研发费用财务管理制度
研发费用财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司研发费用的管理,提高研发投入的使用效益,保障公司研发活动的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目,包括但不限于新产品、新技术、新工艺的研发。
第三条研发费用管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关财务、税收、研发等方面的法律法规。
2. 经济效益原则:确保研发费用投入与产出相匹配,提高研发投入的效益。
3. 透明公开原则:研发费用使用情况应公开透明,接受内部审计和外部监督。
4. 严格审批原则:研发费用支出应经过严格的审批程序。
第二章研发费用范围第四条研发费用包括但不限于以下内容:1. 人员费用:研发人员的工资、奖金、津贴等。
2. 设备费用:研发所需设备的购置、租赁、维修费用。
3. 材料费用:研发过程中所需的原材料、试剂、工具等费用。
4. 间接费用:研发过程中的水电费、网络费、通讯费等。
5. 外部服务费用:研发过程中聘请外部专家、顾问等产生的费用。
6. 专利申请及维护费用。
第三章研发费用预算第五条研发部门应根据研发项目需求,编制年度研发费用预算,并报财务部门审核。
第六条财务部门对研发预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
第七条经批准的研发预算,作为研发费用支出的依据。
第四章研发费用支出第八条研发费用支出应严格按照预算执行,未经批准不得超支。
第九条研发费用支出应遵循以下程序:1. 提出申请:研发部门根据项目需求,填写《研发费用支出申请单》。
2. 审批流程:申请单经部门负责人、财务负责人审批后,由财务部门进行报销。
3. 支出记录:财务部门对支出进行登记,确保支出记录完整、准确。
第五章研发费用核算第十条财务部门应设立专门的研发费用核算账户,对研发费用进行单独核算。
第十一条研发费用核算应按照以下要求进行:1. 区分直接费用和间接费用。
2. 区分资本性支出和收益性支出。
3. 确保研发费用核算的真实性和准确性。
第六章监督与检查第十二条公司内部审计部门应定期对研发费用使用情况进行审计,确保费用使用的合规性和效益。
公司研发费用财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司研发费用管理,提高研发投入的使用效率,规范研发费用的核算和报销流程,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的费用管理,包括研发投入、研发支出、研发费用核算、研发费用报销等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保研发费用管理的合法合规。
(二)真实性原则:研发费用核算真实、准确、完整,不得虚列、虚报、冒领研发费用。
(三)效益性原则:提高研发投入的使用效率,确保研发成果转化,为公司创造经济效益。
(四)保密性原则:加强研发费用管理,保护公司商业秘密。
第二章研发费用投入第四条公司研发费用投入包括研发投入和研发支出。
第五条研发投入应按照以下程序进行:(一)项目立项:研发部门提出项目申请,经相关部门审核批准后立项。
(二)预算编制:根据项目需求,编制研发预算,经财务部门审核后报公司领导审批。
(三)资金拨付:根据预算执行情况,及时拨付研发资金。
第六条研发支出包括以下内容:(一)研发人员工资、奖金、津贴等。
(二)研发材料、设备购置费用。
(三)研发实验、测试、鉴定费用。
(四)研发成果转化、知识产权申请、专利申请等费用。
第三章研发费用核算第七条研发费用核算应按照以下程序进行:(一)费用归集:将研发支出按照项目进行归集。
(二)费用确认:根据实际发生情况,确认研发费用。
(三)费用核算:按照会计准则和公司内部规章制度进行核算。
(四)费用报表编制:编制研发费用报表,反映研发费用使用情况。
第四章研发费用报销第八条研发费用报销应按照以下程序进行:(一)费用发生:研发人员在项目执行过程中发生的费用。
(二)报销申请:研发人员填写报销申请单,经项目负责人审核后报财务部门。
(三)费用审核:财务部门对报销申请进行审核,确认费用合规性。
(四)费用支付:审核通过后,财务部门按照规定支付费用。
第五章监督与考核第九条公司设立研发费用监督管理小组,负责对研发费用管理进行监督和考核。
研发经费财务管理制度

研发经费财务管理制度一、背景随着科技的迅速发展,科研项目越来越需要投入大量的经费。
科研经费的管理对于科研机构和企业来说至关重要,如何科学合理地管理科研经费,既能有效促进科技创新,又能控制经费的使用,实现资源的最大化利用,是每个科研单位和企业都需要面对的问题。
