公司发文卡

公司发文卡

大同煤矿集团临汾宏大雪坪煤业有限公司发文卡

公司公文发文模板

000001 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号签发人:□□□ (间距两行) 关于□□□(小标宋体,二号,加粗) (间距一行) 主送机关: 正文(仿宋,三号,全文行距为固定值28磅)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□(黑体,三号) 正文(仿宋,三号)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (一)□□□□□□□□□□□□□□(楷体,三号) 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (1)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

…… □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 特定结束语(如“特此请示”、“特此报告”等) (空一行) 附件:1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ (空两行落落款) xx公司 2015年□月□日 (附注:仿宋,三号,加括号) 抄送:□□□□□□□□、□□□□□□□□、□□□□□□□、□□□□□□□□。 内部发送:□□□□□□□□、□□□□□□□□。 编录:□□□校对:□□□ xx公司 20□□年□月□日印发 (共印□□份)

000001 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号 (间距两行) 关于□□□(小标宋体,二号,加粗) (间距一行) 主送机关: 正文(仿宋,三号,全文行距为固定值28磅)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□(黑体,三号) 正文(仿宋,三号)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (一)□□□□□□□□□□□□□□(楷体,三号) 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 (1)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范公司内部公文格式,提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明

发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若显现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:商业经营治理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营治理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:商业经营治理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:商业经营治理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:商业经营治理有限公司

20xx单位办公室半年总结

20xx单位办公室半年总结 20xx单位办公室半年总结 们应当进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境.下面小编和大家分享办公室半年总结文章,提供参考学习,欢迎大家阅读. 今年以来,办公室在x总经理的直接领导和关心帮忙下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐,稳定,发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成.现将____年上半年办公室工作总结汇报如下: 一,上半年主要完成工作 办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及x总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》,《____年晋通监理公司党支部工作安排》,《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》,《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草,校对,印发工作;编写了《在第二届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》,《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发,登记,传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批

示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件,转发上级来文共计35份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件,报告,合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作. 办会工作:在x总的亲自安排,过问及各部室的帮忙下,筹备,完成了公司二届五次职代会,冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了迎国检 , 礼貌单位复查验收五老宣讲团汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全,廉政,审计,汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;6月份组织开展了庆七一,唱红歌的排练,并取得了可喜的成绩. 办事工作:对营业执照,法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的博爱一日捐慈善一日捐募捐活动,募集捐款1930元;发起献爱心活动,为李慧君同志募集捐款7350元;帮忙多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可. 其他工作:为公司各部室供给强有力的后勤保障是办公室的一项主要工作.根据公司实际需要,我们本着节俭办公的原则,按时购置办公及劳保,卫生用品并认真做好管理登记工作,同时做到及时发放;当办公楼的水电,试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会及时联系维修人员尽快解决,坚决彻底消除安全隐患,保证日常工作的正常进行; 对公章使用,办公用品使用,请销假,签发文等工作中存在的不足进行了改善. 二,存在问题 半年来办公室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步的改善. 1,工作中存在主次颠倒,抓不住重点,所以在工作中多次出现纰漏.

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

xx公司各类公文格式规范.2016

XX公司红头文件格式规范 各类公文文字部分一律使用WORD编辑,表格一律用EXCEL或WORD编辑,其他程序一律不再使用(如CCED、WPS)。 一、纸张要求 1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型(210mm×297mm),纸张要求整洁平整。 2.公文纸张方向为纵向,如添加附表等可将附表当页设置为横向。 3.公文打印原则上必须正反面打印,打印出的公文按照页码顺序排列,采取左侧装订方式进行装订。 二、页面设置规范 1.页边距:上下、左右页边距全部设置为 2.50cm(在?文件——页面设置?或?页面布局——页边距?中设置)。 2.页眉、页脚:页眉一般设置为1.5cm;页脚一般设置为1.75cm。 三、标题及文字号规定 (一)文头 1.红头文标题字号为75号,字体为方正粗宋简体,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅,段前4行、段后5行。

2.文号:字号为小二,字体为仿宋GB2312,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅。 一般行政类公文文号为?XX政字[2016]xx号?;一般人事类公文文号为?XX人字[2016]xx号?;一般安全管理类公文文号为?XX安字[2016]xx号?。 (二)正文 1.正文标题:字号为二号,字体为宋体,对齐方式为?居中?,大纲级别为?正文文本?,行距25磅。正文标题与红线空一行。 2.正文内容: (1)称谓顶格写,字号为三号,字体为仿宋,行距一般设置为单倍行距,视页面内容也可调整。 (2)正文内容字号为三号,字体除标题外全部为仿宋,对齐方式为?两端对齐?大纲级别为?正文文本?,行距一般为单倍行距,全部首行缩进2个字符。 (3)正文一级标题字号为三号、字体为黑体,二级标题字号为三号、字体为楷体,三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格,纸型也要按A4格式,左右边距、上下边距要与正文一致,并选择水平居中。 (4)公文要正确使用结构层次序数,第一层为?一、?,第二层为?(一)?,第三层为?1.?,第四层为?(1)?

