企业档案管理规定
企业档案管理规定
企业档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2023.08.08•【文号】国家档案局令第21号•【施行日期】2023.10.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文企业档案管理规定2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
企业档案管理规定
企业档案管理规定
是指企业在管理档案过程中应遵循的一系列规定和规范。
这些规定往往由国家相关部门或行业组织制定，旨在保证企业档案的安全、准确、完整和可检索性。
以下是一些常见的企业档案管理规定：
1. 档案管理责任：企业应明确档案管理的责任部门和人员，并确保他们具备相关的知识和技能。
2. 档案分类与归档：企业应建立档案分类体系，并按照规定的方法和标准对档案进行归档。
3. 档案保存期限：企业应依据国家有关法律法规和规范，确定不同档案的保存期限，并按时进行销毁或转移。
4. 档案存储与保护：企业应建立合适的档案存储设施，保证档案的安全、防火和防灾。
关键档案还应进行备份和加密。
5. 档案借阅与利用：企业应建立档案借阅和利用的流程和规则，确保档案的合法使用和保密。
6. 档案鉴定与修整：企业应定期对档案进行鉴定和修整，确保其准确性和完整性。
7. 档案销毁和转移：企业应按照规定的程序对已达到保存期限的档案进行销毁或转移。
8. 档案管理培训：企业应定期开展档案管理培训，提高相关人员的档案管理水平。
这些规定的具体内容和要求往往根据国家和行业的不同而有所差异，企业应根据自身实际情况进行具体操作和执行。
工商企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 系统性原则：档案资料应按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
3. 保密性原则：严格保密企业档案，防止泄露企业商业秘密。
4. 可靠性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
5. 利用性原则：提高档案资料利用率，为企业管理提供有效服务。
第二章职责分工第四条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 制定企业档案管理制度，并组织实施。
3. 对企业各部门的档案工作进行监督、检查和指导。
4. 组织开展档案培训和宣传活动。
5. 为企业领导和各部门提供档案查询服务。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理和归档本部门的档案资料。
2. 加强档案资料的安全管理，防止档案资料丢失、损坏或泄露。
3. 积极利用档案资料，为企业管理提供支持。
第三章档案分类与编号第六条企业档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司章程、董事会决议、股东会决议、合同、协议、会议记录、报告、函件等。
2. 科技档案：包括产品设计、工艺流程、设备技术资料、实验数据、技术标准等。
3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
4. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等。
5. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
6. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网页等。
第七条档案资料按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理规定范文
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
企业档案管理规定范文(3篇)
企业档案管理规定范文一、文件管理1. 文件的分类与编号1.1 文件应根据内容和性质进行分类，并制订具体的文件分类标准。
1.2 文件编号应根据一定规则进行，以确保文件的唯一标识和可追溯性。
2. 文件的保存与销毁2.1 文件的保存期限应根据相关法律法规和政策规定进行确定，并制定明确的保存期限表。
2.2 文件的保存应采取适当的措施，确保其安全可靠。
2.3 文件到期后，应按照规定的程序进行审核和销毁，并留存相应的销毁记录。
3. 文件的借阅与归档3.1 文件的借阅应符合相关规定，需要填写借阅申请表并经批准后方可借阅。
3.2 借阅的文件应及时归还，并做好归还登记记录。
3.3 归档文件的管理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的检索和利用效率。
二、电子档案管理1. 电子档案的存储与备份1.1 电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等。
1.2 对重要的电子档案应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
2. 电子档案的安全与权限2.1 电子档案应设置合理的权限控制，确保只有被授权人员可访问和操作。
2.2 对尤其重要和机密的电子档案，应采取额外的安全措施，如加密和防火墙等。