二、目的本文旨在建立完善的研发经费财务管理制度,确保科研经费的使用符合法律法规和项目申报、审核、执行的要求,有效促进科研创新和资源的最大化利用。
三、适用范围本制度适用于所有科研单位和企业。
四、制度内容1. 研发经费申请流程1.1 科研项目组在研究前需要编制项目预算,并向单位或企业申请项目经费。
1.2 申请经费的科研项目组需在申请表上填写项目名称、经费预算、使用时间、用途等相关信息,并提交主管部门审批。
1.3 主管部门对研发经费申请材料进行审核,核对材料的真实性和合法性。
1.4 主管部门审核无误后,将研发经费申请材料上报单位或企业领导部门审批。
1.5 单位或企业领导部门对研发经费申请材料进行审批,并根据经费预算实际需求,同意给予研发经费资助。
1.6 单位或企业领导部门审批通过后,研发经费财务管理部门进行经费划拨。
2. 研发经费使用流程2.1 研发经费使用时必须按照制定的预算计划和科研任务要求进行使用。
2.2 研发经费使用过程中,必须实时记录经费使用情况,并按照审核流程进行审批。
2.3 研发经费使用中涉及到设备购置,必须按照采购管理制度进行操作。
2.4 研发经费财务管理部门对经费使用的情况进行监督,并评估经费使用情况。
3. 研发经费报销流程3.1 研发人员在对经费使用完成后,必须按照制定的报销制度进行报销。
3.2 研发人员必须按照制定的报销流程操作,并提供完整的报销材料。
3.3 发票、支票、现金及电子凭证等需按照规定程序进行交接和存放。
3.4 研发经费财务管理部门对报销材料进行审核和审批,如果有问题需及时反馈给相关人员。
4. 研发经费监督流程4.1 研发经费财务管理部门对研发经费的使用情况及时进行监督和审计。
研发项目财务核算管理制度(通用9篇)

研发项目财务核算管理制度研发项目财务核算管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的研发项目财务核算管理制度,欢迎阅读与收藏。
研发项目财务核算管理制度1第一条为了加强研发经费的管理,促进公司的研究和开发工作,确保研发经费的合理使用,促进公司经济效益的提高,根据有关规定,结合本公司的实际特制定本办法。
第二条研究开发经费是用于进行技术研究、新产品新技术的开发、推广应用的专项费用。
第三条研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第四条研究开发经费的来源:1、由本公司根据研发计划和销售收入的情况对研究开发项目进行资金的提前安排,研发经费占当年销售收入的比例达到5%以上,;2、国家、地方对研发项目的专项拨款;3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
第五条研究开发经费的使用范围:1、为进行技术研究、开发、新产品、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。
2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
第六条技术中心财务处是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
第七条研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
第八条研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
第九条研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同须由公司科技处审查后才能生效拨款。
第十条研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,科技部门负责人要按内容控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。
研发投入财务管理制度模板

研发投入财务管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司研发投入的财务管理,确保研发资金的有效使用,提高研发效率和质量。
2. 本制度适用于公司所有涉及研发投入的部门和个人。
二、研发预算管理1. 研发部门应根据年度研发计划,提前编制研发预算,包括人员、材料、设备、外包服务等各项费用。
2. 研发预算需经财务部门审核,并由公司管理层批准后方可执行。
三、研发资金的筹集与分配1. 研发资金的筹集应遵循合法、合规的原则,可通过内部留存、外部融资等方式进行。
2. 财务部门负责研发资金的分配,确保资金按照预算计划合理使用。
