向会议要效益
会议管理的效率与效益
会议管理的效率与效益会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，有效的会议管理可以提高工作效率和效益。
本文将从会前准备、会议组织、会议进行和会后总结四个方面探讨会议管理的效率与效益。
一、会前准备会前准备是保证会议高效进行的基础。
首先，确定会议目的和议程，明确会议的主题和内容，确保与会人员清楚会议的目标和预期结果。
其次，邀请相关人员参会，并提前发送会议通知，明确会议的时间、地点和议程等信息，以便与会人员做好准备。
同时，提供会议资料，如会议议程、相关报告和数据等，以便与会人员提前研究和准备。
这样的会前准备可以确保会议的目标明确，与会人员思路清晰，从而提高会议的效率。
二、会议组织会议组织是会议高效进行的重要环节。
在会议开始前，主持人应提前安排好会场并检查设备是否正常工作，确保会议的顺利进行。
同时，主持人需要明确会议的规则和流程，并在会议开始前进行简要说明，使与会人员知晓会议的进行方式和要求。
在会议进行中，主持人应掌控好会议的进度，合理安排每个议题的时间，避免会议过长或议题讨论时间过长。
主持人还应确保与会人员有足够的时间来发表观点和提问，促进有效的讨论和交流。
此外，主持人还应鼓励与会人员提出建设性的意见和建议，确保会议的结果更加全面和可行。
三、会议进行会议进行的效率和效益直接影响到会议的成果。
在会议进行中，与会人员应保持专注和有效的参与。
每个议题的讨论应紧扣会议的主题和目标，避免偏离和无意义的讨论。
与会人员应当充分准备，提前思考和准备自己的发言内容，切实提高会议的效率。
在会议进行中，还可以采用一些提高会议效率的方法。
例如，通过有效的会议记录和小结，及时梳理会议讨论的重点和决策结果，帮助与会人员更好地理解和记忆。
另外，可以利用技术手段，如会议管理软件或在线会议工具，提高会议的效率和效益。
四、会后总结会后总结是会议管理的重要环节。
主持人应及时对会议进行总结，整理会议记录和决策结果，并向与会人员发送会议纪要。
会议纪要应包括会议的目的、议程、讨论要点和决策结果等重要内容，以便与会人员复盘和回顾。
视频会议的经济效益和社会效益
·对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
·在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（四） 增加参会人员
·视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
·据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（二） 提高开会的效率
·由于召开电视会议高效率。
·由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
·同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
（一） 节约会议的经费、时间
·在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
·据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
会议纪要的重要性与效益
会议纪要的重要性与效益会议纪要作为一种记录和梳理会议内容的工具，在各个行业和组织中扮演着重要的角色。
会议纪要不仅对会议的组织和执行起到指导作用，还提供了重要的参考资料和信息共享的平台。
本文将探讨会议纪要的重要性与效益，并且介绍如何有效地撰写一份优秀的会议纪要。
首先，会议纪要的重要性体现在以下几个方面。
首先，会议纪要记录了会议讨论的主要议题、决策结果以及行动计划等内容。
这些信息对于未能参加会议的人员来说尤为重要，他们可以通过阅读会议纪要了解会议的内容和决策，在后续工作中能够更好地对接和协作。
其次，会议纪要对于参会人员本身也具有重要性。
会议纪要可以帮助参会人员回顾会议的内容，加深印象，并提醒其执行相关的行动计划。
此外，会议纪要也可以作为参会人员对已完成工作的汇报材料之一，从而提高其工作的透明度和可查性。
另外，会议纪要还对于组织和团队的日常工作和决策具有指导作用。
