memo的写法
应用文Memo备忘录写作格式
英文备忘录的格式如下：1、标题 Memo （MEMO）2、收件人 To：3、发件人 From：4、发文日期 Date：5、事由 Subject6、正文 Message其中字母也可以全部大写。
举例：MEMOTo：James Palmer， Sales DirectorFrom：Jane, Regional Sales ManagerDate: 23 April 2004Subject: SurveyAs requested by the Managing Director, I have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.翻译：备忘录致：销售总监James Palmer来自：Jane，区域销售经理日期：2004年4月23日主题：调查根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。
调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。
扩展资料：写英文备忘录时的注意事项：1、memo 这个词有些时候是可以省略的，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，如果纸上没有memo这个词，则必须写出来。
2、不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。
备忘录是一种正式的专业文件。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。
Memo(备忘录)的写法
S. J.
Exercise Suppose you are the president of a
company. Write a memo to the vicepresident, Percy White, to notify him the employee’s training on computer and ask him to write a plan.
A memo is usually more direct, concise and less formal than a business letter.
Format
Title
Memorandum/ Memo
Heading
To —— recipient From —— sender Date —— Month Day, Year Subject —— Topic
like you to” before giving instructions.
Avoid over-politeness
Some polite expressions commonly used in business letters will find no place in memos. I would appreciate it very much if you could have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010. Please be sure to have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010.
英文Memo备忘录写作指南及范例PPT课件
Example 2:
• Memo • To: All clerks • From: Henry (Director of Administrative
Office, Bank of Construction) • Date: April 20, 2011 • Subject: Office Hour Adjustment
第5页/共15页
• 内容：本部门已制定2006年第三季度的销售计划。 将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室开 会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。 如不能到会，请提前告知本部门秘书。
• Our department has made the sales plan of the 3rd quarter in 2006. To discuss the plan, a meeting will be held in the Conference Room of our corporation at 1:00 p.m on June 19th, 2006.
Thank you!
第14页/共15页
谢谢您的观看！
第15页/共15页
第7页/共15页
Example 2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体
员工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公
时间的调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不
变，下午改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：
00到5：00。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公
office is in need of a new computer to
handle the ever-increasing mails from
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
8
Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/10/10
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
商务英语memo范文格式
