财务管理办法和内部控制制度
事业单位财务管理制度及内控制度

事业单位财务管理制度及内控制度一、导言事业单位作为国家行政机关的重要组成部分,其财务管理制度及内控制度的建立与完善对于保障国家财政稳定和推进事业单位发展至关重要。
本文将探讨事业单位财务管理制度及内控制度的相关内容,以确保其正常运行和规范管理。
二、事业单位财务管理制度1. 会计核算制度事业单位应建立健全的会计核算制度,明确财务报表的编制要求、会计政策和核算方法,并按照相关法律法规要求进行财务核算。
此外,对于预算外收入、非财政拨款资金等额外资金的核算和报表编制也需要严格执行。
2. 预算管理制度事业单位应制定预算管理制度,明确各项经济指标和财务预算的编制、审批、执行和监控流程。
财务预算需要与业务发展相适应,并结合市场环境和政策变化进行相应调整。
同时,预算执行过程中需要进行动态管理,及时发现偏差并进行调整。
3. 资金管理制度事业单位应建立资金管理制度,包括资金计划、资金调度、资金监控等环节。
对于财务资金的流入流出、合理利用以及预防财务风险等方面,都需要制定相应的管理措施。
此外,资金管理还需要与其他管理制度相衔接,确保资金的使用符合相关规定。
4. 成本控制制度事业单位应设立成本控制制度,明确各项成本项目的核算与控制要求。
这包括人力成本、物资成本、费用成本等方面,通过合理的成本控制,提高财务运作效率,为事业单位的可持续发展提供支持。
三、事业单位内控制度1. 内部控制管理制度事业单位应建立完善的内部控制管理制度,确保财务管理和运营过程的合法合规,减少操纵和误操作的风险。
内控管理制度应包括内部审批流程、授权制度、风险防范机制等方面。
通过对内部控制的规范,促进财务管理的透明度和准确性。
2. 财务风险管理制度事业单位应建立财务风险管理制度,针对可能出现的财务风险进行有效的预防和管理。
财务风险管理制度应包括风险评估、风险控制和风险防范等方面,通过有效的措施和方法,确保财务安全和稳定性。
3. 信息科技内控制度事业单位应建立信息科技内控制度,确保信息系统和数据的安全、完整和可靠。
健全完善财务制度及单位内控制度

健全完善财务制度及单位内控制度
通过建立健全的财务制度和内控制度,可以有效地管理和监督单位的财务活动,提高财务
管理水平,保障单位的经济利益和财务安全。
在建立财务制度方面,可以采取以下措施:
1. 设立财务管理部门,明确财务管理职责和权限,制定财务管理制度、会计制度和财务报告制
度等。
2. 规范预算编制和执行流程,确保预算的科学性、合理性和规范性,实现财务收支的合理平衡。
3. 制定资金管理制度,明确资金流动的程序和要求,加强对资金的监督和控制,避免资金滥用
和浪费。
4. 建立固定资产管理制度,包括资产登记、验收、清查和处置等环节,确保固定资产的使用和
管理符合规定,防止资产流失。
5. 加强成本会计和成本控制,建立成本核算制度,实现成本的准确计算和控制,提高单位经济
效益。
在建立内控制度方面,可以采取以下措施:
1. 建立明确的组织结构和职责体系,明确各部门的职责和权限,防止职责模糊和职权滥用。
2. 制定合理的审批流程和会签制度,确保各项决策和行动经过合理审批和监督,避免违规行为
和错误决策。
3. 加强对重要财务活动和业务流程的监控,建立风险控制机制,预防和及时发现财务风险和问题。
4. 加强内部审计和监察,定期开展内部审计工作,发现和纠正财务问题和漏洞,提升单位内部
管理水平。
5. 加强员工培训和教育,提高员工的财务意识和内控意识,促进单位内部控制的有效实施。
通过以上措施的实施,可以建立健全的财务制度和内控制度,提高财务管理效率和质量,确保
财务活动的规范和合规,最终实现单位财务安全和经济效益的最大化。
财务管理制度与内部控制体系的关系

财务管理制度与内部控制体系的关系财务管理制度和内部控制体系是企业内部重要的管理工具,通过合理的制度设计和内部控制措施,可以提高企业财务管理效果,确保企业的财务安全和经营稳定。
本文将探讨财务管理制度与内部控制体系之间的关系。
一、财务管理制度财务管理制度是企业内部为了规范企业财务管理行为而建立的一套组织和程序规定,包括财务决策的程序、会计制度、报表制度等。
财务管理制度的制定旨在确保企业财务管理的合法性、规范性和稳定性,为企业提供有序的财务管理环境。
良好的财务管理制度应当具备以下特点:明确的规章制度、完善的会计核算制度、科学的财务决策程序、规范的财务报告制度等。
通过建立健全的财务管理制度,可以提高企业财务决策的科学性和准确性,有效控制企业的财务风险。
