公司技术文档格式规范(精品资料).doc

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一、页边距设置 (4)

（一）、装订 (4)

（二）、不装订 (4)

二、页面布局设置 (4)

三、目录 (4)

（一）、目录选择 (4)

（二）、字体 (4)

（三）、段落 (4)

四、标题 (5)

（一）、“字体”设置 (5)

1、主标题 (5)

2、副标题 (5)

（二）、“段落” (5)

五、结构编号 (5)

（一）、形式 (5)

（二）、字体、段落 (6)

1、一级编号 (6)

（1）、“字体” (6)

（2）、“段落” (6)

2、二级编号 (6)

（1）、“字体” (6)

（2）、“段落” (6)

3、三级编号 (7)

（1）、“字体” (7)

（2）、“段落” (7)

4、四级编号 (7)

（1）、“字体” (7)

（2）、“段落” (7)

六、正文 (8)

（一）、字体 (8)

（二）、段落 (8)

（三）、落款、日期、签名规定 (8)

（四）、图片 (8)

（五）、附件 (10)

七、表格 (11)

（一）、Excel电子表格。 (11)

1、页边距 (11)

2、标题 (11)

3、内容 (11)

（1）、表头 (11)

（2）、内容 (11)

4、列宽 (11)

（二）、Word表格 (11)

八、页眉页脚 (12)

（一）、格式 (12)

（二）、内容 (12)

1、页眉 (12)

2、页脚 (13)

公司技术文档格式规范

一、页边距设置

（一）、装订

纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。

横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

（二）、不装订

纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。

二、页面布局设置

布局——页面设置——文档网格

选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。

三、目录

（一）、目录选择

（二）、字体

“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、段落

目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设

置为0。

目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。

四、标题

（一）、“字体”设置

1、主标题

字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。

2、副标题

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。

（二）、“段落”

大纲级别：正文文本。

对齐方式：居中。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：无。

段后间距为0.5行。

行距：单倍行距。

五、结构编号

（一）、形式

统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。（二）、字体、段落

1、一级编号

（1）、“字体”

字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段落”

大纲级别：一级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距分别为12磅、8磅。

行距：单倍行距。

2、二级编号

（1）、“字体”

字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、“段落”

大纲级别：二级。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：悬挂缩进2字符。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

3、三级编号

（1）、“字体”

字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”

大纲级别：三级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.74厘米。

特殊格式：首行缩进0.26厘米。

段前段后间距均为6磅。

行距：单倍行距。

4、四级编号

（1）、“字体”

字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、“段落”

大纲级别：四级。

对齐方式：两端对齐。

左侧缩进0.75厘米。

特殊格式：无。

段前段后间距均为0磅。

行距：1.5倍行距。

六、正文

（一）、字体

字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。

英文、数字设置字体为Times New Roman.

