电子帐册操作流程

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电子帐册预录入系统操作手册

电子帐册预录入系统操作手册

电子帐册预录入系统操作手册中国电子口岸数据中心4月目录第一篇序言 (7)第二篇有关概念阐明 (8)第一章经营范围 (8)1.1 经营范围旳立案申请 (8)1.2 经营范围旳变更申请 (8)第二章归并关系 (9)2.1 归并关系 (9)2.2 BOM (10)第三章电子帐册 (10)3.1 电子帐册 (10)3.2 单损耗表 (10)第四章帐册分册 (13)4.1 帐册分册 (13)4.2 深加工结转 (13)第五章报关申报 (14)5.1 报关申报 (14)5.2 清单 (14)5.3 企业内部编号 (14)5.4 报关单生成 (15)5.5 报关单生成实例 (16)第六章数据报核 (17)第七章中期核查数据 (17)第三篇总体功能阐明 (18)第四篇详细操作阐明 (20)第一章怎样进入和使用电子帐册子系统 (20)1.1 流程简介 (20)1.2 菜单功能快捷键提醒 (22)1.3 尤其提醒 (22)第二章经营范围 (23)2.1 功能简介 (23)2.2 流程简介 (23)2.3 注意事项(如下各章同) (27)2.4 按钮功能简介及其快捷键 (28)第三章归并关系 (30)3.1 功能简介 (30)3.2 流程简介 (30)3.3 按钮功能简介及其快捷键 (38)第四章电子帐册 (40)4.1 功能简介 (40)4.2 流程简介 (40)4.3 按钮功能简介及其快捷键 (44)第五章帐册分册 (46)5.1 功能简介 (46)5.2 流程简介 (46)5.3 按钮功能简介及其快捷键 (49)第六章怎样进入和使用报关申报子系统 (50)6.1 流程简介 (51)第七章清单录入/申报 (53)7.1 功能简介 (53)7.2 流程简介 (53)7.3 按钮功能简介及其快捷键 (55)第八章报关申报 (57)8.1 功能简介 (57)8.2 流程简介 (58)8.3 功能快捷键提醒 (62)第九章数据报核 (63)9.1 功能简介 (63)9.2 流程简介 (63)9.3 按钮功能简介及其快捷键 (69)第十章中期核查数据 (71)10.1 功能简介 (71)10.2 流程简介 (71)10.3 按钮功能简介及其快捷键 (74)第十一章查询 (76)11.1 功能简介 (76)11.2 流程简介 (76)11.3 功能快捷键提醒 (81)第十二章工具 (81)12.1 功能简介 (81)12.2 流程简介 (81)12.3 功能快捷键提醒 (91)第十三章功能选择 (92)13.2 流程简介 (92)13.3 功能快捷键提醒 (94)第十四章退出本系统 (95)第五篇填写规范 (96)第一章经营范围填写规范 (96)1.1 经营范围立案申请表头部分 (96)1.2 经营范围立案申请料件部分 (98)1.3 经营范围立案申请成品部分 (98)第二章归并关系填写规范 (99)2.1 归并关系立案申请表头 (100)2.2 归并关系立案申请归并后料件 (103)2.3 归并关系立案申请归并前料件 (104)2.4 归并关系立案申请半成品 (107)2.5 归并关系立案申请归并后成品 (108)2.6 归并关系立案申请归并前成品 (108)2.7 归并关系立案申请BOM表 (109)第三章电子账册填写规范 (111)3.1 电子帐册立案申请表头 (111)3.2 电子账册立案申请料件 (111)3.3 电子账册立案申请成品 (111)3.4 电子账册立案申请单损耗 (111)第四章账册分册填写规范 (113)4.1 帐册分册立案申请表头部分 (113)4.2 账册分册立案申请料件部分 (117)4.3 账册分册立案申请成品部分 (118)第五章清单填写规范 (120)5.1 清单录入/申报表头部分 (120)5.2 清单录入/申报表体部分 (122)第六章数据报核填写规范 (124)6.1 数据报核立案申请表头 (124)6.2 数据报核立案申请报核料件 (126)6.3 数据报核立案申请报核成品 (127)6.4 数据报核立案申请报关单 (128)6.5 数据报核立案申请核算料件 (129)6.6 数据报核立案申请核算成品 (130)第七章中期核查数据填写规范 (131)7.1 中期核查数据立案申请表头部分 (131)7.2 中期核查数据立案申请料件部分 (132)7.3 中期核查数据立案申请成品部分 (134)第六篇常见问题解答 (137)第一篇序言通过本系统,顾客可以以便、快捷旳办理与电子帐册有关旳业务和报关业务。

