外贸出口流程
外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。
外贸出口一件货物的流程

外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下:
1. 询价和报价:出口商向进口商询问商品价格,双方就价格达成一致后,出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同:进口商确认商品信息后,双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货:出口商按照合同要求准备货物,包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱:出口商需要向货运公司租船订舱,确保货物能够按时装运。
5. 报关报检:出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并提交相关单据和证明文件。
同时,出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验,确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险:出口商需要为货物购买保险,以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货:货运公司负责将货物装上船只,并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款:进口商收到货物后,按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后,需要进行结汇,将外汇兑换成本国货币。
9. 退税:出口商在收到外汇后,需要向国家税务部门申请退税,以获得税收优惠。
总之,外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作,以确保交易的顺利进行。
外贸企业详细的出口货物流程

外贸企业详细的出口货物流程外贸企业出口货物的流程涉及多个环节,下面是一个较为详细的出口货物流程:1.市场调研和合作伙伴选择在进行出口货物之前,企业需要进行市场调研,确定有潜在需求的目标市场。
同时,企业还需要选择合适的合作伙伴,例如经销商、代理商或购买方。
2.签订合同一旦确定了合作伙伴,企业需要与对方签订出口合同。
合同内容通常包括货物描述、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、包装要求和运输方式等。
3.产品准备根据合同的要求,企业开始准备产品。
这包括从原材料到最终产品的生产、装配和包装过程。
此外,企业可能需要获得相关证书、批文或质量检测报告等。
4.贸易文件准备企业需要准备贸易文件,以确保货物符合目标市场的法规和要求。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、起运通知、海关申报文件、保险证明、产地证明和贸易协定证明等。
5.物流运输安排企业需要与物流公司合作,安排货物的运输。
这包括选择合适的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输,并与货代合作办理出口报关手续。
企业还需要选择合适的运输方式和时间表,以确保货物按时到达目的地国家。
6.海关申报和报关手续企业需要按照目标市场的相关法规和要求,办理出口报关手续。
这包括向海关提交必要的出口文件,支付关税和税费,并在需要时提供进一步的文件和资料。
7.运输和交付货物一旦货物出口报关手续办理完毕,企业可以安排货物的装运和交付。
物流公司将根据合同要求,负责将货物从企业仓库或生产地点运送到港口或机场。
8.货物跟踪和通知企业需要跟踪货物的运输情况,并及时通知合作伙伴货物的发运和预计到达时间。
这有助于合作伙伴安排清关、接收货物和准备付款等。
9.贸易融资和结算在货物交付之前,企业可能需要获得贸易融资,以应对支付压力。
贸易融资可以通过银行票据、信用证或保理等形式实现。
一旦货物到达目的地,企业与合作伙伴进行结算,根据合同要求支付或收取货款。
10.售后服务出口货物交付之后,企业还需要提供售后服务。
外贸出口的流程

外贸出口的流程
外贸出口的流程包括:
1. 市场调查:进行潜在市场的研究,确定所要出口的产品和服务,理解与其相关的法律法规,然后预测该市场的需求量。
2. 找到买家:寻找合适的买家,如通过中国贸易促进中心等政府
部门,或者去国外参加展会,使用各种电子媒体平台,搜集信息,以
求找到最佳的买家。
3. 签订销售协议:经过讨价还价,最终确定好价格、质量条款等
内容后签订书面销售协议。
4. 支付方式:一般情况下可以选择备用信用证,通常是由买方银
行开具,或者交易性信用证等。
5. 生产和装运:根据订单的要求,生产指定的产品并进行检验质量,然后经过运输和报关等步骤,交付给买家。
6. 保险:在货物运输途中,买方可以按需求要求无论何种意外情况,都能确保其经济利益不受损害。
7. 收款:最后,先确认收到了货物,再支付货款,以求完成整个
交易。
外贸出口的流程范文

外贸出口的流程范文一、市场调研与策划:在进行外贸出口前,首先需要对目标国家或地区的市场进行了解和调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、贸易政策等方面的分析,以便为后续工作作出合理的决策和策略。
二、海外推广与洽谈:在确认目标市场后,需要进行海外推广和洽谈工作。
这可以通过各种方式进行,比如参加贸易展览、展示产品样品、进行网络推广等。
通过这些活动,可以向潜在客户介绍产品和公司,并与他们进行洽谈和沟通,以促成合作。
三、订单确认与执行:一旦达成合作意向,就需要与客户进行订单确认,并签订合同。
在签订合同后,需要按照合同要求开始执行订单,这包括生产、包装、质检、装运等。
同时,要与客户保持良好的沟通和协调,确保订单按时交付并符合质量要求。
四、货物运输与退税:当订单生产完成后,需要安排货物的运输。
这可以通过海运、空运或陆运等方式进行。
同时,还需要进行报关手续,确保货物能够顺利进入目标市场。
另外,有些国家还可以申请退税,以降低出口成本。
五、售后服务与客户维护:一旦货物到达目标市场后,还需要进行售后服务和客户维护工作。
这包括解答客户的疑问、处理客户投诉、提供产品保修等。
通过积极的售后服务,可以增强客户对公司的信任感,建立长期稳定的合作关系。
六、市场推广与拓展:在完成一次出口订单后,可以进一步在目标市场进行推广和拓展工作。
