客户服务管理七大原则

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品质管理的七大原则

品质管理的七大原则

品质管理的七大原则品质管理的七大原则是指在组织或企业中实施品质管理活动时,必须遵循的七个基本原则。

这些原则是ISO9000系列国际标准所提出的,旨在帮助组织提高品质管理水平,提供优质的产品和服务。

以下是对这七大原则的详细解释。

1.客户导向客户导向是品质管理的核心原则之一、组织的首要任务是满足客户的需求和期望,为此必须深入了解客户的需求,并通过有效的沟通和反馈机制持续改进和提供优质的产品和服务。

2.领导力领导力是关于领导者的能力和责任。

领导者应该明确和传达组织的品质目标、价值观和政策,确保其员工理解并遵循这些要求。

他们还应该鼓励员工参与持续改进和发展的活动,以促进整体品质文化的形成。

3.员工参与员工是组织的最宝贵的资产,他们对品质管理至关重要。

员工应该被鼓励积极参与质量问题的解决,提供意见和建议,增强他们对工作的责任感和归属感。

组织应该提供培训和发展机会,以确保员工具备必要的技能和知识,支持他们在质量管理方面的进步。

4.过程方法过程方法是一种系统的方法,可以实现组织目标。

这意味着将工作任务划分为一系列相关联的过程,并确定关键输入、输出和相互关系。

通过不断监测和改进过程,组织可以达到更高的效率和质量水平。

5.改进方法持续改进是品质管理的重要组成部分。

组织应该建立有效的改进机制,比如内部审核、客户满意度调查等,以发现和解决潜在的问题,并改进质量管理系统的性能。

这需要组织对质量管理的持续关注和投入。

6.高效的决策高效的决策是基于数据和事实的决策。

组织应该采集、分析和利用相关数据,以做出明智的决策。

有效的决策需要可靠的信息,以及适当的方法和工具来分析数据。

7.供应商关系管理供应商是组织质量管理中不可或缺的一环。

组织应该与其供应商建立互信、互利的合作关系,确保供应链的稳定和可靠性。

同时,组织也应该对供应商进行评估,以确保其符合质量要求,并与其一起进行持续改进。

以上就是品质管理的七大原则的详细解释。

通过遵循这些原则,组织可以建立高效的品质管理体系,提供更好的产品和服务,满足客户的需求。

客户服务管理七大原则

客户服务管理七大原则

客户服务管理七大原则1.以客户为中心:客户是企业的核心利益相关者,应该将客户的需求和利益放在首位,以客户为中心,提供满足客户需求的产品和服务。

2.追求卓越:为了给客户提供优质的产品和服务,企业应该不断追求卓越,通过改进产品、提升服务质量、加强团队能力等方式,提高整体绩效。

3.立足长远:客户服务管理不应仅关注眼前利益,而应该着眼于长远发展。

企业要建立长期合作的关系,通过提供持续的价值来赢得客户的信任和忠诚。

4.个性化服务:每个客户都有不同的需求和期望,企业应该针对不同客户提供个性化的服务。

通过了解客户的特点和需求,提供定制化的解决方案,增加客户满意度和忠诚度。

5.提供价值:客户在选择产品和服务时,关注的不仅是价格,更看重产品或服务能够为他们带来的价值。

企业应该注重提供有竞争力的产品和服务,提升客户满意度和忠诚度。

6.沟通与合作:沟通是良好客户服务的基础。

企业应该与客户保持良好的沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决问题。

同时,企业还应该与客户建立合作伙伴关系,共同努力实现双赢。

7.持续改进:客户需求和市场环境不断变化,企业应该不断进行改进和创新,以满足客户的需求。

通过收集客户反馈,改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

在实施客户服务管理七大原则时,企业需要采取以下措施:1.建立客户服务团队:企业应该组建专业的客户服务团队,负责与客户保持良好的沟通和协调,并及时解决客户的问题和需求。

