Medical CE医疗器械技术文件控制程序
医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序1、目的对质量管理体系所要求的文件进行控制 ,确保在使用处可获得合用文件的有效版本。
2、范围合用于公司所有与质量管理体系有关的文件。
3、职责3.1 质量部负责公司文件的归口管理,建立《受控文件清单》;并负责组织对现有质量管理体系文件的定期评审。
3.2 管理者代表审核质量手册、程叙文件。
3.3 总经理批准质量手册、程叙文件。
3.4 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
3.5 技术部、生产部份别负责相关技术文件(包括技术文档)的编制、使用、保管及其归档。
4. 程序4.1 文件分类文件分受控与非受控二类,凡与质量管理体系运行有关的文件为受控文件,所有受控文件在其封面盖“受控”印章,应建立《受控文件清单》。
包括:1) 第一级文件:质量手册(包括所有过程控制的程序文件)。
2) 第二级文件:a) 《部门工作手册》;b) 其他质量文件(产品设计、技术、工艺、检验文件、质量记录、质量计划等)及公司管理制度。
3) 外来文件(包括相关标准和与质量管理体系有关的政策法规文件等)。
4.2 文件编号4.2.1 质量管理体系文件的编号a) 《质量手册》 :公司名称代号-质量手册代号—编写年份—版本号;例:公司《质量手册》编号为: STHF-ZS-2022—A。
b) 程叙文件:公司名称代号 -程叙文件代号—质量手册中的章节号—版本号;例:《文件控制程序》的编号为: STHF-CX-4.2.3—A。
c) 质量记录:共用质量记录:公司名称代号—质量记录代号—质量手册中的章节号一记录编号;例:《设计和开辟控制程序》中“01 号记录”的编号为: STHF-JL-7.3-01。
部门使用的质量记录:公司名称代号-部门代号-质量手册中的章节号--记录编号;例《生产过程控制程序》中生产部的记录编号为 STHF-P-7.5.1-001d) 各部门其他质量文件:公司名称代号—部门代号—文件顺序号。
e) 质量部质量文件:公司名称代号—部门代号—文件顺序号。
医疗器械注册人质量体系文件-文件控制程序

文件控制程序(版序/修改次:A/0)2024-01-15发布2024-01-20实施1.目的对与质量管理体系运行有关的文件进行控制,确保各相关部门使用的文件能有一致的作业准则,且均为有效版本。
2.范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的文件和资料的控制,包括以下方面:2.1.质量手册,程序文件,管理规定等;2.2.产品设计开发文档,即与产品、过程有关的文件(产品或(和)零部件图纸、生产工艺、产品技术要求(包括无菌要求)、产品BOM表)等。
3.职责权限3.1.质量部是质量管理体系文件控制的归口管理部门:负责相关文件编号、发布、分发、更改、保存、回收销毁等作业管理;3.2.质量部是产品注册的归口管理部门;负责外来文件的收集、分发、保管等管理作业。
3.3.研发部是产品技术文档(包括CE技术文件资料、工艺改进及工艺验证文件)的归口管理部门;3.4.各职能部门:负责与本部门相关文件的编制、审核及更改申请、使用、保管、遗失补发申请等管理作业;负责部门内文件资料的签收、归档、保管、旧版回收等管理作业。
4.程序内容4.1.文件分类a.管理文件:质量手册、程序文件、管理规定;b.技术文件:即与产品、过程有关的文件(产品或(和)零部件图纸、生产工艺、产品技术要求(包括无菌要求)、产品BOM表)等;c.外来文件:适用的法律法规、国家标准、行业标准、引用的国际标准、客户提供的文件等。
4.1.1.本公司文件按等级分为如下三级(表1文件分类一览表),外来文件不按等级划分,质量记录是一种特殊的文件,质量记录控制详见《记录控制程序》。
表1 文件分类一览表4.2.文件的编号4.2.1.质量手册、程序文件、管理规定、作业指导书4.2.2.验证文件编号例:YZ- P–001–2021,表示公司2021年做的001号验证方案。
4.2.3. 图纸编号:4.3. 4.3.1. 新增文件(除技术文件)各部门根据实际需要,由文件编制人填写《文件处理申请单》,经相关人员评审和批准后,方可与质量部文件管理人员领取文件编号,编制文件。