（二）、段落

大纲级别：正文文本。

对齐方式：两端对齐。

左侧右侧缩进均为0字符。

特殊格式：首行缩进2字符。

段前段后间距均为0磅。

行距：1.5倍行距。

（三）、落款、日期、签名规定

右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。

（四）、图片

插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：

（五）、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

七、表格

（一）、Excel电子表格。

1、页边距

与word文档相同。不装订的可根据版面内容自行调整。

2、标题

字体：华文中宋，14号，加粗

行高：27.75

3、内容

（1）、表头

字体：宋体，11号，加粗。

行高：22.5。

（2）、内容

字体：宋体，10号，不加粗。

行高：22.5。

（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

4、列宽

按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。

（二）、Word表格

要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。

八、页眉页脚

可不设置页眉页脚。

（一）、格式

页眉顶端距离1.5厘米。

页脚底端距离1.1厘米。

字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。

字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图

行距：单倍行距。

（二）、内容

1、页眉

左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。如下所示。

LOGO

公司文档格式规范

2、页脚

左侧为公司地址，右侧为公司电话，下一行居中为页码。如下所示

地址：XXXXXXXXXXXX

电话：XXXXXXXXX

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公司技术文档格式规范

目录一、页边距设置 (3) （一）、装订 (3) （二）、不装订 (3) 二、页面布局设置 (3) 三、目录 (3) （一）、目录选择 (3) （二）、字体 (3) （三）、段落 (3) 四、标题 (4) （一）、“字体”设置 (4) 1、主标题 (4) 2、副标题 (4) （二）、“段落” (4) 五、结构编号 (4) （一）、形式 (4) （二）、字体、段落 (5) 1、一级编号 (5) （1）、“字体” (5) （2）、“段落” (5) 2、二级编号 (5) （1）、“字体” (5) （2）、“段落” (5) 3、三级编号 (6) （1）、“字体” (6) （2）、“段落” (6) 4、四级编号 (6) （1）、“字体” (6) （2）、“段落” (6) 六、正文 (7) （一）、字体 (7) （二）、段落 (7)

（三）、落款、日期、签名规定 (7) （四）、图片 (7) （五）、附件 (9) 七、表格 (10) （一）、Excel电子表格。 (10) 1、页边距 (10) 2、标题 (10) 3、内容 (10) （1）、表头 (10) （2）、内容 (10) 4、列宽 (10) （二）、Word表格 (10) 八、页眉页脚 (11) （一）、格式 (11) （二）、内容 (11) 1、页眉 (11) 2、页脚 (12)

公司技术文档格式规范一、页边距设置（一）、装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。（二）、不装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。二、页面布局设置布局——页面设置——文档网格选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。三、目录（一）、目录选择使用引文目录，自动目录1. （二）、字体 “目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、段落自定义目录选项下修改目录段落格式。

软件技术文档编写规范

目录第一章引言 1 §1.1 目的 1 §1.2 文档约定 1 §1.3 预期读者和阅读建议 1 §1.4 产品的范围 1 §1.5 参考文献 1 第二章综合描叙 1 §2.1 产品的前景 1 §2.2 产品的功能 1 §2.3 用户类和特征 2 §2.4 运行环境 2 §2.5 设计和实现上的限制 2 §2.6 假设和依赖 2 第三章外部接口需求 2 §3.1 用户界面 2 §3.2 硬件接口 3 §3.3 软件接口 3 §3.4 通信接口 3 第四章系统特性 3 §4.1 说明和优先级 3 §4.2 激励响应序列 3 §4.3 功能需求 3 第五章其他非功能需求 3 §5.1 性能需求 3 §5.2 安全设施需求 4 §5.3 安全性需求 4 §5.4 软件质量属性 4 §5.5 业务规则 4 §5.6 用户文档 4 第六章其他需求 4 §6.1 词汇表 4 §6.2 分析模型 4 §6.3 待确定问题列表 5 第1章引言引言提出了对软件需求规格说明的纵览，这有助于读者理解文档如何编写并且如何阅读和解释。 §1.1 目的对产品进行定义，在该文档中详尽说明了这个产品的软件需求，包括修正或发行版本号。如果这个软件需求规格说明只与整个系统的一部分有关系，那么就只定义文档中说明的部分或子系统。 §1.2 文档约定

