小区业主委员会备案需提供材料
业主委员会备案说明书
业主委员会备案说明书
一、审批类别：行政确认
二、申办条件：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的街道办事处（公共服务中心或站）和区物管部门办理。
三、办事程序：申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。
四、所需材料：
1、业主委员会备案申请书；
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示）；
3、小区业主名单；
4、业委会候选人条件和产生办法公告；
5、业委会委员候选人名单公示；
6、首次召开业主大会的公告；
7、业主大会会议纪录（议事规则、管理规约、业主章程（草案）、与会人员名单及签到表）；
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表；
9、首次业主大会决定事项的公告；
10、业委会委员名单公告；
11、业委会委员基本情况（身份证、房屋所有权证，加盖社区居委会公章）；
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程（决定稿）；
13、公示照片（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则（草案）、管理规约（草
案）、业主章程（草案）、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程（决定稿））
注：材料一式三份，每张复印件需有申请单位盖章；所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限：7个工作日。
成立首次业主大会和选举业主委员会流程材料
成立首次业主大会和选举业主委员会流程材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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业主委员会成立条件有哪些
业主委员会成⽴条件有哪些业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各⽅反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。
现实⽣活中，业主会遇到很多问题，在与物业管理公司的⽭盾中，他们往往感到⽆奈，很多时候都是以业主的妥协告终。
成⽴⼩区业主委员会更有利于维护⾃⾝权益。
那么，业主委员会成⽴条件有哪些?业主委员会成⽴流程⼜是怎么样的?⼀、业主委员会成⽴的条件业主委员会由业主⼤会选举产⽣，是业主⼤会的执⾏机构，业主委员会委员应当由业主担任。
在⼀个物业管理区域内，有下列情况之⼀的，应当在召开⾸次业主⼤会，并选举产⽣业主委员会。
1、物业出售并已交付使⽤的建筑⾯积达到物业管理区域总规划建筑⾯积百分之五⼗以上的和⼊住50%以上的住户。
2、⾸套物业出售并交付使⽤⼊住30%的住户⽽费⽤已交付满⼆年的。
⼆、成⽴业主⼤会筹备组业主筹备成⽴业主⼤会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由⾃荐或由业主推荐的业主代表组成业主⼤会筹备⼩组，负责业主⼤会筹备⼯作，第⼀次成⽴可由现任物业管理公司负责筹备⼯作，成⽴筹备组。
1、确⽴筹备组成员名单，并以书⾯形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备⼯作：(1)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员⼈数(应为单数)，及候选委员名单，印刷选票。
以上的内容应当在⾸次业主⼤会会议召开15⽇前以书⾯形式在物业管理区域内公告。
三、召开⾸次业主⼤会1、业主⼤会会议可以采⽤集体讨论的形式，也可以采⽤书⾯征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的，可以书⾯委托代理⼈参加。
2、物业管理区域内业主⼈数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选⼀名业主代表参加业主⼤会会议。
3、召开⾸次业主⼤会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关⼯作⼈员参加。
业主大会和业主委员会备案申请表
业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。
业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。
根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。
该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。
街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。
业主自治备案申请书
业主自治备案申请书一、申请单位基本信息•单位名称：•单位地址：•法定代表人/负责人：•联系电话：•申请日期：二、备案事项根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，我们申请备案以下事项：1.组织成立业主委员会，实行业主自治。
三、备案原因业主自治是指由业主委员会代表业主履行公共事务管理职能，对小区内的公共设施、环境卫生、安全防范等事务进行自治管理。
通过业主自治，能够提高小区的管理水平，促进业主之间的沟通与合作，实现小区的良好秩序和和谐发展。
为了更好地改善小区的管理状况，提高居民的居住环境和生活质量，我们决定成立业主委员会并申请备案。
四、备案内容及目标为了实现业主自治，我们计划开展以下工作，并希望得到备案机构的支持和监督：1.选举业主委员会：根据小区规模确定委员会的人数，并通过业主代表大会或业主委员会选举产生业主委员会成员。
2.建立业主委员会工作制度：制定业主委员会章程，明确业主委员会的权责和运作机制。
3.加强业主参与：通过业主大会、业主代表会议等形式，广泛听取业主的意见和建议，形成业主自治的共识。
4.完善管理体制：建立小区管理规章制度，明确小区内各项管理事务的责任和权力，并确保其执行。
5.提升小区设施及环境：加强小区内公共设施的维护和管理，改善小区环境卫生，提高居民的生活质量。
6.加强安全管理：建立小区安全管理制度，加强安全巡逻、安全防范等工作，确保居民的人身和财产安全。
五、备案材料清单以下是申请备案所需的材料清单：1.申请单位基本信息表2.业主委员会选举结果及相关材料3.业主委员会章程4.小区管理规章制度5.小区设施及环境改善计划6.小区安全管理制度7.其他相关材料六、申请备案流程1.准备备案材料及清单。
2.将备案材料提交给相关备案机构。