会议纪要中记录的讨论、分析和决策过程，可以帮助相关人员更好地理解和把握问题的本质和复杂性。
有了会议纪要，团队成员可以在不同的时间和地点进行对话和讨论，减少信息的传递和沟通成本。
除了以上的重要性，会议纪要还能带来许多效益。
首先，会议纪要能够提高会议的效率和成果。
通过有条理地记录和整理会议内容，会议纪要可以让参会人员在短时间内回顾、理解和吸收会议的重点，避免了会议无效讨论和决策结果模糊的情况发生。
其次，会议纪要能够促进团队的合作和协作。
会议纪要中记录的任务分配和行动计划，能够明确每个人的责任和角色，促进团队成员之间的协作和合作。
通过会议纪要的监督和跟踪，团队成员可以更好地了解彼此的进展，及时发现问题并提供支持。
此外，会议纪要还能够提升组织的学习和创新能力。
通过对会议纪要的回顾和分析，组织可以发现问题的根源、缺陷和改进的空间。
会议纪要还可以作为组织内部外部交流的资料，促进知识共享和经验沉淀。
这些积极的影响有助于组织更好地应对变化和挑战，提高其竞争力和可持续发展能力。
会议活动的绩效评估指标有哪些
会议活动的绩效评估指标有哪些在当今的工作和商业环境中，会议活动已成为组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
然而，要确保会议活动的有效性和价值，就需要建立一套科学合理的绩效评估指标。
这些指标不仅能够帮助我们衡量会议的质量和效果，还能为未来的会议改进提供依据。
那么，会议活动的绩效评估指标究竟有哪些呢？首先，参会人员的满意度是一个关键指标。
这可以通过会后的问卷调查或在线反馈来收集。
参会人员对于会议的主题、议程安排、时间控制、讨论氛围等方面的感受和评价，能够直观地反映出会议的质量。
如果大多数参会人员认为会议内容充实、组织有序、有实际的成果和收获，那么这次会议在满意度方面就表现出色。
反之，如果参会者感到会议冗长、主题不明确、讨论缺乏深度或没有解决实际问题，那么满意度就会较低。
会议的目标达成情况也是重要的评估指标之一。
在会议之前，通常会明确设定具体的目标，例如做出某项决策、制定某个计划、解决特定的问题等。
评估时，需要对照这些预设的目标，检查是否已经实现。
如果会议成功地达成了预定的目标，那么可以认为是有效的；如果目标未能达成，就需要分析原因，是因为目标设定不合理，还是会议过程中出现了偏差。
时间管理也是一个不可忽视的指标。
会议是否按时开始和结束，每个议程的时间分配是否合理，有没有因为冗长的讨论或无关的话题而浪费时间。
如果会议能够严格按照预定的时间进行，并且在有限的时间内完成了重要的讨论和决策，说明时间管理得当。
反之，如果会议超时严重，导致参会人员的时间被大量占用，影响了后续的工作安排，那么时间管理就存在问题。
信息传递的效果同样重要。
在会议中，信息是否清晰、准确、完整地传达给了参会人员？参会人员对于会议讨论的内容和做出的决策是否理解一致？如果存在信息传达不清晰、误解或遗漏的情况，可能会影响后续的工作执行，也说明会议在信息传递方面存在不足。
决策的质量是评估会议绩效的核心指标之一。
做出的决策是否基于充分的讨论和准确的信息？决策是否具有可行性和可操作性？决策是否考虑了各种可能的风险和后果？高质量的决策应该是经过深思熟虑、综合考虑多方面因素的，并且能够为组织带来积极的影响。
会议策划如何提高会议效益
会议策划如何提高会议效益会议是组织单位内部沟通交流、决策和协调工作的重要方式之一。
然而，许多会议却因为缺乏有效策划而导致时间浪费、效果不佳。
本文将探讨如何通过合理策划来提高会议效益，从而提高组织的工作效率。
一、会议目标的明确化合理的会议策划首先要明确会议的目标。
在召开会议前，策划者应该明确会议的主题和目标，并将其告知与会人员。
明确的会议目标能够让参会者在会议中明确自己的角色和职责，从而更加专注和有针对性地参与讨论及决策。
二、会议议程的制定有效的会议议程能够帮助参会人员了解会议的流程，从而提前做好准备。
在制定会议议程时，策划者应该考虑到会议主题、目标和时间限制，并将会议议程在会前适当地向参会人员发送，以便大家有足够的时间准备并有条不紊地参与到会议中。
三、参会人员的合理安排会议策划中，参会人员的安排也是至关重要的一环。
策划者应根据会议主题和目标合理选择参会人员，避免人数过多或过少的情况。
同时，还需要确认参会人员的身份和职责，确保每个与会者都能够对会议的讨论和决策起到积极的作用。