描述编写文档时所采用的标准或排版约定，包括正文风格、提示区或重要符号。例如，说明了高层需求的优先级是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有其自身的优先级。 §1.3 预期读者和阅读建议列举了软件需求规格说明所针对的不同读者，例如开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员或文档的编写人员。描述了文档中剩余部分的内容及其组织结构。提出了最适合于每一类型读者阅读文档的建议。 §1.4 产品的范围提供了对指定的软件及其目的的简短描述，包括利益和目标。把软件与企业目标或业务策略相联系。可以参考项目视图和范围文档而不是将其内容复制到这里。 §1.5 参考文献列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。这可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档，或相关产品的软件需求规格说明。在这里应该给出详细的信息，包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献。如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。第2章综合描叙这一部分概述了正在定义的产品以及它所运行的环境、使用产品的用户和已知的限制、假设和依赖。 §2.1 产品的前景描述了软件需求规格说明中所定义的产品的背景和起源。说明了该产品是否是产品系列中的下一成员，是否是成熟产品所改进的下一代产品、是否是现有应用程序的替代品，或者是否是一个新型的、自含型产品。如果软件需求规格说明定义了大系统的一个组成部分，那么就要说明这部分软件是怎样与整个系统相关联的，并且要定义出两者之间的接口。 §2.2 产品的功能概述了产品所具有的主要功能。其详细内容将在 d 中描述，所以在此只需要概略地总结，例如用列表的方法给出。很好地组织产品的功能，使每个读者都易于理解。用图形表示主要的需求分组以及它们之间的联系，例如数据流程图的顶层图或类图，都是有用的。 §2.3 用户类和特征确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征（见第7 章）。有一些需求可能只与特定的用户类相关。将该产品的重要用户类与那些不太重要的用户类区分开。 §2.4 运行环境描述了软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，还有其它的软件组件或与其共存的应用程序。

研发系统文件管理规范

研发系统文件管理规范 1目的建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义无。 4职责与权限研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：

研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工作文件。 5.2技术文件产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中：机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；

信息技术部各类文档命名规范.doc

文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04 宁波东大智能文档命名规范宁波柴天佑院士工作室宁波东大自动化智能技术有限公司信息技术部 2010年12月13日

文档修订抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）

目录一、部门规范 (4) 1.1数据库设计规范文档命名 (4) 1.2代码编写规范文档命名 (4) 1.3界面风格规范文档命名 (4) 1.4文档编写规范命名 (4) 1.4.1需求分析文档命名 (4) 1.4.2编码设计文档命名 (5) 1.4.3数据库设计文档命名 (5) 1.4.4操作需求文档命名 (5) 1.4.5功能设计文档命名 (5) 1.4.6软件详细设计文档命名 (6) 1.4.7软件测试文档命名 (6) 1.5软件视频命名规范 (6) 1.6用户手册文档命名 (6) 二、部门管理规范 (7) 2.1下厂任务单命名 (7) 2.2下厂总结报告命名 (7) 2.3软件功能验收文档命名 (7)

一、部门规范 1.1数据库设计规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的数据库设计规范文档。数据库设计规范规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+ 举例：NIAT-GF-SJK-121301 1.2代码编写规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的代码编写规范文档。代码编写规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号，中举例：NIAT-GF-DM-121301 1.3界面风格规范文档命名软件功能开发过程中，开发的软件要进行界面风格的统一，要遵循公司的界面风格规范文档。界面风格规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编举例：NIAT-GF-JM-121301 1.4文档编写规范命名 1.4.1需求分析文档命名软件功能开发之前，要对用户的要求进行需求分析，编写需求分析文档。需求分析文档的命名，遵循以下格式：模块编号+需求代号+编写日期+序列号，中举例：M2-XQ-1208-01

技术文件管理规定

1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将

顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识

技术文档模板

输入文档名称内部文件：[输入文件版本号] 颁布时间：[输入颁布时间]

目录文件版本说明 (2) 参考资料 (2) 手册目的 (2) 声明 (2) 名词定义和缩略语说明 (2) 1 [输入第一章标题] (3) 1.1 [输入第一章第一节标题] (3) 1.1.1 [输入第一章第一节第一小节标题] (3) 1.1.2 [输入第一章第一节第二小节标题] (3) 1.2 [输入第一章第二节标题] (3) 2 [输入第二章标题] (4) 2.1 [输入第一章第一节标题] (4) 2.2 [输入第一章第二节标题] (5) 表格表 1-1 [输入表格标题] (3) 表 1-2 [输入表格标题] (3) 图表图1-1 [输入图片名称] (4) 图2-1 [输入图片名称] (4)