2020公司行政管理制度文档

2020 公司行政管理制度文档Document Writing

公司行政管理制度文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 第一章文书管理办法 第一条文件流传细则 一、分类: (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表 一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。

四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 (三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。 第二条重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第三条撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规

企业制度汇编

企业管理制度汇编 车辆使用管理制度 第一条车辆管理 1、公司公务车证照的保管、车辆的年审及车辆保险,养路费的购买事务统一由综合管理部指定专人负责。 2、使用公用车须事前向综合管理部申请调派,并填写派车单,综合管理部依重要性顺序派车。临时紧急任务除外。 3、未经总经理批准,公司车辆不得借予公司无关的人员使用。 4、非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。 5、驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者受罚。 6、车辆应停放于指定位置。 7、驾驶员应爱护车辆,保证机件外观良好。 8、公务车由综合管理部统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家,统一结算,否则费用一律不准报销。 9、公务车油料由综合管理办公室统一购买油票。外出购油及维修须经综合管理部领导及总经理批准后,凭发票实报实销。 10、车辆设置驾驶记录,使用后记载行驶里程、时间、地点、用途,综合管理部了解车辆受控状况,按8公里/升进行油费控制。对驾驶员进行奖罚。 11、因私借用公车应填写派车单注明私用,并由综合管理部核算费用,个人支付。 第二条违规与事故处理 1、违反交通规则,其罚款由驾驶员负责。 2、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。 3、私用时发生事故,除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。 4、由于驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障,应依情节轻重,由公司与驾驶人负担。 第三条驾驶员岗位责任制 1、严格遵守交通规则。 2、不论用车者是否为本公司职工都应热情服务,小心驾驶、确保安全。 3、对于公司客人,更应热情服务,维护公司良好形象。 4、乘车人下车办事时,司机一般不得离开。 5、乘车人带大件物品时,司机应与协助。 6、车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢加锁。 7、确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。 印章管理制度 第一条本制度就公司使用的印章的制度,更正与废止、管理及使用方法做出规定。 第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名称或有关部门名义证明人其权威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事长或总经理职章及部门章。 第三条印章刻制由综合管理部负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速将旧印章交还综合管理办公室。 第四条废止印章由综合管理部保存三年。 第五条综合管理部应将每个印章登入印章登记台账。 第六条公司章的使用依照以下手续。 1、填写"公司印章申请单",写明申请原因,征得部门领导及综合管理部领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印

对外发文行文格式

对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订;上边距为25mm,下边距为25mm,左边距为31mm,右边距为31mm,页眉15mm,页脚17mm。 二、公文区格式 (一)眉首区,眉首区内容包括: 1、发文机关名称采用红色标识,如上海紫泰物业管理有限公司文件,黑体小三居中,单倍行距。 2、红色文武线,0.75磅实线,160mm长,居中,垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 (二)主体区,主体区包括: 1、体系编号,如BJ-5.3-01,位于红色文武线下侧,5号西文字体,右对齐,5号字体,单倍行距。 2、发文字号,如沪紫物字2007第(004)号,位于红色文武线下第二行,右对齐,5号字体,单倍行距。 3、公文标题:位于发文字号下空一行处,中文字体用黑体字,西文字体用Times New Roman,标点符号用中文标点符号,小三号字体,单倍行距,居中标识。公文标题如需分行,回行时,要做到词意完整,排列对称。 4、主送单位:指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处,左侧顶格,字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。 5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体;段落格式为,左缩进2字符,首行缩进,段前0.5行,行距1.5倍。印发、转发的文件,直接附于正文之后,不作附件处理。 6、附件:公文如有附件,“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处,左空2字符,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;如有多个附件,则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致,发文应落在公文主体或者附件下空三行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行

