集团公司合同管理实施细则

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2024年企业合同管理规范实施细则

2024年企业合同管理规范实施细则

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年企业合同管理规范实施细则本合同目录一览第一条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释第二条合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责划分2.3 管理人员职责第三条合同起草与审批3.1 起草要求3.2 审批流程3.3 审批权限第四条合同签订与履行4.1 签订流程4.2 合同文本4.3 履行监督第五条合同变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更与解除的程序第六条合同风险管理与控制6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险防范与控制措施第七条合同纠纷处理7.1 纠纷类型7.2 调解与仲裁7.3 诉讼途径第八条合同归档与保管8.1 归档要求8.2 保管期限8.3 查阅与复制第九条合同信息安全与保密9.1 信息安全要求9.2 保密义务与责任9.3 保密信息范围第十条培训与宣导10.1 培训内容10.2 培训对象10.3 宣导方式第十一条考核与奖惩11.1 考核指标11.2 考核流程11.3 奖惩措施第十二条合同管理信息化建设12.1 信息系统 requirements12.2 信息系统使用与维护12.3 信息安全保障第十三条外部合作与沟通13.1 合作伙伴关系建立13.2 合作事项沟通13.3 合作纠纷处理第十四条持续改进与优化14.1 改进目标14.2 优化措施14.3 监督与评估第一部分:合同如下:第一条总则1.1 制定目的为规范企业合同管理,确保合同合法性、合规性,提高合同履行效率,降低合同风险,特制定本实施细则。

1.2 适用范围本实施细则适用于企业所有合同的订立、履行、变更、解除及纠纷处理等环节。

1.3 定义与解释1.3.1 合同:指企业与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.3.2 合同管理:指对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等环节进行规范、监督和控制的活动。

(完整版)合同管理办法实施细则

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美轮集团有限公司合同管理办法实施细则(2017年制订)讨论稿目录第一章总则第二章合同管理机构第三章合同的管理权限第四章合同的订立第五章合同的审核第六章合同的签约权限第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。

第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。

第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。

第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。

第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。

任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。

第二章合同管理机构及职责第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。

合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。

合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。

公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是:(一)拟订合同管理制度并负责组织实施。

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要,加强企业合同管理,维护企业的合法权益,防止合同欺诈,减少合同风险,预防和消除合同纠纷,促进企业依法经营和管理,根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。

第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。

第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中,必须签订合同并履行本办法所规定的程序。

第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章,合同条款应该明确、完备,形式符合法定要求。

第四条签订合同应当使用规定的标准(示范)合同,没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。

第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。

财务部是合同的综合管理部门,综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门,合同的承办单位是合同具体执行部门。

第六条合同综合管理部门的职责:(一)负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。

(二)拟定本企业的合同管理制度,并负责组织实施。

(三)参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。

(四)对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查,并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。

(五)监察检查合同的履行情况,对履行中的重要问题进行分析。

(六)管理集团公司合同专用印章,办理总裁、董事长授权委托书。

(七)(七)负责合同报表的统计和管理工作。

(八)、负责对合同承办部门的业务指导,对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。

(九)负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查,合同有效成立后,按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。

对未按要求签订相关合同的业务,有权不予付款和结算。

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则

公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强公司公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,根据国家有关法律法规和公司合同管理办法,结合公司实际,制定本细则。

第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司,公司所属各单位(部门)代表公司对外签订合同,未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。

第三条本细则适用于公司所属各单位(部门),公司的控股公司通过法定程序实施本细则。

第四条本细则所称合同,指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间,以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括意向书、备忘录及其他文件。

第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。

(一)统一授权:与生产、经营相关的一切对外经济活动,由公司总经理统一授权;(二)分工管理:严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任;(三)专业把关:公司业务主管部门按职责分工,对合同内容分别进行专业审查;(四)归口审查:公司及其控股公司所有对外签订的合同,需经公司合同管理部门综合审查。

第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定,坚持公平公正、诚实信用原则。

第二章管理权限的划分第七条公司管理或审批以下合同:(一)公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同;(二)公司组织签订或审批的重大融资类合同;(三)公司所属单位签订的股权类合同;(四)公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同;(五)其他权利义务关系复杂的合同。

前款合同的管理,按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。

第八条公司管理或审批以下合同:(一)以公司名义签订的合同;(二)以控股公司名义签订的合同;(三)公司授权管理的合同;(四)其他合同。

公司签订的单项标的金额在1亿元人民币及以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,需在合同签订后及时报公司备案。

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。

本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。

2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。

根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。

不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。

3. 合同管理流程3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。

合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。

3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。

3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。

审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。

3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。

3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。

合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。

3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。

3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。

4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。

4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。

各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。

4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。

4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。

5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。

国有企业合同管理实施细则

国有企业合同管理实施细则

国有企业合同管理实施细则一、前言自改革开放以来,国有企业在市场经济的背景下取得了不少的成就,而合同管理则是国有企业运营的重要环节之一。

为了规范国有企业的合同管理,提高合同管理水平,本文将详细说明国有企业合同管理的实施细则。

二、管理原则国有企业合同管理的原则如下:1、遵守法律法规,尊重合同当事人权利;2、实行集中管理,明确权责;3、加强内部控制,提高合同管理水平;4、强化验收,保证履约品质。