二、内部控制体系内部控制体系是企业为了保护企业资产安全、提高经营效益,并防止错误、遗漏和欺诈行为而建立的一套组织和控制措施。
内部控制体系通过设立合理的制度、流程和职责,确保企业内部各个环节按照规章制度进行工作,有效控制各种风险。
内部控制体系通常包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等五个方面。
其中,控制环境是内部控制的基础,风险评估是内部控制的前提,控制活动是内部控制的核心,信息与沟通是内部控制的基础条件,监督是内部控制的保证。
三、财务管理制度和内部控制体系是相互依存的,两者密不可分。
财务管理制度是内部控制的重要组成部分,是保障内部控制有效运行的基础。
首先,财务管理制度提供了内部控制的规章制度和流程,明确了各个财务活动的操作程序和标准,规范了企业的财务管理行为。
财务管理制度在建立的过程中,要考虑到企业内部各种风险,如资金风险、投资风险、经营风险等,并制定相应的控制措施和制度,以保证内部控制体系的有效性。
其次,内部控制体系是财务管理制度的具体执行和监督机制,通过建立合理的内部控制措施,确保财务管理制度的执行。
内部控制体系通过评估企业的风险,设立相应的控制活动和流程,并规定了信息传递和监督机制,以确保财务管理制度的有效执行。
财务管理制度与内部控制制度的关系

财务管理制度与内部控制制度的关
系
财务管理制度主要是公司对企业资金筹集和运用,资产管理、利润分配等方面制订的管理制度。
主要目标是为了实现企业价值最大化或利润最大化,主要内容是投资、筹资、利润分配,具体包括财务分析与预测、资金筹集与使用,资金成本管理等。
内部控制,其中心还是控制,也就是以防止差错和舞弊为主,规定一系列相互制约、相互联系绵业务处理程序,以达到保护资产的安全完整,提高效率等目的。
财务管理制度主要在经济方面,财务重点;内部控制主要是在内部生产流程,各环节控制点及流程是否完善。
在有些管理制度上有交叉,个人以为以后的财务管理应以实现企业价值最大化为目标,主要以分析预测、防范风险,以最小的投入获取最大的收益为主。
而内部控制主要是建立一套适合本单位的牵制制度,防止错误和舞弊的发生。
追问两者的交叉在于什么?
应该先制定内部控制制度还是先制定财务管理制度追答财务控制是
内部控制的一部分。
内部控制包含许多控制,比如财务、人员授权、产品销售流程控制、采购控制、仓储控制等等,具体有:
1.不相容职务相互分离控制(不相容职务包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办也稽核检查、
授权批准与监督检查等)
2.授权批准控制。
3.会计系统控制。
4.预算控制。
5.财产保全控制。
6.风险控制。
7.内部报告控制。
8.电子信息技术控制。
完善的财务制度只是内部控制的一部分,还需要其他的内部控制制度,应该说根据内控规范制定财务管理制度,很难说先后。
财务制度与内控制度的区别和联系

财务制度与内控制度的区别和联系一、财务制度与内控制度的定义财务制度是企业为规范经济活动,加强财务管理,保证财务稳健运行而建立的一系列制度规定和管理程序。
它由企业管理者根据公司的具体情况和管理需求,制定并实施的一系列财务管理规定和业务流程,包括会计制度、财务管理制度、财务报告制度等。
内控制度是指企业管理者为保护企业财产安全,提高管理效率,避免经营风险而建立的一系列内部控制措施和管理机制。
内控制度主要是由企业的管理者根据公司的经营情况和内部控制需求,建立并实施的一系列内部控制制度和规定,包括风险管理制度、审计制度、信息披露制度等。
二、财务制度与内控制度的目的财务制度的主要目的是规范财务活动,提高财务管理水平,保障财务信息的真实性、完整性和准确性,最终实现企业的财务稳健运行和可持续发展。
内控制度的主要目的是保护企业的财产安全,提高管理效率,降低风险,确保企业的经营活动合法合规,并有效防范各类风险,确保企业的长期稳健发展。
三、财务制度与内控制度的内容财务制度的内容主要包括以下几个方面:1. 会计制度:规定企业的会计核算方法和程序,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制和披露规定。
2. 财务管理制度:规范企业财务预算、资金管理、成本控制、财务分析等管理制度。
3. 财务报告制度:规定财务报表的编制时间、报送对象和披露要求,确保财务报表的真实性和及时性。
