按照行业、地区等进行分类分析，以便更好地了解业务发展情况，为制定销售策略提供支持。
2. 人力资源管理人力资源部门需要对员工的薪酬、绩效、年龄等进行分析。
利用数据透视表，可以快速了解员工的人数分布、薪酬结构、绩效评价等情况，从而优化人力资源管理和激励政策。
3. 财务数据分析财务部门需要对公司的财务数据进行分析与报告。
利用数据透视表，可以汇总各个经营单元的收入、费用、利润等数据，并按照不同的时间、项目等进行分类和对比，以便更好地了解公司的盈利状况和财务风险。
如何在Excel中创建一个动态数据表
如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态数据表Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用来处理和管理各种数据。
在Excel中，我们可以创建一个动态数据表，以便根据数据的变化实时更新表格内容。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据表。
首先，我们需要准备一些数据。
可以是实际的数据，也可以是虚拟的。
假设我们要创建一个销售数据统计表，包含产品名称、销售数量和销售金额等信息。
接下来，我们打开Excel软件，并新建一个工作表。
在第一行输入表头，即“产品名称”、“销售数量”和“销售金额”。
然后，在第二行开始，分别输入各个产品的名称、销售数量和销售金额。
可以根据实际情况输入对应的数据。
接着，我们要创建一个动态数据表。
选中表格范围，包括表头和数据。
点击“数据”选项卡中的“数据工具”按钮，在弹出的菜单中选择“表格”。
在弹出的对话框中，我们需要指定表格的数据范围，勾选“我的表格具有标题”选项，并点击“确定”。
此时，Excel会将选中的数据范围转化为一个表格。
现在，我们已经成功创建了一个静态的数据表。
接下来，我们要将其转换为一个动态的数据表。
选中表格范围，点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“新建透视表”。
在弹出的对话框中，我们可以自定义透视表的布局。
将“产品名称”拖拽到“行标签”区域，将“销售数量”和“销售金额”分别拖拽到“值”区域。
同时，我们可以根据需要对透视表进行进一步设置。
比如，可以对销售数量和销售金额进行求和、计数、平均值等操作。
点击透视表上方的“字段列表”按钮，即可进行相关设置。
通过以上步骤，我们已经成功创建了一个动态的数据表。
当我们修改原始数据时，透视表会自动更新，以显示最新的数据。
除了透视表，我们还可以使用其他功能来创建动态数据表。
比如，可以使用数据透视图、数据验证、公式或宏等特性。
总的来说，创建一个动态数据表可以帮助我们方便地跟踪和分析数据的变化。
无论是进行销售统计、财务报表还是项目管理，Excel的动态数据表功能都能提供便捷的数据处理和分析工具。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表计算统计
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表计算统计数据透视表是Excel中一种十分有用的工具，它可以帮助我们快速分析和展现大量数据的关系和趋势。
通过使用数据透视表，我们可以轻松地对数据进行计算和统计，并以报表形式进行展示。
一、数据透视表的基本概念和创建方法数据透视表是一种多维度的数据分析工具，通过对数据进行透视，我们可以对数据进行汇总、计算和分析。
在Excel中创建一个数据透视表非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel表格，并选中需要进行数据透视的区域；2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“插入”选项卡；3. 在“插入”选项卡中找到“数据透视表”命令，并点击；4. 弹出的对话框中，选择需要作为透视表数据源的区域，并确定；5. 在透视表字段列表中，选择需要作为行标签、列标签和值的字段，并进行相应设置；6. 点击“确定”按钮，Excel将会自动生成数据透视表，并将其插入到新的工作表中。
二、数据透视表的数据汇总和计算功能数据透视表的一个重要功能是数据的汇总和计算。
通过透视表，我们可以对数据进行统计、求和、平均值、最大值、最小值等计算。
下面以一个销售数据为例，来演示如何使用数据透视表进行统计和计算。
假设我们有一个销售数据表格，包含了产品名称、销售日期、销售额等字段。
我们希望通过透视表来计算每个产品的销售总额和平均销售额。
1. 首先，在数据透视表字段列表中，将“产品名称”字段拖拽到“行标签”区域；2. 然后，将“销售额”字段拖拽到“值”区域；3. 在“值”区域中，右键点击“销售额”字段，并选择“值字段设置”；4. 在“值字段设置”对话框中，选择“求和”或“平均值”等需要计算的方式；5. 点击“确定”按钮，Excel将会自动计算每个产品的销售总额和平均销售额，并在透视表中进行展示。
通过以上操作，我们可以方便地对销售数据进行统计和计算，更清晰地把握销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序功能除了数据汇总和计算功能外，数据透视表还具有筛选和排序的功能，可以根据需要对数据进行筛选和排序，以便更好地理解和分析数据。
Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总
Excel中的数据表实现数据的动态分析和汇总Excel作为一种常用的办公软件，提供了强大的数据分析和汇总功能。
在Excel中，我们可以通过数据表的形式对数据进行动态分析和汇总。
本文将介绍如何利用Excel中的数据表功能来实现数据的动态分析和汇总。
一、创建数据表1. 打开Excel，并输入待分析和汇总的数据。