(完整版)医疗器械CE技术文件管理规范

(完整版)医疗器械CE技术⽂件管理规范CE 技术⽂件管理规范1 ⽬的依据MDD 指令、RoHS指令和MD指令的要求,建⽴并保持产品的技术⽂件,确保产品的⽣产持续符合标准要求。
2 适⽤范围适⽤于公司通过 CE认证产品的技术⽂件的制订和管理。
3 术语和定义⽆4 职责与权限4.1 研发部负责 CE技术⽂件中产品相关⽂件的制订和修改;4.2 技术法规质量管理部负责CE 技术⽂件中法规相关⽂件的制订和修改;4.3 研发⽀持管理部负责全部CE 技术⽂件的编号、整理及归档。
5 内容及流程5.1 根据MDD 指令和MD指令的要求。
公司通过CE认证的产品编制如下CE技术⽂件:5.1.1 ⽣产者信息;5.1.2 欧盟授权代表协议;5.1.3 产品描述与分类;5.1.4 符合声明样本;5.1.5 产品规格和参数;5.1.6 产品图纸清单;5.1.7 标签、标识及包装图纸;5.1.8 产品使⽤说明书;5.1.9 产品/材料的认证证书;5.1.10 基本要求检查表(MDD 附录⼀);5.1.11 MD和MDD区别的检查表(满⾜MD指令要求);5.1.12 风险管理报告;5.1.13 产品适⽤的标准清单;5.1.14 ⽂献研究和临床调查;5.1.15 警戒系统;5.1.16 产品作业指导书;5.1.17 产品测试报告和输出验证报告(⾃测报告);5.1.18 材料⽣物相融性报告。
备注:CE技术⽂件不仅限于以上所列项⽬;5.2 由于RoHS指令已纳⼊CE的要求,在制作RoHS技术⽂档时要参照RoHS指令及其协调标准EN50581制作.上述⽂件的形成需按照《⽂件控制程序》和产品设计和开发程序模块的要求。
5.3 完成后的CE技术⽂件(作为⼀份完整的技术⽂件,由研发负责⼈审核,然后由公司管理者代表批准)。
5.4 CE 技术⽂件均由研发部统⼀编号,编号的形式和意义如下:流⽔号5.5 技术法规质量管理部负责提供CE技术⽂档⾄欧盟授权代表处存档,在备案完成后需存档⾄公司档案室。
医疗器械CE认证程序详解

医疗器械CE认证程序详解医疗器械CE认证程序是指医疗器械进入欧洲市场并符合欧盟安全要求的认证程序。
CE标志是欧盟一种统一的标志,表示该产品符合欧盟法规的基本要求,并且可以在欧洲市场自由流通和销售。
以下是医疗器械CE认证程序的详解:1. 确定适用的法规:首先,制造商需要确定适用于他们医疗器械的法规要求。
根据器械的类别和用途,适用的法规可能是欧盟医疗器械指令(Medical Device Directive,MDD)或者欧盟医疗器械法规(Medical Device Regulation,MDR)。
2.开展技术文件准备:制造商需要准备符合法规要求的技术文件。
技术文件应包括医疗器械的设计和制造过程的相关信息,例如技术规范、性能测试报告、风险评估、使用说明书等。
3.选择认证机构:制造商需要选择一家合格的认证机构进行CE认证。
认证机构应为欧盟批准的认证机构,具备相关的技术和专业能力。
4.独立评估:认证机构将对制造商提交的技术文件进行独立评估,以确认医疗器械是否符合法规要求。
评估包括对技术文件的审查和必要的现场检查。
5.审查文件和证明:认证机构将对技术文件的审查结果制作一份文件审查报告,并开具证书。
证书应标明CE标志的合规范围和有效期。
6.编制技术文件:制造商在获得证书后,需要编制一份符合CE要求的技术文件。
技术文件应包括实施和监督制造过程的控制措施、医疗器械的标识、说明书、售后服务等内容。
7.标记CE标志:符合要求的医疗器械可以在产品上标记CE标志。
标志应明显可见,并符合相关法规的规定。
8.生产追踪和售后监控:制造商需要建立生产追踪和售后监控体系,确保在产品上市后的安全性和有效性,并及时反馈和处理与产品相关的不良事件和市场监测信息。
9.定期评审:持有CE认证的制造商需要定期进行技术评审和监督检查,确保产品的持续合规性。
总结起来,医疗器械CE认证程序是一个严谨的过程,要求制造商在设计、制造和销售过程中始终符合欧盟安全要求。
医疗器械CE技术文件管理规范

医疗器械CE技术文件管理规范引言:一、技术文件的内容1.产品描述和标识:包括产品名称、型号、规格、用途、标志等。
2.设计和制造的描述:包括设计说明书、原材料清单、制造工艺等。
3.验证和验证文件:包括关于原材料、制造工艺、产品性能和使用安全的验证报告。