内控制度的内容主要包括以下几个方面:1. 风险管理制度:规定企业的风险评估和管理程序,包括风险识别、分析、评估和控制。
2. 审计制度:规定内部审计的程序和标准,包括企业内部审计的组织结构、职责分工、工作程序和结果报告。
3. 信息披露制度:规定企业的信息披露标准和程序,确保企业信息的真实性和透明度。
四、财务制度与内控制度的管理要求财务制度的管理要求主要包括以下几个方面:1. 确定和完善公司的财务制度,明确各项财务制度的内容、程序和责任人员。
2. 建立健全的财务管理体系,加强对财务流程和业务运作的监督和控制。
事业单位财务管理制度及内控制度

事业单位财务管理制度及内控制度一、引言事业单位作为一种特殊的组织形式,在运营过程中需要遵循严格的财务管理制度和内控制度,以确保财务运作的规范性、合规性和透明度。
本文将就事业单位财务管理制度以及内控制度进行探讨和分析。
二、事业单位财务管理制度事业单位财务管理制度是指为规范事业单位财务活动,制定的具有法律效力的规章制度。
其主要包括以下几个方面的内容:1. 财务制度安排事业单位财务管理制度需要明确财务职责划分、财务制度遵守、财务决策机制、成本费用核算体系等,以确保财务活动的规范性和透明度。
2. 预算管理制度事业单位财务管理制度需明确预算的编制、执行和监督机制,确保财务活动与预算编制和执行相一致,实现预算的合规管理。
3. 资金管理制度事业单位财务管理制度需要规定资金的募集、使用、保管与监督机制,确保资金的安全、高效运作,避免浪费和挪用。
4. 会计核算制度事业单位财务管理制度需规定会计核算的方法和程序,确保财务报表的准确性和可比性,同时满足相关法律法规和财务报告的时效性要求。
三、事业单位内控制度事业单位内控制度是指为保护单位利益、防范风险,确保事业单位运作的有效性和合规性,而制定的一系列内部控制措施和规定。
其主要包括以下几个方面的内容:1. 内部控制的目标事业单位内控制度应明确内部控制的目标,包括风险管理、运营效率、财务报告的准确性和合规性等,以确保事业单位运营的可持续发展。
2. 风险管理事业单位内控制度需建立风险管理制度,包括风险识别、评估、控制和监控等环节,以降低风险对单位运营的影响。
3. 内部控制流程事业单位内控制度应规定各项内部控制流程,包括财务审批、资产管理、采购管理等,确保各项活动符合相关法律法规和单位内部规定。
4. 内部审计制度事业单位内控制度需建立内部审计制度,通过定期的内部审计活动,评估和改进内部控制措施的有效性和合规性,提供管理层决策的依据。
四、案例分析以某事业单位为例,该单位在财务管理制度和内控制度的建立上取得了显著成效。
如何做好企业财务控制及内部控制

如何做好企业财务控制及内部控制企业财务控制及内部控制是企业管理的重要环节,关系到企业的经营成果和风险控制。
下面将从财务控制和内部控制两个方面进行论述。
一、财务控制1.建立健全的财务制度:制定企业财务管理制度,明确各项财务工作的职责和流程,确保财务工作的规范和高效进行。
2.设立科学合理的会计核算体系:制定准确的会计政策和会计核算方法,确保企业财务报表准确反映企业财务状况和经营成果。
3.加强预算管理:制定年度预算,并根据实际情况进行动态调整,确保企业在预算范围内开展业务活动,避免财务风险。
4.确立成本控制目标:建立成本核算体系,确保各项成本在合理范围内控制,在提高企业效益的同时,降低企业运营成本。
5.加强资金管理:建立现金流量预测和监控机制,合理规划和使用资金,避免资金周转不畅,防范经营风险。
二、内部控制1.建立完善的内部控制制度:制定内部控制规章制度,明确各项控制措施的内容和执行流程,确保内部控制体系的有效运行。
2.分配职责:明确各级管理人员的职责和权限,确保责任明确,职责分明,形成相互监督的管理机制。
3.设立风险管理系统:建立风险评估和风险管控机制,识别企业的内外部风险因素,并进行分析和评估,制定相应的风险管理措施。
4.加强审计和监督:建立内部审计体系,定期对企业各项财务和业务活动进行审计,发现问题并制定改进措施。
5.强化信息系统安全:建立信息系统安全管理机制,保护企业的财务信息和商业机密,提高信息系统抗攻击和泄露能力。
综上所述,企业财务控制及内部控制的关键在于建立制度,明确责任,加强监督和风险管理,确保企业财务的准确性和内部流程的规范性。
同时,企业应根据实际情况进行动态调整和优化,不断提升财务控制和内部控制水平,提高企业的经营效益和竞争力。
财务管理及内部控制制度

财务管理及内部控制制度1. 背景介绍财务管理及内部控制制度是企业内部的一套规范和程序,用于管理企业的财务活动并保障资产的安全。