文件版本说明表 1 版本说明参考资料 1.[列出参考资料名称] 2.[列出参考资料名称，需增加参考资料项，请在行末回车] 手册目的 [请对撰写本手册目的进行适当描述] 声明 [对本文档内容进行声明] 名词定义和缩略语说明表 2 名词定义及缩略语说明

1[输入第一章标题] [输入正文] 1.1 [输入第一章第一节标题] [输入正文] 1.1.1[输入第一章第一节第一小节标题] [输入正文] 表 1-2 [输入表格标题] 1.1.2[输入第一章第一节第二小节标题] [输入正文] 1.2 [输入第一章第二节标题] [输入正文]

图1-1 [输入图片名称] 2[输入第二章标题] [输入正文] 2.1 [输入第一章第一节标题] [输入正文] 图2-1 [输入图片名称]

国家标准化指导性技术文件管理规定

国家标准化指导性技术文件管理规定发布机构：国家质量技术监督局发布日期：1998.12.24 生效日期：1998.12.24 第一条为了使我国标准化工作适应社会主义市场经济发展的需要，有利于国际交流，规范国家标准化指导性技术文件（以下简称“指导性技术文件”）的管理工作，特制定本规定。第二条指导性技术文件，是为仍处于技术发展过程中（如变化快的技术领域）的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。第三条符合下列情况之一的项目，可制定指导性技术文件：（一）技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值，尚不能制定为标准的项目；（二）采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织（包括区域性国际组织）的技术报告的项目。第四条指导性技术文件不宜由标准引用使其具有强制性或行政约束力。第五条国务院标准化行政主管部门统一负责指导性技术文件的管理工作。指导性技术文件由国务院标准化行政主管部门编制计划，组织草拟，统一审批、编号、发布。第六条指导性技术文件的代号由大写汉语拼音字母“ＧＢ／Ｚ”构成。指导性技术文件的编号，由指导性技术文件的代号、顺序号和年号（即发布年份的四位数字）构成：ＧＢ／Ｚ代号 ××××× 顺序号— ×××× 发布年号第七条指导性技术文件的制定，按《国家标准管理办法》和ＧＢ／Ｔ１６７３３《国家标准制定程序的阶段划分及代码》的有关规定办理。指导性技术文件项目列入《国家标准制、修订项目计划》，并在《国家标准制、修订项目计划》及其他有关文件中，用“ＧＢ／Ｚ”注明。第八条指导性技术文件的编写，参照ＧＢ／Ｔ１《标准化工作导则》系列国家标准的规定。其中：

技术文件资料编写内容

第六部分供应商须知附表序号容说明与要求 1 采购人名称省地质环境监测总站 2 供应商的资质要求具备三级以上（含三级）物业服务企业资质 3供应商应提交的商务文件 (1) ★报价函； (2) ★法定代表人授权委托书，如法定代表人参加报价，提供法定代表人复印件； (3) ★营业执照副本复印件； (4) ★按照“供应商的资质要求”规定提交相关证明材料复印件； (5)用于评审的证明材料： 1)小型、微型企业产品价格需扣除的，须提供： ①《中小企业声明函》、《从业人员声明函》； ②上一年度资产负债表、损益表的复印件。 ③如供应商为监狱企业，须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。 (6)供应商认为需要提供的其他商务文件； 4供应商应提交的技术文件

(7) ★报价一览表； (8) ★报价明细表 (9)服务规偏离表； (10)供应商自行编写的技术文件： ①提供详细可行的服务方案，包括但不限于保洁绿化、秩序维护、设备运行维护、会议室服务、物业档案管理方案等； ②确保顺利接管的措施； ③管理制度； ④培训方案； ⑤优惠服务承诺；（11）投标人认为需要提供的其他技术文件。 5 供应商应单独提交的文件单独密封的报价一览表（2 份），均须加盖供应商公章，否则作无效报价处理；单独密封的报价保证金退付表。 6 是否允许联合体报价不允许。 7 是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成不允许。 8 是否安排现场踏勘是，联系人：笑泉。 9 中小微型企业有关政策