4.环境和性能测试文件:包括产品耐力测试、防护性能测试、材料耐受性测试等。
5.标准和规范文件:包括适用的国际和欧盟标准、技术规范和法规等。
6.安全性评估:包括生物相容性、电磁兼容性、机械安全性等评估报告。
7. Instructions for Use (IFU) 文件:包括产品使用说明、操作方法、安全注意事项等。
8.风险分析和评估:包括对产品可能带来的使用风险和所采取的风险控制措施的分析和评估报告。
9.品质体系文件:包括公司的品质管理体系、生产和质量控制流程等。
二、技术文件的管理流程1.文件编制:相关责任人员明确编制技术文件的责任和进度安排。
3.文件更新:及时更新技术文件,确保文件的准确性和及时性。
4.文件存档:建立文件存档管理系统,确保技术文件的安全可靠。
5.文件审查:定期对技术文件进行审查,确保文件的有效性和合规性。
6.文件保管:负责人制定相应的文件保管措施,确保技术文件的机密性和完整性。
三、规范要求1.文件的编写应准确、完整、统一、一致,并确保易于理解和使用。
2.技术文件中的内容应能够充分证明产品符合CE标准的要求。
3.技术文件应依据医疗器械CE指令要求编制,并标明适用的指令和标准。
4.技术文件的更新应及时,确保文档内容和实际产品的一致性。
5.技术文件应妥善存档并保密,防止文件被非法获取、篡改或损毁。
6.技术文件的审查应定期进行,及时发现和修正文件中的错误和缺漏。
7.技术文件的保管应建立相应的控制措施,确保文件的完整性和可追溯性。
结论:医疗器械CE技术文件的管理规范对于确保产品符合CE标准的要求至关重要,正确编制、更新和保管技术文件是保证产品合规性的基础。
医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序一、引言医疗器械是人们生活中不可或缺的工具,其安全性和可靠性直接关系到人们的生命健康。
为了确保医疗器械的合规性和质量,制定和执行文件控制程序是至关重要的。
本文将详细介绍医疗器械文件控制程序的内容和要求。
二、文件控制程序的目的医疗器械文件控制程序的主要目的是确保各类文件的准确性、一致性和及时性,以便提供参考和遵循的依据,同时也为改进和持续发展提供了支持。
文件控制程序的目标是建立一个有效的管理制度,包括文件的编制、修订、审查、发布、变更和废止等环节的规范和要求。
三、文件控制程序的要求(一)文件编制1. 文件编制应基于可靠的数据和信息,确保准确性和一致性。
2. 文件应按照规定的格式进行编写,包括标题、文号、有效期、责任部门等要素。
3. 文件编制应有明确的目的和范围,内容应清晰明了,逻辑性强。
(二)文件修订1. 文件修订应及时进行,确保文件内容与实际情况相符。
2. 修订过程应有明确的程序和责任人,记录修订时间、内容和原因等信息。
3. 修订后的文件应进行评审和验证,确保改动的合理性和有效性。
(三)文件审查1. 文件审查应由专业人员进行,确保文件的合规性和有效性。
2. 审查人员应具备相关的专业知识和经验,能够判断文件的技术合理性和可操作性。
3. 审查结果应及时记录,并提出修改意见或改进建议。
(四)文件发布1. 文件发布应有明确的流程和程序,确保文件的及时性和可获取性。
2. 发布后,应通知相关人员,并确保他们了解和遵守文件的要求。
3. 已发布的文件应进行归档管理,以备查阅和追溯。
(五)文件变更1. 文件变更应基于合理的原因和充分的论证,确保变更的合规性和必要性。
2. 变更后的文件应经过评审和验证,确保变更的有效性和可行性。
3. 变更信息应及时通知相关人员,并进行相应的培训和指导。
(六)文件废止1. 文件废止应有程序和规范,确保无效和过时文件的及时清理。
2. 废止的文件应进行归档管理,并进行相应的注销和删除处理。
欧盟医疗器械CE认证技术文档编写

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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
第29页
怎样填写基本要求检验表
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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
第30页
怎样填写基本要求检验表
▪ 假如不知道产品适用标准怎么办??