电子帐册操作流程

电子帐册操作流程

电子帐册操作流程第一篇:电子帐册操作流程联网监管电子帐册操作流程一:联网监管企业资格审核流程:1:企业书面申请;需提交的单证: a)加工贸易企业联网监管申请表b)企业联网监管的申请报告(内容应对照“申请联网监管的企业必须具备如下条件”逐项进行说明)c)企业工商营业执照复印件d)经营企业进出口经营权批准文件(或外商投资企业批准证书)复印件 e)联合年检合格记录复印件f)加工企业注册地县级以上外经贸主管部门出具的加工企业生产能力证明正本 g)海关要求的其他资料2:海关审核;关员初审→科长复审→关(处)长审核→加贸处备案。

3:签订《加工贸易联网监管责任担保书》。

主管海关与企业签订《责任担保书》。

《责任担保书》一式三份,责任双方各一份,一份交外经贸主管部门备案。

二:经营范围电子帐册的备案与变更流程:1:企业递交单证并通过网络向主管海关申报经营范围帐册备案(变更)数据;需提交的单证:a)经外经贸主管部门和海关审核的《加工贸易企业联网监管申请表》正本一份b)经外经贸主管部门审批的《联网监管企业加工贸易业务批准证》正本一份 c)(三)《进出口商品归并关系表》正本二份d)海关要求的其他资料2:主管海关计算机审核;初审:→对不符合备案要求的,可选择“退单”要求企业修改重报;→对符合备案要求的,选择“转岗”复核。

复核:→对不符合备案要求的,可选择“退单”要求企业修改重报;→对符合备案要求的,选择“通过”,计算机自动产生“IT”标志的经营范围电子帐册。

3:海关计算机反馈审核结果。

企业的经营范围、加工能力等发生变更时,经外经贸主管部门批准后,企业凭变更批准证件并通过网络向海关发送变更数据申请变更。

主管海关按上述程序及要求办理变更审核。

三:联网监管(便捷通关)电子帐册备案与变更流程:1:企业通过网络向主管海关申报备案(变更)数据;企业需递交有关单证资料的,应一并递交。

2:主管海关计算机审核;初审:→对不符合备案要求的,可选择“退单”要求企业修改重报;→对符合备案要求的,选择“转岗”复核。

加工贸易电子账册管理流程

加工贸易电子账册管理流程

加工贸易电子账册管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!加工贸易电子账册管理流程如下:1. 企业备案企业首先需要向海关申请加工贸易电子账册,并提供相关资料,如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

电子账册的使用流程

电子账册的使用流程

电子账册的使用流程1. 什么是电子账册电子账册是一种数字化的文件记录系统,用于管理和跟踪国际贸易进出口货物的相关信息。

它取代了传统的纸质账册,提供了更高效、便捷的管理方式。

2. 电子账册的优势•减少纸质文件的使用,节约资源•简化操作流程,提高工作效率•方便信息的查阅和管理•增加数据的安全性和可靠性3. 电子账册的使用流程电子账册的使用流程主要包括以下几个步骤:步骤一:账册申请1.登录电子账册系统,选择申请账册功能。

