公司技术文档格式规范(精品资料).doc
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目录
一、页边距设置 (4)
（一）、装订 (4)
（二）、不装订 (4)
二、页面布局设置 (4)
三、目录 (4)
（一）、目录选择 (4)
（二）、字体 (4)
（三）、段落 (4)
四、标题 (5)
（一）、“字体”设置 (5)
1、主标题 (5)
2、副标题 (5)
（二）、“段落” (5)
五、结构编号 (5)
（一）、形式 (5)
（二）、字体、段落 (6)
1、一级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
2、二级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
3、三级编号 (7)
（1）、“字体” (7)
（2）、“段落” (7)
4、四级编号 (7)
（1）、“字体” (7)
（2）、“段落” (7)
六、正文 (8)
（一）、字体 (8)
（二）、段落 (8)
（三）、落款、日期、签名规定 (8)
（四）、图片 (8)
（五）、附件 (10)
七、表格 (11)
（一）、Excel电子表格。
(11)
1、页边距 (11)
2、标题 (11)
3、内容 (11)
（1）、表头 (11)
（2）、内容 (11)
4、列宽 (11)
（二）、Word表格 (11)
八、页眉页脚 (12)
（一）、格式 (12)
（二）、内容 (12)
1、页眉 (12)
2、页脚 (13)
公司技术文档格式规范
一、页边距设置
（一）、装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
（二）、不装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
二、页面布局设置
布局——页面设置——文档网格
选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。
三、目录
（一）、目录选择
使用引文目录，自动目录1.
（二）、字体
“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。
居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。
（三）、段落
自定义目录选项下修改目录段落格式。
目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设
置为0。
目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
四、标题
（一）、“字体”设置
1、主标题
字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。
2、副标题
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。
（二）、“段落”
大纲级别：正文文本。
对齐方式：居中。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：无。
段后间距为0.5行。
行距：单倍行距。
五、结构编号
（一）、形式
统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。
（二）、字体、段落
1、一级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段落”
大纲级别：一级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距分别为12磅、8磅。
行距：单倍行距。
2、二级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、“段落”
大纲级别：二级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
3、三级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”
大纲级别：三级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.74厘米。
特殊格式：首行缩进0.26厘米。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
4、四级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、“段落”
大纲级别：四级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.75厘米。
特殊格式：无。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
六、正文
（一）、字体
字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。
英文、数字设置字体为Times New Roman.
（二）、段落
大纲级别：正文文本。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：首行缩进2字符。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
（三）、落款、日期、签名规定
右侧对齐，右侧缩进2字符。
其余与正文文本一样。
（四）、图片
插入图片应居中，板式为嵌入式。
需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。
如下图：
（五）、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。
七、表格
（一）、Excel电子表格。
1、页边距
与word文档相同。
不装订的可根据版面内容自行调整。
2、标题
字体：华文中宋，14号，加粗
行高：27.75
3、内容
（1）、表头
字体：宋体，11号，加粗。
行高：22.5。
（2）、内容
字体：宋体，10号，不加粗。
行高：22.5。
（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
4、列宽
按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。
（二）、Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。
八、页眉页脚
可不设置页眉页脚。
（一）、格式
页眉顶端距离1.5厘米。
页脚底端距离1.1厘米。
字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。
字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图
行距：单倍行距。
（二）、内容
1、页眉
左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。
如下所示。
LOGO
公司文档格式规范
2、页脚
左侧为公司地址，右侧为公司电话，下一行居中为页码。
如下所示
地址：XXXXXXXXXXXX
电话：XXXXXXXXX
第8 页/共9页。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
科技有限公司文件格式规范模板范例
目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 一般要求 (1)4具体要求 (1)4.1 封面、更改页、目录 (1)4.1.1封面 (1)4.1.2更改页 (1)4.1.3目录 (1)4.2 标题 (1)4.3 序号 (3)4.4 正文 (3)4.5 行距 (3)4.6 段落开头 (3)4.7 页面设置 (4)4.8 页眉页脚 (4)4.9 图表 (4)5 标准规范的引用 (4)6 插图的规范编制 (4)7 表格的规范编制 (5)公司技术文件格式规范1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。
3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：4.1 封面、更改页、目录4.1.1封面“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。
版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。
封面详见附件1，签署页见。
4.1.2更改页“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。
4.1.3目录“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
企业公司内部文件格式标准规范
企业公司内部文件格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[20xx] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[20xx] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[20xx] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
公司文档制作规范
公司文档制作规范第一条格式标准1、页面设置上下页边距2.54厘米，左右页边距3.18厘米。
2、页眉页脚2.1、页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米；（默认）2.2、页眉内容：正乾金融、行政人事部，分列页眉两端；页脚内容：第×页、共×页，中间空1个字符，位于页脚中间；页眉页脚字体字号：宋体、五号字。
3、项目编号3.1、一级编号：为“条”，例如：第一条、第三十五条、……；条与条之间加一空行；3.2、二级编号：为阿拉伯数字，例如：1、2、3、4、……；3.3、三级编号：以二级编号为准，增加一个数字。
例如：二级编号为3，则此二级编号下的三级编号依次为3.1、3.2、3.3、……；3.4、四级编号：以三级编号为准，增加一个数字。
例如：三级编号为3.1、则此三级编号下的四级编号依次为3.1.1、3.1.2、3.1.3、……；3.5、一级编号“条”用一个空格与编号后内容进行区隔，其他编号用顿号“、”与编号后内容进行区隔，每一项目各条目之间用分号“；”进行区隔，结束条目后用句号“。
”表示该项目结束。
4、字体字号与对齐方式4.1、文件标题：黑体、小二字号、加粗、居中；4.2、一级条目：宋体、小四字号、加粗、左对齐；4.3、次级条目：宋体、小四字号，每一条目与上一级编号后内容左对齐；4.4、无条目的正文：宋体、小四号字，首行缩进2个字符；4.5、引用内容：楷体、小四号字，对齐方式以4.3或4.4规定为准；4.6、落款日期：宋体、小四号字、日期数字大写、右对齐。
5、段落段前0行，段后0行，1.5倍行距。
第二条行文标准1、用语规范语言表达应简练，不拖泥带水，用语符合语法规则，避免口语化，无错别字。
2、结构清晰整个行文应结构清晰、主次分明，不遗漏必须内容，一般遵循逻辑顺序、时间顺序、推理顺序等。
3、重点突出撰写时应突出重点，必要内容可加粗显示。
河南正乾金融服务有限公司行政部二零一四年三月。
(完整版)公司文档排版规范
xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求 (3)2文档目录排版要求 (3)3文档正文排版要求 (3)4排版编号要求 (3)1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。
3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。
（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。
（6）段前段后距离为15磅。
4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
完整word版,公司内部文件格式标准规范
公司公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式3.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
(完整word版)公司文件格式规范
文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001）5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001）6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）。
公司公文写作技巧及公文格式(带示例)[精品文档]
公司公文写作技巧及公文格式（带示例）[精品文档]为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。
内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。
主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。
指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。
主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。
下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。
主要有报告、请示等。
4、决策性公文。
对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。
主要有决定和决议。
5、公布性公文。
向群众公布应当遵守的事项。
布告、公告、通告。
6、记录性公文。
会议纪要。
（二）按引文关系划分1、下行公文。
是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。
如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。
下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。
如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。
同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。
如公函、通知等。
两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。
另一类是由本机关制成的文件，叫发文。
（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。