商务英语memo范文格式商务英语memo的格式一般如下：MEMORANDUMTo: (收件人姓名)From: (发件人姓名)Date: (日期)Subject: (主题)正文内容Sincerely,(发件人姓名)(发件人职务)附件（如有）注释：1.收发人员姓名一般写在信封上和直接在收发人员头部。
2.发件人、收件人的地址一般写在信封上。
3.抬头格式：To: 收件人的姓名 From: 发件人的姓名 Date: 写信日期。
4.Subject: 为邮件的主题，简洁明了。
5.正文内容简洁明了，层次分明。
6.结尾处增加发件人的联系信息。
7.附件可根据邮件内容自行决定。
以下是一篇商务英语memo范文：MEMORANDUMTo: John ThompsonFrom: David BrownDate: November 1, 2021Subject: Proposal for New Employee Training ProgramDear John,I am writing to propose a new employee training program for our company. The purpose of this program is to ensure that all new hires receive the necessary training to succeed in their roles and toalign them with our company’s vision and values.The proposed training program will consist of a three-day orientation session that covers our company culture, policies, procedures, and expectations. The program will then be followed by a week-long training course specific to their departments. The training will be conducted by experienced trainers and team leaders who have been identified as subject matter experts.In addition to the fundamental training, we will also provide ongoing support and coaching for our new hires to ensure their continuous development and to help them reach their full potential. We believe that investing in our employees' career development will lead to a more engaged and motivated workforce, which will ultimately contribute to the growth and success of our company.Please find attached a detailed proposal outlining the program's objectives, timeline, and budget. I look forward to discussing this proposal with you in more detail.Sincerely,David BrownHuman Resources ManagerAttachment: Proposal for New Employee Training Program.。
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
商务英语memo范文格式
商务英语memo范文格式
以下是一份商务英语 memo 的范文格式:
1. 标题：在 memo 开头，写上 memo 的标题，例如 "memo: 关于新订单的提醒"。
2. 日期：在 memo 的开头，写上日期。
3. 收件人：在 memo 的开头，列出收件人的名字或职位，例如"For Mr. John Smith"。
4. 正文：在 memo 的中间，写上要传达的主要内容。
通常包括: - 简要介绍 memo 的目的;
- 提及需要采取行动或解决的问题;
- 提供有关信息和数据，以便收件人可以更好地理解主题;
- 提供任何附加信息或建议，以帮助收件人更好地处理 memo。
5. 结论：在 memo 的结尾，写上结论或建议。
通常包括:
- 总结 memo 的重点;
- 提出建议或行动计划，以便收件人可以采取行动;
- 重申 memo 的目的。
6. 签名：在 memo 的结尾，写上签名和联系方式。
7. 附件：如果 memo 需要附加任何文件或数据，请在 memo 中列出它们。
memo模板
memo模板To:（收件人姓名）From:（发件人姓名）Date:（日期）Subject:（主题）正文：（写作内容）Sincerely,（发件人署名）Memo是一种商务信函格式，用于在公司内部沟通和通知事项。
Memo的模板包括四个部分，即收件人、发件人、日期和主题。
收件人通常包括收件人的姓名和职位。
发件人包括发件人的姓名和职位。
日期通常采用年月日的顺序。
主题通常是对Memo内容的简要描述。
Memo的正文内容应该简洁明了，用词精准。
如果有需要，可以使用条目或列表来说明事项。
记住，Memo是一种商务信函，需要遵守正式的商业写作规范。