2.培训和发展员工:为了提供优质的客户服务,企业应该不断培训和发展员工,提高其沟通、解决问题和团队合作能力,以更好地满足客户的需求。

3.倾听客户声音:企业应该积极倾听客户的声音,通过开展市场调研、问卷调查等方式,了解客户的需求和反馈,及时进行改进。

4.持续创新和改进:企业应该鼓励员工进行创新,不断改进产品和服务,以提高竞争力和客户满意度。

5.建立客户关系管理系统:企业可以通过建立客户关系管理系统,对客户的信息和需求进行管理和跟踪,提高客户服务效率和质量。

售后服务原则及处理思路

售后服务原则及处理思路

品牌理念:幸福就是毛毛雨售后服务的使命:不满意→满意→爱好者→品牌宣传者;(不满意——问题采集——表达感谢及礼物——做好记录以便考核并反馈到相关部门——改善产品服务)满意→爱好者→品牌宣传者。

(对于给出满意评价的买家表达感谢最好给予一定优惠强化其忠实度;打印或者写出来贴到接洽客服电脑旁边以示表扬)售后服务的原则:1、速度第一原则:24小时内(上班时间6小时内处理完毕),能用电话不用旺旺2、承担责任原则:尊重感(个性、隐私、真实需求、信用);被关注感(随时回报处理进度);兑现承诺(说到做到,如有异常提前沟通);恪守信用;不推诿3、真诚沟通原则:认同(先假设客户是对的再去沟通)、微笑、倾听、真诚的表达歉意(站在客户的角度,感受客户此时此刻的情绪)、给出满意处理的态度和行动4、情绪最佳原则:情绪不佳时不要急于处理,或者暂停处理,给自己10分钟的时间冷静下,调节好呼吸和语调,待情绪最佳时再处理5、及时回报原则:从介入处理先给买家旺旺留言,已经介入处理,及时(6小时内,下班前)将处理进度告知客户(电话、短信为佳、旺旺留言),让他(她)放心6、系统运行原则:逃避一种危险时,不要忽视另一种危险(从整体高度处理售后问题,这不是单纯的一个售后问题,而是对店铺整体是有重要影响的)7、吃亏是福原则:当不好界定是谁的责任时,我们主动承担责任8、事不过三原则:“吃亏是福原则”的底线,为了客户满意,我们可以舍得,但是如果是同一客户出现三次售后问题(不好界定的责任,我们承担的责任;并有较多的不良评价记录),我们坚决舍弃9、布施原则:对于给出不满意或者满意评价的买家,做好信息采集,并给予一定好处,感谢其对我们成长的帮助10、积极关注原则:主要是指老客户维护。

经常沟通(3个月),让其有种特别的优越感;让利给优质客户强化其忠实度和购买宣传欲望速度第一原则:24小时内(上班时间6小时内处理完毕),能用电话不用旺旺承担责任原则:尊重感(个性、隐私、真实需求、信用);被关注感(随时回报处理进度);兑现承诺(说到做到,如有异常提前沟通);恪守信用;不推诿真诚沟通原则:认同(先假设客户是对的再去沟通)、微笑、倾听、真诚的表达歉意(站在客户的角度,感受客户此时此刻的情绪)、给出满意处理的态度和行动;情绪最佳原则:情绪不佳时不要急于处理,或者暂停处理,给自己10分钟的时间冷静下,调节好呼吸和语调,待情绪最佳时再处理及时回报原则:从介入处理先给买家旺旺留言,已经介入处理,及时(6小时内,下班前)将处理进度告知客户(电话、短信为佳、旺旺留言),让他(她)放心系统运行原则:逃避一种危险时,不要忽视另一种危险(从整体高度处理售后问题,这不是单纯的一个售后问题,而是对店铺整体是有重要影响的,能私下沟通解决的不用淘宝后台流程)吃亏是福原则:当不好界定是谁的责任时,我们主动承担责任事不过三原则:“吃亏是福原则”的底线,为了客户满意,我们可以舍得,但是如果是同一客户出现三次售后问题(不好界定的责任,我们承担的责任;并有较多的不良评价记录),我们坚决舍弃售后客服每日必做:原则:不要试图去争论谁是谁非,不要试图去套客户的话依靠小二仲裁,最短的时间内解决,留出更多的精力为更优质的客户提供更好的服务1、处理客户及客服留言的售后问题,要求马上跟买家沟通已经看到并开始解决,6小时内处理完毕并跟客户回复让其放心,并记录下导致问题的原因及责任人;2、到卖家后台查看“客户服务”各项,解决其中的售后问题,要求同上;3、后台关注并记录DSR变化,并分析原因及提出应对措施;4、查看评价管理,好的评价解释并给其发3-5元优惠券,筛选后联系加入特权群,差的评价顺藤摸瓜,查看聊天记录,做点评,属于洽谈问题的及时给其提出,用于客服月度考核,并整理好用于培训,属于产品质量的及时反馈给采购,属于包装问题的反馈给仓库;5、在活动上线前或者是新品特惠在特权群中公布,最好是短信通知6、催单,下午15:00左右7、洗涤及使用说明提醒,下午17:00左右。

