交货短少罚款工作规定
1.目的
当供应商发生交货短缺时,为使本公司能正确达成罚款业务,特制定本规范以为依据。
2.适用范围
凡签订长期合同之订购零部件经点收或抽点发现短少者,皆适用本规范。
3.定义
供应商交短缺:系指供应商送货至本公司物料管理组点收时的交货短缺量。
4.职责
物料管理组:供应商交货数量点收,交货短缺数量确定。
采购组:交货短缺数量计价,罚款总金额确认,发标寄送。
财务课:开立发票,执行扣款作业。
5.作业程序
6.相关资料
罚款条例:
本公司规定交货短少者按如下办法执行:
第一次发生:以零件单价与短少数量相乘计算之100%金额罚款(当罚款金额不足200元,以200元计罚)。
第二次发生:以零件合同单价与短少数量相乘计算之120%金额罚款(当罚款金额不足300元,以300元计罚)。
第三次(含)以上发生:以零件合同单价与短少数量相乘计算之150%金额罚款(当罚款金额不足600元,以600元计罚)。
第三次(含)以上发生:以零件合同单价与短少数量相乘计算之200%金额罚款(当罚款金额不足1000元,以1000元计罚)。
本公司并将考虑取消本件号的零部件订购合同,不再向贵公司订购。
7.相关表单
7.1交货数量短少罚款通知单MR-001-01-A0。
供应商处罚制度
东莞市安哲罗电子科技有限公司供应商处罚制度1. 目的本制度旨在建立和完善供应商的质量管理,提高供应商供应产品的质量、提高供应商质量的意识,确保供应商长期、稳定、有效地提供高质量的产品和服务。
2. 适用范围适用于所有为兴益电器有限公司提供生产性材料、零配件、产品的供应商。
3.交货期(采购部处罚制度)3.1.供应商未按我司规定的时间提供物理,如果没有影响我司正常生产的给于警告,每月累计超出二次的处理 500-1000元罚款。
3.2.供应商未按我司规定的时间提供物理,并且影响我司生产的每月累计超出三次的处理1000-2000元罚款。
3.3.供应商未按我司规定的时间提供物理,并且影响了我司生产造成经济损失的由供方全全负责,每月累计超出四次的处理2000元以上的罚款。
并且取消其合格供货资格,(备注)取消其合格供货资格,供方货款在一年后结清。
4职责4.1 IQC:发生不良时对不合格原因判定,如发现为原材料问题及时将不合格信息反馈给供应商,并要求做出整改计划或措施,如有需要,开出《扣款通知单》,并会签相关部门。
4.2 IQC:提供过程检验,终检及客户投诉相关信息给SQE。
4.3 采购部:协助质量部对供应商质量处罚。
4.4 财务部:负责将已批准的质量处罚款从供应商货款上扣除。
4.5 总经理:当一次扣款额度超过1000元时,需总经理最终核准。
5 工作程序5.1 进货检验5.1.1 进货检验员根据供应商提供的质量检验记录对部件进行检验,将相关信息收集并记录下来,传递给供应商管理质量工程师,纳入供应商质量指标考核中的供应商可按照考核中规定进行处罚,未纳入该系统的供应商对重复性的问题,确认属实后,按第二次500元,第三次1000元,以后依次倍增。
如由于生产急需需要挑选,收取200元/批的人工费用,对情节严重者,视情况延期付款或停止供货。
5.1.2 经检验被确认为有欺骗行为的,由于其性质比较恶劣,存在极大的质量隐患,故根据部件的重要性、影响程度予以其该订单总价1~10倍的处罚(总经理最终签定罚款额度)或建议取消其供货资格。
仓储物流罚款制度
为维护正常的工作秩序和工作环境,强化团体纪律,促使仓储物流部管理工作顺畅的进行,特根据各环节情况制定以下处罚制度:
1、一号库收货入库、理货:
收货员收货检验完毕之后交由理货员进行理货入库(一号库整箱库存货位、二号库配货架货位),如发现有入错库位情况,每次对理货员进行罚款50元,由二号库组长和主管进行监督、统计;
2、二号库理货:
配货员在配货时,发现配货架上出现产品缺少或不足时,通知二号库理货员协调分装组、一号组等其他环节进行补货,补货时不允许出现货物上错货位的情况,发现一次罚款50员,由配货员、组长进行监督、统计;
3、配货:
配货人员拿到订单组交与的发货单后按照出货单明细进行配货工作,货物配完之后签字交至验货人员处(不设2次分拣),由验货人员进行检验,如发现有漏配、错配及多配等错误,每单处罚相关配货员5元,由验货人员进行统计、汇总,如果有配货人员未签字情况,每单罚款5元,由组长、主管进行监督;
4、验货:
验货人员接到配货员送至的货物、单据之后,要按照单据对货物产品名称、生产日期、数量、产品合格否进行货物检验,必须保证单据与货物完全相符并合格,否则出现错误每单罚款30元,以客户反馈为主,且验货人员检验后的单据必须签名,如有漏签名情况,每单罚款30元,由组长、主管进行监督;
5、物流发货:
物流人员发货必须按照快递面单标明的地址将货物进行外发,如果有货物串发,错发情况发生,每单罚款50元,以客户反馈为主。
以上每环节考核以月为单位,上报相关部门,由部门主管监督执行,如有徇私舞弊现象,对相关部门主管进行50元/次处罚。
生产交单奖罚考核规定
生产交单奖罚考核规定为了提高各部门的工作效率,通过奖优罚劣,促进生产工作按计划完成,提高企业经济效益,特制定本规定。
一、考核范围:销售部、技术部、品管部、资材部、制造部。
二、考核对象:部门经理及车间工段长。
三、奖罚依据与方法:(一)、按单奖罚,每单交货时间以销售部合同评审签定的时间为准,数量少于20台(含20台)的小单,三单合为一单计算。
(二)、生产延误的,对相关责任部门进行扣罚:1、制造部应在规定时限内将物料需求计划发放到资材部,超时按每单扣罚50元。
由于制造部自身原因造成生产延误,按单每延误一天扣罚30元。
2、资材部未按计划进度供应造成生产延误,按单每延误一天扣罚30元。
3、销售部、技术部应在规定时限内将相关文件发放到制造部、资材部,若因前序部门未及时完成,造成制造部、资材部延误的,责任部门按单扣罚50元。
4、品管部应及时对外协单位送货零件检验,超时检验的,按单扣罚50元。
(三)、由于前序部门延误,造成制造部生产延误,考核方法为:1、半成品全部按时入库但组装延误的,组装工段长每延误一天扣罚30元;制造部经理按单扣罚50元。
2、半成品没有全部按时入库,造成组装延误的,造成半成品加工延误的工段长每延误一天扣罚30元;制造部经理、组装工段长按单扣罚50元。
3、生产计划应及时分解到各工段如不能分解确定半成品加工时间及组装时间的,按每延误一天扣罚制造部经理30元。
(四)、正常交单给予奖励1、制造部及各生产工段完成生产任务正常交单,每单均奖励50元。
2、资材部按计划进度供应,每单奖励50元。
3、销售公司、技术部、品管部按时交单完成率100%时,当月奖励200元。
四、因前序部门延误逾期超过交货时间,使制造部无法按单生产交货,则重新评审确定交货时间,已造成的延误仍按前述规定对前序责任部门进行扣罚。
五、人事行政部根据当月内制造部完成生产入库的生产交单时间与交货时间进行考核,没完工一单即进行考核并做记录,当月考核结果报总经理批准后进行奖罚。
关于处理供应商送货数量短装的规定
关于处理供应商送货数量短装的规定一目的和适应范围为确保供应商送货数量的准确,规范发现供应商送货数量短装处理原则,特制定本规定。
本规定适用于供应商送货数量短装的处理。
二术语和定义2.1 短装短装是指供应商实际送货数量和《送货单》(五联式表单)数量不符,造成实际送货数量不足。
三权责3.1 供应商负责依据《采购订单》(见“Q/XXX BG005”中表单)和《送货单》上的数量如数送货。
3.2 采购部采购员负责要求供应商送货数量的准确性、跟踪处理供应商送货数量短装问题。
3.3 仓储部仓管员负责依据《采购订单》和《送货单》上的数量抽查供应商送货数量、反馈异常。
3.4 采购部经理(副经理)和仓储部经理(副经理)负责监督供应商送货数量短装的处理。
四规定细则4.1 采购部采购员应依据《报料单》(见“Q/XXX JZ001”中表单)和《外销生产计划单》(见“Q/XXX WG001”中表单)需求数量给供应商下立《采购订单》。
《采购订单》中应明确规定供应商送货数量,同时依据公司标准在《采购订单》中合理增加备损数量。
4.2 供应商应依据《采购订单》中的数量如数送货,且提交的《送货单》数量应与《采购订单》数量、实际送货数量相符,并要求规格包装及清楚标识后送货指定仓库。
4.3 仓储部仓管员应依据《采购订单》和《送货单》上的数量抽查供应商送货数量。
发现数量不符当天应反馈异常给相应采购部采购员处理。
外加工以双重比重计算的送货,抽查数量应为原仓库设定抽查数量的2倍值。
4.4 采购部采购员在接到仓储部仓管员反馈的供应商送货数量抽查短装的信息后,当天应以书面形式反馈给供应商确认。