四、研发成本控制1. 研发部门应建立成本控制机制,对研发过程中的各项成本进行监控和管理。
2. 对于超出预算的成本,研发部门需及时分析原因,并向财务部门报告,寻求解决方案。
五、研发费用的核算与报销1. 研发费用的核算应遵循相关会计准则,确保费用的准确性和完整性。
2. 研发人员应按照公司财务报销制度,提供相应的票据和证明材料,办理费用报销。
六、研发资产的管理1. 对于研发过程中形成的无形资产,如专利、著作权等,应由专门部门负责管理,并进行定期评估。
2. 研发使用的固定资产,如实验设备、计算机等,应按照公司资产管理制度进行登记、使用和维护。
七、研发成果的经济效益分析1. 研发部门应定期对研发成果进行经济效益分析,评估研发投入的回报率。
2. 财务部门应协助研发部门进行经济效益分析,提供必要的财务数据支持。
八、监督与审计1. 公司应建立研发投入的监督机制,确保研发资金的合理使用。
2. 内部审计部门应定期对研发投入的财务管理进行审计,发现问题及时纠正。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其适应性和有效性。
研发费用核算财务管理规定

研发费用核算财务管理规定Jenny was compiled in January 2021研发投入核算财务管理制度第一条为加强公司研发项目管理,规范公司研发费用的归集核算,以及促进新技术、新工艺的推广应用,提高公司经济效益,根据国家相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司研发中心系隶属于公司技术研究开发的归口管理机构,负责研发费用使用管理。
财务部是研发费用的核算部门,负责研发费用的归集核算和监督管理。
第三条研发费用指公司在研发项目的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:(一)人员人工:从事研究开发活动人员全年工资及奖金。
(二)直接投入:研发项目实施过程中原材料等相关支出。
如:水、电和燃料使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;仪器设备的简单维护费;外送样品的测试费;仪器的校准检定费用。
(三)折旧费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
(四)设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
(五)装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。
(六)无形资产摊销:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。
(七)委托外部研究开发费用:公司与外企业或高校、研究院所合作开发项目时的费用。
(八)其他费用:包括办公费、通讯费、技术资料费、出版印刷费、专利年费、专利申请维护费等为研究开发活动所发生的其他费用。
第四条根据研发计划及资金需求,将每年研发支出纳入预算管理,提前安排资金,确保研发资金的需要,研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第五条公司研发中心应当按照公司财务管理制度的规定办理研发费用的申请、审核、审批、支付业务。
企业研发费用财务管理制度

企业研发费用财务管理制度背景在现代企业中,研发已经成为了提高企业竞争力的重要手段之一。
因此,研发费用在企业的经营成本中占据着很大比重。
为了使企业能够更好地管理研发费用并加强财务风险控制,制定研发费用财务管理制度是非常必要的。
目标研发费用财务管理制度的目标是提高企业研发费用使用效率,降低财务风险,确保研发过程中的合理性和透明度。
这样能够为企业的经济发展提供保障。
内容1. 研发费用的预算管理企业必须制定研发预算,并且每年的研发费用应该以预算为基础进行安排。
预算管理必须由专门的财务部门进行管理,必须记录下每次的费用开支情况并及时进行分析,以便及时掌握研发费用使用情况。
2. 研发费用的管理流程为了防止研发过程中出现费用浪费或者违反财务规定的情况,企业应该制定一套详细的研发费用管理流程。
该流程应该包括申请研发费用、费用审批、费用报销等环节,同时需要详细规定各个环节的流程和财务规定。
3. 研发费用的项目管理企业需要建立一个研发项目费用台账,记录下每个研发项目的成本和收入,并且及时更新这些数据。
同时,需要定期对这些数据进行分析和比对,以便评估研发项目的质量和效果。
4. 研发费用的风险管理企业需要定期对研发项目进行风险评估,并建立研发项目风险管理机制。
在初始阶段就应该规定好风险管理的流程和控制标准,并制定专门的风险管理计划。