下面是一个例子：To: All employeesFrom: HR DepartmentDate: July 15, 2021Subject: Summer Vacation PolicyDear all,We would like to inform you about the company’s summer vacation policy. As you know, summer is a popular time for employees to take vacations. In order to ensure that there is no disruption to business operations, we have implemented the following policy:- Employees are required to give at least two weeks’ notice bef ore taking vacation- Vacation requests will be reviewed and approved by the employee’s supervisor- No more than two employees from the same department can take vacation at the same time- Vacation can be taken in one-week incrementsWe hope that this policy clarifies any questions you may have about summer vacation. If you have any further questions, please contact your supervisor or the HR department.Sincerely,HR Department。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
memo的寫法現在有些課堂上，老師會要求同學寫memo。
可能是老師先提出一些問題，要同學依照著這些問題來寫memo。
老師也可能沒有限定問題，讓同學寫自己想寫的。
在探討如何寫memo前，最要先了解為什麼要寫memo？其實寫memo 一個很重要的功能是要讓同學學習跟文本對話。
基於單一文本之閱讀寫memo，只是最初階的練習，練習的重點就是讓同學學習簡約地摘要閱讀文本，以及基於所摘要的文本，進一步對文本加以評論。
進階的練習，就會讓同學整合不同文本，練習寫memo了。
進階版其實可以想成同學論文寫文獻回顧的小練習。
同學們不是常感到文獻回顧很難整合，很容易寫得像「分屍」狀態嗎？如果擔心文獻回顧寫得像「分屍」，那課堂上如果有提供練習寫memo的機會，而且老師同學會看的話，請好好把握吧！有老師、其他同學幫你看memo，不是很好嗎？以下是林國明老師所寫的，關於如何評論單篇期刊論文的文章，應該對如何寫memo感到疑惑的同學。
有一些幫助。
寫文獻評論單篇期刊論文台大社會系林國明(可轉載但請原文轉載)一、目的要作研究，必得學會評論別人的著作。
撰寫文獻評論是學術訓練非常重要的基本工，它對研究的重要性有二。
第一，學習。
研究既是「從作中學」（learning by doing），也是「從讀中學」（learning by reading）。
從閱讀別人的作品中，我們練習如何評價作品的貢獻與限制，我們學到「好的研究」可以長成怎樣，「壞的研究」應該如何避免。
第二，定位自己的研究。
我們是在知識社群中作研究。
我們的提問，我們用來理解或解釋這個世界的概念，我們回答研究問題的論點，都不是憑空出現，不是個人天縱英明，而是累積了前人知識的產物。
評論文獻，讓我們可以體察自己的研究受惠於哪些知識傳承，瞭解前人在相關的研究所做的貢獻與不足。
這樣，我們才能有個方向，驅策自己的研究—那怕只是一篇小小的期末報告--- 能對知識的累積，有一點點貢獻。
二、內容老師常要求大學部學生寫「讀書心得」，要求研究所學生寫critical memos。
這都是「文獻評論」的形式。
學生們練習寫「文獻評論」的機會其實不少。
但大多數人都不知道「文獻評論」該怎麼寫。
「文獻評論」是可以有格式的。
格式讓初學者可以依樣畫葫蘆來練習。
哪天你練到功力深厚，自是不必受到格式的羈絆。
但學會飛天之前，要先把馬步蹲穩。
讓我們從單篇期刊論文的評論開始。
初學者拿單篇期刊論文來練功，再適合不過了。
單篇期刊論文的評論，在內容上，要告訴讀者三件事：簡單說，就是作。
格式說來簡單，寫來並不容易。
初學者常感困惑的是：怎麼作摘要？從哪些方面來評價論文的貢獻和限制？這就牽涉到我們閱讀一篇論文的重點。
三、如何閱讀一篇論文？Lofland & Lofland 說過：“Social science research is to pose propositional answer to a question asked about a topic.” 所以，簡單說，閱讀ㄧ篇經驗研究論文，我們要掌握的重點在於：這分成五大重點：2.3.4.5.四、如何評價一篇論文？前面談到的閱讀論文所要掌握的幾個重點，構成我們評價的面向，包括：1 234根據理論傳統和研究典範的差異，我們在這幾個面向的評價基準可能很不一樣。
我以下提出的基準，可能只是反映社會科學研究的「主流見解」。
這些基準背後有一些對「什麼是好的社會研究」的預設。
這些評價基準，我大都在「社會研究方法」的課堂上講過，陷於篇幅，我無法在此詳述。
要提醒的是，這些基準並非是絕對的。
你可以提出你自認更適當的評價基準。
不過，學術研究貴在對話與溝通，你寫文獻評論，就是在作對話。
如果你有獨特的評價標準，你要說服人們為何這些基準是重要的。
那麼，在這四個面向上，有哪些評價基準呢？1.研究問題：（1）好的研究問題一定是清晰、聚焦，指涉到經驗上確實存在的現象，而且可以使用經驗資料來回答的。
有些論文，從頭讀到尾，還是不知道作者要問什麼問題？有的研究問的是根本不存在的「假問題」。
有的論文，作者問了一堆問題，彼此之間並沒有邏輯的或階序的關係，沒有串成一個核心的問題。
有的作者野心很大，問了無法在期刊論文的範圍回答的問題。
這些都是常見的研究問題的通病。
清晰、聚焦、經驗上有效且能適當回答，只是好的研究問題的基本門檻。
通不過這個門檻，一定是不好的研究問題。
通過了，不見得就是好問題。
我們還要看，這問題有沒有現實和理論的重要性。
（2）現實的重要性：這篇論文所提問的問題，對人類命運，或特定社會/人群的處境，有什麼重要性？這是超越知識內在邏輯，具有整體社會文化意涵的倫理判斷。