如供应商存在异议应在2个工作日内协调处理,不作处理的则以仓储部仓管员提报的送货数量为准办理入库。
4.5 被允许的供应商送货数量误差值与处罚范围、标准。
供应商罚款制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除供应商罚款制度篇一:供应商处罚管理制度供应商处罚管理制度一、目的本条例实施的目的是确保供应商供应的质量,促进供应商改善其业绩。
二、范围本条例适用于所有原材料、零配件供应商三、职责采购部必须严格按照本条例细责实施处罚,每份处罚通知书必须经总助审批后方能实施。
四、程序1、交货期(按常规物料交期为5-7个工作日,特殊情况请提前提出)①供应商末按我司规定的时间提供物料送,但没有影响我司正常生产的给予警告,每月累计超过三次的处以1000元罚款。
②供应商末按我司规定的时间提(供应商罚款制度)供物料,并且影响我司正常生产的每次给予500元罚款,每月累计超过三次的处以1000元罚款,并将当月付款比率降低30%。
③供应商末按我司规定的时间提供物料,并且影响我司正常生产的连续累计超过五次的处以2000元罚款,并取消其合格供应商资格。
2、品质(按打样需方签字确认的样板为准)①供应商交货不合格,但能让步接收或挑选使用的每次处以100元罚款,并支付由此产生的人工费(10元每人每小时)。
②供应商交货不合格,并且影响我司正常生产的每次处以200元罚款,并支付由此产生的待工费(10元每人每小时)。
③供应商交货不合格,并且影响我司正常生产每月累计超过三次的处以500元罚款,并将当月付款比率降低30%。
④供应商交货不合格,并且影响我司正常生产连续累计超过五次的处以2000元罚款,并连续三个月将付款比率降低30%。
⑤供应商交货不合格,并且导致我司产品在顾客使用过程中发生质量事故的,供应商必须承担由此产生的一切费用,并取消其合格供应商资格。
3、交量(按合同书物料编号需求的数量为准)①供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料,但没有影响我司正常生产的给予警告,每月累计超过三次的处以100元罚款。
②供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料,并且影响我司正常生产的每次给予200元罚款,并限期将物料补齐,每延迟一个小时按40元/小时加罚。
供应商短装处罚协议书范本
供应商短装处罚协议书范本甲方(采购方):____________________乙方(供应商):____________________鉴于甲方与乙方就________(商品名称)的采购事宜已达成初步合作意向,为确保双方利益,明确双方权利义务,特订立本短装处罚协议书(以下简称“本协议”),以资共同遵守。
第一条定义1.1 “短装”指乙方交付给甲方的商品数量少于双方约定的数量。
1.2 “短装率”指短装数量与约定交付数量的比例。
1.3 “短装处罚”指因乙方短装行为而对乙方进行的经济处罚。
第二条短装处罚标准2.1 乙方若发生短装,应按照以下标准向甲方支付短装处罚金:2.1.1 短装率在1%(含)以内,乙方无需支付短装处罚金;2.1.2 短装率超过1%但不超过5%(含),乙方应支付短装处罚金,计算公式为:短装处罚金 = 短装数量× 约定单价× 10%;2.1.3 短装率超过5%但不超过10%(含),乙方应支付短装处罚金,计算公式为:短装处罚金 = 短装数量× 约定单价× 20%;2.1.4 短装率超过10%,乙方应支付短装处罚金,计算公式为:短装处罚金 = 短装数量× 约定单价× 30%。
第三条短装处罚金的支付3.1 乙方应在甲方提出短装处罚要求之日起五个工作日内支付相应的短装处罚金。
3.2 短装处罚金的支付方式为银行转账,甲方指定的收款账户信息如下:户名:____________________账号:____________________开户行:____________________3.3 乙方支付短装处罚金后,甲方应向乙方出具相应的收款凭证。
第四条短装的确认与处理4.1 甲方在收到乙方交付的商品后,应在三个工作日内对商品数量进行核对。
4.2 如发现短装,甲方应及时书面通知乙方,并提供短装数量的详细清单。
4.3 乙方收到通知后,应在两个工作日内向甲方确认短装情况,并在确认后五个工作日内支付相应的短装处罚金。