同时,需要建立检查机制对研发项目的风险情况进行监控及时发现和解决问题。
5. 研发费用的报告与公告企业应该定期公布研发项目的费用预算和研发费用使用情况。
定期的报告能够让股东和其他利益相关者更好地了解研发活动的进展情况,同时也能够提高公司的透明度。
总结制定研发费用财务管理制度是企业发展的必然要求。
这样能够提高企业的研发能力和效率,降低财务风险,更好地维护企业的经济安全。
企业应该根据自身情况,制定出一套详细严谨的研发费用财务管理制度,以便更好地保障企业的长期发展。
公司研发经费财务管理制度范本

公司研发经费财务管理制度范本第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范公司研发经费的财务管理,并确保研发经费的使用符合公司的战略规划和业务需要。
本制度依据公司法、会计法以及相关财务管理制度。
第二条适用范围本制度适用于所有公司研发经费的财务管理活动,包括经费的预算、支出、核算以及审计等。
第三条定义1.研发经费:指公司专门用于研发活动的资金,包括各类经费拨付、科研项目资金等。
2.研发预算:指公司对研发经费进行规划和分配的预先安排。
3.研发支出:指公司研发活动中支出的费用,包括人员工资、实验材料费、设备购置费等。
4.研发核算:指对研发活动中产生的经费进行会计核算和记录。
5.研发审计:指对公司研发活动中经费使用情况进行审核和评估。
第二章研发预算第四条研发预算编制1.公司每年应制定研发经费预算,明确研发目标和预期成果,合理安排经费使用。
2.研发预算编制应充分考虑市场需求、技术水平、竞争对手等因素,确保经费分配的合理性和公平性。
3.研发预算应根据公司战略规划和业务需要进行适当调整和补充。
第五条研发预算审批1.研发预算由公司研发部门按照规定程序编制,提交公司财务部门审批。
2.公司财务部门应及时对研发预算进行审批,确保预算的科学性和合理性。
3.财务部门应向研发部门提供预算执行情况的监督和支持。
第三章研发支出第六条研发支出管理1.研发部门在使用研发经费时应按照预算执行,并保证经费的有效利用。
2.研发支出应符合相关财务制度的规定和管理要求。
3.研发部门应及时向财务部门报告研发支出情况,确保信息的及时性和准确性。
第四章研发核算第七条研发经费核算1.研发部门按照相关会计制度和政策要求,对研发经费进行核算和记录。
2.研发经费的核算应按照项目、类别进行分类,并充分保留相关凭证和证明材料。
3.研发经费核算应定期进行总结和分析,向财务部门提供相关报表和材料。
第八条研发资产管理1.公司研发活动所涉及的不动产、设备等资产,应按照公司资产管理制度予以管理和使用。
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研发费用财务管理制度关于印发《科研项目经费管理办法》的通知第一章总则第一条为切实加强科研项目经费管理,规范科研成本预算与核算,提高科研经费使用效益,充分调动广大科研人员积极性,促进学校科研事业发展,依据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《国务院关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》(国发〔2014〕64号)、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)等国家和相关部委有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条凡以学校名义获得的科研项目经费均为学校收入,应全部纳入学校财务部门统一管理,专款专用。
第三条学校科研项目经费依据管理性质不同,分为纵向科研经费、横向科研经费、基本科研业务费和校设科研经费等。
(一)纵向科研经费,是由国家和相关部委、地方政府等部门直接下达或通过项目负责单位转拨的各类科技计划项目经费。
(二)横向科研经费,是指除“纵向科研经费”之外,学校受境内外企事业单位、社会团体委托开展的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等科研项目经费。
(三)基本科研业务费,是指中央高校基本科研业务费资助科研项目经费。
该类经费按照学校基本科研业务费相关管理办法管理。
(四)校设科研经费,是指校内各职能部门设立的科研项目经费。
该类经费管理按照各部门相关规定和要求执行。
第二章科研经费管理职责第四条学校是科研经费管理的责任主体。
在校长的统一领导下,各分管校领导在各自职责范围内,对科研经费的管理负责,建立并落实各部门协同管理监督机制。
第五条科学技术研究院(以下简称“科研院”)、财务处、国有资产管理处、审计处和监察处等部门职责如下:(一)科研院负责科研项目管理和合同管理相关工作,并配合财务处做好科研经费日常管理和规范使用的教育监督工作。