這判斷反映評論者對社會中具有共鳴性的價值的體察，以及對知識的倫理要務（ethical imperative）的認知。
這種道德性的判斷在學術界內部會有爭議而構成張力。
學術的框架有時會限制研究者提出的問題，如C. Wright Mills 所批評的「方法論的禁慾主義者」，受限於方法，終其一生，都在研究「瑣碎而不重要」的問題。
好的研究，應該敢於探問對人類處境有重要意義的問題。
但什麼樣的研究問題，才算有現實的重要性，學界難有共識，但研究者必須說服讀者。
想一想，作者有嘗試說服你嗎？用什麼方式來鋪陳？你被作者說服了嗎？（3）學術的重要性：怎樣的研究問題才具有社會重要性，這會有所爭議，但對於什麼研究問題具有學術重要性，爭議則較少。
通常有幾個類型的研究問題，被認為是具有學術的重要性的。
I.作者所提出的，是個普遍認為很重要，但還沒人做過系統地研究的問題。
比如說，支持國民黨和民進黨的選民，是不是具有族群/省籍的差異？現在你會說，這還要問嗎？這不是各種民調和選舉研究做到爛的題目嗎？但二十幾年前，這還是個沒還被系統性地研究的問題。
有人以選舉資料來回答這個問題，這種搶先研究，就作了學術貢獻。
II.質疑廣為接受，但還沒被適當檢証的假設。
比如說，社會上流行一種看法，外籍配偶的子女學業表現較差，你對此感到懷疑。
你想要檢證流行的說法，你的研究，可能導致我們對經驗世界有新的認識。
III.解決文獻中所存在的爭議。
如果作者的問題意識是起源於文獻中爭議，而能提出更妥切的論點，或更充分的證據，來反駁、修飾或整合文獻中既有的說法，那就有了貢獻。
IV.闡明或評價文獻中未受質疑的假定。
某些理論吵翻天，背後的假定（postulates）卻完全一致。
例如，解釋人類經濟行為的理論很多，但都假定經濟行為者是自利、理性的。
真是如此嗎？有的研究，就是要直搗黃龍，質疑理論背後的背後的假定。
這類研究問題如果成功反駁了文獻中未受質疑的假定，可能導致理論典範的變遷。
2.理論評價一篇論文在理論上的貢獻與限制，包括幾個部分：內在結構，外部關係、現實效用，以及，和資料的關連。
（1）理論的內在結構：理論是一套相互關連的命題，陳述概念和概念之間的關係，來解釋現象。
這些命題或由假定、既有的理論或廣為接受的說法推理而來，或從資料中觀察到模式化的關係。
命題的陳述是否合乎邏輯推理、前後一致、明確、簡潔，且在經驗上可被檢證的？這是我們評價理論的「內在結構」一些基準。
（2）理論的外部關係：指的是作者的論點和其他理論的關係。
作者的論點是否有原創性，還是拾人牙慧？有沒有反駁、修正、整合或擴充既有的理論？（3）理論的效用：作者的理論解釋，有沒有幫助我們介入現實世界以帶來改變的效用？預測的功能嗎？可以應用到其他領域（而不只是其他個案），增加我們對現實世界的瞭解？（4）理論與資料的關係：理論和資料是藉由概念化或（和）操作化來連結的。
這是以下要說明的。
3.概念化與操作化理論，陳述抽象的概念之間的關係。
概念指涉具體的經驗現象。
在邏輯-演繹的研究程序中，我們從定理和既有理論出發，推論出概念與概念之間的關係，然後將抽象的概念「操作化」，以經驗上可以測量的變項或指標來代表概念，藉由觀察變項與變項之間的關係是否合乎預期來檢證理論。
這是一種「由上往下」的研究程序，由抽象到具體，以具體的經驗資料來檢證抽象的理論命題。
在同時使用到分析性歸納(analytic induction)的質化研究，採用「由下往上」，從具體的資料長出抽象的概念。
我們將相似的事例歸於同一範疇，加以命名、界定，並闡釋意義，是為「概念化」；我們觀察出範疇和範疇的關係，而形成抽象的理論命題。
不管是「由上往下」的操作化，還是「由下往上」的概念化，我們都要評價作者對概念的界定是否清楚？概念與經驗對象之間是否有適當的對應關係，也就是說，是否具有效度（validiality）?4.經驗資料作者是否有充分的經驗證據來支持它的論點，這是有關「資料」面向最主要的關切。
常被使用的評價基準是代表性和系統性。
使用機率抽樣的研究，比較有明確的評價標準；非機率抽樣和個案研究，經常面對「代表性」的質疑。
不管是機率或非機率抽樣，我們都關切：作者選擇哪些個案來觀察？「樣本」是否有所偏誤？另一個我們對資料的關切重點是：作者的研究設計（包括分析的層次，資料的來源與性質），所蒐集到的資料，能否針對研究問題提供適當的資訊？想像一下如果你像陳美華教授的研究一樣，想探問性工作者在性交易過程中的性實踐，究竟是「性」還是「工作」？你需要什麼資料來源才能適當回答這個問題？除了對性工作者作深度訪談之外，有其他替代性的資料來源嗎？不同資來源提供的訊息會友和差別。
最後一個需要關切的是，作者從經驗資料中提出哪些研究發現？有的研究，雖無理論的創意，可是對經驗資料作了挖掘、整理，和具體層次的分析，破除一些謬論，增進我們對世界的瞭解，仍是相當有貢獻。
其實，對初學者來說，埋頭整理資料，可能比豪情構思理論，還更可能做出知識的貢獻。
應用這些基準來評估期刊論文，每篇多少都有些缺陷，沒有完美的研究這回事。
從文獻評論中我們要學會體察作者作了哪些貢獻，又有何限制。
有些貢獻非常突出，有些缺陷太過重大。
這些差別構成論文的好壞。
我們雖然根據研究問題、理論、概念化與操作化，以及經驗資料這四個面向的諸多要點來評價一篇論文，但在寫文獻評論時，我們不必逐條評論。
讀的時候要仔細，寫得時候抓大體。
要放大突出的貢獻和重大的缺陷，作重點討論。
五、寫作格式現在我們有充分的準備，來說明單篇期刊論文的文獻評論的撰寫格式了。
下筆之前，先根據前面的閱讀和評價面向，找出重點：作者的主要貢獻和缺陷是什麼？是在研究問題、論證與理論觀點、概念化與操作化，和經驗資料的那個面向？第一段先作摘要。
既然是摘要，文字就要簡潔。
摘要的長短，根據預定的篇幅而有所不同。
但不管你的文獻評論有多長，最好都不要超過五百字。
如果你被要求寫一千字的文獻評論，那摘要以三百字左右為宜，不要超過預定篇幅的三分之一。
摘要的內容，一般包括我在「如何閱讀一篇論文」的重點：作者的研究問題是什麼？作者的主要發現是什麼？他/她發展什麼論點來回答研究問題？作者使用哪些理論典範或取徑(approach)、分析架構和核心概念？和哪些文獻對話？如何作「概念化」和「操作化」？使用怎樣的經驗資料？因為你只有三到五百字的篇幅，你必須抓重點。