理解客户需求的七大原则

理解客户需求的七大原则

理解客户需求的七大原则
1. 主动倾听,了解客户需求的第一步是倾听。

主动倾听意味着
不仅仅听客户说的话,还要理解他们的需求背后的意图和情感。


需要专注和耐心。

2. 提问技巧,提问是理解客户需求的重要手段。

通过提问,可
以深入了解客户的需求细节,帮助客户更好地表达他们的需求。

3. 同理心,理解客户需求需要有同理心,能够站在客户的角度
考虑问题。

这样可以更好地理解客户的痛点和需求。

4. 沟通清晰,在理解客户需求的过程中,清晰的沟通是至关重
要的。

避免使用模糊的语言,确保双方对需求的理解是一致的。

5. 透彻分析,理解客户需求不仅仅是听取客户的意见,还需要
进行透彻的分析。

这包括客户的行为数据、市场趋势等方面的分析,从多个角度全面了解客户需求。

6. 团队合作,理解客户需求是整个团队的责任。

团队成员之间
需要密切合作,共享客户信息,确保每个人都对客户需求有清晰的
认识。

7. 持续改进,客户需求是不断变化的,因此理解客户需求也需
要持续改进。

企业需要不断收集客户反馈,及时调整产品和服务,
以满足客户不断变化的需求。

总之,理解客户需求是一个复杂而持续的过程,需要全员参与,不断改进,以确保企业能够与客户需求保持同步。

七大原则

七大原则

★以客户为关注焦点Customer Focus★领导作用Leadership★全员参与Engagement of People★过程方法Process Approach★改进Improvement★基于事实的决策方法Evidence-based Decision Making ★关系管理Relationship Management2.3.1 以顾客为关注焦点2.3.1.1 说明质量管理的主要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客的期望。

2.3.1.2 原理组织只有赢得顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。

与顾客相互作用的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。

理解顾客和其他相关方当前和未来的需求,有助于组织的持续成功。

2.3.1.3 获益之处潜在的获益之处是:——增加顾客价值;——提高顾客满意度;——增进顾客忠诚;——增加重复性业务;——提高组织的声誉;——扩展顾客群;——增加收入和市场份额。

2.3.1.4 可开展的活动可开展的活动包括:——了解从组织获得价值的直接和间接的顾客;——了解顾客当前和未来的需求和期望;——将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;——将顾客的需求和期望,在整个组织内予以沟通;——为满足顾客的需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、交付和支持;——测量和监视顾客满意度,并采取适当的措施;——在有可能影响到顾客满意度的相关方的需求和期望方面,确定并采取措施;——积极管理与顾客的关系,以实现持续成功。

2.3.2 领导作用2.3.2.1 说明各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创造全员参与的条件,以实现组织的质量目标。

2.3.2.2 原理统一的宗旨和方向,以及全员参与,能够使组织将战略、方针、过程和资源保持一致,以实现其目标。

2.3.2.3 获益之处潜在的获益之处是:——提高实现组织质量目标的有效性和效率;——组织的过程更加协调;——改善组织各层次、各职能间的沟通;——开发和提高组织及其人员的能力,以获得期望的结果。

