敏感信息管理制度范文

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2024年信息安全管理规范和保密制度范文(三篇)

2024年信息安全管理规范和保密制度范文(三篇)

2024年信息安全管理规范和保密制度范文信息安全保密管理制度第一条为确保网站信息资源发布过程中涉及的办公敏感信息和业务核心信息的保密性,特制定本制度。

第二条网站应建立健全信息采集、审核及发布机制,严格实施网站编辑责任制。

第三条各部门需设立专职网站信息员,负责向网站编辑提交本部门拟公开发布的信息。

第四条策划部网络信息组承担全公司各部门网站信息员的保密技术培训职责,并落实相应的技术防范措施。

第五条发布上网的信息资源需遵循“谁发布,谁负责;谁主管,谁管理”的原则,确保责任明确。

第六条各部门应指定一名领导主管信息安全工作,并设立专人进行上网信息的保密检查,实施保密防范措施,定期对信息员进行保密教育与管理。

第七条对外公开的信息须经本部门分管负责人书面批准,并对上传内容进行登记建档后,方可发布上网。

重要信息还需经公司信息安全管理小组审核确认。

第八条加强对互动性栏目的监管,确保发布信息的健康与安全,避免以下有害信息的出现:1. 违反宪法基本原则的;2. 危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一的;3. 损害国家荣誉和利益的;4. 煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;5. 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;6. 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;7. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或教唆犯罪的;8. 侮辱或诽谤他人,侵害他人合法权益的;9. 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第九条网站应配置不良信息过滤程序,对信息进行严格甄别、筛选与把关,防止虚假、反动、淫秽信息的发布。

第十条公司机密信息严禁在与国际网络连接的计算机系统中存储、处理或传输。

第十一条网站应设置复杂的后台管理及上传登录口令,口令位数不少于规定位数,且避免与管理者个人信息、单位信息、设备(系统)信息等相关联。

严禁泄露个人登录账号与密码。

第十二条网站应合理分配管理权限,为不同级别的管理人员设置不同的权限、账号与密码。

2024年信息中心数据保密及安全管理制度范文(三篇)

2024年信息中心数据保密及安全管理制度范文(三篇)

2024年信息中心数据保密及安全管理制度范文为强化医院信息系统数据管控,防止包括敏感信息在内的数据泄露、未经授权的使用、转移或遗失,特此制订本规定。

1. 数据安全管理工作由信息中心的数据库管理员(dba)全权负责。

dba有义务采取必要的安全措施和技术手段,以防止数据丢失、破坏或未经授权的披露。

2. 数据的访问权限将依据其保密要求和使用目的来确定,使用人员必须遵守数据查询和修改的审批流程,未经许可不得擅自修改或查询业务数据。

3. 医院信息系统维护人员应使用dba分配的唯一用户名登录,且需熟知并严格遵守权限监督规定。

定期更改密码,并对分配给自己的账户权限负有保密责任,不得将相关信息透露给非授权的第三方。

4. 用户访问权限的管理应通过系统用户管理模块或其他技术实现。

权限设定由系统负责人提出,经部门领导及信息中心主任审批。

信息中心指定人员负责用户权限的分配工作。

5. 网络系统的监控和维护应由技术团队主动执行,确保故障的及时隔离、排除和恢复,同时定期对数据库进行维护。

所有对数据库的增删改查操作应被记录,记录数据至少保留六个月。

数据库审计记录由纪检监察部门负责管理。

6. 所有上网操作人员应严格遵守设备操作规程,禁止无关人员进行非系统操作活动。

外部维护人员在进行服务器维护时,需由信息中心人员全程陪同。

7. 计算机工程技术人员有责任制止和纠正任何违反安全规定的行为。

8. 开发和维护人员应与操作人员分离,开发环境需与生产环境隔离。

开发数据仅保留部分用于测试,其余数据由dba负责清除。

9. 必须禁用核心机房设备的特定功能,所有操作需在指定的工作站上进行。

机房内24小时视频监控,保存最近六个月的机房访问日志。

10. 信息中心的维护人员需签署“数据保密协议”,严禁向非授权人员非法提供医院相关数据。

2024年信息中心数据保密及安全管理制度范文(二)为强化医院信息系统数据管控,防范数据尤其是敏感数据的泄露、借用、转移或遗失,特此制订本规定。

个人敏感信息保护制度

个人敏感信息保护制度

个人敏感信息保护制度一、总则为保护患者及员工的个人敏感信息,维护医院的安全和声誉,依据相关法律法规及医院内部管理要求,特订立本个人敏感信息保护制度。

二、适用范围本制度适用于我院全部员工、患者以及合作伙伴,包含但不限于医生、护士、行政人员、志愿者等。

三、敏感信息的定义敏感信息是指可以单独或结合其他信息识别特定个人身份的信息,包含但不限于以下内容: 1. 基本信息:姓名、年龄、性别、民族、身份证号码等; 2. 联系方式:电话号码、电子邮件住址、家庭住址等; 3. 健康信息:病历、诊断结果、药物处方等; 4. 金融信息:银行账号、支出密码等。