关于货物交接要求和责任划分的管理办法(讨论稿)
关于货物交接要求和责任划分的管理办法.目的为了强化内部货物交接的相关要求,明确货物交接各方的责任,特制订本管理办法。
.定义货物交接要求是指零担部各部门、各岗位在接收客户货物承运开始,至客户签收回单为止的,各环节的货物交接手续和相关的要求。
.适用范围零担部全体员工均需遵守本管理办法。
.职责..接货司机:发货方要求我司派车上门提货,由负责接货的司机(不论是公司自有车司机还是外雇车辆司机)与发货人办理相应的货物交接手续,并承担对货物自离开发货人仓库至我司仓库仓管员收货前货物数量和质量的责任。
..高桥业务员:对于高桥市内附近由公司业务员上门收货的零担货物,由业务员承担自离开发货人仓库,至将货物交接给我司高桥门店仓管员前的货物数量、质量的责任,并对该批货物重量、体积、收费标准、打标签承担责任。
业务员收回门店的货物,应该货物和托运单当面清点给仓管员,不能直接将托运单交给开单员。
..高桥开单员:负责对客户送货上门的货物的数量的点清、与发货人确定运费、打标签,开单和所有(含业务员手工托运单的系统数据录入)开单数据系统录入等工作。
..高桥仓管员:负责对业务员或高桥开单员接收的货物的数量和质量的复核,若有异议,务必立即提出,并向高桥网点经理汇报。
负责将高桥门店收集的货物装车中转至黎托,并承担货物自离开高桥门店到黎托仓库员验收入库为止的货物数量、质量的责任。
..黎托仓管员:负责对所有进入黎托仓库货物数量和质量的验收、对非高桥门店中转货物的打标签、计算重量、体积,并承担货物自黎托仓库至目的地网点仓库验收数量、质量完毕前的责任。
..黎托客服专员:负责根据黎托仓管员的要求给送货上门的货物开具托运单,并录入系统。
负责按专线经理的配载要求制作装车清单,并做相应的系统数据处理。
..目的地网点主管:负责货物自进入目的地网点仓库后至客户验收货物完毕前的一切责任。
.货物交接的要求和相应罚则..在货物交接的过程中,下一环节的员工对上一环节的货物数量、品名或货物质量存在异议的,务必在十分钟内主动向上一环节的工作接口人反馈(以电话沟通方式为主,同时在公司群中发布),并同时向直属上级汇报。
产品交付管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保产品交付的质量、效率和安全,保障客户权益,提高公司整体服务水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产品的交付过程,包括但不限于硬件产品、软件产品、系统集成项目等。
第三条产品交付应遵循以下原则:1. 客户至上:以满足客户需求为出发点,确保交付产品符合客户预期。
2. 质量第一:严格控制产品质量,确保交付产品达到国家标准和公司要求。
3. 效率优先:优化交付流程,提高交付效率,缩短交付周期。
4. 安全可靠:确保交付过程安全可靠,防止安全事故发生。
第二章组织与管理第四条公司设立产品交付管理部,负责制定、实施和监督本规定的执行。
第五条产品交付管理部的主要职责:1. 制定产品交付管理制度和流程;2. 负责产品交付的统筹协调和监督;3. 组织产品交付的培训和考核;4. 收集、分析和反馈客户对产品交付的意见和建议;5. 处理产品交付过程中的投诉和纠纷。
第六条各部门应积极配合产品交付管理部的工作,确保产品交付工作的顺利进行。
第三章产品交付流程第七条产品交付流程包括以下阶段:1. 需求确认:与客户沟通确认产品需求,明确交付内容和标准。
2. 设计开发:根据需求进行产品设计、开发和测试。
3. 生产制造:按照设计要求进行产品生产,确保产品质量。
4. 检验检测:对产品进行严格的检验和检测,确保符合质量标准。
5. 包装运输:对合格产品进行包装,并按照运输要求进行运输。
6. 交付验收:与客户进行产品交付验收,确保产品符合要求。
7. 售后服务:提供产品售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
第八条各阶段具体要求如下:1. 需求确认:产品交付管理部应与客户充分沟通,明确产品功能、性能、质量、交货期等要求,形成书面需求文档。
2. 设计开发:设计开发部门应按照需求文档进行产品设计、开发和测试,确保产品满足客户需求。
3. 生产制造:生产部门应按照设计要求进行产品生产,严格控制生产过程,确保产品质量。