四、会议场所和设备的准备会议场所的选择和设备的准备是会议策划中的重要环节。
会议场所的选择应根据与会人员的数量和会议的性质进行合理安排，确保场地宽敞、明亮，并且设备设施齐全，如投影仪、音响等，以提供良好的环境和工具支持。
五、会前准备的重视在会议策划中，会前准备是非常重要的一环。
策划者需要提前了解与会人员的需求和期望，并在会前做好相关调研和准备工作。
此外，还应提前向与会者发送会议材料、相关资料和会议议程，以便参会人员提前了解会议内容，并做好准备。
六、会议主持和控制会议主持和控制环节是会议策划的关键。
主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力，能够有效引导会议讨论、控制会议进程，并确保所有与会者的参与和贡献。
此外，主持人还应注意时间控制，合理分配每个议题的讨论时间，避免无谓的延误。
七、会议记录和总结会议记录和总结是会议策划中的重要环节。
管人6要素
余世维
这节课里余世维博士谈了对沟通的认识：如沟通的目的和意义，现实中应该遵循的沟通原则以及常见得沟通形式和注意事项。
首先讲了是沟通的4个目的：激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂，还分别举了多个通俗的例子：如日本人“老鸡带小鸡”的管理现象。
说话的魅力
（美）刘墉
本书凝聚作者三十多年关于讲话、沟通的诸多心得与丰富经验，所有理论都被巧妙蕴涵于生动有趣的小故事之中，读之如沐春风，仿佛与大师面对面聊天，轻松有趣又受益匪浅。
非金钱激励员工的108种手段
高业
激励员工的18个大原则和180个小手段
《激励员工的18个大原则和180个小手段》将告诉你，在什么样的时机、用什么样的方式来激励员工，才能达到最好的效果。我们将激励员工的180个小技巧分门别类进行归纳总结，把那些特别成功的做法作为个案研究。总的来说，这本书非常简单易读，可是它的内容却是众多管理者的心血精华。
ISB号：9787510036644
4、沟通
书名
作者
内容简介
与员工沟通的108个方法
赵文明
本书从管理实战的角度出发，撷取了许多宽泛、实用的与员工沟通的方法，并从中精选了108种提供给你，告诉你如何针对不同情况与各种不同员工进行沟通，让他们充分发挥自身的潜力、热情和忠诚。本书理论阐述简明扼要，演练务实操作性强，典型案例生动贴切，对管理者的实际工作有裨益，可供借鉴与参考。
刘墉，作家、画家。一个很认真生活，总希望超越自己的人。曾任美国丹维尔美术馆驻馆艺术家、纽约圣若望大学驻校艺术家、圣文森学院副教授。出版中英文著作六十余种，在世界各地举行个展近三十次。
5、伯乐
书名
作者
内容简介
厚黑学
李宗吾
如何提高会议的效能与效果
如何提高会议的效能与效果会议是组织内部沟通与决策的重要方式之一。
然而，很多时候会议却因为效率低下、成果不明显而被诟病。
为了提高会议的效能与效果，有几个重要的方面需要考虑和改进。
一、明确会议目标每次召开会议前，应当明确会议的目标和目的。
会议的目标可以是解决某个具体问题、制定某项计划、推动项目进展等。
明确的目标有助于引导会议讨论的方向和节奏，使会议更加高效。
二、合理规划会议时间会议的时间安排应当合理并充分考虑与会人员的时间表。
如果会议时间过长，人们就会变得疲惫和不专注，影响讨论和决策的质量。
因此，要尽量压缩会议时间，简化议程，将焦点放在关键议题上，避免无谓的讨论和冗长的发言。
三、制定明确的议程在召开会议之前，应当编制一份详细的议程，包括会议开始和结束的时间、每个议题的讨论时间以及参与讨论的人员。
明确的议程有助于确保会议的高效进行，并避免偏题和长时间的碎片化讨论。
会议组织者应当坚持按照议程推进会议，并合理控制每个议题的讨论时间。
四、精细安排会议场地会议场地的选择和布置也对会议效能有一定的影响。
要选择一个安静、宽敞、舒适的场地，避免干扰和噪音。
会议室的布置要整洁、美观，使与会人员感到舒适和专注。
同时，要确保会议设备的良好运行，如投影仪、音响等，以确保会议过程的顺利进行。
五、促进合作和参与会议应当鼓励与会人员的积极参与和合作。
主持人应当给予每个人平等的发言机会，并鼓励大家表达自己的观点和想法。
此外，利用小组讨论等形式，激发与会人员的团队合作精神，促进信息的交流和共享，从而提高会议效果。
