公司员工请假及离职管理制度4.doc

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假勤管理制度

假勤管理制度

假勤管理制度一、总则为规范员工假勤管理,加强假勤记录和统计,保障公司正常运作和员工权益,特制定本制度。

二、假勤管理规定1. 请假申请(1)员工请假需提前向直接上级或人事部门提出书面申请,注明请假事由、请假时间等相关信息。

(2)请假事由应真实合理,并提供相关证明,如病假需提供医生证明。

2. 请假审批(1)直接上级或人事部门对员工请假申请进行审批,确保请假事由合理、请假时间安排合理。

(2)审批结果及时反馈给员工,未经批准擅自离岗属违规行为。

3. 假勤统计(1)人事部门负责假勤统计和管理,定期向上级报告假勤情况。

(2)员工请假及销假后,应及时向人事部门报备,确保假勤记录准确。

4. 假期的计算和使用(1)根据公司规定和劳动法规定,员工享有年休假、带薪病假、产假、陪产假、婚假、丧假等假期。

(2)员工请假需按照实际请假天数计算,超过规定假期天数需采取合理安排,安排不当者将扣除相关工资或假期。

(3)员工不能连续请假超过规定的天数,如有特殊情况需经过审批。

5. 假期的年度结余和结算(1)年休假无法使用完整的,可结转至下一年度使用,但结转后的年休假需在规定时间内使用完毕,否则作废。

(2)离职员工享有未使用的年休假工资结算,按照当年工资标准计算。

6. 请假期间的职责安排(1)员工请假期间,相关工作职责需由他人代理或由上级安排。

(2)员工需提供请假期间的联系方式,有重要事项需随时与公司保持沟通。

7. 违规处理(1)未经批准擅自离岗或请假属违规行为,相关人员将受到纪律处分。

(2)对频繁请假或请假事由虚假的员工,将进行相应的调查和处理,涉及违法行为将追究法律责任。

三、附则本制度由人事部负责解释和执行,若有其他制度冲突,以本制度为准。

2024年公司员工离职管理制度(二篇)

2024年公司员工离职管理制度(二篇)

2024年公司员工离职管理制度1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

2.适用范围:适用于____有限公司员工离职时的处理程序。

3.离职管理3.1辞职(1)员工因故辞职,应于____个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。

(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。

部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

3.2辞退、除名(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。

(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。

部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。

除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。

____.____离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。

谈话完成下列内容:(1)审查文件、资料的所有权;(2)审查其了解公司秘密的程度;(____)审查其掌握工作、进度和角色;(4)阐明公司和员工的权利和义务。

(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《移交清单》____式____份后,并由移交人及监交人签名盖章。

关于请假离职的规章制度

关于请假离职的规章制度

关于请假离职的规章制度
一、请假规章制度
1. 请假的种类:根据请假的事由和时长,一般分为病假、事假和年假三种。

2. 请假的流程:员工在请假前需向上级领导提出请假申请,说明请假事由和时间,经过批准后才能请假。

对于突发情况的请假,需在请假当天尽快向领导汇报情况。

3. 请假的时长:病假一般需提供医院开具的病假证明,事假时长视情况而定,年假需提前与公司协商确定。

4. 请假的补偿:根据公司规定,员工请假需按规定时间进行补偿工作,否则将扣除相应的薪酬。

二、离职规章制度
1. 离职的种类:离职一般分为辞职和被解雇两种情况。

员工主动提出离职即为辞职,公司不需要员工继续工作时即为被解雇。

2. 离职的流程:员工在向公司提出离职申请前,需书面向公司提交辞职申请,并注明离职的原因和离职时间。

公司需要在接到申请后尽快安排离职手续,包括结算工资和社会保险等。

3. 离职的补偿:根据公司规定,员工离职时需按照公司规定的时间进行相应的补偿,包括剩余工资和离职补偿金等。

请假和离职是员工在工作中常见的情况,公司需要有明确的规章制度来管理和规范这些情况,以确保工作的顺利进行和员工的权益得到保障。

同时,员工也需要遵守公司的规定,按照规章制度来进行请假和离职,以维护公司的正常运转和员工的合法权益。

公司员工请假管理规章制度范文(二篇)

公司员工请假管理规章制度范文(二篇)