四、敏感信息的收集和使用原则1.仅在必需的范围内收集和使用敏感信息,且在法律法规允许的情况下进行;2.敏感信息的收集应经过信息主体的明确知情同意,并告知收集和使用的目的、范围、方式、存储周期等;3.敏感信息收集不得超出必需的范围,并确保信息的及时更新、完整性和准确性。

五、敏感信息的存储和保护1.敏感信息的存储应采取安全可靠的方式,包含但不限于数据加密、权限掌控、网络安全等措施,防止信息泄露、丢失、损毁等风险;2.敏感信息存储的设备和系统应进行定期维护、更新和安全检查,及时修复漏洞;3.禁止将敏感信息以邮件、即时通讯工具等不安全的方式传输,必需采用加密传输或其他安全手段。

六、敏感信息的使用和共享1.敏感信息仅用于医院内部工作需要,禁止将信息用于其他目的,包含但不限于商业用途;2.严禁将敏感信息外传、泄露给未经授权的个人或机构;3.在合法合规的情况下,可以依据相关法律法规和医疗管理要求,与相关部门或机构共享敏感信息,但应确保信息安全和对方的合法使用。

七、敏感信息的访问和审计1.只有经授权的医院内部人员才略访问敏感信息,且访问权限应依照所属部门和工作需要进行合理划分;2.对于涉及敏感信息的访问,应设定认真的日志记录和审计机制,对访问行为进行监控和追溯;3.对于医院外部人员的敏感信息访问,应建立合作协议,并对其行为进行监督和管束。

学校内部敏感信息的管理制度

学校内部敏感信息的管理制度

一、总则为加强学校内部敏感信息的管理,确保信息安全,维护学校合法权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内部所有涉及敏感信息的收集、存储、使用、传输和销毁等活动。

三、敏感信息定义敏感信息是指涉及国家安全、公共利益、个人隐私、商业秘密等,一旦泄露可能对学校或个人造成重大损失的信息。

四、管理职责1. 学校设立信息安全管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 各部门负责人对本部门敏感信息的管理负直接责任。

3. 信息安全员负责具体实施信息安全管理,对敏感信息进行审核、监控和处置。

五、敏感信息管理措施1. 信息分类(1)根据敏感信息的性质和程度,将其分为四个等级:绝密、机密、秘密和内部信息。

(2)各部门在收集、存储、使用和传输敏感信息时,应按照信息等级进行分类管理。

2. 信息收集(1)各部门在收集敏感信息时,应确保信息的真实性、完整性和准确性。

(2)收集敏感信息时,应遵循最小化原则,仅收集与工作相关的信息。

3. 信息存储(1)敏感信息应存储在安全可靠的信息系统中,并设置访问权限。

(2)存储敏感信息的设备应定期进行安全检查和维护。

4. 信息使用(1)使用敏感信息时,应严格遵守权限规定,未经授权不得查阅、复制、传输和公开。

(2)使用敏感信息时,应确保信息的安全性和保密性。

5. 信息传输(1)传输敏感信息时,应采用加密、压缩等技术手段,确保信息在传输过程中的安全。

(2)传输敏感信息时,应选择安全的传输通道,避免信息泄露。

6. 信息销毁(1)敏感信息不再使用时,应按照规定程序进行销毁,确保信息无法恢复。

(2)销毁敏感信息时,应采取物理销毁、电子擦除等方式,确保信息彻底消失。

六、监督检查1. 学校信息安全管理领导小组定期对各部门敏感信息管理情况进行监督检查。

2. 各部门应定期对敏感信息管理情况进行自查,发现问题及时整改。

七、法律责任违反本制度,泄露、篡改、损毁敏感信息,造成严重后果的,依法承担法律责任。

单位敏感信息管理制度

单位敏感信息管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的敏感信息管理,确保信息的安全、保密,防止信息泄露,保障本单位合法权益,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息,是指可能对国家利益、公共利益、单位利益或者个人隐私等造成不利影响的信息,包括但不限于以下内容:(一)涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密的信息;(二)涉及单位内部决策、经营、管理等方面的信息;(三)涉及个人隐私、名誉、荣誉等方面的信息;(四)其他可能对单位或个人造成不利影响的信息。