公司内部文件格式标准规范

文件名称 湖南泰谷生物科技股份有限公司 公司内部公文格式标准规范(试行) 文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态 第1次 修改 共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1 审核人:日期:批准人:日期: 公司内部公文格式标准规范(试行) 1?目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围 总公司及子公司各部门 3?内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字 体: 四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.80期的字体:四号宋体、黑色、右对齐, 可写为 “O”

3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字( 1,1.1, 1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词 / 呈/ 发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距: 1.5 倍(未定义文档网格) 3.126页边距:上下各为2.54cm,左右各为3.17 cm 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件 1) 3. 1 .3请示文格式 3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落 1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[ ]”括入;序号编虚位(即

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××(主送单位): 根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、××××××(所办事项的背景、过程)。 二、××××××(所办事项的结果、评价)。 三、××××××(其它要说明的问题)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

附件: 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× (印章) ××××年××月××日 (注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列) 联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××

报告——汇报工作进展 中国××××××(集团)总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人:×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。现将有关工作的进展报告如下: 一、××××××(工作进展情况)。 二、××××××(主要做法及存在的问题)。 三、××××××(下一步的工作思路)。 特此报告。 联系人:×××电话:×××

完整word版,公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

公文处理工作经验交流

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理工作经验交流 篇一:办公室工作经验交流材料 办公室工作经验交流 办公室作为一个综合性办事机构,可以说是一个单位的枢纽,它的重要性是不言而喻的,而我们又是卫生计生系统的办公室,中间多了一重当下比较紧张的医患关系,比其他单位多面对着这一特殊人群,就更需要我们在工作中多动脑筋,多学习。我在这里谈不上什么经验,更多地是向大家学习,下面只是我在某方面的一些心得体会,综合性不是很强,有不合适的地方,请多指教。 一、在院内的卫生计生工作部署方面,我们要发挥参谋助手的作用,我认为,我们办公室是比较优先接触这方面文件的人,在给领导传阅这些文件时,我们要做到对文件的内容有所掌握,有重要的信息要及时提示领导,尤其是对卫生计生系统的重大部署和决策做到心中有数,提出有针对性的建议,在提建议前一定要深入各个相关科室进行调查研究,经常走进临床科室,接触广大医患人员,多向他们了解情况(对医院规章制度和下发文件的了解、对医院发展的建议、

工作中的遇到的困难和形成的好的做法等等),从细处着手,广泛收集资料,综合整理出有针对性的素材,力求建议的合理化。在医院重大政策制度的落实方面,办公室要做好督查工作,当然这项工作不是一己之力能完成的,要协调好其他部门(如监察室)共同完成,不是简单地下发一个督办单,而是要真正深入其他科室,多方调研,深入了解政策的贯彻落实和工作开展情况,与各科室建立起常态化的联系,形成制度落实及时到位的好习惯。调研后,把真实的情况向领导反映,并提出建议,使领导掌握工作动态。 二、在办文办会方面,个人要做到提高学习能力,多看卫生计生方面的文章,了解这方面的新知识、新动态,要保证文件的时效性,紧跟国家大的方针政策。做到规范办文。文件质量和办文效率是工作效率的综合体现,也是办公室工作水平的直接反映。做好办文工作,我们重点抓好两个环节:一是保证文件质量。一方面是公文内容把关。另一方面是文字把关。印发的每一份文件,都力求各发文对口科室做到内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密。二是规范办文程序。从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节,进行统一规范,以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象,发文前须填写发文卡,须经领导同意,全院的文件经办公室统一发出。我院自去年开通了办公oa系统,这样不仅节约了办公成本,而且也提高了文件的贯彻落实效

公文管理办法(定稿)

公文管理办法 第一章总则 第一条为使山西路桥建设集团有限公司农村旅游公路建设南北区指挥部(以下简称指挥部)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 第二条公文是指挥部在公务来往中形成的具有法定效力、规范体式的文书,是指挥部运转不可缺少的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则,做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保指挥部商业秘密的安全。 第六条指挥部及各部门的负责人应当高度重视公文处理工作,遵守本规定并加强对本单位(部门)公文处理工作的领导和检查。 第七条各部门负责人应当配备专职人员负责本部门公文处理工作。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有: (一)决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

(三)通知 适用于批转参建单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求参建单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 (四)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况。 (五)报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位的询问。 (六)请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 (七)批复 适用于答复参建单位请示事项。 (八)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (九)函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十)纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章公文格式 第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应标份号。

公司公文格式范本

XXXX有限公司 公文格式指引(试行) 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式,明确了公文格式选用的原则,同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式(详见附录A、B) 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体,颜色除特别标明外均采用黑色,行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分,包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求,由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文,应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的,秘密等级标注在右上角第1行,紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的,主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司(中心)代字、年份、序号,应置于发文单位标识之下、红色横线之 - 1 -