六、及时跟进会议成果会议结束后，应当及时跟进会议的成果和决策。
主持人或相关人员应当整理会议记录和会议决议，并及时向与会人员反馈。
此外，要根据会议的决策制定相应的行动计划，并确保各项决策得到有效实施。
总结起来，提高会议的效能与效果需要明确会议目标、合理规划会议时间、制定明确的议程、精细安排会议场地、促进合作和参与，以及及时跟进会议成果。
如何制定科学合理的会议管理制度提高会议质量与效益
如何制定科学合理的会议管理制度提高会议质量与效益会议是组织内外部人员交流、讨论和合作的重要场所，会议的质量和效益直接影响着组织的运营和发展。
为了提高会议质量和效益，制定科学合理的会议管理制度是至关重要的。
本文将围绕如何制定科学合理的会议管理制度，从会议目标、流程、组织、参与者等方面进行探讨和分析。
一、确定会议目标会议目标的明确性对于会议的顺利进行和取得成果至关重要。
在制定会议管理制度时，必须首先明确会议的目标。
会议的目标通常包括信息传达、决策制定、问题解决、团队建设等方面。
通过明确会议目标，既可以使会议的各项工作有针对性，又可以让参会人员清楚地知道会议的目的和意义，提高会议的质量和效益。
二、规范会议流程会议的流程直接关系到会议的顺利进行和效果的实现。
在制定会议管理制度时，应该详细规定会议的流程，并确保流程的合理性和科学性。
会议的流程包括会前准备、会议召开、会后跟进等环节。
会前准备包括确定会议议题、制定会议日程、准备会议资料等；会议召开包括会议的开场、发言、讨论、决策等环节；会后跟进包括记录会议纪要、执行会议决议、评估会议效果等。
规范会议流程可以提高会议的效率和质量，确保会议顺利进行。
三、合理组织会议会议的组织涉及到会议的策划、安排和协调。
在制定会议管理制度时，应该规范会议的组织方式。
首先，应该明确会议的主持人，主持人应该具备以理性和客观的态度主持会议的能力。
其次，应该合理分配会议的参与者角色，确定参会人员的身份和职责，确保会议的参与者能够充分发挥作用。
此外，还应该明确会议的参与方式，可以采用线上会议、线下会议或者混合方式进行会议。
四、积极参与者互动会议的质量和效益与会议参与者的积极性和互动程度密切相关。
在制定会议管理制度时，应该鼓励会议参与者积极参与讨论、提出问题和建议，充分发挥各自的专业知识和经验。
为了促进参会人员的互动，可以设立讨论环节、小组讨论、案例分析等形式，培养团队合作精神和高效沟通能力。
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• 没有会议记录， • 没有达到会议 没有会议评估 目的，缺乏有 和信息反馈。 效管理。
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• 决策会成了讨 论会，讨论会 成了茶话会。
7
• 管理层临时起 意，没有确切 的议程。
8
问答：结合公司的会议现状，你认为存在哪几条？
低效能会议的现象与特征
低效能会议的现象与特征
会议的高成本
直接成本
时间成本
努力创造和谐的气氛 避免表现个人的偏好
设法排除与会者 的心理障碍
鼓动与会者的兴 趣
提前让与会者了解会 议议题 避免影响大家发言的 人物到场
点名发言
通过眼神来鼓励 与会者发言 开好会议的头
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
主要原因 少数人 垄断会 议 多数人并不积极参与 少数人思考快速 少数人好于表现
注意交流方式 真诚待人，以求共识 大胆提出疑问 以理服人、以实服人 避免长篇大论 及时调整自己的发言内容
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
五. 明确的会议目的和会议议程
会议目的的确定，大致分为以下三步： 1.评估组织目的 2.针对议题列量化指标 3.主管领导审批
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
预防措施 会议之前做好动员工作
补救措施 巧妙地阻止
事先与可能垄断会议的 沟通 要求轮流发言
充分考虑议题在与会人 员中的共性 考虑出席者的均衡
指派工作给喜欢 垄断会议的人去做
将视线避开垄断 者 建议其他员工也 就此发表意见 重复议题，将讨 论引导到正题 请其他人确认此 问题有无共性