第三条本制度适用于本单位全体员工、外包人员、临时工以及与本单位有业务往来的外部单位和个人。

第二章敏感信息管理职责第四条单位设立信息安全管理委员会,负责制定、修订本制度,监督、检查本制度的执行情况。

第五条信息安全管理委员会下设信息安全管理办公室,负责具体实施本制度,组织开展信息安全管理培训、宣传教育等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的敏感信息负有管理责任,确保本部门产生的敏感信息得到妥善保护。

第七条各部门应指定专人负责本部门敏感信息的日常管理工作,包括信息收集、整理、存储、使用、传输、销毁等。

第三章敏感信息管理措施第八条敏感信息收集与处理(一)各部门在收集和处理敏感信息时,应严格遵守国家法律法规和上级部门的规定,确保信息的真实性、准确性和完整性。

(二)敏感信息应分类管理,明确信息等级,采取相应的保密措施。

第九条敏感信息存储与使用(一)敏感信息存储应采取加密、脱密、隔离等措施,确保信息不被非法访问、窃取、篡改。

(二)敏感信息使用应遵循最小化原则,仅限于工作需要,不得擅自扩大信息使用范围。

第十条敏感信息传输与交流(一)敏感信息传输应通过安全可靠的途径进行,采取加密、脱密、隔离等措施,确保信息传输过程中的安全。

(二)敏感信息交流应在保密室或指定场所进行,不得通过非保密渠道交流。

第十一条敏感信息销毁(一)敏感信息销毁应采取物理或电子方式,确保信息无法恢复。

敏感件管理制度范文

敏感件管理制度范文

敏感件管理制度范文敏感件管理制度第一章总则第一条为了加强对敏感件的管理,确保国家的安全和社会的稳定,依照国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称敏感件,是指在内容或性质上具有敏感性,可能对国家安全造成威胁,或者侵犯公民的合法权益的信件或包裹。

第三条敏感件的管理原则应当依法、公正、高效、便民。

第四条敏感件管理制度适用于邮政公司及其分支机构、营业网点等相关单位。

第二章接收与收寄第五条任何单位和个人在邮政公司的营业网点寄递敏感件,应按照规定填写寄递单,并提供真实、准确的个人信息。

第六条永久性敏感件,即连续三个月以上邮寄的敏感件,应单独标注,并填写详细说明,由营业网点登记保存,并报告上级机构备案。

第七条一次性敏感件,即非连续三个月以上邮寄的敏感件,应检查确认其是否真实、合法,符合国家相关规定,由接收单位进行审核,并填写明确的审核意见。

第八条对于经审核确认为违法违规敏感件的,应立即上报有关部门,由有关部门处理。

第九条邮政公司应当建立敏感信息数据库,及时对寄递过程中发现的敏感件进行记录,并随时更新。

第十条对于来自敏感地区的敏感件,应加强预审、加大审核力度,并根据情况决定是否接收或拒绝投递。

第三章鉴别与审查第十一条接收单位在收件时,应当对敏感件进行鉴别和审查。

第十二条对于有可能存在安全隐患的敏感件,应当采取以下审查措施:(一)物理检查:员工应仔细观察、摸索信封或包裹外部是否存在异常,包括异物、裂缝、涂改痕迹等。

(二)X光检查:对可疑信件或包裹进行X光透视检查,排除内部携带危险物品的可能。

(三)开封检查:对于必要的情况,可以经有关部门批准后进行开封检查,查验内部物品。

(四)技术检查:利用先进的科技手段,如照相、录像、红外线检测等进行敏感件鉴别与审查。

第十三条接收单位应依法保护个人信息的机密性,对敏感件下达审核意见时,应注明审核人、审核时间,并及时上报上级机构备案。

第四章处理与反馈第十四条对于经鉴别与审查后认定符合国家相关规定的敏感件,应及时投递。

公司敏感信息管理规定

公司敏感信息管理规定

公司敏感信息管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XXXX股份有限公司敏感信息管理制度第一章总则第一条为了加强XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)敏感信息管理、规范信息披露工作,从而进一步提高公司治理水平,减少内幕交易和股价操纵行为,切实保护中小投资者利益,根据《上海证券交易所股票上市规则》、中国证券监督管理委员会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27号)和公司《信息披露管理办法》,特制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息,以及中国证监会和上海证券交易所认定为敏感的其他信息。