通过与现有客户的合作,可以获得更多的业务机会和合作伙伴。
同时,还可以通过市场调研和策划,开发新的产品和市场,实现持续稳定的出口业务增长。
以上是外贸出口的基本流程。
当然,在具体的操作过程中,还有很多细节和环节需要考虑和处理。
这需要根据具体情况进行具体分析和处理。
同时,还需要密切关注国际贸易的法规和政策变化,做好风险管理工作,以确保出口业务的顺利开展。
外贸出口的流程

外贸出口的流程
外贸出口的流程主要包括以下几个方面:
一、市场开发工作,分析市场情况,定位目标客户群,开展产品
推广活动,强化和客户的关系。
二、报关申报,安排装运文件准备,准备报关单,进行报关申报,具体要求根据不同国家不同,有时报关人也需要领取报关执照。
三、货物运输,根据货物大小选择合适的运输方式,如船运和空运,运费面谈,准备相关的运输文件,如运输单、提单、保险单等。
四、财务结算,外贸出口的不同付款方式,一般可以采用T/T 、
L/C等,收款人身份材料需要准备好,收款人账号需要正确填写。
五、出口风险管理:主要是及时发现风险,采取有效措施,准确
评估风险,必要时调整政策,缩短对客户的收款时间,避免不必要的
费用浪费和贸易损失。
六、国际物流:主要是将货物从发货地运送到目的地,具体包括
报关、报检、打包、装箱、报检等工作,物流过程中,需要及时跟踪
货物的运输进度。
七、出口退税:出口企业需遵守海关的规定,及时办理出口退税
手续,将出口报关单、海关出口清单、增值税发票、主管机关出口退
税凭证等准备好,按照海关要求正确登记手续。
总之,外贸出口的流程虽然繁琐,但熟练掌握后,可以有效提高
出口贸易效率,降低出口贸易成本,保障出口贸易安全,提高出口贸
易效益。
外贸出口流程详解
外贸出口流程详解外贸出口是指在国内生产制造商品后,将商品销售到国外市场的过程。
外贸出口流程是一个复杂的过程,涉及到多个环节和部门,下面将详细介绍外贸出口的流程。
1.市场调研在进行外贸出口之前,首先需要进行市场调研,确定目标市场。
市场调研包括了解目标市场的需求、竞争情况、市场规模、消费习惯等信息,以及了解相关法规和标准。
2.寻找买家确定目标市场后,需要积极寻找买家。
可以通过参加国际展会、在外贸商务网站上发布产品信息、与外贸代理公司合作等方式来找到潜在的买家。
4.签订合同当与买家就产品和价格达成一致后,双方需要签订出口合同。
合同应包括产品规格、数量、价格、付款方式、交货期限、质量要求等内容。
5.生产制造在签订合同后,开始生产制造产品。
根据买家的需求,组织生产,并在生产过程中确保产品的质量符合合同要求。
6.包装和运输生产完成后,产品需要进行包装和运输。
根据产品的性质和运输距离,选择合适的包装材料和运输方式,确保产品的安全运输。
7.通关将产品运抵目标国家后,需要进行通关手续。
包括填写报关单、提交相关文件和支付关税等程序,确保产品合法入境。
8.运输到买家产品通关后,需要将产品运输到买家。
可以通过海运、空运或陆运等方式将产品运送到目的地。
9.结算产品运输到达后,买家需要进行结算。
根据合同约定的付款方式,买家需要支付相应的款项。
10.售后服务出口交易完成后,还需要提供售后服务。
如果买家在使用产品过程中出现问题,需要及时进行解决,以建立良好的长期合作关系。
以上就是外贸出口的流程。
虽然每个环节都有具体的步骤,但整个过程需要关注市场变化、法规政策、物流运输等多个因素,因此需要相应的专业知识和经验。
对于刚开始从事外贸出口的企业来说,建议寻求专业的外贸公司或专业外贸人员的帮助,以确保顺利完成出口交易。
外贸出口流程12步骤
外贸出口流程12步骤外贸出口是一项复杂的流程,需要经过多个环节的协调和处理。
下面将介绍外贸出口的12个步骤,帮助您更好地了解和掌握这一流程。
第一步,市场调研。
在进行外贸出口之前,首先需要进行市场调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、政策法规等方面的调查,以便制定出口策略。
第二步,选择合适的产品。
根据市场调研的结果,选择适合目标市场需求的产品,并对产品进行定位和定价。
第三步,寻找合作伙伴。
寻找合适的合作伙伴是外贸出口的关键。
这包括寻找代理商、经销商或直接与客户进行洽谈。
第四步,谈判和签约。
与合作伙伴进行谈判,达成合作意向后签订合同,明确双方的责任和义务。
第五步,产品生产。
根据订单要求进行产品生产,确保产品质量和交货时间。
第六步,包装和标识。
对产品进行适当的包装和标识,符合目标市场的要求和标准。
第七步,报关和报检。
办理出口报关手续,并进行产品质量检验,确保产品符合目标市场的相关标准和要求。
第八步,运输安排。
安排货物的运输方式和运输路线,选择合适的运输公司进行货物运输。
第九步,货物保险。
购买货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
第十步,文件准备。
准备出口所需的各项文件,包括发票、装箱单、提单等,确保文件齐全、准确。
第十一步,货款收取。
与客户协商付款方式,并收取货款,确保资金安全。
第十二步,售后服务。
在货物到达目的地后,及时跟踪货物情况,并提供售后服务,建立良好的客户关系。
通过以上12个步骤,您可以全面了解外贸出口的流程,并在实际操作中更加得心应手。
希望这些信息能够对您有所帮助,祝您的外贸出口顺利进行!。
出口外贸流程
出口外贸流程出口外贸是指国内企业将产品销售到国外市场的贸易活动,是我国对外贸易的重要组成部分。
出口外贸流程包括市场调研、产品准备、订单洽谈、生产加工、质量检验、报关报检、运输配送等多个环节。
下面将详细介绍出口外贸的流程及相关注意事项。
首先,市场调研是出口外贸的第一步。
企业需要对目标市场进行充分的了解,包括市场需求、竞争对手、市场规模、价格水平等方面的信息。
只有充分了解市场,企业才能有针对性地开展产品准备和订单洽谈工作。
其次,产品准备是出口外贸的关键环节。
企业需要根据目标市场的需求,对产品进行定制化设计和生产,确保产品符合目标市场的标准和要求。
同时,企业还需要做好产品包装、标识、说明书等工作,以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。
接下来是订单洽谈阶段。
企业需要与海外客户进行订单洽谈,包括产品价格、交货期、付款方式、质量标准等方面的谈判。
在订单洽谈过程中,企业需要灵活运用各种贸易条款,确保双方利益最大化,同时也要注意避免风险,签订合同时要明确各种责任与义务。
生产加工是出口外贸的核心环节。
企业需要根据订单要求,组织生产加工,并严格控制产品质量。
在生产加工过程中,企业需要确保产品符合质量标准,避免因质量问题导致订单失败或索赔纠纷。
质量检验是出口外贸的重要环节。