2.填写申请表格,包括企业基本信息、授权代理人信息等。

3.提交申请。

步骤二:账册审核1.电子账册系统将收到的申请进行初步审核。

2.若审核通过,系统将生成一份电子账册号,并通知申请人。

3.若审核不通过,申请人需根据系统提示进行修改后重新提交。

步骤三:账册维护1.登录电子账册系统,进入账册维护界面。

2.根据实际情况填写相关信息,包括货物信息、报关信息等。

3.定期更新电子账册中的数据,确保准确性和完整性。

步骤四:账册备案1.将电子账册备案材料提交所在海关。

2.海关将审核备案材料,并进行核对是否与实际情况相符。

3.若通过审核,海关将发放备案凭证。

步骤五:账册使用1.在进行国际贸易时,可以利用电子账册进行报关操作。

2.将相关报关信息录入电子账册系统。

3.系统将自动更新账册的进出口情况。

4. 电子账册的注意事项•保护账户和密码的安全,避免泄露。

•定期备份账册数据,防止数据丢失。

•注意及时更新信息,避免错误和延误。

总结电子账册的使用流程大致包括账册申请、账册审核、账册维护、账册备案和账册使用。

它的优势在于减少纸质文件使用、简化操作流程以及增加数据的安全性和可靠性。

使用电子账册需要注意保护账户信息安全、定期备份数据以及及时更新信息。

通过了解和掌握电子账册的使用流程,可以提高工作效率,减少冗余工作。

电子账册报关操作流程-报关行QP

电子账册报关操作流程-报关行QP

电子账册报关申报操作流程演示
电子账册用户在本地录入完清单后点击申报,申报成功后会产生电子口岸清单编号和电子口岸统一编号,企业可以把这两个编号给报关行或者直接把小清单打印出来传真给报关行,报关行可根据电子口岸清单编号下载该票清单,完成后续申报。

报关行具体操作流程如下:
登入QP4.0,选择报关申报如:图(1)
选择报关申报
图(1)
2.1、点单据下载,
选择清单下载
2.2、输入清单编号
2.3、点击查询
2.4、成功查询到以后点
击下载出现图(3)窗口
图(2)
图(3)
4.1、点击查询/打印,
选择清单查询/打印
4.3、点开始查询
4.2、输入清单编号
4.4、下载成功后选择清
单报关单列表如:图(5)
图(4)
选择查看明细,出现图
(6)选择查看明细类型
图(5)
根据实际情况选择报关类型,
普通报关、提前报关、属地报
关。

如:图(6)所示
图(6)
普通报关窗口
图(7)
提前报关窗口
图(8)属地报关窗口
图(9)。

保税仓库电子帐册企业操作知识

保税仓库电子帐册企业操作知识

保税仓库电子账册企业操作知识简介保税仓库电子账册是指保税仓库企业在海关监管下,进行仓库管理、物流运输等相关业务的电子化账册。

通过保税仓库电子账册,企业可以实时监控、管理和查询其货物在保税仓库的相关信息,提高仓库管理的效率和准确性。

保税仓库电子账册功能保税仓库电子账册的主要功能包括以下几个方面:1.仓库管理:通过电子账册可以实时了解仓库内的货物存放情况、库存数量、货物分类等信息,并可以对货物进行出库、入库、移库等操作。

2.货物追踪:通过电子账册可以追踪货物的流向和状态,包括货物的入库、出库、运输等环节的信息,提高货物流转的可控性和可追溯性。

3.报关操作:保税仓库电子账册与海关电子系统对接,可以实现报关操作的电子化,包括进口报关、出口报关、货物申报等环节。

4.库存管理:通过电子账册可以实时监控仓库内的库存情况,包括货物种类、数量、有效期等信息,帮助企业合理安排库存,并及时处理滞留货物。

5.数据分析:保税仓库电子账册可以收集、整理和分析货物流转方面的数据,提供报表分析、数据统计等功能,帮助企业了解业务情况、优化运作策略。

保税仓库电子账册的操作流程保税仓库电子账册的操作流程主要包括以下几个步骤:1.申请电子账册:企业需要向海关申请保税仓库电子账册,申请时需要提供相关证照和资料,并按照要求进行登记和备案。