3.相关备案机构对材料进行审查和核实。
4.审查通过后，备案机构将出具备案证明。
5.完成备案手续后，开始履行业主自治相关工作。
七、法律责任我们郑重声明，所提供的备案材料和信息真实、准确，如有虚假陈述或隐瞒事实的行为，我们愿意承担由此产生的法律责任和相应的法律后果。
小区业主委员会备案申请书
小区业主委员会备案申请书
尊敬的业主委员会：
我是小区的一名业主，心怀社区发展之忧，特写下此备案申请书，希望能成为小区业主委员会的一员，为小区的共同利益贡献一份力量。
首先，我认为小区业主委员会的设立对于小区的管理和发展至关重要。
小区作为一个相对封闭的社区，需要一个自主的组织机构来协调、管理和代表业主的利益。
业主委员会的成立可以让业主们参与到小区管理中来，形成共同管理、共同决策的机制，凝聚业主的力量，促进小区的发展。
其次，我具备担任业主委员会成员的能力和经验。
我拥有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与业主以及相关部门进行有效的沟通和协调。
我曾参与过社区公益活动和居委会的工作，并具备一定的组织管理经验。
我熟悉小区的基本情况，并有提升小区环境，改善居住条件的愿望与信心。
最后，我愿意履行业主委员会成员的权责，为小区的发展和居民的利益而努力。
我将积极参与小区的各种活动，积极传达居民意见和需求，促进小区的和谐发展。
我将尽全力维护业主的合法权益，为小区的安全、舒适、有序的居住环境而努力。
综上所述，我请求业主委员会能予以审议我的申请，期望能成为小区业主委员会的一员，为小区的发展和居民的利益尽一份力量。
相信在大家共同努力下，小区将变得更加美好。
谢谢您！。
物业服务合同备案需要准备的资料
物业服务合同备案需要准备的资料1. 背景介绍物业服务合同备案是指物业公司与业主委员会签订物业管理服务合同后，需要将相关资料进行备案登记。
这样可以确保物业服务合同的法律效力，并为日后的纠纷解决提供依据。
2. 相关法律依据根据《中华人民共和国物权法》第五十条的规定，物业管理人员应当按照约定提供服务，并履行其它义务。
同时，《中华人民共和国合同法》第四十八条规定，当事人订立合同后应当按照约定履行自己的义务。
3. 准备资料清单为了进行物业服务合同备案，以下是需要准备的资料清单：3.1 合同正本及复印件首先，需要准备物业管理服务合同的正本及其复印件。
正本是指由双方签字盖章的原始文件，复印件用于备份和提交给相关部门。
3.2 物业公司基本信息提供物业公司的基本信息，包括但不限于： - 公司名称 - 组织机构代码证或营业执照副本 - 法定代表人身份证明 - 公司注册地址 - 联系方式（电话、邮箱等）3.3 业主委员会基本信息提供业主委员会的基本信息，包括但不限于： - 业主委员会名称 - 组织机构代码证或营业执照副本（如果有） - 委员会成立日期和决策机构 - 委员会联系人及联系方式3.4 物业管理范围及服务内容详细描述物业管理范围和服务内容，包括但不限于： - 物业管理范围：物业公司所管理的建筑、设施、公共区域等具体范围。
- 服务内容：物业公司提供的具体服务项目，如保洁、安保、设备维护等。
3.5 收费标准及支付方式提供物业服务收费标准及支付方式的相关文件，包括但不限于： - 收费标准：详细列出各项费用，并注明计费周期和计费方式。
- 支付方式：说明缴纳物业费的方式，如银行转账、现金支付等。
3.6 合同生效日期及期限明确合同生效日期和期限，包括但不限于起始日期和终止日期。
3.7 其他必要资料根据具体情况，还可能需要提供其他必要的资料，如： - 物业管理规章制度 - 物业公司的资质证明 - 业主委员会成立文件和决议4. 备案流程物业服务合同备案的具体流程如下：4.1 准备资料按照上述清单准备好所有必要的资料。
业主大会备案流程
业主大会备案流程业主大会备案听起来有点复杂，不过别担心，我来给大家好好讲讲这个流程。
一、准备材料。
要进行业主大会备案呀，材料可得准备齐全。
像是业主大会的会议记录，这个可重要啦，就像我们上课记笔记一样，把大会上讨论的事情、大家的发言、最后的决定都要记清楚呢。
还有业主大会的决议文本，这就好比是大家一起商量好的规则，得写得明明白白的。
另外，业主委员会的成员名单也不能少，就像一个小团队的人员介绍，把大家的名字、联系方式之类的都写好。
当然啦，业主大会议事规则和管理规约也是必备的材料，这就像是咱们小区的小宪法，规定了大家在小区里该怎么生活、怎么管理小区事务。
二、向街道办事处或乡镇人民政府提出备案申请。
材料准备好以后呢，就可以向街道办事处或者乡镇人民政府去提出备案申请啦。
这一步就像是去交作业一样，不过这个作业可是关系到整个小区的大事呢。
把准备好的材料整整齐齐地交给工作人员，最好是亲自去交，这样还能当面问问有没有什么问题。
要是工作人员发现材料有缺少或者不规范的地方，也别灰心，按照他们的要求赶紧补上或者修改就好啦。
三、街道办事处或乡镇人民政府的审查。
街道办事处或者乡镇人民政府收到申请以后，就会开始审查啦。
他们会很认真地查看每一份材料，看看是不是符合规定。
这个时候呀，我们就耐心等待就好啦。
不过如果等了很久都没有消息，也可以礼貌地去询问一下进度，就像我们等快递的时候，忍不住去看看物流信息一样。
如果审查过程中发现了问题，工作人员会告诉我们，那我们就积极配合解决。
四、备案完成。
如果所有的材料都没有问题，审查也通过了，那恭喜啦，业主大会备案就完成啦。
这时候就像是完成了一场重要的考试，而且还考了个好成绩呢。
备案完成之后，业主大会和业主委员会就可以更加合法、有序地开展工作啦，比如管理小区的公共设施、组织一些小区的活动之类的。
这都是为了让我们的小区变得更加美好，大家住得更加舒心呀。
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小区业主委员会备案需提供材料
及相关样表
一、小区业主委员会备案需提供材料：
新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：
1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）
2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；
2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；
3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；
4、业主委员会换届备案程序同上。
）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表
样表1：
小区业主委员会成立（换届）
备案表
（第届）
益阳市房地产管理局印制
填表须知
一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；
五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况。