(1)根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定执行； (2) 按照《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68 号）文件规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。 (3)价格扣除幅度：价格给予8%的扣除。 10 项目预算人民币陆拾伍万元整（￥650,000 元）。 11 报价保证金额人民币壹万叁仟元整(13,000 元)。 12 履约保证金 (1)合同金额的10%，于签订合同前交纳； (2)服务期满无质量问题后退还。 13 公证费/见证费中标金额的0.8‰（如金额低于500 元的，按500 元计算，金额高于8000 元的，按8000 元计算），于签订合同前向公证机构/律师事务所交纳。 14 付款途径预算国库集中支付 15 付款方式其他支付方式合同生效之日起20 个工作日，支付合同金额的25 %；服务期限自第二季度起，每季度末验收合格支付合同金额的25% 16 接管时间合同生效之日起7 日

现场端技术档案和原始记录管理守则1.doc

现场端技术档案和原始记录管理制度1 现场端技术档案和原始记录管理制度一、技术档案（由运行维护人员建立备查，另外备份一套交企业存档）（一）在线监测数据小时均值全年度汇总记录。 (二）检测设备的生产厂家、安装单位、工程技术设计、施工、竣工资料和验收记录等。（三)标准气体、标准液体和药剂的购置记录。（四）药剂添加、更换记录。（五）自动监控设备的校准、零点和量程漂移的例行检查报表。 (六)自动监控设备的例行检查记录。（七)统一的每周巡检报告。（八）计量机构的年检记录与环境监测机构比对检测记录。（九）自动检测设备的检修登记记录。 (十)检测仪器的运行调试报告。 (十一)检测仪器的维护保养记录。（十二)系统重大故障报告和原始记录。

(十三）应急处理方案。（十四）设备的说明书、图纸、维护手册、布线、管理图,包括各种布线系统图、站房内机架及设备所在位置图、电源、配线设备的接线记录以及电路和用户资料。二、原始记录（一）周巡检记录。（二）故障记录和质量统计分析资料。（三）测试记录及电路电器持续记录。（四)设备搬迁、更新的有关资料和测试记录。 (五）工作记录和其他原始记录。三、基本要求 (一)档案中的表格必须采用统一的标准表格。（二)记录必须清晰、完整,现场记录必须在现场及时填写,有专业维护人员的签字。 (三）与仪器相关的记录可放置在现场,所有记录均应妥善保存，用后留存归档。

现场端专职运行维护人员岗位职责1 污染源企业现场端专职运行维护人员岗位职责保证污染源现场端监控设施正常运行;定期向省、市（州)环境监控中心报告日常维护情况;建立运行维护技术档案；发现运行异常情况后及时向省、市(州）环境监控中心报告并进行处理。一、运行维护人员须经过省级环保行政主管部门的培训并取得合格证书，持证上岗。二、负责自动监测设备的日常维护、定期保养，确保设施正常运行。三、负责自动监测设备的故障维修,并及时将故障及维修情况上报省、市（州）环境监控中心。四、负责自动监测设备向省监控平台准确、稳定、有效的上传数据。五、负责自动监测设备的定期校准、标定，定期配合当地环保行政主管部门监测机构对自动监测设备进行比对监测。六、负责建立自动监测设备技术档案及运行档案。认真填写自动监测设备运行情况表,按要求做好相关记录和收集自动监测数据并存档,并及时填写试剂配制、更换及仪器维护情况表。七、未经环保部门许可,不允许擅自停运自动监测设备。

设备技术资料档案管理规定

设备技术资料档案管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。 3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。 3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。 3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。