(二)财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定,以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。
(三)国有资产管理处负责由科研经费形成的固定资产管理工作。
(四)审计处负责对科研经费的管理与使用情况进行监督审计,对重大、重点科研项目开展过程跟踪审计等。
(五)监察处负责对科研经费管理各相关部门行使职责情况进行监督,对失职渎职的部门及其相关人员,以及弄虚作假、截留、挪用、挤占科研项目经费等违反财经纪律的行为进行调查和处理。
第六条学院、研究院等二级单位(以下简称“二级单位”)负责领导和督促本单位科研项目的正常开展,督促项目负责人按照项目立项书、合同约定和项目预算顺利开展各项科研工作。
第七条科研项目实行项目负责人制。
项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对科研经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
项目负责人负责据实编制项目经费预算和决算并按规定使用经费,及时办理项目结题结账手续,自觉接受上级和学校相关部门的监督与检查。
离退休人员作为负责人的科研项目,由其原所在二级单位负责管理,其科研经费管理要求与在职人员相同。
第三章预算管理第八条项目负责人根据有关科研项目经费管理办法的规定,结合科研活动的特点和实际需要,按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制科研经费预算。
第九条间接费费和管理费预算应按照国家政策允许的上限足额编制。
对有自筹配套经费要求的科研项目,由项目负责人提供符合经费管理要求的资金来源说明,交科研院、财务处审核并备案,严禁提供虚假经费配套承诺;自筹配套经费无明确来源渠道的,原则上不得申请。
第十条科研院、财务处分别按照相关要求,为科研经费预算编制提供建议和指导,并按规定报批、备案。
第十一条项目负责人在科研活动实施过程中需要调整经费预算的,应按规定履行调整程序。
第四章收入管理第十二条科研经费实行专项管理。
科研经费转入学校指定的银行账户后,财务处应及时公布告知,科研院及项目负责人应及时查询确认,办理科研经费立项、拨款入账手续。
第十三条科研收入应按规定开具收款凭证,符合免税要求在开票前办理免税审批手续。
第十四条项目负责人应按合同约定催收剩余款项,如有变更应及时报告科研院,科研院批准后应签订补充合同或协议。
第五章支出管理第十五条各类科研经费应严格按照相应管理办法或合同约定使用,保障科研活动的正常开展。
第十六条学校按规定提取间接费用或管理费。
对于转拨给联合申请单位科研项目经费,学校原则上不提取管理费(间接费),不计算科研业绩。
第十七条纳入学校武器装备质量管理体系的科研项目,质管经费按照校有关军品质管经费管理办法执行。
第十八条严格科研经费转拨与外协支出管理。
拨付给分承研单位的研究经费,严格按照批复执行;外协支出是指因学校自身技术、工艺和设备等条件限制,委托外单位的检测、加工、设计、试验等支付的费用。
科研经费转拨给分承研单位、1万元及以上的科研外协支出均须填写《南京航空航天大学科研项目协作配套合同审批表》,经二级单位审核、科研院审批。
纳入质量管理体系的科研项目外协支出不论金额大小均须签订外协合同。
第十九条严格科研仪器设备、软件及大宗材料采购管理。
科研经费采购仪器设备和软件等按照《南京航空航天大学大项物资采购和工程建设招标管理办法》等相关管理规定执行。
1万元及以上大宗材料购置,均须填写《南京航空航天大学科研项目零星采购合同审批表》,经二级单位审核、科研院审批。
使用科研经费购置或形成的仪器设备、软件等作为固定资产必须全部纳入学校管理。
凡属于交付委托方的仪器设备、软件等,需依据项目合同提出书面申请,项目负责人签字,由二级单位和科研院审批。
第二十条严格劳务费管理。
劳务费主要用于列支参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等劳务性费用。
劳务费支出额度按照项目主管部门批复的预算额度或合同约定控制。
聘用人员劳务费开支标准应参照南京市科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平确定,其社会保险补助纳入劳务费科目列支。
第二十一条因科研工作需要,邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议,对确需负担的城市间交通费、国际旅费等费用,可在会议费科目列支。
