学生会文件、表格标准格式汇编
学生会t统一格式表格(套)
附录四管理学院青年志愿者招新申请表①管理学院青年志愿者招新申请表管理学院青分队五项长期志愿者项目：1、义集2、八一康复中心——关爱地震康复人士3、四川省启明小动物保护中心4、帮扶老人5、医疗保险咨询团队（只招收医疗保险专业）②管理学院青年志愿者服务活动信息统计表说明：此表仅限参加校青年志愿者协会组织的志愿者服务活动1/ 15③管理学院志愿服务项目申报表申报时间：年月日附录五管理学院分团委学生会物资借用申请表3/ 15附录六管理学院分团委学生会物资损失及赔偿登记表附录七活动场馆申请表①成都中医药大学校团委活动室使用申请表(百会堂413)2、教室需求栏内填写是否需要多媒体设备。
3、严禁申请教室用于商业性质活动，请使用单位仔细核实。
5/ 15②成都中医药大学教室使用申请表2.教室需求栏内填写是否需要多媒体设备。
3.严禁申请教室用于商业性质活动，请使用单位仔细核实。
4.多媒体教室原则上只用于课程教学使用。
开展其他活动使用多媒体附录八管理学院分团委学生会会议记录表管理学院分团委学生会会议记录表7/ 15附录十一管理学院分团委学生会个人/部门总结表附录十二管理学院分团委学生会活动工作总结表填表人: 填表时间：201 年月日注：1.本表于活动结束后一周内交到分团委学生会办公室存档。
2.本表复印有效，未详尽之处可附上A4纸说明。
9/ 15附录十三管理学院分团委学生会项目登记、考核表附录十四管理学院分团委学生会绩效考核表11/ 15附录十五管理学院学生活动一览表13/ 15管理学院分团委学生会制表。
校学生会_格式要求
关于规范各学院团委学生会材料报送格式的通知各学院团委学生会：为进一步规范各学院团委学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称<公文>）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委学生会报送的有关材料格式如下规范：一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类（一）标题形式工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年下半年工作计划”、“地科院学生会生活部2010上半年工作总结”。
活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院团委关于召开部长例会的通知”。
（二）标题格式：一般用小二号，黑体、加粗，据页面正中位置。
1.5倍行距，段前0行、段后为0.5行。
二、公文称谓（收文单位）活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题之后换行列出；称谓格式：“接收单位名称+冒号”，顶行，小三号，宋体，加粗、1.5倍行距，如“各学院团委学生会：”。
段前0，段后0.5行，两端对齐。
三、公文正文正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。
（一级标题：四号，宋体、加粗、两端对齐；二级标题及以下与正文同，段前、段后0）正文一般用小四号，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前、段后为0，对齐方式为两端对齐，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。
四、公文落款一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款时间（××××年×月×日）在下一行列出。
字体、字号等同正文，对齐方式为文本右对齐，离正文空格一行，加盖公章，其它格式按正文要求。
学生会文件格式要求
学生会文件格式要求
1、正标题
字体：黑体
字号：小二
对齐方式：居中
间距：段间距段后一行，行间距固定值24磅2、副标题
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
3、正文
字体：仿宋_GB2312
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
4、落款：
部门名称：心理学院学生会xx部
时间：二〇一一年十月十九日
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：右对齐
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
5、页面边距
非特殊需要采用默认值
6、标题序号格式
一、xxxxx
（一）xxxx
1、xxxxx
（1）xxxx
1）xxxx
7、其他要求
文件中不能出现特殊字符，例如 等
注：各部门上交的材料用办公室负责监督，如果不符合格式要求，发回修改直至符合要求为止。
心理学院团委学生会
二〇一一年十月。
学生会账本格式
年（上、下）半年
项目
金额
备注
期初余额
本学期总收入
本学期总支出
期末余额
会长确认：
（注：讲此表附与协会账簿最后一页，在期末一并交予社联）
***协会
账
本
20××年××月——20××年××月
社团年（上、下）半年账本（模版）
编号
日期科目Leabharlann 要票号收入支出
余额
经手人
会长确认
备注
（注：编号：财务事项排序；日期：经费发生日期；票号：收据的编号；余额：总额）
社团活动财务明细表
年月日
类别
摘要
单价
数量
金额
小计
总计
会长确认：
（注：类别：例如，会场布置；奖品等单价：注明数量单位）
大学学生代表大会文件汇编
目录一、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会会议须知二、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会议程三、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会与会领导及老师名单四、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会筹备委员会成员名单五、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会主席团名单六、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会监（计）票人员名单七、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会学生记者团名单八、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会学生代表分团名单九、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会筹备工作报告十、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会代表资格的审查报告十一、河南交通职业技术学院第三届学生委员会工作报告十二、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会代表提案征集情况报告十三、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会选举办法十四、河南交通职业技术学院第四次学生代表大会倡议书为了保证河南交通职业技术学院第四次学生代表大会顺利召开，特制定本须知，望全体代表及工作人员认真遵照执行。
一、各位代表应以积极认真的态度参加大会，充分发扬民主，正确行使代表权利，认真履行代表义务。
二、每次会议各代表团应提前15分钟进场完毕，按指定位臵就座。
会议期间，所有代表和工作人员不得无故缺席，不得随意迟到早退。
如确实不能参加会议，必须提前以书面形式向各分团团长提出请假申请，并报大会主席团批准后方可离会。
代表入场完毕后，各团长应立即向有关工作人员报告代表到会情况；工作人员汇总各团代表到会情况后向大会主席团报告全体代表到会情况。
三、会议期间，所有代表及工作人员必须穿戴整洁，注意个人卫生和仪表，均凭代表证进入会场及分会场。
同时，必须携带大会材料及与会所需的笔记本、笔等必备物品。
四、所有代表及工作人员需妥善保管会议证件及大会材料，如有遗失，请及时报告大会秘书组。
凡注明会后收回的大会文件和资料，必须在大会闭幕式后主动交回大会秘书组。
五、全体代表及工作人员，应严格遵守大会纪律，不得随便走动和大声喧哗，不做与大会无关的事情；大会进行时请关闭移动电话等通讯设备。
团委学生会文件统一格式要求
团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。
二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。
（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。
（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。
内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。
（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。
（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。
ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。
（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。
（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。
（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。
以上十点要求各部必须认真贯彻执行。
经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。
下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。