软件开发技术文档编写规范

软件开发技术文档编写规范在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 ◇软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 ◇软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。

公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度 1、范围本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。本标准与适用于本企业技术文件管理。本标准适用于本企业技术文件管理。 2、规范性引用文件《文件控制程序》 3、技术文件的分类和组成 3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件； 3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成； 4、技术文件的组成内容 4.1设计技术文件： 4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书； 4.1.2可行性研究报告； 4.1.3行业调查报告； 4.1.4有关领导部门审批意见； 4.1.5技术协议书； 4.1.6方案论证书；

4.1.7设计计算书； 4.1.8新产品性能试验记录； 4.1.9产品性能试验记录； 4.1.10试验报告； 4.1.11设计总结和试制总结； 4.1.12技术状态更改通知单或更改令； 4.1.13国内外产品样本及交流资料； 4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书； 4.1.15产品合格证及出厂检验单； 4.1.16产品标准或技术条件； 4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书； 4.1.18验收技术条件及各种目录表； 4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文； 4.1.20技术照片、影片、录音、录像； 4.1.21新产品设计系统收集的资料； 4.1.22产品服务工作记录； 4.2工艺技术文件： 4.2.1产品的工艺方案； 4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则； 4.2.3产品结构工艺性审查记录； 4.2.4各种明细表； 4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；

信息技术部各类文档命名规范

文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04 宁波东大智能文档命名规范宁波柴天佑院士工作室宁波东大自动化智能技术有限公司

信息技术部2010年12月13日

文档修订抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）

目录一、部门规范 (6) 1.1数据库设计规范文档命名 (6) 1.2代码编写规范文档命名 (6) 1.3界面风格规范文档命名 (6) 1.4文档编写规范命名 (7) 1.4.1需求分析文档命名 (7) 1.4.2编码设计文档命名 (7) 1.4.3数据库设计文档命名 (7) 1.4.4操作需求文档命名 (8) 1.4.5功能设计文档命名 (8) 1.4.6软件详细设计文档命名 (8) 1.4.7软件测试文档命名 (9) 1.5软件视频命名规范 (9) 1.6用户手册文档命名 (10) 二、部门管理规范 (10) 2.1下厂任务单命名 (10) 2.2下厂总结报告命名 (11) 2.3软件功能验收文档命名 (11)