2.电子账册录入:企业在获得电子账册后,需要将相关信息录入电子账册系统中,包括企业信息、仓库信息、货物信息等。

3.仓库操作:企业在日常运营中,可以通过电子账册系统进行仓库操作,包括货物的入库、出库、移库、盘点等操作。

操作时需要填写相关信息,如货物数量、货物状态等。

4.报关操作:企业需要将进出口货物相关信息录入电子账册系统,并与海关电子系统对接,完成报关手续,包括进口报关、出口报关、货物申报等。

5.数据查询与分析:企业可以通过电子账册系统实时查询和分析相关数据,包括仓库存货信息、货物流转情况、业务统计等,以便管理和决策。

电子帐本ERP(U8)操作流程制度

电子帐本ERP(U8)操作流程制度

附件一:发动机部件有限公司ERP系统管理办法1 职责和范围1.1 本办法是对本公司物料采购、内部流转、产品销售及存货核算的计算机信息集成系统的管理。

1.2 公司办是ERP系统管理的责任部门。

负责系统的规划设计、实施和运行监管。

2 基本原则要求2.1 有物流就要有信息流,信息流的基本凭证是ERP系统开具的各类凭证。

票随物走,票物相符。

2.2 票据处理要及时、准确,有部门之间票物的流动,必须要有关联部门的审验。

既要交接时在票据上签字,又要在ERP系统中审核相关单据。

谁做的票据谁负责,不准自己开票,自己审核。

2.3 权责对应。

要按ERP系统规范管理流程授予系统操作权限,不得超限授权或越权操作。

2.4 安全、保密保则。

建立严格的数据备份制度,严格按规定备份数据。

未经授权,系统中的信息不得让无关人员浏览或复制。

2.5 循序渐进,逐步完善,正确处理电子帐与手工帐的关系。

系统替代手工的时间、范围,由系统管理员根据使用情况报告批准。

规定正式使用系统的,不能以手工依据替代系统,系统必须准确;没明确规定正式使用系统的业务,不能自行停止手工业务。

3 业务处理3.1 操作人员必须按系统规范流程,及时、准确地制作相应票据,物料交接转移时,双方在票证上签字确认,切实做到先开票,后发货。

3.2 票证上的信息输入必须规范完整,要求填写的栏目必须填写,不得偷工减料,确保数据完整,属于标准数据的不得乱用简称简写。

3.3 物料发放要做到日清月结,每天对自己所管物料的收发存台帐与票据仔细核对,发现问题后处理解决时限不得超过24小时。

3.4 定期进行清点工作,清点要求严格执行《在制品、产成品及工位器具清点管理办法》。

3.5 清点形成的差异要依据规定处理。

各单位不准私自在没有实物交换时开具出、入库单平衡帐本与实物的差异。

发现此类情况,可比照内盗性质处理。

3.6 在断电、网络不通或系统故障时,所发生的业务应开具手工票据和记好手工帐,收发双方在票据上签字确认。

电子账册的概念及流程

电子账册的概念及流程

电子账册概念电子账册的概念及流程2009-08-13 14:01:14| 分类:关务管理| 标签:|举报|字号大中小订阅前面的帖子谈到电子手册和电子化手册,有必要把电子账册也一起说说吧!1、概念建立一个以海关监管要求为指导、以海关监管系统、企业生产管理系统为基础,海关对企业从电子帐册备案、货物进出、海关核查、企业报核、核销实施计算机联网管理,并与主管部门(如外经贸管理机构)进行计算机联网的应用系统。

2、流程:a、经营范围的备案:加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案,即将企业进出口货物的范围进行备案,主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。

在加工贸易业务中,进出口货物(料件、成品)按照商品编码(HS编码)前4位的不同,分为不同种类,这些分类信息称为“经营范围”。

外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息,审核其经营范围是否在允许的加工贸易范围之内;审核通过后,再将企业的经营范围备案信息发给海关,海关确认后依此对企业加工行为进行监管。