该制度的实施有助于提高企业的财务管理水平,增强企业的竞争力。
2. 财务管理制度财务管理制度是指对企业财务活动进行管理的一系列规定和程序。
主要包括以下内容:2.1 财务策划与预测财务策划与预测是财务管理的第一步,通过对市场环境和企业经营情况的分析,制定合理的财务目标和计划,并进行财务预测,以指导企业的经营活动。
2.2 财务预算管理财务预算管理是指根据财务策划和预测结果,制定年度财务预算,并进行预算执行和控制。
通过财务预算管理,企业能够合理配置财务资源,提高资金使用效率。
2.3 财务报告与分析财务报告与分析是财务管理的重要环节。
企业应按照一定的会计准则编制财务报告,对企业的财务状况和经营业绩进行分析和评估,为企业决策提供依据。
2.4 资本运作与融资决策资本运作与融资决策是财务管理的关键环节。
企业应合理运作资本结构,通过内部资金和外部融资满足企业的经营和发展需求。
3. 内部控制制度内部控制制度是企业为保护企业财产安全、确保财务信息真实可靠而建立的一系列制度和规范。
主要包括以下内容:3.1 内部控制目标内部控制目标是内部控制制度的核心,主要包括财务报告可靠性、资产保护、经营效率和合规性四个方面。
企业应根据自身的情况确定内部控制目标,并制定相应的控制措施。
3.2 内部控制流程内部控制流程是指企业内部各部门和岗位之间的职责分工和工作流程。
企业应根据业务流程和风险特征,设计合理的内部控制流程,确保公司的运作顺畅。
3.3 内部控制措施内部控制措施是具体用于实施内部控制目标的方法和手段。
包括审计制度、财务核算制度、库存管理制度等。
企业应根据自身的情况,制定相应的内部控制措施并进行实施。
3.4 内部控制监督与评价内部控制监督与评价是内部控制制度的关键环节。
企业应建立内部控制监督和评价机制,对内部控制进行监督检查和评估,及时发现和解决问题。
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有限公司财务会计管理办法和内部控制制度财务会计管理办法和内部控制制度是根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、行业会计制度和《内部会计控制基本规范》并结合公司实际情况制定的,用于规范公司的会计核算、财务管理和内部控制工作。
第一条单位负责人对会计工作的职责;1、对公司的会计报告和会计资料的真实性、完整性负责;2、督促公司内部会计管理制度的贯彻实施、建立健全内部控制制度、保障公司资产的安全和完整;3、组织制定公司财务管理办法和财务预决算;4、根据公司预算方案组织生产经营;5、保证公司会计机构、会计人员依法履行职责;6、负责公司会计机构的设置、考核及会计机构负责人选聘、任用、考评及奖惩;7、支持并维护会计人员依法行使职权。
第二条会计机构设置1、会计机构设置原则:公司单独设置会计机构,对总经理和公司董事会负责;2、会计机构名称:财务会计部;3、人员配置:设财务人员三人,其中财务经理一人,会计一人,出纳一人,均具有会计从业资格并有大专以上学历,财务经理和会计均为中级会计师及以上职称。
4、财务会计部职责:1)具体负责公司财务管理和会计人员管理;2)具体拟订公司内部财务管理和会计核算办法;3)按规定对公司经营业务进行核算、监督;4)具体落实并执行公司内部会计管理制度;5)参与公司经营决策,调度资金;6)其他财务工作;5、财务会计部和财务人员按规定对公司实行财务会计监督,主要内容是:1)对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;2)发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;3)除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册;4)财务会计部分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出、投资性或贸易用款进行全过程监管:(1)、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。
(2)、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法户;检查用途是否被改变等。
(3)、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。