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
你认为会场缺乏讨论氛围的原 分享： 因是什么？
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
主要原因
预防措施
补救措施
与会者 怯场 拒绝参 感觉气氛不对 与 不喜欢主持人的态 度 认为会议不具实效
无人回 与会者准备不足 应 该话题为重复讨论 有更权威核心人物 在场
宣布 主题
头脑 风暴法
整理问
题，找出 重点问题
会后 评价
流程
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
会议主持人
预先告知
终止辩论
简明归纳
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四项要点： 3 1 2 3 3 4 重申此次会议的目标 问题已经充分讨论过 所提的方法与此前的讨论相联系 所提出的方法应当具有可执行性
高效能会议的纪律
如果有比开会更好的方法就无须举行会议
如果你是唯一可以作决策的人就无须召开会议
如果会议时间超过两小时或者涉及的问题太多时，会议效率下降
如果议程要求的时间很长，就改成一系列的短时间会议
高效能会议的纪律
1
会议的参与人 员，应该和会 议的议题密切 相关
2
在会议中，可 能有几个议案， 某些议案只与 部分人相关， 机动的控制会 议时间
不超过15分钟。
高效能会议的纪律
如何控制会议时间呢？
准时召开会议 尽量避免讨论与会议议题无关的内容
控制每一个议题时间
及时提醒发言者
高效能会议的纪律
选择合适的日期 需要提前通知 提前检查会议所需设备正常运行
提醒或中止过长的发言
高效能会议的纪律
会议记录的具体要求：完整的记录会议内容，公 正，风格简明、清晰 及时将会议记录分发给有关人
扰因素、没有重复的会议，遵守8大铁律是会
议议程贯彻、流程有序、质量高效的保障，
是会议组织者应该关注的重要内容。
高效能会议的纪律
1.内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议 2.大会、长会少开，小会简开 3.高成本会议少开、短开，或以其他方式替代 4.减少会议参加者，避免无关人员到会
5.与会者先将工作安排好，避免临时退会
尊重：1.不要有偏见 2.有礼貌地仔细地倾听
主 持 人
支持：1.不要中途打断或催促 2.对发言者的讲话内容表示支持与兴趣
表扬：1.及时肯定，如引导大家鼓掌
与 会 者
2.对某人批评前，先对他作一番鼓励和夸奖
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
会议是一个集思广益的渠道
会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的 想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。
适合简短早会，不宜 过长
适合进行一对一的会 谈或进行业务方面会 谈是最佳时候 头脑风暴，经验交流 头脑风暴，意见交流 适合专题会议 适合简短总结会
是
是 是 是 否
10:00---12:00
13:00---15:00
15:00---17:00 17:00以后
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
二. 明确的会议地点、与会人员
会议议程
会议议程是为完成议题而做出的会议顺序计划，是
会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
明确的会议目的，将有助于会议议程的制定。
高效能会议的举行
六. 与会者对会议内容的会前了解
第一步：了解会议需求 第二步：拟定自己的发言稿 第三步，制定相关文件
高效能会议的纪律
高效会议一定是简练、有序、流畅、少干
出现小 范围讨 论
个别问题牵住主管或 经理的注意力 管理者对某些问题置 之不理 讨论开始离题
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
遵守三个准则 会议之前准备
有四条原则Βιβλιοθήκη 不予批评 头脑风暴法 自由鸣放
