物资部岗位职责与权限样本

物资部岗位职责

一、根据施工组织设计及生产进度计划, 负责编制本项目物资采购计划报项目经理审批。

二、负责物资市场调查, 组织对分承包方进行评价、选择与复评, 组织签订采购合同。

三、负责物资的收发、验收、送检、储存、标识与防护。

四、负责周转材料摊销, 施工现场的物资回收与管理。

五、负责建立健全物资账目, 定期对物资进行清查盘点, 做到账目清楚, 账、物相符。

六、负责按规定报送物资报表, 定期对项目成本进行分析, 向主管部门( 或领导) 提供材料

成本分析资料。

七、负责本部门使用的文件与资料( 含记录) 的收发、登记、编目、整理、归挡和保管。

八、负责库存物资的标识及可追溯性记录。

九、负责对项目竣工后的剩余进行清查盘存。

十、负责物资的防火、防盗、防潮、防洪等工作, 保证物资的安全与质量。

十一、参与质量体系的审核, 提供审核资料, 接纳内审( 含外审) , 对审核中出现的不合格项, 实施纠正措施。

十二、负责负责贯彻物资管理的安全、环保标准, 确保各项工作的有序开展。

物资部部长岗位职责

一、全面主持物资部工作, 负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件, 开展各项质量

活动。

二、负责在本项目内的物资供应与管理工作, 组织实施物资计划、采购、订货、储备、

发放、废旧物资回收及节约等业务, 对项目领导负责。

三、主持制定物资采购计划, 检查计划的执行情况, 定期向主管领导汇报。

四、负责组织收集市场信息, 搞好市场预测、调查工作。

五、主持制定项目物资管理制度, 明确各岗位职责。

六、负责协调物资部与其它各职能部门的关系, 解决供需矛盾。

七、配合其它职能部门进行成本核算和成本分析。

八、负责业务范围内的文件撰写和修改, 经主管领导批准后发布实施。

九、参与质量体系的审核, 接受内审( 外审) 对审核中出现的不合格项, 组织实施纠正。

十、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。

十一、完成领导交办的其它工作。

材料统计员岗位职责

一、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作, 及时上报各种物资报表。

二、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料管理, 并装订成册, 专

项保管。

三、搞好对内对外结算, 建立各种台帐, 帐面整洁清晰, 帐物相符, 盈亏有原因, 损坏有

报告, 记帐有凭证, 调整有依据。

四、协助保管员搞好工作使帐、物、卡相符。

五、搞好经济分析, 以及各施工点材料消耗的节、超情况, 向部门负责人提供分析资料。

六、忠于职守, 实事求是, 全面及时上报统计资料, 为改进管理, 提高经济效益提供依据。

七、负责本部门档案管理, 负责本部门使用文件和资料的收发, 各种原始记录、帐目、报

告、通知、报表等资料的收集, 整理编目、标识、保管, 在项目完工时办理移交或按规定销毁。

八、完成领导临时交办的任务。

采购员岗位职责

一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。

二、按照经理部审批后的物资采购计划, 选择评价合格分承包方, 并收集整理评价资料,

移交本部门文件管理员, 草拟物资采购合同, 经主管领导审批后实施物资采购。

三、负责采购物资的交货、送检和有关资料的索取, 移交。

四、对经验收、检验和试验不合格物资负责退货, 已付款的负责收回货款。

五、采购中不得收受回扣和其它钱物, 有要求收受的行为有权制止。

六、参与管理评审, 接受内审检查, 对审核中出现的采购不合格项负责原因分析, 实施纠

正措施。

七、完成领导临时交办的其它工作。