第三条会计处理程序制度1、会计科目:根据国家统一会计制度的规定,确定公司会计科目的设置与使用。
2、会计凭证1) 会计凭证的填制(1)、记账凭证后必须附有审核无误的原始凭证,并表明其张数;(2)、记账凭证各项目必须填写完备,不得留有空缺;(3)、记账凭证摘要应当能够说明经济业务性质及对象;(4)、会计科目不得简写,编号必须连续;(5)、记账凭证金额必须与原始凭证相符;(6)、内部转账事项应写明其内容。
2) 会计凭证审核(1)、所附原始凭证是否齐全;(2)、填制内容是否完整;(3)、摘要是否完整;(4)、金额是否正确;(5)、会计分录是否正确;(6)、编号是否连续;(7)、传递是否及时。
3) 会计凭证的传递程序(1)、记账凭证由相关负责人依据审核完整无误的原始凭证编制;(2)、凭证编制人员应及时将编制完整的记账凭证并签章后按顺序交凭证审核人员;(3)、审核人员按凭证审核要求,对审核无误的记账凭证签章,将审核未通过的凭证交凭证编制人员进行更正并签章,并进行重新审核至无误;(4)、记账人员按审核签章的无误记账凭证顺序进行各类明细账的登记。
4) 会计凭证的保管(1)、会计凭证装订前应检查其记账凭证是否齐全,编号是否连续;(2)、科目汇总表应附于装订成册的相应记账凭证之后;(3)、装订会计凭证应加封面、封底并由装订人签章。
3、会计账簿设置1)日记账:包括现金日记账、银行存款日记账;2)总账;3)明细账:针对会计科目设置;4)备查账和台账:包括固定资产台账、备查账等。
4、会计核算方法公司采用科目汇总表核算方法,程序如下:1)根据原始凭证、汇总原始凭证编制记账凭证;2)根据现金、银行存款收付款凭证顺时顺序登记现金、银行存款日记账;3)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记明细账;4)根据记账凭证编制科目汇总表;5)根据科目汇总表登记总账;6)期末,对总账进行试算平衡,并将现金、银行存款日记账和明细账余额与相应的总账账户余额核对相符;7)期末,根据核对无误的总账及有关明细账记录,编制会计报表。
5、会计报告的种类和要求1)出纳报告(1)、现金和银行存款日记帐必须日清月结,出纳人员应当能够随时提供上一日银行存款和现金余额;(2)、出纳在每天上午向财务经理和主管经理按规定格式报送资金日报,每周一上午报送上周资金周报;(3)、出纳人员应当在每月5日前编制银行余额调节表,报财务经理审核;(4)、出纳人员应当在每月5日前彻底盘点一次库存现金并填制现金盘点报告表;(5)、当银行存款或现金发生一次超过2万元或累计超过10万元的变动时,出纳人员应口头通知财务经理及主管经理;(6)、每月会计报表主表编制完成后的三天内,出纳人员应编制备用金明细表,报财务经理;(7)、报表的编制应当按照规定的格式,编制完成的最后时间遇节假日顺延。
2)存货报告(1)、存货会计应当在会计月度结束后二天内编制完成以下报表和资料并编制完成相应转帐凭证报主管会计:(1、销售成本结转计算单;(2、商品收发存汇总表。
(2)、存货会计应当在会计报表主表编制完成后三天内提供如下报表报财务经理:(1、存货明细表;(2、发出商品明细表。
(3)、存货会计每月5日前对存货进行抽查,在存货明细单上签字,每三个月进行一次彻底盘点,并出具盘点报告。
(4)、报表的编制应当按照规定的格式,编制完成的最后时间遇节假日顺延。
3)会计报告(1)、每月最后一日为结帐日期;(2)、每月结帐前5天,财务经理负责就本月财务状况向经理和总经理办公会汇报;(3)、每月结束后15日内(最后时间遇节假日顺延)应完成会计报表的编制并进行纳税申报;6、会计指标体系公司采用下述指标体系反映财务状况:1)应收账款周转率2)资产周转率3)流动比率和速动比率4)销售毛利率和销售净利率5)成本费用利润率6)资产净利率7)权益报酬率第四条、内部控制及会计控制制度1、内部控制制度的原则凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须有两人或两人以上在制度规定的范围内按照制度规定的程序办理,以起到相互制约与限制作用。
2、货币资金收付1)会计机构专职出纳人员负责货币资金的收付,保管货币资金。
2)财务会计部门收到货币资金后应根据款项来源和性质及时进行会计处理,对性质不明、来源不清的款项,出纳人员应查询经办人员后方可入账。
支付货币资金必须遵守有关规定,以有效的原始凭证作为付款依据。