假设我们有一个销售数据表，包含销售日期、产品名称、销售数量和销售金额等字段。
2. 选中数据范围，包括表头和数据区域，点击"插入"选项卡中的"表格"按钮，选择"数据表"。
3. 在弹出的对话框中，确认数据区域的正确性，并勾选"我的表格具有标题"，点击"确定"。
数据表将自动创建，并使用表头作为字段名。
二、数据的动态分析1. 利用数据透视表进行数据的动态分析。
选中数据表中的任意一个单元格，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
2. 在弹出的对话框中，确认数据源为数据表的范围，选择"新的工作表"作为数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，拖拽要进行分析的字段到"行标签"、"列标签"或"值"区域，Excel会自动根据字段进行数据聚合和汇总。
4. 可以使用数据透视表工具栏上的操作按钮，对数据透视表进行进一步的整理和调整，如添加筛选器、调整汇总方式等。
三、数据的汇总1. 利用数据表的自动汇总功能进行数据的汇总。
在数据表下方留出空行，Excel会自动在该行显示各个字段的汇总数据。
2. 对于数字类型的字段，可以在该字段列的汇总行中选择不同的汇总方式，如求和、平均值、最大值等。
3. 可以使用数据表工具栏上的操作按钮，对数据表进行进一步的调整和定制，如筛选数据、条件格式化等。
四、数据的筛选和排序1. 利用数据表的筛选功能进行数据的筛选。
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财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？
卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。
如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。
这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。
Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。
Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。
Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。
这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。
Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。
Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。
Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。
如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。
如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。
Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。
Step 09如图1-24所示，选择任意二级科目的分类汇总，右击取消“分类汇总二级科目”。
Step 10如图1－25所示，稍做一些美化处理。
做完后，卢子把效果图发给财务黄姐：这个形式可以不？
财务黄姐：OK，发模板我看看。
卢子就把模板发送过去。
过了一会，财务黄姐说：如果我另有增加的科目咋办？
卢子：如果要增加项目，这个得重新设置，现在只是针对你目前的表格设置的。
财务黄姐：晕，那每个月的明细肯定是不一样的，如果是这样我还不如用回我的财务软件。
卢子：你项目增加的话也可以自动统计，只是说，我刚刚给你的表格没有设置自动统计而已。
财务黄姐：那好，你重发一个给我。
卢子：恩。
要自动统计必须满足2个条件：动态数据源、数据透视表自动刷新。
动态数据源，这个可以定义名称获取。
Step 01如图1 26所示，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”图表，弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框输入动态，在“引用位置”
输入下面的公式，单击“确定”按钮。
=OFFSET(明细表!$A$1,,,COUNTA(明细表!$A:$A),COUNTA(明细表!$1:$1))
Step 02如图1－27所示，更改原先数据透视表的引用数据源。
返回数据透视表这个工作表，按Alt+D，再按P，这时弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“上一步”按钮。
Step 03如图1－28所示，将选定区域改成动态，单击“完成”按钮，这样就实现了数据源动态更新。
Step 04如图1-29所示，按快捷键Alt+F11，单击ThisWorkbook，输入下面的语句，这个就是激活工作簿刷新代码，也就是能够实现数据透视表自动刷新。
PrivateSubWorkbook_Sheet
Activate(ByValShAsObject)ActiveWorkbook.RefreshAll
EndSub
Step 05如图1 30所示，关闭这个窗口，将Excel表格另存为：Excel 启用宏的工作簿，单击“保存”按钮。
修改完以后，卢子就将表格发送给财务黄姐。
财务黄姐：这只是一个月的数据，如果我有很多个月的，只要复制在后面，也可以重新汇总数据对不？
卢子：是，多少数据都一样。
不过有一个注意点，就是数据不要出现空行，要连续的录入数据。
财务黄姐：行，有空我试试，谢谢你先。