技术文档如何写

技术文档如何写作者：曾盛开（广智公司技术一部）拥有准确的技术文档不仅对于公司是非常有益处的，而且也能够让客户从中受益。由于产品如何使用在某种程度上是要依赖技术文档来进行说明的，因此技术文档必须十分的准确可靠。使用不准确的和已经过时的技术文档对于公司的发展也会产生一定的阻碍，同样的，它也会对公司的客户们产生消极的影响。一旦客户发现在他们使用产品的时候遇到了问题，却不能通过求助于伴随产品的技术文档的手段进行解决的时候，客户们就会对这种产品产生怀疑乃至于失去信心，那么，公司的信誉和利益自然而然的就会受到损害。这就是不准确的和过时的技术文档给我们带来的危害。缺乏准确性以及内容晦涩难懂都会让开发新手以及其他的一些技术工作者们对这些技术文档敬而远之，从而不利于他们的学习和掌握。在本篇文章中，我们要讨论的就是如何在你的开发小组中编写出准确而且易于掌握的技术文档。技巧一：制定出一个技术评价核对表许多的程序开发设计者以及管理者都缺乏从技术上评价一个文档的经验。这里有一些方法可以提高这些技术文档的准确性：把注意力集中于技术事实上，这样能够核实这些技术是作为技术文档而被编写出来的。技术评论的工作并不等同于一般的编辑工作。一定要从技术上核实，在技术文档里编写的程序与步骤的准确性。一定要从技术上核实，在技术文档中使用的图片捕捉的准确性。技巧二：一定要在技术文档编写的过程中明确责任技术文档编写不好的一个原因常常是由于对它不够重视。这是由于在编写技术文档的时候，没有十分的明确各种责任。因此，一定要在技术文档编写的过程中明确责任，这些方法包括：在技术文档中加入作者以及相关人员的姓名。一些公司可能有规定，禁止出现员工的姓名，但是在技术文档中包含作者以及相关人士姓名的做法能够促进这些内部员工之间的交流。对于外部的文档使用者，比如为商业现货软件编写的用户指南，可以加入作者以及相关人员的姓名，用以明确和承认他们对开发所做的工作和贡献。把文档的技术评论作为提供给开发设计人员的年度评论的一部分。在项目计划中指派专人负责技术评论的工作。技巧三：增加技术文档编写者的准确性由于技术文档编写者在许多公司内都是非常主观的一个职位，并且编写技术文档也是他们最主要的职责，因此做这些工作的人都必须与他们所编写的技术文档的准确性有着直接的利害关系。管理人员应该为技术文档编写者设置适当的技术准确级别，并要求他们把准确性保持在这一范围之内。由于一些技术文档编写者对于提升自己对于技术的理解总是不太积极主动，因此，增加他们的责任让他们面对更多的压力对项目里的每一个人来说都是有好处的。如果一个技术文档编写者无法达到更高的标准，那么你就需要重新审视一下你的技术文档编写者是否能够满足你们的团队的战略要求，是否能够满足客户们的需要呢？为了帮助技术文档编写者，你需要让他们对于具体的技术有着更深层次的认识，因此，作为管理者，你应该：让技术文档编写者多参加有关产品设计与开发的小组会议。让技术文档编写者参与到技术要求、功能规范以及设计方案的开发工作中去。

公司技术文件及管理规定

公司技术文件及管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章技术文件资料的归档第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。

第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。第三章资料室的任务和管理人员的职责第十条资料室的任务：一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作；第十一条技术文件资料管理人员的职责：一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。第四章技术文件资料的保管和借阅

技术文档编制管理规定

技术文档编制管理规定 1 范围适用于公司各类技术文件编制与管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过引用而成为本标准的条款。 GJB438B-2009 军用软件开发文档通用要求 QHG-QCX-4231-2016文件控制程序 3定义本部分所指的产品仅指硬件产品和软件产品，当产品既有硬件又有软件时，硬件和软件的设计文件分别控制。 4 基本要求 5.1 编制要求技术文件的编制要求主要有： 1)技术文档编制应正确、完整、协调、统一、字体、字号、格式等符合要求。 2)技术文档的层次划分和章、条、段、列项以及图、表、公式的编排方法按照本规定执行。 3)技术文档中采用的名词、术语、符号和代号、计量单位等应全文一致，并符合国家或军队现行有效的标准规定；必要时应在技术文档中给出定义或说明。 4)技术文档中正文字体、字号应一致，采用的字号、字体、行距及排列等应满足本规定。 5.2页面设置版面干净无底灰，自己清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，版心尺寸为156mm*235mm。页面设置要求为： 1)上边距32±1mm，下边距30mm±1mm； 2)左边距28mm±1mm，右边距26mm±1mm； 3)Word文档格式中“段落”缩进和间距设置为0，对其方式选“两端对其”。 5 详细要求 5.1技术文档封面每份技术文档都应有封面，封面内容包括份号、密级、项目名称、文档名称、文档编号、研制单位名称和编制日期，技术文档封面样式见附录1.