企业需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合目标市场的标准和要求。
同时,企业还需要做好产品的检验证书和相关证明文件,以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。
报关报检是出口外贸的必经环节。
企业需要按照目标市场的相关规定,办理出口报关手续和报检手续,确保产品顺利出口。
在报关报检过程中,企业需要提前了解目标市场的相关法律法规和要求,确保手续齐全,避免因此而耽误交货时间。
最后是运输配送环节。
企业需要选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等,确保产品能够及时、安全地送达目标市场。
同时,企业还需要做好货物保险、运输跟踪、清关等工作,以确保货物能够顺利送达目标市场。
外贸出口的流程
外贸出口的流程
外贸出口流程包括以下几个步骤:
1.订单及处理:买卖双方就商品、服务或者技术等方面达成交易意向,买方向卖方发出订单,卖方要对订单内容进行确认,对对方的支
付条件进行考虑,最终出具书面形式的确认书或协议;
2.货物准备:根据订单确定货物的种类、数量、质量等信息,准备
发货;
3.证书申报:在出口前,企业需准备相应的出口货物报关手续,向
海关报送开出口手续;
4.价格结算:将货款按照协定结算方式,如现金结算、信用证结算、托收结算等,完成价格结算;
5.装柜:按照要求组装货物,办理柜单文件;
6.发货:将货物运往指定港口,填写准备好的出口货物报关手续;
7.出口报关:由报关行把货物递交海关,并办理出口报关手续;
8.出口结算:海关监管贸易结算,关税、增值税结算;
9.进出口报告:报关主管部门填制出口报告,按照贸易实际情况
进行总量、总值、价格等统计;
10.货物到达:货物到达指定港口,双方确认收货,完成本次国际
贸易。
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外贸出口流程Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】外贸出口流程第一步, 签订外贸合同之前之后的工作第二步, 备货, 商检,托运第三步, 报关装船第四步, 结汇收款第五步, 核销退税第一步, 签订外贸合同之前之后的工作1. 签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a. 品名品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。
品名选择的好,可以合理地避税。
比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b. 数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c. 包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d. 价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB,CFR,CIF这三种报价。
对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。
FOB:成本+国内费用+预期利润CFR:成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF:成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额( 注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1) 国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X 贷款利率/12 X 贷款月份(2) 银行手续费=报价X手续费率(3) 客户佣金=报价X 佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X 110%X保险费率·核算利润(利润=报价 X 预期利润率)关于FOBC3报价的核算:明佣: FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣: 佣金不算在合同价之内.e. 装运要注意问题:(1) 船龄(2) 及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f. 付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单, 在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g. 保险需要注意的问题:(1) 保险险种和费率,(2) 保赔地点,(3) 保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.(4) 保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2. 外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。
接到到买方开来的信用证之后立即组织审证,看看信用证是否符合合同条款,是否有我方做不到的条款,是否附有软条款陷进等。
在收到信用证以后,应立即作如下的检查:a. 买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样b. 信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求信用证的款项对吗c. 信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
d. 付款的条件是否符合要求除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。
在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。
有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
e. 信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求f. 是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行g. 能提供所需的货运单据吗h. 有关保险的规定是否与销售合同条款一致超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