4. 检验检测:质量管理部门应按照国家标准和公司要求对产品进行检验和检测,确保产品合格。
交货期奖罚制度
交货期奖罚制度一、目的为确保公司产品能够按照约定的时间交付给客户,提高公司市场竞争力和客户满意度,特制定本交货期奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参与产品生产、物流、销售等与交货期相关的部门及员工。
三、奖罚原则1. 公平性:奖罚标准公开透明,确保每位员工都能明白奖罚依据。
2. 及时性:奖罚决定应及时通知相关部门和个人。
3. 激励性:通过奖励激励员工提高工作效率,通过惩罚促使员工改进工作方法。
四、奖励机制1. 提前交货奖励:- 生产部门若连续三个月提前完成交货任务,给予部门团队奖励。
- 物流部门若能连续三个月确保货物提前或准时发出,给予团队奖励。
2. 持续表现奖励:- 对于全年无交货延误记录的部门或个人,年终给予特别奖励。
3. 创新改进奖励:- 对于提出有效改进措施,显著提升交货效率的员工,给予一次性奖励。
五、惩罚机制1. 交货延误惩罚:- 首次延误,给予警告并记录在案。
- 连续两次延误,扣除当月部分绩效奖金。
- 一年内累计三次及以上延误,扣除当季度全部绩效奖金,并进行岗位培训。
2. 严重失误惩罚:- 对于因个人疏忽导致严重交货延误,造成公司重大损失的,除经济惩罚外,还将视情节轻重给予降职、调岗或解雇处理。
六、奖罚执行1. 奖罚决定由公司管理层根据实际情况和本制度规定进行。
2. 奖罚结果应由人力资源部门负责记录,并在公司内部进行公示。
七、申诉与复核1. 员工对奖罚决定有异议时,可在接到通知后5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉。
2. 人力资源部门应在收到申诉后15个工作日内完成复核,并给出最终决定。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由公司管理层审议通过,并及时通知全体员工。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
供应商短装处罚协议书模板
【协议编号】:_______【签订日期】:_______【甲方】:(供应商名称)【乙方】:(采购方名称)鉴于甲方作为乙方指定的供应商,负责向乙方提供所需的原材料或产品,为确保双方合作关系的稳定性和产品质量的可靠性,特制定本处罚协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
一、协议目的本协议旨在明确供应商在供应过程中发生短装行为的处罚措施,以确保乙方利益不受损害,同时促使甲方提高供应质量,改善业绩。
二、协议内容1. 定义短装是指甲方在供应原材料或产品时,实际供应数量少于合同约定数量的行为。
2. 短装处罚标准(1)短装比例在5%以下(含5%),乙方有权要求甲方进行补货,并按照短装比例扣除相应货款。
(2)短装比例在5%-10%(含10%),乙方有权要求甲方进行补货,并按照短装比例扣除相当于短装部分货款的20%作为处罚。
(3)短装比例超过10%,乙方有权要求甲方进行补货,并按照短装比例扣除相当于短装部分货款的50%作为处罚。
3. 短装处理流程(1)乙方在发现短装情况后,应立即通知甲方,并提供相关证据。
(2)甲方应在接到通知后3个工作日内,对短装情况进行核实,并向乙方提出解决方案。
(3)如甲方对短装事实无异议,双方应按照本协议规定进行货款扣除和补货。
(4)如甲方对短装事实有异议,双方应协商解决,如协商不成,可提交仲裁或诉讼。
4. 违约责任(1)如甲方连续两次发生短装行为,乙方有权暂停与甲方的合作,并要求甲方承担相应的违约责任。
(2)如甲方在规定时间内未履行补货义务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为短装部分货款的100%。
三、协议终止本协议有效期为____年,自双方签字盖章之日起计算。
如一方违约,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应责任。
四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