提取备用金需事先报总经理审批;超过10万元的货币资金支出应就支付原因、金额事前告知总经理,并报送有关支付凭证及文件;3) 可以报账的票据有:有税务监制章的增值税普通发票或增值税专用发票;有税务或财政监制章的往来发票、收据;公司内部自制的经总经理批准的可用来支付货币资金的原始凭证,如工资表(单);报账票据要素应齐备:公司全称、收款项目、大小写金额、开票人、日期、公章及其他所需明细单据。
报销发票项目不得涂改、挖补。
4)银行存款日记账,现金日记账做到日清月结,顺时顺序登记。
5)库存现金每日进行盘点,对于盘盈、盘亏现金要及时查找原因,并进行相应账务处理。
6)除《现金管理暂行规定》中允许以现金支付的款项外,在经营进程中发生的一切经营收支都应通过银行办理转账结算。
7)员工因以下情况可借用备用金,在其他应收款科目入账反映:因公出差预借差旅费;业务招待费用不超过2000元的;单项开支金额不超过1000元的办公用品采购、劳保用品采购、邮电费、修理等支出;按照公司内部考核办法的规定向有关人员提供的业务启动资金或备用金。
8)员工借用现金须填写《借款单》,由总经理批准。
9)员工备用金在借款的一个月内不能归还或报账的(业务人员备用金除外),由出纳从其当月工资中扣除,抵消其他应收款。
备用金借款原则:旧款不清,新款不借。
对备用金借款出纳应每月进行与个人借款的核对工作,以确保备用金准确核算。
10)库存现金要保存在规定限额以内(暂定5000元),超过部分应送存银行。
11)使用支票应填写《支票申请单》。
出纳在支票使用登记簿中进行登记,已知准确金额的,应由出纳将填写完整的支票交使用人;如果使用金额事先难以确定,实际情况又需空白转账支票结算时,经总经理同意后,出纳可签发具有以下内容的空白支票:定时、定点、定用途、定金额(限额)。
空白支票不得在外留置,否则造成损失由当事人承担全部责任。
凡对没有报账核销的已领支票,由出纳进行跟踪处理。
12)银行存款日记账与银行对账单应及时进行核对,按月编制银行存款余额调节表,对未达账项应及时查找原因,作出分析说明附于银行调节表后。
13)银行未达帐项超过2个月,且无正当理由的,视同当事人的备用金处理。
14)购买银行支票和使用支票均要序时登记,作废支票,注明“作废”标记,单独存放,妥善保管。
15)出纳当日收到的支票应在当日送存银行,特殊情况的最长不得滞留24小时以上。
16)以银行支付结算的,出票收款人与所对应的核销票据出票单位必须一致。
17)不准出租、出借银行账户,不得开具空头支票及远期支票。
18)借用现金和支票的,借款人应于借款日7天内办理报销还款,如不能按时报账的,应向财务审计部说明情况。
否则,逾期超过一个月者,由出纳从其当月工资中扣除。
借款人员负有及时凭合法票据报账的责任。
19)财务会计部负责人应不定期经常检查支票的领购、使用、保管情况和现金收支情况。
20)保险柜中专门用于存放现金、银行票据、印章,不得存放个人财物。
21)一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。
严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来或贸易现金。
1)银行账户印鉴的使用实行两章分管并用制;即:财务章由出纳保管,法人章由会计保管。
印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
2)财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
3)同一项目(含同一贸易)应按合同总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。
对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。
3、合同的管理1)、合同分类:购货合同、销售合同、技术开发合同、其他合同。
2)、合同的签署:所有合同由各部门经理拟定,并报总经理审批后方可与客户签订。
3)、合同的保管各类合同签订后由财务会计部保管,分类连续编号,实施台账管理,业务人员借阅合同需履行签字手续,合同保管期以合同执行完毕后10年为限。
4、应收款的管理1)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的技术服务合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。