▪ 莱茵企业会帮助您!! ▪ Harmonized standards: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/european-
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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
第14页
Module 3 – CE技术文档编写
技术文档-第一部分
还包含: ▪ 适合用于产品协调标准清单 ▪ 产品总体制造和检验方案; ▪ 风险分析汇报 ▪ 基本要求检验表 ▪ 临床汇报 ▪ 产品标签、使用说明、患者信息、广告材料 ▪ 符合性申明
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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
第20页
示例
8.符合基本要求和调查标准 -列出全部使用调整标准或,假如使用不完整,详细叙述怎样满足基本要求。 9.临床数据(普通情况下,I类不要求) -经过临床与非临床数据验证预期用途和医疗汇报 -临床前数据和审查,关于器械预期用途临床数据 -特殊设计临床调查测试汇报 10.统计 生产统计和依据程序与技术要求检测统计
▪ 器械使用技术、预期用途、和任何关于器械临床性能或者安全性宣称 ▪ 临床数据性质和范围 ▪ 证实器械临床性能和安全性 ▪ 临床评定汇报应该有评定者署名和标明日期,而且附上制造商选择评定者理由
。
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欧盟医疗器械CE认证技术文档编写
第44页
检测、测试验证汇报
▪ 生物性能汇报 ▪ 灭菌验证汇报 ▪ 包装验证汇报 ▪ 稳定性研究汇报
医疗器械文档控制程序

医疗器械文档控制程序一、背景介绍医疗器械作为医疗行业中不可或缺的一部分,其安全性、有效性以及符合规定要求的性能非常重要。
为了确保医疗器械的质量和安全性,文档控制程序在医疗器械生命周期的不同阶段都扮演着关键的角色。
本文将介绍医疗器械文档控制程序的必要性、流程和注意事项。
二、必要性医疗器械文档控制程序的建立和执行对于确保医疗器械的质量和安全性具有重要意义。
以下是一些必要性的具体原因:1. 法规合规:医疗器械必须符合相关的国家和地区法规,例如美国的FDA 21 CFR Part 820和欧盟的医疗器械指令。
文档控制程序可以帮助确保医疗器械文档符合法规要求。
2. 质量管理:文档控制程序可以确保所有相关的标准操作程序(SOP)、技术文件和质量记录等文档都得到正确管理和控制。
这将帮助确保医疗器械的生产和测试过程符合设定的质量标准。
3. 风险管理:医疗器械可能会带来潜在的风险,因此需要建立合适的风险管理程序。
文档控制程序可以确保相关的风险评估报告和风险管理计划得到及时更新和有效控制。
4. 追溯性:文档控制程序可以确保每个医疗器械相关的文件和资料都可以被溯源,从而帮助快速定位和解决问题。
三、流程医疗器械文档控制程序的流程一般包括以下几个关键步骤:1. 文档编制:医疗器械相关文档的编制应当基于标准操作程序(SOP)和相关法规要求。
编制的过程应当经过多次审核和修订,确保文档的准确性和完整性。
2. 文档审查和核准:医疗器械文档的审查和核准应由专业人员进行,例如法规专家、质量经理和技术专家等。
审查和核准的目的是确保文档与要求的一致性,并对文档所反映的工作进行可行性评估。
3. 版本控制和发布:医疗器械文档应进行版本控制,确保每个文档版本的变更都经过合理的批准和记录。
另外,发布文档之前还需要对文档进行一次最终的审查。
4. 机密性和保密性管理:一些医疗器械文档可能包含敏感信息,因此需要确保文档的机密性和保密性。
只有授权人员才能访问这些机密文档。
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CANTA CE程序文件
1. 目的
按照MDD 93/42/EEC 附录II 的要求, 建立并执行带有CE标志产品的技术文件控制程序,确保产品符合MDD93/42/EEC 的规定要求.
2. 范围
适用于带有CE标志的产品(简称CE产品)的技术文件编制和管理.
3. 职责
3.1 管理者代表负责组织产品技术文件的编写工作.
3.2 职能部门负责编制相关CE产品技术文件.
3.3 技术部负责CE产品技术文件的归档保存.
4. 程序
4.1 CE技术文件应包括:
产品介绍, 基本要求检查表, 风险分析报告, 产品综合描述, 临床前研究产品、测试,临床资料汇编,标签和语言,说明书, 生产流程描述, 符合性声明.
4.2 CE 文件要求
4.2.1 产品介绍
如下内容应包括在CE技术文件中:
公司介绍, 产品概述, 产品的预期用途, 产品的使用禁忌, 产品的分类, CE产品的认证途径, 以前认证情况介绍等.
4.2.2 基本要求检查表
按 MDD/93/42/EEC附录I 的要求编制基本要求检查表, 确认产品满足十四项条款(如适用)的要求, 证明产品是安全有效的. 并列出所有适用欧盟协调标准和国际标准的清单.
4.2.3 风险分析报告
依据<<风险分析与评价程序>>对CE产品进行风险分析, 证明产品的使用价值大于产品的风险.
4.2.4 产品综合描述
产品综合描述应包括: 原材料的使用说明, 生产工艺简述, 质量控制说明, 产品尺寸规格以及使用说明等.
4.2.5临床前研究---- 产品测试
4.2.6临床资料汇编
依据MDD/93/42/EEC附录X要求, 及<<临床资料汇编程序>>, 编制CE产品有关的临床资料.
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