投保金额。
绝大多数信用证要求按CIF 发票金额的110%投保。
i. 货物说明(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做出决定,采取必要的措施:—能不能更改计划或单据内容来相应配合—是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。
但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
第二步, 备货,托运,报检#备货1. 跟工厂签订供货合同.2. 对供货质量要根据我方要求严格控制.3. 头程运输问题, 即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.#商检报检工作一般由工厂来安排,`报检程序:报验-交商检费-商检局抽样化验或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通关单-(签发品质证书,如果需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书#托运报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用. 同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.第三步,报关装船报关工作一般由货运代理来完成.报关程序: 报关程序:申报-查验-征税-放行-结关报关所需提供的单据:1. 出口货物报关单(盖公司章和法人章)2. 装货单或运单(盖长条章)3. 商业法票(盖长条章)4. 出口收汇核销单(要记下核销单号)5. 代理报关委托书(代理报关时用)(前五项为代理报关时必须单据)6. 购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)7. 各类许可证8. 海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)第四步, 结汇收款付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联),报关单(退税证明联).拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:1. 正本提单2. 商业法票3. 箱单4. 原产地证明5. 保险单6. 其他要求单据一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)#交货前电汇将发票和核销单提交银行结汇, 获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.#交货后电汇出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.#信用证付款在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:发票,箱单,提单,产地证,许可证,跟单汇票,其他可能还需要受益人证明等.把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行), 或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.#托收 (薯条业务)是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A, D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里. 一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.操作流程:卖方提交单据和汇票给受托行, 受托行转托进口地往来行作为收款行, 进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书, 买方确认,到期付款或承兑付款, 代收行通知出口地托收行款已收讫, 托收行付款给卖方.对于远期付款交单D/P after sight,银行还可以独立地凭信托收据(Trust Receipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.第五步, 核销退税#核销银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:1. 银行出具的出口收汇核销单专用联2. 外汇管理局的出口收汇核销单3. 出口收汇报关单证明联4. 商业法票5. 核销报告表去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联, 出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.#退税去国税局退税需要提交的文件:1. 报关单(出口退税证明联)2. 出口商业法票3. 结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)4. 产品征税证明(檄款书)5. 出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)6. 进货增殖税发票抵扣联7. 于出口退税有关的资料在整个外贸流程当中,合同签订之后,其实就三块工作,备货,租船订舱和出口退税.其中报检一般由工厂来做,报关一般由货代来做.因此目前外贸公司的主要工作就是找订单和签下订单后对各项工作的组织协调.而整套外贸单据的制作工作贯穿于这一组织协调工作的始终.因此,单据制作也是很重要的一环. 由于上述的组织协调工作环节多而复杂,意外情况很容易发生,这就需要外贸人员很大的细心和丰富的经验以及较强的应付意外情况的应变能力.我在公司这段时期与大家共同参与了很多业务,涉及外贸的多个环节,除了报检,外汇核销,退税三个环节是真空之外,其余的环节都有所涉猎:1. 周枫代理业务涉及: L/C, 前T/T, 后T/T结算业务,2. 薯条进口业务涉及:托收,D/A90days 90天远期付款交单业务3. 关于合同签订前的工作,包括发盘、还盘,合同准备等也略有涉足.4. 关于单据制作,我个人而言,实践经验相对于别的工作最多.我还不能完全胜任好多业务,还需要领导和同事的指导和支持,但我会用心、细致、努力地去完成每一件公司交给我的任务.。