包括但不限于:(一)与公司业绩、利润等事项有关信息;(二)与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项有关信息;(三)与公司股票发行、回购、股票激励计划等事项有关信息;(四)对公司日常经营产生重大影响的相关事项;(五)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件。

第三条本制度适用于公司信息披露义务人(包括公司、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司董事、监事、高管人员以及其他信息披露义务人)、公司各部门、各控股子公司。

公司各参股子公司参照执行。

第四条公司董事长为敏感信息管理的第一责任人,持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司高管、各职能部门、控股子公司和分公司的负责人为本单位(分管范围)产生的公司敏感信息管理的第一责任人。

敏感信息第一责任人应根据其任职单位的实际情况,建立和完善本部门、本单位相应的敏感信息管理制度,以保证公司能及时地了解和掌握敏感信息。

第五条公司敏感信息的归集、保密、排查及披露工作由公司董事会统一管理,董事会秘书具体负责。

公司投资证券部是敏感信息的管理职能部门,协助董事会秘书处理公司敏感信息。

第六条公司信息披露义务人及了解公司敏感信息的人员,在该等信息尚未公开披露之前负有保密义务。

XX公司敏感数据的管理制度

XX公司敏感数据的管理制度

敏感信息管理制度第一章总则第一条根据XX和XX要求,按照《XX保密管理办法》,为进一步加强公司敏感信息的排查、归集、保密等管理工作,规范信息披露,提高公司治理水平,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称敏感信息是指所有对公司生产经营及一切日常运维可能产生较大影响的信息,以及XX会和XX所认定为敏感的其他信息。

第三条企业管理部是敏感信息的主要管理机构,其他凡是涉及敏感数据的部门是协办管理机构,XX部门为查办机构。

第二章适用主体本制度适用如下人员和机构:1、公司总部、分公司及项目部全体人员;2、任何和公司存在生产经营和日常工作往来关系的外部公司和个人;3、其他负有信息披露职责的人员和部门。

第三章敏感信息管理第一条有关人员和部门应对各自职责范围内的敏感信息进行排查,主要排查的敏感信息包括公司权力机构决策事项、常规生产经营事项、关联日常工作往来交易事项及其他重大事项。

第二条敏感信息包括:1、公司的经营方针和经营范围的重大变化;2、公司重大人事任免事宜;3、公司定期财务会计报告、主要会计数据和主要财务指标;4、利润分配、资本公积金转增股本或增资计划;5、公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响的事宜;6、公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;7、对外提供重大担保;8、会计政策变更、会计估计变更;9、投标报价过程的数据管理和过程管理事宜;10、其他由公司有关权力机构作出决策的事项。

第三条公司应如实、完整记录并落实敏感信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节中所有敏感信息知情人的保密工作,供公司自查和相关监管机构查询。

第四条公司敏感信息知情人对敏感信息负有保密的责任,在敏感信息公开前,不得以业绩座谈会、分析师会议、调研座谈及特殊情况接受媒体采访等形式或途径向外界或特定人员泄漏公司敏感信息数据。

但如基于有权部门的要求,需要向其提供定期报告或临时报告等敏感信息的部分或全部内容的,公司应明确要求有权部门保密,不得泄露相关信息。

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敏感信息管理制度范文
敏感信息管理制度
目录
一、前言
二、敏感信息的定义和分类
三、敏感信息管理的原则和目标
四、敏感信息管理的职责和权限
五、敏感信息的收集和存储
六、敏感信息的传输和共享
七、敏感信息的使用和处理
八、敏感信息的销毁和安全保护
九、敏感信息管理的监督和评估
十、附则
一、前言
敏感信息的管理对于保护个人隐私、维护企业业务安全至关重要。