但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。
2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。
环旅学院学生会档案制作具体格式
皖西学院资源环境与旅游管理学院
环旅学院学生会档案制作具体格式
一、格式
页眉：小五号、宋体、居中如：“皖西学院资源环境与旅游管理学院”
页脚：小五号、宋体、居中如：“ -1- ”
标题：二号、宋体、居中、加粗
正文：四号、宋体、左对齐
落款：小四、宋体、右对齐、加粗
如：资源环境与旅游管理学院团总支学生会
体育部
二〇一一年十月一日行距：单倍行距
页边距：上下页边距：2.54
左右页边距：3.17
二、活动包括
一式三份表、策划书、通知、计划、总结。
（总结中包含活动过程、照片、获奖情况）
备注：1.落款时间的注明不出现阿拉伯数字“二〇一一年十月一日”
2.所写活动分条进行时在“一”“二”“三”后面统一用顿号，在“1”“2”“3”后面统一用实心圆点。
资源环境与旅游管理学院团总支学生会
办公室
二〇一一年十月五日
- 1 -。
学生会主要文件写作格式
学生会主要文件写作格式一、工作计划与工作总结1、标题为宋体二号；2、正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符；3、文件落款为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇一一年十一月五日”，方法为在文档的菜单栏中选择，落款为黑体小三；4、插入日期和时间中文（中国）。
二、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
例：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录三、报账制度每次购买学生会物品必须向商家索要发票或收据，发票上必须要有商店的盖章、店主的签字、日期和时间、所买物品及金额等主要内容。
在发标背面注明用途、经手人、金额及部长审核签名的详细内容，缺一不可。
四、学生会红头文件格式标准公文一级标题用2号黑体字，二级标题为小三黑体，正文为小三仿宋体，落款为黑体小三。
文件头为：1、首行：共青团安徽师范大学历史与社会学院委员会文件，一行；2、字号:**社青 [**年号]**（序号）；3、分隔线；4、正文：一般一级标题黑体二号、二级标题为黑体小三、正文内容仿宋_GB2312小三、行距固定值25且要首行缩进2个字符磅为宜；5、附上本次活动的认证加分表；6、落款，并插入日期和时间―中文（中国）。
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二、校团委各类文档样板
(一)工作或活动策划书类
1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。
样板如下：
2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动策划书。
样版如下：
3. 正文：
（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。
a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。
b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。
d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。
f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。
样板如下：
（2）策划书内容
活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。
活动主题（宗旨）：即活动口号。
活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。
主办单位：分为校团委和校学生会等。
承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。
协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。
赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。
活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。
活动地点：活动场所。
总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。
活动内容（安排）：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。
这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。
活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。
经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。
可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。
效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。
突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。
说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，
只要大体保持一致。
4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。
样板如下：
5. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。
6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。
（二）计划与总结类
（包括学期计划与总结、月总结、活动总结等）
1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会××部200×年上/下学期（×月）工作计划/总结（湖南理工学校团委/学生会×××工作/活动总结）。
样板如下：
2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右
3.17cm。
（1）总述
总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。
（2）分述
a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。
b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。
d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。
f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。
样板如下：
（3）总结
综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。
3.落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。
样板如下：
4. 打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。
5. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。
(三)名单表格类
1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学校团委/学生会××部201×年上/下学期×××工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。
样板如下：
2. 内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/仿宋体，字号没有严格要求，一般为三—五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。
3. 项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。
4. 对齐方式：表格整体居中，表格内容一般采用左右居中和垂直居中结合。
5. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。
样板如下：
5. 打印：表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。
6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。
(四)资料汇编类
1、封面
（1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。
（2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字
（一）、(二)、(三)。
，为一本时将其去掉。
样板如下：
2. 汇编要求：
（1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。
（2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及时向老干部请教）。
（3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便以后查阅。
当装订计划和总结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页），包括姓名、职务、系别年级、联系电话。
3. 落款：只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款写明相应的部门，样板如下：。