员工离职管理制度制度
员工离职管理制度NF/I/ZD-05-2014/A0
员工离职管理制度
2014--03--01发布 2014--03--01实施宁波南方塑料模具有限公司发布
1 目的
为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本制度。
2 试用范围
离职员工
3 离职管理流程
3.1辞职
(1)员工因故辞职，应于一个月前向其直属上级领导提出书面申请（重点岗位员工应向总经理提出出面申请）。
(2)部门负责人与辞职员工积极、认真沟通，对表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交人力资源部。
(4)人力资源部收到个人书面申请及签署的《辞职申请表》后，提供《员工离职通知单》办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职通知单》交人力资源部备案。
(6)人力资源部根据完整手续为离职员工办理各项保险停保手续。
(7)试用期职员或未签订劳动合同者，离职申请应提前三天提出离职申请。
3.2辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度，由其部门负责人提出书面申请，经批准后，作辞退处理。
(2)辞退员工收到人力资源部的《解除劳动合同通知书》后，办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职通知单》交人力资源部备案。
(4)员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。
除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。
3.3离职面谈
员工辞职、辞退时，该部门负责人会同人力资源负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。
谈话完成下列内容：
(1)审查文件、资料的所有权；
(2)审查其了解公司秘密的程度；
(3)审查其掌握工作、进度和角色；
(4)阐明公司和员工的权利和义务，具有知识产权者，公司方必须提醒，并按照《保密及不竞争协议》履行。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工、谈话部门负责人及人力资源部负责人共同签字，并交人力资源部存入员工档案。
4 移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部发给《员工离职通知单》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》一式三份后，并由移交人、接交人及监交人共同签名。
《移交清单》由移交人、接交人各持一份，一份送人力资源部备查。
4.3移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证；
(2)原物料、财产设备、器具、公章；
(3)规章、技术文件、业务等有关资料；
(4)其他应交办事项；
4.4监交
(1)部长级以上员工由分管副总监交，但情况特殊者，可由总经理指派专人协助监交。
(2)科长级以下员工由分管部门负责人监交。
5 薪资
5.1 除名员工须按公司规章办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。
5.2 员工办妥离职手续后，由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3 离职员工薪资按实际出勤计算，发放时间按照公司发放工资时间（经总经理特批的除外）。
6 管理
6.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
6.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。
6.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽责执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
6.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
7 本制度解释权归公司人力资源部
8 附件
8.1《辞职申请表》
8.2《员工离职通知单》
8.3《移交清单》
8.4《解除劳动合同通知书》
8.5《员工离职面谈记录表》。
员工离职管理制度大全
千里之行，始于足下。
员工离职管理制度大全员工离职管理制度一、目的和范围为了规范公司员工离职流程，保证离职手续的顺利进行，保护公司的合法权益，同时为员工提供一个公平、公正的离职环境，特制定本制度。
本制度适用于公司内任何离职方式，包括主动辞职、解雇、合同到期等。
二、离职程序1.员工提出离职申请：员工应以书面方式提出离职申请，并注明离职日期和原因。
2.离职申请审批：离职申请需经直接主管审批，若主管同意，则将申请提交给人力资源部进行备案。
如主管不同意，需提出合理解释，并说明无法批准的原因。
3.离职通知：离职申请获得人力资源部备案后，人力资源部将向员工发出书面离职通知，并告知相关离职流程。
4.工作交接：员工应在离职前与接任人员进行充分的工作交接，确保工作的连续性和顺利进行。
5.结算离职事宜：员工离职前须完成所有应办理的手续，包括交还公司财物、结算工资及福利、清算社保等。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
6.离职手续确认：员工完成上述离职事宜后，应向人力资源部提交离职手续确认表，由人力资源部进行审核确认。
三、员工离职补偿及福利1.工资结算：员工离职时，应将工资结算至离职日，并注明结算方式（银行转账或现金支付）。
2.年假结算：员工离职时，应将剩余年假进行结算，按照公司规定的结算方式进行。
3.社保清算：员工离职时，应办理社保退费手续，包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
4.离职证明：员工离职后，公司将出具离职证明，证明员工在公司工作的时间、岗位、工资等相关信息。
5.其他离职补偿：根据公司规定的离职补偿政策，如年终奖、离职赔偿金等，将按照规定进行支付。
四、解除劳动合同1.合同解除：员工提出离职申请后，公司将根据合同约定进行合同解除手续。
2.解约协议：员工离职前，双方应签订解约协议，明确离职的时间、原因及相关责任。
千里之行，始于足下。
3.解除劳动合同的补偿：根据劳动合同法及公司规定，员工根据实际工作年限、绩效等情况，可以获得相应的补偿。
公司员工离职管理制度
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员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
2022最新公司员工离职管理制度
2022最新公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度篇1一、范围本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。
本办法适用于本公司全体员工。
二、引用标准2.1《中华人民共和国劳动法》(2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布)2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规三、职责3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。
3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。
3.3财务部负责结清员工借款。
四、工作程序4.1离职类别及条件4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。
⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。
⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的;b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的;c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。
4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同：⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作;⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的;⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的;⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。
4.1.3协商解除公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。
4.1.4违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程，维护公司与员工的合法权益，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通，了解离职原因，填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后)，交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后，了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后，人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》，写明辞退原因(试用期内提前三天通知)，经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后，主管告知员工辞退理由和离职时间，安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后，凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录，确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明，办理养老保险等停止或转移手续，在一个月内，因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理制度范文（三篇）
员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求，确保离职过程合法、公正、公平，并且保护公司的利益。
适用范围包括所有离职员工，无论是主动离职还是被动解聘。
二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书，通知的提前期根据员工的工作年限而定，具体如下：1. 工作年限不满1年的员工，提前通知期为15天；2. 工作年限1年至3年的员工，提前通知期为1个月；3. 工作年限3年以上的员工，提前通知期为2个月。
三、离职面谈员工提交离职通知后，公司将安排离职面谈，主要目的是了解员工离职的原因，并帮助员工顺利过渡。
离职面谈的流程如下：1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与；2. 面谈过程中，员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题；3. 公司将根据离职员工的反馈，适时做出合理的调整和改善。
四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理，包括但不限于以下事项：1. 交接工作：员工应将自己手中的工作交接给接替者，并提供充分的培训和支持；2. 归还公司财产：员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司；3. 结清工资福利：员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇；4. 社会保险和公积金处理：员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕；5. 离职证明开具：公司将根据员工需要，开具离职证明。
五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定，以保护公司的商业机密和利益。
具体规定如下：1. 离职员工在离职后的一年内，不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作；2. 离职员工在离职后的一年内，不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密；3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为，公司有权采取法律措施维护自身权益。
六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务，确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
具体规定如下：1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息，包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等；2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司，并删除相关文件和电子邮件等。
离职管理制度(精选17篇)
离职管理制度（精选17篇）离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。
（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中：1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：①在试用期间被证明不符合录用条件的；②严重违反用人单位的规章制度的；③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。
员工离职管理制度【16篇】
员工离职管理制度【16篇】【导语】员工离职管理制度怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的离职员工管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的员工离职管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
入职程序被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。