3. 电子档案的检索与利用3.1 电子档案应采用统一的命名和标注规范，以方便检索和利用。
3.2 对于需要共享和利用的电子档案，应建立相应的共享平台和机制。
三、保密管理1. 保密责任与义务1.1 公司全体员工应具备保密意识，并签署保密协议，明确保密责任和义务。
1.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应加强保护和限制其访问。
2. 保密措施与技术2.1 对于重要的保密文件，应采取物理封存和密码保护等措施，确保其安全性。
2.2 对于涉及重要商业信息的电子档案，应采取加密和数字签名等技术手段。
3. 保密违规处罚3.1 对于违反保密规定的行为，应按照公司的相关制度进行纪律处分。
3.2 对于造成严重保密事故或泄密行为的，应追究法律责任。
四、档案信息公开1. 档案信息公开政策1.1 公司应制定档案信息公开政策，并明确公开的范围和程序。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
企业档案管理规定
企业档案管理规定一、概述企业档案管理是企业信息化中非常重要的环节，对于企业日常工作和管理起着重要的作用。
完善的企业档案管理可以规范企业内部的文件管理和信息管理，提高文件利用率和安全性，有助于保障企业的正常运作和管理。
本文以企业档案管理规定为主题，就档案管理的组织、管理、应用、保护、安全等方面进行规定，旨在确保企业档案管理的规范性和制度性，保障企业档案的安全性和完整性。
二、组织管理1、档案室设置（1）企业应设立专门的档案室。
（2）档案室应设置专职档案管理员，具体负责档案的管理、使用、保护和归档等工作。
2、档案建档（1）企业应建立档案建档制度，明确档案建档的标准和程序。
（2）档案文件应按照时间、主题、或者工作性质建立档案，保证文件的顺序性、完整性和可查性。
（3）档案建档时，应将文件的工作时间、工作地点、部门、项目名称、文件编号等信息填写在档案封皮上。
3、档案存储（1）企业应制定档案存储制度，对档案的存储、移交、借阅等进行规定。
（2）档案室应严格控制入库、出库、借阅等环节，确保档案的安全性和准确性。
（3）档案文件应存放在专门的档案柜内，每柜应标明存放的档案类别和档案期限。
4、档案保管（1）企业应制定档案保管制度，并严格执行。
（2）档案室应对档案进行质量检查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
（3）档案室应加强对档案的保护，设置专门的防火、防潮、防盗等设施，防止档案的毁坏和遗失。
5、档案移交（1）企业应制定档案移交制度，明确档案的移交程序和标准。
（2）档案移交前，应对档案进行审核和清理，清理过期和无用的档案。
（3）接收档案的部门应认真审核档案的完整性、准确性和时效性，并及时对档案进行存储和整理。
三、档案应用1、档案查阅（1）企业应制定档案查阅制度和程序，对档案的查阅进行规定。
（2）档案查阅应遵循“公开、公正、公正”的原则，根据档案的保密性和隐私性进行授权查阅。
（3）档案查阅应按照专人负责、有序排队、限定时间、不得涂改等原则进行。
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档案管理规定
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，为加强厂档案管理，保证各项档案资料能及时、准确、完整、系统地收集归档，使之更好地为厂的生产、经营和管理提供可靠的科学依据，特制定本制度。
1、档案的收集、归档
1、文书档案和人事档案的收集归档由办公室负责。
文书档案的归档范
围是本厂工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料和上级机关下发的与本厂工作活动有关的文件材料。
人事档案的归档范围：个人简历、自传、职称评定、资格证书、鉴定、考核、政治材料、处分嘉奖、任免调动、工资职务、出国留学等可供组织参考的材料。
个人在厂发生的上述人事档案材料，除及时送集团公司人事部归档外，本厂应留一份存档。
2、财务档案的归档由财务部负责，归档范围：各类合同原件、财会的
原始凭证、记账凭证、日记账和分类账、会计报表、会计核算等。
3、生产技术档案资料归档。
运行部及各供水站负责生产原始记录、台
账、报表等；维修部负责设备维护维修记录、管网维护维修记录等；技术部负责生产技术资料、设备技术资料、工程合同等；化验室负责日检原始记录、台账、周报表、月报表等。
4、凡是对外签定的各种合同的原件都由财务部统一归口管理，各有关
业务部门留底复印件一份。
2、归档要求
1、各部门要指定专人负责档案资料的收集归档。
2、归档材料以年度为单位立卷，每年6月底前将上一年度的档
案材料整理立卷，立卷要按归档要求，在封面上注明内
容、时间，并要设立目录。
3、档案的保管
1、各部室管理的档案，应指定专人负责保管。
2、做好档案的安全防范工作，注意防火、防光、防盗、防尘、防有害
气体、防高温、防潮、防鼠害，确保档案的完整和安全。
3、定期检查存档资料，对破损或褪变的档案要及时修复和复制，保证
档案的系统和完整。
4、档案管理人员发生工作调动时，要认真履行交接手续，交接双方要
认真清点档案资料，填写好移交书。
4、档案的借阅与保密
1、建立档案借阅登记制度，厂内部部门之间借阅档案，应办理登记手
续，按规定时间归还。
2、厂的所有档案，未经厂领导批准不得外借。