为了规范敏感信息的收集、使用、处理和保护的行为,保证信息的机密性、完整性和可用性,提高信息资源的利用效率,制定本敏感信息管理制度。

二、敏感信息的定义和分类
1. 敏感信息是指与个人隐私、国家安全、商业秘密、人体健康等密切相关,可以用于识别个人身份和具有特定商业价值的信息。

2. 按照信息的性质和重要程度,敏感信息分为以下几类:
(1)个人身份信息:包括但不限于身份证号码、姓名、电
话号码、银行账号等。

(2)与人体健康相关的信息:包括但不限于疾病诊断记录、体检报告等。

(3)商业秘密:包括但不限于产品研发计划、价格策略、
客户信息等。

(4)国家秘密和机密信息:包括但不限于政府、军事、外
交等方面的机密信息。

三、敏感信息管理的原则和目标
1. 原则:
(1)合法合规原则:遵守相关法律法规,确保信息处理的
合法性和合规性。

(2)最小化原则:仅收集必要的敏感信息,尽量不收集个
人敏感信息。

(3)确权责任原则:明确信息管理的责任,确保敏感信息
的保密性、完整性和可用性。

(4)风险管理原则:根据不同敏感信息的特点,进行风险
评估并采取相应措施。

(5)全员参与原则:全体员工都需要参与敏感信息的管理
和保护工作。

2. 目标:
(1)保护个人隐私和商业秘密,避免敏感信息的泄露、滥
用等风险。

(2)确保敏感信息的机密性、完整性和可用性,减少信息
安全风险。

(3)提高信息资源的利用效率,促进信息的共享和协同。

(4)建立和完善敏感信息管理的制度、规范和流程,提供
有效的管理手段。

四、敏感信息管理的职责和权限
1. 各级领导:
(1)负责制定和修订敏感信息管理制度和规范。

(2)做出重要敏感信息管理决策。

(3)向全体员工宣传和推广敏感信息管理制度。

2. 信息安全管理人员:
(1)负责敏感信息的收集、存储和传输的安全管理。

(2)制定敏感信息的安全规范和流程。

(3)监督和评估敏感信息管理的执行情况。

3. 信息系统管理员:
(1)负责敏感信息的技术安全管理。

(2)制定敏感信息系统的安全策略和措施。

(3)监控和维护敏感信息系统的安全状态。

4. 全体员工:
(1)遵守相关法律法规和敏感信息管理制度。

(2)保护敏感信息的机密性,不泄露、滥用敏感信息。

(3)及时报告发现的敏感信息安全事件。

五、敏感信息的收集和存储
1. 敏感信息的收集应遵循以下原则:
(1)明确收集目的和范围,仅收集与目的相关的敏感信息。

(2)获得信息主体的明确、自由、知情、同意。

(3)采用合法、正当的方式进行收集。

(4)及时停止收集不再必要的敏感信息。

2. 敏感信息的存储应遵循以下原则:
(1)采取技术措施确保敏感信息的机密性和完整性。

(2)限制敏感信息的访问权限,仅授权人员可访问。

(3)定期进行敏感信息的备份和恢复。

(4)及时删除不再需要的敏感信息。

六、敏感信息的传输和共享
1. 敏感信息的传输应遵循以下原则:
(1)采取加密等安全措施确保传输过程的安全性。

(2)安全传输时限:及时删除传输后无需保留的敏感信息。

(3)防止敏感信息在传输过程中被篡改或丢失。

2. 敏感信息的共享应遵循以下原则:
(1)仅共享与工作相关的敏感信息。

(2)明确共享的目的、范围和权限。

(3)采取安全措施确保共享过程的机密性和完整性。

七、敏感信息的使用和处理
1. 敏感信息的使用应遵循以下原则:
(1)明确使用的目的、范围和权限。

(2)合法合规使用,遵守法律法规和合同约定。

(3)及时停止不再需要的敏感信息的使用。

2. 敏感信息的处理应遵循以下原则:
(1)采取安全措施确保处理过程的机密性和完整性。

(2)及时删除不再需要的敏感信息。

(3)注意敏感信息的销毁问题。

八、敏感信息的销毁和安全保护
1. 敏感信息的销毁应遵循以下原则:
(1)采用安全的销毁方式,确保敏感信息无法恢复。

(2)对纸质信息进行安全销毁,如碎纸机等。

(3)对电子信息进行安全销毁,如数据擦除、格式化等。

2. 敏感信息的安全保护应遵循以下原则:
(1)加强网络安全防御,防止黑客攻击等信息安全事件。

(2)建立和完善信息安全管理制度和流程。

(3)开展定期的安全培训和演练。

九、敏感信息管理的监督和评估
1. 敏感信息管理的监督应遵循以下原则:
(1)建立监督机制,对敏感信息的管理进行监督和检查。

(2)监督结果的及时整改,消除不安全因素。

(3)建立突发事件应急处理机制,及时处理和报告敏感信息安全事件。

2. 敏感信息管理的评估应遵循以下原则:
(1)定期进行敏感信息管理的评估和审查。

(2)针对评估结果,制定整改措施和计划。

十、附则
本敏感信息管理制度的解释权归公司所有。

在实际应用中,应根据实际情况进行调整和完善。

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