上,并居中排列。联合行文的,一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下,可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行: a)命令(令)、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”,如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b)报告、请示、函在对外行文中,发文字号统一沿用“天同海智”,如“天同海智[2016]1号”;公司内部行文中采用中心发文字号,如“天同海智行政[2016]1号”。 c)决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”,如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字(+文种)+[发文年份]+发文顺序号组成,如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线(正红色,粗细为3磅)相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词(不含)之间的各要素,由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1. 3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1. 3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外,一般不用标点符号; 2.1. 3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写,并居中排列。 2.1. 3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1. 3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称 - 2 -

《20xx单位办公室半年总结》

《xx单位办公室半年总结》 总结一今年以来,办公室在x总经理的直接领导和关心帮忙下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将____年上半年办公室工作总结汇报如下: 一、上半年主要完成工作 办文工作。克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及x 总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第二届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达贯彻分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计35份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。 办会工作。在x总的亲自安排、过问及各部室的帮忙下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助

分局高质量地完成了迎国检、礼貌单位复查验收五老宣讲团汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;6月份组织开展了庆七一、唱红歌的排练,并取得了可喜的成绩。 办事工作。对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的博爱一日捐慈善一日捐募捐活动,募集捐款1930元;发起献爱心活动,为李慧君同志募集捐款7350元;帮忙多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。 其他工作: 为公司各部室供给强有力的后勤保障是办公室的一项主要工作。根据公司实际需要,我们本着节俭办公的原则,按时购置办公及劳保、卫生用品并认真做好管理登记工作,同时做到及时发放;当办公楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会及时联系维修人员尽快解决,坚决彻底消除安全隐患,保证日常工作的正常进行; 对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改善。 二、存在问题 半年来办公室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步的改善。 1、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,所以在工作中多次出现纰漏。

公司发展规划范文

《公司发展规划范文》简介: 企业文化是建设社会主义精神文明的重要组成部分,是企业全体员工共同的价值观体现,其根本任务就是在以人为本的前提下,激发员工活力,开发员工动力,提高员工整体素质,推动企业全面发展,因此,在企业文化建设方面,在未来三年内将做好以下几方面工作: 一、切实加强职业道德建设 从员工的思想工作入手,通过宣传舆论导向等手段让员工接受公司创新发展的改革思路,及时解决在这一进程中的矛盾。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份,大力提倡敬业爱岗精神,引导员工把个人理想与公司发展目标相结合,培养员工的集体荣誉感,以此激发员工的高度责任心,使公司内部形成强大的凝聚力。 二、以发展为核心,构建有竞争力的企业文化,先进的企业文化不仅可以指引企业树立正确的价值观,更应该以优秀的文化来提升企业的核心竞争力,协调企业和谐发展,而企业的竞争来源于不断的学习和不断的知识更新。所以,要鼓励员工争做知识型员工,根据公司所需,采取各种方式,对员工进行培训,使员工专业水平和技能有较大的提高,共创具有竞争力的企业文化,推动企业的进一步发展。 三、加强公司制度建设 坚持以人为本、强化责任、细化管理,狠抓落实提高各项工作管理水平,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,倡导在共同的企业文化下完善激励约束机制,通过机制的创新,提高工作效率,为企业的和谐发展打好基础。 企业生存的关键是什么?说到底就是市场和利润,没有市场就没有利润,没有利润,企业就生存不下去。当领导要有威信,要有群众基础,就必须要有作为,能带领企业全体员工创造尽可能多的利润,让企业员工口袋里的钱一年比一年增长,做领导的才能得到大家的认可,说话才有份量。杭州天开市政园林工程有限公司发展到今天的规模,离不开领导、同志、员工的努力。但是,随着国家宏观经济调控,基础设施投资明显降温,使公司面临着极大的挑战。同时,公司本身目前也面临一些问题,对公司今后的发展形成制约,如企业发展方向模糊,战略目标不明确,机制不灵,公司内部人员结构失衡,技术管理人才匮乏,市场开拓较被动,内部机构设置不尽合理等,公司今后到底如何发展?怎么生存和做强?以下是我对天开公司今后发展的几点构想:一、制订战略,明确目标,实现企业可持续发展“物竞天择,适者生存”,市场不同情弱者。在当前市场经济秩序已经基本建立和完善的大好环境下,根据国家、我省及杭州市的中长期宏观经济政策,结合本企业目前的实际情况,必须很好地明确企业发展的近期、中期、远期目标,从而突出各阶段工作的重点。一步一个脚印,使企业能更好的适应市场的变化,避免发展中的大起大落,实现企业可持续健康发展。高起点绘就企业发展蓝图,长远的、具有前瞻性和可操作性的发展战略规划,能够对我们企业的发展起到很好的指导性作用,同时,也能提高企业的凝集力,使员工自觉融身于企业的发展目标中,群策共力。鉴于此,我们已与省经济规划研究院进行了初步衔接,计划委托该院为我公司编制公司20年发展战略规划,为公司发展进一步理清思路,明确目标,突出重点。二、突出主业,多业并举,向多元化发展目前甚至将来一段时间,国家特别是我们省的经济增长速度仍会较快,基础设施投资规模较大,为我们赢得了良好的发展机遇,但同时应看到建筑业受国家的宏观经济政策影响较大,市场管理还不尽规范,为了提高企业的抗风险能力,有效化解市场风险,在公司的产业发展战略上突出园林和市政这两块主打业务,将其做强做大,形成品牌优势,同时向其他产业领域延伸,具体有如下设想:1、借着公司园林绿化资质升一级的机遇,利用各种手段宣传自己。一是公司要开发科技含量高、经济效益好的新产品,桐庐园艺场要“走出去、请进来”聘请浙江大学、浙江林学院等科研单位的资深专家做技术指导,与上述单位长期保持良好的合作关系,争取成为上述单位的科研基地、实习基地、种苗实验基地,发展鲜切花、无性繁殖、湿地植物、无土栽培等新科技、新产品,努力做到