处理客户异议的七大原则

处理客户异议的七大原则

天长市康森礼品有限公司管理文件文控编号:处理客户异议的七大原则1、坚决禁止与客户进行争论甚至发生吵架在处理客户异议时,服务人员难免会因与客户意见不一而陷入争论或吵架,甚或直接怼起客户!服务人员必须牢记,不管客户怎样激烈地反驳你,不管他的话语怎样与你针锋相对,说你这不好,说你那不行!即使他想和你吵架,你也不要有先入为主的想法,与他争吵,你要知道这时候你代表着公司,即使吵赢了客户,却输掉了公司形象,输掉了这笔生意。

所以,宁可在争论时输给客户,也要把订单做成,把产品推销出去,你要做的就是冷静、耐心、笑容!要清楚,面子和订单哪个重要!千万不要在怒火中烧时忘记了你的重点是做什么!2、将心比心对待客户,多站在客户的立场上想问题将心比心原则就是要求服务人员多站在客户的立场上想问题,多替客户想一想。

当客户提出异议时,可以想象假如自己是客户,提出这些异议时,自己的真实想法会是什么样的,千万不要从内心上将自己和客户对立起来,认为客户提出异议就是想和自己作对。

其实,在推销过程中,你买我卖本是互惠互利的事情,并无尖锐的矛盾。

3、如果客户生气了,那就让顾客充分地发泄要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听,笑容面对。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流,认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

4、收集事故信息顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。

当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。

你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。

你能知道他内心的想法吗?不能。

你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你要做到:①、知道问什么样的问题。

②、问足够的问题。

优质客户服务的管理原则

优质客户服务的管理原则

优质客户服务的管理原则1. 引言在今天的商业竞争激烈的市场中,优质的客户服务已经成为企业获得竞争优势和保持持续增长的关键因素之一。

客户服务不仅仅是回答问题和解决问题,而是建立与客户的良好关系,并确保客户满意和忠诚。

本文将介绍一些管理原则,以帮助企业构建并提供优质的客户服务。

2. 了解客户需求了解客户的需求首先是提供优质客户服务的前提。

通过调查、反馈和市场研究等方式,从客户的角度了解他们的需求、偏好和期望,为客户量身定制合适的解决方案。

3. 建立良好的沟通渠道良好的沟通是客户服务的核心。

建立多种沟通渠道,包括电话、电子邮件、在线聊天和社交媒体等,以便客户可以随时与企业联系。

此外,建立有效的内部沟通机制,确保不同部门之间的协作和信息共享,以提供一致的客户服务体验。

4. 培养专业技能和知识客户服务团队应具备良好的专业技能和知识,能够准确地回答客户的问题和解决客户的问题。

通过持续的培训和学习机会,使客户服务团队不断提升自己的技能水平,并了解最新的产品或服务信息。

这将有助于提供准确和具有价值的支持。

5. 快速响应和解决问题客户期望在遇到问题时能够得到快速响应和解决。

因此,建立一个高效的客户服务流程和快速响应机制是至关重要的。

通过优化工作流程,减少不必要的审批和复查环节,以确保客户的问题能够迅速得到解决。

6. 建立客户关系管理系统建立客户关系管理系统(CRM)可以帮助企业更好地管理客户。

CRM系统可以跟踪和记录客户的交互行为、问题和反馈,使客户服务团队能够更好地了解客户的需求,并提供个性化的服务。

此外,CRM系统还可以协助企业进行客户分析和市场趋势预测。

7. 持续改进持续改进是提供优质客户服务的关键。

通过定期评估客户满意度和反馈,识别改进的机会和问题点。

与客户建立开放和透明的沟通渠道,倾听客户的意见和建议,并积极采纳。

持续改进客户服务过程和策略,以满足客户的不断变化的需求。

8. 奖励和认可奖励和认可是激励客户服务团队的重要手段。

iso9000标准七项管理原则有哪些

iso9000标准七项管理原则有哪些

iso9000标准七项管理原则有哪些ISO9000标准七项管理原则全面解读一、背景介绍ISO9000标准是一套国际通用的质量管理体系标准,一直以来都受到各个行业的重视和应用。