1)“份号：XXXX”（四号黑体），应位于封面版心左上方顶格标识，标识该份技术文档的顺序号，顺序号应用三位阿拉伯数字表示。 2)“密级：XX”（四号黑体），应位于封面版心右上方顶格标识技术文档密级依据项目签订密级确定，所有技术文档密级与所签项目密级保持一致。 3)“项目名称”（二号黑体），应位于份号下空三行（四号字，行间距设置为1.5倍行距）居中位置，当技术文档内容较多时，可分册装订，并标识技术文档分册号，如 “（第一分册）”、“（第二分册）”。 4)“文档名称”（二号黑体）位于项目名称下方空三行（小四号字，行间距设置为1.5 倍行距）居中标识。 5)“文档代号”（二号黑体）位于文档名称下方空一行（小四号字，行间距设置为1.5 倍行距）居中标识。文档代码和配置项代码表示规则一致。技术文件的代号一般情况由项目标识、文档标识和版本标识组成。其形式为： -- 版本标识文件标识项目标识项目标识格式为：项目名称代码-子类代码（当存在子系统时使用子类代码）。项目名称应以软件任务书定义为准，项目名称代码-子类代码取用项目名称特征词组汉字的首字母组合或特征字符串。注意代码不能重复，且在一个项目中必须统一。代码举例见表.1。表1 项目标识举例常用文档标识代码表如下：

检验记录及技术档案管理制度

技术档案管理制度 XX工程有限公司 xx年六月十五日

目录 1、机构设置和职责分工 2、工程技术档案资料的编制 3、技术档案资料的组成 4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 5、竣工技术资料的管理 6、技术档案的鉴定和销毁 7、技术档案的保管和借阅 8、公司工程技术档案职责划分表

技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 (一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设

立专职工程技术档案管理人员。（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。（2）、负责归档数据库的数据备份。（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。（5）、负责达标投产的资料整理工作。（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

1技术规范书响应文件

VVVVVVVVVVVVV 电动执行机构规范书 VVVVVVVVVVVVVV VVVVVVVVVVVVVVV 二〇二〇年五月

目次 1．总则 (1) 2．技术规范 (1) 3．设备规范 (1) 4．供货范围及交货时间 (5) 5．工程技术服务 (6) 6．买方工作 (6) 7．工作安排 (6) 8．备品备件、专用工具 (6) 9．质量保证和试验 (6)

1．总则 1.1 本规范书对卖方提供的热工自动化系统中的电动执行机构提出了技术方面和有关方面的要求，它包括功能设计、设备结构、性能和制造、安装和试验等方面的要求。满足要求 1.2 本规范书提出了最低限度的要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，卖方应保证提供符合本规范书和有关工业标准的优质产品。满足要求 1.3 如果卖方的报价与本规范书有偏差，应以书面形式提出，并对每一点都作详细说明。如卖方没有以书面形式对本规范书的条文提出异议，那么买方认为卖方提供的产品完全满足本规范书的要求。满足要求 1.4 本规范书经买卖双方确认后作为订货合同的附件，与合同正文具有同等效力。满足要求 1.5 所投标的产品均要求为智能一体化型,且具有同类机组三年以上的运行经验。满足要求 1.6 电动执行机构按进口品牌ROTOK(IQ系列)、AUMA、SIPOS5和国产品牌瑞基、扬修五个品牌分别报价，以最高价计入总价，由招标方最终确定品牌。满足要求 2．技术规范 2.1 连续调节型电动执行机构可以通过伺服放大器（一体化，随执行机构供）直接接受来自DCS系统输出的4～20mA DC模拟信号。断续开关型调节的执行机构可以接受DCS系统输出的220VAC开关量信号。满足要求2.2 电动执行机构应具有结构简单、性能可靠的双向力矩保证装置。满足要求 2.3 电动执行机构应具有可靠的制动功能，以防止电动机隋走，卖方在报价时应详细说明采用的制动方法及性能。满足要求 2.4 电动执行机构在失去电源或信号时，应能保持在失电或失信号前的原位不动，并应具有供报警用的输出接点。满足要求 2.5 电动执行机构应配置手轮和手/自动切换机构。在电动操作脱开时，无论电机是转动或是静止状态，都能安全地合至手轮操作位置。满足要求2.6 在电动执行机构行程的始终端，应装设终端开关。对有些执行机构还