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的:为规范内部公文格式,提高内部文件管理质量。 2.0适用范围:迁西康力医院医疗部 3.0内容: 3.1文件格式要求: 3.1.1文件版头:新宋体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体二号加粗字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝ 3.1.9医院简称:在文件正文内可简称“康力医院” 3.1.10医院全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即

1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明: 3.2.2.1一级代码:为康力医院各字大写首字母 3.2.2.2二级部门代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查,例如:医疗部YL 3.2.2.3三级序号代码:为发文字号 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1) 落款名称:迁西康力医院 文件编号:迁康医字[2016] X号 3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:迁西康力医院医疗部 文件编号:迁康医疗字[2016] X号 3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3) 落款名称:迁西康力医院**部 文件编号:KLLX-部门代码[2016] X号 3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。(见附件4) 落款名称:迁西康力医院**部 文件编号:KLQS--部门代码[2016] X号 3.2.3.5医院会议纪要的文号。(见附件5) 落款名称:迁西康力医院迁西康力医院**部 文件编号:KLHJ--部门代码[2016] X号

公司内部发文

公司内部发文(上行文)制度 第一条为做好公司内部公文处理工作,统一公司各部和下级的上行文的规则,使之规范化、制度化、科学化,结合我公司实际,特制订本制度。 第二条公司各部和下级在对上行文时,要深入实际、认真负责,提高公文的质量。 第三条行政部是公司公文处理的管理机构,并负责指导各部和下级的公文处理工作,公司各部和下级不得以公司名义对外发文。 第四条各部和下级对内上行文时,须经部门负责人批示同意并签字;对上行文(请示、报告、意见等)不得直接报送公司总经理个人,必须呈送至公司行政部,经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理;下级一般不得越级请示,请示文应一文一事,确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项,但可以提出建议。 第五条行文应确有需要,注重实效,坚持少而精的原则。 第六条下级在对上行文时,要采用公司统一的文件格式: 1.加红头的文件,题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体,并与发文字号空两行; 2.发文字号“沈()字××号”为三号仿宋加黑,括号内为各店名称的简称字(如:昌、北、十、红),顺序号从当年各店发的第一号开始计算,并与红色隔离线空一行; 3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑,并与主送单位空一行; 4.主送单位“总公司”为三号仿宋; 5.正文为三号仿宋;如有附件,附件与正文空一行,也为三号仿宋; 6.落款要有主管负责人审批签字,成文日期不得用阿拉伯数字。 7.下方的隔离线下,为印发单位,左边为××店,左空一字,四号仿宋,右边印发日期可用阿拉伯数字表示,右空一字。

附:下级对上行文规格模板: 沈(×)字【2010】××号 . 关于××××××××的请示(报告或意见) 总公司: 沈派西域老回民 ××店:(经理签字) 二O一O年×月×日××店2010年×月×日印发

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