以后企业实际进出口货物的商品编码前4位不能与经营范围备案中的商品编码前4位不同,即实际进出口的货物必须在备案的经营范围之内。

b、归并关系:企业和海关对货物(料件、成品)的管理重点不同:生产企业内部对货物管理的精确程度要求较高,企业必须区分全部不同种类、规格、功能、大小甚至颜色的货物;而海关在进出口管理中,需要对不同货物进行区别管理,以提高管理效率,即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物,应详细管理,而对一般货物,无须对其逐项区分和计算,所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并,将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。

另一方面,归并关系还具有预归类的作用。

即企业对某种货物进行HS编码的预归类,然后由海关审核其是否合理。

企业需向海关申报实际的归并前货物清单以及按归并原则进行归并后的货物清单。

海关要审核其归并关系是否符合归并原则。

基本的归并原则是:货物的HS编码、计量单位一致的可归并为一项;其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。

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联网监管电子帐册操作流程
一:联网监管企业资格审核
流程:
1:企业书面申请;需提交的单证:
a)加工贸易企业联网监管申请表
b)企业联网监管的申请报告(内容应对照“申请联网监管的企业必须具备如下条件”逐项进行说明)
c)企业工商营业执照复印件
d)经营企业进出口经营权批准文件(或外商投资企业批准证书)复印件
e)联合年检合格记录复印件
f)加工企业注册地县级以上外经贸主管部门出具的加工企业生产能力证明正本
g)海关要求的其他资料
2:海关审核;
关员初审→科长复审→关(处)长审核→加贸处备案。

3:签订《加工贸易联网监管责任担保书》。

主管海关与企业签订《责任担保书》。

《责任担保书》一式三份,责任双方各一份,一份交外经贸主管部门备案。

二:经营范围电子帐册的备案与变更
流程:
1:企业递交单证并通过网络向主管海关申报经营范围帐册备案(变更)数据;需提交的单证:
a)经外经贸主管部门和海关审核的《加工
贸易企业联网监管申请表》正本一份
b)经外经贸主管部门审批的《联网监管企
业加工贸易业务批准证》正本一份
c)(三)《进出口商品归并关系表》正本
二份
d)海关要求的其他资料
2:主管海关计算机审核;
初审:
→对不符合备案要求的,可选择“退单”
要求企业修改重报;→对符合备案要求的,选择“转岗”复核。

复核:
→对不符合备案要求的,可选择“退单”
要求企业修改重报;→对符合
备案要求的,选择“通过”,计算机自
动产生“IT”标志的经营范围电子帐册。

3:海关计算机反馈审核结果。

企业的经营范围、加工能力等发生变更时,经外经贸主管部门批准后,企业凭变更批准证件并通过网络向海关发送变更数据申请变更。

主管海关按上述程序及要求办理变更审核。

三:联网监管(便捷通关)电子帐册备案与变更
流程:
1:企业通过网络向主管海关申报备案(变更)数据;
企业需递交有关单证资料的,应一并递交。

2:主管海关计算机审核;
初审:
→对不符合备案要求的,可选择“退单”
要求企业修改重报;→对符合备案要求的,选择“转岗”复核。

复核:
→对不符合备案要求的,可选择“退单”
要求企业修改重报;→对符合
备案要求的,选择“通过”,计算机自
动产生“E”标志的便捷通关电子帐册。

3:海关计算机反馈审核结果。

便捷通关电子帐册内容发生变更时,企业通过网络向海关申请,计算机通过状态值判断审核通道,或自动审核,或自动退单,或转人工审核。

经办关员对转人工审核的帐册变更审核操作程序和内容与备案审核一致。

四:联网监管(便捷通关)电子帐册核销1.预报核
流程:
a)企业电子预报核、递交《加工贸易电子帐册预报核申请表》;
b)主管海关计算机预审;
→对企业的预报核电子报文内容与电
子帐册的海关底帐比相同的,通过电子
审核;
→对企业的预报核电子报文内容与电
子帐册的海关底帐比不相同的,退单后
要求企业更正后重报。

c)海关反馈预审结果。

2:正式报核
流程:
A:企业申请且外经贸主管部门已经签注意见;
B: 企业递单、电子报核;需提供的单证:。

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