第二十二条因野外考察、数据采集等科研活动中无法取得发票或财政性票据的支出,项目负责人应当提供具有收款人签名或手印的凭证以及项目负责人对相关情况的书面说明,按实际发生额报销。
第二十三条科研项目经费在校内发生的试验、测试和加工费用,依据有偿使用的原则,按照该类项目有关管理规定执行。
科研项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置运行发生的水、电、气燃料消耗等费用支出,按照学校燃料动力费收费管理相关规定执行。
第二十四条项目负责人暂离学校三个月以上,为保障项目持续进行,原则上应由项目负责人提出经费使用委托申请,经二级单位、科研院审批后,在财务处办理相关手续。
第二十五条各类科研支出应严格按照相关规定、预算批复或合同约定的开支范围,严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费;严禁违规将科研经费转移到利益相关的单位和个人;严禁借科研协作之名,将科研经费挪作它用;严禁编造虚假合同、虚构经济业务、使用虚假发票套取科研经费;严禁虚列、伪造名单,虚报冒领科研劳务性费用;严禁购买与科研项目无关的设备、材料;严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出;严禁设立“小金库”。
第六章决算与结余经费第二十六条实行决算报告制度的科研项目,项目负责人根据决算的编报要求和规定,如实编制经费决算,并经科研院、财务处和审计处审核。
项目决算审核后应及时上报。
第二十七条科研项目结题或通过验收后,科研项目结余经费按照项目主管部门相关规定或合同约定办理,若无相关规定或合同约定则按学校相关规定办理结余经费结算结转。
第二十八条留归学校的结余经费,主要用于项目负责人后续科研活动支出,同时,可以作为学院年度科研综合绩效发放的补充来源。
第七章监督管理第二十九条学校科研、财务、资产、审计及监察等管理部门、二级单位和项目责任人应各负其责、密切配合,做好科研经费使用的监督检查工作,防止科研经费使用弄虚作假、截留、挪用、挤占等违纪违规行为的发生。
第三十条对在科研经费使用中发现的违纪违规行为,学校将依照法律法规及相关规定及时纠正并追究相关人员责任。
第八章附则第三十一条本办法如遇国家和上级主管部门政策调整,以国家和上级主管部门规定为准。
第三十二条本办法由科研院、财务处负责解释,其相关管理细则详见附件。
第三十三条本办法自学校批准公布之日起执行,原《南京航空航天大学科研经费管理办法》(校科字[2011]10号)同时废止。
附:1.纵向科研项目经费管理实施细则2.横向科研项目经费管理实施细则纵向科研项目经费管理实施细则第一条纵向科研项目经费按照纵向Ⅰ类和纵向Ⅱ类管理。
纵向Ⅰ类科研经费是指开支明确分为直接费用和间接费用的纵向科研经费,主要包括国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、国家社科基金、高等学校哲学社会科学繁荣计划专项,江苏省科技计划、江苏省社科基金等科研项目经费;纵向Ⅱ类科研经费是指除纵向Ⅰ类以外的各类纵向科研项目经费。
第二条纵向Ⅰ类直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、资料费、数据采集费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。
间接费用是指学校在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包括学校为项目实施提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出及绩效支出等。
第三条纵向Ⅱ类科研经费列支范围主要包括设计费、专用费、设备费、材料费、外协费、燃料动力费、劳务费、差旅费、会议费、专家咨询费、管理费和其他支出等。
第四条项目经费预算应严格按照各类纵向科研项目经费管理相关规定执行。
间接费用或管理费预算应按照规定上限编制。
有收益预算的项目须按照规定足额编制。
学校作为项目牵头单位的,项目负责人应加强统筹协调,合理分配间接费用或管理费预算,如需向合作单位拨付间接费用或管理费预算,原则上不得超过外拨合作经费占总经费的比例。
学校作为参研单位(非外协方)的,原则上应按子项目经费占总项目经费的比例编制间接费或管理费预算。
第五条在预算批复后确需调整并符合相关科研经费管理办法规定的,按规定履行相关调整程序。
其中,纵向Ⅰ类科研经费预算调整内容及审批权限如表1所示。
表1 纵向Ⅰ类科研经费预算调整审批权限第六条有预算执行进度要求的科研项目,项目负责人须严格按照预算要求推进执行进度。
第七条纵向Ⅰ类科研经费间接费用原则上按照规定比例计提,在学校、二级单位、项目组间进行统筹分配,分配方案详见表2。