三、管理范围国有企业合同管理的范围包括以下方面:1、与外部单位和个人签署的经济合同;2、与国有企业内部其他单位签署的合同;3、与国有企业员工签署的劳动合同。

四、合同审批国有企业合同管理应建立合同审批制度,对涉及带有应急采购、采购供应保障、应急措施采购等特殊情况的合同,应当明确审批程序。

1、部门主管或其授权人员根据合同项目的类型、金额、合作单位等因素确定审批程序;2、各级审批机关应按照所属行业、财政法规等规定进行审批。

五、合同签署国有企业在签署合同前要进行充分的准备工作,例如清理合同内容、明确各项权利和义务等等。

1、对签订合同的条件和程序进行规范;2、合同文件中应注意必要的保密措施;3、合同一经签署就视为双方向均发出有效意思表示,从而产生完整的法律约束力。

六、合同执行国有企业在合同执行过程中要始终保持合同的完整性,确保双方履行合同所规定的义务。

1、确保合同履行过程中的透明性、规范性和公正性;2、在履行合同过程中要严格执行合同条款,并确保相应文件的完整和准确性;3、在合同变更、违约等情况发生时,应当及时采取必要的解决措施。

七、合同验收合同验收是国有企业合同管理的重要环节之一,合同验收的目的是确保双方履行合同所规定的义务。

1、建立完善的验收机制,明确各项验收指标;2、对合同的执行情况进行全面评估,确保合同的实现目标。

八、合同文档管理为了方便查找、保证合同的完整性和考核机制的有效实施,国有企业需要建立合同文档管理制度,并规范合同文档的维护和管理。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则。

第一条为规范和加强合同管理工作,保障各方合法权益,根据国家相关法律法规,制定本《合同管理办法实施细则》(以下简称“细则”)。

第二条本细则适用于公司内部的所有合同管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行和变更等。

第三条公司合同管理工作应遵循合法、公平、诚实信用、自愿、公开透明的原则,确保合同的合法性、公正性和安全性。

第四条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的顺利进行。

第五条公司应加强对合同管理人员的培训,提高其法律意识和合同管理水平,确保合同管理工作的专业化和规范化。

第六条公司应建立合同管理档案,对各类合同进行归档管理,保障合同资料的完整性和安全性。

第七条公司应定期对合同管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改,提高合同管理工作的质量和效率。

第八条公司应加强对外部合同法律风险的监控和评估,及时采取措施防范和化解合同纠纷,保障公司合法权益。

第二章合同的起草和审批。

第九条合同的起草应明确各方的权利和义务,合同条款应合法、合理、清晰,避免模糊和歧义。

第十条合同的审批应严格按照公司规定的程序和权限进行,确保审批程序的合法性和规范性。

第十一条合同的审批人员应审慎履职,对合同条款进行认真审核,确保合同的合法性和安全性。

第十二条对于重大合同,应进行风险评估和法律咨询,确保合同的合法性和安全性。

第三章合同的签订和履行。

第十三条合同的签订应当由具有法定资格的代表人进行,确保合同的有效性和约束力。

第十四条合同的履行应按照合同约定的内容和期限进行,确保各方权利和义务的落实。

第十五条对于合同履行中的问题和变更,应当及时协商解决,确保合同的合法性和安全性。

第十六条对于违约行为,应按照合同约定和相关法律法规进行处理,保障合同的权利和义务。

第四章合同的变更和解除。

第十七条合同的变更应当经过各方协商一致,并按照合同约定的程序和方式进行,确保变更的合法性和安全性。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。

第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。

第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。

第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。

第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。

第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。

第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。

第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。

第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。

第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。

第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。

第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。

第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。

第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。

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中国*股份有限公司
合同管理实施细则
第一章总则
第一条为促进合同管理,维护公司合法权益,避免因合同管理不当造成的风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保险法》等有关法律法规和总公司《中国*股份有限公司合同管理办法》、《关于进一步完善公司合同管理有关事项的通知》、《关于进一步规范省级分公司法律审查工作的通知》等规定,结合*公司实际情况,特制定本实施细则。

第二条本实施细则所称合同,是指公司对外签订的所有合同或协议,具体包括:
(一)非保险业务类合同,包括采购、租赁、装修、系统开发、对外合作、投资、健康管理服务等合同;
(二)保险业务类合同,包括团体保险合同、保险业务合作合同、保险中介合同、医疗机构合作合同等。

通过公司核心业务系统统一打印的标准化合同(包括具有合同性质的业务单证、卡折等),以及公司与员工签订的劳动合同,不适用本实施细则。

第三条合同均应采用书面形式签订,严禁口头协议和
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