欢迎大量方案 提出自己的案
会议中自由联想
想法说完再评论
确认要讨 论的问题
准备 会场
组织 人员
员，并跟踪那些要采取的行动
主讲：伍飞
教育训练 培养人才
开展有效的沟通
影响团队 激励士气
召开会议 的目的
传达政令和资讯
资源共享 开发创意
协调矛盾 取得共识
低效能会议的现象与特征
低效率低业绩会议的表现
• 不守时，会议 总是推迟数分 钟。 1 • 随意缺席，个 别关键人不到 会。 2 • 会议参与者没 有进行发言的 准备。 3 • 会议随意延长， 无端浪费大多 数人的时间。 4
高效能会议的举行
一天中有哪些时间适合开会呢，以下是建议表：
时间段 8:00---9:00 9:00---10:00 员工状态 是否适 合开会 否 适合会议类型
刚到公司，开始一天的工作,心绪 比较混乱，需要一段时间才能进入 工作状态 已经开始进入工作状态
思维兴奋，但精力开始不集中 思维兴奋，但精力开始不集中 开始进入一天精力集中期 下午五点后期待下班
6.控制会议时间 7.确保会议准时开始和结束 8.要有清晰、准确的会议记录
高效能会议的纪律
1.内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议
没有明确的会议目的和会议议程的会
相关决策人、关键意见人无法到会的会
按以往经验无法得出会议决议的会
高效能会议的纪律
会议立项
会议分工与准备
会议执行
会后总结
高效会议第一铁律：评估会议的必要性
高效能会议的纪律
成功的会议不仅需要合格的组织者，还需要优秀的参与者
合理的安排工作时间，每天留些“机动时间”处理突发事件
高效能会议的纪律
调查和研究发现，一个半小时是开会的最佳时长，
最长不要超过两个小时，一旦超出两个小时，大家的 精力，反应力和注意力就会明显下降，进而导致会议 低效。
确实会议比较长，中间应安排时间休息，一般最好
与会者对会议内容的会前了解
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 一. 准确的会议召开、结束的时间
首先要考虑的是会议召开的时间，也就是说会议召开的时 间必须有利于会议目的的达成。
其次，就是要充分考虑每位与会者都能参加的时间。
1. 把会议安排在与会者都能参加的合适的时间。 2. 提前预设一个时间。 3. 是否可以采用电话会议或者网络会议的形式，以确保每 位与会人员都能按预定的时间参会。
开会地点 会议的地理位臵； 与会议的内容、规模、级别相称； 自然条件适宜； 交通的方便； 相对中心；
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 三. 会议所需的相关设备
会议相关的设备主要有：多媒体投影机、幻灯片、投 影仪、录像机、电视机、数目监视器、电视墙、灯光
设备、摄像机、音响设备、办公设备和其他设备。
积极参与讨论是会议对每一位与会人员的要求。 无论你是主持人、主讲者还是与会者，有技巧、 有号召力的讲话都能使会议取得成功。
不要做自始自终都没有 发言的那个人！
1 2 3 4
准确的会议召开、结束的时间
明确的会议地点、与会人员
会议所需的相关设备 与会者明确的分工、责任
5 明确的会议目的和会议议程 6
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 四. 与会者明确的分工、责任
会议的目的，给予了每一位与会者不同的分工及相应的责任。在
开会之前，组织者应当把与会人员的具体分工传达至每一名与会
人员。
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
与会者在积极参与讨论的过程中，应注意以下几点：
• • • • • •
机会成本
设施租用+场地 +布置+差旅+文 件服务等费用
与会人数×会议 时长×小时薪资 三者的乘积
因开会而耽误的工 作效益,乘以这个 工作成功的几率
低效能会议的现象与特征
会议低效率危机的4个特征
一个人喋喋不休地讲，一群人默默无“闻”地听
低效能会议 效率危机
多数人七嘴八舌地说，少数人不知所云地听 管理层台上开大会，基层台下开小会 决策表决会跑题，转变成组织扩大会
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报