公司员工请假管理规章制度范文第一章总则为规范公司员工请假管理,提高工作效率,保证公司正常运营,特制定本规章制度。

第二章请假申请1. 员工请假应提前向所在部门主管提出书面申请,并注明请假事由、请假时间及请假天数。

2. 请假时间较长(超过3天)的员工,应提前15天提交请假申请,经部门主管批准后方可生效。

3. 请假涉及公司重要工作或特殊项目的员工,应提前30天提交请假申请,并经公司高层批准后方可生效。

第三章请假流程1. 部门主管收到员工请假申请后,应尽快审批并签字。

如有需要,可与员工沟通,做出适当调整。

2. 部门主管一旦批准员工的请假申请,应及时将请假信息报告给上级主管或人力资源部门,以备考勤管理或调配工作人员。

3. 人力资源部门会对员工请假情况进行记录和归档,以备查阅和统计。

第四章请假期间的注意事项1. 请假期间员工应按时提交请假期间的工作交接材料,并与接替工作的同事进行充分沟通和协调,确保工作顺利进行。

2. 若请假期间有紧急事情需要员工处理,员工应尽快与上级或同事联系,及时解决问题。

3. 请假期间员工应保持电话畅通,确保公司与员工之间的沟通顺畅。

4. 若员工请假期间出现疾病或事故等情况,应及时通知公司,并提供相关证明材料。

第五章请假回岗1. 请假期满后,员工应在规定时间内回岗报到,如有特殊情况需延期,请提前向公司申请,经公司批准后方可生效。

2. 请假期满后,员工应向上级主管或人力资源部门报到,及时了解公司最新动态。

3. 员工请假期满后,应立即恢复正常的工作状态,按时完全工作任务。

第六章奖惩措施1. 未按照规章制度提出请假申请或私自离岗的员工将被视作旷工处理。

2. 提供虚假请假理由或伪造请假材料的员工将受到严肃的纪律处分。

3. 多次无故未请假、迟到早退、旷工的员工将影响其晋升机会和绩效考核。

第七章附则1. 本规章制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行适当修改和补充。

2. 本规章制度自颁布之日起施行,如有违反者,将按照公司规定的纪律处分进行处理。

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。

第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。

第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。

第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。

第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。

第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。

第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。

第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。

第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。

第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。

第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。

第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。

第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。

第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。

第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。

第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。

第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。

第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。

第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。

第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。

请假与离职手续制度

请假与离职手续制度

请假与离职手续制度一、请假制度1.申请请假员工如需请假,应提前向直接上级提交请假申请,申请应包含以下内容:—请假事由—请假开始日期及时间—请假结束日期及时间—请假类型(病假、年假、事假等)—员工联系方式2.请假批准上级收到请假申请后,将依据工作需求和考虑到员工的请假事由合理性,决议是否批准请假申请。

3.病假请假证明如员工请病假,需供应医生开具的请假证明,包含以下信息:—病假开始日期及时间—病假结束日期及时间—病情描述—医生的姓名、联系方式和签字4.请假记录部门记录员工的请假信息,包含请假类型、请假事由、请假时间等,并及时更新员工的请假情况。

5.员工应尽职责请假期间的工作职责应由员工提前布置好,以确保工作不受影响。

如有需要,应供应必需的工作交接和说明,确保工作的连续性和顺利进行。

6.奖惩制度违反请假制度的员工将面对相应的纪律处分,包含但不限于扣工资、口头警告或书面警告等。

二、离职手续制度1.自动离职员工如有离职意向,应提前向直接上级提交离职申请,并注明离职原因和估计离职日期。

2.离职面谈人力资源部门将布置离职面谈,以了解离职员工对公司的看法和建议,并办理后续离职程序。

3.工作交接离职员工应依照公司规定将工作进行交接,包含但不限于:—供应认真的工作说明文档—与接手人员进行工作沟通和培训4.归还公司资产离职员工离开公司前,应归还公司全部资产,包含但不限于:—办公物品—设备和工具—电子设备、账号和密码等5.离职手续办理离职员工应尽快办理各项离职手续,包含但不限于:—提交离职申请表—办理离职手续证明—结清工资和离职弥补等相关事宜6.离职档案管理人力资源部门将妥当保管离职员工的档案,包含个人信息、合同记录、培训记录等,并按法规要求保密处理。

7.离职调查公司将进行离职调查,了解离职员工对公司的看法和建议,并作为公司连续改进的依据。

8.离职沟通公司鼓舞离职员工参加离职沟通活动,以增长离职员工与公司的沟通和了解。

离职及员工流动管理制度

离职及员工流动管理制度

离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。

第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。

2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。

符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。

3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。

4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。

交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。

公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。

5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。

离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。

如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。

第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。

在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。

假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。

2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。

如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。

决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。

3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

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公司员工请假及离职管理制度4 公司员工请假及离职管理制度
1.目的:为确保员工请假或离职时,其工作能明确交接,特订定本制度。

2.适用范围:适用于嘉威机械有限公司全体员工请假及离职时的处理程序。

3.请假制度
(1)员工请假需提早一天填写请假条向直管颔导申请(如紧急事项可电话请假,但上班当天需补请假条),请假时间在一天以内由直管颔导跟据生产情况可以直接作出批复。

如员工请假时间超过一天以上由员工直管领导向生产部批复。

(2)主管及管理人员请假在一天以内可由其部门直接领导按工作情况直接批复,超出一天的,需总经理批准。

(3)请假未经当事领导同意及没有领导签字批准的请假条,私自休息的员工公司将作旷工处理(旷工处罚按当事人当月日平均工资*3扣除),请各位员工自觉遵守。

(4)车间员工当月只允许有一天的病假(车间当天只允许一位员工请假),请病假超过一天的扣除当月全部补贴及全勤奖。

(5)经领导同意签字的请假条,由请假人交由后勤人事管理董洪权统一保管,公司总经办对于缺勤人员只对照后勤提供的请假单作薪金结算或作旷工罚金处理。

4.离职管理
(1)员工因故辞职,应于1个月前向其部门主管及生产部提出书面离职申请,未办理离职手续私自离职按旷工处理。

(2)主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(3)辞职员工须填写《离职申请》经各级主管领导签署意见审批后,递交公司总经办。

(4)辞职员工收到总经办的《离职交接表》后,办理离职移交手续(工作交接和工量具退还仓库)。

部门应安排其他人员接替其工作和职责。

(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交总经办,由公司交总办负责相关薪资结算事项。

(6)试用期员工申请离职应于七日前提出。

以上制度条例由2017.06.24开始执行,忘各位员工积极遵守。

宁波北仑嘉威机械有限公司
2017年6月24日。

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