ISO9000标准的七项管理原则是其核心内容之一,对于建立和运行质量管理体系至关重要。

在本文中,我们将全面解读ISO9000标准的七项管理原则,以便深入理解和应用这些原则。

二、ISO9000标准七项管理原则1. 客户导向ISO9000标准第一项管理原则是客户导向。

这意味着组织应该充分理解并满足客户的需求和期望。

客户导向要求组织不断提高产品或服务的质量,并持续改进客户满意度。

这一原则强调了客户在组织成功中的关键地位,也是组织持续成功的基础。

2. 领导第二项管理原则是领导。

领导者应该为组织设立明确的方向,并创建有利于员工发展和参与的工作环境。

领导者还应该鼓励员工为实现组织目标作出贡献,并确保质量方针和目标得到全面理解和实施。

3. 员工参与ISO9000标准的第三项管理原则是员工参与。

员工是组织最重要的资产,他们应该在全面发展的环境中参与质量管理体系的建设和持续改进。

员工参与不仅可以增加工作满意度和员工忠诚度,也能够激励员工提供更多创新和改进的建议。

4. 过程方法过程方法作为ISO9000标准的第四项管理原则,强调了管理和控制活动以及资源应该使用流程方法。

通过采用过程方法,组织能够全面理解和满足客户需求,提高组织绩效,并实现持续改进。

5. 系统方法第五项管理原则是系统方法。

这一原则要求组织应该将所有相关的活动和资源纳入一个完整的系统中,以实现目标。

通过系统方法,组织能够更好地理解交互关系,并持续改进系统的整体绩效。

6. 不断改进ISO9000标准的第六项管理原则是不断改进。

组织应该不断寻求提高产品、服务和质量管理体系的机会。

通过监测和评审的结果,组织能够识别和实施改进机会,以确保持续的组织绩效和客户满意度。

7. 决策科学最后一项管理原则是决策科学。

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客户服务管理七大原则
1.客户至上
客户是企业发展的源泉,应该将客户的需求放在首位。

企业要坚持以
客户为中心,积极倾听客户的意见和建议,并根据客户的需求提供个性化
的解决方案。

只有满足客户的需求,才能获得客户的信任和忠诚。

2.主动服务
企业应主动与客户进行沟通,并提供主动服务。

主动服务包括了解客
户的需求、提前预测客户的问题、主动解答客户的疑问等。

通过主动服务,可以减少客户的等待时间,提高客户的满意度。

3.及时响应
客户提出问题或投诉后,企业应及时响应,给予客户满意的解决方案。

及时响应意味着企业对客户的问题高度重视,认真对待,及时解决问题,
避免让客户等待或得不到解决。

及时响应可以增加客户对企业的信任,提
高客户忠诚度。

4.个性化定制
客户的需求各异,企业要根据客户的特点和需求,提供个性化的定制
服务。

个性化定制意味着根据客户的要求量身定制产品或服务,满足客户
的个性需求。

通过个性化定制,可以提高客户的满意度和忠诚度。

5.持续改进
客户服务是一个不断改进的过程,企业应持续改进客户服务的质量。

通过不断改进,可以提高客户服务的效率和质量,满足客户的不断变化的
需求。

持续改进需要企业从客户的角度出发,及时反馈客户的意见和建议,并根据反馈进行调整和改进。

6.建立长期合作关系
客户服务不仅是解决客户问题的过程,更是建立与客户长期合作关系
的过程。

企业应该从长远的角度出发,注重与客户的关系维护。

通过建立
长期合作关系,可以增加客户的忠诚度,提升企业的竞争力。

7.培训与激励
为了提供高质量的客户服务,企业应注重员工的培训和激励。

培训可
以提升员工的专业素养和服务意识,提高员工应对客户问题和需求的能力。

激励可以调动员工的积极性和创造力,使其更加关注客户,提供更好的客
户服务。

总结起来,客户服务管理的七大原则为客户至上、主动服务、及时响应、个性化定制、持续改进、建立长期合作关系和培训与激励。

企业应根
据这些原则来管理客户服务,提高客户满意度,增加企业竞争力。

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